Bỏ qua nội dung chính
 

Nhanh chóng chia tài liệu thành nhiều tài liệu theo tiêu đề hoặc ngắt phần trong Word

Tác giả: Amanda Li Sửa đổi lần cuối: 2020-12-17

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần chia tài liệu thành nhiều tài liệu theo tiêu đề, ngắt trang, ngắt phần hoặc trang trong Word. Nhưng không có tùy chọn tích hợp để bạn có thể nhanh chóng chia nhỏ tài liệu trong Word. Kutools cho Word'S Tách tài liệu tiện ích có thể nhanh chóng chia tài liệu thành nhiều tài liệu theo tiêu đề, ngắt trang, ngắt phần hoặc trang trong Word.

Tách tài liệu thành nhiều tài liệu theo tiêu đề, ngắt phần, ngắt trang hoặc trang

Lưu từng trang n thành một tài liệu riêng biệt trong Word

Chia tài liệu Word thành nhiều tài liệu theo phạm vi trang tùy chỉnh

Các công cụ năng suất được đề xuất cho Word

Kutools cho Word: Tích hợp AI 🤖, hơn 100 tính năng nâng cao giúp bạn tiết kiệm 50% thời gian xử lý tài liệu.Tải xuống miễn phí

Tab văn phòng: Giới thiệu các tab giống trình duyệt cho Word (và các công cụ Office khác), đơn giản hóa việc điều hướng nhiều tài liệu.Tải xuống miễn phí


Nhấp chuột Kutools Plus > chẻ. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn tách tài liệu 1
bắn tách tài liệu 2

Tách tài liệu thành nhiều tài liệu theo tiêu đề, ngắt phần, ngắt trang hoặc trang

Nếu bạn muốn chia một tài liệu thành nhiều tài liệu theo tiêu đề, ngắt phần, ngắt trang hoặc trang, bạn có thể nhanh chóng thực hiện như sau:

1. Vui lòng mở tài liệu của bạn, sau đó áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > chẻ.

2. Vui lòng chỉ định cài đặt trong Tách tài liệu hộp thoại. Mẹo: Nếu bạn chọn chia tài liệu theo tiêu đề 1, nó sẽ chia tài liệu trong mỗi tiêu đề 1 thành tài liệu mới. Nếu bạn chọn chia tài liệu theo trang, nó sẽ chia từng trang của tài liệu thành một tài liệu mới.

A: Vui lòng chọn tách tài liệu theo tiêu đề 1, ngắt trang, ngắt phần hoặc trang.

B: Hãy chỉ định một thư mục để lưu tài liệu sau khi chia nhỏ.

C: Vui lòng nhập tiền tố cho từng tên tài liệu khi bạn cần.

3. nhấp chuột OK nút để bắt đầu tách.


Lưu từng trang n thành một tài liệu riêng biệt trong Word

Nếu bạn muốn chia tài liệu thành nhiều tài liệu theo từng n trang trong Word, bạn có thể cấu hình Tách tài liệu tính năng như sau:

1. Vui lòng mở tài liệu Word của bạn, bạn sẽ chia nhỏ và nhấp vào Kutools Plus > chẻ.

2. Trong Tách tài liệu , vui lòng cấu hình như sau:
(1) Chọn Mỗi n trang từ Chia theo danh sách thả xuống;
(2) Trong Mỗi n trang hộp, vui lòng nhập một số khi bạn cần. Ví dụ, bạn muốn lưu mỗi 4 trang dưới dạng tài liệu riêng biệt, bạn có thể nhập 4 vào hộp này;
(3) Trong Lưu vào hãy chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tài liệu mới vào;
(4) Trong Tiền tố tài liệu , nhập tiền tố cho mỗi tên tài liệu khi bạn cần.
bắn tách tài liệu 4

3. Nhấp vào OK .

Bây giờ mỗi n trang (mỗi 4 trang trong trường hợp của tôi) được lưu một tài liệu riêng biệt.


Chia tài liệu Word thành nhiều tài liệu theo phạm vi trang tùy chỉnh

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn chia tài liệu Word theo phạm vi trang tùy chỉnh, chẳng hạn như lưu trang 1-2, trang 3-10, trang 11-15 và trang 16 dưới dạng 4 tài liệu riêng lẻ. Tại đây, bạn có thể áp dụng Tách tài liệu tính năng để giải quyết vấn đề này.

1. Vui lòng mở tài liệu Word của bạn, bạn sẽ chia nhỏ và nhấp vào Kutools Plus > chẻ.

2. Trong Tách tài liệu , vui lòng cấu hình như sau:
(1) Chọn Tuỳ chỉnh từ Chia theo danh sách thả xuống;
(2) Trong Trang , vui lòng nhập các phạm vi trang tùy chỉnh khi bạn cần và phân tách các phạm vi trang này bằng dấu phẩy. Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ gõ 1-2,3-10,11-15,16 trong Trang cái hộp;
(3) Trong Lưu vào hãy chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tài liệu mới vào;
(4) Trong Tiền tố tài liệu , nhập tiền tố cho mỗi tên tài liệu khi bạn cần.
bắn tách tài liệu 5

3. Nhấp vào OK .

Bây giờ tài liệu Word của bạn được chia theo phạm vi trang tùy chỉnh cùng một lúc.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!

🤖 Tính năng AI của Kutools: Tạo nội dung / Viết lại văn bản / Hỏi đáp tài liệu / Nhận câu trả lời nhanh / Dịch tài liệu / Tài liệu tiếng Ba Lan (Định dạng bảo tồn)...

📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF...

Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh / Hoán đổi hàng và cột của bảng / Chuyển bảng thành văn bản...

🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung / Phần ngắt / Hộp văn bản / Các siêu liên kết / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy đi tới Hủy bỏ tập đoàn...

Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách / Hộp kiểm tra / Nút radio / Mã QR / Mã vạch / Nhiều Hình Ảnh / Khám phá thêm trong Chèn tập đoàn...

???? Lựa chọn chính xác: Xác định Các trang cụ thể / Bàn / Hình dạng / Đoạn tiêu đề / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn Tính năng, đặc điểm...

Cải tiến sao: Điều hướng đến bất kỳ vị trí nào / Tự động chèn văn bản lặp lại / Chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu / 11 Chuyển đổi CÔNG CỤ ...

Các tab Kutools và Kutools Plus trên Dải băng Word
👉 Bạn muốn thử những tính năng này? Tải xuống Kutools cho Word ngay bây giờ! 🚀
 

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Hơn 100 công cụ cho Word