Bỏ qua nội dung chính

Dễ dàng chia nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trong Outlook

Hãy tưởng tượng có một nhóm liên hệ chứa hàng trăm địa chỉ email và bạn thấy mình cần chia một số địa chỉ này thành một nhóm liên hệ mới. Việc thực hiện trực tiếp việc này trong Outlook có vẻ không khả thi, đòi hỏi phải có giải pháp xuất nhóm liên hệ sang tệp văn bản, chia tệp văn bản và sau đó hình thành các nhóm liên hệ mới với các thành viên đã chọn - một quá trình quá rườm rà!

May mắn thay, Kutools cho Outlook giới thiệu Chia thành nhiều nhóm liên hệ tính năng, được thiết kế để dễ dàng phân đoạn một nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối trong Outlook, đơn giản hóa đáng kể công việc.

Tách nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trong Outlook

🥇 Ưu điểm của Kutools for Outlook Chia thành nhiều nhóm liên hệ 🥇
  • 🚀 Quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý: Không giống như quy trình nhiều bước, rườm rà mà Outlook yêu cầu để chia một nhóm liên hệ thành nhiều nhóm, Kutools for Outlook cung cấp quy trình làm việc đơn giản và trực quan. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, người dùng có thể chọn những liên hệ mà họ muốn di chuyển và tạo một nhóm mới, giảm đáng kể sự phức tạp và thời gian liên quan.
  • ⏩ Thao tác nhanh chóng và dễ dàng: Hợp lý hóa việc phân chia các nhóm liên hệ, cho phép tổ chức nhanh chóng và hiệu quả chỉ với vài cú nhấp chuột đơn giản, đơn giản hóa đáng kể quy trình so với phương pháp truyền thống trong Outlook.
  • 🔒 Lưu giữ thông tin liên hệ: Đảm bảo rằng tất cả thông tin chi tiết của một liên hệ, chẳng hạn như tên và địa chỉ email, được giữ lại sau khi tách, đảm bảo không bị mất thông tin trong quá trình này.

Tách nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trong Outlook

Mô hình Chia thành nhiều nhóm liên hệ tính năng trong Kutools cho Outlook cho phép bạn chuyển một số liên hệ nhất định từ một nhóm liên hệ sang một nhóm mới trong Outlook. Để sử dụng tính năng này, vui lòng làm theo các bước sau:

  1. Chuyển sang Danh bạ (Người) xem và chọn nhóm liên lạc bạn muốn tách. Sau đó nhấn vào Kutools Plus > Nhóm liên hệ > Chia thành nhiều nhóm liên hệ.

    dải băng nhóm liên lạc bắn chia

  2. Trong tạp chí Chia thành nhiều nhóm liên hệ hộp thoại, vui lòng chọn tên bạn muốn chuyển sang nhóm liên hệ khác và nhấp vào Ok .

  3. Trong tạp chí Nhóm liên hệ mới hộp thoại, vui lòng nhập tên cho nhóm liên hệ mới trong hộp thoại Tên nhóm liên hệ mới và nhấp vào OK .

Tại thời điểm này, một nhóm liên hệ mới sẽ được tạo và những liên hệ bạn chọn đã được chuyển từ nhóm ban đầu sang nhóm liên hệ mới thành lập này.


Demo: tách một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations