Bỏ qua nội dung chính
Người dùng ChatGPT thông thường? Hãy thử ChatGPT tích hợp với ExtendOffice.

Nhanh chóng đổi tên tất cả các tệp đính kèm của một thư trong Outlook

Tác giả: Mặt trời Sửa đổi lần cuối: 2020-05-19

Khi bạn nhận được một email có nhiều tệp đính kèm trong Outlook, để phân loại và sắp xếp các tệp đính kèm tốt hơn, bạn có thể muốn đổi tên tất cả tệp đính kèm. Trong Outlook, để đổi tên tệp đính kèm, trước tiên bạn cần lưu tệp đính kèm vào một thư mục, điều này gây phiền hà. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Đổi tên tất cả tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng đổi tên tất cả các tệp đính kèm của một tin nhắn.

Đổi tên tất cả các tệp đính kèm trong email đã nhận

Đổi tên tất cả các tệp đính kèm khi soạn email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Mở khóa Kutools cho Outlook tự do phiên bản ngay bây giờ và tận hưởng hơn 70 tính năng với quyền truy cập không giới hạn mãi mãi
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí 30 ngày đầy đủ chức năng và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Đổi tên tất cả các tệp đính kèm trong một đã nhận được email

Sản phẩm Đổi tên tất cả tiện ích của Kutools cho Outlook có thể nhanh chóng đổi tên tất cả các tệp đính kèm của email hiện tại mà không cần lưu tệp đính kèm.

1. Bấm vào mục tin nhắn chứa các tệp đính kèm mà bạn muốn đổi tên, sau đó bấm Kutools > Công cụ đính kèm > Đổi tên tất cả.

2. Và một Đổi tên tệp đính kèm hộp thoại xuất hiện. Nhấp đúp vào tên tệp đính kèm mà bạn muốn đổi tên, xóa tên tệp đính kèm ban đầu và nhập tên mới bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Thao tác này sẽ đổi tên từng tệp đính kèm. Đối với nhiều tệp đính kèm, vui lòng lặp lại thao tác này khi bạn cần.

3. Nhấp chuột OK. Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các tệp đính kèm của thư đã chọn được đổi tên hàng loạt.


Đổi tên tất cả các tệp đính kèm khi soạn email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email

Giả sử bạn đang soạn một email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email trong cửa sổ soạn thư và bạn có các tệp đính kèm trong email, bạn có thể áp dụng Đổi tên tất cả Tính năng (Phần đính kèm) để đổi tên các tệp đính kèm này một cách dễ dàng trong Outlook.

1. Nhấp chuột Kutools > Đổi tên tất cả để kích hoạt tính năng.

2. Trong hộp thoại Đổi tên tệp đính kèm, vui lòng bấm đúp vào tên tệp đính kèm mà bạn muốn đổi tên, rồi nhập tên mới.
Lời khuyên: Thao tác này sẽ đổi tên từng tệp đính kèm. Để đổi tên các tệp đính kèm khác, vui lòng lặp lại thao tác này khi bạn cần.

3. Sau khi đổi tên tất cả các tệp đính kèm khi bạn cần, vui lòng nhấp vào nút OK để lưu các thay đổi.

Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các tệp đính kèm được đổi tên hàng loạt trong cửa sổ soạn thư. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Đây Đổi tên tất cả Tính năng (Tệp đính kèm) hiện chưa hỗ trợ đổi tên tệp đính kèm trong một tin nhắn soạn thảo Văn bản có dạng thức.


Demo: đổi tên tất cả các tệp đính kèm của một thư trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào tại đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Mở khóa hơn 100 tính năng mạnh mẽ với bản dùng thử miễn phí 30 ngày; 70+ vẫn miễn phí mãi mãi sau khi dùng thử. Nhấn vào đây để xem tất cả các tính năng miễn phí!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations