Có nhiều email làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn với cùng một dòng chủ đề? Bạn muốn loại bỏ chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột? Khám phá sức mạnh của Kutools cho Outlook's Xóa email cùng chủ đề tính năng, giải pháp tối ưu của bạn để xóa nhanh chóng và liền mạch tất cả các email có chủ đề phù hợp cùng một lúc. Hãy tạm biệt việc sắp xếp thủ công và sử dụng hộp thư đến gọn gàng hơn ngay hôm nay!

Lợi ích của việc sử dụng Xóa email cùng chủ đề

📅 Lựa chọn khoảng thời gian linh hoạt:

Quản lý email phù hợp với Kutools for outlook - Chức năng 'Xóa email theo cùng chủ đề' trong Kutools vượt ra ngoài khả năng xóa cơ bản, trao quyền cho người dùng khả năng nhắm mục tiêu chính xác các email theo chủ đề của họ trong một phạm vi ngày cụ thể. Mức độ linh hoạt này đảm bảo rằng bạn có thể tập trung vào việc xóa các thư không liên quan hoặc dư thừa trong khoảng thời gian nhất định, tinh chỉnh hộp thư đến của mình bằng cách chỉ xóa những thư thực sự không cần thiết. Tính năng này nâng cao đáng kể khả năng duy trì môi trường email sạch sẽ, có tổ chức, được điều chỉnh chính xác theo sở thích và nhu cầu của bạn.

✨ Dễ sử dụng:

Đơn giản hóa việc xóa email bằng giao diện trực quan với Kutools - Tiện ích "Xóa email theo cùng chủ đề" được thiết kế trực quan nhằm hợp lý hóa việc nhận dạng và lựa chọn email để xóa, giúp quá trình này trở nên đơn giản và dễ tiếp cận ngay cả đối với người dùng có trình độ kỹ thuật tối thiểu. Cách tiếp cận thân thiện với người dùng này đảm bảo quản lý email hiệu quả mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

⚡ Xóa hàng loạt nhanh chóng:

Nâng cao năng suất bằng cách xử lý email nhanh chóng với Kutools - Tính năng này là một công cụ thay đổi cuộc chơi đối với việc xóa email hàng loạt, biến những tác vụ thủ công tốn thời gian thành một quy trình nhanh chóng, hiệu quả. Nó có khả năng xử lý và xóa nhanh chóng khối lượng lớn email, giảm đáng kể công sức thủ công và tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể.

📂 Tổ chức hộp thư đến tức thì:

Dọn dẹp ngay lập tức để có môi trường email sạch hơn với Kutools - Bằng cách tập trung vào các email có cùng chủ đề, tiện ích này sẽ loại bỏ hiệu quả sự lộn xộn không cần thiết khỏi hộp thư đến của bạn, ngay lập tức khiến hộp thư trở nên ngăn nắp và dễ quản lý hơn. Việc dọn dẹp nhanh chóng này tạo điều kiện cho việc quản lý email tốt hơn, cho phép các thư quan trọng nổi bật và giảm thời gian điều hướng qua các email không liên quan.

⏳ Tiết kiệm thời gian:

Giải phóng thời gian quý báu với Kutools - Tiện ích "Xóa email theo cùng chủ đề" tự động hóa quá trình sắp xếp và xóa email tẻ nhạt, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian. Tính năng tự động hóa này cho phép người dùng chuyển hướng tập trung sang các hoạt động hiệu quả hơn, nâng cao hiệu quả và năng suất tổng thể.

📉 Tối ưu hóa Hiệu suất:

Nâng cao trải nghiệm email của bạn với tính năng tối ưu hóa hiệu suất chưa từng có với Kutools - Ngoài niềm vui tức thời khi có hộp thư đến gọn gàng là lợi ích sâu sắc của hiệu suất ứng dụng email được nâng cao. Tìm kiếm nhanh hơn, thời gian tải nhanh hơn và hoạt động mượt mà hơn đang chờ đợi. Nó không chỉ là một sự cải tiến; đó là một sự chuyển đổi, tạo điều kiện cho một hệ sinh thái giao tiếp tinh gọn hơn, hiệu quả hơn, bắt kịp nhu cầu của bạn.

Xóa nhanh tất cả các email có cùng chủ đề trong Outlook

Giải quyết các hạn chế của việc sử dụng các tính năng gốc của Outlook để xóa email theo chủ đề, so với khả năng của Kutools cho Outlook's Xóa email cùng chủ đề tiện ích, cung cấp một cái nhìn rõ ràng về hiệu quả và trải nghiệm người dùng. Quá trình của Outlook bao gồm việc lọc và lựa chọn thủ công, điều này có thể trở nên tẻ nhạt đối với người dùng quản lý khối lượng email lớn. Kutoolsmặt khác, cung cấp cách tiếp cận trực tiếp và đơn giản hóa, cho phép xóa nhanh hàng loạt email hoặc trong một phạm vi ngày được chỉ định. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao khả năng quản lý tổng thể hộp thư đến của bạn, biến Kutools trở thành công cụ thiết thực cho những ai đang tìm kiếm giải pháp quản lý email hợp lý hơn.

Bước 1. Chọn email mà bạn muốn xóa tất cả các email có cùng chủ đề với email đã chọn.

Bước 2. Điều hướng đến Kutools tab và nhấp chuột Xóa bởi > Xóa email cùng chủ đề.

Bước 3. Trong cửa sổ bật lên Xóa email cùng chủ đề hộp thoại, bạn có hai lựa chọn:

Cách 1: Xóa trực tiếp tất cả các email có cùng chủ đề cùng một lúc

1. Nhấn vào Tất cả hộp kiểm ở khung bên trái bên dưới Điều kiện lọc.
Chú thích: Bạn có thể xem tất cả các email có cùng chủ đề email được liệt kê ở khung bên phải của hộp thoại.
2. Nhấn vào Xóa bỏ nút để xóa tất cả các email có cùng chủ đề được chỉ định.

Tùy chọn 2: Xóa tất cả các email có cùng chủ đề email cùng một lúc trong một phạm vi ngày nhất định

1. Nhấn vào Phạm vi Ngày hộp kiểm ở khung bên trái bên dưới Điều kiện lọc.
2. Chọn phạm vi ngày bằng cách chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nhấn vào nút trong Bắt đầu lĩnh vực và Kết thúc để mở lịch vạn niên, nơi bạn có thể chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể.
Chú thích: Khi bạn đã chọn ngày, tất cả email từ chủ đề trong phạm vi đó sẽ được hiển thị ở khung bên phải của hộp thoại.
3. Nhấn vào Xóa bỏ để xóa các email có cùng chủ đề email trong phạm vi ngày được chỉ định.

Bước 4. Một hộp thoại bật lên cho bạn biết có bao nhiêu email đã bị xóa. Nhấn vào OK .

Demo: xóa tất cả các email có cùng chủ đề trong Outlook