Nhắc nhở khi nhận được email quan trọng trong Outlook

Trong công việc hàng ngày, có thể có hàng tá email bạn nhận được mỗi ngày trong Outlook, trong trường hợp này, những email quan trọng sẽ bị các email khác che mất. Đây, Tin nhắn Nhắc nhở chức năng của Kutools cho Outlook có thể giúp bạn tạo các quy tắc để đặt các email quan trọng dựa trên các văn bản được chỉ định và bật các email nhắc nhở quan trọng cho đến khi bạn đọc chúng.

Email nhắc nhở quan trọng

Email nhắc nhở quan trọng

Để bật lời nhắc, trước tiên, bạn cần tạo quy tắc để đặt các thông báo quan trọng.

1. nhấp chuột Kutools Plus > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc.

2. Trong Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc hộp thoại, dưới Điều khoản chung , hãy làm như sau:

1) Trong Vui lòng chọn tài khoản bạn muốn kiểm tra phần, vui lòng kiểm tra các tài khoản bạn sẽ kiểm tra các email quan trọng;

2) Sau đó, ở cuối hộp thoại, hãy kiểm tra các tùy chọn bạn sử dụng.

3. nhấp chuột Nội quy tab, sau đó nhấp vào  để thêm chuỗi văn bản vào Văn bản cụ thể để quét hộp xuất hiện trong người gửi, nội dung, tên người gửi hoặc địa chỉ email của người gửi, các email sẽ được coi là thư quan trọng.

4. nhấp chuột Ok. Sau đó nhấn vào Kutools Plus > Tin nhắn Nhắc nhở > Tin nhắn Nhắc nhở để kích hoạt chức năng này.

Kể từ bây giờ, Tin nhắn Nhắc nhở ngăn được hiển thị trên đầu danh sách gửi thư. Nếu các email đến chứa các chuỗi bạn đã đặt trong người gửi, nội dung, tên người gửi hoặc địa chỉ email của người gửi, chúng sẽ được hiển thị trong Tin nhắn Nhắc nhở cửa sổ.

Lời khuyên:

1. Nếu bạn kiểm tra Xóa tin nhắn khỏi danh sách nhắc nhở sau khi đọc hộp kiểm trong Tin nhắn quan trọng Tùy chọn lời nhắc hộp thoại, các tin nhắn sẽ bị xóa khỏi Tin nhắn Nhắc nhở trong khi bạn mở thư từ Tin nhắn Nhắc nhở ngăn. Nếu không, các tin nhắn sẽ được liệt kê trong Tin nhắn Nhắc nhở cho đến khi bạn xóa chúng theo cách thủ công.

2. nhấp chuột  trong Tin nhắn Nhắc nhở ngăn để xóa tin nhắn.

  Email quan trọng nhắc nhở

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...