Bỏ qua nội dung chính
 

Luôn tự động chuyển tiếp Email ở định dạng cố định (chẳng hạn như html, văn bản thuần túy) trong Outlook

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2024-06-26

Thông thường, khi bạn chuyển tiếp thư đến người nhận khác, Outlook luôn chuyển tiếp ở cùng định dạng (Văn bản thuần túy, Văn bản có định dạng hoặc HTML) của thư gốc. Có cách nào để Outlook luôn sử dụng một định dạng email cụ thể, chẳng hạn như định dạng HTML khi chuyển tiếp thư bất kể định dạng gửi cho bạn là gì không? Trong trường hợp này, tôi sẽ giới thiệu một công cụ tiện dụng – Định dạng chuyển tiếp đã sửa of Kutools cho Outlook, bằng cách áp dụng tính năng này, bạn có thể nhanh chóng thiết lập một định dạng email cụ thể để chuyển tiếp thư mà không cần thiết lập định dạng mỗi lần theo cách thủ công.

Luôn tự động chuyển tiếp thư ở định dạng cố định trong Outlook


Luôn tự động chuyển tiếp thư ở định dạng cố định trong Outlook

Để đặt định dạng email cụ thể, chẳng hạn như HTML, Văn bản thuần túy hoặc RTF khi chuyển tiếp thư, vui lòng thực hiện như sau:

Kutools cho Outlook: Với nhiều công cụ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tìm hiểu thêm      Tải về miễn phí ngay bây giờ

1. Nhấp chuột Kutools > Xem thêm > Định dạng chuyển tiếp đã sửa > Đặt định dạng chuyển tiếp, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Đặt định dạng chuyển tiếp hộp thoại, chọn một định dạng chuyển tiếp (Mặc định, HTML, Văn bản thuần túy, RTF) mà bạn cần, sau đó bấm vào OK để đóng hộp thoại này.

3. Sau đó, nhấp vào Kutools > Xem thêm > Định dạng chuyển tiếp đã sửa > Bật định dạng chuyển tiếp cố định để làm cho tính năng này có hiệu lực, hãy xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó, trong cửa sổ bật ra Kutools cho Outlook hộp nhắc nhở, nhấp vào OK để kích hoạt tính năng này, xem ảnh chụp màn hình:

5. Kể từ bây giờ, định dạng thư sẽ luôn là định dạng cụ thể mà bạn đã chỉ định ở bước 2 khi chuyển tiếp email.

Chú ý:

1. Để tắt tính năng này, bạn chỉ cần nhấp vào Kutools > Xem thêm > Định dạng chuyển tiếp đã sửa > Bật định dạng chuyển tiếp cố định một lần nữa, và trong cửa sổ bật ra Kutools cho Outlook hộp nhắc nhở, nhấp vào OK .

2. Nếu bạn chọn Văn bản thô tùy chọn trong Đặt định dạng chuyển tiếp hộp thoại, khi bạn chuyển tiếp email, một hộp thông báo cảnh báo sẽ hiện ra, vui lòng nhấp vào Tiếp tục trực tiếp, xem ảnh chụp màn hình:


Demo: Luôn tự động chuyển tiếp Email ở định dạng cố định (chẳng hạn như html, văn bản thuần túy)

Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

kutools cho các tính năng của Outlook1 kutools cho các tính năng của Outlook2