1. Theo mặc định, tất cả các email trùng lặp đều được kiểm tra trong mỗi nhóm ngoại trừ email đầu tiên xuất hiện. Nếu không muốn xóa tất cả các bản sao, bạn có thể mở rộng nhóm trùng lặp và chỉ kiểm tra những bản sao cần xóa.
2. Menu chuột phải có sẵn. 
   • Khôi phục lựa chọn mặc định: Chọn tùy chọn này để kiểm tra tất cả các mục trùng lặp ngoại trừ mục đầu tiên trong mỗi nhóm trùng lặp.
   • Kiểm tra tất cả: Chọn tùy chọn này để kiểm tra tất cả các mục trùng lặp trong mỗi nhóm.
   • Bỏ chọn tất cả: Chọn tùy chọn này để bỏ chọn tất cả các mục trùng lặp trong mỗi nhóm.
3. Hiển thị tổng số tất cả các email bạn đã quét lần này.
4. Hiển thị số lượng tất cả các mục trùng lặp được tìm thấy lần này.
   

1. Menu chuột phải có sẵn.
2. Lọc chéo tệp: Việc chọn tùy chọn này sẽ hướng dẫn công cụ tìm kiếm các mục trùng lặp trên tất cả các thư mục đã chọn. Nếu không được chọn, nó sẽ chỉ so sánh và tìm kiếm các bản sao trong thư mục đã chọn.
3. Hiển thị số lượng thư mục đã chọn.
   

1. Theo mặc định, tất cả các email trùng lặp đều được kiểm tra ngoại trừ email đầu tiên xuất hiện. Nếu không muốn xóa tất cả các bản sao, bạn có thể mở rộng nhóm trùng lặp và chỉ kiểm tra những bản sao cần xóa.
2. Menu chuột phải có sẵn.
   • Nút thu gọn: Chọn tùy chọn này để hiển thị tất cả các nhóm trùng lặp nhưng không hiển thị các mục trùng lặp trong mỗi nhóm.
   • Mở rộng Tất cả: Chọn tùy chọn này để mở rộng tất cả các nhóm trùng lặp và hiển thị tất cả các mục trùng lặp trong mỗi nhóm.
   • Tất cả sụp đổ: Chọn tùy chọn này để thu gọn tất cả các nhóm trùng lặp và chỉ hiển thị tên thư mục.
   • Khôi phục lại mặc định Lựa chọn: Chọn tùy chọn này để kiểm tra tất cả các mục trùng lặp ngoại trừ mục đầu tiên trong mỗi nhóm trùng lặp.
   • Kiểm tra tất cả: Chọn tùy chọn này để kiểm tra tất cả các mục trùng lặp trong mỗi nhóm.
   • Bỏ chọn tất cả: Chọn tùy chọn này để bỏ chọn tất cả các mục trùng lặp trong mỗi nhóm.
3. Hiển thị số lượng tất cả các mục trùng lặp được tìm thấy lần này.
   

1. Menu chuột phải có sẵn.
   • Kiểm tra tất cả: Chọn tùy chọn này để đánh dấu tất cả các thư mục bao gồm cả thư mục con.
   • Bỏ chọn tất cả: Chọn tùy chọn này để bỏ chọn tất cả các thư mục bao gồm cả thư mục con.
   • Chọn tất cả các thư mục con của thư mục hiện tại: Chọn tùy chọn này để kiểm tra tất cả các thư mục con của thư mục đã chọn.
   • Bỏ chọn tất cả các thư mục con của thư mục hiện tại: Chọn tùy chọn này để bỏ chọn tất cả các thư mục con của thư mục đã chọn.
   • Mở rộng Tất cả: Chọn tùy chọn này để mở rộng tất cả các thư mục bao gồm các thư mục con của mỗi tài khoản.
   • Tất cả sụp đổ: Chọn tùy chọn này để thu gọn tất cả các thư mục bao gồm các thư mục con của tất cả các tài khoản.
2. Các thư mục đã chọn sẽ được liệt kê trong khung này và các thư trong thư mục phía trên sẽ được ưu tiên giữ lại. Bạn có thể điều chỉnh thứ tự thư mục hoặc xóa thư mục khỏi danh sách bằng cách chọn thư mục đó và nhấp vào nút , , , hoặc là nút.
3. Hiển thị số lượng thư mục đã chọn.
   

1. Nhấp chuột Mặc định sẽ tự động chọn Nội dung, Tệp đính kèm và Chủ đề làm tiêu chí lọc.
2. Kiểm tra Tìm kiếm tin nhắn trùng lặp trên các thư mục tùy chọn sẽ so sánh và tìm kiếm các mục trùng lặp trên tất cả các thư mục đã chọn. Bỏ chọn tùy chọn này sẽ so sánh và tìm kiếm các mục trùng lặp trong một thư mục.
3. Nếu bạn nhấp vào Bắt đầu lọc để lọc trực tiếp các email trùng lặp, cửa sổ kết quả sẽ hiển thị các trường mặc định.
   

