Nếu hộp thư đến của bạn tràn ngập những email không còn cần thiết nữa thì đã đến lúc bạn nên quét sạch. Tại sao không tận dụng sức mạnh của Xóa email của cùng một người gửi tiện ích của Kutools cho Outlook? Công cụ hiệu quả này cho phép bạn loại bỏ liền mạch hàng nghìn email không cần thiết từ một người gửi cụ thể chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Đơn giản hóa việc quản lý email của bạn và duy trì hộp thư đến gọn gàng một cách dễ dàng với Kutools for Outlook.

Lợi ích của việc sử dụng Xóa email bởi cùng một người gửi

📅 Lựa chọn khoảng thời gian linh hoạt:

Độ chính xác nâng cao trong việc dọn dẹp email với Kutools cho Outlook - Chỉ với một vài cú nhấp chuột, tính năng "Xóa email của cùng một người gửi" sẽ xóa tất cả thư từ một người gửi cụ thể trong Outlook của bạn, bỏ qua quá trình chọn và xóa thủ công tẻ nhạt. Chức năng này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, đặc biệt đối với những người dùng phải xử lý lượng email lớn hàng ngày.

🕒 Tiết kiệm thời gian:

Xóa email dễ dàng với Kutools - Chỉ với một vài cú nhấp chuột, tính năng "Xóa email của cùng một người gửi" sẽ xóa tất cả thư từ một người gửi cụ thể trong Outlook của bạn, bỏ qua quá trình chọn và xóa thủ công tẻ nhạt. Chức năng này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, đặc biệt đối với những người dùng phải xử lý lượng email lớn hàng ngày.

🗑️ Giảm sự lộn xộn:

Hộp thư đến Detox với Kutools - Tiện ích này là người bạn tốt nhất cho hộp thư đến của bạn, nhắm mục tiêu và loại bỏ việc tích tụ các email không mong muốn làm mất tập trung và làm giảm trải nghiệm email của bạn. Bằng cách tập trung vào email từ những người gửi cụ thể, bạn có thể nhanh chóng xóa các tin nhắn quảng cáo, bản tin cũ hoặc bất kỳ thư từ không cần thiết nào khác, dẫn đến hộp thư đến có tổ chức và dễ quản lý hơn.

🚀 Cải thiện năng suất:

Quy trình làm việc email được sắp xếp hợp lý với Kutools - Bằng cách giảm thiểu sự lộn xộn và tập trung vào những điều cần thiết, công cụ này không chỉ dọn dẹp hộp thư đến mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Hộp thư đến gọn gàng hơn đồng nghĩa với việc tốn ít thời gian hơn để sàng lọc các email không liên quan và có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Trọng tâm nâng cao này trực tiếp góp phần nâng cao năng suất, giúp việc quản lý email trở nên đơn giản hơn và quy trình hợp lý hơn.

⚡ Nâng cao hiệu suất Outlook:

Môi trường Email được Tối ưu hóa với Kutools - Hộp thư đến lộn xộn có thể làm chậm hiệu suất của Outlook, ảnh hưởng đến mọi thứ từ tốc độ tìm kiếm đến thời gian truy xuất email. Bằng cách sử dụng tiện ích "Xóa email của cùng một người gửi" để duy trì hộp thư đến gọn gàng hơn, bạn cũng đang giúp tối ưu hóa hiệu suất tổng thể của Outlook. Ít lộn xộn hơn có nghĩa là truy cập nhanh hơn vào các email quan trọng, nâng cao hiệu quả của bạn và khả năng phản hồi của Outlook.

Xóa nhanh tất cả email từ người gửi trong Outlook

Kutools cho Outlook's Xóa email của cùng một người gửi Tiện ích này giúp đơn giản hóa nhiệm vụ đầy thách thức là xóa tất cả thư khỏi một người gửi cụ thể, một quá trình đặc biệt phức tạp với các tính năng gốc của Outlook. Không giống như phương pháp tìm kiếm và chọn email thủ công và tốn thời gian của Outlook trên nhiều thư mục, Kutools cho phép xóa hàng loạt hiệu quả chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Cái này Xóa email của cùng một người gửi Cách tiếp cận này không chỉ tiết kiệm thời gian quý báu mà còn tránh được các hạn chế của Outlook, chẳng hạn như nguy cơ bỏ qua email và sự phức tạp của việc xóa nhiều thư mục, đảm bảo hộp thư đến gọn gàng hơn, ngăn nắp hơn một cách dễ dàng.

Bước 1. Chọn một email mà bạn muốn xóa tất cả email từ người gửi cụ thể này.

Bước 2. Điều hướng đến Kutools Plus tab và nhấp chuột Xóa bỏ > Xóa email của cùng một người gửi.

Bước 3. Trong cửa sổ bật lên Xóa email của cùng một người gửi hộp thoại, bạn có hai lựa chọn:

Tùy chọn 1: Xóa trực tiếp tất cả email của người gửi cùng một lúc

1. Nhấn vào Tất cả hộp kiểm ở khung bên trái bên dưới Điều kiện lọc.
   Chú thích: Bạn có thể xem tất cả email từ người gửi email mà bạn chỉ định được liệt kê ở khung bên phải của hộp thoại.
2. Nhấn vào Xóa bỏ để xóa tất cả email từ người gửi được chỉ định.

Tùy chọn 2: Xóa tất cả email của người gửi cùng một lúc trong một phạm vi ngày nhất định

1. Nhấn vào Phạm vi Ngày hộp kiểm ở khung bên trái bên dưới Điều kiện lọc.
2. Chọn phạm vi ngày bằng cách chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nhấn vào nút trong Bắt đầu lĩnh vực và Kết bài để mở lịch vạn niên, nơi bạn có thể chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể.
   Chú thích: Khi bạn đã chọn ngày, tất cả email từ người gửi trong phạm vi đó sẽ được hiển thị ở khung bên phải của hộp thoại.
3. Nhấn vào Xóa bỏ để xóa tất cả email từ người gửi trong phạm vi ngày được chỉ định.

Bước 4. Một hộp thoại bật lên cho bạn biết có bao nhiêu email đã bị xóa. Nhấn vào OK .

Demo: xóa tất cả email từ người gửi trong Outlook