Tinh chỉnh văn bản ngay lập tức, mở rộng văn bản và tóm tắt nội dung một cách liền mạch trong tài liệu Word

Tính năng Trợ lý thời gian thực của Kutools AI được thiết kế để cung cấp phản hồi tức thời và tối ưu hóa thông minh, giúp người dùng tinh chỉnh nội dung, tiếp tục, tóm tắt và thực hiện nhiều thao tác khác trong tài liệu Word.

Công cụ mạnh mẽ này cho phép người dùng xem các cải tiến ngôn ngữ và mở rộng nội dung theo thời gian thực trong khi chỉnh sửa tài liệu, loại bỏ nhu cầu sửa đổi thủ công tẻ nhạt. Với các hoạt động động, theo thời gian thực, người dùng có thể cải thiện chất lượng tài liệu ngay lập tức, tiết kiệm đáng kể thời gian trong khi vẫn đảm bảo độ chính xác và tính nhất quán logic.

Tại sao nên chọn Trợ lý thời gian thực của Kutools AI?

Ví dụ về việc sử dụng Trợ lý thời gian thực của Kutools AI

• Ví dụ 1: Tinh chỉnh nội dung đã viết hoặc đã chọn theo thời gian thực
• Ví dụ 2: Tiếp tục nội dung đã viết hoặc đã chọn theo thời gian thực
• Ví dụ 3: Tóm tắt nội dung đã viết hoặc đã chọn theo thời gian thực
• Các ví dụ khác: Xem lại nội dung theo thời gian thực, trích xuất thông tin và nhiều tính năng khác
• Tạo lời nhắc vai trò tùy chỉnh và thông tin cho riêng bạn
• Một số mẹo sử dụng Trợ lý thời gian thực

Các mẹo và thủ thuật khác của tính năng Trợ lý thời gian thực

• Chế độ xem trang đơn VS Chế độ xem có tab
• Thiết lập, sửa đổi các chức năng hoặc lời nhắc trong Quản lý chức năng

Làm thế nào để thiết lập Trợ lý thời gian thực của Kutools AI?

• Cài đặt Nhà cung cấp AI thông thường (như OpenAI, GoogleAI)
• Cài đặt Nhà cung cấp AI Kutools
• Thiết lập Nhà cung cấp AI tùy chỉnh

 Tại sao nên chọn Trợ lý thời gian thực của Kutools AI?

Sau đây là một số lý do thuyết phục để chọn tính năng Trợ lý thời gian thực của Kutools AI:

• ✍️ Phản hồi và tinh chỉnh tức thì: Nhận ngay những gợi ý để nâng cao chất lượng và độ rõ ràng của bài viết mà không có bất kỳ sự chậm trễ nào.
• 📝 Tiếp tục và tóm tắt động: Dễ dàng mở rộng ý tưởng hoặc tạo bản tóm tắt ngắn gọn, giúp bạn tạo nội dung một cách liền mạch.
• ⚙️ Chuyển đổi giữa chế độ Tự động và chế độ Thủ công: Dễ dàng chuyển đổi giữa chế độ trợ giúp tự động và điều khiển thủ công để phù hợp với nhu cầu viết cụ thể của bạn.
• ⏱️ Nâng cao hiệu quả: Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với tính năng chỉnh sửa nhanh và cập nhật theo thời gian thực, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• ✅ Độ chính xác và tính nhất quán: Đảm bảo nội dung của bạn không chỉ chính xác mà còn mạch lạc về mặt logic, tạo nên bài viết chất lượng cao.
• 🎛️ Chức năng có thể tùy chỉnh: Tùy chỉnh các chức năng và lời nhắc để phù hợp với sở thích của bạn và nhận được mức hỗ trợ chính xác mà bạn cần.

 Ví dụ về việc sử dụng Trợ lý thời gian thực của Kutools AI

Trước khi sử dụng tính năng này, vui lòng tải xuống và cài đặt Kutools cho Word. Sau đó, cấu hình khóa API và mô hình của máy chủ AI. Để biết hướng dẫn về cách thiết lập, hãy tham khảo Cách thiết lập Trợ lý thời gian thực của Kutools AI phần.

Cho dù bạn đang soạn thảo báo cáo, viết bài báo hay làm việc trên một dự án sáng tạo, Trợ lý thời gian thực cung cấp chức năng giúp bạn tinh chỉnh, tiếp tục và tóm tắt nội dung, cũng như thực hiện các hoạt động khác như tư vấn nội dung, trích xuất thông tin, v.v. Sau đây là một số ví dụ thực tế về cách bạn có thể tận dụng tối đa tính năng này để cải thiện năng suất và chất lượng viết.

Ví dụ 1: Tinh chỉnh nội dung đã viết hoặc đã chọn theo thời gian thực

Tinh chỉnh nội dung đã viết hoặc đã chọn theo thời gian thực là một tính năng cho phép người dùng cải thiện ngay lập tức chất lượng bài viết của họ. Ví dụ, nếu bạn đang soạn thảo đề xuất kinh doanh và muốn đảm bảo giọng điệu chuyên nghiệp, chỉ cần chọn văn bản có liên quan và Trợ lý thời gian thực sẽ cung cấp phản hồi ngay lập tức để tinh chỉnh và đánh bóng nội dung của bạn, giúp nội dung rõ ràng hơn, súc tích hơn và hiệu quả hơn.

1. Nhấp chuột Kutools AI > Trợ lý thời gian thực, và Trợ lý thời gian thực ngăn được hiển thị ở bên trái của tài liệu Word, xem ảnh chụp màn hình: (Tính năng đánh bóng theo thời gian thực được bật tự động theo mặc định.)
   
2. Bây giờ, khi bạn chọn nội dung trong Word, AI sẽ tự động cải thiện và tinh chỉnh nội dung đã chọn. Xem bản demo bên dưới:
   
3. Sau khi tạo văn bản đã tinh chỉnh, bạn có thể chèn nội dung mới sau văn bản gốc hoặc thay thế trực tiếp văn bản gốc bằng cách nhấp vào Chèn or Thay thế nút, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sao chép nội dung và dán nó vào bất cứ nơi nào bạn cần bằng cách nhấp vào Sao chép .
   

Ví dụ 2: Tiếp tục nội dung đã viết hoặc đã chọn theo thời gian thực

Nếu bạn đang viết báo cáo và không chắc chắn cách tiếp tục một phần cụ thể, tính năng tiếp tục theo thời gian thực sẽ ngay lập tức tạo ra nội dung có liên quan để mở rộng ý tưởng của bạn một cách liền mạch, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đồng thời vẫn duy trì được mạch lạc trong bài viết.

1. Khi bạn nhập vào tài liệu Word, AI sẽ tự động tiếp tục viết dựa trên nội dung bạn đã nhập. Xem bản demo bên dưới: (Tính năng Tiếp tục theo thời gian thực được tự động bật theo mặc định.)
   
2. Sau khi tạo văn bản tiếp theo, bạn có thể chèn nó sau nội dung gốc của mình bằng cách nhấp vào Chèn nút. Ngoài ra, bạn có thể sao chép nội dung và dán nó vào bất cứ nơi nào bạn cần bằng cách nhấp vào Sao chép cái nút. (Lưu ý: Xin vui lòng tránh nhấp vào nút Thay thế, vì nó sẽ ghi đè lên văn bản gốc của bạn.)
   

Ví dụ 3: Tóm tắt nội dung đã viết hoặc đã chọn theo thời gian thực

Hãy tưởng tượng bạn đã viết một báo cáo dài và cần tóm tắt nhanh các điểm chính. Với tính năng tóm tắt theo thời gian thực, bạn có thể làm nổi bật các phần cụ thể hoặc để AI xem xét toàn bộ tài liệu.

Chọn phần nội dung hoặc toàn bộ tài liệu bạn muốn tóm tắt, sau đó nhấp vào Tạo ra nút. AI sẽ phân tích văn bản đã chọn và tạo ra bản tóm tắt ngắn gọn. Xem bản demo bên dưới: (Chế độ tự động của tính năng Tóm tắt bị tắt theo mặc định.")

