Bỏ qua nội dung chính

Trả lời trực tiếp tới địa chỉ email khác trong Outlook

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2024-06-25
Nếu bạn gửi email, thư trả lời của người nhận thường sẽ được gửi đến địa chỉ mà bạn đã gửi từ đó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn gửi thư trả lời đến một địa chỉ khác, bạn có thể đặt địa chỉ trả lời. Sử dụng Thiết lập câu trả lời cho tính năng trong Kutools cho Outlook, Bạn có thể:

Đặt địa chỉ trả lời cho tài khoản email

Để sử dụng Thiết lập câu trả lời cho tính năng, được cung cấp bởi Kutools cho Outlookvà chỉ định địa chỉ trả lời cho từng tài khoản email của bạn trong Outlook, hãy tiến hành như sau.

1. Nhấp chuột Kutools > HơnThiết lập câu trả lời cho.
shot set trả lời 1 1

2. Trong Thiết lập câu trả lời cho hộp thoại, làm như sau:

  1. Chọn và đánh dấu tài khoản email mà bạn định đặt địa chỉ trả lời.
  2. Nhập địa chỉ trả lời mong muốn vào Trả lời cái hộp. Mẹo: Bạn cũng có thể nhấp vào để chọn địa chỉ trả lời từ Danh bạ của bạn.
  3. Chọn hộp bên cạnh tài khoản email để kích hoạt địa chỉ trả lời của nó.
  4. Đối với các tài khoản email khác, lặp lại các bước (i) đến (iii) tương ứng.

3. Sau khi hoàn tất việc thêm địa chỉ trả lời cho tài khoản email của bạn, hãy nhấp vào OK or Đăng Nhập.

Ghi chú:

  • Mỗi tài khoản email chỉ có thể được liên kết với một địa chỉ trả lời.
  • Thay vì trước tiên chọn tài khoản email rồi xác định địa chỉ trả lời như được nêu trong bước (i) và (ii), bạn chỉ cần nhấp vào nút để trực tiếp chọn hoặc nhập địa chỉ trả lời cho tài khoản email.
  • Để hủy kích hoạt địa chỉ trả lời cho một tài khoản email cụ thể và đảm bảo thư trả lời được gửi đến địa chỉ gửi ban đầu, chỉ cần bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh tài khoản đó và nhấp vào OK or Đăng Nhập.

Kết quả

Bắt đầu từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn soạn email mới, trả lời hoặc chuyển tiếp thư bằng tài khoản email có địa chỉ trả lời được chỉ định, một thanh thông báo sẽ xuất hiện bên dưới dải băng. Điều này sẽ thông báo cho bạn rằng các phản hồi sẽ được chuyển đến địa chỉ trả lời được chỉ định của bạn.


Bỏ qua địa chỉ trả lời được chỉ định và trả lời email cho người gửi ban đầu

Sau khi kích hoạt địa chỉ trả lời cho tài khoản email của bạn, những địa chỉ này sẽ được sử dụng cho tất cả các email đã gửi khi nhận được thư trả lời. Nếu bạn muốn tạo ngoại lệ cho một email cụ thể và nhận thư trả lời trực tiếp đến địa chỉ gửi của mình, hãy làm theo các bước sau để ghi đè cài đặt trả lời cho thư cụ thể đó.

1. Trong quá trình soạn thảo, trả lời hoặc chuyển tiếp email trên Tin nhắn trong tab Kutools nhóm, bỏ chọn kích hoạt Trả lời trực tiếp tới . Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy nút, hãy điều hướng đến Kutools tab, nơi nó sẽ hiện diện.

Lời khuyên:
  • Bạn cũng có thể ghi đè cài đặt trả lời cho tin nhắn này bằng cách nhấp vào Vô hiệu hoá trên thanh thông báo hiển thị "'Địa chỉ trả lời' được đặt cho hộp thư của người gửi này là: ...".
  • Sau khi bỏ chọn nút, thanh thông báo sẽ biến mất.

2. Soạn và gửi email như bình thường.

Lưu ý: Phương pháp này hoạt động cho một ngoại lệ một lần. Nếu bạn muốn tắt vĩnh viễn địa chỉ trả lời cho một tài khoản email cụ thể, đảm bảo tất cả thư trả lời đều đến địa chỉ gửi ban đầu, hãy điều hướng đến giao diện Outlook Mail: Bật Kutools tab, nhấp vào HơnThiết lập câu trả lời cho, sau đó bỏ chọn hộp bên cạnh tài khoản đó và nhấn OK or Đăng Nhập.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations