Ẩn hàng loạt dữ liệu nhạy cảm hoặc văn bản khỏi tài liệu Word
Kutools cho Word
Khi sử dụng Word để soạn thảo các tài liệu như báo cáo tài chính, tóm tắt pháp lý hoặc thỏa thuận hợp tác, bạn có thể muốn biên tập dữ liệu nhạy cảm như tên công ty hoặc số liệu trước khi chia sẻ hoặc xuất bản trực tuyến, để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu. Việc xác định và ẩn thông tin này theo cách thủ công có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi. Để giải quyết vấn đề này, Kutools for Word đã phát triển tính năng AI Data Redaction, tận dụng AI để tự động biên tập hoặc thay thế dữ liệu nhạy cảm hàng loạt, giúp bạn bảo vệ quyền riêng tư hiệu quả hơn.
Công dụng của AI Redaction:
- ✅ Tự động xác định và liệt kê các loại dữ liệu nhạy cảm như số tiền, ID, tên và địa chỉ chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- ✅ Cho phép thêm thủ công các danh mục dữ liệu nhạy cảm tùy chỉnh và liệt kê các từ dựa trên các danh mục đó.
- ✅ Làm nổi bật các từ nhạy cảm đã chọn, đồng thời cập nhật tài liệu theo thời gian thực khi bỏ chọn các từ đó để dễ xem lại hơn.
- ✅ Cung cấp tính năng biên tập một cú nhấp chuột cho tất cả các từ đã chọn, tạo một tài liệu mới với nội dung biên tập trong khi vẫn giữ nguyên văn bản gốc.
- ✅ Cung cấp nhiều tùy chọn màu sắc để biên tập.
Cách thức hoạt động của AI Editoraction:
Bước 1. Mở tài liệu bạn muốn ẩn thông tin nhạy cảm
Bước 2. Kích hoạt tính năng AI Redaction
Nhấp vào tab Kutools AI hoặc tab Kutools và chọn AI Redaction.
Bước 3. Hoàn tất cài đặt AI
Nếu bạn lần đầu sử dụng tính năng AI Redaction, sau khi chọn AI Redaction, cửa sổ AI Settings sẽ bật ra để bạn chọn nhà cung cấp AI, nhập khóa API và chọn mô hình. Nhấp vào nút Save để kích hoạt ngăn AI Redaction.
Bước 4. Xác nhận xử lý
Một hộp thoại sẽ bật lên để xác nhận việc gửi tài liệu đến AI để biên tập. Nhấp vào "Có" để tiếp tục hoặc "Không" để thoát."
Bước 5. Phân tích dữ liệu nhạy cảm
AI Redaction tự động phát hiện và liệt kê các loại dữ liệu nhạy cảm và dữ liệu nhạy cảm liên quan trong tài liệu của bạn.
Nhấp vào nút Plus 
để thêm các loại mới. Nhấp vào nút Trừ 
để xóa những mục đã chọn. Ngoài ra, hãy đánh dấu vào các loại bạn muốn sử dụng để liệt kê dữ liệu nhạy cảm.
Nếu bạn muốn AI phân tích lại tất cả các loại nhạy cảm, hãy bỏ chọn Chọn tất cả các loại, sau đó nhấp vào nút Phân tích lại 
để phát hiện lại dữ liệu nhạy cảm.
Bước 6. Chọn dữ liệu để đánh dấu
Chọn thông tin cần ẩn và thông tin đó sẽ được đánh dấu trực quan trong tài liệu.
Tùy chọn Xem thêm
Bật Chế độ lựa chọn: Nhấp vào biểu tượng này để bỏ chọn tất cả dữ liệu giống hệt nhau mà bạn chọn.
Xóa tất cả dấu: Nhấp vào biểu tượng này để xóa tất cả dấu.
Chọn màu đánh dấu: Nhấp vào biểu tượng này để chọn màu làm nổi bật dữ liệu nhạy cảm.
Bước 7. Áp dụng đánh dấu
Nếu hài lòng với bản biên tập, hãy nhấp vào Áp dụng. Một hộp thoại sẽ bật lên thông báo cho bạn biết rằng tài liệu sẽ được lưu. Nhấp vào Có.
Một tài liệu mới được tạo ra với dữ liệu nhạy cảm được ẩn. Xem xét cả tài liệu đã biên tập và tài liệu gốc cạnh nhau để đảm bảo tính chính xác.
Bước 8: Lưu tài liệu mới
Nếu nội dung đã biên tập là chính xác, hãy lưu tệp đó một cách an toàn.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!
🤖 Tính năng AI của Kutools: Trợ lý AI / Trợ lý thời gian thực / Super Polish (Giữ nguyên định dạng) / Siêu dịch (Giữ nguyên định dạng) / Biên tập AI / AI hiệu đính...
📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF...
✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh / Hoán đổi hàng và cột của bảng / Chuyển bảng thành văn bản...
🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung / Phần ngắt / Hộp văn bản / Các siêu liên kết / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy đi tới Hủy bỏ tập đoàn...
➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách / Hộp kiểm tra / Nút radio / Mã QR / Mã vạch / Nhiều Hình Ảnh / Khám phá thêm trong Chèn tập đoàn...
???? Lựa chọn chính xác: Xác định Các trang cụ thể / Bàn / Hình dạng / Đoạn tiêu đề / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn Tính năng, đặc điểm...
⭐ Cải tiến sao: Điều hướng đến bất kỳ vị trí nào / Tự động chèn văn bản lặp lại / Chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu / 11 Chuyển đổi CÔNG CỤ ...
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Word - Hơn 100 công cụ cho Word
- 🤖 Tính năng AI của Kutools: Trợ lý AI / Trợ lý thời gian thực / Siêu đánh bóng / Siêu dịch / Biên tập AI / AI hiệu đính
- 📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF
- ✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh
- 🧹 Dễ dàng làm sạch: Xóa các dấu cách bổ sung / Xóa dấu ngắt phần
- ➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn ngàn dấu phân cách / Chèn hộp kiểm / Tạo mã QR