Khi soạn email, bạn có thể thấy mình thường gõ lặp đi lặp lại một số cụm từ nhất định. Với tính năng Phần nhanh, bạn có thể nhanh chóng soạn email mà không cần gõ lại nhiều lần các cụm từ nhất định. Kutools cho Ngăn Văn bản Tự động của Outlook nâng cao tính năng này bằng cách liệt kê tất cả các phần nhanh (văn bản tự động) và các danh mục phần nhanh trong một ngăn được xây dựng và cho phép bạn sử dụng lại bất kỳ phần nhanh hoặc văn bản tự động nào chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tạo nhanh vùng chọn dưới dạng Văn bản tự động (phần nhanh)

Xóa AutoText hiện có (các phần nhanh)

Chèn nhanh Văn bản tự động (các phần nhanh) vào nội dung thư

Xóa danh mục Văn bản tự động

Di chuyển ngăn Văn bản Tự động

Điều chỉnh kích thước của ngăn Văn bản Tự động

Nhập và xuất Văn bản tự động (các phần nhanh)

Ngăn Văn bản Tự động sẽ xuất hiện ở bên phải ngay khi bạn nhấp vào Bánh mì trong Ruy-băng trong cửa sổ tin nhắn. Xem ảnh chụp màn hình:

1. Chọn nội dung mà bạn sẽ lưu dưới dạng Văn bản tự động trong nội dung thư.

2. Nhấp vào ở đầu ngăn Văn bản Tự động.

3. Trong hộp thoại Văn bản tự động mới bật lên,

(1) Nhập tên cho Văn bản tự động mới trong Tên: cái hộp;

(2) Nhấp vào Thể loại: và chỉ định một danh mục cho Văn bản tự động mới từ danh sách thả xuống. Bạn có thể trực tiếp tạo một danh mục mới bằng cách nhấp vào Danh mục mới và sau đó thêm tên danh mục của bạn.

(3) Nhấp vào Thêm .

1. Trong ngăn Văn bản Tự động, trước tiên hãy nhấp để chọn danh mục mà Văn bản Tự động mà bạn sẽ xóa thuộc về, sau đó nhấp để chọn Văn bản Tự động để hiển thị biểu tượng thả xuống như hình minh họa bên dưới.

2. nhấp chuột Xóa bỏ từ danh sách thả xuống hoặc nhấp chuột phải trực tiếp để hiển thị menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Outlook hộp thoại, chỉ cần nhấp vào OK để xóa bản ghi.

Chú thích: Bạn có thể xóa tất cả các Mục nhập Văn bản Tự động cùng một lúc bằng cách nhấp vào Xóa tất cả trong danh sách thả xuống hoặc menu chuột phải. Và đổi tên mục nhập Văn bản tự động khi bạn cần với Đổi tên trong danh sách thả xuống ở menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

1. Đặt con trỏ vào nội dung thư nơi bạn sẽ chèn Văn bản tự động.

2. Trong ngăn Văn bản Tự động, trước tiên hãy nhấp để chọn danh mục mà Văn bản Tự động bạn sẽ chèn thuộc vào, sau đó nhấp vào mục Văn bản Tự động để chèn trực tiếp vào email.

Chú ý:

Bạn có thể chèn mục nhập Văn bản tự động dưới dạng Văn bản đa dạng, Văn bản thô or Hình ảnh khi bạn cần bằng cách chọn bất kỳ một trong số chúng trong danh sách thả xuống hoặc menu chuột phải của mục nhập AuoText. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bạn cũng có thể chèn một Văn bản Tự động bằng cách nhấp đúp vào nó trong ngăn Văn bản Tự động.

1. Trong ngăn Văn bản Tự động, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Đóng, rồi nhấp vào Di chuyển từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, con trỏ trở thành một chữ thập, và bạn có thể di chuyển ngăn Văn bản Tự động đến bất kỳ đâu trong cửa sổ thư hiện tại.

1. Trong ngăn Văn bản Tự động, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Đóng, rồi nhấp vào Kích thước máy từ danh sách thả xuống.

2. Sau đó, con trỏ trở thành or , bạn có thể kéo con trỏ để điều chỉnh kích thước của ngăn Văn bản Tự động một cách dễ dàng.

1. Bấm để chọn danh mục mà bạn sẽ xóa trong Ngăn Văn bản Tự động.

2. Nhấp vào ở cuối Danh mục đã chọn.

3. Trong Cửa sổ bật lên Kutools cho Outlook hộp thoại, nhấp vào OK .

Chú thích: Nó là tùy chọn hiển thị bản xem trước nổi của mục nhập Văn bản tự động, hiển thị bản xem trước trong danh sách Văn bản tự động cũng như hiển thị các biểu tượng trước các mục nhập Văn bản tự động như ảnh chụp màn hình dưới đây.