Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Tự động chuyển tiếp tất cả hoặc một số email nhất định khi nhận trong Outlook

Khi bạn sắp đi nghỉ, có thể có một số email nhận được cần được trả lời đúng lúc trong thời gian nghỉ của bạn. Cách hiệu quả là tự động chuyển tiếp những email này cho người khác và để họ trả lời giúp bạn nếu bạn không muốn kỳ nghỉ của mình bị gián đoạn bởi những email phiền phức này. Với chức năng tích hợp của Outlook, bạn cần đặt quy tắc tốn thời gian để tự động chuyển tiếp email khi nhận. Nhưng bây giờ, với Tự động chuyển tiếp tiện ích của Kutools cho Outlook, chuyển tiếp tự động không còn là vấn đề. Bạn không chỉ có thể tự động chuyển tiếp tất cả các email khi nhận mà còn có thể tự động chuyển tiếp các email nhất định theo các tiêu chí đặc biệt một cách dễ dàng trong Outlook.

Tự động chuyển tiếp tất cả các email khi nhận trong Outlook

Tự động chuyển tiếp các email nhất định theo tài khoản đã nhận trong Outlook

Tự động chuyển tiếp các email nhất định theo các quy tắc tùy chỉnh

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.

Tự động chuyển tiếp tất cả các email khi nhận trong Outlook

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Chi tiết      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

Với Kutools cho Outlook'S Tự động chuyển tiếp tiện ích, tất cả các email đến sẽ được tự động chuyển tiếp đến một người cụ thể trong Outlook như sau.

1. Vui lòng bật tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn kto tự động chuyển tiếp 1

chú thích: Nếu đã có quy tắc tự động chuyển tiếp, trước tiên hãy kích hoạt tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp, và sau đó mở Cài đặt tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc.

2. Sau đó an Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại bật lên. Vui lòng bấm vào Mới cái nút. Trong lần đầu tiên sử dụng, có liệt kê một số ví dụ để bạn tham khảo, bạn có thể xóa chúng đi.

bắn kto tự động chuyển tiếp 2

3. bên trong Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, bỏ chọn bất kỳ hộp kiểm nào trong giao diện đầu tiên, nhấp vào Sau, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn rằng nó sẽ hoạt động cho mọi tin nhắn nhận được. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn kto tự động chuyển tiếp 2

4. Trong giao diện tiếp theo, bỏ chọn bất kỳ hộp kiểm nào, nhấp vào Sau . Xem ảnh chụp màn hình:

bắn kto tự động chuyển tiếp 3

5. Trong bước cuối cùng, đặt tên cho quy tắc và mô tả, nhấp vào Người nhận để chọn hoặc chỉ định một địa chỉ email để chuyển tiếp, sau đó trong Đặt tùy chọn quy tắc, chọn các tùy chọn khi bạn cần.

bắn kto tự động chuyển tiếp 3 2

6.Click Ok, bạn có thể thấy quy tắc mới đã được tạo trong Cài đặt Tự động Chuyển tiếp, nhấp vào OK để lưu cài đặt.

bắn kto tự động chuyển tiếp 3 2

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Tự động chuyển tiếp các email nhất định theo tài khoản đã nhận trong Outlook

Bên cạnh việc tự động chuyển tiếp tất cả các email khi nhận, bạn cũng có thể tự động chuyển tiếp các email nhất định theo tài khoản đã nhận trong Outlook.

Ví dụ: có hai hoặc nhiều tài khoản email hiện có trong Outlook của bạn và bạn không muốn chức năng tự động chuyển tiếp được áp dụng cho tất cả các tài khoản email, bạn có thể định cấu hình để chỉ tự động chuyển tiếp email của một tài khoản đã nhận nhất định trong Outlook.

1. Vui lòng bật tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn kto tự động chuyển tiếp 1

chú thích: Nếu đã có quy tắc tự động chuyển tiếp, trước tiên hãy kích hoạt tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp, và sau đó mở Cài đặt tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc.

2. bên trong Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại, vui lòng nhấp vào Mới .

bắn kto tự động chuyển tiếp 3 2

3. Trong giao diện bật lên đầu tiên, hãy kiểm tra thông qua tài khoản được chỉ định hộp kiểm, sau đó trong Chỉnh sửa mô tả quy tắc phần, bấm vào quy định để hiển thị Văn bản Chứa , hãy chọn một tài khoản mà bạn muốn tự động chuyển tiếp.

bắn kto tự động chuyển tiếp 3 2

4. nhấp chuột OK > Sau để chuyển đến giao diện tiếp theo của Trình hướng dẫn quy tắc, trong bước này, bạn có thể đặt các quy tắc ngoại lệ, nhấp vào Sau trực tiếp trong trường hợp này.

5. Trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, đặt tên cho quy tắc và mô tả, nhấp vào Người nhận để chọn hoặc chỉ định một địa chỉ email để chuyển tiếp, sau đó trong Đặt tùy chọn quy tắc, chọn các tùy chọn khi bạn cần

bắn kto tự động chuyển tiếp 3 2

6. nhấp chuột Ok > OK để hoàn thành cài đặt quy tắc

bắn kto tự động chuyển tiếp 4

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Tự động chuyển tiếp các email nhất định theo các quy tắc tùy chỉnh

Với tiện ích này, bạn cũng có thể tự động chuyển tiếp các email nhất định theo các quy tắc tùy chỉnh trong Outlook. Ví dụ: bạn có thể tự động chuyển tiếp email theo chủ đề, tên tệp đính kèm, v.v.

Đến tự động chuyển tiếp email theo chủ đề của nó, vui lòng làm như sau.

1. Vui lòng bật Tự động chuyển tiếp tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn kto tự động chuyển tiếp 1

chú thích: Nếu đã có quy tắc tự động chuyển tiếp, trước tiên hãy kích hoạt tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp, và sau đó mở Cài đặt tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc.

2. bên trong Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại, vui lòng nhấp vào Mới .

3. Trong giao diện đầu tiên, hãy kiểm tra chủ đề chứa các từ cụ thể hộp kiểm, sau đó trong Chỉnh sửa mô tả quy tắc phần, bấm từ cụ thể để mở Văn bản Chứa thoại, bấm Mới để thêm văn bản bạn muốn chứa trong Tìm kiếm văn bản thoại.

bắn kto tự động chuyển tiếp 4

4. nhấp chuột OK để thêm văn bản, trong một quy tắc văn bản, mối quan hệ của nhiều văn bản là "và", nếu bạn muốn mối quan hệ của các quy tắc văn bản là "hoặc", hãy nhấp vào Mới để thêm văn bản mới.

bắn kto tự động chuyển tiếp 4

5. nhấp chuột OK Quay trở lại Trình hướng dẫn quy tắc, Click Sau để chuyển đến giao diện thứ hai, trong bước này, bạn có thể đặt các ngoại lệ, ví dụ: ở đây đặt các trường hợp không chuyển tiếp email trong khi nội dung chứa "tầm quan trọng".

bắn kto tự động chuyển tiếp 4

6. nhấp chuột Sau và đặt tên quy tắc, ghi chú, người nhận và các tùy chọn trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, bấm Ok > OK để hoàn tất cài đặt.

bắn kto tự động chuyển tiếp 4

Từ bây giờ, nếu chủ đề của email đến đáp ứng điều kiện bạn đã tạo, tính năng tự động chuyển tiếp sẽ hoạt động.

Chú ý:

1. Bạn có thể tắt tiện ích tự động chuyển tiếp nếu không cần. Bạn có thể thấy trạng thái bật và tắt như ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị.

Bật quy tắc Tự động chuyển tiếp:
bắn kto tự động chuyển tiếp 12

Tắt quy tắc Tự động chuyển tiếp:
bắn kto tự động chuyển tiếp 13

Khi bạn bật hoặc tắt tiện ích Tự động chuyển tiếp, một hộp thoại sẽ bật ra để nhắc bạn.
bắn kto tự động chuyển tiếp 14

2. Nếu tiêu chí quá dài để hiển thị trong Mô tả quy tắc phần này của Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại, bạn có thể kiểm tra Hiển thị gói nội tuyến mô tả quy tắc hộp kiểm, sau đó mô tả sẽ được bao bọc.

bắn kto tự động chuyển tiếp 10 
 mũi tên xuống
 bắn kto tự động chuyển tiếp 11

3. Bạn có thể dễ dàng quản lý các quy tắc đã tạo của mình bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc Để vào Tự động chuyển tiếp Cài đặt thoại.

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn...
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặp... Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.