Bỏ qua nội dung chính

Không bao giờ chặn email theo nội dung thư trong Outlook

Bạn có thể đã cảm thấy thất vọng khi email bị đánh dấu là thư rác một cách không chính xác, dẫn đến các email quan trọng và có liên quan không đến được hộp thư đến của bạn một cách chính xác. Bài viết này nhằm mục đích giới thiệu các Không bao giờ chặn cơ thể tính năng của Kutools cho Outlook. Tính năng này hỗ trợ bạn nhanh chóng tạo Không bao giờ chặn danh sách sử dụng nội dung email, giúp người dùng lọc thư rác thực tế và đảm bảo nhận email quan trọng một cách suôn sẻ, để bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.


Một cú nhấp chuột để thêm nội dung của các email đã chọn vào quy tắc Không bao giờ chặn nội dung

Với Không bao giờ chặn cơ thể tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm nội dung của nhiều email đã chọn vào quy tắc không bao giờ chặn nội dung. Khi đó những email có nội dung giống nhau sẽ không bao giờ bị coi là thư rác.

  1. Giữ phím tắt Ctrl và chọn những email bạn muốn thêm nội dung vào danh sách không bao giờ chặn. Đi để chọn Kutools > Thuyền mành > Không bao giờ chặn cơ thể.
  2. A Kutools cho Outlook hộp thoại bật lên cho bạn biết rằng quy tắc email mới đã được tạo. Nhấn vào OK .
    Mẹo: Bạn có thể xem nội dung của các email đã chọn được liệt kê trong hộp thoại. Trong trường hợp này, khi tôi chọn ba email, có ba nội dung được liệt kê trong hộp thoại.
  3. Nếu Bộ lọc email rác tính năng này chưa được bật, hộp thoại sau sẽ xuất hiện. Bạn có thể:
    • Nhấn vào nút: Nhấp vào nút này sẽ kích hoạt Jbộ lọc email unk, và những email bạn nhận được trong tương lai sẽ được tự động phát hiện và không bao giờ bị chặn.
    • Nhấn vào Không nút: Nhấp vào nút này sẽ chỉ thêm nội dung của các email hiện được chọn vào Không bao giờ chặn cơ thể cai trị và kết thúc hoạt động.

Bây giờ bạn đã tạo một quy tắc có tên Không bao giờ chặn cơ thể.

Chú ý:
  • Mối quan hệ giữa các văn bản trong nội dung này Không bao giờ chặn cơ thể quy tắc là "or", có nghĩa là những email đến khớp với bất kỳ nội dung nào trong quy tắc sẽ được coi là email hợp pháp.
  • Nếu bạn chỉ chọn một email và áp dụng Không bao giờ chặn cơ thể tính năng, sau đây Không bao giờ chặn cơ thể hộp thoại sẽ bật lên. Hộp văn bản liệt kê nội dung của email đã chọn mà bạn có thể thay đổi nếu cần, sau đó bấm vào OK để tạo ra quy tắc này.
  • Nếu bạn tiếp tục thêm bài kiểm tra cơ thể trong số các email đã chọn, nội dung nội dung sẽ được thêm vào cùng một quy tắc có tên Không bao giờ chặn cơ thể in Kutools cho Outlook. Bạn có thể xem và chỉnh sửa quy tắc này bằng cách nhấp vào Kutools > Thuyền mành > Quản lý bộ lọc email rác.
  • Bạn cũng có thể truy cập Không bao giờ chặn cơ thể bằng cách nhấp chuột phải vào các email đã chọn trong danh sách gửi thư rồi chọn Rác (Kutools) > Không bao giờ chặn cơ thể.

Tạo thủ công quy tắc chứa nội dung mà bạn không bao giờ muốn chặn

Ví dụ: bạn không muốn chặn các email đến có nội dung chứa văn bản "Giảm Giá Siêu Thấp", nhưng không có nội dung phù hợp trong các email hiện có. Trong trường hợp này, bạn có thể thêm nội dung này theo cách thủ công vào quy tắc Không bao giờ chặn nội dung mới. Vui lòng thực hiện như sau.

  1. Chọn Kutools > Thuyền mành > Quản lý bộ lọc email rác để mở Thuyền mành cửa sổ quản lý.
  2. Trong tạp chí Thuyền mành cửa sổ, nhấp vào Mới .
  3. Trong tạp chí Tạo quy tắc mới – Bước 1/3 Wizard, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
    3.1) Chọn Không bao giờ chặn từ Loại quy tắc danh sách thả xuống.
    3.2) Đánh dấu vào hộp kiểm trước Cơ thể trong danh sách điều kiện;
    3.3) Sau đó a Văn bản Chứa hộp thoại bật lên, nhấp vào Mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
  4. Trong tạp chí Tìm kiếm văn bản hộp thoại, bạn cần:
    4.1) Nhập nội dung văn bản vào Văn bản Tìm kiếm Mới hộp văn bản.
    4.2) Nhấp vào Thêm nút để thêm văn bản nội dung vào Danh sách tìm kiếm.
    4.3) Nhấp OK để lưu các thay đổi.
  5. Sau đó nó quay trở lại Văn bản Chứa hộp thoại. Bạn có thể thấy nội dung văn bản mới được thêm vào được liệt kê trong bản văn hộp, nhấp vào OK .
    Mẹo: Bạn có thể lặp lại các bước trên để tiếp tục thêm văn bản nội dung mới vào hộp thoại này nếu cần. Và mối quan hệ giữa các chủ thể sẽ là "or".
  6. Bây giờ nó quay trở lại Tạo quy tắc mới – Bước 1/3 hộp thoại. Theo mặc định, điều kiện cho quy tắc này là "chứa", bạn có thể thay đổi điều kiện bằng cách nhấp vào văn bản được gạch chân"chứa", và trong cửa sổ bật lên Tạo quy tắc mới hộp thoại, chọn điều kiện bạn cần từ Cơ thể danh sách thả xuống và nhấp chuột OK > OK để lưu các thay đổi.
  7. Cuối cùng nó trở về Thuyền mành cửa sổ, bạn có thể thấy quy tắc mới được tạo có tên "Quy tắc" được liệt kê trong danh sách quy tắc, hãy nhấp vào OK để lưu quy tắc.
    Mẹo: Bên trong Mô tả quy tắc phần này, bạn có thể sửa đổi quy tắc như thay đổi tên quy tắc, thay đổi điều kiện quy tắcthay đổi văn bản nội dung bằng cách nhấp vào văn bản được gạch chân tương ứng.

Dễ dàng quản lý các quy tắc cơ thể không bao giờ bị chặn

Sau khi tạo quy tắc email rác bằng các phương pháp trên, bạn có thể dễ dàng quản lý các quy tắc này bằng các bước sau.

  1. Chọn Kutools > Thuyền mành > Quản lý bộ lọc email rác để mở Thuyền mành cửa sổ quản lý.
  2. Trong tạp chí Thuyền mành cửa sổ quản lý, bạn có thể chỉnh sửa quy tắc bạn đã tạo ở trên.
    2.1) Trong danh sách quy tắc, chọn quy tắc có tên Không bao giờ chặn cơ thể hoặc quy tắc không bao giờ chặn nội dung mà bạn đã tạo theo cách thủ công.
    2.2) Nhấp vào văn bản được gạch chân trong Mô tả quy tắc cái hộp.
    2.3) Mở đầu Văn bản Chứa hộp thoại, bạn có thể thêm văn bản nội dung mới, chỉnh sửa văn bản nội dung, xóa văn bản nội dung hoặc xóa tất cả văn bản nội dung khi bạn cần.
    Dưới đây là các bước để thêm văn bản nội dung mới vào quy tắc Không bao giờ chặn nội dung.
    1) Nhấp vào Mới nút trong Văn bản Chứa hộp thoại.
    2) Trong Tìm kiếm văn bản hộp thoại, nhập nội dung bạn cần vào Văn bản Tìm kiếm Mới hộp văn bản.
    3) Nhấp vào Thêm để thêm văn bản nội dung mới vào Danh sách tìm kiếm.
    4) Nhấp OK để lưu các thay đổi.
    Chú thích: Nếu bạn tiếp tục thêm văn bản nội dung vào Tìm kiếm văn bản hộp thoại trước khi lưu, mối quan hệ giữa các văn bản nội dung mới này sẽ là "", có nghĩa là nội dung của email đến chứa tất cả các văn bản này sẽ không bao giờ bị chặn.
    2.4) Bây giờ nó trở về Văn bản Chứa hộp thoại. Bạn có thể thấy nội dung văn bản mới được tạo được liệt kê trong bản văn phần. Nhấp chuột OK để lưu các thay đổi.
    Mẹo: Nếu bạn muốn tắt tạm thời một chủ đề, chỉ cần bỏ chọn hộp kiểm trước chủ đề đó.
    2.5) Sau đó nó quay trở lại Thuyền mành cửa sổ, bạn có thể thấy quy tắc đã chỉ định được cập nhật. Nhấp chuột OK để lưu các thay đổi.
Chú ý
  • Để tắt Bộ lọc email rác, đi để chọn Kutools > Thuyền mành > Bật bộ lọc email rác. Hãy chắc chắn rằng biểu tượng đánh dấu biến mất trước nó.
  • Để tạm thời tắt một quy tắc, hãy đi tới chọn Kutools > Thuyền mành > Quản lý bộ lọc email rác. Trong cửa sổ Thư rác, bỏ chọn hộp kiểm trước quy tắc rồi nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
  • Sản phẩm Ví dụ các quy tắc được cung cấp trong cửa sổ Rác giúp hiểu rõ hơn các quy tắc rác của tính năng này. Bạn có thể xóa chúng nếu bạn không còn cần chúng nữa.
  • Một menu ngữ cảnh được cung cấp trong cửa sổ Rác. Bạn có thể nhấp chuột phải vào một quy tắc và chọn tùy chọn bạn cần từ menu ngữ cảnh.
    Chọn tất cả: Việc chọn tùy chọn này sẽ kiểm tra tất cả các quy tắc được liệt kê trong cửa sổ Rác.
    Bỏ chọn tất cả: Việc chọn tùy chọn này sẽ bỏ chọn tất cả các quy tắc được liệt kê trong cửa sổ Rác.
    Inverse: Việc chọn tùy chọn này sẽ đảo ngược trạng thái lựa chọn của nhiều quy tắc trong danh sách quy tắc.
    Chọn lên: Việc chọn tùy chọn này sẽ kiểm tra quy tắc hiện được chọn và tất cả các quy tắc ở trên nó.
    Chọn xuống: Việc chọn tùy chọn này sẽ kiểm tra quy tắc hiện được chọn và tất cả các quy tắc bên dưới nó.
  • Nếu có nhiều quy tắc được tạo trong cửa sổ Thư rác, các quy tắc đó sẽ được thực thi theo thứ tự từ trên xuống dưới (quy tắc không bao giờ chặn luôn ở trên cùng).
  • Trong tạp chí Thuyền mành cửa sổ, bạn có thể chỉnh sửa, bản sao, tẩy quy tắc, trong sáng, nhập khẩu or xuất khẩu tất cả các quy tắc nếu bạn cần.
  • Trong cửa sổ Thư rác, bạn có thể kiểm tra Hiển thị gói mô tả quy tắc hộp để bao bọc mô tả quy tắc dài để xem trước tốt hơn.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations