Luôn sử dụng tài khoản mặc định khi chuyển tiếp email trong Outlook
Kutools cho Outlook
Nói chung, khi chúng tôi chuyển tiếp một email trong Outlook, nó sẽ tự động sử dụng tài khoản email đã nhận được email này để chuyển tiếp. Và nếu chuyển tiếp nhiều email hàng loạt, nó sẽ sử dụng tài khoản email dựa trên thư mục hiện đang hoạt động. Đôi khi, chúng tôi có thể đã thêm nhiều tài khoản email trong Outlook và việc quản lý các email chuyển tiếp này sẽ rất hỗn loạn. Ở đây, tôi khuyên bạn nên Sử dụng tài khoản mặc định để chuyển tiếp tin nhắn tính năng, được cung cấp bởi Kutools cho Outlook, để buộc chuyển tiếp bất kỳ email nào bằng tài khoản email mặc định.
Luôn sử dụng tài khoản mặc định để chuyển tiếp email trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Luôn sử dụng tài khoản mặc định để chuyển tiếp email trong Outlook
Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng áp dụng chữ Uchọn tài khoản mặc định để chuyển tiếp tin nhắn tính năng như sau.
Kutools cho Outlook: Mở khóa 100 công cụ mạnh mẽ cho Outlook. Dùng thử miễn phí 60 ngày, không giới hạn.Khám phá nhiều hơn... Thử ngay bây giờ!
1. Nhấp chuột Kutools or Kutools Plus > Các lựa chọn (bên trong Các lựa chọn nhóm) để bật hộp thoại Tùy chọn.
2. Trong hộp thoại Tùy chọn, bật Forward và đánh dấu vào Sử dụng tài khoản mặc định để chuyển tiếp tin nhắn tùy chọn.
3. Nhấn vào OK để lưu cài đặt.
Kể từ bây giờ, nó sẽ luôn sử dụng tài khoản email mặc định để chuyển tiếp email.
Khi bạn đang chuyển tiếp một email, nó sẽ được chuyển tiếp với tài khoản email mặc định, bất kể tài khoản email mà email này đến. Khi bạn chuyển tiếp nhiều email hàng loạt, chúng sẽ được chuyển tiếp với tài khoản email mặc định.
Chú ý
1. Bạn có thể dễ dàng xem hoặc thay đổi tài khoản email mặc định trong Outlook như sau:
(1) Nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản để mở hộp thoại Cài đặt tài khoản.
(2) Trong hộp thoại Cài đặt tài khoản, bật E-mail tab và:
- Bạn sẽ thấy tài khoản email mặc định được đánh dấu bằng biểu tượng ;
- Nếu bạn cần thay đổi tài khoản email mặc định, vui lòng nhấp để chọn tài khoản email, sau đó nhấp vào Đặt làm mặc định .
2. Nếu bạn thay đổi tài khoản email mặc định trong Outlook, điều này Sử dụng tài khoản mặc định để chuyển tiếp tin nhắn tùy chọn không thể nhận dạng tài khoản email mới cho đến khi khởi động lại Outlook.
3. Ngay cả khi bạn đã bật Sử dụng tài khoản mặc định để chuyển tiếp tin nhắn tùy chọn, Chuyển tiếp hàng loạt (một tính năng của Kutools cho Outlook, bấm để xem) sẽ chuyển tiếp nhiều email riêng biệt với tài khoản email dựa trên thư mục thư đang hoạt động.
Demo: Luôn sử dụng tài khoản mặc định khi chuyển tiếp email trong Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.