Tạo nhanh thư trả lời tự động khi vắng mặt trong Outlook
Kutools cho Outlook
Thỉnh thoảng, bạn cần phải rời văn phòng hoặc đi nghỉ, nhưng bạn phải nhận email qua Outlook trong thời gian rời đi. Thật lịch sự khi trả lời email của mọi người khi nhận được chúng. Vì vậy, như thường lệ, bạn cần tạo thư trả lời tự động khi vắng mặt trong Outlook của mình. Thông thường, việc thiết lập trả lời tự động trong Outlook quá phức tạp và khó chịu đối với bạn. Nhưng vơi Kutools cho Outlook's Tự động đáp lại tiện ích, bạn có thể dễ dàng thiết lập các mẫu phản hồi tự động cho từng tài khoản khi không ở văn phòng trong Outlook.
Tạo trả lời tự động khi vắng mặt trong Outlook
Tạo trả lời tự động mà không cần trao đổi khi vắng mặt trong Outlook
Bạn có thể dễ dàng thiết lập trả lời tự động khi vắng mặt trong Outlook như sau.
Kutools cho Outlook: Mở khóa 100 công cụ mạnh mẽ cho Outlook. Dùng thử miễn phí 60 ngày, không giới hạn.Khám phá nhiều hơn... Thử ngay bây giờ!
1. Vui lòng bật Tự động trả lời tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > đáp lại > Bật trả lời tự động, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong cửa sổ bật ra Tự động trả lời cửa sổ, cấu hình các hoạt động sau:
- Trong tạp chí Kiểm tra tài khoản khung, nhấp để chọn một tài khoản mà bạn muốn đặt trả lời tự động;
- Nhập tiền tố chủ đề vào Tiền tố chủ đề hộp văn bản và văn bản này sẽ được thêm vào trước chủ đề của tin nhắn được trả lời;
- Soạn nội dung email vào bản văn hộp chỉnh sửa; (Theo mặc định, tin nhắn trả lời tự động đã được cung cấp trong bản văn hộp chỉnh sửa. Tuy nhiên, bạn có thể tạo tin nhắn của riêng mình nếu cần.)
- Cuối cùng, hãy nhấp vào Đăng Nhập để lưu mẫu này.
3. Bây giờ, mẫu email đã được tạo thành công cho tài khoản được chỉ định.
4. Nếu bạn có các tài khoản email khác cần đặt trả lời tự động trong Outlook của mình, vui lòng làm theo Bước 2 để tiếp tục định cấu hình mẫu email cho các tài khoản khác.
- Chọn tất cả: Chọn tất cả tài khoản trong Outlook của bạn.
- Bỏ chọn tất cả: Bỏ chọn tất cả các tài khoản trong Outlook của bạn.
- Inverse: Đảo ngược trạng thái của lựa chọn hiện tại. Ví dụ: nếu một tài khoản hiện đang được chọn, việc nhấp vào Đảo ngược sẽ dẫn đến việc bỏ chọn tài khoản này và thay vào đó sẽ kiểm tra tất cả các tài khoản khác.
- Chọn lên: Chọn các tài khoản phía trên tài khoản đã chọn hiện tại (bao gồm cả tài khoản hiện tại).
- Chọn xuống: Chọn các tài khoản bên dưới, tài khoản hiện tại đã chọn (bao gồm cả tài khoản hiện tại).
5. Sau khi thiết lập mẫu email cho từng tài khoản, nhấn vào OK. Sau đó, một hộp nhắc nhở sẽ bật ra, vui lòng nhấp vào Có nút để kích hoạt tính năng này Tự động trả lời tính năng này.
Giờ đây, khi một tài khoản đã bật tính năng trả lời tự động nhận được email, nó sẽ tự động trả lời dựa trên mẫu cài sẵn của nó
Nhập mẫu:
Nếu bạn muốn nhập mẫu email khác vào Template hộp, chọn một tài khoản, sau đó nhấp vào Mẫu quan trọng 
ở dải băng trên cùng từ Template phần. bên trong Chọn tập tin cửa sổ, chọn mẫu email bạn muốn nhập, sau đó bấm vào Mở nút, xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ, mẫu email (bao gồm tiền tố chủ đề và nội dung thư) bạn chỉ định đã được nhập vào tài khoản đã chọn, xem ảnh chụp màn hình:
Xuất mẫu:
Để xuất và lưu các mẫu để sử dụng sau này, bạn có thể xuất chúng khi cần. Nhấp chuột Xuất mẫu 
từ Template phần. bên trong Chọn tập tin cửa sổ, chọn vị trí để đặt mẫu email đã xuất và nhập tên tệp vào Tên tập tin hộp văn bản, sau đó bấm vào Lưu để lưu mẫu email hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, một hộp nhắc xuất hiện để thông báo cho bạn rằng mẫu đã được xuất thành công. Nếu bạn muốn mở thư mục chứa mẫu đã xuất, hãy nhấp vào OK; nếu không, hãy nhấp vào Hủy bỏ. Xem ảnh chụp màn hình ：
Nộp đơn:
Nếu bạn muốn áp dụng mẫu email hiện tại cho các tài khoản khác, vui lòng nhấp vào Nộp đơn 
từ Template phần. bên trong Để áp dụng hộp thoại, hãy kiểm tra các tài khoản email mà bạn muốn áp dụng mẫu. Sau đó nhấn vào OK nút, xem ảnh chụp màn hình: 
Một hộp nhắc xuất hiện để nhắc bạn rằng mẫu hiện tại đã được áp dụng thành công cho các tài khoản khác. Xem ảnh chụp màn hình:
- Khi ai đó liên tục gửi cho bạn nhiều email trong cùng một ngày, Kutools cho Outlook'S đáp lại tiện ích sẽ chọn chỉ trả lời email đầu tiên. Điều này có nghĩa là dù bạn có nhận được bao nhiêu email từ người đó thì họ cũng sẽ chỉ nhận được một email trả lời tự động từ bạn.
- Nếu bạn muốn tắt tính năng này Tự động đáp lại chức năng, vui lòng nhấp vào Kutools > đáp lại > Bật trả lời tự động một lần nữa, một hộp nhắc hiện ra nhắc bạn rằng tiện ích sẽ tắt, hãy nhấp vào Có cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Demo: Đặt ra khỏi văn phòng (trả lời tự động) với Kutools cho Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
