Bỏ qua nội dung chính

Luôn tự động trả lời tin nhắn ở định dạng cố định trong Outlook

Theo mặc định, Outlook sẽ luôn trả lời với định dạng ban đầu của tin nhắn nhận được. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng khi trả lời email, bạn cần thay đổi thủ công trong cửa sổ trả lời hoặc áp dụng mã VBA để đạt được điều đó. Kèm theo Định dạng trả lời đã sửa tiện ích của Kutools for Outlook, bạn có thể dễ dàng đặt một định dạng làm định dạng trả lời mặc định trong Outlook và luôn tự động sử dụng nó trong tương lai.

Luôn tự động trả lời tin nhắn ở định dạng cố định

Office Tab - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Office, đồng thời giúp công việc dễ dàng hơn nhiều...
Kutools for Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn in Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 60 ngày.

Luôn tự động trả lời tin nhắn ở định dạng cố định

Với những tiện ích tiện dụng - Định dạng trả lời đã sửa of Kutools for Outlook, bạn có thể dễ dàng chỉ định định dạng trả lời như HTML, văn bản thuần túy hoặc RTF nếu bạn cần và tự động sửa định dạng được chỉ định làm định dạng trả lời cho tất cả các email trả lời trong tương lai.

1. nhấp chuột Kutools > Định dạng cố địnhĐịnh dạng trả lời đã sửa > Đặt định dạng trả lời. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn kto định dạng trả lời cố định 1

2. bên trong Đặt định dạng trả lời hộp thoại, chọn HTML hoặc một định dạng trả lời khác khi bạn cần và nhấp vào OK nút. Sau đó nhấp vào OK trong hộp thoại tiếp theo bật lên.

3. Bây giờ bạn chỉ cần nhấp vào Cố định FormattngĐịnh dạng trả lời đã sửa > Bật định dạng trả lời cố định để làm cho tiện ích có hiệu lực. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn kto định dạng trả lời cố định 4

Kể từ bây giờ, khi trả lời email, định dạng thư sẽ luôn là HTML hoặc một định dạng khác mà bạn đã chỉ định ở bước 2.

Chú thích: Mỗi lần bật hoặc chuyển tính năng Định dạng Trả lời Cố định, một hộp thoại sẽ bật ra để bạn xác nhận. 
bắn kto định dạng trả lời cố định 2 bắn kto định dạng trả lời cố định 3


Demo: Luôn tự động trả lời tin nhắn ở định dạng cố định

  Kutools for Outlook bao gồm hơn 100 tính năng mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tải về!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools for Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường sức mạnh của bạn Outlook

Tự động hoá email: Trả lời tự động (Vắng mặt)  /  Lên lịch gửi email  /  Auto CC / BCC  /  Nâng cao Tự động chuyển tiếp  /  Tự động thêm phần lớn hữu ích. Cảm ơn !

Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo  /  Xóa các email trùng lặp  /  🔎Tìm kiếm nâng cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Phép thuật giao diện & tương tác: 😊Nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Đưa các tab trình duyệt vào ngay trong máy của bạn Outlook  /  Giảm thiểu Outlook Thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Anti-Phishing Email  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi  /  Gửi riêng cho người nhận hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Helo,
why doesn't kutool send scheduled emails in html format? can I set this somewhere in kutool? I know how to do it in Outlook and I have already done it. Thanks! have a nice day!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sándor Vízi,
I don't quite understand your question about "send scheduled emails in html format".
The Fixed Reply Formatting feature of Kutools for Outlook is only available for reply emails..
Can you explain the question more clearly?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations