Bỏ qua nội dung chính

 Bật lên lời nhắc dựa trên văn bản cụ thể khi quên tệp đính kèm trong Outlook

Bạn đã bao giờ bị quên đính kèm các tập tin quan trọng khi gửi Email chưa? Trong Outlook 2013 và các phiên bản mới hơn, có một tính năng để phát hiện xem bạn có quên đính kèm tệp bạn muốn gửi hay không. Tuy nhiên, nó chỉ hỗ trợ một số từ, chẳng hạn như đính kèm, đính kèm….

Đây là một tính năng hữu ích, Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm of Kutools cho Outlook, với tiện ích này, bạn có thể chỉ định bất kỳ văn bản hoặc từ nào để nhận lời nhắc khi gửi email mà không có tệp đính kèm.

Bật lên lời nhắc dựa trên một số từ chính khi quên tệp đính kèm trong Outlook

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Bật lên lời nhắc dựa trên một số từ chính khi quên tệp đính kèm trong Outlook

Với Kutools cho Outlook'S Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm , bạn có thể nhanh chóng giải quyết công việc này theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Cảnh báo qua Email > Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm > Quản Lý, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm hộp thoại, nhấn Thêm và sau đó, trong cửa sổ bật ra Kutools cho Outlook hộp thoại, nhập từ khóa để bật ra hộp cảnh báo dựa trên, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào OK , bạn sẽ thấy các từ khóa mong muốn đã được hiển thị vào hộp danh sách và bạn có thể nhập nhiều từ khóa riêng biệt vào hộp danh sách khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau khi chèn các từ khóa, hãy nhấp vào Ok để đóng hộp thoại này.

5. Sau đó, bạn nên kích hoạt tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools > Cảnh báo qua Email > Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm > cho phép, xem ảnh chụp màn hình:

6. Bây giờ, khi bạn tạo một Email, nội dung hoặc chủ đề có chứa bất kỳ từ khóa nào bạn đã chỉ định trong Nhắc tôi khi gửi tin nhắn có thể bị thiếu tệp đính kèm và không có tệp đính kèm trên email, khi nhấp vào Gửi , một hộp cảnh báo nhắc nhở sẽ bật ra như hình minh họa bên dưới:

Nhấp chuột Không gửi , bạn sẽ ở trong cửa sổ Tin nhắn, nhấp vào Gửi bằng mọi cách , email được gửi mà không có tài liệu đính kèm.

Chú thích: Nếu bạn muốn tắt tính năng này, vui lòng nhấp vào Kutools > Cảnh báo qua Email > Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm một lần nữa để vô hiệu hóa nó.


Demo: Bật lên lời nhắc dựa trên văn bản cụ thể khi quên tệp đính kèm trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations