Bật lên lời nhắc dựa trên văn bản cụ thể khi quên tệp đính kèm trong Outlook
Kutools cho Outlook
Bạn đã bao giờ bực bội vì quên đính kèm những file quan trọng khi gửi email chưa? Trong Outlook 2013 và các phiên bản mới hơn, có một tính năng tích hợp sẵn có thể phát hiện các tệp đính kèm bị thiếu nhưng chỉ nhận dạng một số từ cụ thể như "tệp đính kèm" hoặc "đính kèm".
Giới thiệu một tính năng mạnh mẽ từ Kutools cho Outlook: Nhắc tôi khi tôi gửi tin nhắn thiếu tệp đính kèm. Tiện ích này cho phép bạn chỉ định bất kỳ văn bản hoặc từ khóa nào để kích hoạt lời nhắc nếu bạn cố gắng gửi email có chứa những từ khóa đó nhưng không có tệp đính kèm. Hãy tạm biệt những email tiếp theo đáng xấu hổ đó và đảm bảo bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ tệp đính kèm nào nữa!
Bật lời nhắc dựa trên từ khóa khi quên tệp đính kèm trong Outlook
Bật lời nhắc dựa trên từ khóa khi quên tệp đính kèm trong Outlook
Với Kutools cho Outlook'S Nhắc tôi khi tôi gửi tin nhắn thiếu tệp đính kèm tính năng này, bạn có thể nhanh chóng nhận được lời nhắc theo các bước sau:
- Nhấp chuột Kutools Plus > Tiện ích > Nhắc tôi khi tôi gửi tin nhắn thiếu tệp đính kèm.
- Trong tạp chí Nhắc tôi trước khi gửi hộp thoại, nhấp vào Thêm cái nút. Trong phần tiếp theo Kutools cho Outlook hộp thoại, nhập từ khóa sẽ kích hoạt thông báo cảnh báo và nhấp vào OK.
- Lặp lại bước trên để thêm bao nhiêu từ khóa tùy thích.
- Tất cả các từ khóa đã nhập sẽ xuất hiện trong danh sách từ khóa. Nhấp chuột Ok để xác nhận và lưu.
- Sau đó, một hộp thoại sẽ bật lên hỏi bạn có muốn bật lời nhắc hay không. Nhấp chuột Có.
Bây giờ, khi bạn tạo một email có nội dung hoặc chủ đề chứa bất kỳ từ khóa nào được chỉ định trong phần Nhắc tôi trước khi gửi hộp thoại và không có tệp đính kèm trong email, một hộp cảnh báo nhắc nhở sẽ xuất hiện khi bạn nhấp vào Gửi .
- Nhấn vào Không gửi để quay lại cửa sổ Tin nhắn.
- Nhấn vào Gửi bằng mọi cách nút để gửi email mà không cần đính kèm.
Chú thích: Nếu bạn muốn tắt tính năng này, vui lòng nhấp vào Kutools Plus > Tiện ích > Nhắc tôi khi tôi gửi tin nhắn thiếu tệp đính kèm một lần nữa để vô hiệu hóa nó.
Demo: Bật lên lời nhắc dựa trên văn bản cụ thể khi quên tệp đính kèm trong Outlook
Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...
