Bỏ qua nội dung chính

Dễ dàng trả lời tất cả người nhận bằng tệp đính kèm gốc trong Outlook

Theo mặc định, việc trả lời tất cả người nhận email trong Outlook không bao gồm các tệp đính kèm gốc. Để đảm bảo các tài liệu và thông tin quan trọng được chia sẻ nhất quán trong các cuộc hội thoại, Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm gốc tính năng từ Kutools cho Outlook được khuyến khích. Tính năng này cho phép bạn trả lời tất cả người nhận bằng tệp đính kèm gốc chỉ bằng một cú nhấp chuột, nâng cao hiệu quả liên lạc và đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng nào.


Lợi ích của việc sử dụng "Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm gốc"

  • Bao gồm tệp đính kèm tự động:
    Mọi tệp đính kèm từ email gốc sẽ tự động được thêm vào thư trả lời.
  • Đảm bảo tính đầy đủ của thông tin liên lạc:
    Bằng cách tự động đưa tất cả các tệp đính kèm gốc vào thư trả lời, tính năng này giảm thiểu rủi ro giám sát, đảm bảo rằng các tài liệu và thông tin quan trọng được truyền đạt một cách đáng tin cậy trong suốt cuộc trò chuyện.
  • Một cú nhấp chuột để hoàn thành:
    Tất cả đều được thực hiện chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp đơn giản hóa quy trình làm việc của người dùng bằng cách giảm số bước cần thiết để trả lời email có tệp đính kèm, giúp quá trình này trở nên đơn giản hơn và ít tốn thời gian hơn.

Cách sử dụng "Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm gốc"

Để giữ lại các tệp đính kèm gốc khi trả lời tất cả người nhận email, bạn có thể áp dụng Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm gốc tính năng như sau:

Kutools cho Outlook: Mở khóa 100 công cụ mạnh mẽ cho Outlook. Dùng thử miễn phí 60 ngày, không giới hạn.Khám phá nhiều hơn... Thử ngay bây giờ!

  1. Chọn một email mà bạn muốn trả lời tất cả kèm theo tệp đính kèm gốc.
  2. Chuyển đến tab Kutools, chọn đáp lại > Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm gốc.
  3. Giờ đây, các tệp đính kèm gốc sẽ tự động được đưa vào email trả lời, đồng thời tất cả người nhận email gốc sẽ được thêm vào các trường Đến, Cc và Bcc tương ứng. Đơn giản chỉ cần soạn tin nhắn của bạn và gửi nó.

Mẹo: Nếu bạn đã mở email và muốn đính kèm tệp đính kèm gốc vào thư trả lời của mình, bạn chỉ cần đi tới Kutools tab và nhấp chuột Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm gốc.


Demo: trả lời tất cả bằng các tệp đính kèm gốc trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations