Làm cách nào để tạo / tạo một sổ làm việc dùng chung trong Excel?
Có thể đôi khi bạn muốn tạo một sổ làm việc dùng chung cho tất cả nhân viên có thể chỉnh sửa và thay đổi nội dung cùng nhau, vì vậy bây giờ tôi giới thiệu các bước về cách tạo một sổ làm việc dùng chung như vậy trong Excel cho bạn.
Tạo và tạo một sổ làm việc dùng chung
1. Trong Microsoft Office 2010/2013, hãy nhấp vào Tập tin > Mới và chọn loại sổ làm việc bạn cần để tạo một sổ làm việc mới. (Nhấp vào nút Office> Mới để tạo một sổ làm việc mới trong Office 2007.)
2. nhấp chuột Đánh giá > Chia sẻ sổ làm việc để mở Chia sẻ sổ làm việc hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong cửa sổ bật lên Chia sẻ sổ làm việc thoại, bấm Chỉnh sửa và chọn hộp bên cạnh Cho phép thay đổi bởi nhiều người dùng cùng một lúc. Điều này cũng cho phép hợp nhất sổ làm việc. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào Tập tin > Save As để mở hộp thoại Lưu dưới dạng và chọn một thư mục công cộng để lưu. (Mẹo: Bạn có thể chắc chắn rằng tất cả nhân viên đều có thể chỉnh sửa thư mục chung.) Sau đó nhấp vào Lưu để lưu bảng tính.
Chú thích: Nếu bạn muốn chia sẻ sổ làm việc tồn tại, chỉ cần mở sổ làm việc bạn muốn chia sẻ, bấm Đánh giá > Chia sẻ Workbook, Trong cửa sổ bật lên Ssổ làm việc thỏ rừng thoại, bấm Chỉnh sửa và chọn hộp bên cạnh Cho phép thay đổi bởi nhiều người dùng cùng một lúc. Điều này cũng cho phép hợp nhất sổ làm việc. Sau đó nhấn vào OK. Sau đó nhấn vào Tập tin > Lưu để lưu sổ làm việc ở vị trí hiện tại của nó, sau đó bấm Tập tin > Save As để lưu nó vào một thư mục chung.
