Dễ dàng trả lời tất cả bằng các tệp đính kèm trong Outlook

Kutools cho Outlook

Khi bạn chuyển tiếp email có tệp đính kèm trong Outlook, các tệp đính kèm sẽ tự động được đính kèm trong thư được chuyển tiếp. Tuy nhiên, khi trả lời email này, các tệp đính kèm sẽ không hiển thị trong thư trả lời cho đến khi bạn sao chép chúng từ email gốc và sau đó dán vào thư trả lời theo cách thủ công. Nhưng Kutools cho Outlook's Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm tiện ích có thể giúp bạn giữ các tệp đính kèm khi trả lời tất cả trong Outlook một cách dễ dàng.

Nhấp chuột Kutools > đáp lại > Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

Cách sử dụng:

Ví dụ: bạn muốn trả lời người gửi và tất cả những người nhận khác của email có một loạt tệp đính kèm trong Outlook, bạn có thể giữ tất cả tệp đính kèm khi trả lời tất cả như sau.

1. bên trong email xem, chọn email có tệp đính kèm mà bạn muốn trả lời tất cả.

2. Áp dụng Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm tiện ích với cách nhấp Kutools > Trả lời bằng tệp đính kèm > Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm.

Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các tệp đính kèm ban đầu được liệt kê trong Ban hành kèm trong ngăn đọc. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Soạn tin nhắn trả lời và nhấp vào Gửi .

Lưu ý:

Nếu bạn xem một email trong cửa sổ Tin nhắn, bạn cũng có thể áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools > Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:

Demo: trả lời tất cả bằng các tệp đính kèm gốc trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.