Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

 Bật lên lời nhắc dựa trên văn bản cụ thể khi quên tệp đính kèm trong Outlook

Bạn đã bao giờ bị quên đính kèm các tập tin quan trọng khi gửi Email chưa? Trong Outlook 2013 và các phiên bản mới hơn, có một tính năng để phát hiện xem bạn có quên đính kèm tệp bạn muốn gửi hay không. Tuy nhiên, nó chỉ hỗ trợ một số từ, chẳng hạn như đính kèm, đính kèm….

Đây là một tính năng hữu ích, Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm of Kutools cho Outlook, với tiện ích này, bạn có thể chỉ định bất kỳ văn bản hoặc từ nào để nhận lời nhắc khi gửi email mà không có tệp đính kèm.

Bật lên lời nhắc dựa trên một số từ chính khi quên tệp đính kèm trong Outlook

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.

Bật lên lời nhắc dựa trên một số từ chính khi quên tệp đính kèm trong Outlook

Với Kutools cho Outlook'S Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm , bạn có thể nhanh chóng giải quyết công việc này theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Cảnh báo qua Email > Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm > Quản Lý, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm hộp thoại, nhấn Thêm và sau đó, trong cửa sổ bật ra Kutools cho Outlook hộp thoại, nhập từ khóa để bật ra hộp cảnh báo dựa trên, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào OK , bạn sẽ thấy các từ khóa mong muốn đã được hiển thị vào hộp danh sách và bạn có thể nhập nhiều từ khóa riêng biệt vào hộp danh sách khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau khi chèn các từ khóa, hãy nhấp vào Ok để đóng hộp thoại này.

5. Sau đó, bạn nên kích hoạt tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools > Cảnh báo qua Email > Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm > cho phép, xem ảnh chụp màn hình:

6. Bây giờ, khi bạn tạo một Email, nội dung hoặc chủ đề có chứa bất kỳ từ khóa nào bạn đã chỉ định trong Nhắc tôi khi gửi tin nhắn có thể bị thiếu tệp đính kèm và không có tệp đính kèm trên email, khi nhấp vào Gửi , một hộp cảnh báo nhắc nhở sẽ bật ra như hình minh họa bên dưới:

Nhấp chuột Không gửi , bạn sẽ ở trong cửa sổ Tin nhắn, nhấp vào Gửi bằng mọi cách , email được gửi mà không có tài liệu đính kèm.

chú thích: Nếu bạn muốn tắt tính năng này, vui lòng nhấp vào Kutools > Cảnh báo qua Email > Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm một lần nữa để vô hiệu hóa nó.


Demo: Bật lên lời nhắc dựa trên văn bản cụ thể khi quên tệp đính kèm trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn...
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặp... Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.