Dễ dàng chặn email theo nội dung thư trong Outlook
Kutools cho Outlook
Bạn có thể luôn nhận được nhiều email rác có một số văn bản hoặc từ thông dụng trong nội dung thư. Nhưng bạn đã bao giờ nghĩ đến việc chặn những email này theo nội dung và tự động chuyển chúng vào thư mục thư rác chưa? Có vẻ như bạn không thể tìm ra phương pháp nào để giải quyết bằng các tính năng tích hợp sẵn từ Outlook. May mắn thay, với Kutools cho Outlook'S Khối cơ thể tiện ích, bạn có thể dễ dàng chặn email theo nội dung cơ thể trong Outlook.
Nhanh chóng chặn cơ thể bằng một cú nhấp chuột
Chặn nội dung bằng cách tạo quy tắc
Nhanh chóng chặn cơ thể bằng một cú nhấp chuột
Nếu bạn muốn chặn email theo nội dung nội dung trong Outlook, bạn có thể nhanh chóng thực hiện nó như sau.
Kutools cho Outlook: Mở khóa 100 công cụ mạnh mẽ cho Outlook. Dùng thử miễn phí 60 ngày, không giới hạn.Khám phá nhiều hơn... Thử ngay bây giờ!
1. Chọn một email chứa nội dung bạn muốn chặn email dựa trên đó.
2. Sau đó nhấn vào Kutools > Thuyền mành > Khối cơ thể.
3. Xuất hiện cửa sổ liệt kê nội dung nội dung, bạn có thể chỉnh sửa nội dung nội dung (bớt phần hoặc thêm nội dung mới) nếu cần. Sau đó nhấn vào OK.
4. Sau đó, một hộp thoại bật ra để liệt kê nội dung nội dung mà bạn muốn chặn email. Nhấp chuột OK.
5. Trong popping Kutools cho Outlook thoại, bấm Có để kích hoạt tính năng tự động Thuyền mành tính năng này.
Từ giờ trở đi, khi email có nội dung cụ thể được gửi đến, chúng sẽ sẽ tự động được lọc vào thư mục Email rác.
Bây giờ các văn bản cụ thể đã được thêm vào danh sách bị chặn. Nhấp chuột Kutools > Thuyền mành > Quản lý bộ lọc email rác để mở Thuyền mành cửa sổ quản lý. Bạn có thể thấy một phần thông tin của quy tắc được hiển thị dưới dạng nhận xét trong danh sách. Ngoài ra, bạn có thể xem trước mô tả quy tắc hoặc nhấp vào văn bản được gạch chân để chỉnh sửa tiêu chí bạn cần trong phần Mô tả quy tắc cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:
- Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào tin nhắn mà bạn muốn chặn email dựa trên nội dung của nó, sau đó nhấp vào Rác (Kutools) > Khối cơ thể.
- Đảm bảo Bộ lọc email rác được bật để quy tắc Block Body có hiệu lực.
Chặn nội dung bằng cách tạo quy tắc
Nếu bạn muốn thêm tiêu chí nội dung bổ sung để chặn email, trong đó mỗi tiêu chí nội dung được coi là điều kiện "hoặc", hãy làm theo các bước được nêu bên dưới.
1. nhấp chuột Kutools > Thuyền mành > Quản lý bộ lọc email rác. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Thuyền mành cửa sổ, nhấp Mới.
3. Sau đó trong Tạo quy tắc mới – Bước 1/3, giữ Chặn được lựa chọn trong Loại quy tắc phần, sau đó kiểm tra thân hình.
4. bên trong Văn bản Chứa thoại, bấm Mới. Sau đó, trong Tìm kiếm văn bản hộp thoại, gõ nội dung muốn chặn dựa vào thì nhấn Add để thêm vào Danh sách tìm kiếm rồi nhấn OK.
5. Lặp lại thao tác từ bước 4 để thêm văn bản khác. Bạn sẽ nhận thấy rằng mối quan hệ giữa mỗi văn bản được đặt thành "hoặc". Bấm vào đồng ý.
6. Bây giờ bạn quay trở lại Tạo quy tắc mới – Bước 1/3. Nhấp chuột Sau.
7. bên trong Bước 2 của 3, chỉ định các ngoại lệ nếu bạn cần. Sau đó nhấn vào Sau..
8. Ở bước cuối cùng, đặt tên cho quy tắc và đặt các tùy chọn cho quy tắc. Và bấm vào OK.
9. Bây giờ, bạn sẽ tuân theo quy tắc mới được thêm vào trong Thuyền mành cửa sổ. Để kích hoạt quy tắc, hãy đảm bảo hộp kiểm bên cạnh quy tắc được chọn, sau đó nhấp vào OK.
- Đảm bảo Bộ lọc email rác được bật để quy tắc Chặn nội dung có hiệu lực.
- Để tắt quy tắc, vui lòng điều hướng đến Thư rác > Quản lý bộ lọc email rác, bỏ chọn quy tắc và nhấp vào OK.
- Để tắt bộ lọc Rác, hãy nhấp vào nút Rác trong tab Kutools để tắt tất cả các quy tắc bộ lọc.
- Nếu mô tả quy tắc quá dài để xem trước, bạn có thể chọn tùy chọn Hiển thị nội tuyến mô tả quy tắc trong hộp thoại Trình quản lý bộ lọc email rác.
- Hộp thoại Trình quản lý bộ lọc email rác có thể được thay đổi kích thước bằng cách kéo đường viền hộp thoại.
- Nếu bạn đã tạo nhiều quy tắc trong Trình quản lý bộ lọc email rác, các quy tắc này sẽ được thực thi từ trên xuống dưới. Ví dụ: nếu một email đáp ứng điều kiện được đặt trong quy tắc đầu tiên và được chuyển vào thư mục Thư rác thì các quy tắc sau sẽ không được áp dụng cho email này. Nếu quy tắc đầu tiên cho biết không bao giờ chặn người gửi thì các email được gửi từ người gửi sẽ không bao giờ bị chặn ngay cả khi chúng đáp ứng điều kiện của quy tắc thứ hai hoặc các quy tắc sau để chuyển chúng vào thư mục thư rác.
- Nếu bạn đã chọn tùy chọn Dừng xử lý các quy tắc khác khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa, giả sử quy tắc thứ hai, các quy tắc sau quy tắc thứ hai sẽ không được thực thi. Tuy nhiên, quy tắc đầu tiên sẽ được thực thi trước vì thứ tự chiếm ưu thế.
- Một menu chuột phải được cung cấp để chọn quy tắc một cách nhanh chóng.
Demo: chặn email theo nội dung thư trong Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
