Luôn tự động trả lời thư ở định dạng cố định trong Outlook
Kutools cho Outlook
Theo mặc định, Outlook sẽ luôn trả lời với định dạng ban đầu của thư đã nhận. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng khi trả lời email, bạn cần phải thay đổi định dạng đó theo cách thủ công trong cửa sổ trả lời hoặc áp dụng mã VBA để đạt được. Kèm theo Định dạng trả lời đã sửa tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng đặt một định dạng làm định dạng trả lời mặc định trong Outlook và luôn tự động sử dụng nó trong tương lai.
Luôn tự động trả lời tin nhắn ở định dạng cố định
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Luôn tự động trả lời tin nhắn ở định dạng cố định
Với những tiện ích tiện dụng - Định dạng trả lời đã sửa of Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng chỉ định định dạng trả lời như HTML, văn bản thuần túy hoặc RTF nếu bạn cần và tự động sửa định dạng được chỉ định làm định dạng trả lời cho tất cả các email trả lời trong tương lai.
1. nhấp chuột Kutools > Định dạng cố định > Định dạng trả lời đã sửa > Đặt định dạng trả lời. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Đặt định dạng trả lời hộp thoại, chọn HTML hoặc một định dạng trả lời khác khi bạn cần và nhấp vào OK nút. Sau đó nhấp vào OK trong hộp thoại tiếp theo bật lên.
3. Bây giờ bạn chỉ cần nhấp vào Cố định Formattng > Định dạng trả lời đã sửa > Bật định dạng trả lời cố định để làm cho tiện ích có hiệu lực. Xem ảnh chụp màn hình:
Kể từ bây giờ, khi trả lời email, định dạng thư sẽ luôn là HTML hoặc một định dạng khác mà bạn đã chỉ định ở bước 2.
Chú thích: Mỗi lần bật hoặc chuyển tính năng Định dạng Trả lời Cố định, một hộp thoại sẽ bật ra để bạn xác nhận.
Demo: Luôn tự động trả lời tin nhắn ở định dạng cố định
Kutools cho Outlook bao gồm hơn 100 tính năng mạnh mẽ cho Microsoft Outlook. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tải về!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.