Kutools AI Proofread: Tối đa hóa chất lượng tài liệu

Trong môi trường làm việc giàu thông tin ngày nay, việc nộp các tài liệu chính xác và không có lỗi là rất quan trọng. Cho dù đảm bảo tính chuyên nghiệp của báo cáo kinh doanh, tính chính xác của bài báo học thuật hay chỉ đơn giản là gửi email, thì việc hiệu đính là một bước không thể thiếu. Tính năng AI Proofread của Kutools cung cấp một cách hiệu quả để kiểm tra kỹ lưỡng và sửa lỗi ngữ pháp, chính tả và dấu câu trong tài liệu của bạn trước khi nộp. Hơn nữa, nếu bạn thích chỉnh sửa theo thời gian thực để tránh bỏ sót trong các lần xem xét sau, thì khả năng hiệu đính theo thời gian thực của AI Proofread cũng đáp ứng được nhu cầu này. Công cụ hiệu đính mạnh mẽ này đảm bảo rằng tài liệu của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất trước khi chúng được gửi hoặc xuất bản.

• Tự động hiệu đính toàn bộ tài liệu
• Kiểm tra bản thảo câu hiện tại theo thời gian thực

AI Proofread có tác dụng gì đối với bạn?

• Độ chính xác: AI Proofread có thể xác định ngay cả những lỗi tinh vi nhất thường bị bỏ qua trong quá trình hiệu đính thủ công.
• Hiệu quả: Giảm đáng kể thời gian bạn dành cho việc chỉnh sửa bằng cách tự động phát hiện và đề xuất các sửa đổi.
• Tự động và thời gian thực: AI Proofread kết hợp lợi ích của cả chức năng quét toàn bộ tài liệu tự động và phân tích từng câu theo thời gian thực, cho phép chỉnh sửa toàn diện và ngay lập tức khi bạn viết.

Kích hoạt AI Proofread bằng API Key

Để bắt đầu cải thiện tài liệu của bạn bằng AI Proofread, trước tiên bạn cần kích hoạt tính năng này bằng khóa API. Nếu trước đó bạn đã định cấu hình cài đặt AI cho Kutools AI Assistant, bạn có thể truy cập trực tiếp vào tính năng này.

1. Sau khi cài đặt Kutools for Word, hãy chọn KUTOOLS AI > AI Proofread.

   

2. Sau đó, bạn sẽ vào hộp thoại Cài đặt AI sau phần giới thiệu ngắn gọn về Trợ lý AI. Vui lòng chọn nhà cung cấp AI, nhập Khóa API tương ứng, chọn mô hình AI rồi lưu cài đặt.

   

Làm chủ tính năng AI Proofread

Bây giờ bạn có thể áp dụng AI Proofread để cải thiện tài liệu Word của mình.

Tự động hiệu đính toàn bộ tài liệu

AI Proofread có thể tự động quét toàn bộ tài liệu của bạn và liệt kê tất cả các vấn đề tiềm ẩn cùng một lúc. Vui lòng thực hiện như sau.

1. Mở tài liệu hiện có mà bạn muốn hiệu đính, chọn KUTOOLS AI > AI Proofread.
2. Sau khi AI Proofread được kích hoạt, khung Trợ lý thời gian thực sẽ xuất hiện ở bên phải tài liệu và toàn bộ tài liệu của bạn sẽ được kiểm tra.

   

3. Sau khi kiểm tra, nó sẽ liệt kê tất cả các vấn đề tiềm ẩn trong khung.
   1. Nhấp vào bất kỳ lỗi nào trong ngăn sẽ làm nổi bật mục tương ứng trong tài liệu. Bạn có thể nhấp vào Chấp nhận để áp dụng sửa lỗi hoặc Bỏ qua để bỏ qua.
   2. Nếu bạn không hài lòng với bản kiểm tra hiện tại, hãy nhấp vào Kiểm tra lại để kiểm tra lại tài liệu.

      

Kiểm tra bản thảo câu hiện tại theo thời gian thực

Ngoài việc xem xét toàn bộ tài liệu, AI Proofread còn cung cấp chức năng hiệu đính theo thời gian thực cho câu bạn đang nhập. Thực hiện theo các bước sau để bật chức năng hiệu đính theo thời gian thực cho câu hiện tại trong tài liệu của bạn.

Như được hiển thị trong bản demo sau, khi bạn nhập một câu và chấm câu, cho dù đó là dấu phẩy, dấu chấm hay bất kỳ dấu câu nào khác, tính năng hiệu đính AI sẽ ngay lập tức xem xét câu và liệt kê bất kỳ lỗi nào trong khung. Sau đó, bạn có thể chấp nhận bản sửa lỗi hoặc bỏ qua.

Bằng cách tích hợp cả quét tài liệu toàn diện và phân tích câu theo thời gian thực, Kutools AI Proofread đảm bảo rằng mọi nội dung giao tiếp bằng văn bản của bạn không chỉ không có lỗi mà còn được tối ưu hóa để rõ ràng và chuyên nghiệp. Kích hoạt nó bằng khóa API của bạn và trải nghiệm mức độ tự tin mới trong bài viết của bạn, biết rằng mỗi tài liệu phản ánh tiêu chuẩn xuất sắc cao nhất của bạn.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!

🤖 Tính năng AI của Kutools: Trợ lý AI / Trợ lý thời gian thực / Super Polish (Giữ nguyên định dạng) / Siêu dịch (Giữ nguyên định dạng) / Biên tập AI / AI hiệu đính...

📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF...

✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh / Hoán đổi hàng và cột của bảng / Chuyển bảng thành văn bản...

🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung / Phần ngắt / Hộp văn bản / Các siêu liên kết / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy đi tới Hủy bỏ tập đoàn...

➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách / Hộp kiểm tra / Nút radio / Mã QR / Mã vạch / Nhiều Hình Ảnh / Khám phá thêm trong Chèn tập đoàn...

???? Lựa chọn chính xác: Xác định Các trang cụ thể / Bàn / Hình dạng / Đoạn tiêu đề / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn Tính năng, đặc điểm...

⭐ Cải tiến sao: Điều hướng đến bất kỳ vị trí nào / Tự động chèn văn bản lặp lại / Chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu / 11 Chuyển đổi CÔNG CỤ ...

🌍 Hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ: Sử dụng Kutools bằng ngôn ngữ bạn thích – hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Trung và hơn 40 ngôn ngữ khác!

👉 Bạn muốn thử những tính năng này? Tải xuống Kutools cho Word ngay bây giờ! 🚀

Tải xuống miễn phí     Mua ngay     Tìm hiểu thêm về Kutools cho Word

 

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Hơn 100 công cụ cho Word

• 🤖 Tính năng AI của Kutools: Trợ lý AI / Trợ lý thời gian thực / Siêu đánh bóng / Siêu dịch / Biên tập AI / AI hiệu đính
• 📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF
• ✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh
• 🧹 Dễ dàng làm sạch: Xóa các dấu cách bổ sung / Xóa dấu ngắt phần
• ➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn ngàn dấu phân cách / Chèn hộp kiểm / Tạo mã QR
• 🌍 Hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ: Kutools hỗ trợ ngôn ngữ của bạn – hơn 40 ngôn ngữ!

Tải xuống miễn phí Mua ngay Tìm hiểu thêm về Kutools