Các ví dụ khác: Xem lại nội dung theo thời gian thực, trích xuất thông tin và nhiều tính năng khác

Ngoài các tính năng tinh chỉnh và tiếp tục theo thời gian thực, Kutools AI còn cung cấp các công cụ mạnh mẽ như dịch theo thời gian thực, xem xét nội dung và trích xuất thông tin. Các tính năng này giúp người dùng quản lý hiệu quả nội dung tài liệu và nâng cao năng suất. Ví dụ, người dùng có thể nhanh chóng dịch văn bản, xem xét cấu trúc tổng thể của tài liệu hoặc trích xuất thông tin chính từ lượng dữ liệu lớn, biến Kutools AI thành trợ lý xử lý tài liệu thông minh toàn diện.

Theo mặc định, các chức năng này không được hiển thị trong ngăn. Bạn cần kiểm tra và bật chúng theo nhu cầu của mình. Vui lòng nhấp vào Quản lý chức năng or nút trong ngăn để mở Quản lý chức năng hộp thoại. Ngoài ba tùy chọn mặc định, còn có các tính năng khác khả dụng. Chỉ cần kiểm tra những tính năng bạn cần. Và sau đó nhấp vào Tiết kiệm để đóng hộp thoại.

Giả sử, nếu bạn muốn trích xuất thông tin quan trọng như tên và địa điểm từ một bản tin, tính năng Trích xuất thông tin của Kutools AI có thể nhanh chóng lọc ra những chi tiết này, giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm thủ công. Thông qua phân tích thông minh, AI có thể xác định chính xác thông tin quan trọng trong văn bản.

1. Đầu tiên, vui lòng kiểm tra tùy chọn Trích xuất thông tin trong Quản lý chức năng hộp thoại.
2. Tiếp theo, chọn tùy chọn bạn muốn trích xuất từ ​​hộp thả xuống hoặc bạn có thể tạo và tùy chỉnh lời nhắc trích xuất của riêng mình.
   
3. Sau đó, chọn nội dung và thông tin tương ứng, chẳng hạn như tên và vị trí, sẽ tự động được trích xuất, xem ảnh chụp màn hình:
   

Tạo lời nhắc vai trò tùy chỉnh và thông tin cho riêng bạn

Với Kutools AI này, bạn có thể linh hoạt tạo lời nhắc tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mình. Cho dù bạn đang soạn thảo báo cáo, tóm tắt bài viết hay trích xuất thông tin chi tiết cụ thể từ tài liệu, bạn có thể tự định nghĩa lời nhắc để hướng dẫn AI cung cấp thông tin chính xác mà bạn cần. Tính năng này cho phép quy trình làm việc hiệu quả và được cá nhân hóa hơn, đảm bảo rằng nội dung do AI tạo ra phù hợp với các yêu cầu riêng của bạn.

Ví dụ, bạn có thể cần thực hiện phân tích tình cảm về nội dung của một bài viết để xác định xem cảm xúc, giọng điệu hoặc tình cảm chung của văn bản là tiêu cực và nghiêm túc hay tích cực và nhiệt tình. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể tạo lời nhắc tùy chỉnh để đáp ứng tốt hơn nhu cầu cụ thể của mình.

1. Nhấp chuột Quản lý chức năng or nút trong ngăn để mở Quản lý chức năng hộp thoại. Trong hộp thoại, nhấp vào Thêm chức năng nút, xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Sau đó, nhập tên vào Họ tên hộp văn bản, nhấp vào OK.
   
3. Tiếp theo, hãy chỉ định lời nhắc vai trò trong Lời nhắc vai trò hộp và đảm bảo rằng lời nhắc bạn xác định phù hợp với các yêu cầu cụ thể của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:
   
4. Sau đó, thêm điều kiện cho hàm này. Nhấp vào Thêm một điều kiện và chỉ định văn bản nhắc nhở vào hộp văn bản. Nhấp vào OK.
   Lưu ý: Nếu bạn không chỉ định lời nhắc tùy chỉnh, AI sẽ mặc định là Không và tạo kết quả dựa trên lời nhắc vai trò chính.
   
5. Thêm bất kỳ điều kiện bổ sung nào cần thiết để tinh chỉnh lời nhắc hơn nữa.
6. Bây giờ, lời nhắc hàm tùy chỉnh của bạn đã được tạo thành công. Nhấp vào Tiết kiệm để lưu quy tắc và đóng hộp thoại này.
   
7. Từ bây giờ, khi bạn chọn nội dung, AI sẽ tự động phân tích văn bản và tạo ra phân tích tình cảm. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Một số mẹo sử dụng Trợ lý thời gian thực

1. Nếu đoạn văn hiện tại (hoặc văn bản đã chọn) đã có kết quả từ hoạt động AI trước đó, chúng tôi sẽ hiển thị trực tiếp kết quả hiện có mà không gửi lại nội dung cho AI, giúp tiết kiệm mã thông báo.

2. Nếu nội dung được tạo ra rất dài, bạn có thể nhấp vào nút để mở rộng hộp nội dung.

• Nhấp vào dòng tiêu đề để kéo hộp đến bất cứ nơi nào bạn cần;
• Thay đổi kích thước cửa sổ bằng cách di chuột quanh các cạnh;
• Nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp này sẽ đóng cửa sổ lại.
• 

3. Nếu nội dung đầu ra dài, bạn có thể thay đổi kích thước hộp đầu ra bằng cách kéo cạnh dưới của nó. Sau đó, nhấp đúp vào cạnh dưới sẽ khôi phục nó về chiều cao mặc định.

4. Trong ngăn, bạn cũng có thể sửa đổi ngôn ngữ hoặc chỉ định phong cách viết (thông tin chính) cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Thay đổi ngôn ngữ
Nếu văn bản của bạn bằng tiếng Anh nhưng bạn muốn xuất ra ngôn ngữ khác, bạn có thể chọn ngôn ngữ mong muốn tại đây.

Chỉ định phong cách viết (thông tin chính) hoặc chỉnh sửa lời nhắc mới
● Nếu bạn không có yêu cầu cụ thể nào, bạn có thể chọn Không áp dụng.
● Nhấp vào Chỉnh sửa để sửa đổi lời nhắc cho phù hợp hơn với nhu cầu cụ thể của bạn hoặc tự viết lời nhắc.

5. Bạn có thể bật hoặc tắt chế độ tự động một cách tự do, điều chỉnh linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của bạn. Nếu chế độ tự động bị tắt, bạn sẽ cần nhấp vào nút Tạo thủ công để tạo kết quả.

Tắt chế độ tự động

Chế độ tự động bật

Các mẹo và thủ thuật khác của tính năng Trợ lý thời gian thực

Sau đây là một số mẹo và thủ thuật bổ sung để sử dụng tính năng Trợ lý thời gian thực:

Chế độ xem trang đơn VS Chế độ xem có tab

Nhấp vào Xem trang đơn chuyển sang Chế độ xem theo thẻhoặc ngược lại, từ phía trên cùng của khung.

Thiết lập, sửa đổi các chức năng hoặc lời nhắc trong Quản lý chức năng

Trong cửa sổ Quản lý chức năng, bạn có thể thiết lập, sửa đổi và tùy chỉnh các chức năng hoặc lời nhắc theo nhu cầu cụ thể của mình. Cho dù bạn cần điều chỉnh chức năng, tinh chỉnh lời nhắc hay thêm khả năng mới, Quản lý chức năng cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát cách Trợ lý thời gian thực hỗ trợ các tác vụ của bạn.

Trong tạp chí Trợ lý thời gian thực pane, click Quản lý chức năng or nút để đi đến hộp thoại. Trong hộp thoại:

1. Điều chỉnh thứ tự các chức năng:

Kéo các chức năng thường dùng lên phía trước để truy cập nhanh hơn và thuận tiện hơn.

2. Sao chép hoặc thiết lập lại chức năng mặc định

• Sao chép: nhấp vào nút sao chép để sao chép chức năng đã chọn;
• Xóa và làm lại: nhấp vào nút Đặt lại để khôi phục cài đặt gốc.

3. Sao chép, đổi tên hoặc xóa chức năng tùy chỉnh

• Sao chép: nhấp vào nút sao chép để sao chép chức năng đã chọn;
• Đổi tên: nhấp vào nút Đổi tên để sửa đổi tên hàm;
• Xóa bỏ: nhấp vào nút Xóa để xóa chức năng tùy chỉnh.

