Bỏ qua nội dung chính

Nhanh chóng chia tài liệu thành nhiều tài liệu theo tiêu đề hoặc ngắt phần trong Word

Tác giả: Amanda Li Sửa đổi lần cuối: 2020-12-17

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần chia tài liệu thành nhiều tài liệu theo tiêu đề, ngắt trang, ngắt phần hoặc trang trong Word. Nhưng không có tùy chọn tích hợp để bạn có thể nhanh chóng chia nhỏ tài liệu trong Word. Kutools cho Word'S Tách tài liệu tiện ích có thể nhanh chóng chia tài liệu thành nhiều tài liệu theo tiêu đề, ngắt trang, ngắt phần hoặc trang trong Word.

Tách tài liệu thành nhiều tài liệu theo tiêu đề, ngắt phần, ngắt trang hoặc trang

Lưu từng trang n thành một tài liệu riêng biệt trong Word

Chia tài liệu Word thành nhiều tài liệu theo phạm vi trang tùy chỉnh

Các công cụ năng suất được đề xuất cho Word

Kutools cho Word: Tích hợp AI 🤖, hơn 100 tính năng nâng cao giúp bạn tiết kiệm 50% thời gian xử lý tài liệu.Tải xuống miễn phí

Tab văn phòng: Giới thiệu các tab giống trình duyệt cho Word (và các công cụ Office khác), đơn giản hóa việc điều hướng nhiều tài liệu.Tải xuống miễn phí


Nhấp chuột Kutools Plus > chẻ. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn tách tài liệu 1
bắn tách tài liệu 2

Tách tài liệu thành nhiều tài liệu theo tiêu đề, ngắt phần, ngắt trang hoặc trang

Nếu bạn muốn chia một tài liệu thành nhiều tài liệu theo tiêu đề, ngắt phần, ngắt trang hoặc trang, bạn có thể nhanh chóng thực hiện như sau:

1. Vui lòng mở tài liệu của bạn, sau đó áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > chẻ.

2. Vui lòng chỉ định cài đặt trong Tách tài liệu hộp thoại. Mẹo: Nếu bạn chọn chia tài liệu theo tiêu đề 1, nó sẽ chia tài liệu trong mỗi tiêu đề 1 thành tài liệu mới. Nếu bạn chọn chia tài liệu theo trang, nó sẽ chia từng trang của tài liệu thành một tài liệu mới.

A: Vui lòng chọn tách tài liệu theo tiêu đề 1, ngắt trang, ngắt phần hoặc trang.

B: Hãy chỉ định một thư mục để lưu tài liệu sau khi chia nhỏ.

C: Vui lòng nhập tiền tố cho từng tên tài liệu khi bạn cần.

3. nhấp chuột OK nút để bắt đầu tách.


Lưu từng trang n thành một tài liệu riêng biệt trong Word

Nếu bạn muốn chia tài liệu thành nhiều tài liệu theo từng n trang trong Word, bạn có thể cấu hình Tách tài liệu tính năng như sau:

1. Vui lòng mở tài liệu Word của bạn, bạn sẽ chia nhỏ và nhấp vào Kutools Plus > chẻ.

2. Trong Tách tài liệu , vui lòng cấu hình như sau:
(1) Chọn Mỗi n trang từ Chia theo danh sách thả xuống;
(2) Trong Mỗi n trang hộp, vui lòng nhập một số khi bạn cần. Ví dụ, bạn muốn lưu mỗi 4 trang dưới dạng tài liệu riêng biệt, bạn có thể nhập 4 vào hộp này;
(3) Trong Lưu vào hãy chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tài liệu mới vào;
(4) Trong Tiền tố tài liệu , nhập tiền tố cho mỗi tên tài liệu khi bạn cần.
bắn tách tài liệu 4

3. Nhấp vào OK .

Bây giờ mỗi n trang (mỗi 4 trang trong trường hợp của tôi) được lưu một tài liệu riêng biệt.


