Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Tự động gửi email định kỳ theo định kỳ trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng

Email định kỳ có nghĩa là các thư được cho là được gửi tự động và định kỳ dựa trên cài đặt do người dùng xác định. Có thể hơi rắc rối cho bạn khi lên lịch gửi email định kỳ trong outlook, thông thường, bạn nên tạo một cuộc hẹn và sau đó áp dụng mã VBA để kích hoạt nó. Nhưng, nếu bạn có Kutools cho Outlook, Với khả Lên lịch gửi tự động , bạn có thể dễ dàng tạo nhiều email định kỳ và lên lịch để gửi những thư này thường xuyên vào các khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm mà bạn đã đặt.

Tạo email định kỳ trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng

Quản lý (chỉnh sửa / bật / tắt / xóa) các email định kỳ đã tạo


Tạo email định kỳ trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng

Để tạo email định kỳ và gửi chúng theo định kỳ, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Lên lịch gửi tự động > Kích hoạt tính năng để kích hoạt tính năng này, hãy xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp lời nhắc hiện ra, hãy nhấp vào OK nút, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó, một Câu Hỏi/Nội Dung “*” cửa sổ sẽ được hiển thị nếu bạn áp dụng tính năng này lần đầu tiên. Chỉ định người nhận, chủ đề, v.v. vào các trường tiêu đề khi bạn cần, sau đó soạn nội dung thư, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào Kutools định kỳ > Tái phát để đặt khoảng thời gian, hãy xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong cửa sổ bật ra Email lặp lại hộp thoại, vui lòng chọn ngày bắt đầu và thời gian gửi, chỉ định các tùy chọn lặp lại khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên:

  • 1). Bạn có thể đặt khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm nếu bạn cần;
  • 2). Bạn cũng có thể đặt khoảng thời gian lặp lại kết thúc vào ngày nhất định, kết thúc sau x lần xuất hiện hoặc không có ngày kết thúc nào cả.

6. Sau khi bạn đã hoàn tất việc định cấu hình thông báo lặp lại của mình, vui lòng nhấp vào Lưu & Đóng , thông báo lặp lại này sẽ được lưu trong Outlook.

7. Kể từ bây giờ, mỗi khi đến ngày giờ đã định, tin nhắn sẽ tự động được gửi đến người nhận.

LƯU Ý

Nếu bạn muốn tạo nhiều thư định kỳ vào những thời điểm khác nhau, bạn chỉ cần nhấp vào Kutools > Lên lịch gửi tự động > Tạo lịch gửi tự động để tạo email định kỳ khác khi bạn cần.


Quản lý (chỉnh sửa / bật / tắt / xóa) các email định kỳ đã tạo

Nếu bạn đã tạo nhiều thư định kỳ, để quản lý các email này, bạn có thể vào cửa sổ Quản lý lịch gửi tự động để chỉnh sửa, bật, tắt hoặc xóa các thư định kỳ nếu bạn cần.

1. Nhấp chuột Kutools > Lên lịch gửi tự động > Quản lý lịch biểu gửi tự động, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Quản lý lịch biểu gửi tự động cửa sổ, thông tin về thư định kỳ đã tạo của bạn được liệt kê trong hộp danh sách, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm để bật hoặc tắt thông báo định kỳ khi bạn cần.

  • Mới: Nhấp vào nút này để tạo thông báo lặp lại mới;
  • Chỉnh sửa: Nhấp vào nút này để chỉnh sửa thông báo lặp lại đã chọn;
  • Xóa bỏ: Nhấp vào nút này để xóa thông báo lặp lại đã chọn;
  • Khúc gỗ: Nhấp vào nút này để chuyển đến cửa sổ Nhật ký Kutools để kiểm tra lịch sử gửi.

Lời khuyên:

1. Nếu bạn muốn tắt tính năng này, chỉ cần nhấp vào Kutools > Lên lịch gửi tự động > Kích hoạt tính năng để hủy bỏ dấu kiểm trước nó. Và trong hộp nhắc sau, hãy nhấp vào OK để tắt tiện ích này.

bắn không bao giờ chặn người gửi 6

2. Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Kích hoạt tính năng để kích hoạt tất cả các quy tắc.

3. Nó hỗ trợ Phím Ctrl hoặc Shift để chọn nhiều quy tắc, Và sử dụng menu chuột phải đến xóa hàng loạt các quy tắc đã chọn.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (10)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tính năng này dường như đã biến mất? Ngay cả phần thêm ngay trước các bình luận với hình ảnh của hai dải băng cho thấy nó không còn ở đó nữa. Đừng lãng phí tiền của bạn vào phần bổ trợ này, nó thực sự rất hấp dẫn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Sau khi chọn ngày lặp lại, tab Kutools Recurrencing bị ẩn 
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Làm cách nào để lấy lịch tự động gửi lại.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, khi các email định kỳ được thiết lập, Kutools có gửi chúng trong khi máy tính / triển vọng của tôi bị tắt không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Không, nó không gửi nếu máy tính bị tắt
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Poop,

Đúng. Khi PC của bạn tắt hoặc Outlook của bạn bị tắt, tính năng Gửi Tự động Lên lịch sẽ không hoạt động. Nó có nghĩa là các email tự động sẽ không được gửi đi. Nhưng khi PC của bạn được bật và Outlook được bật, các email lẽ ra phải được gửi sẽ được gửi đi. Chúc một ngày tốt lành.

Trân trọng,
Mandy
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, với Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Trân trọng
Werner
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Wener,
T Lên lịch gửi tự động tính năng này sẽ ngừng hoạt động khi PC hoặc Outlook của bạn bị tắt.
Nhưng khi PC và Outlook của bạn được bật, các email đã được đặt quy tắc sẽ được gửi đi.
Cảm ơn bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Vài tuần trước, tôi nhận thấy rằng các email đã lên lịch của tôi không được gửi đi. Tôi đã gỡ cài đặt và cài đặt lại để đảm bảo rằng tôi có phiên bản mới nhất và tôi vẫn không thể nhận được email để gửi
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào Alex,
Bạn có thể cung cấp các tập tin trong thư mục này C: \ Users \tên truy nhập của bạn\ AppData \ Roaming \ExtendOffice\OutlookKutools\KTRecurringEmail, để chúng tôi có thể kiểm tra vấn đề ở đâu?
Cảm ơn bạn!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL