Trì hoãn gửi tất cả email gửi đi theo giây trong Outlook
Đôi khi, trong Outlook, bạn có thể ngay lập tức hối hận vì đã gửi email sau khi nhấp vào "Gửi". Có lẽ bạn nhận thấy có lỗi trong nội dung email hoặc nhận ra mình quên đính kèm tệp. Tại thời điểm này, việc dừng gửi email thường là không thể. Hiện nay, Kutools cho Outlook cung cấp một tính năng có thể giúp: Email bị trì hoãn. Khi bạn bật tính năng này, tất cả các email đã gửi của bạn sẽ bị trễ từ 5-60 giây (thời lượng bạn đặt). Trong thời gian này, bạn có thể xem lại email, chọn dừng gửi hoặc chọn gửi ngay lập tức.
Ứng dụng của Tính năng Trì hoãn Email
Trong nhiều trường hợp, tính năng Trì hoãn Email trong Outlook tỏ ra vô cùng hữu ích. Đây là lý do tại sao nó cần thiết và làm thế nào bạn có thể sử dụng nó một cách hiệu quả:
| Tránh lỗi Thông thường, bạn có thể nhận thấy có lỗi trong email của mình hoặc quên đính kèm tệp ngay sau khi nhấp vào "Gửi". Tính năng Trì hoãn Email giúp bạn có thêm thời gian để xem xét và sửa chữa mọi sai sót, đảm bảo email của bạn chính xác và đầy đủ. |
Thời gian Khi người nhận của bạn ở các múi giờ khác nhau, việc lên lịch gửi email trong giờ làm việc của họ sẽ tăng khả năng email được đọc và phản hồi kịp thời. Tính năng Delay Email cho phép bạn quản lý việc này một cách liền mạch. |
Giảm nhiệt Xử lý các chủ đề nhạy cảm hoặc cảm xúc đôi khi có thể dẫn đến việc gửi email bốc đồng. Bằng cách trì hoãn gửi email, bạn có thời gian để đánh giá lại tin nhắn của mình và đảm bảo nó duy trì giọng điệu chuyên nghiệp và lịch sự. |
Ngăn chặn áp đảo Tính năng Trì hoãn Email giúp giãn thời gian gửi nếu bạn cần gửi nhiều email. Điều này giúp người nhận của bạn không bị tấn công bởi nhiều email cùng lúc, nâng cao trải nghiệm đọc tổng thể của họ. |
Kutools for Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn.
Cách sử dụng tính năng Delay Email
🔵 Kích hoạt tính năng Trì hoãn Email
Sau khi cài đặt Kutools for Outlook, hãy mở Outlook, nhấp vào Kutools và chuyển đến Tự động nhóm, nhấp Trì hoãn email , một hộp thoại sẽ bật lên để bạn đảm bảo, hãy nhấp vào OK.
Từ giờ trở đi, tất cả email gửi đi sẽ được gửi sau một khoảng thời gian trễ nhất định.
Sau khi nhấp vào Gửi mỗi lần, bạn sẽ thấy một nhanh chóng xuất hiện.
- Nếu bạn muốn gửi email ngay bây giờ, hãy nhấp vào nút gửi ngay lập tức nút, email sẽ được gửi ngay lập tức.
- Nếu bạn chọn Undo nút, việc gửi email sẽ bị hủy và quay trở lại cửa sổ Soạn Thư để chỉnh sửa thêm.
- Nếu bạn muốn tiếp tục trì hoãn việc gửi, hãy nhấp vào Tôi hiểu .
Trước khi gửi đi, tất cả các email sẽ được liệt kê trong Outbox.
🔵 Đặt thời gian trễ
Theo mặc định, tính năng Trì hoãn Email được bật khi bạn cài đặt Kutools for Outlook lần đầu tiên, với thời gian trễ mặc định là 10 giây.
Để thay đổi thời gian trễ, hãy điều hướng đến Kutools , nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Trì hoãn email nút trong Tự động nhóm, và chọn Sửa đổi thời gian gửi trễ.
Trong hộp thoại xuất hiện, đánh dấu thời gian bạn cần và nhấp vào OK để kết thúc cài đặt.
Điều đó kết thúc hướng dẫn từng bước và giải thích cách sử dụng các tính năng Email Trì hoãn của Kutools cho Outlook.
Nếu bạn quan tâm, bạn có thể bấm vào để tải về và dùng thử.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại tin nhắn trong phần bình luận bên dưới.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...
