Nhanh chóng nén hoặc giải nén các tệp đính kèm đã chọn của thư hiện tại trong Outlook

Khi bạn đang nhận được thư có nhiều tệp đính kèm trong Outlook, bạn có thể muốn nén một số tệp đính kèm lớn với kích thước khổng lồ. Đây với Nén và Giải nén tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng nén hoặc giải nén một số tệp đính kèm của thư trong Outlook.

Nén các tệp đính kèm đã chọn của email này

Giải nén các tệp đính kèm đã chọn

Nén các tệp đính kèm đã chọn không bao gồm các phần mở rộng được chỉ định

Nén các tệp đính kèm đã chọn không bao gồm các tệp có kích thước được chỉ định

Nén các tệp đính kèm đã chọn của email này

Với Nén tiện ích trong Kutools cho Outlook, bạn có thể nén các tệp đính kèm bạn đã chọn cùng một lúc.

Kutools cho Outlook: Với hơn 20 phần bổ trợ Outlook tiện dụng, bạn có thể dùng thử miễn phí không giới hạn trong 45 ngày. Tải xuống miễn phí ngay bây giờ!

1. Bấm vào email để xem trước trong Ngăn Đọc, sau đó chọn tệp đính kèm bạn muốn nén. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Tổ chức Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều tệp đính kèm không liền kề bằng cách nhấp vào từng tệp đính kèm; Giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều tệp đính kèm liền kề bằng cách nhấp vào tệp đính kèm đầu tiên và tệp cuối cùng. Trong Outlook 2016, bạn chỉ có thể chọn một lần mỗi lần.

2. Bây giờ hãy nhấp vào Kutools > Nén theo Công cụ đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ bạn có thể thấy các tệp đính kèm đã chọn được nén cùng một lúc.

Giải nén các tệp đính kèm đã chọn

Nếu bạn muốn giải nén các tệp đính kèm đã nén trong email, bạn có thể sử dụng Giải nén tiện ích của Kutools cho Outlook để nhanh chóng giải quyết.

1. Bấm vào email để xem trước trong Ngăn Đọc, sau đó chọn tệp đính kèm bạn muốn giải nén. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Và bây giờ hãy nhấp vào Kutools > Giải nén theo Công cụ đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ bạn có thể thấy các tệp đính kèm đã chọn không được nén.

Ghi chú:

1. Điều này Giải nén tiện ích chỉ có thể giải nén các tệp zip được tạo bởi Nén tiện ích hoặc Nén tất cả tiện ích của Kutools cho Outlook.

2. Bạn có thể đặt phần mở rộng khi nén các tệp đính kèm trong Tùy chọn đính kèm hộp thoại, vui lòng nhấp vào Kutools > Các lựa chọn, xem screesnshot:

Trong tạp chí Tùy chọn đính kèm hộp thoại, bên dưới Nén tab, từ Phần mở rộng tệp đính kèm hộp danh sách, bạn có thể đặt phần mở rộng tệp đính kèm khi cần, xem ảnh chụp màn hình:

Và bạn sẽ nhận được kết quả như ảnh chụp màn hình sau:

Thêm .Zip sau tệp gốc:	Thay thế phần mở rộng tệp gốc bằng .Zip:

Nén các tệp đính kèm đã chọn không bao gồm các phần mở rộng được chỉ định

Nếu bạn muốn loại trừ một số tệp đính kèm cụ thể khi nén tệp đính kèm, bạn có thể thực hiện như sau:

1. Đi đến Tùy chọn tệp đính kèm hộp thoại, bên dưới Nén tab, trong Loại trừ các tệp khỏi các phần mở rộng sau hộp văn bản, nhập các phần mở rộng tệp được chỉ định mà bạn muốn giữ lại khi nén, xem ảnh chụp màn hình:

2. Và các tệp đính kèm được chỉ định của bạn sẽ không được sao chép như ảnh chụp màn hình sau:

Nén các tệp đính kèm đã chọn không bao gồm các tệp có kích thước được chỉ định

Trong hộp thoại Tùy chọn tệp đính kèm, bạn cũng có thể đặt kích thước tệp bạn muốn để nén tệp đính kèm.

1. Đi đến Tùy chọn tệp đính kèm hộp thoại, bên dưới Nén tab, trong Loại trừ các tệp nhỏ hơn hộp văn bản, nhập số kích thước tệp mà bạn muốn giữ lại khi nén, xem ảnh chụp màn hình:

2. Và sau đó các tệp đính kèm nhỏ hơn kích thước tệp cụ thể (chẳng hạn như 100 KB) sẽ không được nén, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Nén hoặc giải nén các tệp đính kèm đã chọn từ email hiện tại:

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua