Dễ dàng trả lời tất cả người nhận bằng tệp đính kèm gốc trong Outlook
Kutools for Outlook
Theo mặc định, việc trả lời tất cả người nhận email trong Outlook không bao gồm các tệp đính kèm gốc. Để đảm bảo các tài liệu và thông tin quan trọng được chia sẻ nhất quán trong các cuộc hội thoại, Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm gốc tính năng từ Kutools for Outlook được khuyến khích. Tính năng này cho phép bạn trả lời tất cả người nhận bằng tệp đính kèm gốc chỉ bằng một cú nhấp chuột, nâng cao hiệu quả liên lạc và đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng nào.
Lợi ích của việc sử dụng "Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm gốc"
- Bao gồm tệp đính kèm tự động: Mọi tệp đính kèm từ email gốc sẽ tự động được thêm vào thư trả lời.
- Đảm bảo tính đầy đủ của thông tin liên lạc: Bằng cách tự động đưa tất cả các tệp đính kèm gốc vào thư trả lời, tính năng này giảm thiểu rủi ro giám sát, đảm bảo rằng các tài liệu và thông tin quan trọng được truyền đạt một cách đáng tin cậy trong suốt cuộc trò chuyện.
- Một cú nhấp chuột để hoàn thành: Tất cả đều được thực hiện chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp đơn giản hóa quy trình làm việc của người dùng bằng cách giảm số bước cần thiết để trả lời email có tệp đính kèm, giúp quá trình này trở nên đơn giản hơn và ít tốn thời gian hơn.
Cách sử dụng "Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm gốc"
Để giữ lại các tệp đính kèm gốc khi trả lời tất cả người nhận email, bạn có thể áp dụng Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm gốc tính năng như sau:
Kutools for Outlook: Mở khóa 100 công cụ hữu ích cho Outlook. Trong số này, hơn 70 tính năng được sử dụng miễn phí vĩnh viễn, bao gồm cả tính năng AI mạnh mẽ.
Khám phá nhiều hơn... Thử ngay bây giờ!
- Chọn một email mà bạn muốn trả lời tất cả kèm theo tệp đính kèm gốc.
- Tới Kutools tab, chọn Adv. Trả lời tất cả với đính kèm.
- Giờ đây, các tệp đính kèm gốc sẽ tự động được đưa vào email trả lời, đồng thời tất cả người nhận email gốc sẽ được thêm vào các trường Đến, Cc và Bcc tương ứng. Đơn giản chỉ cần soạn tin nhắn của bạn và gửi nó.
Tip: If you already have an email open and want to include the original attachment in your reply, simply go to the Kutools tab và nhấp chuột Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm gốc.
Demo: trả lời tất cả bằng các tệp đính kèm gốc trong Outlook
Khám phá các Kutools / Kutools Hơn tab trong video này, được thêm bởi Kutools for Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng hổi: Kutools for Outlook Ra mắt phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm những điều hoàn toàn mới Kutools for Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng tuyệt vời, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả với tệp đính kèm / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...
Sử dụng Kutools bằng ngôn ngữ bạn muốn – hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Trung và hơn 40 ngôn ngữ khác!
