Nhanh chóng kết hợp nhiều thư mục cùng loại từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục 

If there are multiple Email accounts in your Outlook, it may be troublesome for you to deal with the messages, contacts or other items in the different accounts separately. In this case, you can combine all the folders, which are in the same type into one single folder. Such as combining all inboxes folders into one folder, all contacts folder into one and so on. With Kutools for Outlook'S Hợp nhất các thư mục tính năng, bạn có thể kết hợp nhiều thư mục cùng loại từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Kết hợp nhiều hộp thư đến / lịch / danh bạ từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục cụ thể

Kết hợp nhiều hộp thư đến / lịch / Danh bạ từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục cụ thể

Để hợp nhất nhiều hộp thư đến hoặc các mục khác từ các tài khoản khác nhau hoặc cùng một tài khoản vào một thư mục duy nhất, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhấp chuột Kutools Hơn > Thư mục liên quan > Hợp nhất các thư mục, xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Trong khi bạn áp dụng tiện ích này, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn rằng nó không hỗ trợ tài khoản IMAP và Exchange, bạn có thể kiểm tra Không có lời nhắc nào nữa hộp kiểm để không hiển thị lời nhắc này nữa.

2. Trong Hợp nhất nhiều thư mục thành một hộp thoại, chọn Thư mục Thư và Bài đăng hoặc các tùy chọn khác mà bạn muốn kết hợp trong danh sách thả xuống, hãy xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó, nhấp vào Thêm nút để đi đến Vui lòng chọn thư mục , trong hộp thoại này, hãy kiểm tra các thư mục mà bạn muốn kết hợp, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào OK để quay lại Hợp nhất nhiều thư mục thành một hộp thoại, sau đó bấm nút trong Destination Folder phần chọn một thư mục để định vị các thư kết hợp (bạn cũng có thể tạo một thư mục mới để đặt các thư), xem ảnh chụp màn hình:

5. Cuối cùng, bạn có thể chỉ định phạm vi thời gian mà bạn muốn kết hợp các mục và nếu bạn muốn di chuyển các mục từ các thư mục gốc, vui lòng kiểm tra Di chuyển các mục thay vì sao chép tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau khi hoàn tất cài đặt, vui lòng nhấp vào OK, khi kết hợp xong, một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn rằng thao tác kết hợp đã hoàn tất và bạn có thể đi tới thư mục được chỉ định để xem kết quả.

Chú thích: Tính năng này cũng có thể giúp bạn kết hợp nhiều thư mục lịch, liên hệ, ghi chú, tác vụ, tạp chí riêng biệt vào một thư mục cụ thể khi bạn cần.

Demo: Kết hợp nhiều hộp thư đến / lịch / danh bạ từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục cụ thể