Bạn có thể áp dụng Thiết lập câu trả lời cho tính năng, được cung cấp bởi Kutools for Outlook, để thêm hàng loạt địa chỉ trả lời cho tất cả các tài khoản email.

1. Kích hoạt Thiết lập câu trả lời cho tính năng bằng cách nhấp vào Kutools > Thiết lập câu trả lời cho.

2. Trong hộp thoại Thiết lập Trả lời Cho, bạn có thể làm như sau:
(1) Đánh dấu vào tài khoản email mà bạn sẽ đặt địa chỉ trả lời;
(2) Chỉ định địa chỉ trả lời trong Trả lời cái hộp;
(3) Lặp lại ở trên (1) và (2) để lần lượt đặt địa chỉ trả lời cho các tài khoản email khác.

3. Sau khi hoàn tất việc thêm địa chỉ trả lời cho tài khoản email, hãy nhấp vào Đóng.

Lời khuyên:
(1) Một tài khoản email chỉ hỗ trợ một địa chỉ trả lời.

(2) Khi chỉ định địa chỉ trả lời cho một tài khoản email, bạn có thể nhập địa chỉ email trực tiếp vào Trả lời hộp, hoặc nhấp vào  để chọn một địa chỉ trả lời từ Sổ địa chỉ.

(3) Nếu bạn đã chỉ định địa chỉ trả lời cho tài khoản email IMAP hoặc POP, một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện và nhắc bạn khởi động lại Outlook sau khi nhấp Đóng.

Nếu bạn đã thêm địa chỉ trả lời cho nhiều tài khoản email bằng cách Thiết lập câu trả lời cho , bạn có thể vô hiệu hóa địa chỉ trả lời cho một tài khoản email nhất định một cách dễ dàng như sau:

1. Kích hoạt Thiết lập câu trả lời cho tính năng bằng cách nhấp vào Kutools > Thiết lập câu trả lời cho.

2. Trong hộp thoại Thiết lập Trả lời Cho, bỏ chọn tài khoản email được chỉ định mà bạn muốn tắt địa chỉ trả lời và nhấp vào Đóng .

Lời khuyên: Nếu tài khoản email bạn muốn tắt địa chỉ trả lời là IMPA hoặc POP, nó sẽ xuất hiện hộp thoại cảnh báo và nhắc bạn khởi động lại Outlook.

Sau khi bật địa chỉ trả lời cho tất cả các tài khoản email, địa chỉ trả lời sẽ tự động được áp dụng cho tất cả các email gửi đi. Tuy nhiên, bạn có thể vô hiệu hóa địa chỉ trả lời cho một email gửi đi một cách dễ dàng.

1. Trong cửa sổ soạn thư, trả lời hoặc chuyển tiếp thư mới, hãy nhấp vào Kutools > Trả lời trực tiếp tới để bỏ sáng nút này.

2. Soạn và gửi email khi bạn cần.

Lời khuyên: Nếu email trả lời hoặc chuyển tiếp được nhúng trong ngăn đọc, bạn có thể nhấp vào Tin nhắn (Dưới Công cụ soạn thảo)> Trả lời trực tiếp tới để tắt địa chỉ trả lời.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Bật ra ở góc trên bên trái của ngăn đọc để hiển thị nội dung trả lời hoặc chuyển tiếp trong cửa sổ tin nhắn.