Bỏ qua nội dung chính

Tự động gửi email định kỳ theo định kỳ trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2023-09-27

Email định kỳ có nghĩa là các thư được cho là được gửi tự động và định kỳ dựa trên cài đặt do người dùng xác định. Có thể hơi rắc rối cho bạn khi lên lịch gửi email định kỳ trong outlook, thông thường, bạn nên tạo một cuộc hẹn và sau đó áp dụng mã VBA để kích hoạt nó. Nhưng, nếu bạn có Kutools cho Outlook, Với khả Lên lịch gửi tự động , bạn có thể dễ dàng tạo nhiều email định kỳ và lên lịch để gửi những thư này thường xuyên vào các khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm mà bạn đã đặt.

Tạo email định kỳ trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng

Quản lý (chỉnh sửa / bật / tắt / xóa) các email định kỳ đã tạo


Tạo email định kỳ trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng

Để tạo email định kỳ và gửi chúng theo định kỳ, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Lên lịch gửi tự động > Kích hoạt tính năng để kích hoạt tính năng này, hãy xem ảnh chụp màn hình:

2. Các Quản lý lịch biểu gửi tự động hộp thoại bật lên, nhấp vào Mới nút, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó, một Tin nhắn cửa sổ sẽ được hiển thị. Chỉ định người nhận, chủ đề, v.v. vào các trường tiêu đề mà bạn cần, sau đó soạn nội dung thư, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào Kutools định kỳ > Tái phát để đặt khoảng thời gian, hãy xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong cửa sổ bật ra Email lặp lại hộp thoại, vui lòng chỉ định Thời gian định kỳ, Mô hình phát sinhPhạm vi lặp lại, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên:
  • 1). Bạn có thể đặt khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm nếu bạn cần;
  • 2). Bạn cũng có thể đặt kết thúc giai đoạn lặp lại theo ngày nhất định, kết thúc sau lần xuất hiện thứ N hoặc không có ngày kết thúc nào cả.

6. Sau khi bạn đã hoàn tất việc định cấu hình thông báo lặp lại của mình, vui lòng nhấp vào Lưu & Đóng , thông báo lặp lại này sẽ được lưu trong Outlook.

7. Kể từ bây giờ, mỗi khi đến ngày giờ đã định, tin nhắn sẽ tự động được gửi đến người nhận.

Lưu ý: Nếu bạn muốn tạo thêm tin nhắn định kỳ vào những thời điểm khác nhau, bạn chỉ cần nhấp vào Kutools > Lên lịch gửi tự động > Quản lý lịch gửi tự động để tạo email định kỳ khác khi bạn cần.


Quản lý (chỉnh sửa / bật / tắt / xóa) các email định kỳ đã tạo

Ngoài việc tạo email định kỳ mới, nếu bạn muốn quản lý nhiều thư định kỳ mà mình đã tạo, bạn cũng có thể truy cập Quản lý lịch biểu gửi tự động cửa sổ để chỉnh sửa, bật, tắt hoặc xóa các tin nhắn định kỳ đó khi bạn cần.

1. Nhấp chuột Kutools > Lên lịch gửi tự động > Quản lý lịch biểu gửi tự động, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Quản lý lịch biểu gửi tự động cửa sổ, thông tin về thư định kỳ đã tạo của bạn được liệt kê trong hộp danh sách, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm để bật hoặc tắt thông báo định kỳ khi bạn cần.

  • Mới: Nhấp vào nút này để tạo thông báo lặp lại mới;
  • Chỉnh sửa: Nhấp vào nút này để chỉnh sửa thông báo lặp lại đã chọn;
  • Xóa bỏ: Nhấp vào nút này để xóa thông báo lặp lại đã chọn;
  • Khúc gỗ: Nhấp vào nút này để chuyển đến cửa sổ Nhật ký Kutools để kiểm tra lịch sử gửi.

Lời khuyên:

1. Nếu bạn muốn tắt tính năng này, chỉ cần nhấp vào Kutools > Lên lịch gửi tự động > Kích hoạt tính năng để hủy bỏ dấu kiểm trước nó. Và trong hộp nhắc sau, hãy nhấp vào OK để tắt tiện ích này.

bắn không bao giờ chặn người gửi 6

2. Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Kích hoạt tính năng để bật tất cả các quy tắc hoặc nhấp lại để tắt tất cả các quy tắc.

3. Nó hỗ trợ Phím Ctrl hoặc Shift để chọn nhiều quy tắc, Và sử dụng menu chuột phải đến xóa hàng loạt các quy tắc đã chọn.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Mở khóa hơn 100 tính năng mạnh mẽ với bản dùng thử miễn phí 30 ngày; 70+ vẫn miễn phí mãi mãi sau khi dùng thử. Nhấn vào đây để xem tất cả các tính năng miễn phí!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
This comment was minimized by the moderator on the site
"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get schedule auto send back.
This comment was minimized by the moderator on the site
After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations