Kutools for Excel: Hộp công cụ Excel mạnh mẽ

THÔNG TIN: Điều hướng sổ làm việc, trang tính, cột và phạm vi được đặt tên, đồng thời dễ dàng chèn các mục AutoText—tất cả từ một bảng điều khiển.

Tiêu điểm lưới (Bố cục đọc): Tự động tô sáng toàn bộ hàng hoặc cột của ô đang hoạt động để cải thiện khả năng đọc.

Trợ lý AI: Cách mạng hóa cách bạn tương tác với Excel, cung cấp mức độ hỗ trợ và tự động hóa chưa từng có.

Thiết kế dạng xem:

• Khóa ô: Dễ dàng khóa các ô đã chọn khi bảo vệ bảng tính.
• Mở khóa các ô: Dễ dàng mở khóa các ô đã chọn khi bảo vệ bảng tính.
• Đã mở khóa đánh dấu: Làm nổi bật ngay lập tức tất cả các ô chưa mở khóa trong trang tính.
• Ẩn công thức: Nhanh chóng ẩn công thức trong các bảng tính được bảo vệ.
• Hiện công thức: Hiển thị ngay lập tức các công thức trong bảng tính được bảo vệ.
• Đánh dấu ẩn: Đánh dấu các ô có chứa công thức ẩn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Đánh dấu công thức: Đánh dấu tất cả các ô có công thức trong bảng tính.
• Đánh dấu tên: Đánh dấu tất cả các phạm vi được đặt tên trong bảng tính hiện tại.
• Giám sát tiền thân / người phụ thuộc: Tự động hiển thị tất cả các tiền lệ và phần phụ thuộc của phạm vi đã chọn.
• Cài đặt; Mở trung tâm cài đặt của Công cụ thiết kế.
• Đóng thiết kế: Thoát khỏi tab Thiết kế chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Bảng chọn ngày: Nhanh chóng bật chức năng chọn ngày (lịch thả xuống) cho các ô ngày trong Excel.

Thanh công thức lớn: Xem và chỉnh sửa nội dung ô dài dễ dàng hơn với thanh công thức mở rộng.

Xem:

• Hiển thị Menu Cổ điển trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh: Khôi phục kiểu menu Excel cổ điển trong Excel 2007 và các phiên bản mới hơn.
• Snap (Sao lưu Sổ làm việc Hiện tại): Chụp ảnh nhanh sổ làm việc của bạn và khôi phục chúng khi cần.
• Biểu mẫu dữ liệu nâng cao: Tạo biểu mẫu nhập dữ liệu có cấu trúc, thân thiện với người dùng chỉ trong vài giây.
• Chuyển đổi chế độ hiển thị của các cột ẩn: Hiển thị hoặc ẩn ngay lập tức tất cả các cột ẩn.
• Chuyển đổi Chế độ hiển thị Trang tính Ẩn: Nhanh chóng chuyển đổi tất cả các trang tính ẩn thành hiển thị hoặc ẩn trong Excel.
• Khu vực làm việc: Phóng to hoặc thu nhỏ vùng làm việc có thể nhìn thấy bằng cách chuyển đổi giữa Ribbon, Thanh công thức và Thanh trạng thái.
• Luôn hiển thị bình luận: Tự động hiển thị chú thích ô khi ô đó được chọn.
• Đặt vùng cuộn: Hạn chế cuộn bằng cách ẩn tất cả các hàng và cột chưa được chọn.
• Hiện tất cả các dải: Hiển thị tất cả các hàng và cột ẩn cùng một lúc.
• Ẩn các trang tính chưa được chọn: Ẩn tất cả các trang tính ngoại trừ những trang tính hiện đang được chọn.
• Hiện tất cả các trang tính ẩn: Hiển thị tất cả các bảng tính ẩn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Ẩn Windows không hoạt động: Ẩn tất cả các cửa sổ bảng tính không hoạt động để tập trung vào cửa sổ hiện tại.
• Bỏ ẩn tất cả Windows ẩn: Hiển thị ngay lập tức tất cả các cửa sổ bảng tính ẩn.
• Ẩn / Hiện Sổ làm việc và Trang tính: Quản lý khả năng hiển thị của sổ làm việc và bảng tính một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Xem Tùy chọn: Nhanh chóng chuyển đổi nhiều thành phần giao diện Excel như đường lưới, thanh cuộn và tab trang tính.

Phạm vi:

• Phạm vi lật ngang: Đảo ngược thứ tự dữ liệu của nhiều cột theo chiều ngang.
• Lật Dải dọc: Đảo ngược thứ tự dữ liệu của nhiều hàng theo chiều dọc.
• Chuyển đổi kích thước bảng: Dễ dàng chuyển đổi bảng chéo thành danh sách hoặc ngược lại.
• Phạm vi chuyển đổi: Chuyển một hàng hoặc một cột sang một phạm vi hoặc ngược lại.
• Hoán đổi phạm vi: Hoán đổi ô, hàng, cột hoặc phạm vi một cách dễ dàng.
• Sắp xếp / Chọn phạm vi một cách ngẫu nhiên: Sắp xếp hoặc chọn ngẫu nhiên các ô, hàng hoặc cột.
• Dán để hiển thị: Chỉ dán dữ liệu vào các ô hiển thị hoặc danh sách đã lọc.
• Đặt vùng cuộn: Hạn chế cuộn bằng cách ẩn tất cả các hàng và cột chưa được chọn.
• Hiện tất cả các Dãy: Hiển thị tất cả các hàng và cột ẩn cùng một lúc.

Tìm bản sao: Chọn, ẩn, xác định hoặc đánh dấu các bản sao, ngoại trừ lần xuất hiện đầu tiên của chúng chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Sao chép phạm vi: Sao chép nhiều phạm vi không liền kề một cách dễ dàng.

So sánh các ô: So sánh hai phạm vi và đánh dấu điểm giống hoặc khác nhau.

Ngăn chặn đánh máy:

• Ngăn chặn trùng lặp: Ngăn chặn các mục trùng lặp trong một cột.
• Ngăn chặn đánh máy:
  1. Dễ dàng ngăn không cho các ký tự đặc biệt hoặc một số ký tự nhất định được nhập vào ô
  2. Chỉ cho phép các ký tự cụ thể được nhập vào một dải ô
• Xác thực địa chỉ email: Đảm bảo các mục nhập là địa chỉ email hợp lệ.
• Xác thực địa chỉ IP: Chỉ cho phép các địa chỉ IP hợp lệ.
• Xác thực số điện thoại: Xác thực định dạng số điện thoại trong ô.
• Xóa các hạn chế xác thực dữ liệu: Xóa hàng loạt tất cả các quy tắc xác thực dữ liệu.

Danh sách thả xuống:

• Tạo nhanh danh sách thả xuống: Tạo danh sách thả xuống chuẩn một cách nhanh chóng.
• Cho phép tất cả danh sách thả xuống có thể tìm kiếm và tự động mở rộng: Làm cho tất cả danh sách thả xuống của Excel có thể tìm kiếm và tự động bật lên.
• Danh sách thả xuống có màu: Thêm màu định dạng có điều kiện vào các mục thả xuống.
• Danh sách Hình ảnh thả xuống: Tạo danh sách thả xuống có hình ảnh.
• Bật Nhiều Lựa Chọn trong Danh Sách Thả Xuống: Cho phép nhiều lựa chọn từ danh sách thả xuống.
• Thêm hộp kiểm vào danh sách thả xuống: Thêm hộp kiểm vào danh sách thả xuống để dễ dàng thêm mục.
• Cho phép danh sách thả xuống có thể tìm kiếm và tự động mở rộng: Tạo một số danh sách thả xuống có thể tìm kiếm và mở tự động.
• Trình quản lý danh sách thả xuống nâng cao: Xóa danh sách thả xuống nâng cao được thêm bởi Kutools.
• Danh sách thả xuống động: Dễ dàng tạo danh sách thả xuống nhiều cấp độ (2 cấp độ hoặc 3-5 cấp độ) trong Excel.
• Cập nhật danh sách thả xuống động: Cập nhật các mục danh sách thả xuống động.
• Mở rộng Phạm vi danh sách thả xuống động: Mở rộng phạm vi thả xuống phụ thuộc.

