Nhanh chóng đánh dấu tất cả các mục đã xóa là đã đọc từ thư mục Các mục đã Xóa trong Outlook

Khi bạn xóa một số email khỏi thư mục Hộp thư đến mà không đọc chúng, tất cả các mục này sẽ nằm trong thư mục Các mục đã xóa vẫn giữ trạng thái chưa đọc. Điều này có thể gây khó chịu khi bạn áp dụng tính năng tìm kiếm để tìm những email chưa đọc. Trong trường hợp này, chúng tôi Kutools cho Outlook hỗ trợ một tính năng hữu ích - Đánh dấu (Các mục đã Xóa) là Đã đọc, nó giúp bạn đánh dấu tất cả các mục đã xóa trong thư mục Các mục đã xóa là đã đọc chỉ với một cú nhấp chuột.

Đánh dấu tất cả các mục đã xóa là đã đọc từ thư mục Các mục đã Xóa một cách nhanh chóng

Tự động đánh dấu các mục đã xóa là đã đọc từ thư mục Các mục đã Xóa

Đánh dấu tất cả các mục đã xóa là đã đọc từ thư mục Các mục đã Xóa một cách nhanh chóng

Nếu nhiều mục chưa đọc tồn tại trong thư mục Các mục đã Xóa của bạn, để đánh dấu chúng là đã đọc cùng một lúc, vui lòng thực hiện như sau:

1. Khởi chạy Outlook, rồi bấm vào Kutools > Xem thêm > Đánh dấu là đã đọc > Đánh dấu các mục đã xóa là đã đọc, xem ảnh chụp màn hình:

2. Một hộp thoại bật lên để hỏi bạn có muốn xử lý các thư mục con của thư mục Các mục đã xóa hay không. Nhấp chuột Có để đánh dấu các email đã xóa là đã đọc trong các thư mục con của thư mục Đã xóa hoặc nhấp vào Không để bỏ qua các thư mục con.

3. Sau đó, một hộp thoại bật ra để nhắc nhở bạn tất cả các email trong thư mục Xóa Mục đã được đánh dấu là đã đọc. Nhấp chuột OK để đóng nó.

Chú thích: Tiện ích này hoạt động cho Mục đã Xóa thư mục trên tất cả các tài khoản.

Tự động đánh dấu các mục đã xóa là đã đọc từ thư mục Các mục đã Xóa

Nếu bạn muốn đánh dấu mọi mục đã xóa là đã đọc tự động mà không cần xử lý thủ công mỗi lần, tính năng này cũng có thể giúp bạn.

1. Nhấp chuột Kutools > Đánh dấu là đã đọc > Bật Đánh dấu Đã xóa là Đã đọc để kích hoạt tiện ích này, hãy xem ảnh chụp màn hình:

2. Một hộp thoại bật lên để hỏi bạn có muốn xử lý các thư mục con của thư mục Các mục đã xóa hay không. Nhấp chuột Có để đánh dấu các email đã xóa là đã đọc trong các thư mục con của thư mục Đã xóa hoặc nhấp vào Không để bỏ qua các thư mục con.

3. Sau đó, một hộp thoại hiện ra nhắc bạn tất cả các email trong thư mục Xóa Mục đã được đánh dấu là đã đọc, nhấp vào OK để đóng nó lại. Và từ giờ trở đi, các mục chưa đọc sẽ tự động được đánh dấu là đã đọc khi chúng bị xóa vào Xóa mục thư mục.

Nếu bạn chọn Có ở bước 2, bạn có thể thấy chữ Enable Đánh dấu là đã đọc tính năng sẽ hiển thị như thế này:

Nếu bạn chọn Không ở bước 2, bạn có thể thấy Bật Đánh dấu là đã đọc tính năng sẽ hiển thị như thế này:

Chú ý:

Nhấp chuột Kutools > Xem thêm > Đánh dấu là đã đọc  để tắt tính năng này.

Tiện ích này hoạt động với thư mục Các mục đã xóa trên tất cả các tài khoản.

Demo: Đánh dấu tất cả các mục đã xóa là đã đọc từ thư mục Các mục đã Xóa

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

Danh sách tính năng của Kutools for Outlook      Tải xuống phiên bản miễn phí      Nâng cấp lên chuyên nghiệp