Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Nhanh chóng nén / giải nén tất cả hình ảnh và tệp đính kèm của email trong triển vọng

Trong khi gửi thư có nhúng các tệp đính kèm lớn, bạn muốn nén các tệp đính kèm này để gửi nhanh hơn. Và đối với những email có tệp đính kèm bạn đã nhận được, việc nén chúng có thể giải phóng không gian thư mục của bạn và làm cho Outlook của bạn chạy trơn tru. Với Nén tất cảGiải nén tất cả tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng nén và giải nén tất cả các tệp đính kèm trong một hoặc nhiều email. Bên cạnh đó, Tự động nén tiện ích cho phép bạn tự động nén tất cả các tệp đính kèm đã nhận hoặc tự động nén các tệp đính kèm đã nhận theo các quy tắc cụ thể.

Nén tất cả các tệp đính kèm của một hoặc nhiều email đã chọn

Nén tệp đính kèm của một hoặc nhiều email đã chọn theo điều kiện

Giải nén tất cả các tệp đính kèm của một hoặc nhiều email đã chọn

Tự động nén tất cả các tệp đính kèm đã nhận trong Outlook

Tự động nén các tệp đính kèm đã nhận theo các quy tắc cụ thể


Nén tất cả các tệp đính kèm của một hoặc nhiều email đã chọn

Vui lòng thực hiện như sau để nén tất cả các tệp đính kèm của một hoặc nhiều email đã chọn trong Outlook.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Mở một thư mục email và chọn một hoặc nhiều email có tệp đính kèm mà bạn muốn nén cùng một lúc.

2. nhấp chuột Kutools > Công cụ đính kèm > Nén tất cả. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Nén cài đặt hộp thoại, kiểm tra Nén tất cả các tệp đính kèm tùy chọn và sau đó nhấp vào OK .

Lời khuyên: Nếu bạn không muốn hiển thị cái này Nén cài đặt hộp thoại lại trong phiên Outlook hiện tại, vui lòng kiểm tra Không hiển thị lại hộp thoại này trong phiên Outlook hiện tại cái hộp. Nhưng nếu bạn mở lại Outlook, hộp thoại Cài đặt Nén sẽ hiển thị lại khi áp dụng tính năng.

3. Sau đó a Nén tất cả hộp thoại bật lên, nhấp vào .

Sau đó, tất cả các tệp đính kèm (bao gồm cả tệp đính kèm ảnh) trong các email đã chọn sẽ được nén ngay lập tức.


Nén tệp đính kèm của một hoặc nhiều email đã chọn theo điều kiện

Đôi khi, bạn chỉ muốn nén một số tệp đính kèm cụ thể trong các email đã chọn hơn là nén tất cả chúng. Tính năng Nén Tất cả các tệp đính kèm cũng cung cấp một số điều kiện cho bạn. Hãy làm như sau.

1. Chọn một email hoặc nhiều email có chứa tệp đính kèm, bạn sẽ nén một số trong số chúng.

2. nhấp chuột Kutools > Công cụ đính kèm > Nén tất cả.

3. bên trong Nén cài đặt hộp thoại, giả sử bạn chỉ muốn nén loại tệp đính kèm .xlsx có kích thước lớn hơn 600, hãy cấu hình như sau.

  • Kiểm tra Nén tệp đính kèm phù hợp với điều kiện sau Tùy chọn;
  • Kiểm tra Kiểu đính kèm và nhập phần mở rộng tệp (.xlsx) vào hộp văn bản (Đối với nhiều phần mở rộng, vui lòng phân tách chúng bằng dấu chấm phẩy);
  • Kiểm tra Kích thước tệp đính kèm hộp, chọn Nhiều hơn từ danh sách thả xuống, rồi nhập kích thước tệp đính kèm (600) vào hộp văn bản;
  • Nhấn vào OK .

Lưu ý: Vui lòng chỉ định các điều kiện dựa trên nhu cầu của bạn.

4. Sau đó a Nén tất cả hộp thoại bật lên để nhắc bạn có nén các tệp đính kèm hay không, hãy nhấp vào .

5. Các Kutools cho Outlook hộp thoại bật lên cho bạn biết có bao nhiêu tệp đính kèm đã được nén, nhấp vào OK để đóng nó.

Sau đó, chỉ những tệp đính kèm đáp ứng các điều kiện mới được nén trong các email đã chọn.


Giải nén tất cả các tệp đính kèm của một hoặc nhiều email đã chọn

Phần này sẽ giới thiệu Giải nén tất cả tệp đính kèm của Kutools cho Outlook để giúp bạn nhanh chóng giải nén các tệp đính kèm trong một hoặc nhiều email đã chọn.

1. Chọn một hoặc nhiều email chứa các tệp đính kèm đã nén mà bạn sẽ giải nén.

2. nhấp chuột Kutools > Công cụ đính kèm > Giải nén tất cả. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong cửa sổ bật lên Giải nén tất cả hộp thoại, nhấp vào .

Sau đó, tất cả các tệp đính kèm đã nén (bao gồm cả tệp đính kèm hình ảnh) trong các email đã chọn sẽ không được nén.

Lưu ý: Tiện ích này chỉ được áp dụng cho các tệp đính kèm được nén bởi Nén tất cả tính năng này.


Demo: Nén và giải nén tất cả các tệp đính kèm trong nhiều email

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Tự động nén tất cả các tệp đính kèm đã nhận trong Outlook

Nếu bạn muốn tự động nén tất cả các tệp đính kèm đã nhận, Tự động nén tiện ích của Kutools cho Outlook là sự lựa chọn tốt nhất của bạn.

1. Trước tiên, hãy bật tính năng bằng cách nhấp vào Kutools > Tự động nén > Bật.

2. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Outlook hộp thoại, nhấp vào OK cái nút. Bây giờ Tự động nén tính năng được bật.

3. Và sau đó nhấp vào Tự động nén > Trình quản lý nén tự động theo Kutools tab.

4. bên trong Tự động nén tệp đính kèm hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau.

  • Kiểm tra Tự động nén tất cả các tệp đính kèm đã nhận Tùy chọn;
  • Trong tạp chí Phần mở rộng tệp sau khi nén , hãy chọn một tùy chọn khi bạn cần.
  • Nhấn vào OK để kết thúc cài đặt. Xem ảnh chụp màn hình:

Kể từ bây giờ, khi nhận được email có tệp đính kèm trong Outlook, tất cả tệp đính kèm (bao gồm cả tệp đính kèm ảnh) sẽ được nén tự động.


Tự động nén các tệp đính kèm đã nhận theo các quy tắc cụ thể

Khi nhận email, nếu bạn chỉ muốn tự động nén tất cả các tệp đính kèm mở rộng .xlsx có kích thước lớn hơn 600, bạn có thể tạo quy tắc với các điều kiện cụ thể để đạt được quy tắc đó với Tự động nén tiện ích. Hãy làm như sau.

1. nhấp chuột Kutools > Tự động nén > Bật. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Outlook hộp thoại, nhấp vào OK cái nút. Sau đó, Tự động nén tính năng được bật.

2. Và sau đó nhấp vào Tự động nén > Trình quản lý nén tự động theo Kutools tab.

3. bên trong Tự động nén tệp đính kèm hộp thoại, bạn cần:

  • Kiểm tra Tự động nén các tệp đính kèm đã nhận theo quy tắc Tùy chọn;
  • Nhấn vào Mới .

4. bên trong Quy tắc nén tự động hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau.

  • Nhập tên quy tắc vào Tên quy tắc hộp văn bản;
  • Trong tạp chí Lọc điều kiện, chỉ định các điều kiện bạn cần (Trong trường hợp này, tôi chỉ bật Kiểu đính kèmKích thước tệp đính kèm điều kiện như sau);
1) Kiểm tra Kiểu đính kèm nhập phần mở rộng tệp “.xlsx”Trong hộp văn bản;
2) Kiểm tra Kích thước tệp đính kèm hộp, chọn Nhiều hơn từ menu thả xuống, sau đó nhập 600 trong hộp văn bản.
  • Trong tạp chí Phần mở rộng được nén phần, chọn một tùy chọn khi bạn cần;
  • Nhấn vào OK .

5. Khi nó trở về Tự động nén tệp đính kèm hộp thoại, bạn có thể thấy quy tắc đã tạo và mô tả quy tắc được hiển thị bên trong, vui lòng nhấp vào OK để hoàn tất cài đặt.

Kể từ bây giờ, khi email đến trong Outlook, chỉ những tệp đính kèm của phần mở rộng .xlsx có kích thước lớn hơn 600KB mới được nén tự động.

Ghi chú:

1. bên trong Tự động nén tệp đính kèm hộp thoại, bạn có thể chỉnh sửa, xóa quy tắc đã tạo bằng Chỉnh sửa, Xóa .
2. Nếu mô tả quy tắc quá dài để hiển thị đầy đủ trong một dòng của cửa sổ, bạn có thể kiểm tra Hiển thị gói nội tuyến mô tả quy tắc để hiển thị mô tả quy tắc dưới dạng gói nội tuyến.
3. Nếu bạn chỉ muốn nén hoặc giải nén một tệp đính kèm hoặc nhiều tệp đính kèm đã chọn trong một email, vui lòng chọn (các) tệp đính kèm trong Ngăn Đọc, sau đó bạn có thể thấy Công cụ đính kèm đang hiển thị, vui lòng nhấp vào Kutools tab, rồi nhấp vào Nén or Bỏ ấn tượng để nén hoặc giải nén (các) tệp đính kèm đã chọn.
4. Khi nén thủ công tất cả các tệp đính kèm hoặc tự động nén tất cả các tệp đính kèm đã nhận, các tệp đính kèm ảnh được xử lý theo mặc định. Nếu bạn không muốn xử lý các tệp đính kèm hình ảnh, vui lòng nhấp vào Kutools > lựa chọn (bên trong File đính kèm nhóm). bên trong Tùy chọn đính kèm hộp thoại, bỏ chọn Xử lý tệp đính kèm hình ảnh tùy chọn theo Điều khoản chung tab, rồi nhấp vào Ok .
5. Nếu bạn muốn tự động nén các tệp đính kèm trước khi gửi email, vui lòng truy cập vào Tùy chọn đính kèm hộp thoại (nhấp vào Kutools > lựa chọn (bên trong File đính kèm nhóm)), kiểm tra Tự động nén tệp đính kèm trước khi gửi email hộp dưới Nén tab.
6. Bên dưới Nén tab của Tùy chọn đính kèm hộp thoại, bạn có thể
  • Chỉ định phần mở rộng tệp cho tất cả các tệp đính kèm được nén thủ công.
  • Đặt loại trừ nén dựa trên phần mở rộng tệp đính kèm hoặc kích thước tệp đính kèm.
8. Bên dưới Tự động nén tab của Tùy chọn đính kèm hộp thoại, bạn có thể chỉ định trực tiếp phần mở rộng tệp cho tất cả các tệp đính kèm được nén tự động.

Demo: Tự động nén các tệp đính kèm trong mọi email gửi đi và email đến

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.