Dễ dàng tìm kiếm nhiệm vụ với một hoặc nhiều tiêu chí trong Outlook

Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các tác vụ cụ thể trong Outlook với chức năng tìm kiếm tích hợp sẵn. Nhưng bạn có biết cách lưu các tiêu chí tìm kiếm để sử dụng trong tương lai không? Kèm theo Tìm Kiếm Nâng Cao tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn không chỉ có thể tìm kiếm nhiệm vụ với một hoặc nhiều tiêu chí cùng một lúc mà còn có thể lưu từng nhóm tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản để tránh đặt lại cùng tiêu chí mỗi lần trong tương lai.

Tìm kiếm nhiệm vụ với một hoặc nhiều tiêu chí trong Outlook

Lưu tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản và sử dụng lại trong Outlook

Tìm kiếm nhiệm vụ với một hoặc nhiều tiêu chí trong Outlook

Phần này sẽ hướng dẫn bạn dễ dàng tìm kiếm các tác vụ với một hoặc nhiều tiêu chí trong Outlook.

1. Trong Outlook, chuyển sang dạng xem Công việc bằng cách nhấp vào nút Công việc trong Ngăn Dẫn hướng.

2. nhấp chuột Kutools > Tìm Kiếm Nâng Cao để kích hoạt tính năng này. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, một Tìm Kiếm Nâng Cao ngăn được hiển thị ở bên phải trong Outlook.

Giả sử, bạn muốn tìm kiếm tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành có chứa văn bản “KTE” trong chủ đề trong thư mục nhiệm vụ hiện tại, hãy làm như sau để đạt được nó.

1). Chỉ định phạm vi tìm kiếm từ Phạm vi tìm kiếm danh sách thả xuống ngoại trừ Tất cả các mục Outlook Lựa chọn. Trong trường hợp này, tôi chọn Thư mục hiện tại từ Phạm vi tìm kiếm danh sách thả xuống.

2). Bây giờ, hãy tạo tiêu chí tìm kiếm của bạn.

• Đối với tiêu chí bạn không cần, vui lòng nhấp vào nút để xóa nó khỏi ngăn;
• Bạn có thể nhấp vào hoặc để thêm nhiều tiêu chí hơn vào ngăn dựa trên nhu cầu của bạn;
• 
• Ở đây tôi xóa tất cả các tiêu chí không cần thiết và thêm Tiêu Đề và Hoàn thành điều kiện cho ngăn, nhập “KT” vào bản văn chọn và chọn Có từ Hoàn thành danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:
• 

3). Nhấn vào Tìm kiếm ngay bây giờ để tìm kiếm các nhiệm vụ. Sau đó, tất cả các nhiệm vụ phù hợp được liệt kê như hình ảnh chụp màn hình bên dưới.

Lưu tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản và sử dụng lại trong Outlook

Sau khi đặt tiêu chí tìm kiếm, bạn có thể cần lưu các tiêu chí này để sử dụng trong tương lai. Phần này sẽ chỉ cho bạn cách lưu các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản và sử dụng lại nó trong Outlook.

Lưu tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản

1. Sau khi tìm kiếm, hãy nhấp vào Lưu kịch bản hiện tại , nhập tên kịch bản vào phần mở đầu Kutools cho Outlook hộp thoại và nhấp vào OK .

Bây giờ các tiêu chí đã được lưu trong Outlook.

Dễ dàng sử dụng và chỉnh sửa các tiêu chí đã lưu trong tương lai

Tất cả các tình huống nhiệm vụ sẽ được liệt kê trong Mở kịch bản đã lưu danh sách thả xuống.

Nếu bạn muốn mở một kịch bản, vui lòng nhấp để mở rộng Mở kịch bản đã lưu danh sách thả xuống và nhấp vào tình huống cụ thể để mở tiêu chí tìm kiếm.

Nếu bạn thực hiện một số thay đổi đối với kịch bản, vui lòng nhấp vào Lưu tiêu chí hiện tại để lưu các thay đổi.

Lời khuyên:

1. Dễ dàng quản lý tất cả các tình huống tác vụ đã lưu

Nhấn vào Quản lý kịch bản để mở Tìm kiếm nâng cao – Quản lý kịch bản cửa sổ.

• 1.1 Tất cả các tình huống nhiệm vụ được liệt kê trong Nhiệm vụ chuyển hướng. Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự của chúng, đổi tên hoặc xóa chúng bằng Di chuyển lên, Di chuyển xuống, Đổi tên hoặc là Xóa bỏ trong cửa sổ.
• 1.2 Bạn có thể mở một kịch bản nhất định bằng cách chọn nó và nhấp vào Mở trong cửa sổ này.
• 

2. Nhấp vào nút sẽ tạo một kịch bản mới trong Tìm Kiếm Nâng Cao cửa sổ.

3. Nhấp vào nút sẽ liệt kê tất cả các tùy chọn giao diện với tên của chúng. Bạn cũng có thể chọn chúng từ danh sách thả xuống.

4. Các Tìm kiếm rõ ràng sẽ xóa kết quả tìm kiếm hiện tại ngay lập tức.

Demo: 

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

Danh sách tính năng của Kutools for Outlook      Tải xuống phiên bản miễn phí      Nâng cấp lên chuyên nghiệp