Bỏ qua nội dung chính

Luôn tự động trả lời thư ở định dạng cố định trong Outlook

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2024-06-26

Theo mặc định, Outlook sẽ luôn trả lời với định dạng ban đầu của thư nhận được. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng khi trả lời email, bạn cần thay đổi định dạng theo cách thủ công trong cửa sổ trả lời hoặc áp dụng mã VBA để đạt được điều đó. Kèm theo Định dạng trả lời đã sửa tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng đặt một định dạng làm định dạng trả lời mặc định trong Outlook và luôn tự động sử dụng nó trong tương lai.

Luôn tự động trả lời tin nhắn ở định dạng cố định

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Mở khóa Kutools cho Outlook tự do phiên bản ngay bây giờ và tận hưởng hơn 70 tính năng với quyền truy cập không giới hạn mãi mãi
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng hơn 70 tính năng mạnh mẽ và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Luôn tự động trả lời tin nhắn ở định dạng cố định

Với những tiện ích tiện dụng - Định dạng trả lời đã sửa of Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng chỉ định định dạng trả lời như HTML, văn bản thuần túy hoặc RTF khi cần và tự động sửa định dạng đã chỉ định làm định dạng trả lời cho tất cả các email trả lời trong tương lai.

1. nhấp chuột Kutools > HơnĐịnh dạng trả lời đã sửa > Đặt định dạng trả lời. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn kto định dạng trả lời cố định 1

2. bên trong Đặt định dạng trả lời hộp thoại, chọn HTML hoặc một định dạng trả lời khác khi bạn cần và nhấp vào OK nút. Sau đó nhấp vào OK trong hộp thoại bật lên tiếp theo.

3. Bây giờ bạn chỉ cần nhấp vào Kutools > HơnĐịnh dạng trả lời đã sửa > Bật định dạng trả lời cố định để làm cho tiện ích có hiệu lực. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn kto định dạng trả lời cố định 4

Từ giờ trở đi, khi trả lời email, định dạng tin nhắn sẽ luôn là HTML hoặc định dạng khác mà bạn đã chỉ định ở bước 2.

Chú thích: Mỗi lần bật hoặc tắt tính năng Định dạng Trả lời Cố định, một hộp thoại sẽ hiện ra để bạn xác nhận. 
bắn kto định dạng trả lời cố định 2 bắn kto định dạng trả lời cố định 3


Demo: Luôn tự động trả lời tin nhắn ở định dạng cố định

  Kutools cho Outlook bao gồm hơn 100 tính năng mạnh mẽ cho Microsoft Outlook. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải về!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

 

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Helo,
why doesn't kutool send scheduled emails in html format? can I set this somewhere in kutool? I know how to do it in Outlook and I have already done it. Thanks! have a nice day!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sándor Vízi,
I don't quite understand your question about "send scheduled emails in html format".
The Fixed Reply Formatting feature of Kutools for Outlook is only available for reply emails..
Can you explain the question more clearly?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations