Thư mục:
|
Go To: Tìm kiếm và đi đến một thư mục dựa trên tên thư mục |
Thư mục Temp: Mở nhanh thư mục tạm thời an toàn trong Outlook |
Hợp nhất các thư mục: Kết hợp nhiều thư mục cùng loại từ các tài khoản khác nhau vào một thư mục |
Hợp nhất Hộp thư đến: Hợp nhất hoặc kết hợp các thư mục hộp thư đến của nhiều tài khoản |
Nhiều thư:
|
đáp lại Nhiều Email: Dễ dàng trả lời hàng loạt cho nhiều email đã nhận cùng một lúc |
Forward Nhiều Email: Dễ dàng chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ cùng một lúc |
Lưu dưới dạng Txt: Nhanh chóng xuất nhiều email sang các tệp văn bản riêng biệt |
Bài báo cáo:
|
Thống kê học: Hiển thị nhanh chóng số liệu thống kê và đếm email / mục |
Báo cáo nhanh: Xuất thông tin danh sách email hoặc công việc sang tệp Excel từ Outlook |
Trình phân tích tiêu đề thư: Dễ dàng xem và phân tích tiêu đề đầy đủ của một email |
Tìm kiếm:
|
Email chứa người gửi: Tìm kiếm nhanh tất cả các Email của một người gửi Email |
Email từ người gửi: Nhanh chóng tìm kiếm hoặc tìm thấy tất cả các Email từ một người cụ thể |
Email cho người gửi: Tìm kiếm nhanh tất cả các Email được gửi đến người gửi Email đã chọn |
Tìm kiếm Miền người gửi: Tìm kiếm tất cả các email thuộc miền người gửi của email đã chọn |
Tìm kiếm Liên hệ này: Tìm kiếm tất cả các email bằng cách chỉ định một số liên lạc trong sổ địa chỉ |
Đáp ứng:
|
Lựa chọn trả lời: Dễ dàng trả lời email chỉ với văn bản đã chọn |
Trả lời với Đính kèm: Trả lời tin nhắn với các tệp đính kèm ban đầu |
Trả lời tất cả bằng Đính kèm: Trả lời tất cả các tin nhắn với tệp đính kèm ban đầu |
Cảnh báo khi trả lời tất cả: Đặt cảnh báo hoặc xác nhận khi trả lời tất cả trong Outlook |
Xóa thư:
|
Xóa bỏ bởi Người gửi: Xóa tất cả email từ người gửi cùng một lúc |
Xóa bỏ theo Chủ đề: Xóa tất cả các email có cùng chủ đề |
Xóa bỏ Thư trùng lặp: Xóa hoặc loại bỏ các email trùng lặp |
Xóa bỏ Địa chỉ liên hệ trùng lặp: Xóa hoặc xóa các liên hệ trùng lặp khỏi sổ địa chỉ |
Xóa bỏ Nhiệm vụ trùng lặp: Xóa hoặc loại bỏ các nhiệm vụ trùng lặp khỏi danh sách nhiệm vụ |
Xóa tiền tố chủ đề: Loại bỏ các tiền tố như FW / RE khỏi các chủ đề email đã chọn |
Xóa tin nhắn bị mắc kẹt: Xóa email bị mắc kẹt trong hộp thư đi của Outlook |
Xóa lịch sử tìm kiếm: Nhấp để xóa lịch sử tìm kiếm gần đây |
Tự động:
|
Tự động CC / BCC: Tự động cc hoặc bcc trong Outlook khi gửi email |
Tự động Forward: Tự động chuyển tiếp tất cả hoặc một số email nhất định khi nhận được email |
Tự động đáp lại: Tạo trả lời tự động mà không cần máy chủ trao đổi khi không có mặt tại văn phòng |
Chặn người gửi: Chặn / lọc email dưới dạng rác từ những người gửi cụ thể (địa chỉ email) |
Chặn miền người gửi: Chặn / lọc email dưới dạng rác từ các miền của người gửi cụ thể (miền của địa chỉ email) |
Chủ đề khối: Chặn / lọc email dưới dạng rác nếu chủ đề chứa các cụm từ hoặc từ khóa cụ thể |
Khối cơ thể: Chặn / lọc email dưới dạng rác khi nội dung email chứa các cụm từ hoặc từ khóa cụ thể |
Không bao giờ chặn người gửi: Không bao giờ chặn / lọc tất cả các email từ các địa chỉ email này dưới dạng rác |
Không bao giờ chặn miền của người gửi: Không bao giờ chặn / lọc tất cả các email từ các miền địa chỉ email này dưới dạng rác |
Không bao giờ chặn chủ đề: Không bao giờ chặn các email lọc dưới dạng rác nếu chủ đề của chúng chứa các cụm từ hoặc từ khóa cụ thể |
Không bao giờ chặn cơ thể: Không bao giờ chặn / lọc email dưới dạng rác nếu nội dung email của họ chứa các cụm từ hoặc từ khóa cụ thể |
Đánh dấu các mục đã xóa là đã đọc: Đánh dấu tất cả các mục đã xóa là đã đọc từ thư mục mục đã xóa |
Định dạng trả lời đã sửa: Luôn tự động trả lời tin nhắn ở định dạng cố định |
Cảnh báo BCC: Cảnh báo về BCC khi bạn trả lời tất cả |
Kiểm tra độc hại: Cảnh báo lừa đảo khi nhận được email |
Hiển thị các liên kết ẩn: Dễ dàng hiển thị các liên kết ẩn trong tin nhắn |
File đính kèm:
|
Trình quản lý tệp đính kèm: Lưu / Xóa / Nén / Tách tất cả các tệp đính kèm |
Nén: Nén hoặc giải nén các tệp đính kèm đã chọn của tin nhắn hiện tại |
Nén tất cả: Nén tất cả hình ảnh và tệp đính kèm của email |
Giải nén tất cả: Giải nén tất cả hình ảnh và tệp đính kèm của email |
Đổi tên: Dễ dàng đổi tên một tệp đính kèm của email |
Đổi tên tất cả: Đổi tên tất cả các tệp đính kèm của một tin nhắn |
Tách tất cả: Dễ dàng tách các tệp đính kèm khỏi email |
Bộ tách phục hồi: Cập nhật hàng loạt liên kết giữa các tệp đính kèm tách rời và email |
Bộ lịch:
|
Xóa lời nhắc sinh nhật: Nhanh chóng xóa hoặc khôi phục tất cả lời nhắc sinh nhật khỏi lịch |
Tiếp xúc:
|
Liên hệ trùng lặp: Dễ dàng kết hợp các liên hệ trùng lặp trong thư mục liên hệ đã chỉ định |
Thêm từ Tin nhắn: Thêm nhiều người gửi và người nhận email từ danh sách email vào danh bạ |
Thêm vào nhóm: Nhanh chóng thêm nhiều người nhận hoặc người gửi từ email vào nhóm liên hệ |
Nhóm liên hệ: Chia thành Nhóm liên hệ:Dễ dàng chia nhóm liên hệ (danh sách phân phối) Phá vỡ:Nhanh chóng thêm hoặc chuyển đổi các thành viên trong danh sách phân phối thành các địa chỉ liên hệ riêng lẻ |
Chữ ký để Liên hệ: Dễ dàng chuyển đổi chữ ký sang danh bạ |
Lượt xem:
|
Đóng để thu nhỏ: Thu nhỏ Outlook thay vì đóng khi nhấp vào nút đóng |
Thông báo Nhắc nhở: Nhắc nhở khi nhận được email quan trọng |
Múi giờ của người gửi: Hiển thị thời gian đã gửi và thời gian hiện tại trong múi giờ của người gửi |
In:
|
In nâng cao: Dễ dàng in liên hệ với ghi chú hoặc nhóm liên hệ trên một trang trong Outlook In nhanh email mà không có tiêu đề hoặc bao gồm trường bcc trong Outlook In nhanh danh sách những người tham dự cuộc họp và phản hồi trong Outlook |
Lựa chọn in: Chỉ in lựa chọn hoặc một phần của email hoặc tin nhắn |
Tùy chọn:
|
Thay đổi thu phóng văn bản mặc định: Nhanh chóng đặt / thay đổi thu phóng văn bản mặc định |
Tự động thêm lời chào: Tự động thêm lời chào khi trả lời email |
Tự động chèn ngày vào chữ ký hoặc chủ đề: Tự động chèn ngày vào chữ ký hoặc chủ đề khi soạn email |
Lưu thư mục cho tệp đính kèm: Thay đổi thư mục lưu mặc định cho tệp đính kèm |
Thay đổi kích thước tệp đính kèm tối đa: Tăng hoặc thay đổi giới hạn kích thước tệp đính kèm tối đa |
Luôn trả lời massage bằng tài khoản mặc định: Luôn trả lời massage bằng tài khoản mặc định |
Bật trình tạo truy vấn: Bật trình tạo truy vấn cho các bộ lọc và tìm kiếm nâng cao |
Định cấu hình các loại tệp đính kèm: Dễ dàng bỏ chặn (truy cập vào) các loại tệp đính kèm không an toàn |
Tất cả các thư mục Hiển thị tổng số mục / Tất cả thư mục Hiển thị số lượng mục chưa đọc: Hiển thị nhanh tổng số mục hoặc số lượng mục chưa đọc trong tất cả các thư mục Outlook |
Văn bản tự động Bánh mì: Khi soạn email, AutoText Pane giúp bạn không phải gõ lặp lại một số cụm từ nhất định |
Tên trùng lặp: Xóa tất cả người nhận trùng lặp khỏi các trường Tới / Cc / Bcc |
Tên của tôi: Xóa / loại trừ bản thân tôi khỏi trả lời tất cả |
Đếm số thành viên nhóm liên hệ: Nhanh chóng đếm tổng số thành viên danh sách phân phối |
Bình luận mới: Nhanh chóng chèn / thêm nhận xét vào email |
Xóa nhận xét: Xóa nhanh một nhận xét hoặc tất cả các nhận xét khỏi nội dung email |