Tự động chuyển tiếp tất cả hoặc một số email nhất định khi nhận Outlook
Kutools for Outlook
When you are going away on vacation, there may be some receiving emails needed to be answered punctually during your vacation time. The efficient way is to automatically forward these emails to others and let them answer for you if you don’t like your vacation being interrupted by these annoying emails. With Outlook build-in function, you need to set a time-consuming rule for auto forwarding the emails when receiving. But now, with the Tự động chuyển tiếp tiện ích của Kutools for Outlook, auto forwarding is no longer a matter. You can not only automatically forward all emails when receiving, but also automatically forward certain emails by special criteria easily in Outlook.
Auto forward all emails when receiving in Outlook
Auto forward certain emails by received account in Outlook
Tự động chuyển tiếp các email nhất định theo các quy tắc tùy chỉnh
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
- Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
- Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn in Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 60 ngày.
Auto forward all emails when receiving in Outlook
Kutools for Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm Dùng thử miễn phí ngay bây giờ
Với Kutools for Outlook'S Tự động chuyển tiếp utility, all arriving emails will be forwarded to a specific person automatically in Outlook như sau.
1. Vui lòng bật tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu đã có quy tắc tự động chuyển tiếp, trước tiên hãy kích hoạt tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp, và sau đó mở Cài đặt tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc.
2. Sau đó an Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại bật lên. Vui lòng nhấp vào Mới . Lưu ý: Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng tính năng này, bạn có thể thấy một số ví dụ được liệt kê trong hộp thoại để bạn tham khảo, bạn có thể xóa chúng.
3. bên trong Trình hướng dẫn quy tắc , bỏ chọn tất cả các hộp kiểm trong giao diện đầu tiên, nhấp vào Sau, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn rằng nó sẽ hoạt động cho mọi tin nhắn bạn nhận được. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong giao diện tiếp theo, cũng bỏ chọn tất cả các hộp kiểm, nhấp vào Sau. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong bước cuối cùng, đặt tên cho quy tắc và mô tả, nhấp vào Người nhận để chọn hoặc chỉ định một địa chỉ email để chuyển tiếp, sau đó trong Đặt tùy chọn quy tắc, chọn các tùy chọn khi bạn cần. Lưu ý: Nếu bạn rời khỏi Nhận xét quy tắc trống, quy tắc sẽ hiển thị một phần thông tin của nó dưới dạng nhận xét trong danh sách quy tắc.
6. nhấp chuột Ok, bạn có thể thấy quy tắc mới đã được tạo trong Cài đặt tự động chuyển tiếp, Click OK để lưu cài đặt.
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools for Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Auto forward certain emails by received account in Outlook
Besides auto forwarding all emails when receiving, you can also auto forward certain emails by received account in Outlook.
For example there are two or more email accounts existing in your Outlook, and you don’t want the auto forward function to be applied for all email accounts, you can configure to just auto forward emails by a certain received account in Outlook.
1. Vui lòng bật tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu đã có quy tắc tự động chuyển tiếp, trước tiên hãy kích hoạt tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp, và sau đó mở Cài đặt tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc.
2. bên trong Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại, vui lòng nhấp vào Mới .
3. Trong giao diện bật lên đầu tiên, hãy kiểm tra thông qua tài khoản được chỉ định hộp kiểm, sau đó trong Chỉnh sửa mô tả quy tắc phần, bấm vào quy định để hiển thị Văn bản Chứa , hãy chọn một tài khoản mà bạn muốn tự động chuyển tiếp.
4. nhấp chuột OK > Sau để chuyển đến giao diện tiếp theo của Trình hướng dẫn quy tắc, trong bước này, bạn có thể đặt các quy tắc ngoại lệ, nhấp vào Sau trực tiếp trong trường hợp này.
5. Trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, đặt tên và mô tả cho quy tắc, nhấp vào Người nhận để chọn hoặc chỉ định một địa chỉ email để chuyển tiếp, sau đó trong Đặt tùy chọn quy tắc, chọn các tùy chọn khi bạn cần. Lưu ý: Nếu bạn rời khỏi Nhận xét quy tắc trống, quy tắc sẽ hiển thị một phần thông tin của nó dưới dạng nhận xét trong danh sách quy tắc.
