Bỏ qua nội dung chính

Tự động chuyển tiếp tất cả hoặc một số email nhất định khi nhận trong Outlook

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2024-06-26

Khi bạn sắp đi nghỉ, có thể có một số email cần được trả lời đúng giờ trong thời gian đi nghỉ. Cách hiệu quả là tự động chuyển tiếp những email này cho người khác và để họ trả lời thay bạn nếu bạn không thích kỳ nghỉ của mình bị gián đoạn bởi những email khó chịu này. Với chức năng tích hợp sẵn của Outlook, bạn cần đặt ra quy tắc tốn thời gian cho việc tự động chuyển tiếp email khi nhận được. Nhưng hiện nay, với Tự động chuyển tiếp tiện ích của Kutools cho Outlook, việc tự động chuyển tiếp không còn là vấn đề nữa. Bạn không chỉ có thể tự động chuyển tiếp tất cả các email khi nhận được mà còn có thể tự động chuyển tiếp một số email nhất định theo tiêu chí đặc biệt một cách dễ dàng trong Outlook.

Tự động chuyển tiếp tất cả các email khi nhận trong Outlook

Tự động chuyển tiếp các email nhất định theo tài khoản đã nhận trong Outlook

Tự động chuyển tiếp các email nhất định theo các quy tắc tùy chỉnh

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Mở khóa Kutools cho Outlook tự do phiên bản ngay bây giờ và tận hưởng hơn 70 tính năng với quyền truy cập không giới hạn mãi mãi
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng hơn 70 tính năng mạnh mẽ và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Tự động chuyển tiếp tất cả các email khi nhận trong Outlook

Kutools cho Outlook: Mở khóa 100 công cụ hữu ích cho Outlook. Trong số này, hơn 70 tính năng được sử dụng miễn phí vĩnh viễn, bao gồm cả tính năng AI mạnh mẽ.
Khám phá nhiều hơn... Thử ngay bây giờ!

Với Kutools cho Outlook'S Tự động chuyển tiếp tiện ích, tất cả các email đến sẽ được tự động chuyển tiếp đến một người cụ thể trong Outlook như sau.

1. Vui lòng bật tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn kto tự động chuyển tiếp 1

Chú thích: Nếu đã có quy tắc tự động chuyển tiếp, trước tiên hãy kích hoạt tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp, và sau đó mở Cài đặt tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc.

2. Sau đó an Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại bật lên. Vui lòng nhấp vào Mới . Lưu ý: Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng tính năng này, bạn có thể thấy một số ví dụ được liệt kê trong hộp thoại để bạn tham khảo, bạn có thể xóa chúng.

bắn kto tự động chuyển tiếp 2

3. bên trong Trình hướng dẫn quy tắc , bỏ chọn tất cả các hộp kiểm trong giao diện đầu tiên, nhấp vào Sauvà một hộp thoại bật ra để nhắc bạn rằng nó sẽ hoạt động với mọi thư bạn nhận được. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn kto tự động chuyển tiếp 2

4. Trong giao diện tiếp theo, bạn cũng bỏ chọn tất cả các hộp kiểm và nhấp vào Sau. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn kto tự động chuyển tiếp 3

5. Trong bước cuối cùng, đặt tên cho quy tắc và mô tả, nhấp vào Người nhận để chọn hoặc chỉ định một địa chỉ email để chuyển tiếp đến, sau đó trong Đặt tùy chọn quy tắc, chọn các tùy chọn bạn cần. Lưu ý: Nếu bạn rời khỏi Nhận xét quy tắc trống, quy tắc sẽ hiển thị một phần thông tin của nó dưới dạng nhận xét trong danh sách quy tắc.

bắn kto tự động chuyển tiếp 3 2

6. nhấp chuột OK, bạn có thể thấy quy tắc mới đã được tạo trong Cài đặt tự động chuyển tiếp, Click OK để lưu cài đặt.

bắn kto tự động chuyển tiếp 3 2

Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!


Tự động chuyển tiếp các email nhất định theo tài khoản đã nhận trong Outlook

Bên cạnh việc tự động chuyển tiếp tất cả email khi nhận, bạn cũng có thể tự động chuyển tiếp một số email nhất định theo tài khoản đã nhận trong Outlook.

Ví dụ: có hai hoặc nhiều tài khoản email hiện có trong Outlook của bạn và bạn không muốn áp dụng chức năng tự động chuyển tiếp cho tất cả các tài khoản email, bạn có thể định cấu hình nó để chỉ tự động chuyển tiếp email theo một tài khoản đã nhận nhất định trong Quan điểm.

1. Vui lòng bật tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn kto tự động chuyển tiếp 1

Chú thích: Nếu đã có quy tắc tự động chuyển tiếp, trước tiên hãy kích hoạt tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp, và sau đó mở Cài đặt tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc.

