Luôn tự động chuyển tiếp Email ở định dạng cố định (chẳng hạn như html, văn bản thuần túy) trong Outlook

Normally, when you forward message to other recipients, Outlook always forward in the same format (Plain Text, Rich Text or HTML) of the original message. Is there any way to make the Outlook always use a specific email format, such as HTML format when forwarding message regardless of the format sent to you? In this case, I will introduce a handy tool – Định dạng chuyển tiếp đã sửa of Kutools for Outlook, bằng cách áp dụng tính năng này, bạn có thể nhanh chóng đặt một định dạng email cụ thể để chuyển tiếp thư mà không cần đặt định dạng mỗi lần theo cách thủ công.

Always forward messages in a fixed format automatically in Outlook

Always forward messages in a fixed format automatically in Outlook

Để đặt một định dạng email cụ thể, chẳng hạn như HTML, Văn bản thuần túy, RTF khi chuyển tiếp thư, vui lòng thực hiện như sau:

Kutools for Outlook: Với nhiều hơn tiện dụng Outlook công cụ, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Tải về miễn phí ngay bây giờ

1. Nhấp chuột Kutools > Định dạng cố định > Định dạng chuyển tiếp đã sửa > Đặt định dạng chuyển tiếp, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Đặt định dạng chuyển tiếp hộp thoại, chọn một định dạng chuyển tiếp (Mặc định, HTML, Văn bản thuần túy, RTF) mà bạn cần, sau đó bấm OK để đóng hộp thoại này.

3. Sau đó, nhấp vào Kutools > Định dạng cố định > Định dạng chuyển tiếp đã sửa > Bật định dạng chuyển tiếp cố định làm cho tính năng này có hiệu lực, xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó, trong cửa sổ bật ra Kutools for Outlook hộp nhắc nhở, nhấp vào OK để kích hoạt tính năng này, xem ảnh chụp màn hình:

5. Kể từ bây giờ, định dạng thư sẽ luôn là định dạng cụ thể mà bạn đã chỉ định ở bước 2 khi chuyển tiếp email.

Chú ý:

1. Để tắt tính năng này, bạn chỉ cần nhấp vào Kutools > Định dạng cố định > Định dạng chuyển tiếp đã sửa > Bật định dạng chuyển tiếp cố định một lần nữa, và trong cửa sổ bật ra Kutools for Outlook hộp nhắc nhở, nhấp vào OK .

2. Nếu bạn chọn Văn bản thô tùy chọn trong Đặt định dạng chuyển tiếp hộp thoại, khi bạn chuyển tiếp email, một hộp thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện, vui lòng nhấp vào Tiếp tục trực tiếp, xem ảnh chụp màn hình:

Demo: Luôn tự động chuyển tiếp Email ở định dạng cố định (chẳng hạn như html, văn bản thuần túy)