Nhanh chóng hợp nhất hoặc kết hợp các thư mục Hộp thư đến của nhiều tài khoản trong Outlook

Thông thường, mỗi tài khoản email trong Outlook có thư mục Hộp thư đến riêng. Nếu bạn đã tạo nhiều tài khoản email trong Outlook của mình, các Hộp thư đến tương ứng sẽ được tạo cùng một lúc. Bạn đã bao giờ cố gắng phân loại email theo loại thư và hợp nhất tất cả các email cùng loại từ hộp thư đến trên các tài khoản email trong Outlook chưa? Ở đây chúng tôi giới thiệu Hợp nhất Hộp thư đến tính năng của Kutools cho Outlook để nhanh chóng hợp nhất các thư mục Hộp thư đến từ các tài khoản khác nhau trong Outlook.

Hợp nhất các fodder hộp thư đến của nhiều tài khoản trong Outlook

Hợp nhất các fodder hộp thư đến của nhiều tài khoản trong Outlook

Vui lòng làm như sau để hợp nhất nhiều hộp thư đến trong Outlook.

1. nhấp chuột Kutools Plus > Thư mục liên quan > Hợp nhất Hộp thư đến. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong phần mở đầu Hợp nhất các hộp thư đến hộp thoại, nhấp vào Thêm .

3. bên trong Vui lòng chọn thư mục hộp thoại, kiểm tra hộp thư đến trong tài khoản email mà bạn muốn hợp nhất hoặc nhấp chuột phải để chọn Kiểm tra tất cả từ menu ngữ cảnh ở bên trái Thư mục và sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó, nó trở về Hợp nhất các hộp thư đến và bạn có thể thấy tất cả các hộp thư đến được chỉ định đều được liệt kê, vui lòng chuyển đến:

4.1 Chọn nơi lưu các hộp thư đến đã hợp nhất (ở đây tôi chọn Lưu thư mục đã hợp nhất vào một thư mục đích Lựa chọn);

4.2 Trong Destination Folder phần, nhấp vào Nút;

4.3 Chọn một thư mục hoặc tạo một thư mục mới để lưu các hộp thư đến đã hợp nhất và nhấp vào OK Nút;

4.4 Bạn có thể hợp nhất tất cả các mục trong tất cả các hộp thư đến hoặc chỉ định phạm vi ngày của các mục để hợp nhất;

4.5 Nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Thao tác trên sẽ chỉ sao chép các mục trong hộp thư đến với nhau, nếu bạn muốn di chuyển các mục từ thư mục gốc thay vì sao chép, vui lòng kiểm tra Di chuyển các mục thay vì hộp sao chép trong Hợp nhất các hộp thư đến cửa sổ.

5. Khi hợp nhất hoàn tất, a Kutools cho Outlook hộp thoại sẽ bật lên, vui lòng nhấp vào OK .

Giờ đây, tất cả các hộp thư đến được hợp nhất hoàn toàn vào một thư mục cụ thể và các mục được phân loại theo loại thư như hình minh họa bên dưới:

Demo: Hợp nhất các fodder hộp thư đến của nhiều tài khoản trong Outlook

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua