Hợp nhất hoặc kết hợp nhanh chóng các thư mục Hộp thư đến của nhiều tài khoản trong Outlook

Normally, each email account in Outlook has its own Inbox folder. If you have created multiple email accounts in your Outlook, the corresponding Inboxes will be created at the same time. Have you ever tried to categorize the emails by message type and merge all the same type emails from inboxes across email accounts in Outlook? Here we introduce the Hợp nhất Hộp thư đến tính năng của Kutools for Outlook to quickly merge Inbox folders from different accounts in Outlook.

Merge inbox fodders of multiple accounts in Outlook

Merge inbox fodders of multiple accounts in Outlook

Please do as follows to merge multiple inboxes in Outlook.

1. nhấp chuột Kutools Hơn > Thư mục liên quan > Hợp nhất Hộp thư đến. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong phần mở đầu Hợp nhất các hộp thư đến hộp thoại, nhấp vào Thêm .

3. bên trong Vui lòng chọn thư mục hộp thoại, kiểm tra hộp thư đến trong tài khoản email mà bạn muốn hợp nhất hoặc nhấp chuột phải để chọn Kiểm tra tất cả từ menu ngữ cảnh ở bên trái Thư mục và sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó, nó trở về Hợp nhất các hộp thư đến và bạn có thể thấy tất cả các hộp thư đến được chỉ định đều được liệt kê, vui lòng chuyển đến:

4.1 Chọn nơi lưu các hộp thư đến đã hợp nhất (ở đây tôi chọn Lưu thư mục đã hợp nhất vào một thư mục đích Lựa chọn);

4.2 Trong Destination Folder phần, nhấp vào Nút;

4.3 Chọn một thư mục hoặc tạo một thư mục mới để lưu các hộp thư đến đã hợp nhất và nhấp vào OK Nút;

4.4 Bạn có thể hợp nhất tất cả các mục trong tất cả các hộp thư đến hoặc chỉ định phạm vi ngày của các mục để hợp nhất;

4.5 Nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Thao tác trên sẽ chỉ sao chép các mục trong hộp thư đến với nhau, nếu bạn muốn di chuyển các mục từ thư mục gốc thay vì sao chép, vui lòng kiểm tra Di chuyển các mục thay vì hộp sao chép trong Hợp nhất các hộp thư đến cửa sổ.

5. Khi hợp nhất hoàn tất, a Kutools for Outlook hộp thoại sẽ bật lên, vui lòng nhấp vào OK .

Giờ đây, tất cả các hộp thư đến được hợp nhất hoàn toàn vào một thư mục cụ thể và các mục được phân loại theo loại thư như hình minh họa bên dưới:

Demo: Merge inbox fodders of multiple accounts in Outlook