Bỏ qua nội dung chính

Nhanh chóng kết hợp nhiều thư mục cùng loại từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2024-06-25

Nếu bạn có nhiều tài khoản email trong Outlook, việc quản lý riêng tin nhắn, danh bạ và các mục khác có thể rất phức tạp. Trong trường hợp này, bạn có thể kết hợp tất cả các thư mục cùng loại vào một thư mục duy nhất. Ví dụ: bạn có thể hợp nhất tất cả các thư mục hộp thư đến vào một thư mục, tất cả các thư mục liên hệ vào một thư mục khác, v.v. Với Kutools cho Outlook'S Hợp nhất các thư mục tính năng này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng kết hợp nhiều thư mục cùng loại từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục.

Kết hợp nhiều hộp thư đến / lịch / danh bạ từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục cụ thể

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Mở khóa Kutools cho Outlook tự do phiên bản ngay bây giờ và tận hưởng hơn 70 tính năng với quyền truy cập không giới hạn mãi mãi
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng hơn 70 tính năng mạnh mẽ và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Kết hợp nhiều hộp thư đến / lịch / Danh bạ từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục cụ thể

Để hợp nhất nhiều hộp thư đến hoặc các mục khác từ các tài khoản khác nhau hoặc cùng một tài khoản vào một thư mục duy nhất, vui lòng thực hiện như sau:

  1. Nhấp chuột Kutools Plus > Củng cố > Hợp nhất các thư mục.

    bắn kết hợp các thư mục 1

    Mẹo: Khi bạn chọn tiện ích này, một hộp thoại hiện lên nhắc nhở bạn rằng nó không hỗ trợ tài khoản IMAP và Exchange. Bạn có thể kiểm tra Không có lời nhắc nào nữa để ngăn lời nhắc này xuất hiện trong tương lai.

    bắn kết hợp các thư mục 2

  2. Trong tạp chí Hợp nhất nhiều thư mục thành một hộp thoại, chọn Thư mục Thư và Bài đăng hoặc các tùy chọn khác mà bạn muốn kết hợp từ danh sách thả xuống và nhấp vào Thêm .

    bắn kết hợp các thư mục 2

  3. Trong tạp chí Vui lòng chọn thư mục hộp thoại, kiểm tra các thư mục mà bạn muốn kết hợp và nhấp vào OK.

    bắn kết hợp các thư mục 3

  4. Bây giờ bạn đã quay lại với Hợp nhất nhiều thư mục thành một hộp thoại. Nhấp chuột bắn kết hợp các thư mục 3 nút trong Destination Folder để chọn một thư mục để lưu trữ các tin nhắn tổng hợp (bạn cũng có thể tạo một thư mục mới để đặt các tin nhắn).

    bắn kết hợp các thư mục 4

  5. Cuối cùng, chỉ định phạm vi thời gian cho các mục bạn muốn kết hợp. Nếu bạn muốn di chuyển các mục từ thư mục gốc thay vì sao chép chúng, hãy kiểm tra Di chuyển các mục thay vì sao chép tùy chọn.

    bắn kết hợp các thư mục 6

  6. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào OK. Sau khi quá trình kết hợp hoàn tất, một hộp nhắc sẽ xuất hiện để thông báo cho bạn rằng thao tác đã kết thúc. Sau đó bạn có thể vào thư mục được chỉ định để xem kết quả.

    bắn kết hợp các thư mục 7

Chú thích: Tính năng này cũng có thể giúp bạn kết hợp nhiều thư mục lịch, liên hệ, ghi chú, tác vụ, tạp chí riêng biệt vào một thư mục cụ thể khi bạn cần.


Demo: Kết hợp nhiều hộp thư đến / lịch / danh bạ từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục cụ thể

Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations