Bỏ qua nội dung chính

Nhanh chóng kết hợp nhiều thư mục cùng loại từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục 

Nếu có nhiều tài khoản Email trong Outlook của bạn, bạn có thể gặp rắc rối khi xử lý riêng các thư, danh bạ hoặc các mục khác trong các tài khoản khác nhau. Trong trường hợp này, bạn có thể kết hợp tất cả các thư mục có cùng loại vào một thư mục duy nhất. Chẳng hạn như kết hợp tất cả các thư mục hộp thư đến vào một thư mục, tất cả các thư mục danh bạ vào một thư mục, v.v. Với Kutools cho Outlook'S Hợp nhất các thư mục tính năng, bạn có thể kết hợp nhiều thư mục cùng loại từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Kết hợp nhiều hộp thư đến / lịch / danh bạ từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục cụ thể

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Kết hợp nhiều hộp thư đến / lịch / Danh bạ từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục cụ thể

Để hợp nhất nhiều hộp thư đến hoặc các mục khác từ các tài khoản khác nhau hoặc cùng một tài khoản vào một thư mục duy nhất, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhấp chuột Kutools Plus > Thư mục liên quanHợp nhất các thư mục, xem ảnh chụp màn hình:

bắn kết hợp các thư mục 1

Mẹo: Trong khi bạn áp dụng tiện ích này, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn rằng nó không hỗ trợ tài khoản IMAP và Exchange, bạn có thể kiểm tra Không có lời nhắc nào nữa hộp kiểm để không hiển thị lời nhắc này nữa.

bắn kết hợp các thư mục 2

2. Trong Hợp nhất nhiều thư mục thành một hộp thoại, chọn Thư mục Thư và Bài đăng hoặc các tùy chọn khác mà bạn muốn kết hợp trong danh sách thả xuống, hãy xem ảnh chụp màn hình:

bắn kết hợp các thư mục 2

3. Và sau đó, nhấp vào Thêm nút để đi đến Vui lòng chọn thư mục , trong hộp thoại này, hãy kiểm tra các thư mục mà bạn muốn kết hợp, xem ảnh chụp màn hình:

bắn kết hợp các thư mục 3

4. Sau đó nhấn vào OK để quay lại Hợp nhất nhiều thư mục thành một hộp thoại, sau đó bấm bắn kết hợp các thư mục 3 nút trong Destination Folder phần chọn một thư mục để định vị các thư kết hợp (bạn cũng có thể tạo một thư mục mới để đặt các thư), xem ảnh chụp màn hình:

bắn kết hợp các thư mục 4

5. Cuối cùng, bạn có thể chỉ định phạm vi thời gian mà bạn muốn kết hợp các mục và nếu bạn muốn di chuyển các mục từ các thư mục gốc, vui lòng kiểm tra Di chuyển các mục thay vì sao chép tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

bắn kết hợp các thư mục 6

6. Sau khi hoàn tất cài đặt, vui lòng nhấp vào OK, khi kết hợp xong, một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn rằng thao tác kết hợp đã hoàn tất và bạn có thể đi tới thư mục được chỉ định để xem kết quả.

bắn kết hợp các thư mục 7

Chú thích: Tính năng này cũng có thể giúp bạn kết hợp nhiều thư mục lịch, liên hệ, ghi chú, tác vụ, tạp chí riêng biệt vào một thư mục cụ thể khi bạn cần.


Demo: Kết hợp nhiều hộp thư đến / lịch / danh bạ từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục cụ thể

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations