Dễ dàng chia nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trong Outlook

Hãy tưởng tượng có một nhóm liên hệ chứa hàng trăm địa chỉ email và bạn thấy mình cần chia một số địa chỉ này thành một nhóm liên hệ mới. Việc thực hiện trực tiếp việc này trong Outlook có vẻ không khả thi, đòi hỏi phải có giải pháp xuất nhóm liên hệ sang tệp văn bản, chia tệp văn bản và sau đó hình thành các nhóm liên hệ mới với các thành viên đã chọn - một quá trình quá rườm rà!

May mắn thay, Kutools cho Outlook giới thiệu Chia thành nhiều nhóm liên hệ tính năng, được thiết kế để dễ dàng phân đoạn một nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối trong Outlook, đơn giản hóa đáng kể công việc.

Tách nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trong Outlook

Ưu điểm của Kutools for Outlook Chia thành nhiều nhóm liên hệ

• 🚀 Quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý: Không giống như quy trình nhiều bước, rườm rà mà Outlook yêu cầu để chia một nhóm liên hệ thành nhiều nhóm, Kutools for Outlook cung cấp quy trình làm việc đơn giản và trực quan. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, người dùng có thể chọn những liên hệ mà họ muốn di chuyển và tạo một nhóm mới, giảm đáng kể sự phức tạp và thời gian liên quan.
• ⏩ Thao tác nhanh chóng và dễ dàng: Hợp lý hóa việc phân chia các nhóm liên hệ, cho phép tổ chức nhanh chóng và hiệu quả chỉ với vài cú nhấp chuột đơn giản, đơn giản hóa đáng kể quy trình so với phương pháp truyền thống trong Outlook.
• 🔒 Lưu giữ thông tin liên hệ: Đảm bảo rằng tất cả thông tin chi tiết của một liên hệ, chẳng hạn như tên và địa chỉ email, được giữ lại sau khi tách, đảm bảo không bị mất thông tin trong quá trình này.