Bỏ qua nội dung chính

Hợp lý hóa hộp thư đến của bạn: Loại bỏ ngay lập tức các email chủ đề trùng lặp trong Outlook

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2024-03-21

Có nhiều email làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn với cùng một dòng chủ đề? Bạn muốn loại bỏ chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột? Khám phá sức mạnh của Kutools cho Outlook's Xóa email cùng chủ đề tính năng, giải pháp tối ưu của bạn để xóa nhanh chóng và liền mạch tất cả các email có chủ đề phù hợp cùng một lúc. Hãy tạm biệt việc sắp xếp thủ công và sử dụng hộp thư đến gọn gàng hơn ngay hôm nay!


Lợi ích của việc sử dụng Xóa email cùng chủ đề

📅 Lựa chọn khoảng thời gian linh hoạt:

Quản lý email phù hợp với Kutools for outlook - Chức năng 'Xóa email theo cùng chủ đề' trong Kutools vượt ra ngoài khả năng xóa cơ bản, trao quyền cho người dùng khả năng nhắm mục tiêu chính xác các email theo chủ đề của họ trong một phạm vi ngày cụ thể. Mức độ linh hoạt này đảm bảo rằng bạn có thể tập trung vào việc xóa các thư không liên quan hoặc dư thừa trong khoảng thời gian nhất định, tinh chỉnh hộp thư đến của mình bằng cách chỉ xóa những thư thực sự không cần thiết. Tính năng này nâng cao đáng kể khả năng duy trì môi trường email sạch sẽ, có tổ chức, được điều chỉnh chính xác theo sở thích và nhu cầu của bạn.

Dễ sử dụng:

Đơn giản hóa việc xóa email bằng giao diện trực quan với Kutools - Tiện ích "Xóa email theo cùng chủ đề" được thiết kế trực quan nhằm hợp lý hóa việc nhận dạng và lựa chọn email để xóa, giúp quá trình này trở nên đơn giản và dễ tiếp cận ngay cả đối với người dùng có trình độ kỹ thuật tối thiểu. Cách tiếp cận thân thiện với người dùng này đảm bảo quản lý email hiệu quả mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Xóa hàng loạt nhanh chóng:

Nâng cao năng suất bằng cách xử lý email nhanh chóng với Kutools - Tính năng này là một công cụ thay đổi cuộc chơi đối với việc xóa email hàng loạt, biến những tác vụ thủ công tốn thời gian thành một quy trình nhanh chóng, hiệu quả. Nó có khả năng xử lý và xóa nhanh chóng khối lượng lớn email, giảm đáng kể công sức thủ công và tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể.

📂 Tổ chức hộp thư đến tức thì:

Dọn dẹp ngay lập tức để có môi trường email sạch hơn với Kutools - Bằng cách tập trung vào các email có cùng chủ đề, tiện ích này sẽ loại bỏ hiệu quả sự lộn xộn không cần thiết khỏi hộp thư đến của bạn, ngay lập tức khiến hộp thư trở nên ngăn nắp và dễ quản lý hơn. Việc dọn dẹp nhanh chóng này tạo điều kiện cho việc quản lý email tốt hơn, cho phép các thư quan trọng nổi bật và giảm thời gian điều hướng qua các email không liên quan.

Tiết kiệm thời gian:

Giải phóng thời gian quý báu với Kutools - Tiện ích "Xóa email theo cùng chủ đề" tự động hóa quá trình sắp xếp và xóa email tẻ nhạt, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian. Tính năng tự động hóa này cho phép người dùng chuyển hướng tập trung sang các hoạt động hiệu quả hơn, nâng cao hiệu quả và năng suất tổng thể.

📉 Tối ưu hóa Hiệu suất:

Nâng cao trải nghiệm email của bạn với tính năng tối ưu hóa hiệu suất chưa từng có với Kutools - Ngoài niềm vui tức thời khi có hộp thư đến gọn gàng là lợi ích sâu sắc của hiệu suất ứng dụng email được nâng cao. Tìm kiếm nhanh hơn, thời gian tải nhanh hơn và hoạt động mượt mà hơn đang chờ đợi. Nó không chỉ là một sự cải tiến; đó là một sự chuyển đổi, tạo điều kiện cho một hệ sinh thái giao tiếp tinh gọn hơn, hiệu quả hơn, bắt kịp nhu cầu của bạn.

Nâng cấp trải nghiệm email của bạn với Kutools cho Outlook ! Mở khóa tiềm năng hộp thư đến của bạn với hơn 100 công cụ tiện lợi được thiết kế để đơn giản hóa quy trình gửi email của bạn, giải quyết cả nhu cầu cơ bản và nâng cao. Khám phá tất cả các tính năng mà không gặp bất kỳ rủi ro nào để có được trải nghiệm email biến đổi. Tải xuống ngay hôm nay và hợp lý hóa các nhiệm vụ email của bạn!

Xóa nhanh tất cả các email có cùng chủ đề trong Outlook

Giải quyết các hạn chế của việc sử dụng các tính năng gốc của Outlook để xóa email theo chủ đề, so với khả năng của Kutools cho Outlook's Xóa email cùng chủ đề tiện ích, cung cấp một cái nhìn rõ ràng về hiệu quả và trải nghiệm người dùng. Quá trình của Outlook bao gồm việc lọc và lựa chọn thủ công, điều này có thể trở nên tẻ nhạt đối với người dùng quản lý khối lượng email lớn. Kutoolsmặt khác, cung cấp cách tiếp cận trực tiếp và đơn giản hóa, cho phép xóa nhanh hàng loạt email hoặc trong một phạm vi ngày được chỉ định. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao khả năng quản lý tổng thể hộp thư đến của bạn, biến Kutools trở thành công cụ thiết thực cho những ai đang tìm kiếm giải pháp quản lý email hợp lý hơn.

Lưu ý: Để áp dụng Xóa email cùng chủ đề tiện ích của Kutools cho Outlook, trước hết bạn nên tải xuống và cài đặt Kutools cho Outlook.

Bước 1. Chọn email mà bạn muốn xóa tất cả các email có cùng chủ đề với email đã chọn.

Bước 2. Điều hướng đến Kutools tab và nhấp chuột Xóa bởi > Xóa email cùng chủ đề.

bắn xóa theo chủ đề 2

Bước 3. Trong cửa sổ bật lên Xóa email cùng chủ đề hộp thoại, bạn có hai lựa chọn:

Cách 1: Xóa trực tiếp tất cả các email có cùng chủ đề cùng một lúc

  1. Nhấn vào Tất cả hộp kiểm ở khung bên trái bên dưới Điều kiện lọc.
  2. Chú thích: Bạn có thể xem tất cả các email có cùng chủ đề email được liệt kê ở khung bên phải của hộp thoại.
  3. Nhấn vào Xóa bỏ nút để xóa tất cả các email có cùng chủ đề được chỉ định.

bắn xóa theo chủ đề 3

Tùy chọn 2: Xóa tất cả các email có cùng chủ đề email cùng một lúc trong một phạm vi ngày nhất định

  1. Nhấn vào Phạm vi Ngày hộp kiểm ở khung bên trái bên dưới Điều kiện lọc.
  2. Chọn phạm vi ngày bằng cách chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nhấn vào nút trong Bắt đầu lĩnh vực và Kết bài để mở lịch vạn niên, nơi bạn có thể chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể.
  3. Chú thích: Khi bạn đã chọn ngày, tất cả email từ chủ đề trong phạm vi đó sẽ được hiển thị ở khung bên phải của hộp thoại.
  4. Nhấn vào Xóa bỏ để xóa các email có cùng chủ đề email trong phạm vi ngày được chỉ định.

bắn xóa theo chủ đề 4

Bước 4. Một hộp thoại bật lên cho bạn biết có bao nhiêu email đã bị xóa. Nhấn vào OK .

bắn xóa theo chủ đề 5

Chú ý:
  • Lựa chọn mặc định và điều chỉnh: Ban đầu, tất cả các email được liệt kê đều được chọn trước. Sử dụng Đảo ngược để tắt lựa chọn của họ hoặc nhấp vào nút Kiểm tra tất cả để chọn lại mọi thứ cùng một lúc.
  • Lựa chọn thủ công: Để kiểm soát nhiều hơn, hãy chọn hoặc bỏ chọn từng email theo cách thủ công bằng cách chọn hoặc bỏ chọn các hộp tương ứng của chúng trong hộp thoại.
  • Phạm vi áp dụng: Hành động của công cụ được giới hạn trong thư mục hiện được chọn, loại trừ rõ ràng bất kỳ thư mục con nào của nó khỏi thao tác.
  • Xem trước nội dung để đưa ra quyết định: Nếu bạn không chắc chắn liệu một email có cần xóa hay không, bạn có thể nhấp đúp vào liên kết email ở khung bên phải để xem trước nội dung của nó.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Mở khóa hơn 100 tính năng mạnh mẽ với bản dùng thử miễn phí 30 ngày; 70+ vẫn miễn phí mãi mãi sau khi dùng thử. Nhấn vào đây để xem tất cả các tính năng miễn phí!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations