Mô hình Email trùng lặp Tính năng này cũng hỗ trợ loại bỏ các email trùng lặp khỏi các email đã chọn trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Mở thư mục thư và chọn những email mà bạn sẽ xóa các bản sao.

2. Nhấp chuột Kutools > Xóa trùng lặp > Email trùng lặp.

3. Trong cửa sổ bật ra Email trùng lặp hộp thoại, nhấp vào Xóa bỏ .

4. Sau đó, một hộp thoại xuất hiện và hiển thị bao nhiêu email trùng lặp đã được xóa. Nhấn vào Có để tiếp tục.

Bây giờ tất cả các email trùng lặp trong số các email đã chọn sẽ bị xóa và bạn có thể nhận được kết quả xử lý như hình minh họa bên dưới. Và bạn có thể nhấp vào Kết thúc để đóng nó.

Bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả các email trùng lặp trong các thư mục tài khoản một cách riêng biệt hoặc trên nhiều thư mục đã chọn trong Outlook bằng cách sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Xóa trùng lặp > Email trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong popping Email trùng lặp , trước hết bạn cần chọn các tệp dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm các email trùng lặp. Sau đó nhấp vào Bước tiếp theo: Chỉ định thư mục thư .

3. Ở bước 2, chọn thư mục mà bạn muốn tìm kiếm các email trùng lặp.

3. Nhấp chuột Tiếp theo: Chọn các trường để lọc các email trùng lặp. Và trong Email trùng lặp - Bước 3 (trên 5) wizard, kiểm tra các tiêu chí xác định các email trùng lặp, đánh dấu hoặc bỏ chọn Tìm kiếm tin nhắn trùng lặp trên các thư mục tùy chọn như bạn cần.

4. Sau đó nhấn vào Tiếp theo: Chọn các trường sẽ được liệt kê trong kết quả cái nút. Trong cửa sổ bật ra Email trùng lặp - Bước 4 (trên 5) wizard, chọn một chế độ của kết quả hiển thị khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó, nhấp vào Bắt đầu lọc và tất cả các email trùng lặp sẽ được lọc ra trong Email trùng lặp - Bước 5 (trên 5) wizard.

6. Vẫn trong Email trùng lặp - Bước 5 (của 5) thuật sĩ, chọn một cách xử lý từ Các cách xử lý email trùng lặp danh sách thả xuống, sau đó bấm vào Đăng Ký Ngay nút bên trái đến nút Đóng, xem ảnh chụp màn hình:

1. Xóa (di chuyển đến thư mục Các mục đã Xóa): Tùy chọn này sẽ xóa tất cả các email trùng lặp ngoại trừ email dành riêng trong mọi nhóm trùng lặp.
2. Di chuyển các bản sao (ngoại trừ đã đặt trước): Tùy chọn này sẽ di chuyển tất cả các email trùng lặp ngoại trừ email được dành riêng trong mỗi nhóm trùng lặp vào thư mục thư được chỉ định.
3. Di chuyển tất cả các bản sao (kể cả đã đặt trước): Tùy chọn này sẽ di chuyển tất cả các email trùng lặp của tất cả các nhóm trùng lặp, bao gồm cả những email dành riêng vào thư mục thư được chỉ định.
4. Thêm danh mục (bao gồm cả dành riêng): Tùy chọn này sẽ thêm một hoặc nhiều danh mục màu cho tất cả các email trùng lặp của tất cả các nhóm trùng lặp, bao gồm cả những nhóm đã đặt trước.

7Sau đó chọn một thư mục hoặc chỉ định danh mục màu dựa trên cách xử lý bạn đã chỉ định trong bước trước.

(1) Nếu bạn đã chọn Xóa (Di chuyển đến thư mục Các mục đã Xóa) từ Các cách xử lý email trùng lặp danh sách thả xuống, nó sẽ xóa các email trùng lặp cùng một lúc.

(2) Nếu bạn đã chọn Di chuyển các mục con trùng lặp or Di chuyển tất cả các email trùng lặp từ Các cách xử lý email trùng lặp danh sách thả xuống, vui lòng chỉ định thư mục đích trong hộp thoại bật ra Vui lòng chọn thư mục và nhấp vào OK .

(3) Nếu bạn đã chọn Thêm danh mục (bao gồm cả dành riêng) từ Các cách xử lý email trùng lặp danh sách thả xuống, vui lòng kiểm tra một hoặc nhiều danh mục màu khi bạn cần trong Danh mục màu sắc và nhấp vào OK .

8. Sau đó, một hộp thoại xuất hiện và cho bạn biết có bao nhiêu email trùng lặp được xử lý. Vui lòng nhấp vào OK để đóng nó.

9. Đóng trình hướng dẫn Email trùng lặp.