Bỏ qua nội dung chính

Nhanh chóng tìm và thay thế hàng loạt chuỗi trong nhiều tệp Word hoặc txt / html

Tác giả: Mặt trời Sửa đổi lần cuối: 2020-12-17

Trong Word, với chức năng Tìm và Thay thế tích hợp, bạn khá dễ dàng tìm và thay thế từng chuỗi một trong tài liệu soạn thảo hiện tại. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể muốn tìm kiếm và thay thế nhiều chuỗi trong nhiều tài liệu Word hoặc tệp txt / html cùng một lúc. Đây, Tìm và thay thế hàng loạt công cụ của Kutools cho Word sẽ giúp bạn một việc.

Tìm hàng loạt và thay thế nhiều chuỗi trong nhiều tài liệu Word

Tìm hàng loạt và thay thế nhiều chuỗi với định dạng cụ thể trong nhiều tài liệu Word

Tìm và thay thế hàng loạt các ký tự đặc biệt trong nhiều tài liệu Word

Tìm hàng loạt và thay thế nhiều chuỗi trong nhiều tệp txt / htm / html


Tìm hàng loạt và thay thế nhiều chuỗi trong nhiều tài liệu Word

Với Tìm và thay thế hàng loạt công cụ này, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm nhiều chuỗi và thay thế chúng bằng chuỗi mới trong nhiều tài liệu Word, kể cả những chuỗi đã đóng. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. nhấp chuột Kutools Plus > Tìm và thay thế hàng loạt, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong popping Tìm và thay thế hàng loạt trong phần bên phải, hãy chọn * .doc * từ File Type danh sách thả xuống, sau đó bấm để thêm các tài liệu bạn muốn tìm và thay thế các chuỗi.

3. Vẫn trong Tìm và thay thế hàng loạt hộp thoại, bước này, bạn nên tạo tiêu chí tìm kiếm, vui lòng nhấp vào Thêm dòng từ dải băng trên cùng dưới Tìm và Thay thế tab:

  • Trong các trường hàng đã chèn, hãy nhập văn bản bạn sẽ tìm thấy vào Tìm kiếm cột;
  • Và sau đó, nhập văn bản bạn sẽ thay thế bằng Thay thế cột;
  • Sau đó, chỉ định một loại tìm kiếm từ danh sách thả xuống, nếu bạn không muốn bất kỳ loại tìm kiếm nào, Không áp dụng sẽ được hiển thị trong trường;
  • Sau đó, chọn phạm vi mà bạn muốn tìm văn bản trong Tìm trong thả xuống, theo mặc định, Tài liệu chính được kiểm tra cho bạn, bạn có thể tìm và thay thế trong đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang, v.v.;
  • Cuối cùng, bạn có thể chỉ định màu để đánh dấu văn bản khi bạn cần.

Chú thích: Nếu bạn muốn loại bỏ điều kiện tìm kiếm, bạn chỉ cần chọn hàng điều kiện và nhấp vào Xóa hàng từ dải băng trên cùng.

4. Sau khi tạo tiêu chí tìm kiếm, hãy nhấp vào Tìm kiếm or Thay thế khi bạn cần, sau đó đi tới Xem trước kết quả để xem kết quả tìm và thay thế.

5. Nhấp vào Đóng nút trong Tìm và thay thế hàng loạt và một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn nếu bạn muốn lưu trường hợp này, hãy nhấp vào để lưu nó và nhấp vào Không để bỏ qua nó, hãy xem ảnh chụp màn hình:

6. Nếu bạn nhấp vào , một hộp nhắc khác được hiển thị, vui lòng nhập tên cho trường hợp này, xem ảnh chụp màn hình:

7. Sau đó, nhấp vào Ok để đóng hộp thoại và kịch bản cũng sẽ được lưu.


Tìm hàng loạt và thay thế nhiều chuỗi với định dạng cụ thể trong nhiều tài liệu Word

Đôi khi, bạn có thể muốn tìm các chuỗi văn bản có định dạng cụ thể (chẳng hạn như văn bản in đậm), sau đó thay thế chúng bằng một văn bản và định dạng khác cùng một lúc. Các Tìm và thay thế hàng loạt chức năng cũng có thể giúp bạn.

1. nhấp chuột Kutools Plus > Tìm và thay thế hàng loạt đi đến Tìm và thay thế hàng loạt hộp thoại.

2. Trong cửa sổ bật ra Tìm và thay thế hàng loạt hộp thoại, vui lòng thực hiện như các thao tác sau:

  • Trong phần bên phải, hãy chọn * .doc * từ File Type danh sách thả xuống, sau đó bấm để thêm các tệp bạn muốn tìm và thay thế các chuỗi từ đó;
  • Trong hộp danh sách bên trái, hãy nhấp vào Thêm dòng để chèn trường tiêu chí, hãy nhập chuỗi văn bản tìm và thay thế vào các trường riêng biệt, sau đó chỉ định loại tìm kiếm, phạm vi tìm kiếm khi bạn cần, cuối cùng, chọn định dạng tìm kiếm của văn bản cũ và định dạng thay thế mới mà bạn muốn tìm và thay thế.

3. Sau khi tạo các điều kiện, hãy nhấp vào Thay thế or Tìm kiếm bạn cần, tất cả các chuỗi văn bản có định dạng cụ thể sẽ được tìm thấy hoặc thay thế bằng các chuỗi mới có định dạng được chỉ định.


Tìm và thay thế hàng loạt các ký tự đặc biệt trong nhiều tài liệu Word

Nếu bạn muốn tìm một số ký tự cụ thể và thay thế chúng bằng các ký tự mới khác trong nhiều tệp từ, hãy làm như sau:

1. nhấp chuột Kutools Plus > Tìm và thay thế hàng loạt đi đến Tìm và thay thế hàng loạt hộp thoại.

2. Trong cửa sổ bật ra Tìm và thay thế hàng loạt hộp thoại, vui lòng thực hiện như các thao tác sau:

  • Trong phần bên phải, hãy chọn * .doc * từ File Type danh sách thả xuống, sau đó bấm để thêm các tệp bạn muốn tìm và thay thế các chuỗi từ đó;
  • Trong hộp danh sách bên trái, hãy nhấp vào Thêm dòng để chèn trường tiêu chí, sau đó bấm vào hộp văn bản vào Tìm kiếm cột, rồi bấm Reduct ® , trong danh sách mở rộng, hãy chọn ký tự bạn muốn tìm;

3. Sau đó, trong hộp văn bản của Thay thế , nhập hoặc chọn một ký tự cụ thể mà bạn muốn thay thế các ký tự gốc, xem ảnh chụp màn hình:

4. Cuối cùng, nhấp vào Thay thế để tìm và thay thế các ký tự, bạn có thể xem trước kết quả bằng cách đi tới Xem trước kết quả tab, xem ảnh chụp màn hình:


Tìm hàng loạt và thay thế nhiều chuỗi trong nhiều tệp txt / htm / html

Nếu bạn muốn tìm và thay thế nhiều chuỗi trong các tệp txt, htm và html, hãy thực hiện theo các bước sau:

1. nhấp chuột Kutools Plus > Tìm và thay thế hàng loạt.

2. bên trong Tìm và thay thế hàng loạt cửa sổ, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • Trong phần bên phải, hãy chọn * .txt; *. htm; *. html từ File Type danh sách thả xuống, sau đó bấm nút để thêm các tài liệu bạn muốn tìm và thay thế các chuỗi;
  • Trong hộp danh sách bên trái, hãy nhấp vào Thêm dòng để chèn trường tiêu chí, rồi nhập chuỗi văn bản tìm và thay thế vào các trường riêng biệt.

3. Nhấp vào Thay thế or Tìm kiếm để có được nhu cầu của bạn.


Lời khuyên:

1. Sau khi tạo điều kiện tìm kiếm, bạn có thể lưu kịch bản và sử dụng lại vào lần sau. Vui lòng bấm vào Lưu trong ruy-băng trên cùng của hộp thoại, trong hộp thoại bật ra, hãy nhập tên cho kịch bản, sau đó bấm Ok để cứu nó.

2. Để sử dụng lại kịch bản đã lưu, bạn có thể nhấp vào Mở để chọn và mở một kịch bản nhanh chóng và dễ dàng.

3. : Ấn vào đây Đóng để đóng kịch bản hiện tại cùng một lúc.

4. Nếu bạn muốn quản lý các kịch bản bạn đã lưu, vui lòng nhấp vào Quản lý nút để đi đến Quản lý kịch bản hộp thoại, trong Quản lý kịch bản cửa sổ, bạn có thể đổi tên, xóa, di chuyển, xuất và nhập các kịch bản khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

5. Nếu bạn muốn xuất kết quả tìm kiếm hoặc thay thế dưới dạng báo cáo, vui lòng kiểm tra Báo cáo xuất khẩu hộp kiểm trước khi nhấp vào Tìm kiếm or Thay thế cái nút. Khi bạn đóng Tìm và thay thế hàng loạt hộp thoại, một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc nhở bạn đường dẫn đã lưu của báo cáo, bạn có thể mở tệp báo cáo khi cần. xem ảnh chụp màn hình:


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Biến đổi bài viết của bạn bằng AI - Tạo nội dung  /  Văn bản tiếng Ba Lan cho rõ ràng /  Tóm tắt tài liệu  /  Hỏi thông tin dựa trên tài liệu, tất cả đều có trong Word

📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang  /  Hợp nhất tài liệu  /  Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Chuyển đổi hàng loạt sang PDF  /  Xuất trang dưới dạng hình ảnh  /  In nhiều tập tin cùng một lúc...

Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp  /  Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh  /  Hoán đổi hàng và cột của bảng  /  Chuyển bảng thành văn bản...

🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung  /  Phần ngắt  /  Tất cả các tiêu đề  /  Hộp văn bản  /  Các siêu liên kết  / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy truy cập Xóa nhóm...

Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách  /  Hộp kiểm tra  /  Nút radio  /  Mã QR  /  Mã vạch  /  Bảng đường chéo  /  Chú thích phương trình  /  Hình ảnh Caption  /  Bảng chú thích  /  Nhiều Hình Ảnh  / Khám phá thêm trong Chèn nhóm...

???? Lựa chọn chính xác: Xác định trang cụ thể  /  bảng  /  hình dạng  /  đoạn văn tiêu đề  / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn tính năng...

Cải tiến sao: Điều hướng nhanh chóng đến bất kỳ vị trí nào  /  tự động chèn văn bản lặp đi lặp lại  /  chuyển đổi liền mạch giữa các cửa sổ tài liệu  /  11 công cụ chuyển đổi...

👉 Bạn muốn thử những tính năng này? Kutools cho Word cung cấp một 60 ngày dùng thử miễn phí, không có giới hạn! 🚀
 
Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning,
I am trying the program and I am encountering the problem that as soon as I launch find and replace in batch, the antivirus blocks everything even though I have set it to exclude the folder from the checks.

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
when i use Kutools plus for Word, I get the following error message when trying to save my batch find and replace file:

"missing or invalid value (lookup column)"

Can you please tell me how I can resolve this, as it is a long list and I need to use it again.

Also, is there a way to import such a long list, as typing each line individually takes ages.

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
We apologize for the inconvenience you encountered while using our feature. Typically, this issue may arise if the document you are looking for does not exist or if the search criteria do not match. Please provide us with a screenshot of your operation interface so that we can further understand the issue and provide the appropriate solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
Batch Find and Replace: I want to remove yellow highlighting from ALL the text in multiple word files. Is there a way to do that via your Batch Find and Replace routine? Otherwise a great product!
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, currently, we do not have the capability to search and replace by color. I will provide your feedback to our technical team, and this feature may be added in future versions. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
是否可以加入excel匯入批量尋找
不然逐項列,也是挺花時間的
This comment was minimized by the moderator on the site
你好,感谢你的建议,我已将此建议反馈到技术部,待讨论后后续版本可能会有所升级。
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola.
Gracias por la aportación,, muy útil. pero quisiera saber donde se guardan los nuevos archivos porque no los encuentro.
Un saludo y gracias.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the Batch Find and Replace function will find and replace the values in the original files, just go to the original path to view the replacing result. If you want to konw the path of the exported resport, please go to C:\Users\AddinTestrWin10\Documents\Kutools for Word\FindAndReplaceReport.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, I didn't realise the replacement wasn't suitable because there were 2 spaces between 2 words instead of 1 space, as soon I realised the mistake, the replacement was perfect.
Thank you very much. It's very useful.
This comment was minimized by the moderator on the site
is there no option to load the columns (find and replace) from excel so as to not type manually words in the file.
This comment was minimized by the moderator on the site
If a user enters tens of thousands of words in a scenario and finds a wrong word while using it, how do the user find and correct the wrong word? There should be a function to search for the wrong word in the scenario.
This comment was minimized by the moderator on the site
I think your product is good. If users have many words to save or have different replacement options, users can create multiple scenarios. it would be nice if the user could create each task with multiple scenarios, edit the execution order of the scenarios, and allow the user to run multiple scenarios for each task at once. Depending on the order in which words are replaced, the replaced result may be different. Also, it would be nice to have a sort function for the words to find.
This comment was minimized by the moderator on the site
sería asombroso que además permitiera reemplazar el formato del texto
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations