Bỏ qua nội dung chính

Tìm kiếm nhanh các liên hệ theo nhiều tiêu chí trong Outlook

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2024-06-25

Ví dụ: bạn cần thường xuyên tìm kiếm danh bạ theo một loạt tiêu chí trong Outlook. Thông thường, bạn cần thêm lần lượt các tiêu chí tìm kiếm này. Nhưng bây giờ với Tìm Kiếm Nâng Cao tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm hàng loạt tiêu chí tìm kiếm, lưu tất cả các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản và sử dụng lại kịch bản tìm kiếm đã lưu chỉ với một cú nhấp chuột trong Outlook.

Tìm kiếm danh bạ theo nhiều tiêu chí trong Outlook

Lưu tiêu chí tìm kiếm liên hệ tùy chỉnh dưới dạng một kịch bản trong Outlook

Thêm nhiều tiêu chí tìm kiếm bằng cách mở một kịch bản tìm kiếm đã lưu

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Mở khóa Kutools cho Outlook tự do phiên bản ngay bây giờ và tận hưởng hơn 70 tính năng với quyền truy cập không giới hạn mãi mãi
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng hơn 70 tính năng mạnh mẽ và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Tìm kiếm danh bạ theo nhiều tiêu chí trong Outlook

Với Tìm Kiếm Nâng Cao , bạn có thể dễ dàng tìm kiếm danh bạ theo nhiều tiêu chí trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp để mở thư mục danh bạ và nhấp vào Kutools > Tìm Kiếm Nâng Cao để kích hoạt Tìm Kiếm Nâng Cao cửa sổ.
bắn liên hệ tìm kiếm nâng cao 01 1

2. Trong Tìm Kiếm Nâng Cao , vui lòng định cấu hình cài đặt tìm kiếm như sau:

bắn danh bạ tìm kiếm nâng cao 02

(1) Kiểm tra nếu Liên hệ được lựa chọn trong Tìm kiếm mục danh sách thả xuống.

(2) Chỉ định phạm vi tìm kiếm từ Phạm vi tìm kiếm danh sách thả xuống.

(3) Thêm nhiều tiêu chí tìm kiếm khi bạn cần.
A. Nếu bạn cần tìm kiếm địa chỉ liên hệ theo một văn bản nhất định, hãy nhập văn bản này vào bản văn cái hộp;
B. Nếu bạn cần tìm kiếm liên hệ theo địa chỉ email, bạn có thể nhấp vào E-mail và sau đó thêm địa chỉ email Từ liên hệ hiện tại, Từ sổ địa chỉ; hoặc bạn có thể nhập trực tiếp địa chỉ email vào hộp văn bản và phân tách chúng bằng dấu chấm phẩy.

C. Nếu bạn cần tìm kiếm liên hệ theo các tiêu chí khác, chẳng hạn như tìm kiếm theo tên, bạn có thể nhấp vào Tiêu chí khác > Tên để hiển thị tìm kiếm đã nộp, sau đó nhập tiêu chí tìm kiếm.

3. Nhấn vào Tìm kiếm ngay bây giờ .

Bây giờ tất cả các liên hệ đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm sẽ được tìm ra và liệt kê cùng một lúc.


Lưu tiêu chí tìm kiếm liên hệ tùy chỉnh dưới dạng một kịch bản trong Outlook

Sản phẩm Tìm Kiếm Nâng Cao tính năng hỗ trợ lưu nhiều tiêu chí tìm kiếm dưới dạng kịch bản tìm kiếm trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Sau khi thêm tiêu chí tìm kiếm tùy chỉnh của bạn, hãy nhấp vào Lưu kịch bản hiện tại nút trong Tìm Kiếm Nâng Cao cửa sổ.

2. Trong hộp thoại Kutools cho Outlook, vui lòng nhập tên cho kịch bản tìm kiếm mới và nhấp vào OK .

Bây giờ tất cả các tiêu chí tìm kiếm được lưu dưới dạng một kịch bản tìm kiếm.


Lưu tiêu chí tìm kiếm liên hệ tùy chỉnh dưới dạng một kịch bản trong Outlook

Nếu bạn đã lưu một số kịch bản tìm kiếm, bạn có thể dễ dàng sử dụng lại các kịch bản tìm kiếm này để thêm nhiều tiêu chí tìm kiếm chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Trong tạp chí Tìm Kiếm Nâng Cao , nhấp vào kịch bản tìm kiếm nhất định từ Mở kịch bản đã lưu danh sách thả xuống, và sau đó tất cả các tiêu chí tìm kiếm được lưu trong trường hợp này sẽ được thêm vào Tìm kiếm nâng cao ngăn cùng một lúc.


Chú ý

(1) Bạn có thể nhấp vào  để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao - Quản lý kịch bản, sau đó di chuyển, đổi tên hoặc xóa các tình huống tìm kiếm đã lưu nếu bạn cần.

(2) Tìm Kiếm Nâng Cao tính năng này cũng có thể tìm kiếm email, nhiệm vụ và các cuộc hẹn và cuộc họp theo nhiều tiêu chí, lưu nhiều tiêu chí dưới dạng kịch bản tìm kiếm và dễ dàng sử dụng lại các kịch bản tìm kiếm đã lưu.


Demo: tìm kiếm liên hệ theo nhiều tiêu chí trong Outlook

Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations