Nhận lời nhắc khi nhận email quan trọng trong Outlook

Trong công việc hàng ngày, mỗi ngày bạn có thể nhận được hàng chục email trên Outlook, khiến những email quan trọng bị người khác chôn vùi. Các Tin nhắn Nhắc nhở chức năng của Kutools cho Outlook có thể trợ giúp bằng cách cho phép bạn tạo quy tắc để đánh dấu các email quan trọng dựa trên các văn bản được chỉ định và hiển thị lời nhắc cho những email này cho đến khi bạn đọc chúng.

Thiết lập nhắc nhở cho những email quan trọng

Thiết lập nhắc nhở cho những email quan trọng

Để bật lời nhắc, trước tiên bạn cần tạo quy tắc để xác định các tin nhắn quan trọng.

1. nhấp chuột Kutools Plus > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc.

2. bên trong Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc hộp thoại, dưới Tổng Quát tab, hãy làm như sau:

1) Trong Vui lòng chọn tài khoản bạn muốn kiểm tra phần này, vui lòng kiểm tra các tài khoản bạn muốn theo dõi để tìm các email quan trọng.

2) Ở cuối hộp thoại, hãy chọn các tùy chọn bạn muốn áp dụng cho các email quan trọng.

3. Nhấp vào Nội quy tab, sau đó nhấp nút để thêm chuỗi văn bản vào Văn bản cụ thể để quét cái hộp. Email chứa các chuỗi này trong chủ đề, nội dung, tên người gửi hoặc địa chỉ email của người gửi sẽ được coi là thư quan trọng.

4. nhấp chuột Ok. Một cửa sổ bật lên sẽ hiển thị hỏi bạn có muốn bật lời nhắc tin nhắn hay không. Nhấp chuột Có.

Kể từ bây giờ, Tin nhắn Nhắc nhở khung sẽ được hiển thị ở đầu danh sách gửi thư. Nếu email đến chứa các chuỗi được chỉ định trong người gửi, nội dung, tên người gửi hoặc địa chỉ email của người gửi, chúng sẽ được hiển thị trong phần Tin nhắn Nhắc nhở cửa sổ.

Lời khuyên:

1. Nếu bạn kiểm tra Xóa tin nhắn khỏi danh sách nhắc nhở sau khi đọc trong hộp kiểm Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc hộp thoại, các tin nhắn sẽ bị xóa khỏi Tin nhắn Nhắc nhở ngăn khi bạn mở chúng từ Tin nhắn Nhắc nhở ngăn. Nếu không, tin nhắn sẽ vẫn còn trong Tin nhắn Nhắc nhở cho đến khi bạn xóa chúng theo cách thủ công.

2. Nhấp vào nút trong Tin nhắn Nhắc nhở ngăn để xóa tin nhắn.

3. Để tắt lời nhắc, hãy nhấp vào Kutools Plus > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn Nhắc nhở để loại bỏ dấu kiểm trước nó.

Demo: Thiết lập lời nhắc email quan trọng trong Outlook

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

Danh sách tính năng của Kutools for Outlook      Tải xuống phiên bản miễn phí      Nâng cấp lên chuyên nghiệp