2. bên trong Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại, vui lòng nhấp vào Mới .

bắn kto tự động chuyển tiếp 3 2

3. Trong giao diện bật lên đầu tiên, hãy chọn thông qua tài khoản được chỉ định hộp kiểm, sau đó trong Chỉnh sửa mô tả quy tắc phần, bấm vào quy định để hiển thị Văn bản Chứa hộp thoại và chọn một tài khoản mà bạn muốn tự động chuyển tiếp dựa trên đó.

bắn kto tự động chuyển tiếp 3 2

4. nhấp chuột OK > Sau để chuyển đến giao diện tiếp theo của Trình hướng dẫn quy tắc, trong bước này, bạn có thể đặt các quy tắc ngoại lệ, nhấp vào Sau trực tiếp trong trường hợp này.

5. Trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, đặt tên và mô tả cho quy tắc, nhấp vào Người nhận để chọn hoặc chỉ định một địa chỉ email để chuyển tiếp đến, sau đó trong Đặt tùy chọn quy tắc, chọn các tùy chọn bạn cần. Lưu ý: Nếu bạn rời khỏi Nhận xét quy tắc trống, quy tắc sẽ hiển thị một phần thông tin của nó dưới dạng nhận xét trong danh sách quy tắc.

bắn kto tự động chuyển tiếp 3 2

6. nhấp chuột Ok > OK để hoàn thành cài đặt quy tắc

bắn kto tự động chuyển tiếp 4

Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!


Tự động chuyển tiếp các email nhất định theo các quy tắc tùy chỉnh

Với tiện ích này, bạn cũng có thể tự động chuyển tiếp một số email nhất định theo quy tắc tùy chỉnh trong Outlook. Ví dụ: bạn có thể tự động chuyển tiếp email theo chủ đề, tên tệp đính kèm, v.v.

Đến tự động chuyển tiếp email theo chủ đề, vui lòng làm như sau.

1. Vui lòng bật Tự động chuyển tiếp tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn kto tự động chuyển tiếp 1

Chú thích: Nếu đã có quy tắc tự động chuyển tiếp, trước tiên hãy kích hoạt tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp, và sau đó mở Cài đặt tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc.

2. bên trong Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại, vui lòng nhấp vào Mới .

3. Trong giao diện đầu tiên, hãy kiểm tra chủ đề chứa các từ cụ thể hộp kiểm, sau đó trong Chỉnh sửa mô tả quy tắc phần, bấm từ cụ thể để mở Văn bản Chứa thoại, bấm Mới để thêm văn bản bạn muốn chứa vào Tìm kiếm văn bản thoại.

bắn kto tự động chuyển tiếp 4

4. nhấp chuột OK để thêm văn bản, trong một quy tắc văn bản, mối quan hệ của nhiều văn bản là "và", nếu bạn muốn mối quan hệ của các quy tắc văn bản là "hoặc", hãy nhấp vào Mới để thêm văn bản mới.

bắn kto tự động chuyển tiếp 4

5. nhấp chuột OK Quay trở lại Trình hướng dẫn quy tắc, Và nhấp vào Sau để chuyển đến giao diện thứ hai. Trong bước này, bạn có thể đặt các ngoại lệ, ví dụ: ở đây đặt các trường hợp không chuyển tiếp email trong khi nội dung chứa "trò đùa".

bắn kto tự động chuyển tiếp 4

6. nhấp chuột Sau và đặt tên quy tắc, nhận xét, người nhận và tùy chọn ở bước cuối cùng của trình hướng dẫn, hãy nhấp vào Ok > OK để hoàn tất cài đặt. Lưu ý: Nếu bạn rời khỏi Nhận xét quy tắc trống, quy tắc sẽ hiển thị một phần thông tin của nó dưới dạng nhận xét trong danh sách quy tắc.

bắn kto tự động chuyển tiếp 14

Từ giờ trở đi, nếu email đến đáp ứng điều kiện bạn đặt ra trong quy tắc thì tính năng tự động chuyển tiếp sẽ hoạt động.

Chú ý:

1. Bạn có thể tắt tiện ích tự động chuyển tiếp nếu không cần thiết. Bạn có thể thấy trạng thái bật và tắt như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bật quy tắc Tự động chuyển tiếp:

Tắt quy tắc Tự động chuyển tiếp:

Khi bạn bật hoặc tắt tiện ích Tự động chuyển tiếp, một hộp thoại sẽ bật ra để nhắc nhở bạn.
bắn kto tự động chuyển tiếp 14

2. Nếu tiêu chí quá dài để hiển thị trong Mô tả quy tắc phần này của Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại, bạn có thể kiểm tra Hiển thị gói nội tuyến mô tả quy tắc hộp kiểm, sau đó mô tả sẽ được bao bọc.

bắn kto tự động chuyển tiếp 010
 mũi tên xuống
 bắn kto tự động chuyển tiếp 11

3. Bạn có thể dễ dàng quản lý các quy tắc đã tạo của mình bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc Để vào Tự động chuyển tiếp Cài đặt thoại.

4. Để xóa hàng loạt hoặc sao chép các quy tắc được liệt kê trong Cài đặt tự động chuyển tiếp , trước tiên bạn có thể chọn các quy tắc với sự trợ giúp của sự thay đổi và / hoặc Ctrl , bấm chuột phải vào lựa chọn để hiển thị menu như hình dưới đây, sau đó chọn tùy chọn bạn cần.

Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations