Bỏ qua nội dung chính

Dễ dàng chia nhóm liên lạc (danh sách phân phối) trong Outlook

Giả sử có một nhóm liên hệ có hàng trăm địa chỉ email trong đó và bạn có thể cần phải đặt/tách một số địa chỉ email thành một nhóm liên hệ mới. Tuy nhiên, dường như không thể đạt được điều đó trực tiếp trong Outlook ngoại trừ việc lưu nhóm liên hệ dưới dạng tệp văn bản, chia nhỏ tệp văn bản, sau đó tạo nhóm liên hệ mới với các thành viên được chỉ định. Quá tẻ nhạt! Đây, Kutools for Outlook'S Chia thành nhóm liên hệ Tính năng (Nhóm liên hệ) có thể giúp bạn nhanh chóng chia nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối trong Outlook thoải mái

Tách một nhóm liên lạc (danh sách phân phối) trong Outlook

Office Tab - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Office, đồng thời giúp công việc dễ dàng hơn nhiều...
Kutools for Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn in Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tách một nhóm liên lạc (danh sách phân phối) trong Outlook

Mô hình Chia thành nhóm liên hệ Tính năng (Nhóm liên hệ) của Kutools for Outlook sẽ chia một nhóm liên lạc thành hai nhóm trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

Kutools for Outlook: Với nhiều hơn tiện dụng Outlook bổ trợ, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Tải về miễn phí ngay bây giờ

1. Mở thư mục liên hệ có chứa nhóm liên hệ bạn muốn tách, rồi chọn nhóm liên hệ. Và bấm vào Kutools > Liên hệ nhóm> Chia thành nhóm liên hệ. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn chia nhóm liên lạc 06

Nếu chế độ thanh công cụ của Kutools for Outlook là Thu hẹp, hãy áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools Hơn > Liên hệ > Chia thành nhóm liên hệ.

bắn chia liên lạc 2

2. bên trong Chia thành nhóm liên hệ hộp thoại, vui lòng kiểm tra tên bạn muốn đặt / tách thành một nhóm liên hệ khác và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ trong Nhóm liên hệ mới hộp thoại, vui lòng nhập tên cho nhóm liên hệ mới trong Tên nhóm liên hệ mới và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Cho đến nay, nhóm liên hệ được chọn đã được chia thành hai: một được đặt tên giống với nhóm liên hệ ban đầu và nhóm còn lại là nhóm liên hệ mới. Và tất cả các thành viên được chọn của nhóm liên hệ ban đầu được tách thành nhóm liên hệ mới. Xem ảnh chụp màn hình:


Demo: chia nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trong Outlook

 

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools for Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools for Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường sức mạnh của bạn Outlook

Tự động hoá email: Trả lời tự động (Vắng mặt)  /  Lên lịch gửi email  /  Auto CC / BCC  /  Nâng cao Tự động chuyển tiếp  /  Tự động thêm phần lớn hữu ích. Cảm ơn !

Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo  /  Xóa các email trùng lặp  /  🔎Tìm kiếm nâng cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Phép thuật giao diện & tương tác: 😊Nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Đưa các tab trình duyệt vào ngay trong máy của bạn Outlook  /  Giảm thiểu Outlook Thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Anti-Phishing Email  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi  /  Gửi riêng cho người nhận hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations