Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Nhanh chóng xóa, di chuyển hoặc phân loại các email trùng lặp trong Outlook

Khi bạn muốn xóa tất cả các email trùng lặp cùng một lúc, Outlook không thể trợ giúp cho bạn. Bạn cần xóa từng cái một theo cách thủ công hoặc cố gắng tìm một phần bổ trợ hữu ích để giúp bạn hoàn thành công việc. Kutools cho Outlook là một bổ trợ Outlook hữu ích để nâng cao hiệu quả công việc Outlook của bạn. Với Kutools cho Outlook'S Xóa các email trùng lặp tiện ích, các email trùng lặp sẽ không có vấn đề gì. Bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả chúng cùng một lúc.

Xóa các email trùng lặp từ nhiều email đã chọn trong Outlook

Xóa, di chuyển hoặc phân loại các email trùng lặp từ nhiều thư mục trong Outlook

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.

Xóa các email trùng lặp từ nhiều email đã chọn trong Outlook

Mô hình Email trùng lặp tính năng này cũng hỗ trợ loại bỏ các bản sao từ các email đã chọn trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Mở thư mục thư và chọn những email mà bạn sẽ xóa các bản sao.

Lời khuyên:
(1). Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một trong danh sách thư;
(2). Giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.

2. Nhấp chuột Kutools > Xóa trùng lặp > Email trùng lặp.
bắn các email trùng lặp 1

3. Trong cửa sổ bật ra Email trùng lặp hộp thoại, nhấp vào Xóa bỏ .

4. Sau đó, một hộp thoại xuất hiện và hiển thị bao nhiêu email trùng lặp đã được xóa. Nhấn vào để tiếp tục.

Bây giờ tất cả các email trùng lặp trong số các email đã chọn sẽ bị xóa và bạn có thể nhận được kết quả xử lý như hình minh họa bên dưới. Và bạn có thể nhấp vào Kết thúc để đóng nó.


Xóa, di chuyển hoặc phân loại các email trùng lặp từ nhiều thư mục trong Outlook

Bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả các email trùng lặp trong các thư mục tài khoản riêng biệt hoặc trên nhiều thư mục đã chọn trong Outlook bằng cách sau:

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Nhấp chuột Kutools > Xóa trùng lặp > Email trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn các email trùng lặp 1

2. Trong popping Email trùng lặp , trước hết bạn cần chọn các tệp dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm các email trùng lặp. Sau đó nhấp vào Bước tiếp theo: Chỉ định thư mục thư .
bắn các email trùng lặp 2

Chú thích: Sau bước 1 của Email trùng lặp , nó sẽ bật ra một hộp thoại để hiển thị quá trình tải các thư mục thư. Bạn có thể nhấp vào Bỏ qua tài khoản email đang tải hiện tại để bỏ qua tài khoản email đang tải. Và nó sẽ tự động chuyển đến trình hướng dẫn tiếp theo sau khi kết thúc quá trình tải thư mục.
bắn các email trùng lặp 3

3. Ở bước 2, chọn thư mục mà bạn muốn tìm kiếm các email trùng lặp.
bắn các email trùng lặp 3

Ghi chú:

(1). Bạn có thể nhanh chóng chọn hoặc bỏ chọn các thư mục / thư mục con bằng menu chuột phải: bấm chuột phải vào thư mục trong hộp danh sách bên trái, sau đó chọn một tùy chọn từ menu chuột phải dựa trên nhu cầu của bạn:

  1. Kiểm tra tất cả: Tùy chọn này sẽ kiểm tra tất cả các thư mục trong hộp danh sách bên trái, bất kể chúng thuộc về tài khoản email nào;
  2. Bỏ chọn all: Tùy chọn này sẽ bỏ chọn tất cả các thư mục trong hộp danh sách bên trái.

bắn các email trùng lặp 5

(2). Tin nhắn được sắp xếp trong các thư mục trên được đặt trước. Và bạn có thể sắp xếp lại các thư mục đã chọn khi cần: bấm để chọn một thư mục trong hộp danh sách bên phải, sau đó bấm để di chuyển nó.

(3). Bấm để chọn một thư mục trong hộp danh sách bên phải, sau đó bấm để xóa nó khỏi hộp danh sách bên phải.

3. Nhấp chuột Tiếp theo: Chọn các trường để lọc các email trùng lặp. Và trong Email trùng lặp - Bước 3 (trên 5) wizard, kiểm tra các tiêu chí xác định các email trùng lặp, đánh dấu hoặc bỏ chọn Tìm kiếm tin nhắn trùng lặp trên các thư mục tùy chọn như bạn cần.
bắn các email trùng lặp 6

Ghi chú:

(1). Bạn có thể nhấp vào Mặc định để kiểm tra nhanh một số trường hàng loạt trong Tiêu chí xác định sự trùng lặp hộp danh sách hoặc nhấp vào Chọn tất cả để chọn tất cả các trường. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn các trường theo cách thủ công.

(2). Các Tìm kiếm tin nhắn trùng lặp trên các thư mục tùy chọn:

  1. Để tìm các email trùng lặp trong mọi thư mục riêng biệt, vui lòng không đánh dấu vào tùy chọn này;
  2. Để tìm các email trùng lặp trên tất cả các thư mục đã chọn, vui lòng đánh dấu vào tùy chọn này.

4. Sau đó nhấn vào Tiếp theo: Chọn các trường sẽ được liệt kê trong kết quả cái nút. Trong cửa sổ bật ra Email trùng lặp - Bước 4 (trên 5) wizard, chọn một chế độ của kết quả hiển thị khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
bắn các email trùng lặp 7

Nếu bạn cần hiển thị kết quả bộ lọc ở chế độ tùy chỉnh, vui lòng kiểm tra Tuỳ chỉnh tùy chọn trong Chế độ hiển thị kết quả phần, nhấp vào Đã xác định người dùng , sau đó chọn các trường khi bạn cần trong Thư trùng lặp - Cài đặt và nhấp vào Lưu để đóng hộp thoại.

bắn các email trùng lặp 7

5. Sau đó, nhấp vào Bắt đầu lọc và tất cả các email trùng lặp sẽ được lọc ra trong Email trùng lặp - Bước 5 (trên 5) wizard.

Ghi chú:

(1). Bạn có thể xử lý riêng các email trong từng nhóm trùng lặp: Mở rộng một nhóm trùng lặp, nhấp chuột phải vào email bạn sẽ xử lý trước tiên và chọn một tùy chọn từ menu ngữ cảnh:

  1. Đặt làm email dành riêng: đánh dấu email đã chọn là dành riêng, sau đó email này sẽ được giữ nguyên khi xóa hoặc di chuyển hàng loạt email trùng lặp.
  2. Di chuyển mục này: chuyển email đã chọn sang một thư mục thư khác.
  3. Phân loại: Thêm một hoặc nhiều danh mục màu cho email đã chọn.
  4. Xóa mục này: Xóa email đã chọn. Sau khi xóa, email sẽ hiển thị trong thư mục Các mục đã Xóa.

bắn các email trùng lặp 8

(3). Nếu bạn đã xử lý (danh mục, di chuyển hoặc xóa) các email trùng lặp được phân tách trong Kết quả hộp danh sách, các email sẽ được đánh dấu bằng dòng gạch ngang.
bắn các email trùng lặp 12

(4). Nhấp đúp vào một email trong Kết quả hộp danh sách sẽ mở email này trong cửa sổ Thư.

(5). Nếu không tìm thấy email trùng lặp, nó sẽ bật ra một hộp thoại như hình minh họa bên dưới. Nhấn vào OK để điều chỉnh tiêu chí bộ lọc.
bắn các email trùng lặp 13

Sau đó, hãy tiếp tục nhấp vào Chọn lại các tiêu chí trùng lặp nút trong Email trùng lặp - Bước 5 (trên 5) wizard, tiếp theo trong Email trùng lặp - chọn lại các trường để lọc các email trùng lặp hộp thoại điều chỉnh tiêu chí bộ lọc và nhấp vào Bắt đầu lọc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn các email trùng lặp 14

6. Vẫn trong Email trùng lặp - Bước 5 (của 5) thuật sĩ, chọn một cách xử lý từ Các cách xử lý email trùng lặp danh sách thả xuống, sau đó bấm vào Đăng Ký Ngay nút bên trái đến nút Đóng, xem ảnh chụp màn hình:

  1. Xóa (di chuyển đến thư mục Các mục đã Xóa): Tùy chọn này sẽ xóa tất cả các email trùng lặp ngoại trừ email dành riêng trong mọi nhóm trùng lặp.
  2. Di chuyển các bản sao (ngoại trừ đã đặt trước): Tùy chọn này sẽ di chuyển tất cả các email trùng lặp ngoại trừ email được dành riêng trong mỗi nhóm trùng lặp vào thư mục thư được chỉ định.
  3. Di chuyển tất cả các bản sao (kể cả đã đặt trước): Tùy chọn này sẽ di chuyển tất cả các email trùng lặp của tất cả các nhóm trùng lặp, bao gồm cả những email dành riêng vào thư mục thư được chỉ định.
  4. Thêm danh mục (bao gồm cả dành riêng): Tùy chọn này sẽ thêm một hoặc nhiều danh mục màu cho tất cả các email trùng lặp của tất cả các nhóm trùng lặp, bao gồm cả những nhóm đã đặt trước.

bắn các email trùng lặp 9

7Sau đó chọn một thư mục hoặc chỉ định danh mục màu dựa trên cách xử lý bạn đã chỉ định trong bước trước.

(1) Nếu bạn đã chọn Xóa (Di chuyển đến thư mục Các mục đã Xóa) từ Các cách xử lý email trùng lặp danh sách thả xuống, nó sẽ xóa các email trùng lặp cùng một lúc.

(2) Nếu bạn đã chọn Di chuyển các mục con trùng lặp or Di chuyển tất cả các email trùng lặp từ Các cách xử lý email trùng lặp danh sách thả xuống, vui lòng chỉ định thư mục đích trong hộp thoại bật ra Vui lòng chọn thư mục và nhấp vào OK .
bắn các email trùng lặp 10

(3) Nếu bạn đã chọn Thêm danh mục (bao gồm cả dành riêng) từ Các cách xử lý email trùng lặp danh sách thả xuống, vui lòng kiểm tra một hoặc nhiều danh mục màu khi bạn cần trong Danh mục màu sắc và nhấp vào OK .
bắn các email trùng lặp 11

8. Sau đó, một hộp thoại xuất hiện và cho bạn biết có bao nhiêu email trùng lặp được xử lý. Vui lòng nhấp vào OK để đóng nó.
bắn các email trùng lặp 11

9. Đóng trình hướng dẫn Email trùng lặp.

Chú thích:

Nếu bạn đã đặt tiêu chí lọc trước đó và trong lần tiếp theo nếu bạn lọc các email trùng lặp với cùng tiêu chí, bạn có thể trực tiếp nhấp vào Bắt đầu lọc trong bước 2 của Email trùng lặp thuật sĩ để lọc các email.
bắn các email trùng lặp 11


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.