Không bao giờ chặn nhiều email theo miền của người gửi thư trong Outlook

Kutools cho Outlook

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách áp dụng Không bao giờ chặn miền của người gửi tiện ích của Kutools cho Outlook để nhanh chóng thêm miền người gửi từ các email đã chọn để không bao giờ chặn danh sách cùng một lúc.

Không bao giờ chặn nhiều email theo miền của người gửi thư trong Outlook
Thay đổi thủ công đối với danh sách miền không bao giờ chặn trong Outlook - thêm, chỉnh sửa, xóa miền người gửi

Không bao giờ chặn nhiều email theo miền của người gửi thư trong Outlook

Kutools cho Outlook: với hơn 100 bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Lấy nó ngay.

1. Giữ Ctrl khóa, chọn email có chứa miền người gửi bạn muốn thêm vào danh sách không bao giờ chặn, sau đó bấm Kutools > Thuyền mành > Không bao giờ chặn miền của người gửi. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, một hộp thoại bật lên thông báo cho bạn những miền người gửi nào được thêm vào danh sách không bao giờ chặn, hãy nhấp vào OK để đóng nó.

3. Sau đó, một Kutools cho Outlook hộp thoại xuất hiện, nhấp vào Có để cho phép Thuyền mành tính năng này.

Sau đó, các email từ các tên miền này trong danh sách không bao giờ chặn của bạn sẽ không bao giờ được coi là email rác.

Lời khuyên:

Những người gửi bị chặn sẽ được thêm vào Không bao giờ chặn tên miền của người gửi luật lệ. Bạn có thể xem và chỉnh sửa quy tắc bằng cách nhấp vào Kutools > Thuyền mành > Quản lý bộ lọc email rác.
Bạn có thể nhanh chóng thêm người gửi email vào Không bao giờ chặn tên miền của người gửi danh sách bằng cách nhấp chuột phải vào email và chọn Rác (Kutools) > Không bao giờ Chặn miền người gửi. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Khi quy tắc được thiết lập, nó sẽ chỉ ảnh hưởng đến các tin nhắn nhận được sau đó. Để áp dụng nó cho các email trước, hãy điều hướng đến Kutools tab và nhấp chuột Thuyền mành > Chạy quy tắc rác Hiện nay.

Thay đổi thủ công đối với danh sách miền không bao giờ chặn trong Outlook - thêm, chỉnh sửa, xóa miền người gửi

Phương pháp được mô tả ở trên sẽ hướng dẫn bạn cách không bao giờ chặn miền, dẫn đến việc tạo ra quy tắc Không bao giờ chặn miền người gửi. Phần này sẽ chỉ cho bạn cách quản lý các quy tắc hiện có. Hãy làm như sau.

1. Nhấp chuột Kutools > Thuyền mành > Quản lý bộ lọc email rác để mở Thuyền mành hộp thoại.

2. Khi mà Thuyền mành hộp thoại bật lên, nhấp vào Không bao giờ chặn miền của người gửi quy tắc trong hộp danh sách, sau đó bạn có thể quản lý tên miền của người gửi bằng cách nhấp vào văn bản được gạch chân trong Mô tả quy tắc cái hộp.

3. Trong cửa sổ bật ra Văn bản Chứa hộp thoại, bạn có thể thêm miền người gửi mới, chỉnh sửa miền ban đầu hoặc xóa miền không mong muốn nếu cần. Nếu bạn muốn thêm các tên miền khác vào Không bao giờ chặn miền của người gửi quy tắc, hãy làm như thế này:

Nhấp chuột Mới để mở Tìm kiếm văn bản hộp thoại;
Nhập tên miền mà bạn muốn không bao giờ chặn vào Văn bản Tìm kiếm Mới cái hộp;
Nhấp chuột Thêm nút để thêm nó vào không bao giờ Danh sách tìm kiếm cái hộp;
Nhấp chuột OK.

4. Sau đó, nó quay trở lại Văn bản Chứa hộp thoại và tên miền người gửi mới đã được thêm vào bản văn hộp danh sách. Nhấp chuột OK, xem ảnh chụp màn hình:

5. Nó quay trở lại Thuyền mành hộp thoại, nơi bạn có thể quan sát thấy các miền người gửi được gạch chân đã được cập nhật dựa trên những thay đổi của bạn. Đảm bảo rằng Không bao giờ Chặn miền người gửi quy tắc vẫn được đánh dấu, sau đó nhấp vào OK để hoàn tất cài đặt và đóng hộp thoại.

Lời khuyên:

Nhấn vào Bật bộ lọc email rác một lần nữa sẽ tắt toàn bộ tính năng Rác. Nếu bạn chỉ muốn tắt một quy tắc nhất định, vui lòng đi tới Thuyền mành hộp thoại và bỏ chọn quy tắc.
Kiểm tra Hiển thị gói nội tuyến mô tả quy tắc tùy chọn, mô tả quy tắc sẽ hiển thị dưới dạng gói nội tuyến nếu chúng quá dài để hiển thị đầy đủ trong một dòng của cửa sổ.
Một menu chuột phải được cung cấp để lựa chọn nhanh các quy tắc nếu có nhiều quy tắc trong Thuyền mành hộp thoại.
- Chọn tất cả: Chọn tất cả các quy tắc trong Trình quản lý rác của bạn.
- Bỏ chọn tất cả: Bỏ chọn tất cả các quy tắc trong Trình quản lý rác của bạn.
- Inverse: Đảo ngược trạng thái của lựa chọn hiện tại.
- Chọn lên: Chọn các quy tắc phía trên quy tắc đã chọn hiện tại (bao gồm cả quy tắc hiện tại).
- Chọn xuống: Chọn các quy tắc bên dưới quy tắc được chọn hiện tại (bao gồm cả quy tắc hiện tại).
Nếu bạn đã tạo nhiều quy tắc trong Thuyền mành hộp thoại, chúng sẽ được thực hiện theo thứ tự từ trên xuống dưới. Ví dụ: nếu một email đáp ứng tiêu chí của quy tắc đầu tiên và được chuyển vào thư mục Thư rác thì các quy tắc tiếp theo (như quy tắc thứ hai hoặc thứ ba) sẽ không được áp dụng cho email đó. Tuy nhiên, nếu một email phù hợp với quy tắc đầu tiên để ở lại hộp thư đến nhưng cũng phù hợp với tiêu chí của quy tắc thứ hai để được chuyển vào thư mục Rác thì email đó vẫn sẽ không bị chuyển vào thư mục thư rác.

Demo:

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!