Bỏ qua nội dung chính

Nhắc nhở khi nhận email quan trọng trong Outlook

Trong công việc hàng ngày, có thể mỗi ngày bạn nhận được hàng tá email Outlook, trong trường hợp này, các email quan trọng sẽ bị các email khác che lấp. Ở đây, Tin nhắn Nhắc nhở chức năng của Kutools for Outlook có thể giúp bạn tạo các quy tắc để đặt các email quan trọng dựa trên các văn bản được chỉ định và bật các email nhắc nhở quan trọng cho đến khi bạn đọc chúng.

Email nhắc nhở quan trọng

Office Tab - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Office, đồng thời giúp công việc dễ dàng hơn nhiều...
Kutools for Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn in Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Email nhắc nhở quan trọng

Để bật lời nhắc, trước tiên, bạn cần tạo quy tắc để đặt các thông báo quan trọng.

1. nhấp chuột Kutools Hơn > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc.

2. Trong Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc hộp thoại, dưới Tổng Quát , hãy làm như sau:

1) Trong Vui lòng chọn tài khoản bạn muốn kiểm tra phần, vui lòng kiểm tra các tài khoản bạn sẽ kiểm tra các email quan trọng;

2) Sau đó, ở cuối hộp thoại, hãy kiểm tra các tùy chọn bạn sử dụng.
email quan trọng 2

3. nhấp chuột Nội quy tab, sau đó nhấp vào  email quan trọng 3 để thêm chuỗi văn bản vào Văn bản cụ thể để quét hộp xuất hiện trong người gửi, nội dung, tên người gửi hoặc địa chỉ email của người gửi, các email sẽ được coi là thư quan trọng.
email quan trọng 4

4. nhấp chuột Ok. Sau đó nhấn vào Kutools Hơn > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn Nhắc nhở để kích hoạt chức năng này.

Kể từ bây giờ, Tin nhắn Nhắc nhở ngăn được hiển thị trên đầu danh sách gửi thư. Nếu các email đến chứa các chuỗi bạn đã đặt trong người gửi, nội dung, tên người gửi hoặc địa chỉ email của người gửi, chúng sẽ được hiển thị trong Tin nhắn Nhắc nhở cửa sổ.
email quan trọng 6

Lời khuyên:

1. Nếu bạn kiểm tra Xóa tin nhắn khỏi danh sách nhắc nhở sau khi đọc hộp kiểm trong Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc hộp thoại, các tin nhắn sẽ bị xóa khỏi Tin nhắn Nhắc nhở trong khi bạn mở thư từ Tin nhắn Nhắc nhở ngăn. Nếu không, các tin nhắn sẽ được liệt kê trong Tin nhắn Nhắc nhở cho đến khi bạn xóa chúng theo cách thủ công.

2. nhấp chuột  email quan trọng 7 trong Tin nhắn Nhắc nhở ngăn để xóa tin nhắn.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools for Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường sức mạnh của bạn Outlook

Tự động hoá email: Trả lời tự động (Vắng mặt)  /  Lên lịch gửi email  /  Auto CC / BCC  /  Nâng cao Tự động chuyển tiếp  /  Tự động thêm phần lớn hữu ích. Cảm ơn !

Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo  /  Xóa các email trùng lặp  /  🔎Tìm kiếm nâng cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Phép thuật giao diện & tương tác: 😊Nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Đưa các tab trình duyệt vào ngay trong máy của bạn Outlook  /  Giảm thiểu Outlook Thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Anti-Phishing Email  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi  /  Gửi riêng cho người nhận hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations