Nhập mẫu:

Nếu bạn muốn nhập mẫu email khác vào Template hộp, chọn một tài khoản, sau đó nhấp vào Mẫu quan trọng ở dải băng trên cùng từ Template phần. bên trong Chọn tập tin cửa sổ, chọn mẫu email bạn muốn nhập, sau đó bấm vào Mở nút, xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ, mẫu email (bao gồm tiền tố chủ đề và nội dung thư) bạn chỉ định đã được nhập vào tài khoản đã chọn, xem ảnh chụp màn hình:

Xuất mẫu:

Để xuất và lưu các mẫu để sử dụng sau này, bạn có thể xuất chúng khi cần. Nhấp chuột Xuất mẫu từ Template phần. bên trong Chọn tập tin cửa sổ, chọn vị trí để đặt mẫu email đã xuất và nhập tên tệp vào Tên tập tin hộp văn bản, sau đó bấm vào Lưu để lưu mẫu email hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, một hộp nhắc xuất hiện để thông báo cho bạn rằng mẫu đã được xuất thành công. Nếu bạn muốn mở thư mục chứa mẫu đã xuất, hãy nhấp vào OK; nếu không, hãy nhấp vào Hủy bỏ. Xem ảnh chụp màn hình ：

Nộp đơn:

Nếu bạn muốn áp dụng mẫu email hiện tại cho các tài khoản khác, vui lòng nhấp vào Nộp đơn từ Template phần. bên trong Để áp dụng hộp thoại, hãy kiểm tra các tài khoản email mà bạn muốn áp dụng mẫu. Sau đó nhấn vào OK nút, xem ảnh chụp màn hình:

Một hộp nhắc xuất hiện để nhắc bạn rằng mẫu hiện tại đã được áp dụng thành công cho các tài khoản khác. Xem ảnh chụp màn hình:

1. Khi ai đó liên tục gửi cho bạn nhiều email trong cùng một ngày, Kutools for Outlook'S đáp lại tiện ích sẽ chọn chỉ trả lời email đầu tiên. Điều này có nghĩa là dù bạn có nhận được bao nhiêu email từ người đó thì họ cũng sẽ chỉ nhận được một email trả lời tự động từ bạn.
2. Nếu bạn muốn tắt tính năng này Tự động đáp lại chức năng, vui lòng nhấp vào Kutools > đáp lại > Bật trả lời tự động một lần nữa, một hộp nhắc hiện ra nhắc bạn rằng tiện ích sẽ tắt, hãy nhấp vào Có cái nút. Xem ảnh chụp màn hình: