Dễ dàng gửi email đến nhiều người nhận riêng lẻ trong Outlook
Kutools cho Outlook
Nếu bạn là nhân viên bán hàng, bạn có thể cần gửi email cho nhiều khách hàng hàng ngày. Để đảm bảo mỗi email đều được cá nhân hóa và người nhận không biết về nhau, bạn có thể sử dụng tính năng Trộn Thư trong Outlook. Tuy nhiên, tính năng này có những hạn chế, chẳng hạn như không thể sử dụng các trường cc hoặc bcc và không thể bao gồm tệp đính kèm. Với Kutools cho Outlook's Gửi riêng tính năng này, bạn có thể khắc phục những hạn chế này và gửi email được cá nhân hóa có cc, bcc và tệp đính kèm một cách dễ dàng.
Gửi cùng một email tới nhiều người nhận riêng lẻ kèm theo tệp đính kèm trong Outlook
Gửi cùng một email đến nhiều người nhận riêng lẻ với các tệp đính kèm trong Outlook
Bằng việc sử dụng Gửi riêng tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể gửi, trả lời hoặc chuyển tiếp các email hàng loạt được cá nhân hóa với các tệp đính kèm một cách nhanh chóng và dễ dàng. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Tạo một tin nhắn mới. Trong cái mới Tin nhắn cửa sổ, hãy thêm người nhận mà bạn muốn gửi riêng lẻ vào trường Đến. Bạn có thể thêm người nhận Cc hoặc Bcc nếu cần.
2. Nhấp chuột Kutools > Gửi riêng trong dải băng. Các Đến nút sẽ thay đổi thành SP Tới, và lời chào sẽ được chèn vào nội dung thư. Xem ảnh chụp màn hình:
Lời khuyên: Trong văn bản chào mừng, bạn có thể thay thế Họ và tên với Tên đầu tiên or Họ quảng cáo cần thiết.
3. Soạn tin nhắn bạn muốn gửi và nhấp vào Gửi cái nút. Email sẽ được gửi đến từng người nhận riêng lẻ với lời chào được cá nhân hóa của riêng họ.
Ghi chú:
- Tính năng này cũng có thể được áp dụng khi trả lời hoặc chuyển tiếp email.
- Tính năng này cũng hỗ trợ các nhóm liên lạc.
- Để chèn tệp đính kèm khi gửi email hàng loạt được cá nhân hóa, chỉ cần nhấp vào Chèn > đính kèm tập tin để chèn các tệp đính kèm bạn cần, hãy xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...
