Xuất nhanh nhiều email sang các định dạng Pdf/Csv/Word riêng biệt hoặc các định dạng file khác trong Outlook
Kutools cho Outlook
Thông thường, việc sử dụng tính năng Lưu dưới dạng của Outlook cho phép bạn lưu một email dưới dạng văn bản, Html hoặc các định dạng thư Outlook khác. Tuy nhiên, nếu bạn đang muốn xuất hàng loạt nhiều email thành các tệp Pdf, Txt, Html hoặc các tệp khác khác nhau, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng công cụ này. Lưu các email đã chọn dưới dạng tệp ở nhiều định dạng khác nhau như PDF tính năng của Kutools cho Outlook. Công cụ mạnh mẽ này cho phép bạn dễ dàng lưu hàng loạt tất cả các email đã chọn dưới dạng tệp riêng lẻ, hợp lý hóa quy trình quản lý email của bạn trong Outlook.
Kutools Lưu hàng loạt VS Lưu dưới dạng Microsoft Outlook
Xuất nhiều email sang các định dạng pdf/csv/word riêng biệt hoặc các định dạng tệp khác
Kutools Lưu hàng loạt VS Lưu dưới dạng Microsoft Outlook
📁 Nhiều loại tệp:
Không giống như các tùy chọn gốc của Outlook, Kutools cho phép lưu email ở nhiều định dạng tệp khác nhau, bao gồm Pdf, Excel, Word, Html, Txt và Csv, mang lại sự linh hoạt cho cách bạn lưu trữ và chia sẻ email.
📚 Lưu hàng loạt:
Kutools cho phép bạn nhanh chóng lưu nhiều email dưới dạng các tệp riêng biệt cùng một lúc, giúp bạn dễ dàng quản lý hoặc lưu trữ nhiều thư. Với Outlook, bạn phải lưu từng email riêng lẻ, điều này có thể tốn thời gian đối với những người dùng cần lưu trữ nhiều email.
⚙️ Tiết kiệm tùy chỉnh:
Kutools cung cấp cho bạn lựa chọn chỉ lưu nội dung email, chỉ chủ đề hoặc cả hai, cho phép bạn giữ email theo cách cá nhân hóa hơn. Mặt khác, Outlook lưu toàn bộ email theo mặc định, kém linh hoạt hơn.
🚀 Dễ sử dụng:
Kutools đơn giản hóa quá trình lưu trữ email, đặc biệt khi xử lý các hành động hàng loạt.
Xuất nhiều email sang các định dạng pdf/csv/word riêng biệt hoặc các định dạng tệp khác
Vui lòng làm theo các bước dưới đây để nhanh chóng lưu nhiều email dưới dạng các định dạng tệp riêng biệt mà bạn cần với Lưu các email đã chọn dưới dạng tệp ở nhiều định dạng khác nhau như PDF tính năng của Kutools cho Outlook.
1. Trong danh sách thư của một thư mục nhất định, hãy chọn những email mà bạn sẽ lưu dưới dạng pdf, csv hoặc định dạng tệp khác.
2. nhấp chuột Kutools > Xử lý hàng loạt > Lưu các email đã chọn dưới dạng tệp ở nhiều định dạng khác nhau như PDF.
Mẹo: Sản phẩm Lưu các email đã chọn dưới dạng tệp ở nhiều định dạng khác nhau như PDF tiện ích cũng có thể được tìm thấy từ Trả lời thả xuống trong Tin nhắn nhóm của Kutools tab.
3. Trong phần mở đầu Lưu tin nhắn dưới dạng tệp khác hộp thoại, nhấn 
nút để đi đến Chọn thư mục hộp thoại, sau đó chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp vào và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó kiểm tra định dạng tệp bạn muốn lưu, đồng thời, bạn có thể chỉ định nội dung tin nhắn bạn muốn lưu trong Lưu nội dung phần. Cuối cùng, nhấp vào OK Cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Bây giờ, tất cả các email đã chọn đã được lưu dưới định dạng tệp được chỉ định, xem ảnh chụp màn hình:
Demo: Lưu nhiều email thành nhiều định dạng pdf/csv riêng biệt hoặc các định dạng file khác trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...
