Quản lý và mở nhanh nhiều tài liệu với một nhóm trong Word
Kutools cho Word
Thông thường, bạn sẽ đánh dấu một số trang web trong mục Yêu thích của IE hoặc dấu trang của trình duyệt Firefox, để bạn có thể truy cập các liên kết đó mà không cần nhớ địa chỉ của chúng. Trong Microsoft Word, chúng tôi cũng có thể mở một số tài liệu nhiều lần. Tuy nhiên, không có tiện ích yêu thích nào tương tự trong Word để chúng ta quản lý và mở tài liệu cùng một nhóm. Kutools cho Word's Yêu thích tiện ích được thiết kế để quản lý và mở tài liệu với một nhóm trong Word.
Thêm tài liệu vào một nhóm yêu thích
Mở một nhóm tài liệu bằng một cú nhấp chuột
Các công cụ năng suất được đề xuất cho Word
Kutools cho Word: Tích hợp AI 🤖, hơn 100 tính năng nâng cao giúp bạn tiết kiệm 50% thời gian xử lý tài liệu.Tải xuống miễn phí
Tab văn phòng: Giới thiệu các tab giống trình duyệt cho Word (và các công cụ Office khác), đơn giản hóa việc điều hướng nhiều tài liệu.Tải xuống miễn phí
Nhấp chuột Kutools > Yêu thích. Xem ảnh chụp màn hình:
Thêm tài liệu vào một nhóm yêu thích
Kutools cho Word hỗ trợ nhiều phương pháp thêm tài liệu vào một nhóm.
Nếu bạn muốn thêm tài liệu hiện tại vào một nhóm, vui lòng thực hiện như sau:
1. nhấp chuột Kutools > Yêu thích > Thêm tài liệu vào nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Thêm tài liệu vào nhóm hộp thoại, chọn một nhóm đã tồn tại hoặc tạo một nhóm mới để đặt tài liệu, sau đó bấm Thêm để lưu tài liệu vào một nhóm. 
Bây giờ, bạn có thể xem tất cả các tài liệu của danh sách nhóm trong menu phụ của nhóm.
Nếu bạn muốn thêm tài liệu hiện tại hoặc nhiều tài liệu vào một nhóm hiện có, bạn có thể làm như sau:
Nhấp chuột Kutools > Yêu thích, chọn tên nhóm mà bạn muốn thêm tài liệu vào, sau đó trong menu phụ, hãy chọn Thêm vào nhóm này, hoặc là Thêm tất cả vào nhóm này or Thêm tệp vào nhóm này tính năng như bạn cần.
Thêm vào cái này vào Nhóm: Thêm tài liệu hiện tại vào nhóm này.
Thêm tất cả vào nhóm này: Thêm tất cả các tài liệu đã mở vào nhóm này. Lưu ý: Nếu tài liệu đã thoát khỏi nhóm, một hộp thoại sẽ bật ra để nhắc bạn. Và nó chỉ có thể thêm một tài liệu vào nhóm này nếu các tài liệu đã mở được mở bằng một cú nhấp chuột.
Thêm tệp vào nhóm này: Áp dụng tính năng này, nó sẽ hiển thị hộp thoại Duyệt để bạn chọn tệp từ một thư mục và tất cả các tệp đã chọn sẽ được thêm vào nhóm này.
Quản lý tài liệu theo nhóm
Nếu bạn muốn quản lý và sắp xếp tài liệu theo nhóm, chẳng hạn như đổi tên, xóa, di chuyển, bạn có thể làm như sau:
Nhấp chuột Kutools > Yêu thích > Tổ chức nhóm tài liệu, sau đó trong Tổ chức nhóm tài liệu , quản lý các nhóm và tài liệu bằng cách nhấp chuột phải vào menu hoặc các nút của khung bên phải.
Mở một nhóm tài liệu bằng một cú nhấp chuột
Nếu bạn đã lưu tài liệu vào một nhóm, thì bạn có thể mở nhanh tất cả tài liệu trong nhóm như sau:
1. Mở ứng dụng Word, sau đó nhấp vào Kutools > Yêu thích > nhấp vào tên nhóm mà bạn muốn mở toàn bộ nhóm hoặc nhấp vào Mở nhóm này trong menu phụ của nhóm. Bạn sẽ thấy tất cả các tài liệu trong nhóm đã được mở trong Word của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:
Chức năng liên quan
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!
🤖 Tính năng AI của Kutools: Tạo nội dung / Viết lại văn bản / Hỏi đáp tài liệu / Nhận câu trả lời nhanh / Dịch tài liệu / Tài liệu tiếng Ba Lan (Định dạng bảo tồn)...
📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF...
✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh / Hoán đổi hàng và cột của bảng / Chuyển bảng thành văn bản...
🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung / Phần ngắt / Hộp văn bản / Các siêu liên kết / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy đi tới Hủy bỏ tập đoàn...
➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách / Hộp kiểm tra / Nút radio / Mã QR / Mã vạch / Nhiều Hình Ảnh / Khám phá thêm trong Chèn tập đoàn...
???? Lựa chọn chính xác: Xác định Các trang cụ thể / Bàn / Hình dạng / Đoạn tiêu đề / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn Tính năng, đặc điểm...
⭐ Cải tiến sao: Điều hướng đến bất kỳ vị trí nào / Tự động chèn văn bản lặp lại / Chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu / 11 Chuyển đổi CÔNG CỤ ...
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Word - Hơn 100 công cụ cho Word
- 🤖 Tính năng AI của Kutools: Tạo ra, Rewrite, Tóm tắt, Dịch Các tài liệu / Nhận câu trả lời nhanh / Tài liệu tiếng Ba Lan (Định dạng bảo tồn)
- 📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF
- ✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh
- 🧹 Dễ dàng làm sạch: Xóa các dấu cách bổ sung / Xóa dấu ngắt phần
- ➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn ngàn dấu phân cách / Chèn hộp kiểm / Tạo mã QR