Bỏ qua nội dung chính
 

Tự động chèn ngày vào chữ ký hoặc chủ đề khi soạn email trong Outlook

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2024-06-21

Chèn ngày hiện tại vào nội dung hoặc chủ đề email sẽ giúp nhắc nhở người nhận về ngày cụ thể mà thư được gửi. Kutools cho Outlook có tùy chọn tự động chèn ngày tháng vào chủ đề và chữ ký khi soạn email mới trên Outlook.

Tự động chèn ngày tháng vào chữ ký khi tạo/trả lời/chuyển tiếp email

Tự động chèn ngày vào chủ đề khi soạn email


Tự động chèn ngày tháng vào chữ ký khi tạo/trả lời/chuyển tiếp email

Để tự động chèn ngày vào chữ ký khi soạn email mới, trả lời hoặc chuyển tiếp email, vui lòng thực hiện như sau.

Kutools cho Outlook: Mở khóa 100 công cụ hữu ích cho Outlook. Trong số này, hơn 70 tính năng được sử dụng miễn phí vĩnh viễn, bao gồm cả tính năng AI mạnh mẽ.
Khám phá nhiều hơn... Thử ngay bây giờ!

1. Nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
tùy chọn bắn

2. Trong Các lựa chọn hộp thoại, vui lòng kiểm tra Thêm chữ ký với ngày tạo, trả lời và chuyển tiếp email hộp dưới Mới tab, rồi nhấp vào OK .

Lời khuyên:
(1). Bạn có thể thay đổi thông tin chữ ký trên hộp văn bản dựa trên nhu cầu của bạn;
(2). Bạn có thể sao chép một trong các mã ngày từ Sử dụng phần đến Thêm chữ ký với ngày tạo, trả lời và chuyển tiếp email   cái hộp.
(3). Nếu cần, bạn có thể nhấp vào Định dạng ngày tháng nút bên cạnh Thêm chữ ký với ngày tạo, trả lời và chuyển tiếp email  để thay đổi định dạng ngày và giờ trong chữ ký.

Từ nay, khi tạo, trả lời, chuyển tiếp thư, chữ ký có ngày hiện tại sẽ tự động được chèn vào nội dung email.


Tự động chèn ngày vào chủ đề khi soạn email

Phần này sẽ hướng dẫn bạn tự động chèn ngày tháng vào dòng tiêu đề khi tạo email mới.

1. nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
tùy chọn bắn

2. bên trong Các lựa chọn hộp thoại, kiểm tra Thêm ngày vào chủ đề khi tạo email mới hộp dưới Mới tab, rồi nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên:
(1). Bạn có thể thay đổi nội dung chủ đề khi bạn cần trong các Thêm ngày vào chủ đề khi tạo email mới cái hộp.
(2). Bạn có thể sao chép một trong các mã ngày từ Sử dụng phần đến Thêm ngày vào chủ đề khi tạo email mới cái hộp, chẳng hạn như < >, < >, v.v.
(3). Nếu cần, vui lòng nhấp vào Định dạng ngày tháng nút bên cạnh Thêm ngày vào chủ đề khi tạo email mới cái hộp để thay đổi định dạng ngày và giờ trong chủ đề.

Khi tạo thư email mới mỗi lần trong Outlook, ngày hiện tại sẽ được tự động chèn vào chủ đề.
.


Chú ý

Thay đổi định dạng ngày và giờ trong chủ đề hoặc chữ ký:

(1) Trong hộp thoại Tùy chọn, trên Mới , bạn có thể nhấp vào Định dạng ngày tháng để tùy chỉnh định dạng ngày giờ trong chủ đề hoặc chữ ký.

(2) Bây giờ Định dạng ngày giờ hộp thoại xuất hiện, bạn có thể chọn định dạng ngày và giờ từ cả hai Các định dạng có sẵn hộp danh sách hoặc nhập mã định dạng tùy chỉnh vào Định dạng tùy chỉnh Hộp.


Demo: Tự động chèn ngày vào chữ ký hoặc chủ đề khi soạn email trong Outlook


Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

kutools cho các tính năng của Outlook1 kutools cho các tính năng của Outlook2