Xuất nhanh nhiều email sang các định dạng Pdf/Csv/Word riêng biệt hoặc các định dạng file khác trong Outlook
Kutools cho Outlook
Thông thường, việc sử dụng tính năng Lưu dưới dạng của Outlook cho phép bạn lưu một email dưới dạng văn bản, Html hoặc các định dạng thư Outlook khác. Tuy nhiên, nếu bạn đang muốn xuất hàng loạt nhiều email thành các tệp Pdf, Txt, Html hoặc các tệp khác khác nhau, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng công cụ này. Lưu thành file PDF tính năng của Kutools cho Outlook. Công cụ mạnh mẽ này cho phép bạn dễ dàng lưu hàng loạt tất cả các email đã chọn dưới dạng tệp riêng lẻ, hợp lý hóa quy trình quản lý email của bạn trong Outlook.
Kutools Lưu hàng loạt VS Lưu dưới dạng Microsoft Outlook
Xuất nhiều email sang các định dạng pdf/csv/word riêng biệt hoặc các định dạng tệp khác
Kutools Lưu hàng loạt VS Lưu dưới dạng Microsoft Outlook
📁 Nhiều loại tệp:
Không giống như các tùy chọn gốc của Outlook, Kutools cho phép lưu email ở nhiều định dạng tệp khác nhau, bao gồm Pdf, Excel, Word, Html, Txt và Csv, mang lại sự linh hoạt cho cách bạn lưu trữ và chia sẻ email.
📚 Lưu hàng loạt:
Kutools cho phép bạn nhanh chóng lưu nhiều email dưới dạng các tệp riêng biệt cùng một lúc, giúp bạn dễ dàng quản lý hoặc lưu trữ nhiều thư. Với Outlook, bạn phải lưu từng email riêng lẻ, điều này có thể tốn thời gian đối với những người dùng cần lưu trữ nhiều email.
⚙️ Tiết kiệm tùy chỉnh:
Kutools cung cấp cho bạn lựa chọn chỉ lưu nội dung email, chỉ chủ đề hoặc cả hai, cho phép bạn giữ email theo cách cá nhân hóa hơn. Mặt khác, Outlook lưu toàn bộ email theo mặc định, kém linh hoạt hơn.
🚀 Dễ sử dụng:
Kutools đơn giản hóa quá trình lưu trữ email, đặc biệt khi xử lý các hành động hàng loạt.
Xuất nhiều email sang các định dạng pdf/csv/word riêng biệt hoặc các định dạng tệp khác
Vui lòng làm theo các bước dưới đây để nhanh chóng lưu nhiều email dưới dạng các định dạng tệp riêng biệt mà bạn cần với Lưu thành file PDF tính năng của Kutools cho Outlook.
Kutools cho Outlook: Mở khóa 100 công cụ mạnh mẽ cho Outlook. Dùng thử miễn phí 60 ngày, không giới hạn.Khám phá nhiều hơn... Thử ngay bây giờ!
1. Trong danh sách thư của một thư mục nhất định, hãy chọn những email mà bạn sẽ lưu dưới dạng pdf, csv hoặc định dạng tệp khác.
2. nhấp chuột Kutools > Lưu thành file PDF.
3. Trong phần mở đầu Lưu tin nhắn dưới dạng tệp khác hộp thoại, nhấn 
nút để đi đến Chọn thư mục hộp thoại, sau đó chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp vào và bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó kiểm tra định dạng tệp bạn muốn lưu, đồng thời, bạn có thể chỉ định nội dung tin nhắn bạn muốn lưu trong Lưu nội dung phần. Cuối cùng, nhấp vào OK Cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Bây giờ, tất cả các email đã chọn đã được lưu dưới định dạng tệp được chỉ định, xem ảnh chụp màn hình:
Demo: Lưu nhiều email thành nhiều định dạng pdf/csv riêng biệt hoặc các định dạng file khác trong Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