Nội dung:

• Chuyển đổi giữa Văn bản và Số: Chuyển đổi định dạng ô giữa văn bản và số.
• Chuyển đổi công thức thành văn bản: Chuyển công thức thành văn bản thuần túy.
• Chuyển đổi văn bản thành công thức: Chuyển đổi chuỗi văn bản thành công thức có thể thực thi.
• Chuyển đổi sang Ngày: Chuyển đổi văn bản được nhận dạng sang định dạng ngày tháng.
• Chuyển đổi thời gian: Chuyển đổi giá trị thời gian sang giây, phút hoặc giờ.
• Chuyển đổi tiền tệ: Chuyển đổi giữa các loại tiền tệ khác nhau.
• Chuyển đổi đơn vị: Chuyển đổi các đơn vị như chiều dài, trọng lượng, nhiệt độ, v.v.
• Chuyển đổi hệ thống số: Chuyển đổi giữa hệ nhị phân, thập phân và hệ thập lục phân.
• Số thành từ: Chuyển số thành từ tiếng Anh.
• Chuyển đổi giữa số La Mã và số: Chuyển đổi giữa số La Mã và số.
• Thay đổi dấu hiệu giá trị: Đổi dấu số nhanh chóng trong Excel.
• Chuyển đổi số thành thứ tự: Đổi số sang định dạng thứ tự (ví dụ: 1, 2).
• Tạo một số: Tìm các tổ hợp số có tổng bằng một giá trị mục tiêu.

Thực tế; Thay thế công thức bằng giá trị kết quả của chúng.

Tròn (Không có Công thức): Làm tròn số trực tiếp mà không cần sử dụng công thức.

Hợp nhất & Tách:

• Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu: Nhanh chóng kết hợp (gộp) nhiều cột hoặc hàng mà không làm mất dữ liệu.
• Chia dữ liệu thành hàng: Dễ dàng tách văn bản được phân cách thành các hàng khác nhau bằng một dấu phân cách nhất định.
• Chia ô: Chia văn bản trong ô bằng dấu phân cách thành hàng hoặc cột.
• Tên phân tách: Phân tách tên đầy đủ thành tên, tên đệm và họ.
• Hợp nhất các ô giống nhau: Nhanh chóng hợp nhất các ô liền kề trong các cột có cùng dữ liệu/giá trị trong Excel.
• Hủy hợp nhất ô & giá trị điền: Bỏ hợp nhất và điền giá trị ban đầu vào từng ô.
• Các hàng kết hợp nâng cao: Kết hợp các hàng trùng lặp và tóm tắt giá trị.

Bảng xếp hạng:

• Biểu đồ phân phối dữ liệu
  1. Biểu đồ bong bóng: Tạo biểu đồ bong bóng nhanh chóng để trực quan hóa phân phối dữ liệu.
  2. Biểu đồ đường cong hình chuông / phân phối bình thường: Dễ dàng tạo đường cong hình chuông để biểu diễn phân phối chuẩn.
  3. Biểu đồ lô Dumbbell: Tạo biểu đồ hình quả tạ để so sánh từng điểm của hai tập giá trị.
  4. Biểu đồ hình tròn động: Xây dựng biểu đồ Pie of Pie động để hiển thị dữ liệu được nhóm tốt hơn.
  5. Biểu đồ đường cuộn có thể cuộn: Tạo biểu đồ đường có thanh cuộn để khám phá xu hướng dữ liệu một cách năng động.
• Biểu đồ thời gian điểm
  1. Biểu đồ Gantt: Tạo nhanh biểu đồ Gantt để trực quan hóa mốc thời gian của dự án.
  2. Biểu đồ dòng thời gian: Tạo biểu đồ mốc thời gian hoặc cột mốc để theo dõi các sự kiện theo trình tự thời gian.
• Biểu đồ tiến độ
  1. Biểu đồ đồng hồ tốc độ: Dễ dàng tạo biểu đồ tốc độ 180° hoặc 270° để hiển thị tiến trình so với mục tiêu.
  2. Biểu đồ Bullet: Tạo biểu đồ theo chiều dọc hoặc chiều ngang để so sánh số liệu hiệu suất.
  3. Biểu đồ nhiệt kế: Tạo biểu đồ nhiệt kế để hiển thị tiến trình theo phần trăm.
  4. Biểu đồ mục tiêu và thực tế: Hình dung giá trị mục tiêu so với giá trị thực tế bằng biểu đồ so sánh rõ ràng.
  5. Biểu đồ thanh tiến trình: Hiển thị mức độ hoàn thành dự án theo phần trăm bằng thanh tiến trình.
  6. Biểu đồ vòng tiến trình: Hiển thị phần trăm hoàn thành bên trong biểu đồ tiến trình theo kiểu hình bánh rán.
  7. Biểu đồ bóng phần trăm: Biểu thị tỷ lệ hoàn thành bằng biểu đồ phần trăm màu.
  8. Biểu đồ phổ trạng thái dự án: Sử dụng biểu đồ quang phổ để so sánh nhiều mức tiến độ của dự án.
  9. Biểu đồ hạt trạng thái dự án: Hiển thị trạng thái của nhiều dự án cùng lúc bằng biểu đồ hạt.
  10. Biểu đồ pin: Tạo biểu đồ theo kiểu pin để biểu thị trực quan trạng thái hoàn thành.
  11. Biểu đồ thanh tiến trình thay thế: Thiết kế biểu đồ thanh tiến trình theo phong cách thay thế chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
• Biểu đồ so sánh sự khác biệt
  1. Biểu đồ bước: Tạo biểu đồ bước nhanh chóng để hiển thị dữ liệu thay đổi theo từng khoảng thời gian.
  2. Biểu đồ Cột với Phần trăm đã Thay đổi: Dễ dàng tạo biểu đồ cột hiển thị phần trăm thay đổi giữa các giá trị.
  3. Biểu đồ độ dốc: Tạo biểu đồ độ dốc để so sánh trực quan sự thay đổi dữ liệu giữa hai điểm.
  4. Biểu đồ giá trị ngưỡng: Tạo biểu đồ trục y phân đoạn để so sánh dữ liệu với ngưỡng.
  5. Biểu đồ mũi tên khác biệt: Tạo biểu đồ thanh có mũi tên chỉ ra sự khác biệt về phần trăm.
  6. Biểu đồ bong bóng ma trận: Dễ dàng tạo biểu đồ bong bóng ma trận để so sánh nhiều chiều dữ liệu.
  7. Thanh có biểu đồ bong bóng: Tạo biểu đồ kết hợp giữa thanh và bong bóng để có thông tin chi tiết kép.
  8. Biểu đồ so sánh sự khác biệt: Tạo biểu đồ thanh so sánh theo từng năm một cách nhanh chóng.
  9. Biểu đồ vùng chênh lệch: Tạo biểu đồ diện tích để làm nổi bật sự khác biệt giữa hai tập dữ liệu.
  10. Biểu đồ hình tròn tiến trình: Hiển thị nhiều biểu đồ tiến trình hình tròn cạnh nhau để dễ so sánh.
  11. Biểu đồ thanh xuyên tâm: Tạo biểu đồ thanh xuyên tâm để trực quan hóa dữ liệu theo bố cục hình tròn.
  12. Biểu đồ hoa hồng thay thế: Tạo biểu đồ hoa hồng thay thế để trình bày dữ liệu.
  13. Biểu đồ Nightingale: Dễ dàng tạo biểu đồ hoa hồng Nightingale để so sánh các giá trị theo danh mục.
  14. Biểu đồ biểu đồ hai chiều: So sánh hai tập dữ liệu dọc theo trục ngang bằng biểu đồ hai chiều.
  15. Biểu đồ đường nhiều chuỗi: Vẽ nhiều chuỗi dữ liệu trên một biểu đồ đường để so sánh.
  16. Biểu đồ vùng mịn: Tạo biểu đồ diện tích với các đường nét được làm mịn để thấy xu hướng rõ ràng hơn.
  17. Biểu đồ thác nước ngang: Xây dựng biểu đồ ngang hoặc biểu đồ thác nước nhỏ để hiển thị những thay đổi gia tăng.
  18. Biểu đồ thanh bảng khoảng thời gian: Tạo biểu đồ thanh có nhãn danh mục được đặt phía trên các thanh để tiết kiệm không gian.
  19. Biểu đồ chênh lệch xếp chồng: Hình dung những thay đổi về giá trị bằng biểu đồ thanh/cột xếp chồng có mũi tên chỉ hướng.
  20. Biểu đồ cột động: Tạo biểu đồ cột động hiển thị từng chuỗi một thông qua menu thả xuống.
  21. Biểu đồ thanh xếp hạng động: Tạo biểu đồ thanh có thể cuộn để hiển thị N giá trị hàng đầu theo thứ tự giảm dần.
  22. Cắt bớt biểu đồ trục Y: Xây dựng biểu đồ trục Y cụt để cân bằng trực quan các giá trị rất lớn và nhỏ.
• Biểu đồ so sánh danh mục
  1. Biểu đồ nhóm màu: Tạo biểu đồ tô màu các thanh hoặc cột dựa trên phạm vi giá trị của chúng.
  2. Biểu đồ chấm: Hiển thị tần suất của các điểm dữ liệu trong một tập dữ liệu bằng biểu đồ chấm.
  3. Biểu đồ cột có chiều rộng biến đổi: Tạo biểu đồ cột có chiều rộng và chiều cao khác nhau để biểu diễn dữ liệu theo hai chiều.
  4. Biểu đồ Marimekko: Hình dung nhiều biến định tính bằng biểu đồ Marimekko theo phong cách khảm.
  5. Biểu đồ kẹo mút: Hiển thị giá trị bằng các đường mảnh và đánh dấu tròn để làm cho dữ liệu hấp dẫn về mặt thị giác.
  6. Biểu đồ khu vực nhiều chuỗi: Tạo biểu đồ miền để so sánh nhiều chuỗi dữ liệu cùng một lúc.
  7. Biểu đồ xếp chồng tỷ lệ: Xây dựng biểu đồ xếp chồng với các hình vuông thể hiện tỷ lệ của từng giá trị trong một chuỗi.
  8. Biểu đồ thanh định hướng: Tạo biểu đồ thanh hai chiều để so sánh hai chuỗi dữ liệu cạnh nhau.
  9. Biểu đồ xếp chồng với tỷ lệ phần trăm: Tạo biểu đồ xếp chồng hiển thị thành phần phần trăm của từng chuỗi.
  10. Biểu đồ biểu đồ nhiều chuỗi: Tạo biểu đồ histogram hoặc biểu đồ thanh với nhiều chuỗi dữ liệu.
  11. Biểu đồ cột nhiều lớp: Tạo biểu đồ cột nhiều lớp để hiển thị nhiều chuỗi theo định dạng xếp chồng.
  12. Biểu đồ dự báo: Tạo biểu đồ dự báo để trực quan hóa các xu hướng dự đoán theo thời gian.
  13. Biểu đồ vùng giá trị ngưỡng: Tạo biểu đồ diện tích phân đoạn theo giá trị ngưỡng để so sánh tốt hơn.
  14. Biểu đồ hình tròn hình chữ nhật: Nhanh chóng xây dựng biểu đồ hình tròn phiên bản hình chữ nhật để trực quan hóa tỷ lệ.
  15. Biểu đồ nửa hình tròn: Tạo biểu đồ hình tròn để làm nổi bật mối quan hệ giữa bộ phận và toàn thể.
  16. Biểu đồ thẻ giá: Hiển thị nhãn giá dưới dạng thẻ để tăng cường khả năng so sánh sản phẩm hoặc giá cả.
  17. Biểu đồ đường hộp kiểm tra: Tạo biểu đồ đường tương tác với các hộp kiểm để chuyển đổi chế độ hiển thị chuỗi.
  18. Biểu đồ cột xếp chồng thay thế: Tạo một biến thể của biểu đồ cột xếp chồng để hiển thị chuỗi dữ liệu dưới dạng các phần của một thanh duy nhất.
  19. Biểu đồ đa tuyến động: Xây dựng biểu đồ đa tuyến có thể cuộn để làm nổi bật điểm dữ liệu được chọn trong tập dữ liệu.
• Công cụ biểu đồ
  1. Biểu đồ màu theo giá trị: Tự động tô màu các thành phần biểu đồ dựa trên giá trị ô.
  2. Thêm dòng vào biểu đồ: Chèn đường trung bình theo chiều ngang hoặc chiều dọc vào biểu đồ chỉ bằng một cú nhấp chuột.
  3. Sao chép định dạng sang các biểu đồ khác: Áp dụng định dạng của một biểu đồ cho các biểu đồ khác trên toàn bộ sổ làm việc.
  4. Đặt vị trí tuyệt đối của biểu đồ: Xác định vị trí chính xác của biểu đồ trong bảng tính.
  5. Thêm tổng số nhãn vào biểu đồ: Thêm nhãn tổng giá trị vào biểu đồ xếp chồng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
  6. Thêm Tổng tích lũy vào Biểu đồ: Hiển thị tổng số tích lũy theo đường biểu đồ cột cụm.
  7. Di chuyển trục X đến Phủ định / Không / Dưới cùng: Định vị lại nhãn trục X về số 0, số âm hoặc số dưới cùng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
  8. Thêm đường xu hướng vào nhiều chuỗi: Chèn đường xu hướng cho nhiều chuỗi trong biểu đồ phân tán.
  9. Thay đổi màu biểu đồ theo màu ô: Đồng bộ màu của thành phần biểu đồ với màu của ô nguồn.
  10. Thêm dòng Poly: Chèn một đường đa tuyến có mũi tên vào biểu đồ để chỉ ra xu hướng hoặc mối quan hệ.
  11. Tách biểu đồ: Ngắt liên kết của biểu đồ với dữ liệu nguồn trong khi vẫn giữ nguyên giao diện của biểu đồ.

Tìm kiếm:

• Siêu tìm kiếm
  1. Tìm trong bình luận: Chỉ tìm chuỗi văn bản cụ thể trong phần bình luận trên toàn bộ phần được chọn, trang tính hoặc sổ làm việc.
  2. Tìm trong công thức: Tìm kiếm văn bản cụ thể trong các công thức ở phạm vi, trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc đã chọn.
  3. Tìm trong siêu liên kết: Chỉ định vị giá trị văn bản trong các siêu liên kết ở phần lựa chọn, trang tính hoặc sổ làm việc.
  4. Tìm trong các giá trị ô: Tìm kiếm văn bản trong các giá trị ô dựa trên tiêu chí độ dài, trường hợp hoặc chuỗi con.
  5. Tìm theo tiêu chí ngày:Xác định các ô chứa giá trị ngày tháng khớp với tiêu chí cụ thể trong lựa chọn hoặc sổ làm việc của bạn.
  6. Tìm theo tiêu chí số: Tìm kiếm các số trong một phạm vi xác định, chẳng hạn như lớn hơn hoặc nằm giữa các giá trị.
  7. Tìm theo định dạng ô: Tìm tất cả các ô có định dạng cụ thể như in đậm, in nghiêng, gạch ngang hoặc màu sắc.
• Tra cứu mờ: Tìm kiếm và thay thế các bản ghi văn bản tương tự trong danh sách bằng cách sử dụng phương pháp khớp mờ.
• Tìm & Thay thế trong Sổ làm việc: Thực hiện tìm kiếm và thay thế hàng loạt trên nhiều trang tính và sổ làm việc.
• Tìm bản sao: Phát hiện, tô sáng, ẩn hoặc chọn các giá trị trùng lặp trong khi vẫn giữ nguyên lần xuất hiện đầu tiên.

Chọn:

• Chọn trình trợ giúp phạm vi: Dễ dàng chọn, bỏ chọn hoặc đảo ngược các lựa chọn trong bảng tính hiện tại.
• Chọn phạm vi một cách ngẫu nhiên: Chọn ngẫu nhiên các ô, hàng hoặc cột từ một phạm vi nhất định.
• Chọn Hàng & Cột Khoảng cách: Chọn mọi hàng hoặc cột thứ N trong một tập dữ liệu lớn.
• Chọn các ô được hợp nhất: Chọn ngay lập tức tất cả các ô đã hợp nhất trong phạm vi đã chọn.
• Chọn ô cuối cùng: Chọn ô được sử dụng gần đây nhất hoặc ô cuối cùng có dữ liệu trong một hàng hoặc cột.
• Chọn các ô có giá trị tối đa hoặc tối thiểu: Chọn ô có giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong một phạm vi.
• Chọn các ô có giá trị lỗi: Chọn tất cả các ô có lỗi công thức như #DIV/0!, #N/A, v.v.
• Chọn các ô đã mở khóa: Một cú nhấp chuột để chọn tất cả các ô đã mở khóa trong phạm vi được chỉ định.
• Chọn ô không trống: Một cú nhấp chuột để chọn tất cả các ô không trống trong phạm vi đã chọn.
• Chọn các ô cụ thể: Chọn các ô hoặc hàng đáp ứng tiêu chí tùy chỉnh từ một phạm vi.
• Chọn ô có định dạng:Chọn tất cả các ô có định dạng phù hợp với ô tham chiếu.
• Chọn các ô trùng lặp & duy nhất: Chọn các giá trị trùng lặp, duy nhất hoặc toàn bộ các hàng trong một phạm vi.
• Chọn các ô giống nhau và khác nhau: So sánh hai phạm vi và chọn các ô giống nhau hoặc khác nhau.

Chèn:

• Chèn hàng loạt hộp kiểm thông minh: Chèn hộp kiểm vào ô cùng một lúc.
• Biểu tượng kiểm tra chèn hàng loạt: Có nhiều ký hiệu kiểm tra khác nhau giúp việc chèn hàng loạt vào ô dễ dàng.
• Các nút tùy chọn Chèn hàng loạt: Chèn các nút tùy chọn vào các ô hoặc phạm vi đã chỉ định.
• Chèn dấu đầu dòng: Thêm dấu đầu dòng vào đầu các ô đã chọn.
• Chèn đánh số: Thêm dấu đầu dòng hoặc danh sách được đánh số vào nhiều ô.
• Chèn hàng tiêu đề: Chèn nhanh các hàng tiêu đề phía trên mỗi khối dữ liệu trong một phạm vi.
• Chèn hàng & cột trống: Chèn xen kẽ các hàng hoặc cột trống theo các khoảng thời gian đã chỉ định.
• Nhân đôi hàng / hàng dựa trên giá trị ô: Dễ dàng sao chép các hàng dựa trên giá trị số của ô.
• Chèn dữ liệu ngẫu nhiên: Chèn số ngẫu nhiên, ngày tháng hoặc mật khẩu vào các ô đã chọn.
• Chèn số thứ tự: Tạo và chèn các số tuần tự vào một phạm vi.
• Tìm số thứ tự bị thiếu: Xác định và điền số còn thiếu vào dãy số.
• Điền vào danh sách tùy chỉnh: Dễ dàng điền các ô bằng danh sách tùy chỉnh theo chiều dọc hoặc chiều ngang.
• Liệt kê tất cả các kết hợp: Nhanh chóng tạo ra tất cả các kết hợp có thể có từ các danh sách đã chọn.
• Chèn mã vạch: Dễ dàng chèn nhiều mã vạch dựa trên giá trị ô.
• Chèn mã QR: Chèn nhiều mã QR dựa trên giá trị ô.
• Chèn ngày: Chèn ngày đã định dạng bằng cách chọn từ trình chọn ngày.
• Điền vào các ô trống: Điền giá trị ở trên hoặc bằng số 0 vào ô trống.
• Chèn ảnh từ đường dẫn (URL): Dễ dàng nhập hình ảnh từ đường dẫn tệp hoặc URL vào ô.
• Chèn hình mờ: Dễ dàng chèn hình mờ văn bản hoặc hình ảnh vào bảng tính.
• Thư viện tài nguyên: Lưu và sử dụng lại văn bản, biểu đồ, công thức và phạm vi chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Thêm hàng: Tính năng nhấp chuột phải này cho phép bạn nhanh chóng chèn một số hàng được chỉ định bên trên hoặc bên dưới vùng chọn.
• Thêm bên dưới: Tính năng nhấp chuột phải này cho phép bạn chèn trực tiếp số hàng tương đương bên dưới (các) hàng đã chọn.
• Thêm Cột: Tính năng nhấp chuột phải này cho phép bạn nhanh chóng chèn một số cột được chỉ định vào bên trái hoặc bên phải của vùng chọn.
• Thêm vào bên phải: Tính năng nhấp chuột phải này cho phép bạn chèn trực tiếp số lượng cột tương đương vào bên phải của (các) cột đã chọn.

Xóa bỏ:

• Xóa hàng trống:Xóa nhanh các hàng trống khỏi phạm vi, bảng tính hoặc toàn bộ sổ làm việc đã chọn.
• Xóa hàng & cột ẩn (hiển thị): Xóa tất cả các hàng và cột ẩn hoặc hiển thị trong Excel.
• Xóa hình mờ: Xóa hình mờ được chèn bởi Kutools'Chèn tính năng Hình mờ.
• Xóa Hình minh họa & Đối tượng: Xóa tất cả biểu đồ, hộp văn bản và đối tượng nhúng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Xóa điều khiển web: Dễ dàng xóa tất cả các điều khiển dựa trên HTML như hộp kiểm khỏi bảng tính.
• Hộp kiểm Xóa hàng loạt: Xóa nhiều hộp kiểm khỏi các ô đã chọn cùng một lúc.
• Các nút tùy chọn xóa hàng loạt: Xóa ngay lập tức tất cả các nút tùy chọn trong phạm vi cụ thể.
• Xóa tất cả Macro: Nhanh chóng xóa các mô-đun VBA, UserForms, bảng hộp thoại và macro XLM khỏi bảng tính.
• Hàng loạt Xóa tất cả Macro: Dễ dàng xóa tất cả macro khỏi nhiều bảng tính cùng lúc.

bản văn:

• thêm văn bản: Chèn cùng một văn bản hoặc ký tự vào nhiều ô đã chọn cùng một lúc.
• Trích xuất văn bản: Dễ dàng trích xuất văn bản theo vị trí hoặc quy tắc cụ thể từ các ô đã chọn.
• Trích xuất địa chỉ email: Trích xuất địa chỉ email từ chuỗi văn bản trong các ô đã chọn.
• Xóa dấu cách: Xóa khoảng trắng ở đầu, cuối, thừa hoặc toàn bộ khoảng trắng khỏi các ô đã chọn.
• Loại bỏ Zeros hàng đầu: Chỉ cần một cú nhấp chuột để xóa ngay lập tức các số 0 ở đầu các ô đã chọn.
• Xóa theo vị trí: Xóa các ký tự ở đầu, cuối hoặc một vị trí cụ thể trong văn bản.
• Xóa ký tự:Xóa các loại ký tự cụ thể (ví dụ: chữ số, chữ cái, không phải chữ cái) khỏi văn bản.
• Chỉ số phụ trong công thức hóa học: Chuyển đổi số trong công thức hóa học thành chỉ số dưới hàng loạt.
• Thay đổi Case: Chuyển đổi văn bản sang chữ hoa, chữ thường, chữ thường hoặc chữ hoa đầu câu một cách dễ dàng.
• Đảo ngược Thứ tự Văn bản: Đảo ngược nhanh thứ tự từ hoặc ký tự trong các ô đã chọn.
• Thay thế các ký tự có dấu: Dễ dàng thay thế mọi loại ký tự có dấu bằng các ký tự thông thường trong toàn bộ bảng tính.
• Đánh dấu từ khóa: Làm nổi bật các từ khóa trong hoặc giữa các ô trong phạm vi đã chọn.

Định dạng:

• Đổ bóng hàng / cột thay thế: Tô bóng hoặc tô màu cho mỗi N hàng hoặc cột để dễ đọc hơn.
• Phân biệt sự khác biệt: Làm nổi bật những thay đổi về giá trị bằng cách chèn ngắt trang, khoảng trống, đường viền hoặc tô màu.
• Chỉ số trên / Chỉ số dưới (Định dạng): Định dạng văn bản đã chọn thành chỉ số trên hoặc chỉ số dưới trong ô.
• Áp dụng định dạng ngày: Thay đổi định dạng ngày tháng của các ô đã chọn một cách nhanh chóng.
• Sao chép định dạng ô: Sao chép và áp dụng định dạng ô từ ô này sang ô khác.
• Xóa định dạng ký tự: Xóa toàn bộ định dạng khỏi các ô đã chọn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Điều chỉnh kích thước ô: Đặt chiều cao hàng và chiều rộng cột bằng các đơn vị cụ thể (inch, cm, pixel, v.v.).

liên kết:

• Chuyển đổi siêu liên kết: Chuyển đổi văn bản thuần túy thành siêu liên kết hoặc trích xuất URL từ siêu liên kết hiện có.
• Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng: Phát hiện và loại bỏ các tham chiếu bị hỏng hoặc bên ngoài trong Excel.
• Xóa siêu liên kết mà không làm mất định dạng: Xóa siêu liên kết nhưng vẫn giữ nguyên định dạng ô.

Xem thêm:

Quy đổi: Sử dụng máy tính tích hợp để tính toán và chèn kết quả trực tiếp vào ô.

hoạt động: Áp dụng các phép toán (cộng, trừ, nhân, chia) vào nhiều ô cùng lúc.

• Thay đổi Hình dạng Nhận xét: Thay đổi một hoặc tất cả hình dạng hộp bình luận trong bảng tính cùng một lúc.
• Tạo danh sách nhận xétt: Trích xuất và liệt kê tất cả các bình luận vào một bảng tính hoặc sổ làm việc mới.
• Định dạng Nhận xét: Áp dụng định dạng nhất quán cho tất cả bình luận dựa trên bình luận đã chọn.
• Tìm / Thay thế Văn bản Nhận xét: Tìm và thay thế các từ cụ thể trong chú thích ô trên nhiều trang tính.
• Xóa / Thêm tên người dùng trong bình luận: Sửa đổi, thêm hoặc xóa tên tác giả trong bình luận.
• Chuyển đổi bình luận và ô: Dễ dàng hoán đổi nội dung giữa các bình luận và giá trị ô.
• Tự động bổ sung nhận xét: Tự động thay đổi kích thước hộp bình luận cho phù hợp với nội dung.
• Đặt lại vị trí nhận xét: Khôi phục tất cả các hộp bình luận về vị trí ban đầu chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Luôn hiển thị bình luận: Luôn hiển thị bình luận khi chọn một ô.

Kutools Chức năng:

• Ngày giờ: Chuyển đổi thời gian sang giây, phút hoặc giờ bằng các hàm tích hợp.
• Thống kê & Toán học
  1. Các ô hiển thị trung bình: Tính giá trị trung bình của các ô chỉ nhìn thấy được trong một phạm vi.
  2. Đếm số ô có thể nhìn thấy: Đếm số ô, hàng hoặc cột có thể nhìn thấy trong phạm vi đã lọc.
  3. Tổng số ô có thể nhìn thấy: Chỉ tính tổng các giá trị hiển thị trong các ô, hàng hoặc cột đã lọc.
  4. Đếm theo màu ô: Đếm số ô được tô màu nền cụ thể.
  5. Đếm theo màu phông chữ: Đếm số ô có màu phông chữ cụ thể.
  6. Đếm theo phông chữ đậm: Chỉ đếm các ô được định dạng in đậm trong phạm vi đã chọn.
  7. Đếm ký tự: Đếm số lần một ký tự xuất hiện trong một chuỗi.
  8. Đếm sắc thái: Đếm tổng số ô có màu trong một phạm vi.
  9. Tính tổng theo màu ô: Tính tổng giá trị của các ô dựa trên màu nền.
  10. Tính tổng theo màu phông chữ: Tính tổng giá trị của các ô có màu phông chữ cụ thể.
  11. Tổng bằng phông chữ đậm: Tính tổng tất cả các giá trị được định dạng in đậm trong một phạm vi.
• bản văn
  1. Trích xuất số: Chỉ trích xuất số từ chuỗi văn bản hỗn hợp.
  2. Văn bản Ngược lại: Đảo ngược thứ tự các ký tự trong ô bằng hàm.

Công thức trợ giúp:

• Ngày giờ
  1. Thêm năm cho đến nay: Thêm số năm cụ thể kể từ một ngày.
  2. Thêm tháng vào ngày: Thêm số tháng cụ thể vào một ngày.
  3. Thêm ngày vào ngày; Thêm số ngày cụ thể vào một ngày.
  4. Thêm giờ vào ngày: Thêm số giờ cụ thể vào giá trị ngày giờ trong Excel.
  5. Thêm phút vào ngày: Thêm số phút cụ thể vào giá trị ngày giờ trong Excel.
  6. Thêm giây vào ngày: Thêm số giây cụ thể vào giá trị ngày giờ trong Excel.
  7. Thêm tuần vào ngày: Thêm một số tuần cụ thể vào một ngày
  8. Xóa thời gian khỏi ngày: Xóa phần thời gian và chỉ giữ lại ngày tháng trong Excel.
  9. Đếm ngày, giờ và phút giữa các ngày: Tính toán sự khác biệt giữa hai giá trị ngày giờ theo ngày, giờ và phút.
  10. Chuyển đổi số (ngày) thành ngày tháng năm: Chuyển đổi tổng số ngày sang định dạng hiển thị năm, tháng và ngày.
  11. Chuyển đổi số (giây) sang định dạng thời gian hh: mm: ss: Chuyển đổi số giây sang định dạng thời gian hh:mm:ss.
  12. Chuyển đổi ngày tháng thành ngày thứ tự: Chuyển đổi ngày chuẩn sang định dạng ngày thứ tự (ví dụ: 2025-01-01 thành 1 tháng 2025 năm XNUMX).
  13. Chuyển đổi ngày thành quý: Chuyển đổi ngày thành quý và năm tương ứng.
• Thống kê:
  1. Đếm số lượng một từ: Đếm số lần một từ cụ thể xuất hiện trong một phạm vi.
  2. Đếm tổng số từ: Đếm tổng số từ trong một ô hoặc phạm vi.
  3. Số ngày không làm việc giữa hai ngày: Đếm số ngày cuối tuần giữa hai ngày nhất định.
  4. Số ngày làm việc giữa hai ngày: Đếm các ngày trong tuần (Thứ Hai–Thứ Sáu) giữa hai ngày.
  5. Đếm số ngày trong tuần: Đếm số ngày cụ thể trong tuần giữa hai ngày (bao gồm cả hai ngày)
  6. Đếm các ô bằng A, B hoặc C: Đếm các ô khớp với nhiều điều kiện OR.
  7. Đếm các ô bằng A và B: Đếm các ô khớp với nhiều điều kiện AND.
  8. Đếm các giá trị duy nhất: Đếm các giá trị duy nhất trong một cột hoặc phạm vi.
  9. Đếm các ô có giá trị duy nhất (bao gồm giá trị trùng lặp đầu tiên): Đếm các giá trị riêng biệt bao gồm cả trường hợp trùng lặp đầu tiên.
  10. Đếm số lượng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy: Đếm số giá trị được phân tách bằng dấu phẩy trong một ô.
  11. Tính tổng dựa trên cùng một văn bản: Chỉ tính tổng các giá trị số có cùng văn bản ngay sau chúng.
• bản văn
  1. Trích xuất từ ​​thứ n trong ô: Dễ dàng trích xuất từ ​​thứ n trong chuỗi văn bản trong Excel.
  2. Trích xuất các ô có giá trị duy nhất: Nhanh chóng trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​một cột.
  3. Trích xuất các ô có giá trị duy nhất (bao gồm giá trị trùng lặp đầu tiên): Trích xuất các giá trị duy nhất bao gồm trường hợp trùng lặp đầu tiên.
  4. Trích xuất chuỗi giữa văn bản được chỉ định: Trích xuất chuỗi con giữa hai điểm đánh dấu được xác định trong một văn bản.
  5. Ô chứa văn bản cụ thể sau đó trả về giá trị: Trả về giá trị nếu tìm thấy từ khóa cụ thể trong ô.
  6. Tên hoặc từ viết tắt: Chuyển đổi tên đầy đủ hoặc cụm từ thành chữ viết tắt.
  7. Giá trị được kết nối theo ký tự cụ thể (chuỗi): Nối các giá trị bằng dấu phân cách được chỉ định trong Excel.
• Tra cứu & Tham khảo
  1. Tìm kiếm một giá trị trong danh sách: Tra cứu một giá trị và trả về kết quả liên quan từ danh sách hoặc bảng.
  2. Tìm vị trí ký tự xuất hiện thứ N trong một chuỗi: Xác định vị trí của ký tự thứ N trong chuỗi.
  3. Tìm giá trị chung nhất: Trả về giá trị xuất hiện thường xuyên nhất trong danh sách.
  4. Lập chỉ mục và đối sánh trên nhiều cột: Trả về giá trị dựa trên kết quả khớp trên nhiều cột.
  5. Tìm số lớn nhất nhỏ hơn: Trả về giá trị lớn nhất nhỏ hơn một số đã cho.
• Toán & Trig
  1. Tổng giá trị tuyệt đối: Tính tổng các giá trị trong một phạm vi chỉ bằng giá trị tuyệt đối của chúng.
  2. Tính tổng các số trong một ô: Cộng tất cả các chữ số hoặc số riêng lẻ trong một ô.
  3. Tính tuổi dựa trên ngày sinh: Tính tuổi từ một ngày sinh nhất định.
  4. SUMPRODUCT với tiêu chí: Sử dụng SUMPRODUCT để tính tổng với các điều kiện lọc tùy chỉnh.
  5. Tính toán các ngày trong năm: Đếm tổng số ngày trong năm kể từ một ngày cụ thể.
  6. Tính toán các ngày trong tháng: Đếm số ngày trong tháng của một ngày nhất định.
• Trình trợ giúp ngày & giờ: Thực hiện các thao tác về ngày tháng và thời gian như cộng, trừ và tính tuổi trong Excel.

Bản sao chính xác (Công thức): Sao chép công thức chính xác: Sao chép công thức mà không làm thay đổi tham chiếu ô.

Siêu tra cứu:

• Tìm kiếm một giá trị trong danh sách: Dễ dàng tra cứu một giá trị cụ thể và trả về dữ liệu tương ứng từ một cột khác
• LOOKUP trên nhiều trang tính: Tìm kiếm trên nhiều bảng tính và trả về các giá trị khớp nhau.
• Tra cứu đa điều kiện: Trả về kết quả dựa trên nhiều tiêu chí phù hợp.
• LOOKUP và Sum: Lấy và tính tổng các giá trị khớp đầu tiên hoặc tất cả các giá trị khớp.
• Tra cứu một-nhiều (trả về nhiều kết quả): Trả về nhiều giá trị khớp nhau và áp dụng các phép toán như nối, tổng hoặc trung bình.
• LOOKUP từ phải sang trái: Tìm kiếm giá trị ở cột bên phải và trả về kết quả ở cột bên trái.
• LOOKUP từ Dưới lên trên: Trả về kết quả của trận đấu đầu tiên bắt đầu từ phía dưới.
• NHÌN giữa hai giá trị: Trả về giá trị nằm giữa hai số cho trước.
• Thay thế 0 hoặc # N / A bằng giá trị trống hoặc giá trị được chỉ định: Thay thế kết quả lỗi hoặc bằng không bằng văn bản trống hoặc văn bản tùy chỉnh.

Công cụ Tên:

• Chuyển đổi tên thành phạm vi tham chiếu: Thay thế các tên đã xác định bằng các tham chiếu ô thực tế trong công thức.
• Ẩn / Hiện tên phạm vi: Hiển thị hoặc ẩn các phạm vi được đặt tên trong Excel.

Xem thêm:

• Trình hướng dẫn tình trạng lỗi: Thay thế lỗi công thức bằng văn bản trống, số không hoặc văn bản tùy chỉnh.
• Tham khảo động đến Trang tính: Điền tham chiếu ô từ nhiều trang tính.
• Chuyển đổi Tham chiếu (Tham chiếu): Chuyển đổi giữa tham chiếu tương đối và tuyệt đối.
• Giám sát Tiền lệ / Người phụ thuộc của Phạm vi: Xem ngay tất cả các tiền lệ hoặc người phụ thuộc của phạm vi đã chọn.

Sách bài tập:

• Chia sổ làm việc: Dễ dàng tách từng trang tính thành các tệp Excel, TXT, CSV hoặc PDF riêng biệt.
• Công cụ chuyển đổi định dạng: Chuyển đổi hàng loạt tệp XLSX sang XLS hoặc PDF từ bộ nhớ cục bộ hoặc OneDrive.
• Chèn thông tin sổ làm việc: Chèn thông tin sổ làm việc như tên tệp hoặc đường dẫn vào ô, đầu trang hoặc chân trang.
• Mở thư mục chứa: Mở thư mục lưu trữ bảng tính đang hoạt động.
• Sao chép đường dẫn đầy đủ: Sao chép đường dẫn tệp đầy đủ của bảng tính đang hoạt động vào bảng tạm.
• Ẩn Windows không hoạt động: Ẩn tất cả các bảng tính không hoạt động chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Bỏ ẩn tất cả Windows ẩn: Hiển thị ngay lập tức tất cả các cửa sổ bảng tính ẩn.
• Ẩn / Hiện Sổ làm việc và Trang tính: Quản lý khả năng hiển thị bảng tính và bảng tính dễ dàng.
• Tự động mở các sổ làm việc đó vào lần sau: Tự động mở các bảng tính đã sử dụng trước đó khi Excel khởi chạy.

Tờ chấm công:

• So sánh các bảng tính: So sánh các trang tính và đánh dấu sự khác biệt giữa từng ô.
• Trang liên kết: Nhấp vào một ô để tự động lọc dữ liệu dựa trên các giá trị từ một bảng tính khác.
• Đồng bộ hóa trang tính: Đồng bộ các lựa chọn ô trên tất cả các trang tính.
• Sắp xếp trang tính: Sắp xếp các bài tập trong sổ làm việc theo thứ tự bảng chữ cái.
• Freeze Panes Nhiều trang tính: Đóng băng các ô trong tất cả các trang tính cùng một lúc.
• Giải phóng các ngăn Nhiều trang tính: Tháo bỏ lớp kính đông lạnh khỏi tất cả các tờ giấy cùng một lúc.
• Đổi tên trang tính: Đổi tên hàng loạt trang tính trong bảng tính.
• Tạo danh sách tên trang tính: Liệt kê tất cả tên trang tính có kèm siêu liên kết để điều hướng nhanh.
• Sao chép trang tính: Sao chép nhiều trang tính cùng lúc.
• Tạo Trang tính Trình tự: Tạo một bảng tính mới với các trang tính tuần tự được đặt tên.
• Lịch vạn niên: Thêm lịch tháng hoặc lịch năm đầy đủ vào sổ làm việc của bạn.
• Dữ liệu phân tách: Chia dữ liệu thành các trang tính theo giá trị cột hoặc số lượng hàng.
• Ẩn các trang tính chưa được chọn: Ẩn tất cả các trang tính không hoạt động trong bảng tính hiện tại.
• Hiện tất cả các trang tính ẩn: Hiển thị tất cả các trang tính ẩn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Ẩn / Hiện Sổ làm việc và Trang tính: Quản lý khả năng hiển thị bảng tính và bảng tính dễ dàng.
• Xóa trang tính trống: Xóa hết các trang giấy trống hoặc không có nội dung, kể cả những trang giấy bị ẩn.
• Xóa tất cả các trang tính ẩn: Xóa ngay lập tức tất cả các bảng tính ẩn.
• Xóa tất cả các trang tính không hoạt động: Xóa tất cả các trang tính ngoại trừ trang tính hiện đang hoạt động.

Đồng bộ hóa trang tính: Đồng bộ các lựa chọn ô trên tất cả các trang tính.

Đổi tên trang tính: Đổi tên hàng loạt trang tính trong bảng tính.

Sao chép trang tính: Sao chép nhiều trang tính cùng lúc.

Kết hợp (Trang tính): Gộp nhiều trang tính/sổ làm việc hoặc tệp CSV thành một sổ làm việc.

• Kết hợp nhiều trang tính/phạm vi thành một trang tính.
• Gộp các trang tính có tên giống nhau từ nhiều sổ làm việc khác nhau.
• Kết hợp tất cả các trang tính từ nhiều tệp khác nhau thành một bảng tính.
• Hợp nhất và tóm tắt dữ liệu từ nhiều trang tính thành một.

Hợp nhất bảng: Gộp hoặc cập nhật bảng bằng cách khớp các cột chính.

Dữ liệu phân tách: Chia dữ liệu thành các trang tính theo giá trị cột hoặc số lượng hàng.

Công cụ chuyển đổi định dạng: Chuyển đổi hàng loạt tệp XLSX sang XLS hoặc PDF từ bộ nhớ cục bộ hoặc OneDrive.

Chia sổ làm việc: Dễ dàng tách từng trang tính thành các tệp Excel, TXT, CSV hoặc PDF riêng biệt.

Chế độ xem thiết kế:

• Khóa ô: Dễ dàng khóa các ô đã chọn khi bảo vệ bảng tính.
• Mở khóa các ô: Dễ dàng mở khóa các ô đã chọn khi bảo vệ bảng tính.
• Đã mở khóa đánh dấu: Làm nổi bật ngay lập tức tất cả các ô chưa mở khóa trong trang tính.
• Ẩn công thức: Nhanh chóng ẩn công thức trong các bảng tính được bảo vệ.
• Hiện công thức: Hiển thị ngay lập tức các công thức trong bảng tính được bảo vệ.
• Đánh dấu ẩn: Đánh dấu các ô có chứa công thức ẩn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Đánh dấu công thức: Đánh dấu tất cả các ô có công thức trong bảng tính.
• Đánh dấu tên: Đánh dấu tất cả các phạm vi được đặt tên trong bảng tính hiện tại.
• Giám sát tiền thân / người phụ thuộc: Tự động hiển thị tất cả các tiền lệ và phần phụ thuộc của phạm vi đã chọn.
• Cài đặt; Mở trung tâm cài đặt của Công cụ thiết kế.
• Đóng thiết kế: Thoát khỏi tab Thiết kế chỉ bằng một cú nhấp chuột.

In ấn:

• Trình hướng dẫn in nhiều sổ làm việc: In hàng loạt nhiều sổ làm việc và tệp văn bản từ một hoặc nhiều thư mục.
• Trình hướng dẫn in nhiều lựa chọn: In nhiều phạm vi đã chọn trên cùng một trang.
• In trang đầu tiên của mỗi trang tính: Chỉ in trang đầu tiên của mỗi trang tính trong bảng tính hiện tại chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• In các trang theo thứ tự ngược lại: Đảo ngược thứ tự in và in từ trang cuối lên trang đầu.
• In trang hiện tại: Chỉ in trang có chứa ô đang hoạt động.
• In các trang được chỉ định: In các phạm vi trang cụ thể hoặc chỉ in các trang lẻ/chẵn trong một bảng tính.
• In dữ liệu không hợp lệ trong vòng kết nối: In tất cả dữ liệu không hợp lệ được khoanh tròn trong phần lựa chọn hoặc trang tính.
• Chỉ in biểu đồ: In tất cả hoặc từng biểu đồ trong sổ làm việc riêng lẻ hoặc trên một trang.
• Sao chép thiết lập trang: Sao chép thiết lập trang của trang tính hiện tại sang các trang tính khác trong sổ làm việc.
• Tổng phân trang: Chèn và in tổng phụ trên mỗi trang in.
• Chèn Ngắt trang Mỗi Hàng: Tự động chèn ngắt trang sau mỗi x hàng.
• Thêm đường viền cho mỗi trang: Thêm đường viền có thể in vào mỗi trang để phân tách trực quan tốt hơn.

