Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Dễ dàng chặn nhiều người gửi cùng một lúc trong Outlook

Thông thường, bạn chỉ có thể thêm một địa chỉ email vào danh sách Người gửi Chặn mỗi lần trong Excel. Kutools cho Outlook'S Chặn người gửi tiện ích có thể giúp bạn dễ dàng thêm nhiều địa chỉ email vào danh sách Block Sender cùng một lúc. Kutools cho Outlook's Bộ lọc email rác sẽ lọc email dựa trên danh sách Người gửi chặn khi nhận được email. Tất cả email từ Người gửi chặn sẽ được lọc vào thư mục Email rác bằng Bộ lọc email rác.

Dễ dàng chặn và lọc email của nhiều người gửi dưới dạng rác trong Outlook

Dễ dàng tùy chỉnh và quản lý danh sách người gửi khối


Dễ dàng chặn và lọc email của nhiều người gửi dưới dạng rác trong Outlook

Bạn có thể dễ dàng thêm nhiều người gửi vào danh sách người gửi chặn và lọc email của họ dưới dạng rác khi nhận chúng trong Outlook như sau.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Giữ Ctrl để chọn nhiều email mà bạn muốn thêm người gửi của họ vào danh sách người gửi khối. Và sau đó áp dụng tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > Thuyền mành > Chặn người gửi. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bây giờ Chặn người gửi hộp thoại xuất hiện và nhắc nhở bạn rằng tất cả những người gửi email đã chọn đã được thêm vào danh sách người gửi bị chặn. Nhấn vào OK để đóng nó.

Xin lưu ý rằng các email trong danh sách người gửi chặn sẽ không được lọc thành rác khi nhận email cho đến khi bạn phải bật Bộ lọc email rác bằng cách nhấp chuột Kutools > Thuyền mành > Bật bộ lọc email rác, Và sau đó nhấp vào OK trong hộp nhắc sau. Xem ảnh chụp màn hình:

người gửi khối bắn 3 người gửi khối bắn 4

Dễ dàng tùy chỉnh và quản lý danh sách người gửi khối

Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh và quản lý danh sách người gửi khối trong Trình quản lý bộ lọc email rác như sau.

1. Vui lòng mở Trình quản lý quy tắc bằng cách nhấp chuột Kutools > Thuyền mành > Trình quản lý quy tắc. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Trình quản lý bộ lọc email rác, đây là một Chặn người gửi vật phẩm. Bạn có thể dễ dàng quản lý mục người gửi chặn bằng cách thêm nhiều người gửi hơn, tùy chỉnh người gửi hoặc xóa người gửi, vui lòng chọn mục Người gửi chặn, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa nút, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó, trong Thuật sĩ quy tắc rác, bạn có thể thay đổi tiêu chí và địa chỉ người gửi bằng cách nhấp vào giá trị được gạch chân, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau khi vào Văn bản Chứa hộp thoại, bạn có thể thêm người gửi mới, chỉnh sửa người gửi ban đầu hoặc xóa người gửi không mong muốn khi bạn cần. nếu bạn muốn thêm người gửi mới để chặn, chỉ cần nhấp vào Mới và trong cửa sổ bật ra Tìm kiếm văn bản , nhập địa chỉ mà bạn muốn chặn, sau đó bấm Thêm để thêm nó vào danh sách chặn, sau đó, nhấp vào OK > OK để trở về Thuật sĩ quy tắc rác cửa sổ. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau khi sửa đổi các điều kiện bạn cần, hãy nhấp vào Sau nút, xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong tiếp theo Thuật sĩ quy tắc rác cửa sổ, đặt các ngoại lệ bạn cần, nếu bạn muốn bỏ qua bước này, vui lòng nhấp vào Sau trực tiếp, xem ảnh chụp màn hình:

7. Cuối cùng Thuật sĩ quy tắc rác cửa sổ, chỉ định tên quy tắc, ghi chú quy tắc và các tùy chọn khác bạn cần và nhấp vào Ok cuối cùng, xem ảnh chụp màn hình:

8. Sau đó, nó trở về Trình quản lý bộ lọc email rác và bạn có thể thấy những người gửi được gạch chân đã được thay đổi dựa trên các sửa đổi của bạn. Giữ nguyên quy tắc Block Sender được đánh dấu và nhấp vào OK để hoàn thành tất cả các cài đặt và đóng hộp thoại.

Lời khuyên:

1.Bạn có thể nhanh chóng thêm người gửi email vào Chặn người gửi danh sách bằng cách nhấp chuột phải vào email, chọn Rác (Kutools) > Chặn người gửi. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Trình quản lý bộ lọc email rác, có một số quy tắc mẫu có thể giúp bạn hiểu cách tạo quy tắc bạn cần.

3. bên trong Trình quản lý bộ lọc email rác, nếu điều kiện quy tắc của bạn quá dài, bạn có thể kiểm tra Hiển thị gói nội tuyến mô tả quy tắc tùy chọn để làm cho quy tắc nội dòng bao trùm.

4. Nếu bạn đã tạo nhiều quy tắc vào Trình quản lý bộ lọc email rác, các quy tắc này sẽ được thực thi từ trên xuống. Ví dụ: nếu email tuân thủ quy tắc đầu tiên, email này sẽ được chuyển đến thư mục Rác và quy tắc thứ hai, thứ ba sau đó không được thực thi. Nếu email tuân thủ quy tắc đầu tiên để ở trong hộp thư đến, nhưng tuân theo quy tắc thứ hai, nó sẽ được chuyển đến thư mục spam.

5. nếu bạn đã thiết lập Ngừng xử lý các quy tắc khác tùy chọn từ Thuật sĩ quy tắc rác đối với quy tắc đầu tiên, các quy tắc khác sẽ không được thực thi khi quy tắc đầu tiên thực thi.


Demo: chặn hàng loạt người gửi trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.