Dễ dàng tìm kiếm nhiệm vụ với một hoặc nhiều tiêu chí trong Outlook

Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các tác vụ cụ thể trong Outlook với chức năng tìm kiếm tích hợp sẵn. Nhưng bạn có biết cách lưu các tiêu chí tìm kiếm để sử dụng trong tương lai không? Kèm theo Tìm Kiếm Nâng Cao tiện ích của Kutools for Outlook, bạn không chỉ có thể tìm kiếm nhiệm vụ với một hoặc nhiều tiêu chí cùng một lúc mà còn có thể lưu từng nhóm tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản để tránh đặt lại cùng tiêu chí mỗi lần trong tương lai.

Tìm kiếm nhiệm vụ với một hoặc nhiều tiêu chí trong Outlook

Lưu tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản và sử dụng lại trong Outlook

Tìm kiếm nhiệm vụ với một hoặc nhiều tiêu chí trong Outlook

Phần này sẽ hướng dẫn bạn dễ dàng tìm kiếm các tác vụ với một hoặc nhiều tiêu chí trong Outlook.

1. Trong Outlook, chuyển sang dạng xem Công việc bằng cách nhấp vào nút Công việc trong Ngăn Dẫn hướng.

2. nhấp chuột Kutools > Tìm Kiếm Nâng Cao để kích hoạt tính năng này. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, một Tìm Kiếm Nâng Cao ngăn được hiển thị ở bên phải trong Outlook.

Giả sử, bạn muốn tìm kiếm tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành có chứa văn bản “KTE” trong chủ đề trong thư mục nhiệm vụ hiện tại, hãy làm như sau để đạt được nó.

1). Chỉ định phạm vi tìm kiếm từ Phạm vi tìm kiếm danh sách thả xuống ngoại trừ Tất cả các mục Outlook Lựa chọn. Trong trường hợp này, tôi chọn Thư mục hiện tại từ Phạm vi tìm kiếm danh sách thả xuống.

2). Bây giờ, hãy tạo tiêu chí tìm kiếm của bạn.

• Đối với tiêu chí bạn không cần, vui lòng nhấp vào nút để xóa nó khỏi ngăn;
• Bạn có thể nhấp vào hoặc để thêm nhiều tiêu chí hơn vào ngăn dựa trên nhu cầu của bạn;
• 
• Ở đây tôi xóa tất cả các tiêu chí không cần thiết và thêm Tiêu Đề và Hoàn thành điều kiện cho ngăn, nhập “KT” vào bản văn chọn và chọn Có từ Hoàn thành danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:
• 

3). Nhấn vào Tìm kiếm ngay bây giờ để tìm kiếm các nhiệm vụ. Sau đó, tất cả các nhiệm vụ phù hợp được liệt kê như hình ảnh chụp màn hình bên dưới.

Lưu tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản và sử dụng lại trong Outlook

Sau khi đặt tiêu chí tìm kiếm, bạn có thể cần lưu các tiêu chí này để sử dụng trong tương lai. Phần này sẽ chỉ cho bạn cách lưu các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản và sử dụng lại nó trong Outlook.

Lưu tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản

1. Sau khi tìm kiếm, hãy nhấp vào Lưu kịch bản hiện tại , nhập tên kịch bản vào phần mở đầu Kutools for Outlook hộp thoại và nhấp vào OK .

Bây giờ các tiêu chí đã được lưu trong Outlook.

Dễ dàng sử dụng và chỉnh sửa các tiêu chí đã lưu trong tương lai

Tất cả các tình huống nhiệm vụ sẽ được liệt kê trong Mở kịch bản đã lưu danh sách thả xuống.

Nếu bạn muốn mở một kịch bản, vui lòng nhấp để mở rộng Mở kịch bản đã lưu danh sách thả xuống và nhấp vào tình huống cụ thể để mở tiêu chí tìm kiếm.

Nếu bạn thực hiện một số thay đổi đối với kịch bản, vui lòng nhấp vào Lưu tiêu chí hiện tại để lưu các thay đổi.

Lời khuyên:

1. Dễ dàng quản lý tất cả các tình huống tác vụ đã lưu

Nhấn vào Quản lý kịch bản để mở Tìm kiếm nâng cao – Quản lý kịch bản cửa sổ.

• 1.1 Tất cả các tình huống nhiệm vụ được liệt kê trong Nhiệm vụ chuyển hướng. Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự của chúng, đổi tên hoặc xóa chúng bằng Di chuyển lên, Di chuyển xuống, Đổi tên hoặc là Xóa bỏ trong cửa sổ.
• 1.2 Bạn có thể mở một kịch bản nhất định bằng cách chọn nó và nhấp vào Mở trong cửa sổ này.
• 

2. Nhấp vào nút sẽ tạo một kịch bản mới trong Tìm Kiếm Nâng Cao cửa sổ.

3. Nhấp vào nút sẽ liệt kê tất cả các tùy chọn giao diện với tên của chúng. Bạn cũng có thể chọn chúng từ danh sách thả xuống.

4. Các Tìm kiếm rõ ràng sẽ xóa kết quả tìm kiếm hiện tại ngay lập tức.

Demo: