Tự động gửi email định kỳ theo định kỳ trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng
Kutools cho Outlook
Email định kỳ là những tin nhắn được cho là sẽ được gửi tự động và định kỳ dựa trên cài đặt do người dùng xác định. Việc lên lịch gửi email định kỳ trong Outlook có thể hơi rắc rối, thông thường, bạn nên tạo một cuộc hẹn rồi áp dụng mã VBA để kích hoạt nó. Nhưng, nếu bạn có Kutools cho Outlook, Với khả Email định kỳ tính năng này, bạn có thể dễ dàng tạo nhiều email định kỳ và lên lịch gửi những tin nhắn này thường xuyên theo khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm mà bạn đã đặt.
Tạo email định kỳ trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng
Quản lý (chỉnh sửa / bật / tắt / xóa) các email định kỳ đã tạo
Tạo email định kỳ trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng
Để tạo email định kỳ và gửi chúng định kỳ, vui lòng thực hiện các bước sau:
1. Nhấp chuột Kutools > Email định kỳ > Kích hoạt tính năng Email định kỳ để kích hoạt tính năng này, hãy xem ảnh chụp màn hình:
2. Các Xem và Quản lý gửi định kỳ tự động hộp thoại bật lên, nhấp vào Mới nút, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó, một Tin nhắn cửa sổ sẽ được hiển thị. Chỉ định người nhận, chủ đề, v.v. vào các trường tiêu đề mà bạn cần, sau đó soạn nội dung thư, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào Kutools định kỳ > Tái phát để đặt khoảng thời gian, hãy xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong cửa sổ bật ra Email lặp lại hộp thoại, vui lòng chỉ định Thời gian định kỳ, Mô hình phát sinh, và Phạm vi lặp lại, xem ảnh chụp màn hình:
- 1). Bạn có thể đặt khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm tùy theo nhu cầu của bạn;
- 2). Bạn cũng có thể đặt khoảng thời gian lặp lại kết thúc vào một ngày nhất định, kết thúc sau lần xuất hiện thứ N hoặc không có ngày kết thúc nào cả.
6. Sau khi bạn hoàn tất việc định cấu hình tin nhắn định kỳ của mình, vui lòng nhấp vào nút Lưu & Đóng , thông báo lặp lại này sẽ được lưu trong Outlook.
7. Từ giờ trở đi, mỗi khi đến ngày giờ đã chỉ định, tin nhắn sẽ tự động được gửi đến người nhận.
Lưu ý: Nếu muốn tạo thêm tin nhắn định kỳ vào những thời điểm khác nhau, bạn chỉ cần nhấn vào Kutools > Email định kỳ > Xem và Quản lý Email định kỳ để tạo một email định kỳ khác khi bạn cần.
Quản lý (chỉnh sửa / bật / tắt / xóa) các email định kỳ đã tạo
Ngoài việc tạo email định kỳ mới, nếu bạn muốn quản lý nhiều thư định kỳ mà mình đã tạo, bạn cũng có thể truy cập Xem và Quản lý gửi định kỳ tự động để chỉnh sửa, bật, tắt hoặc xóa các tin nhắn định kỳ đó nếu bạn cần.
1. Nhấp chuột Kutools > Email định kỳ > Xem và Quản lý Email định kỳ, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Xem và Quản lý gửi định kỳ tự động cửa sổ, thông tin về thư định kỳ đã tạo của bạn được liệt kê trong hộp danh sách, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm để bật hoặc tắt thông báo định kỳ khi bạn cần.
- Mới: Nhấp vào nút này để tạo một tin nhắn định kỳ mới;
- Chỉnh sửa: Nhấp vào nút này để chỉnh sửa thông báo lặp lại đã chọn;
- Xóa bỏ: Nhấp vào nút này để xóa thông báo lặp lại đã chọn;
- Khúc gỗ: Nhấp vào nút này để chuyển đến cửa sổ Nhật ký Kutools để kiểm tra lịch sử gửi.
Lời khuyên:
1. Nếu bạn muốn tắt tính năng này, chỉ cần nhấp vào Kutools > Email định kỳ > Kích hoạt tính năng Email định kỳ để hủy dấu kiểm trước nó. Trong hộp nhắc sau, bấm vào OK để tắt tiện ích này.
 |  |  |
2. Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Kích hoạt tính năng để bật tất cả các quy tắc hoặc nhấp lại để tắt tất cả các quy tắc.
3. Nó hỗ trợ Phím Ctrl hoặc Shift để chọn nhiều quy tắc và sử dụng menu chuột phải đến xóa hàng loạt các quy tắc đã chọn.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...