• Sản phẩm Mặc định tùy chọn được chọn theo mặc định, có nghĩa là các trường đường dẫn, chủ đề và nội dung tệp sẽ được liệt kê trong kết quả lọc.
• Sản phẩm Tuỳ chỉnh tùy chọn hỗ trợ bạn chỉ định các trường bạn cần hiển thị trong kết quả lọc.
  1. Chọn hình ba gạch Tuỳ chỉnh tùy chọn
  2. Nhấp chuột Đã xác định người dùng nút
  3. Sau đó kiểm tra các trường bạn cần trong Thư trùng lặp -Cài đặt hộp thoại
  4. Lưu cài đặt
     
• Nếu kiểm tra Tiêu chí trùng lặp được chọn tùy chọn, kết quả lọc sẽ liệt kê các trường điều kiện bạn đã chỉ định ở bước 3.

Ngoại trừ việc xóa, di chuyển hoặc phân loại tất cả các email trùng lặp được liệt kê trong trình hướng dẫn, bạn cũng có thể sử dụng menu chuột phải để quản lý các mục cụ thể mà bạn chọn.

• Xóa, di chuyển hoặc phân loại tất cả các bản sao trong một nhóm trùng lặp

  Nếu bạn muốn xử lý tất cả các bản sao trong một nhóm trùng lặp nhất định, hãy nhấp chuột phải vào tên nhóm và sau đó chọn tùy chọn bạn cần.

  

  Việc chọn bất kỳ tùy chọn nào trong menu chuột phải sẽ xuất hiện hộp nhắc để xác nhận hành động, nhấp vào nút Tiếp tục nếu bạn muốn tiếp tục hoặc nhấp vào Hủy.

  Tiếp theo bạn cần lưu ý những điều sau

  • Nếu bạn chọn phân loại tất cả các mục đã chọn trong nhóm hiện tại, sau khi xác nhận hành động, hộp thoại Danh mục Màu sẽ bật lên để bạn chỉ định các danh mục màu.
  • Nếu bạn chọn di chuyển tất cả các mục đã chọn trong nhóm hiện tại, sau khi xác nhận hành động, hộp thoại Vui lòng chọn thư mục sẽ bật lên để bạn chọn thư mục đích.
  • Nếu bạn chọn xóa tất cả các mục đã chọn trong nhóm hiện tại, sau khi xác nhận hành động, tất cả các mục trùng lặp ngoại trừ email đã lưu sẽ bị xóa ngay lập tức.

• Xóa, di chuyển hoặc phân loại một bản sao nhất định trong một nhóm trùng lặp

  Nếu bạn chỉ muốn xử lý một email trùng lặp nhất định trong một nhóm trùng lặp, hãy nhấp chuột phải vào bản sao đó và sau đó chọn tùy chọn bạn cần.

  

  Việc chọn bất kỳ tùy chọn nào (ngoại trừ tùy chọn Đặt làm email dành riêng) trong menu chuột phải sẽ xuất hiện hộp nhắc để xác nhận hành động, nhấp vào nút Tiếp tục nếu bạn muốn tiếp tục hoặc nhấp vào Hủy.

  Tiếp theo bạn cần lưu ý những điều sau

  • Nếu bạn chọn di chuyển mục này, sau khi xác nhận hành động, hộp thoại Vui lòng chọn thư mục sẽ bật lên để bạn chọn thư mục đích.
  • Nếu bạn chọn phân loại mục này, sau khi xác nhận hành động, hộp thoại Danh mục Màu sẽ bật lên để bạn chỉ định các danh mục màu.
  • Nếu bạn chọn xóa mục này, sau khi xác nhận hành động, tất cả các bản sao ngoại trừ email dành riêng sẽ bị xóa ngay lập tức.

• Thay đổi email dành riêng

  Nếu bạn cần thay đổi email dành riêng, hãy nhấp chuột phải vào email trùng lặp mà bạn muốn đặt làm email dành riêng mới và chọn tùy chọn Đặt làm email dành riêng từ menu ngữ cảnh.

• Dễ dàng sử dụng các cài đặt tương tự vào lần tiếp theo bạn tìm kiếm các email trùng lặp

  Khi bạn đã áp dụng tính năng Quét nâng cao và xóa email trùng lặp, nó sẽ giữ lại các cấu hình cuối cùng, cho phép bạn dễ dàng sử dụng các cài đặt tương tự vào lần tiếp theo khi bạn tìm kiếm các email trùng lặp. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn Kutools > Email trùng lặp > Quét nâng cao và loại bỏ các email trùng lặp và trong trình hướng dẫn Email trùng lặp – Bước 1, hãy nhấp vào nút Bắt đầu lọc.