Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Tự động gửi email định kỳ theo định kỳ trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng

Email định kỳ có nghĩa là các thư được cho là được gửi tự động và định kỳ dựa trên cài đặt do người dùng xác định. Có thể hơi rắc rối cho bạn khi lên lịch gửi email định kỳ trong outlook, thông thường, bạn nên tạo một cuộc hẹn và sau đó áp dụng mã VBA để kích hoạt nó. Nhưng, nếu bạn có Kutools cho Outlook, Với khả Lên lịch gửi tự động , bạn có thể dễ dàng tạo nhiều email định kỳ và lên lịch để gửi những thư này thường xuyên vào các khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm mà bạn đã đặt.

Tạo email định kỳ trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng

Quản lý (chỉnh sửa / bật / tắt / xóa) các email định kỳ đã tạo


Tạo email định kỳ trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng

Để tạo email định kỳ và gửi chúng theo định kỳ, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Lên lịch gửi tự động > Kích hoạt tính năng để kích hoạt tính năng này, hãy xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp lời nhắc hiện ra, hãy nhấp vào OK nút, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó, một Câu Hỏi/Nội Dung “*” cửa sổ sẽ được hiển thị nếu bạn áp dụng tính năng này lần đầu tiên. Chỉ định người nhận, chủ đề, v.v. vào các trường tiêu đề khi bạn cần, sau đó soạn nội dung thư, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào Kutools định kỳ > Tái phát để đặt khoảng thời gian, hãy xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong cửa sổ bật ra Email lặp lại hộp thoại, vui lòng chọn ngày bắt đầu và thời gian gửi, chỉ định các tùy chọn lặp lại khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên:

  • 1). Bạn có thể đặt khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm nếu bạn cần;
  • 2). Bạn cũng có thể đặt khoảng thời gian lặp lại kết thúc vào ngày nhất định, kết thúc sau x lần xuất hiện hoặc không có ngày kết thúc nào cả.

6. Sau khi bạn đã hoàn tất việc định cấu hình thông báo lặp lại của mình, vui lòng nhấp vào Lưu & Đóng , thông báo lặp lại này sẽ được lưu trong Outlook.

7. Kể từ bây giờ, mỗi khi đến ngày giờ đã định, tin nhắn sẽ tự động được gửi đến người nhận.

Lưu ý:

Nếu bạn muốn tạo nhiều thư định kỳ vào những thời điểm khác nhau, bạn chỉ cần nhấp vào Kutools > Lên lịch gửi tự động > Tạo lịch gửi tự động để tạo email định kỳ khác khi bạn cần.


Quản lý (chỉnh sửa / bật / tắt / xóa) các email định kỳ đã tạo

Nếu bạn đã tạo nhiều thư định kỳ, để quản lý các email này, bạn có thể vào cửa sổ Quản lý lịch gửi tự động để chỉnh sửa, bật, tắt hoặc xóa các thư định kỳ nếu bạn cần.

1. Nhấp chuột Kutools > Lên lịch gửi tự động > Quản lý lịch gửi tự động, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Quản lý lịch gửi tự động cửa sổ, thông tin về thư định kỳ đã tạo của bạn được liệt kê trong hộp danh sách, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm để bật hoặc tắt thông báo định kỳ khi bạn cần.

  • Mới: Nhấp vào nút này để tạo thông báo lặp lại mới;
  • Chỉnh sửa: Nhấp vào nút này để chỉnh sửa thông báo lặp lại đã chọn;
  • Xóa bỏ: Nhấp vào nút này để xóa thông báo lặp lại đã chọn;
  • Khúc gỗ: Nhấp vào nút này để chuyển đến cửa sổ Nhật ký Kutools để kiểm tra lịch sử gửi.

Chú thích: Nếu bạn muốn tắt tính năng này, chỉ cần nhấp vào Kutools > Lên lịch gửi tự động > Kích hoạt tính năng để hủy bỏ dấu kiểm trước nó.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TJ · 1 months ago
    After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    AKSmedley · 4 months ago
    This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.