Bỏ qua nội dung chính

 Nhanh chóng xuất email hoặc thông tin danh sách nhiệm vụ sang tệp Excel từ Outlook

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2024-06-21

Giả sử, bạn cần xuất các email hoặc thông tin danh sách nhiệm vụ sang tệp Excel, thông thường, Nhập khẩu xuất khẩu tính năng trong Outlook có thể giúp bạn xuất tất cả các email. Nhưng, ở đây, tôi sẽ giới thiệu một công cụ dễ dàng-Kutools cho Outlook'S Báo cáo nhanh, với tiện ích này, thông tin của thư hoặc nhiệm vụ trong bất kỳ thư mục đã chọn nào sẽ được xuất sang tệp Excel.

Tạo tệp báo cáo XLM cho thông tin danh sách email
Tạo tệp báo cáo XLM cho thông tin danh sách nhiệm vụ

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Mở khóa Kutools cho Outlook tự do phiên bản ngay bây giờ và tận hưởng hơn 70 tính năng với quyền truy cập không giới hạn mãi mãi
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng hơn 70 tính năng mạnh mẽ và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Tạo tệp báo cáo XLM cho thông tin danh sách email

Để xuất thông tin của thư trong Hộp thư đến, Mục đã Gửi hoặc các thư mục khác, vui lòng thực hiện như sau:

1. Chọn thư mục email mà bạn muốn xuất, sau đó bấm Kutools Plus > Báo cáo nhanh > Báo cáo nhanh, xem ảnh chụp màn hình:

2. Và sau đó, trong Lưu lại báo cáo cửa sổ, chọn một thư mục để định vị tệp và chỉ định tên tệp khi bạn cần, sau đó bấm vào Lưu .

bắn nhanh báo cáo 2

3. Một hộp thông báo bật ra để nhắc bạn nếu bạn muốn mở tệp đã xuất, hãy xem ảnh chụp màn hình:

bắn nhanh báo cáo 3

4. Nhấp chuột để mở tệp và bạn có thể xem thông tin của email được hiển thị trong sổ làm việc Excel như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

bắn nhanh báo cáo 4

Chú thích: Theo mặc định, các trường email được xuất là Chủ đề, Từ, Thời gian nhận, Kích thước, Danh mục và Tầm quan trọng. Bạn có thể chỉ định các trường sẽ được xuất khi bạn cần. Vui lòng làm như sau:

1) Nhấp Kutools Plus > Báo cáo nhanh > Cài đặt.
2) Trong Cài đặt báo cáo nhanh hộp thoại, chỉ kiểm tra các trường bạn muốn xuất, sau đó bấm OK để lưu các thay đổi. Hoặc bạn có thể nhấp vào Báo cáo nhanh để xuất thông tin email với các trường mới được chỉ định.

Tạo tệp báo cáo XLM cho thông tin danh sách nhiệm vụ

Để xuất thông tin của nhiệm vụ sang Excel, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Đi đến Nhiệm vụ , chọn thư mục tác vụ bạn muốn xuất, sau đó bấm Kutools Plus > Báo cáo nhanh > Báo cáo nhanh để áp dụng tiện ích này.

2. Trong hiển thị Lưu lại báo cáo cửa sổ, chọn một thư mục để định vị tệp, chỉ định tên tệp khi bạn cần, sau đó bấm vào Lưu .

bắn nhanh báo cáo 5

3. Một hộp thông báo hiện bật ra để nhắc bạn nếu bạn muốn mở tệp đã xuất, hãy xem ảnh chụp màn hình:

bắn nhanh báo cáo 3

4. Nhấn vào  và bạn có thể xem thông tin của nhiệm vụ được hiển thị trong sổ làm việc Excel như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

bắn nhanh báo cáo 6

Chú thích: Theo mặc định, các trường nhiệm vụ được xuất là Chủ đề, Ngày bắt đầu, Ngày đến hạn, Kích thước, Danh mục và Tầm quan trọng. Bạn có thể chỉ định các trường sẽ được xuất khi bạn cần. Vui lòng làm như sau:

1) Nhấp Kutools Plus > Báo cáo nhanh > Cài đặt.
2) Trong Cài đặt báo cáo nhanh hộp thoại, chỉ kiểm tra các trường bạn muốn xuất, sau đó bấm OK để lưu các thay đổi. Hoặc bạn có thể nhấp vào Báo cáo nhanh trực tiếp để xuất thông tin nhiệm vụ với các trường mới được chỉ định.

Demo: Xuất nhanh email hoặc thông tin danh sách công việc sang tệp Excel

Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

kutools cho các tính năng của Outlook1 kutools cho các tính năng của Outlook2
 

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations