Dễ dàng chặn email theo nội dung tin nhắn trong Outlook

You may always receive many junk emails which have some common texts or words in the message body. But have you ever thought of blocking these emails by body content and move them into the spam folder automatically? It seems that you can’t find any methods to solve it with built-in features from Outlook. Fortunately, with Kutools for Outlook'S Khối cơ thể utility, you can easily block emails by body content in Outlook.

Quickly block body by one-click

Block body by creating a rule ("or" relationship)

Quickly block body by one-click

If you want to block emails by body content in Outlook, you can quickly get it done as follows.

1. Select an email which containing the body contents you want to block emails based on.

2. Sau đó nhấn vào Kutools > Thuyền mành > Khối cơ thể.

3. A window pops out to list the body contents, you can edit the body contents (remove parts or add new contents) for need. Then click OK.

4. Then a dialog pops out to list the body contents you want to block emails based on. Click OK.

5. Trong popping Kutools for Outlook thoại, bấm Có to enable the auto Thuyền mành tính năng này.

From now on, when emails arriving with the specific body content, they will be filtered to the Junk emails folder automatically.

Bây giờ các văn bản cụ thể đã được thêm vào danh sách bị chặn. Nhấp chuột Kutools > Thuyền mành > Manage Junk Email Filter để mở Thuyền mành manager window. You can see that part of the rule's information is showing as a remark in the list. Also, you can preview the rule description or click the underlined text to edit the criteria as you need in the Mô tả quy tắc cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: The rule created by one-click Block Body feature cannot be edited.

Block body by creating a rule (“or” relationship)

If you wish to add additional body content criteria for blocking emails, where each content criterion is treated as an "or" condition, follow the steps outlined below.

1. nhấp chuột Kutools > Thuyền mành > Manage Junk Email Filter. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Thuyền mành cửa sổ, nhấp Mới.

3. Sau đó trong Create New Rule – Step 1 of 3, giữ Chặn được lựa chọn trong Loại quy tắc phần, sau đó kiểm tra thân hình.

4. bên trong Văn bản Chứa thoại, bấm Mới. Sau đó, trong Tìm kiếm văn bản hộp thoại, type the contents you want to block based on, click Thêm thêm vào Danh sách tìm kiếm, sau đó nhấn vào OK.

5. Repeat the action from step 6 to add more texts. You'll notice that the relationship between each text is set to "or". Click OK.

6. Now you go back to the Create New Rule – Step 1 of 3. Nhấp chuột Sau.

7. bên trong Bước 2 của 3, specify the exceptions if you need. Then click Sau..

8. In the last step, finish some setup. And click OK.

9. Now, you'll observe the newly added rule in the Junk window. For activating the rule, ensure the checkbox next to the rule is checked, Và sau đó nhấp vào OK.

Chú ý:

1. Nếu mô tả quy tắc quá dài để xem trước, bạn có thể kiểm tra Hiển thị gói nội tuyến mô tả quy tắc tùy chọn trong Bộ lọc email rác Quản Lý thoại.

2. Các Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại có thể được thay đổi kích thước bằng cách kéo đường viền hộp thoại.

3. Nếu bạn đã tạo nhiều quy tắc trong Trình quản lý bộ lọc email rác, các quy tắc này sẽ được thực hiện từ trên xuống dưới. Ví dụ: nếu một email đáp ứng điều kiện được đặt trong quy tắc đầu tiên và được chuyển đến thư mục Rác, thì các quy tắc sau sẽ không được áp dụng cho email này. Nếu quy tắc đầu tiên nói rằng không bao giờ chặn người gửi, thì các email được gửi từ người gửi sẽ không bao giờ bị chặn ngay cả khi chúng đáp ứng điều kiện của quy tắc thứ hai hoặc sau để chuyển chúng vào thư mục spam.

4. Nếu bạn đã kiểm tra Ngừng xử lý các quy tắc khác tùy chọn khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa, giả sử, quy tắc thứ hai, các quy tắc sau quy tắc thứ hai sẽ không được thực thi. Tuy nhiên, quy tắc đầu tiên sẽ được thực hiện trước tiên kể từ khi lệnh chiếm ưu thế.

5. A right-click menu provided for quickly to select rules.

Demo: block email by content of message in Outlook