Bỏ qua nội dung chính

Nhắc nhở khi nhận được email quan trọng trong Outlook

Trong công việc hàng ngày, có thể có hàng tá email bạn nhận được mỗi ngày trong Outlook, trong trường hợp này, những email quan trọng sẽ bị các email khác che mất. Đây, Tin nhắn Nhắc nhở chức năng của Kutools cho Outlook có thể giúp bạn tạo các quy tắc để đặt các email quan trọng dựa trên các văn bản được chỉ định và bật các email nhắc nhở quan trọng cho đến khi bạn đọc chúng.

Email nhắc nhở quan trọng

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Email nhắc nhở quan trọng

Để bật lời nhắc, trước tiên, bạn cần tạo quy tắc để đặt các thông báo quan trọng.

1. nhấp chuột Kutools Plus > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc.

2. Trong Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc hộp thoại, dưới Tổng Quát , hãy làm như sau:

1) Trong Vui lòng chọn tài khoản bạn muốn kiểm tra phần, vui lòng kiểm tra các tài khoản bạn sẽ kiểm tra các email quan trọng;

2) Sau đó, ở cuối hộp thoại, hãy kiểm tra các tùy chọn bạn sử dụng.
email quan trọng 2

3. nhấp chuột Nội quy tab, sau đó nhấp vào  email quan trọng 3 để thêm chuỗi văn bản vào Văn bản cụ thể để quét hộp xuất hiện trong người gửi, nội dung, tên người gửi hoặc địa chỉ email của người gửi, các email sẽ được coi là thư quan trọng.
email quan trọng 4

4. nhấp chuột Ok. Sau đó nhấn vào Kutools Plus > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn Nhắc nhở để kích hoạt chức năng này.

Kể từ bây giờ, Tin nhắn Nhắc nhở ngăn được hiển thị trên đầu danh sách gửi thư. Nếu các email đến chứa các chuỗi bạn đã đặt trong người gửi, nội dung, tên người gửi hoặc địa chỉ email của người gửi, chúng sẽ được hiển thị trong Tin nhắn Nhắc nhở cửa sổ.
email quan trọng 6

Lời khuyên:

1. Nếu bạn kiểm tra Xóa tin nhắn khỏi danh sách nhắc nhở sau khi đọc hộp kiểm trong Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc hộp thoại, các tin nhắn sẽ bị xóa khỏi Tin nhắn Nhắc nhở trong khi bạn mở thư từ Tin nhắn Nhắc nhở ngăn. Nếu không, các tin nhắn sẽ được liệt kê trong Tin nhắn Nhắc nhở cho đến khi bạn xóa chúng theo cách thủ công.

2. nhấp chuột  email quan trọng 7 trong Tin nhắn Nhắc nhở ngăn để xóa tin nhắn.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations