Bỏ qua nội dung chính

Dễ dàng gửi cùng một email đến từng người nhận trong Outlook

Nếu bạn là nhân viên kinh doanh, bạn có thể cần gửi email cho nhiều khách hàng trong công việc hàng ngày của mình. Trong trường hợp này, bạn muốn gửi email cá nhân hóa đến từng người nhận mà họ không biết nhau. Thông thường, tính năng Kết hợp Thư trong Outlook có thể giúp bạn giải quyết công việc này, rất tiếc, có một số hạn chế của tính năng này, chẳng hạn như bạn không thể cc hoặc bcc khi gửi thư và không thể chèn tệp đính kèm vào Email. Nhưng, nếu bạn có Kutools cho Outlook, Với khả Gửi riêng tất cả các vấn đề sẽ được giải quyết cùng một lúc.

Gửi cùng một email đến nhiều người nhận riêng lẻ với các tệp đính kèm trong Outlook


Gửi cùng một email đến nhiều người nhận riêng lẻ với các tệp đính kèm trong Outlook

Bằng việc sử dụng Gửi riêng tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể gửi, trả lời hoặc chuyển tiếp các email hàng loạt được cá nhân hóa với các tệp đính kèm một cách nhanh chóng và dễ dàng. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Tạo một tin nhắn mới, trong tin nhắn mới Tin nhắn cửa sổ, chèn người nhận tương ứng, Cc, Bcc và chủ đề vào các trường riêng biệt, xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau khi chèn thông tin cơ bản, và sau đó nhấp vào Kutools > Gửi riêng trong dải băng, và Đến nút sẽ được hiển thị là SP Tớivà lời chào cũng được chèn vào nội dung thư, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Trong văn bản lời chào, bạn có thể thay thế Họ và tên với Tên đầu tiên or Họ theo nhu cầu của bạn.

3. Sau đó, soạn nội dung thư bạn muốn gửi, xem ảnh chụp màn hình:

4. Cuối cùng, hãy nhấp vào nút Gửi để gửi tin nhắn và email đã được gửi đến từng người nhận với lời chào của riêng họ.

Ghi chú:

1. Tính năng này cũng có thể được áp dụng để trả lời hoặc chuyển tiếp email.

2. Tính năng này cũng hỗ trợ nhóm liên hệ.

3. Nếu bạn muốn chèn tệp đính kèm khi gửi email hàng loạt được cá nhân hóa, bạn chỉ cần nhấp vào Chèn > đính kèm tập tin để chèn các tệp đính kèm bạn cần, hãy xem ảnh chụp màn hình:


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations