Nhanh chóng xuất các email hoặc thông tin liệt kê nhiệm vụ sang Excel tập tin từ Outlook

Giả sử bạn cần xuất thông tin danh sách email hoặc nhiệm vụ sang một Excel tập tin, thông thường, Nhập khẩu xuất khẩu tính năng trong Outlook có thể giúp bạn xuất tất cả các email. Nhưng ở đây tôi sẽ giới thiệu một công cụ dễ dàng-Kutools for Outlook'S Báo cáo nhanh, với tiện ích này, thông tin của các tin nhắn hoặc tác vụ trong bất kỳ thư mục nào được chọn sẽ được xuất sang một tập tin Excel tập tin.

Tạo tệp báo cáo XLM cho thông tin danh sách email
Tạo tệp báo cáo XLM cho thông tin danh sách nhiệm vụ

Tạo tệp báo cáo XLM cho thông tin danh sách email

Để xuất thông tin của thư trong Hộp thư đến, Mục đã Gửi hoặc các thư mục khác, vui lòng thực hiện như sau:

1. Chọn thư mục email mà bạn muốn xuất, sau đó bấm Kutools Hơn > Báo cáo nhanh > Báo cáo nhanh, xem ảnh chụp màn hình:

2. Và sau đó, trong Lưu lại báo cáo cửa sổ, chọn một thư mục để định vị tệp và chỉ định tên tệp khi bạn cần, sau đó bấm vào Lưu .

3. Một hộp thông báo bật ra để nhắc bạn nếu bạn muốn mở tệp đã xuất, hãy xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp chuột Có để mở tệp và bạn có thể thấy thông tin của email được hiển thị trong Excel sổ làm việc như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Chú thích: Theo mặc định, các trường email được xuất là Chủ đề, Từ, Thời gian nhận, Kích thước, Danh mục và Tầm quan trọng. Bạn có thể chỉ định các trường sẽ được xuất khi bạn cần. Vui lòng làm như sau:

1) Nhấp Kutools Hơn > Báo cáo nhanh > Cài đặt.

2) Trong Cài đặt báo cáo nhanh hộp thoại, chỉ kiểm tra các trường bạn muốn xuất, sau đó bấm OK để lưu các thay đổi. Hoặc bạn có thể nhấp vào Báo cáo nhanh để xuất thông tin email với các trường mới được chỉ định.

Tạo tệp báo cáo XLM cho thông tin danh sách nhiệm vụ

Để xuất thông tin nhiệm vụ sang Excel, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Đi đến Nhiệm vụ , chọn thư mục tác vụ bạn muốn xuất, sau đó bấm Kutools Hơn > Báo cáo nhanh > Báo cáo nhanh để áp dụng tiện ích này.

2. Trong hiển thị Lưu lại báo cáo cửa sổ, chọn một thư mục để định vị tệp, chỉ định tên tệp khi bạn cần, sau đó bấm vào Lưu .

3. Một hộp thông báo hiện bật ra để nhắc bạn nếu bạn muốn mở tệp đã xuất, hãy xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấn vào Có và bạn có thể thấy thông tin của nhiệm vụ được hiển thị trong một Excel sổ làm việc như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Chú thích: Theo mặc định, các trường nhiệm vụ được xuất là Chủ đề, Ngày bắt đầu, Ngày đến hạn, Kích thước, Danh mục và Tầm quan trọng. Bạn có thể chỉ định các trường sẽ được xuất khi bạn cần. Vui lòng làm như sau:

1) Nhấp Kutools Hơn > Báo cáo nhanh > Cài đặt.

2) Trong Cài đặt báo cáo nhanh hộp thoại, chỉ kiểm tra các trường bạn muốn xuất, sau đó bấm OK để lưu các thay đổi. Hoặc bạn có thể nhấp vào Báo cáo nhanh trực tiếp để xuất thông tin nhiệm vụ với các trường mới được chỉ định.

Demo: Xuất nhanh thông tin danh sách email hoặc nhiệm vụ sang Excel hồ sơ