6. nhấp chuột Ok > OK để hoàn thành cài đặt quy tắc
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools for Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Tự động chuyển tiếp các email nhất định theo các quy tắc tùy chỉnh
With this utility, you can also auto forward certain emails by customized rules in Outlook. For example, you can auto forward emails by subjects, attachment names and so on.
Đến tự động chuyển tiếp email theo chủ đề của nó, vui lòng làm như sau.
1. Vui lòng bật Tự động chuyển tiếp tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu đã có quy tắc tự động chuyển tiếp, trước tiên hãy kích hoạt tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp, và sau đó mở Cài đặt tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc.
2. bên trong Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại, vui lòng nhấp vào Mới .
3. Trong giao diện đầu tiên, hãy kiểm tra chủ đề có nội dung cụ thể words hộp kiểm, sau đó trong Chỉnh sửa mô tả quy tắc phần, bấm riêng words để mở Văn bản Chứa thoại, bấm Mới để thêm văn bản bạn muốn chứa trong Tìm kiếm văn bản thoại.
4. nhấp chuột OK để thêm văn bản, trong một quy tắc văn bản, mối quan hệ của nhiều văn bản là "và", nếu bạn muốn mối quan hệ của các quy tắc văn bản là "hoặc", hãy nhấp vào Mới để thêm văn bản mới.
5. nhấp chuột OK Quay trở lại Trình hướng dẫn quy tắc, Click Sau để chuyển đến giao diện thứ hai. Trong bước này, bạn có thể đặt các ngoại lệ, ví dụ: ở đây đặt các trường hợp không chuyển tiếp email trong khi nội dung chứa "trò đùa".
6. nhấp chuột Sau và đặt tên quy tắc, nhận xét, người nhận và tùy chọn trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, bấm Ok > OK để hoàn tất cài đặt. Lưu ý: Nếu bạn rời khỏi Nhận xét quy tắc trống, quy tắc sẽ hiển thị một phần thông tin của nó dưới dạng nhận xét trong danh sách quy tắc.
Kể từ bây giờ, nếu các email đến đáp ứng điều kiện bạn đặt trong quy tắc, tính năng tự động chuyển tiếp sẽ hoạt động.
Chú ý:
1. Bạn có thể tắt tiện ích tự động chuyển tiếp nếu không cần. Bạn có thể thấy trạng thái bật và tắt như ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị.
Bật quy tắc Tự động chuyển tiếp:
Tắt quy tắc Tự động chuyển tiếp:
Khi bạn bật hoặc tắt tiện ích Tự động chuyển tiếp, một hộp thoại sẽ bật ra để nhắc nhở bạn.
2. Nếu tiêu chí quá dài để hiển thị trong Mô tả quy tắc phần này của Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại, bạn có thể kiểm tra Hiển thị gói nội tuyến mô tả quy tắc hộp kiểm, sau đó mô tả sẽ được bao bọc.
![]() |
![]() |
![]() |
3. Bạn có thể dễ dàng quản lý các quy tắc đã tạo của mình bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc Để vào Tự động chuyển tiếp Cài đặt thoại.
4. Để xóa hàng loạt hoặc sao chép các quy tắc được liệt kê trong Cài đặt tự động chuyển tiếp , trước tiên bạn có thể chọn các quy tắc với sự trợ giúp của sự thay đổi và / hoặc Ctrl , bấm chuột phải vào lựa chọn để hiển thị menu như hình dưới đây, sau đó chọn tùy chọn bạn cần.
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools for Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools for Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường sức mạnh của bạn Outlook
✔ Tự động hoá email: Trả lời tự động (Vắng mặt) / Lên lịch gửi email / Auto CC / BCC / Nâng cao Tự động chuyển tiếp / Tự động thêm phần lớn hữu ích. Cảm ơn !
✉ Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo / Xóa các email trùng lặp / 🔎Tìm kiếm nâng cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Phép thuật giao diện & tương tác: 😊Nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Đưa các tab trình duyệt vào ngay trong máy của bạn Outlook / Giảm thiểu Outlook Thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Anti-Phishing Email / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi / Gửi riêng cho người nhận hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.