Tự động chuyển tiếp tất cả hoặc một số email nhất định khi nhận trong Outlook

Bên cạnh việc tự động chuyển tiếp tất cả email khi nhận, bạn cũng có thể tự động chuyển tiếp một số email nhất định theo tài khoản đã nhận trong Outlook.

Ví dụ: có hai hoặc nhiều tài khoản email hiện có trong Outlook của bạn và bạn không muốn áp dụng chức năng tự động chuyển tiếp cho tất cả các tài khoản email, bạn có thể định cấu hình nó để chỉ tự động chuyển tiếp email theo một tài khoản đã nhận nhất định trong Quan điểm.

1. Vui lòng bật tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools Hơn > Forward > Bật tự động chuyển tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu đã có quy tắc tự động chuyển tiếp, trước tiên hãy kích hoạt tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp, và sau đó mở Cài đặt tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc.

2. bên trong Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại, vui lòng nhấp vào Mới .

3. Trong giao diện bật lên đầu tiên, hãy chọn thông qua tài khoản được chỉ định hộp kiểm, sau đó trong Chỉnh sửa mô tả quy tắc phần, bấm vào quy định để hiển thị Văn bản Chứa hộp thoại và chọn một tài khoản mà bạn muốn tự động chuyển tiếp dựa trên đó.

4. nhấp chuột OK > Trang Tiếp để chuyển đến giao diện tiếp theo của Trình hướng dẫn quy tắc, trong bước này, bạn có thể đặt các quy tắc ngoại lệ, nhấp vào Trang Tiếp trực tiếp trong trường hợp này.

5. Trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, đặt tên và mô tả cho quy tắc, nhấp vào Người nhận để chọn hoặc chỉ định một địa chỉ email để chuyển tiếp đến, sau đó trong Đặt tùy chọn quy tắc, chọn các tùy chọn bạn cần. Lưu ý: Nếu bạn rời khỏi Nhận xét quy tắc trống, quy tắc sẽ hiển thị một phần thông tin của nó dưới dạng nhận xét trong danh sách quy tắc.

6. nhấp chuột Ok > OK để hoàn thành cài đặt quy tắc

Với tiện ích này, bạn cũng có thể tự động chuyển tiếp một số email nhất định theo quy tắc tùy chỉnh trong Outlook. Ví dụ: bạn có thể tự động chuyển tiếp email theo chủ đề, tên tệp đính kèm, v.v.

Đến tự động chuyển tiếp email theo chủ đề, vui lòng làm như sau.

1. Vui lòng bật Tự động chuyển tiếp tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools Hơn > Forward > Bật tự động chuyển tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu đã có quy tắc tự động chuyển tiếp, trước tiên hãy kích hoạt tiện ích Tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp, và sau đó mở Cài đặt tự động chuyển tiếp bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc.

2. bên trong Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại, vui lòng nhấp vào Mới .

3. Trong giao diện đầu tiên, hãy kiểm tra chủ đề chứa các từ cụ thể hộp kiểm, sau đó trong Chỉnh sửa mô tả quy tắc phần, bấm từ cụ thể để mở Văn bản Chứa thoại, bấm Mới để thêm văn bản bạn muốn chứa vào Tìm kiếm văn bản thoại.

4. nhấp chuột OK để thêm văn bản, trong một quy tắc văn bản, mối quan hệ của nhiều văn bản là "và", nếu bạn muốn mối quan hệ của các quy tắc văn bản là "hoặc", hãy nhấp vào Mới để thêm văn bản mới.

5. nhấp chuột OK Quay trở lại Trình hướng dẫn quy tắc, Và nhấp vào Trang Tiếp để chuyển đến giao diện thứ hai. Trong bước này, bạn có thể đặt các ngoại lệ, ví dụ: ở đây đặt các trường hợp không chuyển tiếp email trong khi nội dung chứa "trò đùa".

6. nhấp chuột Trang Tiếp và đặt tên quy tắc, nhận xét, người nhận và tùy chọn ở bước cuối cùng của trình hướng dẫn, hãy nhấp vào Ok > OK để hoàn tất cài đặt. Lưu ý: Nếu bạn rời khỏi Nhận xét quy tắc trống, quy tắc sẽ hiển thị một phần thông tin của nó dưới dạng nhận xét trong danh sách quy tắc.

Từ giờ trở đi, nếu email đến đáp ứng điều kiện bạn đặt ra trong quy tắc thì tính năng tự động chuyển tiếp sẽ hoạt động.

Chú ý:

1. Bạn có thể tắt tiện ích tự động chuyển tiếp nếu không cần thiết. Bạn có thể thấy trạng thái bật và tắt như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Khi bạn bật hoặc tắt tiện ích Tự động chuyển tiếp, một hộp thoại sẽ bật ra để nhắc nhở bạn.

2. Nếu tiêu chí quá dài để hiển thị trong Mô tả quy tắc phần này của Cài đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại, bạn có thể kiểm tra Hiển thị gói nội tuyến mô tả quy tắc hộp kiểm, sau đó mô tả sẽ được bao bọc.

3. Bạn có thể dễ dàng quản lý các quy tắc đã tạo của mình bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc Để vào Tự động chuyển tiếp Cài Đặt thoại.

4. Để xóa hàng loạt hoặc sao chép các quy tắc được liệt kê trong Cài đặt tự động chuyển tiếp , trước tiên bạn có thể chọn các quy tắc với sự trợ giúp của sự thay đổi và / hoặc Ctrl , bấm chuột phải vào lựa chọn để hiển thị menu như hình dưới đây, sau đó chọn tùy chọn bạn cần.