Bỏ qua nội dung chính

Dễ dàng chuyển đổi chữ ký thành danh bạ trong Outlook

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2020-09-27

Giả sử bạn nhận được một email có chữ ký trong Outlook. Thông thường, bạn có thể thêm người gửi này để liên hệ bằng cách nhấp chuột phải vào tên người gửi và chọn Thêm vào Outlook Contacts từ menu ngữ cảnh. Dường như không thể trích xuất thông tin liên hệ từ chữ ký ngoại trừ việc nhập hoặc sao chép thủ công. Nhưng, Kutools cho Outlook's Chữ ký để liên hệ tính năng này có thể giúp bạn chuyển đổi chữ ký của người gửi thành một số liên lạc một cách nhanh chóng.

Chuyển đổi chữ ký thành danh bạ trong Outlook

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Mở khóa Kutools cho Outlook tự do phiên bản ngay bây giờ và tận hưởng hơn 70 tính năng với quyền truy cập không giới hạn mãi mãi
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng hơn 70 tính năng mạnh mẽ và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Chuyển đổi chữ ký thành danh bạ trong Outlook

Để chuyển đổi chữ ký của người gửi thành một liên hệ trong Outlook, vui lòng áp dụng Chữ ký để liên hệ tính năng như sau:

Kutools cho Outlook: Mở khóa 100 công cụ hữu ích cho Outlook. Trong số này, hơn 70 tính năng được sử dụng miễn phí vĩnh viễn, bao gồm cả tính năng AI mạnh mẽ.
Khám phá nhiều hơn... Thử ngay bây giờ!

1. Nhấp đúp để mở email có chữ ký mà bạn sẽ chuyển đổi thành một liên hệ.

2. Trong cửa sổ Thư đang mở, vui lòng chọn chữ ký trong nội dung thư và nhấp vào Kutools > Chữ ký để liên hệ. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ Tạo liên hệ mới hộp thoại xuất hiện. Bạn có thể thấy thông tin chữ ký được trích xuất và thêm vào các trường tương ứng, vui lòng nhấp vào OK để lưu nó. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn chữ ký kto liên hệ 2

Chú thích: Nếu thông tin chữ ký không được trích xuất hoặc thêm vào trường thích hợp, vui lòng nhấp vào mũi tên thả xuống  trong trường và chỉ định thông tin chữ ký thích hợp từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn chữ ký kto liên hệ 3

4. Bây giờ một số liên lạc mới đang được tạo với thông tin chữ ký như ảnh chụp màn hình sau. Vui lòng chỉnh sửa nó khi bạn cần và nhấp vào Liên hệ > Lưu & Đóng để lưu và đóng liên hệ.

bắn chữ ký kto liên hệ 4

Cho đến nay, một liên hệ đã được tạo và lưu dựa trên chữ ký của người gửi trong email đã chọn.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiDemo: tạo liên hệ từ chữ ký trong email Outlook

Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

 

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have ··· Kutools for Outlook 10.0.0.0
Where can I find the feature "Signature to Contact"❓
This comment was minimized by the moderator on the site
You can update it to 13.0 then you can find it in the massage window, under Kutools tab.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to create contact from signature in a bulk emails? I have 5000 emails to extract the signature and create contact. I cannot do this manual process that you mentioned above.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations