Nhanh chóng đổi tên tất cả các tệp đính kèm của một tin nhắn trong Outlook
Kutools for Outlook
When you receive an email message with multiple attachments in Outlook, for better classifying and tidying the attachments, you may want to rename all attachment. In Outlook, to rename attachments, you need to save the attachments to a folder firstly which is troublesome. However, if you use Đổi tên tất cả tiện ích của Kutools for Outlook, bạn có thể nhanh chóng đổi tên tất cả các tệp đính kèm của một tin nhắn.
Đổi tên tất cả các tệp đính kèm trong email đã nhận
Đổi tên tất cả các tệp đính kèm khi soạn email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
- Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
- Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn in Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 60 ngày.
Đổi tên tất cả các tệp đính kèm trong một đã nhận được email
Mô hình Đổi tên tất cả tiện ích của Kutools for Outlook có thể nhanh chóng đổi tên tất cả các tệp đính kèm của email hiện tại mà không cần lưu tệp đính kèm.
1. Bấm vào mục tin nhắn chứa các tệp đính kèm mà bạn muốn đổi tên, sau đó bấm Kutools > Công cụ đính kèm > Đổi tên tất cả.
2. Và một Đổi tên tệp đính kèm hộp thoại xuất hiện. Nhấp đúp vào tên tệp đính kèm mà bạn muốn đổi tên, xóa tên tệp đính kèm ban đầu và nhập tên mới bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
Lời khuyên: Thao tác này sẽ đổi tên từng tệp đính kèm. Đối với nhiều tệp đính kèm, vui lòng lặp lại thao tác này khi bạn cần.
3. Nhấp chuột OK. Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các tệp đính kèm của thư đã chọn được đổi tên hàng loạt.
Đổi tên tất cả các tệp đính kèm khi soạn email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email
Giả sử bạn đang soạn một email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email trong cửa sổ soạn thư và bạn có các tệp đính kèm trong email, bạn có thể áp dụng Đổi tên tất cả (Attachments) feature to rename these attached files easily in Outlook.
1. Nhấp chuột Kutools > Đổi tên tất cả để kích hoạt tính năng.
2. Trong hộp thoại Đổi tên tệp đính kèm, vui lòng bấm đúp vào tên tệp đính kèm mà bạn muốn đổi tên, rồi nhập tên mới.
Lời khuyên: Thao tác này sẽ đổi tên từng tệp đính kèm. Để đổi tên các tệp đính kèm khác, vui lòng lặp lại thao tác này khi bạn cần.
3. Sau khi đổi tên tất cả các tệp đính kèm khi bạn cần, vui lòng nhấp vào nút OK để lưu các thay đổi.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các tệp đính kèm được đổi tên hàng loạt trong cửa sổ soạn thư. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Đây Đổi tên tất cả Tính năng (Tệp đính kèm) hiện chưa hỗ trợ đổi tên tệp đính kèm trong một tin nhắn soạn thảo Văn bản có dạng thức.
Demo: rename all attachments of one message in Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools for Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools for Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường sức mạnh của bạn Outlook
✔ Tự động hoá email: Trả lời tự động (Vắng mặt) / Lên lịch gửi email / Auto CC / BCC / Nâng cao Tự động chuyển tiếp / Tự động thêm phần lớn hữu ích. Cảm ơn !
✉ Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo / Xóa các email trùng lặp / 🔎Tìm kiếm nâng cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Phép thuật giao diện & tương tác: 😊Nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Đưa các tab trình duyệt vào ngay trong máy của bạn Outlook / Giảm thiểu Outlook Thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Anti-Phishing Email / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi / Gửi riêng cho người nhận hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.