Nhanh chóng tạo trả lời tự động mà không cần máy chủ trao đổi khi không có mặt tại văn phòng trong Outlook
Kutools for Outlook
Thỉnh thoảng, bạn cần rời văn phòng hoặc được nghỉ phép để đi nghỉ, nhưng bạn phải nhận email qua Outlook trong thời gian bạn rời đi. Thật lịch sự khi trả lời email của mọi người khi nhận chúng. Vì vậy, như thường lệ, bạn cần tạo trả lời tự động khi vắng mặt trong Outlook của mình. Thông thường, việc thiết lập trả lời tự động trong Outlook quá phức tạp và khó chịu đối với bạn. Nhưng vơi Kutools for Outlook's đáp lại tiện ích, bạn có thể dễ dàng thiết lập trả lời tự động cho các tài khoản email của mình khi không sử dụng Office trong Outlook.
Tạo trả lời tự động mà không cần máy chủ trao đổi khi vắng mặt trong Outlook
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
- Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
- Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.
Tạo trả lời tự động mà không cần trao đổi khi vắng mặt trong Outlook
Bạn có thể dễ dàng thiết lập trả lời tự động khi vắng mặt trong Outlook như sau.
Kutools for Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm Dùng thử miễn phí ngay bây giờ
1. Vui lòng bật đáp lại tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > đáp lại > Bật trả lời tự động, xem ảnh chụp màn hình:
2. Nếu không có tài khoản email nào đã được kiểm tra để trả lời tự động, bạn sẽ trực tiếp truy cập Trình quản lý trả lời tự động sau khi nhấp Bật trả lời tự động, xem ảnh chụp màn hình:
Vui lòng kiểm tra tài khoản email của bạn mà bạn muốn bật tính năng trả lời tự động trong Trình quản lý trả lời tự động. Bạn cũng có thể tùy chỉnh chủ đề và nội dung trả lời tự động.
Chú ý:
1. Khi ai đó tiếp tục gửi email cho bạn trong cùng một ngày, Kutools for Outlook'S đáp lại tiện ích sẽ chọn để trả lời các email đầu tiên. Có nghĩa là bất kể bạn nhận được bao nhiêu email từ người đó, anh ta chỉ có thể nhận được một email trả lời tự động từ bạn.
2. Nếu bạn muốn tắt tính năng này đáp lại chức năng, vui lòng nhấp vào Kutools > đáp lại > Bật trả lời tự động một lần nữa, và tiện ích sẽ đóng. Xem ảnh chụp màn hình:
Bật quy tắc Trả lời tự động:
Tắt quy tắc Trả lời tự động:
Demo: Đặt ngoài văn phòng (trả lời tự động) với Kutools for Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools for Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Kutools for Outlook - Mang đến 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