4. Xuất, Nhập hoặc Đặt lại Danh sách Chức năng

• Xuất danh sách chức năng: Nhấp vào tùy chọn này để xuất danh sách chức năng nhằm lưu cài đặt hiện tại của bạn hoặc chia sẻ chúng với người khác.;
• Danh sách chức năng nhập khẩu: Tương tự, nhấp vào tùy chọn này để nhập danh sách chức năng nhằm nhanh chóng áp dụng các cấu hình được xác định trước;
• Đặt lại danh sách chức năng mặc định: Bạn cũng có thể thiết lập lại danh sách chức năng để khôi phục cài đặt mặc định, đảm bảo điểm bắt đầu sạch hoặc hoàn tác các thay đổi không mong muốn bằng cách nhấp vào tùy chọn này.

5. Sửa đổi và xóa mục nhắc nhở

• Chỉnh sửa: Nhấp vào nút Chỉnh sửa này để sửa đổi lời nhắc cho phù hợp với nhu cầu của bạn;
• Xóa bỏ: Nhấp vào nút Xóa này để xóa mục nhắc đã chọn.

Làm thế nào để thiết lập Trợ lý thời gian thực của Kutools AI?

Kutools AI hỗ trợ nhiều nền tảng AI hàng đầu, bao gồm OpenAI và GoogleAI. Chúng tôi cũng cung cấp KutoolsAI của riêng mình, cung cấp 100 lần sử dụng miễn phí khi đăng ký. Ngoài ra, người dùng có tùy chọn nhập máy chủ mô hình lớn của riêng họ, cho phép cấu hình tùy chỉnh để đáp ứng các nhu cầu cụ thể.

Cài đặt Nhà cung cấp AI thông thường (như OpenAI, GoogleAI)

Bạn có thể chọn từ các nhà cung cấp dịch vụ AI phổ biến như OpenAI và GoogleAI. Đi đến nhấp vào Cài đặt AI nút trong ngăn. Trong Cài đặt AI hộp thoại:

1. Chọn nhà cung cấp AI (OpenAI hoặc GoogleAI) từ nhà cung cấp AI danh sách thả xuống.
2. Sao chép và dán khóa API của bạn vào Mã API hộp văn bản. (tạo khóa API OpenAI, tạo khóa API GoogleAI )
3. Chọn mô hình từ Mô hình danh sách thả xuống.
4. Cuối cùng, nhấp vào Tiết kiệm .
   

Cài đặt Nhà cung cấp AI Kutools

KutoolsAI tận dụng các mô hình AI tiên tiến, chẳng hạn như OpenAI và GoogleAI, để tự động lựa chọn mô hình phù hợp nhất cho yêu cầu của bạn dựa trên các nhu cầu cụ thể. Ngoài ra, KutoolsAI của chúng tôi cung cấp 100 lần sử dụng miễn phí khi đăng ký, cho phép người dùng khám phá các tính năng và khả năng của nó mà không mất phí.

Trong hộp thoại Cài đặt AI:

1. Chọn KutoolsAI từ nhà cung cấp AI danh sách thả xuống.
2. Sao chép và dán khóa API của bạn vào Mã API hộp văn bản. (tạo khóa API KutoolsAI)
3. KutoolAI sẽ tự động chọn và ghép nối một mô hình AI tiên tiến.
4. Cuối cùng, nhấp vào Tiết kiệm .
   

Thiết lập Nhà cung cấp AI tùy chỉnh

Bạn cũng có thể cấu hình các mô hình AI của riêng mình hoặc kết nối với các nhà cung cấp thay thế ngoài các tùy chọn mặc định. Điều này cung cấp sự linh hoạt cho các tổ chức hoặc cá nhân muốn sử dụng các mô hình ngôn ngữ lớn độc quyền hoặc tích hợp với các dịch vụ AI cụ thể. Bạn có thể nhập URL tùy chỉnh và khóa API, đảm bảo truy cập liền mạch vào các nền tảng AI ưa thích của họ. （Hãy đảm bảo rằng mô hình bạn đang sử dụng tương thích với định dạng OpenAI.)

Đi tới hộp thoại Cài đặt AI:

1. Chọn OtherAI (Các mô hình đám mây khác) từ nhà cung cấp AI danh sách thả xuống.
2. Sao chép và dán khóa API của bạn vào Mã API hộp văn bản.
3. Sau đó, sao chép URL của nền tảng AI vào URL hộp văn bản.
4. Nhập mô hình AI của riêng bạn vào Mô hình hộp văn bản.
5. Cuối cùng, nhấp vào Tiết kiệm .