Làm cách nào để tạo / tạo một sổ làm việc dùng chung trong Excel?
Có thể đôi khi bạn muốn tạo một sổ làm việc dùng chung cho tất cả nhân viên có thể chỉnh sửa và thay đổi nội dung cùng nhau, vì vậy bây giờ tôi giới thiệu các bước về cách tạo một sổ làm việc dùng chung như vậy trong Excel cho bạn.
- Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
- Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
- Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
- Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
- Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
- Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.
Tạo và tạo một sổ làm việc dùng chung
1. Trong Microsoft Office 2010/2013, hãy nhấp vào Tập tin > Mới và chọn loại sổ làm việc bạn cần để tạo một sổ làm việc mới. (Nhấp vào nút Office> Mới để tạo một sổ làm việc mới trong Office 2007.)
2. nhấp chuột Đánh giá > Chia sẻ sổ làm việc để mở Chia sẻ sổ làm việc hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong cửa sổ bật lên Chia sẻ sổ làm việc thoại, bấm Chỉnh sửa và chọn hộp bên cạnh Cho phép thay đổi bởi nhiều người dùng cùng một lúc. Điều này cũng cho phép hợp nhất sổ làm việc. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào Tập tin > Save As để mở hộp thoại Lưu dưới dạng và chọn một thư mục công cộng để lưu. (Mẹo: Bạn có thể chắc chắn rằng tất cả nhân viên đều có thể chỉnh sửa thư mục chung.) Sau đó nhấp vào Lưu để lưu bảng tính.
Chú thích: Nếu bạn muốn chia sẻ sổ làm việc tồn tại, chỉ cần mở sổ làm việc bạn muốn chia sẻ, bấm Đánh giá > Chia sẻ Workbook, Trong cửa sổ bật lên Ssổ làm việc thỏ rừng thoại, bấm Chỉnh sửa và chọn hộp bên cạnh Cho phép thay đổi bởi nhiều người dùng cùng một lúc. Điều này cũng cho phép hợp nhất sổ làm việc. Sau đó nhấn vào OK. Sau đó nhấn vào Tập tin > Lưu để lưu sổ làm việc ở vị trí hiện tại của nó, sau đó bấm Tập tin > Save As để lưu nó vào một thư mục chung.