Chia tài liệu Word thành nhiều tài liệu theo phạm vi trang tùy chỉnh

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn chia tài liệu Word theo phạm vi trang tùy chỉnh, chẳng hạn như lưu trang 1-2, trang 3-10, trang 11-15 và trang 16 dưới dạng 4 tài liệu riêng lẻ. Tại đây, bạn có thể áp dụng Tách tài liệu tính năng để giải quyết vấn đề này.

1. Vui lòng mở tài liệu Word của bạn, bạn sẽ chia nhỏ và nhấp vào Kutools Plus > chẻ.

2. Trong Tách tài liệu , vui lòng cấu hình như sau:
(1) Chọn Tuỳ chỉnh từ Chia theo danh sách thả xuống;
(2) Trong Trang , vui lòng nhập các phạm vi trang tùy chỉnh khi bạn cần và phân tách các phạm vi trang này bằng dấu phẩy. Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ gõ 1-2,3-10,11-15,16 trong Trang cái hộp;
(3) Trong Lưu vào hãy chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tài liệu mới vào;
(4) Trong Tiền tố tài liệu , nhập tiền tố cho mỗi tên tài liệu khi bạn cần.
bắn tách tài liệu 5

3. Nhấp vào OK .

Bây giờ tài liệu Word của bạn được chia theo phạm vi trang tùy chỉnh cùng một lúc.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Biến đổi bài viết của bạn bằng AI - Tạo nội dung  /  Văn bản tiếng Ba Lan cho rõ ràng /  Tóm tắt tài liệu  /  Hỏi thông tin dựa trên tài liệu, tất cả đều có trong Word

📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang  /  Hợp nhất tài liệu  /  Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Chuyển đổi hàng loạt sang PDF  /  Xuất trang dưới dạng hình ảnh  /  In nhiều tập tin cùng một lúc...

Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp  /  Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh  /  Hoán đổi hàng và cột của bảng  /  Chuyển bảng thành văn bản...

🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung  /  Phần ngắt  /  Tất cả các tiêu đề  /  Hộp văn bản  /  Các siêu liên kết  / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy truy cập Xóa nhóm...

Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách  /  Hộp kiểm tra  /  Nút radio  /  Mã QR  /  Mã vạch  /  Bảng đường chéo  /  Chú thích phương trình  /  Hình ảnh Caption  /  Bảng chú thích  /  Nhiều Hình Ảnh  / Khám phá thêm trong Chèn nhóm...

???? Lựa chọn chính xác: Xác định trang cụ thể  /  bảng  /  hình dạng  /  đoạn văn tiêu đề  / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn tính năng...

Cải tiến sao: Điều hướng nhanh chóng đến bất kỳ vị trí nào  /  tự động chèn văn bản lặp đi lặp lại  /  chuyển đổi liền mạch giữa các cửa sổ tài liệu  /  11 công cụ chuyển đổi...

👉 Bạn muốn thử những tính năng này? Kutools cho Word cung cấp một 60 ngày dùng thử miễn phí, không có giới hạn! 🚀
 

Comments (20)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Dzielę dokumenty zgodnie z przedstawioną instrukcją jednak podzielone pliki mi się nie zapisują. Z czego to może wynikać? Czy jest jakaś alternatywa?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have large document that I want to split by pages but I keep getting this error & then nothing further happens- don't know if JIT debugging is enabled. or how to enable it.

Please help


CodeBase: file:///C:/WINDOWS/http://Microsoft.Net/assembly/GAC_MSIL/System.Xml/v4.0_4.0.0.0__b77a5c561934e089/System.Xml.dll
----------------------------------------
System.Windows.Forms
Assembly Version: 4.0.0.0
Win32 Version: 4.8.4488.0 built by: NET48REL1LAST_C
CodeBase: file:///C:/WINDOWS/http://Microsoft.Net/assembly/GAC_MSIL/System.Windows.Forms/v4.0_4.0.0.0__b77a5c561934e089/System.Windows.Forms.dll
----------------------------------------
Utils
Assembly Version: 1.0.0.0
Win32 Version: 1.0.0.0
CodeBase: file:///C:/Program%20Files%20(x86)/Kutools%20for%20Word/Kutools4/Utils.DLL
----------------------------------------
Microsoft.VisualBasic.PowerPacks.Vs
Assembly Version: 10.0.0.0
Win32 Version: 10.0.30319.1
CodeBase: file:///C:/Program%20Files%20(x86)/Kutools%20for%20Word/Kutools4/Microsoft.VisualBasic.PowerPacks.Vs.DLL
----------------------------------------
System.Configuration
Assembly Version: 4.0.0.0
Win32 Version: 4.8.4190.0 built by: NET48REL1LAST_B
CodeBase: file:///C:/WINDOWS/http://Microsoft.Net/assembly/GAC_MSIL/System.Configuration/v4.0_4.0.0.0__b03f5f7f11d50a3a/System.Configuration.dll
----------------------------------------
System.Core
Assembly Version: 4.0.0.0
Win32 Version: 4.8.4470.0 built by: NET48REL1LAST_C
CodeBase: file:///C:/WINDOWS/http://Microsoft.Net/assembly/GAC_MSIL/System.Core/v4.0_4.0.0.0__b77a5c561934e089/System.Core.dll
----------------------------------------
CustomMarshalers
Assembly Version: 4.0.0.0
Win32 Version: 4.8.4084.0 built by: NET48REL1
CodeBase: file:///C:/WINDOWS/http://Microsoft.Net/assembly/GAC_32/CustomMarshalers/v4.0_4.0.0.0__b03f5f7f11d50a3a/CustomMarshalers.dll
----------------------------------------
Accessibility
Assembly Version: 4.0.0.0
Win32 Version: 4.8.4084.0 built by: NET48REL1
CodeBase: file:///C:/WINDOWS/http://Microsoft.Net/assembly/GAC_MSIL/Accessibility/v4.0_4.0.0.0__b03f5f7f11d50a3a/Accessibility.dll
----------------------------------------

************** JIT Debugging **************
To enable just-in-time (JIT) debugging, the .config file for this
application or computer (machine.config) must have the
jitDebugging value set in the system.windows.forms section.
The application must also be compiled with debugging
enabled.

For example:

<configuration>
<system.windows.forms jitDebugging="true" />
</configuration>

When JIT debugging is enabled, any unhandled exception
will be sent to the JIT debugger registered on the computer
rather than be handled by this dialog box.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I need split my document every # words, for example: every 777 words, As your application can help me?
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried to do this, split a document, but no split documents are saved. Am I missing something?
This comment was minimized by the moderator on the site
can kutools retain the larger document's hyperlinks if I split a document by Header 1?
This comment was minimized by the moderator on the site
I need to batch split a folder with about 3,000 Word files. I found this website that says it offers this functionality (https://www.lantechsoft.com/word-document-splitter.html), but I'm leery about using it because the website has a bunch of misspellings, and I'm not comfortable entering my credit card on their website to buy their product. Can ExtendOffice do what I need or do you have to open one document at a time?
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried to use the split function but got this message:

[quote]Unhandled exception has occurred in a component in your application. If you click Continue, the application will ignore this error and attempt to continue.

The given path's format is not supported.[/quote]

(details are too long to post here). Nothing I do works.
This comment was minimized by the moderator on the site
HI All, when I split my documents it adds a blank page at the start of each document. When I try and remove this it removes all the formatting of the actual document. How can I get round this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. First off, KUTOOLS is an excellent product. I am running into any issue when I split a document by "heading 1." Word keeps asking me if I want to save changes. This means I have to monitor the process for the dialogue box. Any suggestions on how to prevent this from happening?
This comment was minimized by the moderator on the site
Evaluating Product prior to testing. Using Windows from Office 365. Split by page loses the table in the document. Split by Section Break loses the table in the document. Why does it remove content? Is this a known issue?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations