Bật lên lời nhắc dựa trên văn bản cụ thể khi quên tệp đính kèm trong Outlook
Kutools cho Outlook
Bạn đã bao giờ bị quên đính kèm các tập tin quan trọng khi gửi Email chưa? Trong Outlook 2013 và các phiên bản mới hơn, có một tính năng để phát hiện xem bạn có quên đính kèm tệp bạn muốn gửi hay không. Tuy nhiên, nó chỉ hỗ trợ một số từ, chẳng hạn như đính kèm, đính kèm….
Đây là một tính năng hữu ích, Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm of Kutools cho Outlook, với tiện ích này, bạn có thể chỉ định bất kỳ văn bản hoặc từ nào để nhận lời nhắc khi gửi email mà không có tệp đính kèm.
Bật lên lời nhắc dựa trên một số từ chính khi quên tệp đính kèm trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Bật lên lời nhắc dựa trên một số từ chính khi quên tệp đính kèm trong Outlook
Với Kutools cho Outlook'S Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm , bạn có thể nhanh chóng giải quyết công việc này theo các bước sau:
1. Nhấp chuột Kutools > Cảnh báo qua Email > Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm > Quản Lý, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm hộp thoại, nhấn Thêm và sau đó, trong cửa sổ bật ra Kutools cho Outlook hộp thoại, nhập từ khóa để bật ra hộp cảnh báo dựa trên, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào OK , bạn sẽ thấy các từ khóa mong muốn đã được hiển thị vào hộp danh sách và bạn có thể nhập nhiều từ khóa riêng biệt vào hộp danh sách khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau khi chèn các từ khóa, hãy nhấp vào Ok để đóng hộp thoại này.
5. Sau đó, bạn nên kích hoạt tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools > Cảnh báo qua Email > Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm > cho phép, xem ảnh chụp màn hình:
6. Bây giờ, khi bạn tạo một Email, nội dung hoặc chủ đề có chứa bất kỳ từ khóa nào bạn đã chỉ định trong Nhắc tôi khi gửi tin nhắn có thể bị thiếu tệp đính kèm và không có tệp đính kèm trên email, khi nhấp vào Gửi , một hộp cảnh báo nhắc nhở sẽ bật ra như hình minh họa bên dưới:
Nhấp chuột Không gửi , bạn sẽ ở trong cửa sổ Tin nhắn, nhấp vào Gửi bằng mọi cách , email được gửi mà không có tài liệu đính kèm.
Chú thích: Nếu bạn muốn tắt tính năng này, vui lòng nhấp vào Kutools > Cảnh báo qua Email > Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm một lần nữa để vô hiệu hóa nó.
Demo: Bật lên lời nhắc dựa trên văn bản cụ thể khi quên tệp đính kèm trong Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.