Quản lý và mở nhanh nhiều tài liệu với một nhóm trong Word
Kutools for Word
Thông thường, bạn sẽ đánh dấu một số trang web trong mục Yêu thích của IE hoặc dấu trang của trình duyệt Firefox, để bạn có thể truy cập các liên kết đó mà không cần nhớ địa chỉ của chúng. Trong Microsoft Word, chúng tôi cũng có thể mở một số tài liệu nhiều lần. Tuy nhiên, không có tiện ích yêu thích nào tương tự trong Word để chúng ta quản lý và mở tài liệu cùng một nhóm. Kutools for Word's Yêu thích tiện ích được thiết kế để quản lý và mở tài liệu với một nhóm trong Word.
Thêm tài liệu vào một nhóm yêu thích
Mở một nhóm tài liệu bằng một cú nhấp chuột
Nhấp chuột Kutools > Yêu thích. Xem ảnh chụp màn hình:
Thêm tài liệu vào một nhóm yêu thích
Kutools for Word hỗ trợ nhiều phương pháp thêm tài liệu vào một nhóm.
Nếu bạn muốn thêm tài liệu hiện tại vào một nhóm, vui lòng thực hiện như sau:
1. nhấp chuột Kutools > Yêu thích > Thêm tài liệu vào nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Thêm tài liệu vào nhóm hộp thoại, chọn một nhóm đã tồn tại hoặc tạo một nhóm mới để đặt tài liệu, sau đó bấm Thêm để lưu tài liệu vào một nhóm. 
Bây giờ, bạn có thể xem tất cả các tài liệu của danh sách nhóm trong menu phụ của nhóm.
Nếu bạn muốn thêm tài liệu hiện tại hoặc nhiều tài liệu vào một nhóm hiện có, bạn có thể làm như sau:
Nhấp chuột Kutools > Yêu thích, chọn tên nhóm mà bạn muốn thêm tài liệu vào, sau đó trong menu phụ, hãy chọn Thêm vào nhóm này, hoặc là Thêm tất cả vào nhóm này or Thêm tệp vào nhóm này tính năng như bạn cần.
Thêm vào cái này vào Nhóm: Thêm tài liệu hiện tại vào nhóm này.
Thêm tất cả vào nhóm này: Thêm tất cả các tài liệu đã mở vào nhóm này. Lưu ý: Nếu tài liệu đã thoát khỏi nhóm, một hộp thoại sẽ bật ra để nhắc bạn. Và nó chỉ có thể thêm một tài liệu vào nhóm này nếu các tài liệu đã mở được mở bằng một cú nhấp chuột.
Thêm tệp vào nhóm này: Áp dụng tính năng này, nó sẽ hiển thị hộp thoại Duyệt để bạn chọn tệp từ một thư mục và tất cả các tệp đã chọn sẽ được thêm vào nhóm này.
Quản lý tài liệu theo nhóm
Nếu bạn muốn quản lý và sắp xếp tài liệu theo nhóm, chẳng hạn như đổi tên, xóa, di chuyển, bạn có thể làm như sau:
Nhấp chuột Kutools > Yêu thích > Tổ chức nhóm tài liệu, sau đó trong Tổ chức nhóm tài liệu , quản lý các nhóm và tài liệu bằng cách nhấp chuột phải vào menu hoặc các nút của khung bên phải.
Mở một nhóm tài liệu bằng một cú nhấp chuột
Nếu bạn đã lưu tài liệu vào một nhóm, thì bạn có thể mở nhanh tất cả tài liệu trong nhóm như sau:
1. Mở ứng dụng Word, sau đó nhấp vào Kutools > Yêu thích > nhấp vào tên nhóm mà bạn muốn mở toàn bộ nhóm hoặc nhấp vào Mở nhóm này trong menu phụ của nhóm. Bạn sẽ thấy tất cả các tài liệu trong nhóm đã được mở trong Word của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:
Chức năng liên quan
Đây chỉ là một công cụ của Kutools for Word
Kutools for Word giải phóng bạn khỏi việc thực hiện các thao tác tốn thời gian trong Word;
Với gói công cụ tiện dụng cho Word 2021 - 2003 và Office 365;
Dễ dàng sử dụng và cài đặt trong Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 và Windows Vista;
