To easily block email by subject line in Outlook, bạn có thể làm như sau.

1. Nếu bạn có một email nhất định với chủ đề mà bạn muốn chặn, hãy chọn email đó.

2. Sau đó nhấn vào Kutools > Thuyền mành > Bật bộ lọc email rác để kích hoạt cái này Thuyền mành tiện ích. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Sau khi nhấp Bật bộ lọc email rác trong Thuyền mành danh sách thả xuống, nó sẽ bật ra một hộp thoại cảnh báo, vui lòng nhấp vào OK để tiếp tục.

3. Và sau đó nhấp vào Chủ đề khối từ Thuyền mành danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó, nó sẽ hiển thị Tìm kiếm văn bản thoại.

Trong hộp thoại này, bạn có thể làm như sau:

1): Chủ đề email bạn đã chọn sẽ được tự động thêm vào Văn bản Tìm kiếm Mới cánh đồng. Vui lòng bấm vào Thêm để thêm chủ đề.
2): If you want to manually add the words instead, please remove the subject from the Văn bản Tìm kiếm Mới box and then type the words you need. Finally click Thêm thêm words.
3): After adding all the words, nhấp chuột OK để đóng hộp thoại.
4): You can also remove the words you added by clicking the Hủy bỏ .
Lời khuyên: Mối quan hệ giữa các văn bản là “VÀ”. Bạn nên lặp lại thao tác gõ và thêm ít nhất hai lần để hoàn thành.

5. Khi một hộp nhắc nhở bật lên, vui lòng nhấp vào OK để kết thúc cài đặt.

Và các văn bản bạn nhập đã được thêm vào danh sách bị chặn, bạn có thể xem trước quy tắc này trong Mô tả quy tắc cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

Và trong Trình quản lý bộ lọc email rác, bạn có thể tạo mới quy tắc, và chỉnh sửa, bản sao or xóa các quy tắc, đồng thời bạn có thể xuất khẩu và nhập khẩu những quy định.

Ngoài ra "và"Mối quan hệ giữa các văn bản, ở đó bạn cũng có thể tạo"or”Cho họ. Bạn có thể lặp lại các bước trên để thêm một quy tắc khác vào danh sách chặn và mối quan hệ giữa chúng là “or”. Mặt khác, bạn cũng có thể đi đến Trình quản lý bộ lọc email rác để chỉnh sửa các quy tắc mà bạn cần. Hãy làm như sau.

1. Vui lòng đi vào Trình quản lý bộ lọc email rác bằng cách nhấp chuột Kutools > Thuyền mành > Trình quản lý quy tắc. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bây giờ Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại bật lên, nhấp vào quy tắc và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa.

3. Trong Thuyền mành Trình hướng dẫn quy tắc cửa sổ, bạn có thể thay đổi tiêu chí và nội dung chủ đề bằng cách nhấp vào văn bản được gạch dưới, xem ảnh chụp màn hình:

4. Khi mà Văn bản Chứa hộp thoại xuất hiện, nhấp vào Mới để hiển thị Tìm kiếm văn bản hộp thoại. Thêm văn bản theo cách thủ công rồi nhấp vào OK để kết thúc việc thêm. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Trong tạp chí Tìm kiếm văn bản dialog, you can add multiple keywords as you need. And the logic relationship between these keywords là "VÀ"

5. Khi nó quay trở lại hộp thoại trước đó, bạn có thể thấy chi tiết quy tắc hiển thị trong Văn bản chứa mô tả cái hộp. Và sau đó nhấp vào OK.

Lời khuyên:
(1) Trong hộp thoại Chứa Văn bản, mối quan hệ logic giữa các mục văn bản là "OR".
(2) You can untick the specified text item to temporarily remove the keywords từ Văn bản chứa mô tả cái hộp.

6. Bây giờ hãy nhấp vào OK quay lại Thuật sĩ quy tắc rác cửa sổ, bạn có thể thấy nội dung chủ đề đã được thay đổi dựa trên các sửa đổi của bạn, nhấp vào Sau để tiếp tục, xem ảnh chụp màn hình:

7.Ở phần tiếp theo Thuật sĩ quy tắc rác cửa sổ, đặt tiêu chí ngoại lệ bạn cần, nếu bạn muốn bỏ qua bước này, vui lòng nhấp vào Sau trực tiếp, xem ảnh chụp màn hình:

8. Cuối cùng Thuật sĩ quy tắc rác cửa sổ, chỉ định tên quy tắc, ghi chú quy tắc và các tùy chọn khác bạn cần và nhấp vào Ok để hoàn tất cài đặt, xem ảnh chụp màn hình:

9. Sau đó, nó trở lại Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại, vẫn là Chủ đề khối quy tắc được đánh dấu và nhấp vào Ok để đóng hộp thoại.

Sau khi hoàn tất thiết lập Chủ đề khối, các email nhận được với các chủ đề đó sẽ được coi là Email rác.

Chú ý:

1. Đảm bảo rằng Bộ lọc email rác is turning on when you start using your Outlook.
2. Nếu bạn muốn ngừng chạy các quy tắc mà bạn đã tạo, bạn có thể nhấp vào Bật bộ lọc email rác để tắt chức năng này, hoặc bạn có thể đi tới Trình quản lý bộ lọc email rác để bỏ chọn các quy tắc mà bạn không cần.

1. Nếu bạn muốn chặn các emials mà chủ đề đang trống, bạn chỉ cần tạo một quy tắc mới và trong Thuật sĩ quy tắc rác cửa sổ, thay đổi tiêu chí chứa đến rỗng như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị:

2. Trong Trình quản lý, có các nút trên thanh công cụ.

• : Nhấp vào nút này để tạo quy tắc mới.
• : Chọn một quy tắc, sau đó nhấp vào nút này để chỉnh sửa nó.
• : Chọn một quy tắc, sau đó nhấp vào nút này để sao chép quy tắc đó.
• : Chọn một quy tắc, sau đó nhấp vào nút này để xóa quy tắc đó.
• : Chọn một quy tắc và nhấp vào nút này để di chuyển quy tắc đó lên.
• : Chọn quy tắc và nhấp vào nút này để di chuyển quy tắc xuống.
• : Nhấp vào nút này để xuất tất cả các quy tắc.
• : Nhấp vào nút này để nhập các quy tắc vào trình quản lý.
• : Nhấp vào nút này để xem hoạt động
• : Nếu bạn đánh dấu vào tùy chọn này, mô tả quy tắc ở trên Mô tả quy tắc hộp sẽ được tự động bao bọc dựa trên chiều rộng của trình quản lý.

3. Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Bật để bật tất cả các quy tắc.

4. Nó hỗ trợ các phím Ctrl hoặc Shift để chọn nhiều quy tắc và sử dụng menu chuột phải để sao chép hoặc xóa hàng loạt các quy tắc đã chọn.

5. Nếu bạn không chỉnh sửa nhận xét trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, nó sẽ hiển thị các phần của quy tắc trong danh sách quy tắc, nhưng trên thực tế, nhận xét vẫn trống.

6. Khi chạy Bộ lọc email rác , các email đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định sẽ được chuyển đến Email rác thư mục.

7. Nếu bạn đã tạo nhiều quy tắc vào Trình quản lý bộ lọc email rác, các quy tắc này sẽ được thực thi từ trên xuống. Ví dụ: nếu email tuân thủ quy tắc đầu tiên, email này sẽ được chuyển đến thư mục Rác và quy tắc thứ hai, thứ ba sau đó không được thực thi. Nếu email tuân thủ quy tắc đầu tiên để ở trong hộp thư đến, nhưng tuân theo quy tắc thứ hai, nó sẽ được chuyển đến thư mục spam.

8. nếu bạn đã thiết lập Ngừng xử lý các quy tắc khác tùy chọn từ Thuật sĩ quy tắc rác đối với quy tắc đầu tiên, các quy tắc khác sẽ không được thực thi khi quy tắc đầu tiên thực thi.