Bỏ qua nội dung chính

Dễ dàng chia nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trong Outlook

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2024-06-25

Hãy tưởng tượng có một nhóm liên hệ chứa hàng trăm địa chỉ email và bạn thấy mình cần chia một số địa chỉ này thành một nhóm liên hệ mới. Việc thực hiện trực tiếp việc này trong Outlook có vẻ không khả thi, đòi hỏi phải có giải pháp xuất nhóm liên hệ sang tệp văn bản, chia tệp văn bản và sau đó hình thành các nhóm liên hệ mới với các thành viên đã chọn - một quá trình quá rườm rà!

May mắn thay, Kutools cho Outlook giới thiệu Chia thành nhiều nhóm liên hệ tính năng, được thiết kế để dễ dàng phân đoạn một nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối trong Outlook, đơn giản hóa đáng kể công việc.

Tách nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trong Outlook


Ưu điểm của Kutools for Outlook Chia thành nhiều nhóm liên hệ

  • 🚀 Quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý: Không giống như quy trình nhiều bước, rườm rà mà Outlook yêu cầu để chia một nhóm liên hệ thành nhiều nhóm, Kutools for Outlook cung cấp quy trình làm việc đơn giản và trực quan. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, người dùng có thể chọn những liên hệ mà họ muốn di chuyển và tạo một nhóm mới, giảm đáng kể sự phức tạp và thời gian liên quan.
  • ⏩ Thao tác nhanh chóng và dễ dàng: Hợp lý hóa việc phân chia các nhóm liên hệ, cho phép tổ chức nhanh chóng và hiệu quả chỉ với vài cú nhấp chuột đơn giản, đơn giản hóa đáng kể quy trình so với phương pháp truyền thống trong Outlook.
  • 🔒 Lưu giữ thông tin liên hệ: Đảm bảo rằng tất cả thông tin chi tiết của một liên hệ, chẳng hạn như tên và địa chỉ email, được giữ lại sau khi tách, đảm bảo không bị mất thông tin trong quá trình này.

Tách nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trong Outlook

Sản phẩm Chia thành nhiều nhóm liên hệ tính năng trong Kutools cho Outlook cho phép bạn chuyển một số liên hệ nhất định từ một nhóm liên hệ sang một nhóm mới trong Outlook. Để sử dụng tính năng này, vui lòng làm theo các bước sau:

  1. Chuyển sang Danh bạ (Người) xem và chọn nhóm liên lạc bạn muốn tách. Sau đó nhấn vào Kutools Plus > Nhóm liên hệ > Chia thành nhiều nhóm liên hệ.

  2. Trong tạp chí Chia thành nhiều nhóm liên hệ hộp thoại, vui lòng chọn tên bạn muốn chuyển sang nhóm liên hệ khác và nhấp vào Ok .

  3. Trong tạp chí Nhóm liên hệ mới hộp thoại, vui lòng nhập tên cho nhóm liên hệ mới trong hộp thoại Tên nhóm liên hệ mới và nhấp vào OK .

Tại thời điểm này, một nhóm liên hệ mới sẽ được tạo và những liên hệ bạn chọn đã được chuyển từ nhóm ban đầu sang nhóm liên hệ mới thành lập này.


Demo: tách một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trong Outlook

Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations