Đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi trả lời tất cả trong Outlook

Trong Outlook, nút Trả lời tất cả nằm bên cạnh nút Trả lời, điều này đôi khi có thể dẫn đến việc vô tình bấm vào Trả lời tất cả thay vì Trả lời. Tuy nhiên, nếu bạn gửi thông tin bí mật đến nhầm người nhận do vô tình bấm vào Trả lời tất cả thì có thể dẫn đến rắc rối đáng kể. Để ngăn chặn lỗi này, tôi khuyên bạn nên sử dụng một công cụ tiện dụng – Kutools cho Outlook, cho phép bạn đặt cảnh báo khi áp dụng Trả lời tất cả trong nó Các lựa chọn. 

Đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi trả lời tất cả trong Outlook

Đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi trả lời tất cả trong Outlook

Để đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi đăng ký Trả lời tất cả tính năng này, bạn chỉ cần chọn một tùy chọn trong Kutools for Outlook's Các lựa chọn.

1. Chốt Outlook, nhấp vào Kutools > Các lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Các lựa chọn thoại, bấm đáp lại , sau đó chọn một hoặc cả hai Khi tin nhắn có nhiều người nhận, vui lòng nhắc tôi khi nhấn vào tính năng "Trả lời tất cả" or  Khi tin nhắn có nhiều người nhận, vui lòng nhắc tôi khi nhấp vào tính năng "Trả lời" hộp kiểm khi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột OK, kể từ bây giờ, khi bạn nhấp vào nút Trả lời tất cả hoặc Trả lời, một cửa sổ nhắc nhở cảnh báo sẽ bật ra để nhắc bạn xác nhận. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong tạp chí đáp lại hộp thoại cảnh báo, nhấp vào Trả lời tất cả để trả lời tất cả, hãy nhấp vào đáp lại để chỉ trả lời người gửi.

Mẹo: Để vô hiệu hóa đáp lại cảnh báo, chỉ cần đi đến Kutools > Các lựa chọn, bỏ chọn hộp kiểm khi bạn cần.

  Demo

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua