Tự động gửi email định kỳ theo định kỳ trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng

Email định kỳ có nghĩa là các thư được cho là được gửi tự động và định kỳ dựa trên cài đặt do người dùng xác định. Có thể hơi rắc rối cho bạn khi lên lịch gửi email định kỳ trong outlook, thông thường, bạn nên tạo một cuộc hẹn và sau đó áp dụng mã VBA để kích hoạt nó. Nhưng, nếu bạn có Kutools for Outlook, Với khả Lên lịch gửi tự động , bạn có thể dễ dàng tạo nhiều email định kỳ và lên lịch để gửi những thư này thường xuyên vào các khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm mà bạn đã đặt.

Tạo email định kỳ trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng

Quản lý (chỉnh sửa / bật / tắt / xóa) các email định kỳ đã tạo

Tạo email định kỳ trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng

Để tạo email định kỳ và gửi chúng theo định kỳ, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Lên lịch gửi tự động > Kích hoạt tính năng để kích hoạt tính năng này, hãy xem ảnh chụp màn hình:

2. Các Quản lý lịch biểu gửi tự động hộp thoại bật lên, nhấp vào Mới nút, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó, một Tin nhắn cửa sổ sẽ được hiển thị. Chỉ định người nhận, chủ đề, v.v. vào các trường tiêu đề mà bạn cần, sau đó soạn nội dung thư, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào Kutools định kỳ > Tái phát để đặt khoảng thời gian, hãy xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong cửa sổ bật ra Email lặp lại hộp thoại, vui lòng chỉ định Thời gian định kỳ, Mô hình phát sinh và Phạm vi lặp lại, xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau khi bạn đã hoàn tất việc định cấu hình thông báo lặp lại của mình, vui lòng nhấp vào Lưu & Đóng , thông báo lặp lại này sẽ được lưu trong Outlook.

7. Kể từ bây giờ, mỗi khi đến ngày giờ đã định, tin nhắn sẽ tự động được gửi đến người nhận.

LƯU Ý Nếu bạn muốn tạo thêm tin nhắn định kỳ vào những thời điểm khác nhau, bạn chỉ cần nhấp vào Kutools > Lên lịch gửi tự động > Quản lý lịch gửi tự động để tạo email định kỳ khác khi bạn cần.

Quản lý (chỉnh sửa / bật / tắt / xóa) các email định kỳ đã tạo

Ngoài việc tạo email định kỳ mới, nếu bạn muốn quản lý nhiều thư định kỳ mà mình đã tạo, bạn cũng có thể truy cập Quản lý lịch biểu gửi tự động cửa sổ để chỉnh sửa, bật, tắt hoặc xóa các tin nhắn định kỳ đó khi bạn cần.

1. Nhấp chuột Kutools > Lên lịch gửi tự động > Quản lý lịch biểu gửi tự động, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Quản lý lịch biểu gửi tự động cửa sổ, thông tin về thư định kỳ đã tạo của bạn được liệt kê trong hộp danh sách, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm để bật hoặc tắt thông báo định kỳ khi bạn cần.

• Mới: Nhấp vào nút này để tạo thông báo lặp lại mới;
• Chỉnh sửa: Nhấp vào nút này để chỉnh sửa thông báo lặp lại đã chọn;
• Xóa bỏ: Nhấp vào nút này để xóa thông báo lặp lại đã chọn;
• Khúc gỗ: Nhấp vào nút này để chuyển đến cửa sổ Nhật ký Kutools để kiểm tra lịch sử gửi.

Lời khuyên:

1. Nếu bạn muốn tắt tính năng này, chỉ cần nhấp vào Kutools > Lên lịch gửi tự động > Kích hoạt tính năng để hủy bỏ dấu kiểm trước nó. Và trong hộp nhắc sau, hãy nhấp vào OK để tắt tiện ích này.

2. Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Kích hoạt tính năng để bật tất cả các quy tắc hoặc nhấp lại để tắt tất cả các quy tắc.

3. Nó hỗ trợ Phím Ctrl hoặc Shift để chọn nhiều quy tắc, Và sử dụng menu chuột phải đến xóa hàng loạt các quy tắc đã chọn.