Emoji: Trong khung này, bạn có thể thêm nhiều biểu tượng cảm xúc hấp dẫn vào nội dung tin nhắn. Nó tương thích với tất cả các hệ thống Windows. Ngoài ra, bạn có thể tạo các nhóm tùy chỉnh để sắp xếp và thêm biểu tượng cảm xúc của riêng mình

Ngăn văn bản tự động: Giúp lưu các cụm từ, hình ảnh hoặc hình dạng thường dùng dưới dạng mục nhập văn bản tự động trong Outlook. Khi soạn email, bạn chỉ cần nhấp vào mục nhập văn bản tự động để chèn nó vào nội dung email

Ngăn đánh dấu: Giống như trong tài liệu Word, bạn có thể thêm dấu trang vào nội dung thư

Anti-Phishing: Tính năng này có thể tự động hoặc thủ công kiểm tra các địa chỉ liên kết ẩn trong email và hiển thị địa chỉ liên kết thực, giúp người dùng tránh nhấp vào liên kết lừa đảo tốt hơn

Auto CC / BCC: Dễ dàng thiết lập quy tắc CC hoặc BCC cho tất cả các email gửi trong Outlook

Tự động chuyển tiếp: Dễ dàng thiết lập quy tắc tự động chuyển tiếp tất cả email nhận đến người nhận cụ thể

Tự động trả lời: Dễ dàng thiết lập quy tắc Trả lời tự động khi vắng mặt cho một hoặc nhiều tài khoản email cùng lúc với chủ đề và nội dung tùy chỉnh

Chặn người gửi: Chặn tất cả email gửi từ một người cụ thể

Chặn miền người gửi: Dễ dàng chặn tất cả các email gửi từ một miền email cụ thể

Chủ đề khối: Dễ dàng chặn tất cả các email có chủ đề chứa các từ bạn chỉ định

Khối cơ thể: Dễ dàng chặn email theo nội dung cụ thể sau khi định cấu hình văn bản thành nội dung bị chặn

Không bao giờ chặn người gửi: Thêm một địa chỉ người gửi email hoặc nhiều địa chỉ người gửi email vào danh sách người gửi không bao giờ chặn để bạn luôn có thể nhận được email từ họ

Không bao giờ chặn miền của người gửi: Thêm (các) miền người gửi email vào danh sách miền người gửi không bao giờ chặn để bạn luôn có thể nhận tất cả email từ các miền của người gửi đó

Không bao giờ chặn chủ đề: Luôn nhận email có chủ đề cụ thể cho dù bạn định cấu hình quy tắc chặn hoặc lọc như thế nào

Không bao giờ chặn cơ thể: Luôn nhận email bao gồm các từ khóa hoặc cụm từ cụ thể trong nội dung email bất kể bạn định cấu hình quy tắc chặn hoặc bộ lọc như thế nào

Đánh dấu các mục đã xóa là đã đọc: Luôn đánh dấu các email trong mục Đã xóa là đã đọc

Sửa định dạng trả lời: Dễ dàng đặt một định dạng làm định dạng trả lời mặc định trong Outlook và luôn sử dụng định dạng đó khi trả lời lại trong tương lai

Sửa định dạng chuyển tiếp: Dễ dàng đặt một định dạng làm định dạng chuyển tiếp mặc định trong Outlook và luôn sử dụng định dạng đó khi chuyển tiếp email trong tương lai

Cảnh báo BCC: Một hộp thoại cảnh báo sẽ bật lên khi bạn áp dụng chức năng Trả lời tất cả của email mà địa chỉ email của bạn nằm trong trường BCC

Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm: Tạo từ khóa của riêng bạn, khi gửi email với các từ khóa được chỉ định trong chủ đề hoặc nội dung mà không đính kèm tệp đính kèm, hộp thoại cảnh báo sẽ bật lên

Lên lịch gửi tự động: Email định kỳ có nghĩa là các thư được cho là sẽ được gửi tự động và định kỳ dựa trên cài đặt do người dùng xác định

Trả lời hàng loạt: Trả lời nhiều email đã nhận cùng lúc mà không cần trả lời từng email một theo cách thủ công

Chuyển tiếp hàng loạt: Chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ dưới dạng email thông thường thay vì gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm

Lưu hàng loạt: Lưu nhiều email dưới dạng tệp định dạng khác (html/txt/word/excel/csv/pdf) riêng biệt với số lượng lớn.

Thu hồi email: Cố gắng thu hồi nhiều email đã chọn mà bạn đã gửi bằng cách gửi lệnh thu hồi Outlook.

Email tìm kiếm nâng cao: Tìm kiếm email theo một hoặc nhiều tiêu chí cùng lúc và hỗ trợ lưu lại kịch bản tìm kiếm

Nhiệm vụ tìm kiếm nâng cao: Tìm kiếm công việc theo một hoặc nhiều tiêu chí cùng lúc và hỗ trợ lưu lại kịch bản tìm kiếm

Tìm kiếm nâng cao liên hệ: Dễ dàng tìm kiếm danh bạ theo một hoặc nhiều tiêu chí cùng lúc và hỗ trợ lưu lại kịch bản tìm kiếm

Cuộc hẹn và cuộc họp tìm kiếm nâng cao: Dễ dàng tìm kiếm lịch hẹn, cuộc họp theo một hoặc nhiều tiêu chí cùng lúc và hỗ trợ lưu lại kịch bản tìm kiếm

(Tìm kiếm) Email Chứa người gửi: Tìm kiếm tất cả email theo người gửi email đã chọn

(Tìm kiếm) Email từ người gửi: Tìm kiếm email trong tất cả các thư mục thư từ người gửi email đã chọn

(Tìm kiếm) Email cho người gửi: Tìm kiếm email trong tất cả các thư mục thư đã gửi đến người gửi email đã chọn

(Tìm kiếm) Tên miền của người gửi: Tìm kiếm email trong tất cả các thư mục thư chứa tên miền người gửi của email đã chọn

(Tìm kiếm) Trả lời người gửi hiện tại: Tìm kiếm tất cả các email có thư trả lời là địa chỉ email của người gửi thư đã chọn bằng một cú nhấp chuột

(Tìm kiếm) Email chứa người nhận: Tìm kiếm email chứa địa chỉ email người nhận của email đã chọn trong tất cả các hộp thư

(Tìm kiếm) Email từ Người nhận: Tìm kiếm email được gửi từ người nhận email đã chọn trong tất cả các hộp thư

(Tìm kiếm) Email được gửi đến người nhận: Tìm kiếm email được gửi đến người nhận email đã chọn trong tất cả các hộp thư

(Tìm kiếm) Email có tên miền của người nhận: Tìm kiếm email chứa tên miền người nhận của email đã chọn trong tất cả các hộp thư

(Tìm kiếm) Trả lời người nhận hiện tại: Tìm kiếm tất cả các email trả lời thư có người nhận là địa chỉ email của người nhận thư đã chọn

(Tìm kiếm) Tin nhắn chứa trả lời đến địa chỉ: Tìm kiếm tất cả các email có chứa câu trả lời đến địa chỉ email của tin nhắn đã chọn

(Tìm kiếm) Từ câu trả lời hiện tại đến: Tìm kiếm tất cả các email đến từ địa chỉ email trả lời của tin nhắn đã chọn chỉ bằng một cú nhấp chuột

(Tìm kiếm) Để trả lời hiện tại cho: Tìm kiếm tất cả các email gửi trả lời đến địa chỉ email của tin nhắn đã chọn

(Tìm kiếm) Trả lời hiện tại cho miền: Tìm kiếm tất cả các email chứa miền địa chỉ email trả lời của thư đã chọn bằng một cú nhấp chuột

(Tìm kiếm) Bằng cách trả lời: Tìm kiếm tất cả các email có địa chỉ email trả lời là thư trả lời của thư đã chọn

(Tìm kiếm) Liên hệ này: Tìm kiếm email trong tất cả các thư mục thư bao gồm một liên hệ cụ thể trong danh sách Liên hệ

Xóa lịch sử tìm kiếm: Xóa tất cả lịch sử tìm kiếm gần đây trong Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột

Trả lời bằng tệp đính kèm: Giữ nguyên tệp đính kèm khi trả lời email có tệp đính kèm

Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm: Giữ nguyên tệp đính kèm khi bấm vào nút Reply All của email có tệp đính kèm

Trả lời không có Lịch sử: Trả lời người gửi email đã chọn mà không có nội dung thư gốc

Trả lời tất cả mà không có lịch sử: Trả lời người gửi và tất cả những người nhận khác của email đã chọn mà không có nội dung thư gốc

Thiết lập câu trả lời cho: 1.Đặt hàng loạt địa chỉ trả lời cho tất cả các tài khoản email;2. Vô hiệu hóa địa chỉ trả lời cho một tài khoản email nhất định;3. Vô hiệu hóa địa chỉ trả lời cho một email chỉ bằng một cú nhấp chuột

Xóa bởi người gửi: Xóa tất cả các email trong thư mục hiện tại mà người gửi khớp với người gửi của email đã chọn. Có thể tùy chọn xóa các email liên quan trong một phạm vi ngày được chỉ định

Xóa theo chủ đề: Xóa tất cả các email trong thư mục hiện tại có chủ đề trùng với chủ đề của email đã chọn. Có thể tùy chọn xóa các email liên quan trong một phạm vi ngày được chỉ định

Xóa Thư trùng lặp: Xóa các email trùng lặp khỏi thư mục của một hoặc nhiều tài khoản email. Bên cạnh đó, nó cho phép di chuyển tất cả các email trùng lặp từ các thư mục trên nhiều tài khoản email sang một thư mục cụ thể

Xóa các nhiệm vụ trùng lặp: Xóa tất cả các tác vụ trùng lặp trong một thư mục hoặc trên nhiều thư mục cùng một lúc và chỉ giữ lại một

Xóa các liên hệ trùng lặp: Xóa tất cả các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ cùng một lúc. Bạn có thể tùy chọn di chuyển tất cả các liên hệ trùng lặp từ (các) thư mục đã chỉ định sang một thư mục khác thay vì xóa chúng vĩnh viễn

Xóa tiền tố chủ đề: Xóa tất cả tiền tố RE hoặc FW khỏi các email đã chọn hoặc email của các thư mục được chỉ định cùng một lúc

Xóa tin nhắn bị mắc kẹt: Xóa tất cả thư bị kẹt khỏi Hộp thư đi chỉ bằng một cú nhấp chuột

Quản lý tệp đính kèm:Dễ dàng lưu/xóa/nén/tách nhiều tệp đính kèm từ nhiều email

Nén tất cả các tệp đính kèm: Nén tất cả các tệp đính kèm trong một hoặc nhiều email đã chọn. Ngoài ra, nó cho phép bạn nén tệp đính kèm của các email đã chọn theo các điều kiện cụ thể

Giải nén tất cả các tệp đính kèm: Giải nén tất cả các tệp đính kèm đã nén trong một hoặc nhiều email đã chọn cùng một lúc

Tách tất cả các tệp đính kèm: Tách tất cả các tệp đính kèm trong một hoặc nhiều email đã chọn vào một thư mục nhất định. Ngoài ra, nó cho phép bạn tách tệp đính kèm của các email đã chọn theo các điều kiện nâng cao

Khôi phục tất cả các tệp đính kèm: Khôi phục tất cả các tệp đính kèm đã tách rời về email ban đầu

Lưu tất cả tệp đính kèm: Lưu tất cả các tệp đính kèm từ các email đã chọn vào một thư mục cụ thể và cũng chỉ có thể lưu một số tệp đính kèm cụ thể của các email đã chọn theo điều kiện nâng cao

Đổi tên tất cả các tệp đính kèm: Đổi tên tất cả tệp đính kèm trong email đã chọn mà không lưu tệp đính kèm vào đĩa

Sao chép tên: Sao chép tên của các tệp đính kèm đã chọn hoặc tất cả trong email vào khay nhớ tạm chỉ bằng một cú nhấp chuột. Sau đó, chỉ cần nhấn các phím Ctrl + V để dán chúng vào bất kỳ nơi nào khác mà bạn cần

Liên kết sửa chữa: Cập nhật hàng loạt liên kết giữa các tệp đính kèm tách rời và email trong Outlook nếu các tệp đính kèm tách rời đã được di chuyển đến một vị trí mới

Tự động lưu tệp đính kèm: Lưu tất cả các tệp đính kèm khi email đến. hơn nữa, nó hỗ trợ tạo quy tắc chỉ tách các tệp đính kèm cụ thể khi email đến

Tự động tách tệp đính kèm: Gỡ bỏ tất cả các tệp đính kèm đã nhận. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ tạo quy tắc chỉ tách các tệp đính kèm cụ thể khi có email đến

Tự động nén tệp đính kèm: Tự động tách tất cả các tệp đính kèm đã nhận. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ tạo quy tắc chỉ tách các tệp đính kèm cụ thể khi có email đến

Tùy chọn tệp đính kèm: Nó cung cấp các tùy chọn hữu ích để bạn dễ dàng quản lý việc lưu, tách và nén các tệp đính kèm

Thêm ngày vào chủ đề khi tạo email mới: Giúp tự động chèn ngày hiện tại vào chủ đề khi tạo email mới trong Outlook

Thêm chữ ký với ngày tạo, trả lời và chuyển tiếp email: Giúp tự động chèn ngày hiện tại vào chữ ký khi tạo email mới hoặc trả lời/chuyển tiếp email

Luôn trả lời bằng tài khoản mặc định: Luôn có thể trả lời tất cả các email bằng tài khoản email mặc định trong Outlook

Thêm lời chào khi tạo, trả lời và chuyển tiếp email: Tự động thêm lời chào khi trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo email trong Outlook

Bao gồm bản thân tôi khi trả lời tất cả: Luôn bao gồm chính bạn trong phần trả lời tất cả tin nhắn

Cảnh báo khi Trả lời / Trả lời Tất cả: Hiển thị cảnh báo khi click vào nút "Reply" hoặc "Reply All" của tin nhắn có nhiều người nhận

Sử dụng tài khoản mặc định để chuyển tiếp: Luôn chuyển tiếp email bằng tài khoản mặc định

Thay đổi thu phóng văn bản mặc định: Có thể thay đổi mức thu phóng văn bản của cửa sổ đọc, soạn, trả lời và chuyển tiếp email thành một tỷ lệ phần trăm cụ thể

Bật trình tạo truy vấn: Giúp bạn dễ dàng kích hoạt Trình tạo truy vấn trong Outlook

Thay đổi kích thước tệp đính kèm tối đa: Giúp nhanh chóng tăng hoặc thay đổi giới hạn kích thước tệp đính kèm tối đa trong Outlook

Định cấu hình các loại tệp đính kèm: Giúp người dùng Outlook dễ dàng bỏ chặn hoặc truy cập vào tệp đính kèm có phần mở rộng tệp cụ thể

Thay đổi thư mục lưu tệp đính kèm mặc định: Giúp bạn định cấu hình thư mục mặc định để lưu tệp đính kèm dễ dàng

Thống kê học: Đếm nhanh email trong Outlook trong thời gian nhất định. Tùy chọn xuất báo cáo cuối cùng của tất cả các kết quả đếm sang một tệp mới, chẳng hạn như sổ làm việc Excel

Báo cáo nhanh: Thông tin của tất cả các thư trong thư mục email đã chọn hoặc tất cả các tác vụ trong thư mục tác vụ đã chọn sẽ được xuất thành tệp Excel, nó cũng hỗ trợ tùy chỉnh các trường báo cáo theo nhu cầu của bạn

Trình phân tích tiêu đề thư: Giúp bạn dễ dàng xem và phân tích toàn bộ tiêu đề internet của email chỉ bằng một cú nhấp chuột

Đếm các mục đã chọn: Đếm số mục đã chọn trong Outlook

Xóa các liên hệ trùng lặp: Xóa tất cả các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục danh bạ cùng một lúc

Hợp nhất địa chỉ liên hệ trùng lặp: Hợp nhất tất cả các liên hệ trùng lặp trong một hoặc nhiều thư mục liên hệ theo các trường nhất định trong triển vọng

Thêm từ Tin nhắn: Thêm tất cả người gửi và người nhận từ các email đã chọn vào thư mục Danh bạ cùng một lúc mà không tạo trùng lặp

Thêm vào nhóm: Thêm nhiều địa chỉ email của người nhận hoặc người gửi của các email đã chọn vào một nhóm liên hệ cụ thể

Chia thành nhóm liên hệ: Nhanh chóng chia nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối thành hai nhóm một cách dễ dàng

Chia nhóm liên hệ: Lưu / chuyển đổi tất cả các thành viên của danh sách phân phối thành các liên hệ riêng lẻ trong thư mục Liên hệ

Go To: Tìm kiếm nhanh một thư mục theo tên, sau đó chuyển trực tiếp đến thư mục này trong Outlook

Thư mục Temp: Mở thư mục tạm thời an toàn của Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột

Hợp nhất các thư mục:Kết hợp nhiều thư mục cùng loại từ các tài khoản email khác nhau vào một thư mục nhanh chóng và dễ dàng

Hợp nhất Hộp thư đến: Phân loại email theo loại thư và hợp nhất tất cả các email cùng loại từ các hộp thư đến được chỉ định trên các tài khoản email thành một

Hợp nhất các thư mục thành tệp dữ liệup: Hợp nhất các thư mục Outlook cụ thể trên các tài khoản khác nhau vào một tệp dữ liệu

Đóng để thu nhỏ: Thu nhỏ Outlook thay vì đóng khi nhấp vào nút Đóng

Lời nhắc tin nhắn: Tạo quy tắc để đặt các email quan trọng dựa trên các văn bản được chỉ định

Tất cả các thư mục Hiển thị số lượng các mục chưa đọc: Hiển thị tổng số mục chưa đọc trong tất cả các thư mục Outlook

Tất cả các thư mục Hiển thị tổng số mục: Hiển thị tổng số mục trong tất cả các thư mục Outlook

Múi giờ của người gửi: Hiển thị thời gian đã gửi và thời gian hiện tại theo múi giờ của người gửi để bạn chọn thời điểm tốt để trả lời email trong Outlook

Hiển thị thông tin tin nhắn: Hiển thị trực tiếp thông tin tiêu đề được chỉ định trong cửa sổ thư Outlook

In danh bạ hoặc nhóm liên hệ: In các liên hệ có ghi chú hoặc in các thành viên của nhóm liên hệ trên một trang

In cuộc họp: In danh sách những người tham dự cuộc họp và phản hồi của một cuộc họp đã chọn

In email: Tùy chọn in email đã chọn có hoặc không có tiêu đề thư và cũng cho phép in email đã gửi đã chọn có hiển thị trường bcc

Lựa chọn in: Chỉ in phần lựa chọn của một email

Xóa lời nhắc sinh nhật: Vô hiệu hóa lời nhắc sinh nhật từ lịch chỉ bằng một cú nhấp chuột

Khôi phục lời nhắc sinh nhật: Khôi phục tất cả lời nhắc sinh nhật đã tắt trong lịch

Khúc gỗ: Ghi lại kết quả thành công và thất bại cho các hoạt động tự động của Kutools for Outlook

Tên trùng lặp: Xóa tất cả những người nhận trùng lặp khỏi các trường To/Cc/Bcc cùng lúc chỉ bằng một cú nhấp chuột

Tên tôi là: Xóa tài khoản email của bạn khỏi các trường Đến, Cc và Bcc khi soạn thư email

Chèn tin nhắn lịch sử: Khi áp dụng tính năng Trả lời / Trả lời Tất cả mà không có Lịch sử để trả lời một email đã chọn mà không có tin nhắn lịch sử, bạn có thể nhấp vào nút Chèn Lịch sử Tin nhắn để đưa tin nhắn lịch sử trở lại cửa sổ tin nhắn trả lời hiện tại một cách dễ dàng

Trả lời trực tiếp tới: Sau khi thiết lập địa chỉ trả lời cho tài khoản email bằng tính năng SetUp Replies To, bạn có thể nhấp vào nút này để tắt địa chỉ trả lời cho một email trong khi soạn email

Gửi riêng: Gửi cùng một email cho nhiều người nhận (những người nhận đó được thêm vào trường Đến) với lời chào được cá nhân hóa riêng biệt cùng một lúc mà họ không biết nhau

Lựa chọn Rely: Trả lời email với một số văn bản quan trọng được chọn chỉ trong Outlook

Chữ ký để liên hệ: Chuyển đổi chữ ký của người gửi thành số liên lạc một cách nhanh chóng