Bỏ qua nội dung chính

Nhập và xuất nhanh văn bản tự động (các phần nhanh) trong Outlook

Nếu bạn muốn nhập và xuất văn bản tự động (các phần nhanh) trong Microsoft Outlook, thông thường bạn có thể phải mở thư mục mẫu của Outlook và sao chép và dán một mẫu cụ thể theo cách thủ công. Với Kutools cho Outlook's Ngăn văn bản tự động tiện ích, bạn có thể dễ dàng nhập và xuất tất cả các phần nhanh chóng trong Microsoft Outlook bằng vài cú nhấp chuột.

Nhập nhanh văn bản tự động (các phần nhanh) vào Outlook
Xuất nhanh văn bản tự động (các phần nhanh) từ Outlook


Nhấp vào Kutools> Ngăn trong cửa sổ Tin nhắn. Xem ảnh chụp màn hình:

Ngăn Văn bản tự động sẽ xuất hiện ở bên phải ngay khi bạn nhấp vào Bánh mì nút trong dây băng trong một cửa sổ tin nhắn. Xem ảnh chụp màn hình:


Nhập nhanh văn bản tự động (các phần nhanh) vào Outlook

Kutools cho Outlook: với hơn 100 bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Lấy nó ngay.

1. Nhấp vào bắn nhập khẩuở đầu Ngăn Văn bản Tự động. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn autotext export import 2

2. Sau đó, một hộp thoại bật ra để nhắc nhở bạn nếu tiếp tục nhập và ghi đè hoàn toàn văn bản tự động, hãy nhấp vào or Không như bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn autotext export import 3

3. Trong cửa sổ bật lên Nhập văn bản tự động thoại, bấm duyệt bắnđể cho phép Mở hộp thoại, tìm hiểu và chọn tệp Bình thườngEmail.xml mà bạn sẽ nhập vào Microsoft Outlook của mình, rồi bấm vào Mở > OK .

bắn autotext export import 4

4. Sau đó, một hộp thoại Pane xuất hiện và hiển thị tổng số danh mục đã nhập và các bộ phận nhanh đã nhập. .


Xuất nhanh văn bản tự động (các phần nhanh) từ Outlook

1. Nhấp vào bắn xuất khẩu ở đầu Ngăn Văn bản Tự động và chọn Xuất khẩu từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn autotext export import 7

2. Trong cửa sổ bật lên Xuất văn bản tự động hộp thoại, nhấp vào Xem nút để kích hoạt Save As hộp thoại, vui lòng mở thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp đã xuất vào và nhấp vào Lưu .

bắn autotext export import 5

3. Một hộp thoại bật ra để nhắc bạn rằng Autotext đã được xuất thành công, hãy nhấp vào OK để quay lại email.

bắn autotext export import 6


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations