Nhắc nhở khi nhận được email quan trọng trong Outlook
Kutools cho Outlook
Trong công việc hàng ngày, có thể có hàng tá email bạn nhận được mỗi ngày trong Outlook, trong trường hợp này, những email quan trọng sẽ bị các email khác che mất. Đây, Tin nhắn Nhắc nhở chức năng của Kutools cho Outlook có thể giúp bạn tạo các quy tắc để đặt các email quan trọng dựa trên các văn bản được chỉ định và bật các email nhắc nhở quan trọng cho đến khi bạn đọc chúng.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Email nhắc nhở quan trọng
Để bật lời nhắc, trước tiên, bạn cần tạo quy tắc để đặt các thông báo quan trọng.
1. nhấp chuột Kutools Plus > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc.
2. Trong Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc hộp thoại, dưới Tổng Quát , hãy làm như sau:
1) Trong Vui lòng chọn tài khoản bạn muốn kiểm tra phần, vui lòng kiểm tra các tài khoản bạn sẽ kiểm tra các email quan trọng;
2) Sau đó, ở cuối hộp thoại, hãy kiểm tra các tùy chọn bạn sử dụng.
3. nhấp chuột Nội quy tab, sau đó nhấp vào để thêm chuỗi văn bản vào Văn bản cụ thể để quét hộp xuất hiện trong người gửi, nội dung, tên người gửi hoặc địa chỉ email của người gửi, các email sẽ được coi là thư quan trọng.
4. nhấp chuột Ok. Sau đó nhấn vào Kutools Plus > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn Nhắc nhở để kích hoạt chức năng này.
Kể từ bây giờ, Tin nhắn Nhắc nhở ngăn được hiển thị trên đầu danh sách gửi thư. Nếu các email đến chứa các chuỗi bạn đã đặt trong người gửi, nội dung, tên người gửi hoặc địa chỉ email của người gửi, chúng sẽ được hiển thị trong Tin nhắn Nhắc nhở cửa sổ.
Lời khuyên:
1. Nếu bạn kiểm tra Xóa tin nhắn khỏi danh sách nhắc nhở sau khi đọc hộp kiểm trong Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc hộp thoại, các tin nhắn sẽ bị xóa khỏi Tin nhắn Nhắc nhở trong khi bạn mở thư từ Tin nhắn Nhắc nhở ngăn. Nếu không, các tin nhắn sẽ được liệt kê trong Tin nhắn Nhắc nhở cho đến khi bạn xóa chúng theo cách thủ công.
2. nhấp chuột trong Tin nhắn Nhắc nhở ngăn để xóa tin nhắn.
Email quan trọng nhắc nhở
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.