Chia thành các cột: Chia danh sách thành nhiều cột trên một trang để in gọn gàng.

Nhập khẩu xuất khẩu:

• Phạm vi xuất khẩu thành tệp: Lưu phạm vi đã chọn dưới dạng tệp CSV, HTML, PDF hoặc bảng tính.
• Phạm vi xuất khẩu dưới dạng đồ họa: Xuất phạm vi đã chọn dưới dạng hình ảnh (JPG, PNG hoặc GIF).
• Xuất đồ họa: Xuất tất cả biểu đồ và đối tượng dưới dạng hình ảnh cùng một lúc.
• Nhập ảnh: Chèn hàng loạt và căn chỉnh gọn gàng nhiều hình ảnh vào ô.
• Khớp nhập ảnh: Chèn hình ảnh vào ô dựa trên các giá trị ô khớp nhau.
• Chèn tệp tại con trỏ: Chèn dữ liệu từ các trang tính hoặc tệp văn bản khác vào vị trí con trỏ.
• Danh sách tên tệp: Liệt kê tất cả các tệp và thư mục từ một thư mục được chỉ định vào Excel.

Password Manager: Quản lý mật khẩu sổ làm việc được sử dụng để mở, hợp nhất hoặc chuyển đổi tệp Excel.

Mã hóa ô: Mã hóa giá trị hoặc nội dung ô đã chọn trong Excel.

Giải mã ô: Giải mã các ô đã được mã hóa trước đó chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Bảo vệ trang tính: Áp dụng bảo vệ cho nhiều trang tính cùng một lúc.

Bỏ bảo vệ trang tính: Bỏ bảo vệ hàng loạt nhiều trang tính cùng lúc.

Mã hóa sổ làm việc: Bảo vệ nhiều bảng tính cùng lúc bằng mật khẩu.

Giải mã sổ làm việc: Xóa mật khẩu bảo vệ khỏi nhiều bảng tính cùng lúc.

Tạo danh sách gửi thư: Tạo danh sách người nhận có cấu trúc trực tiếp trong Excel.

Gửi email: Dễ dàng gửi hàng loạt email được cá nhân hóa tới nhiều người nhận.

Sắp xếp:

• Sắp xếp nâng cao: Dễ dàng sắp xếp dữ liệu theo họ, tháng, tần suất hoặc độ dài văn bản.
• Sắp xếp phạm vi một cách ngẫu nhiên: Trộn ngẫu nhiên các ô, hàng hoặc cột trong phạm vi đã chọn.

Siêu lọc: Dễ dàng tạo các bộ lọc phức tạp bằng cách kết hợp nhiều tiêu chí trên nhiều trang tính.

Bộ lọc đặc biệt:

• Lọc in đậm: Lọc các ô có định dạng in đậm.
• Lọc chữ nghiêng: Lọc các ô được định dạng in nghiêng.
• Lọc gạch ngang: Lọc các ô có chữ gạch ngang trong cột đang hoạt động.
• Lọc bình luận: Chỉ hiển thị các ô có chứa chú thích.
• Công thức lọc: Lọc tất cả các ô có chứa công thức.
• Bộ lọc được hợp nhất: Lọc các ô đã hợp nhất trong cột hiện tại.
• Bộ lọc đặc biệt:
  1. Chữ hoa / chữ thường: Lọc ô theo trường hợp.
  2. Độ dài văn bản bằng: Lọc theo số ký tự trong ô.
  3. Lọc theo Ngày làm việc/Cuối tuần/Ngày trong tuần: Lọc ô dựa trên loại ngày.
  4. Chữ in đậm: Lọc các ô có định dạng in đậm.
  5. Chữ in nghiêng: Lọc các ô được định dạng in nghiêng.
  6. Gạch ngang phông chữ: Lọc các ô có chữ gạch ngang trong cột đang hoạt động.
  7. Nhận xét: Lọc tất cả các ô có chú thích.
  8. Công thức: Lọc tất cả các ô có chứa công thức.
  9. Hợp nhất các ô: Lọc các ô đã hợp nhất trong cột hiện tại.
  10. Màu chữ: Lọc ô theo màu phông chữ.
  11. Màu nền: Lọc ô theo màu tô.

Đếm theo màu: Dễ dàng đếm số ô theo phông chữ hoặc màu nền.

Tổng phân trang: Thêm và in các hàng tổng phụ trên mỗi trang in.

Bảng tổng hợp:

• Nhóm thời gian đặc biệt của PivotTable: Nhóm dữ liệu trục xoay theo năm tài chính, nửa năm hoặc số tuần một cách dễ dàng.

Trợ lý AI: Trợ lý hỗ trợ AI giúp cải thiện cách bạn làm việc trong Excel—hỗ trợ tạo công thức tùy chỉnh, khớp hàm thông minh, tạo VBA, tự động hóa biểu đồ, phân tích dữ liệu, v.v.

• Thực thi hoạt động thông minh: Tự động xác định và thực hiện các tác vụ Excel có liên quan.
• Tạo công thức tùy chỉnh: Tạo công thức dựa trên ngôn ngữ đầu vào tự nhiên của bạn.
• cầu nguyện Kutools Chức năng: Đề xuất kết hợp Kutools tính năng dựa trên lệnh của bạn.
• Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ: Tạo ra thông tin chi tiết và hình ảnh trực quan ngay lập tức.
• Tạo chức năng tùy chỉnh: Xây dựng các hàm do người dùng định nghĩa có thể tái sử dụng.
• Viết mã VBA: Tạo các macro sẵn sàng chạy dựa trên hướng dẫn của bạn.
• Cung cấp hướng dẫn vận hành: Nhận hướng dẫn từng bước cho các thao tác trong Excel.
• Xử lý các nhiệm vụ khác: Bao gồm bản dịch văn bản, giải thích chức năng và nhiều tính năng khác.

Chạy lại Tiện ích cuối cùng: Khởi động lại ngay lập tức lần sử dụng cuối cùng Kutools tính năng chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tìm kiếm: Tìm thấy bất kỳ Kutools tính năng bằng cách nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm.

Thông tin phản hồi: Báo cáo lỗi hoặc gửi đề xuất trực tiếp cho nhóm phát triển.

Trợ giúp:

• Ngôn ngữ: Thay đổi ngôn ngữ giao diện của Kutools for Excel.
• Chế độ thanh công cụ: Chuyển đổi giữa các kiểu hiển thị ruy-băng cho Kutools tab.
• Trung tâm thiết lập:
  1. Vô hiệu hóa hoặc kích hoạt Kutools tiện ích bổ sung cho Excel.
  2. Xóa cấu hình và bộ nhớ đệm của bổ trợ này.
  3. Đặt ngôn ngữ của phần mềm.
  4. Kiểm tra thông tin đăng ký của người dùng.
• Đăng ký lại: Kích hoạt giấy phép của bạn hoặc tiến hành mua từ trang web chính thức.
• Check for Updates: Tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất của Kutools.
• Định cấu hình đồng bộ hóa: Đồng bộ hóa cài đặt trên nhiều thiết bị bằng OneDrive.
• Trợ giúp: Nhận trợ giúp từ trang web của chúng tôi https://www.extendoffice.com.
• VỀ CHÚNG TÔI: Xem thông tin chi tiết về bạn Kutools cài đặt và cấp phép.