Đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi trả lời tất cả trong Outlook
Kutools for Outlook
In Outlook, nút Trả lời tất cả nằm bên cạnh nút Trả lời, đôi khi có thể khiến bạn vô tình bấm vào Trả lời tất cả thay vì Trả lời. Tuy nhiên, nếu bạn gửi nhầm thông tin mật do vô tình nhấn vào Reply All thì sẽ gặp rắc rối lớn. Để chấm dứt sai lầm tai nạn này, tôi giới thiệu một công cụ tiện dụng – Kutools for Outlook, bạn có thể đặt cảnh báo khi áp dụng trả lời cho tất cả trong Các lựa chọn.
Đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi trả lời tất cả trong Outlook
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
- Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
- Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn in Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 60 ngày.
Đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi trả lời tất cả trong Outlook
Để đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi áp dụng trả lời tất cả, bạn chỉ cần đánh dấu vào một tùy chọn trong Kutools for OutlookTùy chọn của.
1. Chốt Outlook, Click Kutools > Các lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Các lựa chọn thoại, bấm đáp lại , sau đó chọn một hoặc cả hai Khi tin nhắn có nhiều người nhận, vui lòng nhắc tôi khi nhấp vào hình ảnh "Trả lời tất cả" or Khi tin nhắn có nhiều người nhận, vui lòng nhắc tôi khi nhấp vào tính năng "Trả lời" hộp kiểm khi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột OK, kể từ bây giờ, khi bạn nhấp vào nút Trả lời Tất cả hoặc Trả lời, một cửa sổ nhắc nhở cảnh báo sẽ xuất hiện để nhắc bạn xác nhận. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo:
1. bên trong đáp lại cảnh báo nhấp chuột Trả lời tất cả để trả lời tất cả, hãy nhấp vào đáp lại để chỉ trả lời người gửi.
2. Để tắt đáp lại cảnh báo, chỉ cần đi đến Kutools > Các lựa chọn, bỏ chọn hộp kiểm khi bạn cần.
Demo
Kutools for Outlook bao gồm hơn 100 tính năng mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tải về!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools for Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường sức mạnh của bạn Outlook
✔ Tự động hoá email: Trả lời tự động (Vắng mặt) / Lên lịch gửi email / Auto CC / BCC / Nâng cao Tự động chuyển tiếp / Tự động thêm phần lớn hữu ích. Cảm ơn !
✉ Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo / Xóa các email trùng lặp / 🔎Tìm kiếm nâng cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Phép thuật giao diện & tương tác: 😊Nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Đưa các tab trình duyệt vào ngay trong máy của bạn Outlook / Giảm thiểu Outlook Thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Anti-Phishing Email / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi / Gửi riêng cho người nhận hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
