Bỏ qua nội dung chính
Người dùng ChatGPT thông thường? Hãy thử ChatGPT tích hợp với ExtendOffice.

Nhanh chóng tạo, xóa và sử dụng lại các phần nhanh (văn bản tự động) trong Outlook

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2020-09-29

Khi soạn email, bạn có thể thấy mình thường gõ lặp đi lặp lại một số cụm từ nhất định. Với tính năng Phần nhanh, bạn có thể nhanh chóng soạn email mà không cần gõ lại nhiều lần các cụm từ nhất định. Kutools cho Ngăn Văn bản Tự động của Outlook nâng cao tính năng này bằng cách liệt kê tất cả các phần nhanh (văn bản tự động) và các danh mục phần nhanh trong một ngăn được xây dựng và cho phép bạn sử dụng lại bất kỳ phần nhanh hoặc văn bản tự động nào chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tạo nhanh vùng chọn dưới dạng Văn bản tự động (phần nhanh)

Xóa AutoText hiện có (các phần nhanh)

Chèn nhanh Văn bản tự động (các phần nhanh) vào nội dung thư

Xóa danh mục Văn bản tự động

Di chuyển ngăn Văn bản Tự động

Điều chỉnh kích thước của ngăn Văn bản Tự động

Nhập và xuất Văn bản tự động (các phần nhanh)


Nhấp vào Kutools> Ngăn trong cửa sổ Tin nhắn. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Outlook: Mở khóa 100 công cụ mạnh mẽ cho Outlook. Dùng thử miễn phí 30 ngày, không giới hạn.Khám phá nhiều hơn... Thử ngay bây giờ!

bắn văn bản tự động 1

Ngăn Văn bản Tự động sẽ xuất hiện ở bên phải ngay khi bạn nhấp vào Bánh mì trong Ruy-băng trong cửa sổ tin nhắn. Xem ảnh chụp màn hình:


Tạo nhanh vùng chọn dưới dạng Văn bản tự động (phần nhanh)

1. Chọn nội dung mà bạn sẽ lưu dưới dạng Văn bản tự động trong nội dung thư.

2. Nhấp vào ở đầu ngăn Văn bản Tự động.

3. Trong hộp thoại Văn bản tự động mới bật lên,

(1) Nhập tên cho Văn bản tự động mới trong Tên: cái hộp;

(2) Nhấp vào Thể loại: và chỉ định một danh mục cho Văn bản tự động mới từ danh sách thả xuống. Bạn có thể trực tiếp tạo một danh mục mới bằng cách nhấp vào Danh mục mới và sau đó thêm tên danh mục của bạn.

(3) Nhấp vào Thêm .


Xóa AutoText hiện có (các phần nhanh)

1. Trong ngăn Văn bản Tự động, trước tiên hãy nhấp để chọn danh mục mà Văn bản Tự động mà bạn sẽ xóa thuộc về, sau đó nhấp để chọn Văn bản Tự động để hiển thị biểu tượng thả xuống như hình minh họa bên dưới.

2. nhấp chuột Xóa bỏ từ danh sách thả xuống hoặc nhấp chuột phải trực tiếp để hiển thị menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Outlook hộp thoại, chỉ cần nhấp vào OK để xóa bản ghi.

Chú thích: Bạn có thể xóa tất cả các Mục nhập Văn bản Tự động cùng một lúc bằng cách nhấp vào Xóa tất cả trong danh sách thả xuống hoặc menu chuột phải. Và đổi tên mục nhập Văn bản tự động khi bạn cần với Đổi tên trong danh sách thả xuống ở menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:


Chèn nhanh Văn bản tự động (các phần nhanh) vào nội dung thư

1. Đặt con trỏ vào nội dung thư nơi bạn sẽ chèn Văn bản tự động.

2. Trong ngăn Văn bản Tự động, trước tiên hãy nhấp để chọn danh mục mà Văn bản Tự động bạn sẽ chèn thuộc vào, sau đó nhấp vào mục Văn bản Tự động để chèn trực tiếp vào email.

Chú ý:

Bạn có thể chèn mục nhập Văn bản tự động dưới dạng Văn bản đa dạng, Văn bản thô or Hình ảnh khi bạn cần bằng cách chọn bất kỳ một trong số chúng trong danh sách thả xuống hoặc menu chuột phải của mục nhập AuoText. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bạn cũng có thể chèn một Văn bản Tự động bằng cách nhấp đúp vào nó trong ngăn Văn bản Tự động.


Di chuyển ngăn Văn bản Tự động

1. Trong ngăn Văn bản Tự động, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Đóng, rồi nhấp vào Di chuyển từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, con trỏ trở thành một chữ thập, và bạn có thể di chuyển ngăn Văn bản Tự động đến bất kỳ đâu trong cửa sổ thư hiện tại.


Điều chỉnh kích thước của ngăn Văn bản Tự động

1. Trong ngăn Văn bản Tự động, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Đóng, rồi nhấp vào Kích thước máy từ danh sách thả xuống.

2. Sau đó, con trỏ trở thành or , bạn có thể kéo con trỏ để điều chỉnh kích thước của ngăn Văn bản Tự động một cách dễ dàng.


Xóa một loại Văn bản Tự động

1. Bấm để chọn danh mục mà bạn sẽ xóa trong Ngăn Văn bản Tự động.

2. Nhấp vào ở cuối Danh mục đã chọn.

3. Trong Cửa sổ bật lên Kutools cho Outlook hộp thoại, nhấp vào OK .

Chú thích: Nó là tùy chọn hiển thị bản xem trước nổi của mục nhập Văn bản tự động, hiển thị bản xem trước trong danh sách Văn bản tự động cũng như hiển thị các biểu tượng trước các mục nhập Văn bản tự động như ảnh chụp màn hình dưới đây.


Demo: tạo, sử dụng lại và xóa các phần nhanh (autotext) trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào tại đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Mở khóa hơn 100 tính năng mạnh mẽ với bản dùng thử miễn phí 30 ngày; 70+ vẫn miễn phí mãi mãi sau khi dùng thử. Nhấn vào đây để xem tất cả các tính năng miễn phí!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations