Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi trả lời tất cả trong Outlook

Trong Outlook, nút Trả lời Tất cả nằm bên cạnh nút Trả lời có thể khiến bạn vô tình nhấp vào Trả lời Tất cả thay vì Trả lời trong một số lần. Tuy nhiên, nếu bạn gửi nhầm thông tin bí mật đến người nhận vì vô tình nhấp vào Reply All, đó sẽ là một rắc rối lớn. Để chấm dứt lỗi tai nạn này, tôi giới thiệu một công cụ tiện dụng - Kutools cho Outlook, bạn có thể đặt cảnh báo khi áp dụng trả lời cho tất cả trong Các lựa chọn.

Đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi trả lời tất cả trong Outlook

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.

Đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi trả lời tất cả trong Outlook

Để đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi áp dụng trả lời cho tất cả, bạn chỉ cần chọn một tùy chọn trong Kutools cho Tùy chọn của Outlook.

1. Chốt Outlook, nhấp vào Kutools > Các lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn cảnh báo trả lời 01

2. bên trong Các lựa chọn thoại, bấm đáp lại , sau đó chọn một hoặc cả hai Khi tin nhắn có nhiều người nhận, vui lòng nhắc tôi khi nhấp vào hình ảnh "Trả lời tất cả" or  Khi tin nhắn có nhiều người nhận, vui lòng nhắc tôi khi nhấp vào tính năng "Trả lời" hộp kiểm khi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn cảnh báo trả lời 2

3. nhấp chuột OK, kể từ bây giờ, khi bạn nhấp vào nút Trả lời Tất cả hoặc Trả lời, một cửa sổ nhắc nhở cảnh báo sẽ xuất hiện để nhắc bạn xác nhận. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn cảnh báo trả lời 3

Mẹo:

1. bên trong đáp lại cảnh báo nhấp chuột Trả lời tất cả để trả lời tất cả, hãy nhấp vào đáp lại để chỉ trả lời người gửi.

2. Để tắt đáp lại cảnh báo, chỉ cần đi đến Kutools > Các lựa chọn, bỏ chọn hộp kiểm khi bạn cần.

  Kutools cho Outlook bao gồm hơn 100 tính năng mạnh mẽ cho Microsoft Outlook. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tải về!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn...
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặp... Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.