Nếu bạn gửi email, thư trả lời của người nhận thường sẽ được gửi đến địa chỉ mà bạn đã gửi từ đó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn gửi thư trả lời đến một địa chỉ khác, bạn có thể đặt địa chỉ trả lời. Sử dụng Thiết lập câu trả lời cho tính năng trong Kutools cho Outlook, Bạn có thể:

• Đặt địa chỉ trả lời cho tài khoản email của bạn trong Outlook: Đây là công cụ thay đổi cuộc chơi dành cho người dùng Exchange, những người phải đặt câu trả lời mỗi lần họ gửi email. Với Kutools, bất kể giao thức email của bạn là gì, hãy đặt nó một lần và nó sẽ hoạt động tốt - trừ khi bạn quyết định tắt nó đi.
• Bỏ qua địa chỉ trả lời được chỉ định và trả lời email cho người gửi ban đầu: Đôi khi, bạn có thể muốn một email cụ thể bỏ qua địa chỉ trả lời đã đặt. Với tính năng này, bạn có thể thực hiện ghi đè một lần, đảm bảo rằng phản hồi sẽ được gửi thẳng đến địa chỉ email mà bạn đã gửi thư.

Để sử dụng Thiết lập câu trả lời cho tính năng, được cung cấp bởi Kutools cho Outlookvà chỉ định địa chỉ trả lời cho từng tài khoản email của bạn trong Outlook, hãy tiến hành như sau.

1. Nhấp chuột Kutools > Thiết lập câu trả lời cho.

2. Trong Thiết lập câu trả lời cho hộp thoại, làm như sau:

1. Chọn và đánh dấu tài khoản email mà bạn định đặt địa chỉ trả lời.
2. Nhập địa chỉ trả lời mong muốn vào Trả lời cái hộp. Mẹo: Bạn cũng có thể nhấp vào để chọn địa chỉ trả lời từ Danh bạ của bạn.
3. Chọn hộp bên cạnh tài khoản email để kích hoạt địa chỉ trả lời của nó.
4. Đối với các tài khoản email khác, lặp lại các bước (i) đến (iii) tương ứng.
   

3. Sau khi hoàn tất việc thêm địa chỉ trả lời cho tài khoản email của bạn, hãy nhấp vào OK or Đăng Nhập.

Kết quả

Bắt đầu từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn soạn email mới, trả lời hoặc chuyển tiếp thư bằng tài khoản email có địa chỉ trả lời được chỉ định, một thanh thông báo sẽ xuất hiện bên dưới dải băng. Điều này sẽ thông báo cho bạn rằng các phản hồi sẽ được chuyển đến địa chỉ trả lời được chỉ định của bạn.

Sau khi kích hoạt địa chỉ trả lời cho tài khoản email của bạn, những địa chỉ này sẽ được sử dụng cho tất cả các email đã gửi khi nhận được thư trả lời. Nếu bạn muốn tạo ngoại lệ cho một email cụ thể và nhận thư trả lời trực tiếp đến địa chỉ gửi của mình, hãy làm theo các bước sau để ghi đè cài đặt trả lời cho thư cụ thể đó.

1. Trong quá trình soạn thảo, trả lời hoặc chuyển tiếp email trên Tin nhắn trong tab Kutools nhóm, bỏ chọn kích hoạt Trả lời trực tiếp tới . Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy nút, hãy điều hướng đến Kutools tab, nơi nó sẽ hiện diện.

2. Soạn và gửi email như bình thường.