Kutools for Outlook: với hơn 100 bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Lấy nó ngay.

1. Giữ Ctrl khóa, chọn email có chứa miền người gửi bạn muốn thêm vào danh sách không bao giờ chặn, sau đó bấm Kutools > Thuyền mành > Không bao giờ chặn miền của người gửi. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, một hộp thoại bật lên thông báo cho bạn những miền người gửi nào được thêm vào danh sách không bao giờ chặn, hãy nhấp vào OK để đóng nó.

3. Bây giờ bạn cần bật tính năng Rác bằng cách nhấp vào Kutools > Thuyền mành > Bật bộ lọc email rác.

4. Trong cửa sổ bật ra Kutools for Outlook hộp thoại, nhấp vào OK .

Ghi chú:

• Miền người gửi của các email đã chọn sẽ được thêm vào danh sách không bao giờ bị chặn dưới dạng các quy tắc và bạn có thể xem và chỉnh sửa các quy tắc này trong Trình quản lý bộ lọc email rác.
• Bạn cũng không bao giờ có thể chặn một hoặc nhiều miền người gửi email trong Outlook như sau.
  1. Chọn một hoặc nhiều email trong danh sách gửi thư.
  2. Nhấp chuột phải vào email và chọn Rác (Kutools) > Không bao giờ chặn miền của người gửi.
  

Sau đó, các email từ các tên miền này trong danh sách không bao giờ chặn của bạn sẽ không bao giờ được coi là email rác.

Nếu bạn đã tạo quy tắc không bao giờ chặn tên miền người gửi bằng phương pháp trên, phần này sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý các quy tắc hiện có. Hãy làm như sau.

1. Nhấp chuột Kutools > Thuyền mành > Trình quản lý quy tắc để mở Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại.

2. Khi mà Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại bật lên, nhấp vào Không bao giờ chặn miền trong hộp danh sách, sau đó bạn có thể thay đổi tiêu chí và miền người gửi bằng cách nhấp vào văn bản được gạch chân trong Mô tả quy tắc cái hộp,

3. Trong phần mở đầu Văn bản Chứa hộp thoại, bạn có thể thêm các miền mới, chỉnh sửa hoặc xóa các miền hiện có và chọn hoặc bỏ chọn các miền nếu bạn cần. Sau khi hoàn tất các thao tác của bạn, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi của bạn.

• Nhấp vào nút này để thêm tên miền mới. Nó sẽ mở ra Tìm kiếm văn bản hộp thoại. bên trong Tìm kiếm văn bản hộp thoại, hãy nhập một miền vào Nội dung tìm kiếm mớit hộp, nhấp vào Thêm nút, và sau đó nhấp vào OK cái nút. Sau đó, miền mới được thêm vào Văn bản Chứa thoại.
  
• Nhấp vào nút này để chỉnh sửa miền hiện được chọn.

•   Nhấp vào nút này để xóa tên miền hiện được chọn.

•  Nhấp vào nút này để chọn tất cả các miền được thêm vào hộp thoại Chứa Văn bản.

•  Chọn ngược lại các miền trong hộp thoại Chứa Văn bản.

4. Nhấp chuột OK trong Văn bản Chứa hộp thoại quay lại Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại, bạn có thể thấy những người gửi được gạch chân đã được thay đổi dựa trên các sửa đổi của bạn. Vẫn còn Không bao giờ chặn miền quy tắc được đánh dấu và nhấp vào Ok để hoàn thành tất cả các cài đặt.

Chú ý:

• Nhấn vào Bật bộ lọc email rác một lần nữa sẽ tắt toàn bộ Thuyền mành đặc tính. Nếu bạn chỉ muốn tắt một quy tắc nhất định, vui lòng chuyển đến Trình quản lý bộ lọc email rácvà bỏ chọn quy tắc.
• Kiểm tra Hiển thị gói nội tuyến mô tả quy tắc tùy chọn, mô tả quy tắc sẽ hiển thị dưới dạng gói nội tuyến nếu chúng quá dài để hiển thị đầy đủ trong một dòng của cửa sổ.
• Trong tạp chí Trình quản lý bộ lọc email rác, bạn cũng có thể xem hoặc chỉnh sửa tên quy tắc, chú thích quy tắc và điều kiện quy tắc cho quy tắc một cách dễ dàng như sau: nhấp để đánh dấu quy tắc, nhấp vào gạch dưới văn bản trong Mô tả quy tắc và chỉnh sửa nội dung trong hộp thoại bật ra.
• Các quy tắc trong Trình quản lý Email Rác được thực thi theo thứ tự sau:
  Các quy tắc sẽ được thực hiện từ trên xuống dưới. Ví dụ: nếu một email đáp ứng các điều kiện được đặt trong quy tắc đầu tiên, nó sẽ ngay lập tức được chuyển đến Email rác thư mục, thì các quy tắc sau sẽ không được áp dụng cho email này. Nếu quy tắc đầu tiên là quy tắc không bao giờ chặn, thì khi một email đáp ứng các điều kiện trong quy tắc không bao giờ chặn này, email sẽ vẫn ở trong thư mục Hộp thư đến ngay cả khi đáp ứng các điều kiện trong các quy tắc chặn sau.
• Nếu bạn đã kiểm tra Ngừng xử lý các quy tắc khác tùy chọn cho một quy tắc, khi một email đáp ứng các điều kiện của quy tắc đó, các quy tắc sau nó sẽ không được thực thi.
• Bạn có thể đánh dấu hoặc bỏ chọn Kích hoạt tính năng hộp kiểm để bật hoặc tắt tất cả các quy tắc trong Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại cùng một lúc.
  
• Nếu bạn muốn sao chép hoặc xóa nhiều quy tắc cùng một lúc, hãy nhấn giữ Ctrl phím, chọn từng quy tắc một, nhấp chuột phải vào lựa chọn và sau đó chọn Sao chép or Xóa bỏ từ trình đơn ngữ cảnh.
  
• Nếu quy tắc email rác đã được tạo với một ô trống Nhận xét quy tắc , một phần thông tin của quy tắc sẽ được hiển thị dưới dạng nhận xét trong chú ý cột.