Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Dễ dàng chặn email theo dòng chủ đề trong Outlook

Kutools cho Outlook'S Chủ đề khối tiện ích có thể giúp bạn dễ dàng chặn email theo chủ đề. Các Kutools cho Outlook'S Thuyền mành có thể phát hiện và chặn các email có chứa các từ bạn đã định cấu hình làm chủ đề bị chặn trong dòng chủ đề Outlook. Vì vậy, với tiện ích này, những email có chủ đề đáp ứng các điều kiện sẽ được lọc thành email rác khi nhận được.

Dễ dàng chặn email theo dòng chủ đề trong Outlook


Dễ dàng chặn email theo dòng chủ đề trong Outlook

Để dễ dàng chặn email theo dòng tiêu đề trong Outlook, bạn có thể làm như sau.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Nếu bạn có một email nhất định với chủ đề mà bạn muốn chặn, hãy chọn email đó.

2. Sau đó nhấn vào Kutools > Thuyền mành > Bật bộ lọc email rác để kích hoạt cái này Thuyền mành tiện ích. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Sau khi nhấp Bật bộ lọc email rác trong Thuyền mành danh sách thả xuống, nó sẽ bật ra một hộp thoại cảnh báo, vui lòng nhấp vào OK để tiếp tục.

3. Và sau đó nhấp vào Chủ đề khối từ Thuyền mành danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó, nó sẽ hiển thị Tìm kiếm văn bản thoại.

Trong hộp thoại này, bạn có thể làm như sau:

1): Chủ đề email bạn đã chọn sẽ được tự động thêm vào Văn bản Tìm kiếm Mới cánh đồng. Vui lòng bấm vào Thêm để thêm chủ đề.
2): Nếu bạn muốn thêm các từ theo cách thủ công, vui lòng xóa chủ đề khỏi Văn bản Tìm kiếm Mới và sau đó nhập các từ bạn cần. Cuối cùng bấm Thêm để thêm các từ.
3): Sau khi thêm tất cả các từ, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
4): Bạn cũng có thể xóa các từ bạn đã thêm bằng cách nhấp vào Hủy bỏ .
Lời khuyên: Mối quan hệ giữa các văn bản là “”. Bạn nên lặp lại thao tác gõ và thêm ít nhất hai lần để hoàn thành.

5. Khi một hộp nhắc xuất hiện, vui lòng nhấp vào OK để kết thúc cài đặt.

Và các văn bản bạn nhập đã được thêm vào danh sách bị chặn, bạn có thể xem trước quy tắc này trong Mô tả quy tắc cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

kutools-mũi tên-phải

Và trong Trình quản lý bộ lọc email rác, bạn có thể tạo mới quy tắc, và chỉnh sửa or xóa các quy tắc, đồng thời bạn có thể xuất khẩunhập khẩu những quy định.

Ngoài ra ""Mối quan hệ giữa các văn bản, ở đó bạn cũng có thể tạo"or”Cho họ. Bạn có thể lặp lại các bước trên để thêm một quy tắc khác vào danh sách chặn và mối quan hệ giữa chúng là “or”. Mặt khác, bạn cũng có thể đi đến Trình quản lý bộ lọc email rác để chỉnh sửa các quy tắc mà bạn cần. Hãy làm như sau.

1. Vui lòng đi vào Trình quản lý bộ lọc email rác bằng cách nhấp chuột Kutools > Thuyền mành > Trình quản lý quy tắc. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bây giờ Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại bật lên, nhấp vào quy tắc và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa.

3. Trong Thuyền mành Trình hướng dẫn quy tắc cửa sổ, bạn có thể thay đổi tiêu chí và nội dung chủ đề bằng cách nhấp vào văn bản được gạch dưới, xem ảnh chụp màn hình:

4. Khi mà Văn bản Chứa hộp thoại xuất hiện, nhấp vào Mới để hiển thị Tìm kiếm văn bản hộp thoại. Thêm văn bản theo cách thủ công rồi nhấp vào OK để kết thúc việc thêm. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Trong tạp chí Tìm kiếm văn bản , bạn có thể thêm nhiều từ khóa khi cần. Và mối quan hệ logic giữa các từ khóa này là ""

5. Khi nó quay trở lại hộp thoại trước đó, bạn có thể thấy chi tiết quy tắc hiển thị trong Văn bản chứa mô tả cái hộp. Và sau đó nhấp vào OK.

Lời khuyên:
(1) Trong hộp thoại Chứa Văn bản, mối quan hệ logic giữa các mục văn bản là "OR".
(2) Bạn có thể bỏ chọn mục văn bản được chỉ định để tạm thời xóa các từ khóa khỏi Văn bản chứa mô tả cái hộp.

6. Bây giờ hãy nhấp vào OK quay lại Thuật sĩ quy tắc rác cửa sổ, bạn có thể thấy nội dung chủ đề đã được thay đổi dựa trên các sửa đổi của bạn, nhấp vào Sau để tiếp tục, xem ảnh chụp màn hình:

7.Ở phần tiếp theo Thuật sĩ quy tắc rác cửa sổ, đặt tiêu chí ngoại lệ bạn cần, nếu bạn muốn bỏ qua bước này, vui lòng nhấp vào Sau trực tiếp, xem ảnh chụp màn hình:

8. Cuối cùng Thuật sĩ quy tắc rác cửa sổ, chỉ định tên quy tắc, ghi chú quy tắc và các tùy chọn khác bạn cần và nhấp vào Ok để hoàn tất cài đặt, xem ảnh chụp màn hình:

9. Sau đó, nó trở lại Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại, vẫn là Chủ đề khối quy tắc được đánh dấu và nhấp vào Ok để đóng hộp thoại.

Sau khi hoàn tất thiết lập Chủ đề khối, các email nhận được với các chủ đề đó sẽ được coi là Email rác.

Chú ý:

1. Đảm bảo rằng Bộ lọc email rác đang bật khi bạn bắt đầu sử dụng Outlook của mình.
2. Nếu bạn muốn ngừng chạy các quy tắc mà bạn đã tạo, bạn có thể nhấp vào Bật bộ lọc email rác để tắt chức năng này, hoặc bạn có thể đi tới Trình quản lý bộ lọc email rác để bỏ chọn các quy tắc mà bạn không cần.


Chú ý

1. Nếu bạn muốn chặn các emials mà chủ đề đang trống, bạn chỉ cần tạo một quy tắc mới và trong Thuật sĩ quy tắc rác cửa sổ, thay đổi tiêu chí chứa đến rỗng như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị:

2. Nếu bạn bật Hiển thị gói nội tuyến mô tả quy tắc tùy chọn trong Trình quản lý bộ lọc email rác, mô tả quy tắc trong Mô tả quy tắc hộp sẽ được tự động bao bọc dựa trên chiều rộng của trình quản lý.

3. Khi chạy Bộ lọc email rác , các email đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định sẽ được chuyển đến Email rác thư mục.

4. Nếu bạn đã tạo nhiều quy tắc vào Trình quản lý bộ lọc email rác, các quy tắc này sẽ được thực thi từ trên xuống. Ví dụ: nếu email tuân thủ quy tắc đầu tiên, email này sẽ được chuyển đến thư mục Rác và quy tắc thứ hai, thứ ba sau đó không được thực thi. Nếu email tuân thủ quy tắc đầu tiên để ở trong hộp thư đến, nhưng tuân theo quy tắc thứ hai, nó sẽ được chuyển đến thư mục spam.

5. nếu bạn đã thiết lập Ngừng xử lý các quy tắc khác tùy chọn từ Thuật sĩ quy tắc rác đối với quy tắc đầu tiên, các quy tắc khác sẽ không được thực thi khi quy tắc đầu tiên thực thi.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.