Đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi trả lời tất cả trong Outlook

Trong Outlook, nút Trả lời tất cả nằm bên cạnh nút Trả lời, điều này đôi khi có thể dẫn đến việc vô tình bấm vào Trả lời tất cả thay vì Trả lời. Tuy nhiên, nếu bạn gửi thông tin bí mật đến nhầm người nhận do vô tình bấm vào Trả lời tất cả thì có thể dẫn đến rắc rối đáng kể. Để ngăn chặn lỗi này, tôi khuyên bạn nên sử dụng một công cụ tiện dụng – Kutools cho Outlook, cho phép bạn đặt cảnh báo khi áp dụng Trả lời tất cả trong nó Các lựa chọn. 

Đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi trả lời tất cả trong Outlook

Đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi trả lời tất cả trong Outlook

Để đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi đăng ký Trả lời tất cả tính năng này, bạn chỉ cần chọn một tùy chọn trong Kutools for Outlook's Các lựa chọn.

1. Chốt Outlook, nhấp vào Kutools > Các lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Các lựa chọn thoại, bấm đáp lại , sau đó chọn một hoặc cả hai Khi tin nhắn có nhiều người nhận, vui lòng nhắc tôi khi nhấn vào tính năng "Trả lời tất cả" or  Khi tin nhắn có nhiều người nhận, vui lòng nhắc tôi khi nhấp vào tính năng "Trả lời" hộp kiểm khi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột OK, kể từ bây giờ, khi bạn nhấp vào nút Trả lời tất cả hoặc Trả lời, một cửa sổ nhắc nhở cảnh báo sẽ bật ra để nhắc bạn xác nhận. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong tạp chí đáp lại hộp thoại cảnh báo, nhấp vào Trả lời tất cả để trả lời tất cả, hãy nhấp vào đáp lại để chỉ trả lời người gửi.

Mẹo: Để vô hiệu hóa đáp lại cảnh báo, chỉ cần đi đến Kutools > Các lựa chọn, bỏ chọn hộp kiểm khi bạn cần.

  Demo

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

Danh sách tính năng của Kutools for Outlook      Tải xuống phiên bản miễn phí      Nâng cấp lên chuyên nghiệp