Dễ dàng chuyển đổi chữ ký thành danh bạ trong Outlook
Kutools cho Outlook
Giả sử bạn nhận được một email có chữ ký trong Outlook. Thông thường, bạn có thể thêm người gửi này để liên hệ bằng cách nhấp chuột phải vào tên người gửi và chọn Thêm vào Outlook Contacts từ menu ngữ cảnh. Dường như không thể trích xuất thông tin liên hệ từ chữ ký ngoại trừ việc nhập hoặc sao chép thủ công. Nhưng, Kutools cho Outlook's Chữ ký để liên hệ tính năng này có thể giúp bạn chuyển đổi chữ ký của người gửi thành một số liên lạc một cách nhanh chóng.
Chuyển đổi chữ ký thành danh bạ trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Chuyển đổi chữ ký thành danh bạ trong Outlook
Để chuyển đổi chữ ký của người gửi thành một liên hệ trong Outlook, vui lòng áp dụng Chữ ký để liên hệ tính năng như sau:
Kutools cho Outlook: Mở khóa 100 công cụ mạnh mẽ cho Outlook. Dùng thử miễn phí 60 ngày, không giới hạn.Khám phá nhiều hơn... Thử ngay bây giờ!
1. Nhấp đúp để mở email có chữ ký mà bạn sẽ chuyển đổi thành một liên hệ.
2. Trong cửa sổ Thư đang mở, vui lòng chọn chữ ký trong nội dung thư và nhấp vào Kutools > Chữ ký để liên hệ. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ Tạo liên hệ mới hộp thoại xuất hiện. Bạn có thể thấy thông tin chữ ký được trích xuất và thêm vào các trường tương ứng, vui lòng nhấp vào OK để lưu nó. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu thông tin chữ ký không được trích xuất hoặc thêm vào trường thích hợp, vui lòng nhấp vào mũi tên thả xuống 
trong trường và chỉ định thông tin chữ ký thích hợp từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ một số liên lạc mới đang được tạo với thông tin chữ ký như ảnh chụp màn hình sau. Vui lòng chỉnh sửa nó khi bạn cần và nhấp vào Liên hệ > Lưu & Đóng để lưu và đóng liên hệ.
Cho đến nay, một liên hệ đã được tạo và lưu dựa trên chữ ký của người gửi trong email đã chọn.
Demo: tạo liên hệ từ chữ ký trong email Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
