Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Xóa nhanh hoặc di chuyển các liên hệ trùng lặp trong Outlook

Khi nhập danh bạ vào Outlook từ bảng tính excel hoặc các ứng dụng khác, các liên hệ trùng lặp có thể tạo trong thư mục danh bạ của bạn. Địa chỉ liên hệ trùng lặp nằm trong thư mục Danh bạ sẽ chiếm dung lượng Outlook. Ở đây giới thiệu Địa chỉ liên hệ trùng lặp tiện ích của Kutools cho Outlook. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng xóa, di chuyển thậm chí phân loại các liên hệ trùng lặp trong (các) thư mục Danh bạ đã chọn trên các tài khoản email khác nhau.

Nhanh chóng xóa, di chuyển hoặc phân loại các liên hệ trùng lặp trong Outlook


Nhanh chóng xóa, di chuyển hoặc phân loại các liên hệ trùng lặp trong Outlook

Hãy xem cách áp dụng Địa chỉ liên hệ trùng lặp tính năng xóa, di chuyển hoặc phân loại các liên hệ trùng lặp trong Outlook.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. nhấp chuột Kutools > Xóa trùng lặpĐịa chỉ liên hệ trùng lặp in Xóa bỏ nhóm (bạn cũng có thể nhấp vào Kutools Plus > Địa chỉ liên hệ trùng lặp để kích hoạt tính năng).

2. bên trong Liên hệ trùng lặp - Bước 1 (trong số 5): Chỉ định (các) tệp dữ liệu trình hướng dẫn, kiểm tra các tệp dữ liệu mà bạn muốn xóa, xóa hoặc thêm danh mục cho các liên hệ trùng lặp, sau đó bấm vào Bước tiếp theo: Chỉ định thư mục liên hệ .

Lưu ý: Nếu có nhiều tài khoản email với các thư mục danh bạ lớn trong Outlook của bạn, một cửa sổ (các) thư mục danh bạ đang tải sẽ bật lên như hình minh họa bên dưới. Bạn có thể bỏ qua tài khoản email đang tải hiện tại để tăng tốc độ tải dựa trên nhu cầu của mình hoặc chỉ cần đợi cho đến khi tất cả các thư mục danh bạ tải xong.

3. Sau khi tải xong các thư mục danh bạ, Liên hệ trùng lặp - Bước 2 (của 5) trình hướng dẫn bật lên, bạn có thể thấy tất cả các thư mục Danh bạ được liệt kê trong hộp bên trái, vui lòng kiểm tra (các) thư mục Danh bạ có chứa các liên hệ trùng lặp mà bạn sẽ xử lý, rồi bấm vào Tiếp theo: Chọn các trường liên hệ để so sánh trùng lặp .

Lời khuyên:

  • 1. Khi chọn thư mục, bạn có thể nhấp chuột phải vào danh sách thư mục để có thêm tùy chọn nhanh.
  • 2. Tất cả các thư mục đã chọn được liệt kê trong ô bên phải, bạn có thể xóa, sắp xếp chúng khi cần. Và danh sách liên hệ trong thư mục trên sẽ được ưu tiên giữ lại khi xử lý trùng lặp.

4. bên trong Liên hệ trùng lặp - Bước 3 (của 5) wizard, vui lòng chọn các trường liên hệ để lọc các liên hệ trùng lặp trong Vui lòng chọn các trường Danh bạ để so sánh trùng lặp và sau đó bấm vào Tiếp theo: Chọn các trường sẽ được liệt kê trong kết quả .

Lưu ý: Nếu bạn kiểm tra Tìm kiếm tất cả các bản sao trong các thư mục Danh bạ đã chọn tùy chọn, các liên hệ trùng lặp trong tất cả các thư mục đã chọn sẽ được tìm kiếm. Nếu không, các bản sao sẽ được tìm kiếm riêng trong thư mục danh bạ của chúng.

5. bên trong Liên hệ trùng lặp - Bước 4 (của 5) trình hướng dẫn, chỉ định các trường sẽ được liệt kê trong hộp kết quả, sau đó bấm vào Bắt đầu lọc .

6. Sau đó, tất cả các liên hệ trùng lặp được liệt kê trong Danh sách kết quả của Liên hệ trùng lặp - bước 5 (của 5) Thuật sĩ. Trong trình hướng dẫn này, bạn có thể:

  • 5.1) Tất cả các địa chỉ liên hệ trùng lặp được liệt kê trong Danh sách kết quả cái hộp;
  • 5.2) Mở rộng một nhóm, bạn có thể nhấp vào một liên hệ trùng lặp để xem trước thông tin của nó trong Xem trước thông tin liên hệ cái hộp;
  • 5.3) Chọn một cách để xử lý tất cả các bản sao được liệt kê trong Làm thế nào để đối phó với các liên hệ trùng lặp? danh sách thả xuống;
  • 5.4) Nhấp vào Đăng Ký Ngay dựa trên cách bạn chọn để xử lý các bản sao. Xem ảnh chụp màn hình:

Các cách xử lý liên hệ trùng lặp:

1. Xóa (Di chuyển đến thư mục “Các mục đã Xóa”)
Nếu bạn muốn xóa tất cả các liên hệ trùng lặp nhưng không xóa vĩnh viễn, vui lòng chọn mục này Xóa (Di chuyển đến thư mục “Các mục đã Xóa”) tùy chọn từ Làm thế nào để đối phó với các liên hệ trùng lặp? danh sách thả xuống. Sau đó nhấp vào Đăng Ký Ngay để bắt đầu xóa các liên hệ trùng lặp.
2. Xóa vĩnh viễn
Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn tất cả các liên hệ trùng lặp khỏi Outlook, vui lòng chọn mục này Xóa vĩnh viễn tùy chọn từ Làm thế nào để đối phó với các liên hệ trùng lặp? danh sách thả xuống, sau đó bấm vào Đăng Ký Ngay để bắt đầu xóa các liên hệ trùng lặp.
3. Di chuyển tất cả các liên hệ trùng lặp (trừ liên hệ đầu tiên) / Di chuyển tất cả liên hệ trùng lặp (bao gồm liên hệ đầu tiên)
Nếu bạn muốn di chuyển tất cả các liên hệ trùng lặp ngoại trừ liên hệ đầu tiên hoặc di chuyển tất cả các liên hệ trùng lặp bao gồm liên hệ đầu tiên vào một thư mục cụ thể, vui lòng chọn mục này Di chuyển tất cả các liên hệ trùng lặp (ngoại trừ liên hệ đầu tiên) or Di chuyển tất cả các liên hệ trùng lặp (bao gồm liên hệ đầu tiên) tùy chọn từ Làm thế nào để đối phó với các liên hệ trùng lặp? danh sách thả xuống, sau đó bấm vào Đăng Ký Ngay .

Sau đó một Vui lòng chọn thư mục hộp thoại bật lên, vui lòng chọn một thư mục hiện có hoặc tạo một thư mục mới để lưu các bản sao, sau đó nhấp vào OK .
4. Thêm danh mục
Bạn có thể chọn thêm cùng một danh mục cho tất cả các liên hệ trùng lặp trong các thư mục liên hệ đã chọn để dễ dàng phân biệt chúng trong nháy mắt trong tương lai. Vui lòng chọn Thêm thể loại tùy chọn từ Làm thế nào để đối phó với các liên hệ trùng lặp? danh sách thả xuống, sau đó bấm vào Đăng Ký Ngay .
Trong tạp chí Danh mục màu sắc hộp thoại, vui lòng chỉ định một danh mục cho tất cả các địa chỉ liên hệ trùng lặp, sau đó nhấp vào OK .

7. Trong cửa sổ bật lên sau Kutools cho Outlook thoại, bấm OK để đóng nó.

Sau đó, tất cả các địa chỉ liên hệ trùng lặp đã xử lý được đánh dấu bằng gạch ngang trong Danh sách kết quả. Vui lòng đóng Địa chỉ liên hệ trùng lặp thuật sĩ để kết thúc quá trình. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên:

1. Xử lý liên hệ trùng lặp đơn lẻ
Nó hỗ trợ phân loại, di chuyển, xóa hoặc xóa vĩnh viễn liên hệ trùng lặp đơn lẻ với các tùy chọn nhấp chuột phải.

2. Xử lý tất cả các bản sao đã kiểm tra trong một nhóm
Bạn có thể phân loại, di chuyển, xóa hoặc xóa vĩnh viễn tất cả các mục trùng lặp đã kiểm tra trong một nhóm.

3. Lọc nhanh các liên hệ trùng lặp mà không cần cấu hình lại các trường
Mô hình Địa chỉ liên hệ trùng lặp tính năng ghi nhớ tất cả các cài đặt (bao gồm các thư mục đã chọn và các trường danh bạ) mà bạn đã chỉ định lần trước. Lần tới khi áp dụng tính năng này, bạn có thể nhấp vào Bắt đầu lọc nút trong Liên hệ trùng lặp - Bước 2 (của 5) thuật sĩ để lọc các bản sao trực tiếp mà không cần cấu hình lại các trường danh bạ.

4. Chọn lại các trường để lọc các trường trùng lặp
Nếu không tìm thấy liên hệ trùng lặp, bạn có thể chọn chọn lại các trường để lọc các liên hệ trùng lặp hoặc kết thúc quy trình khi cần.
5. Xử lý các nhóm liên hệ trùng lặp.
Nếu các nhóm liên hệ trùng lặp tồn tại trong các thư mục đã chọn, bạn có thể xử lý chúng bằng cách chọn Nhóm liên hệ tên(Nhóm liên hệ), Tên thành viên (Nhóm liên hệ) or Địa chỉ e-mail của thành viên (Nhóm liên hệ) các lĩnh vực trong Liên hệ trùng lặp - Bước 3 (trên 5) thuật sĩ dựa trên nhu cầu của bạn.


Demo: Xóa hoặc di chuyển các liên hệ trùng lặp trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.