Luôn tự động chuyển tiếp Email ở định dạng cố định (chẳng hạn như html, văn bản thuần túy) trong Outlook

Kutools cho Outlook

Thông thường, khi bạn chuyển tiếp thư đến những người nhận khác, Outlook luôn chuyển tiếp theo cùng một định dạng (Văn bản thuần túy, Văn bản đa dạng thức hoặc HTML) của thư gốc. Có cách nào để làm cho Outlook luôn sử dụng một định dạng email cụ thể, chẳng hạn như định dạng HTML khi chuyển tiếp thư bất kể định dạng được gửi cho bạn không? Trong trường hợp này, tôi sẽ giới thiệu một công cụ tiện dụng - Định dạng chuyển tiếp đã sửa of Kutools cho Outlook, bằng cách áp dụng tính năng này, bạn có thể nhanh chóng đặt một định dạng email cụ thể để chuyển tiếp thư mà không cần đặt định dạng mỗi lần theo cách thủ công.

Luôn tự động chuyển tiếp thư ở định dạng cố định trong Outlook

Luôn tự động chuyển tiếp thư ở định dạng cố định trong Outlook

Để đặt một định dạng email cụ thể, chẳng hạn như HTML, Văn bản thuần túy, RTF khi chuyển tiếp thư, vui lòng thực hiện như sau:

Kutools cho Outlook: Với nhiều công cụ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm Tải về miễn phí ngay bây giờ

1. Nhấp chuột Kutools > Định dạng cố định > Định dạng chuyển tiếp đã sửa > Đặt định dạng chuyển tiếp, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Đặt định dạng chuyển tiếp hộp thoại, chọn một định dạng chuyển tiếp (Mặc định, HTML, Văn bản thuần túy, RTF) mà bạn cần, sau đó bấm OK để đóng hộp thoại này.

3. Sau đó, nhấp vào Kutools > Định dạng cố định > Định dạng chuyển tiếp đã sửa > Bật định dạng chuyển tiếp cố định làm cho tính năng này có hiệu lực, xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó, trong cửa sổ bật ra Kutools cho Outlook hộp nhắc nhở, nhấp vào OK để kích hoạt tính năng này, xem ảnh chụp màn hình:

5. Kể từ bây giờ, định dạng thư sẽ luôn là định dạng cụ thể mà bạn đã chỉ định ở bước 2 khi chuyển tiếp email.

Chú ý:

1. Để tắt tính năng này, bạn chỉ cần nhấp vào Kutools > Định dạng cố định > Định dạng chuyển tiếp đã sửa > Bật định dạng chuyển tiếp cố định một lần nữa, và trong cửa sổ bật ra Kutools cho Outlook hộp nhắc nhở, nhấp vào OK .

2. Nếu bạn chọn Văn bản thô tùy chọn trong Đặt định dạng chuyển tiếp hộp thoại, khi bạn chuyển tiếp email, một hộp thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện, vui lòng nhấp vào Tiếp tục trực tiếp, xem ảnh chụp màn hình:

Demo: Luôn tự động chuyển tiếp Email ở định dạng cố định (chẳng hạn như html, văn bản thuần túy)

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!