Hiển thị Menu Cổ điển trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh

Tính năng này thêm một biểu tượng nhỏ ở ngoài cùng bên trái của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để giúp bạn dễ dàng xem và sử dụng menu cổ điển trong Excel 2007 và các phiên bản mới hơn.

Cột

Một cú nhấp chuột để chuyển đổi chế độ hiển thị cột ẩn trong phạm vi đã sử dụng. Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi chế độ hiển thị cột ẩn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Một cú nhấp chuột sẽ hiển thị tất cả các cột ẩn trong phạm vi đã sử dụng, nhấp một lần nữa sẽ đặt tất cả các cột ẩn thành ẩn.

Các bảng tính

Nhanh chóng chuyển đổi tất cả chế độ hiển thị trang tính ẩn trong sổ làm việc hiện tại. Một cú nhấp chuột sẽ chuyển tất cả các trang tính ẩn thành hiển thị, nhấp một lần nữa sẽ chuyển tất cả các trang tính ẩn thành ẩn trong sổ làm việc hiện tại.

Khu vực làm việc

Tiện ích này đã thể hiện 3 kiểu cài đặt vùng làm việc trong Excel của bạn như sau:

• 1. Để thu nhỏ dải băng và ẩn thanh trạng thái;
• 2. Để thu nhỏ dải băng, hãy ẩn thanh trạng thái và thanh công thức;
• 3. Để thu nhỏ dải băng, hãy ẩn thanh trạng thái, thanh công thức và dải băng.

Luôn hiển thị bình luận

Tính năng này sẽ hiển thị nhận xét của ô được chọn chủ động mọi lúc, bất kể bạn di chuyển chuột đến đâu.

Đặt vùng cuộn:

Đó là một cách tuyệt vời để đặt hoặc giới hạn vùng cuộn trong sổ làm việc của bạn. Nếu bạn di chuyển xung quanh trang tính của mình nhiều hoặc nếu bạn có dữ liệu mà bạn không muốn người đọc khám phá, thì công cụ này sẽ thuận tiện cho bạn để giới hạn vùng hiển thị của trang tính chỉ ở vùng có dữ liệu thực tế.

Hiện tất cả các dải:

Bạn có thể nhanh chóng hiện tất cả các phạm vi ẩn trong trang tính đang hoạt động.

Ẩn các trang tính chưa được chọn:

Nó cho phép bạn nhanh chóng ẩn tất cả các trang tính không hoạt động (không được chọn) trong sổ làm việc đang hoạt động (hiện tại) bằng một cú nhấp chuột.

Hiện tất cả các trang tính ẩn:

Hiện tất cả các trang tính ẩn của sổ làm việc đang hoạt động bằng một cú nhấp chuột. Thông thường, bạn phải hiện tất cả các bảng tính ẩn từng bảng một trong Excel.

Ẩn Windows không hoạt động:

Nếu bạn đã mở nhiều sổ làm việc trong Excel, công cụ này cho phép bạn nhanh chóng ẩn tất cả các sổ làm việc không hoạt động khác bằng một cú nhấp chuột.

Bỏ ẩn tất cả Windows ẩn:

Hiện tất cả các sổ làm việc ẩn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Thông thường, bạn phải hiện tất cả các sổ làm việc ẩn từng cái một trong Excel.

Ẩn / Hiện Sổ làm việc và Trang tính:

Tương tác ẩn hoặc hiện nhiều sổ làm việc và trang tính cùng một lúc. Thông thường, bạn phải ẩn hoặc hiện từng bảng một trong Excel. Đây là một công cụ tiện dụng để bạn xử lý một sổ làm việc lớn với một gói trang tính.

Phạm vi lật ngang

Lật tất cả các ô trong vùng chọn theo chiều ngang bằng một cú nhấp chuột. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu hàng, chẳng hạn như: 1, 2, 3, bạn có thể nhanh chóng đảo ngược thứ tự của nó theo chiều ngang thành 3, 2, 1.

Lật Dải dọc

Lật tất cả các ô trong vùng chọn theo chiều dọc bằng một cú nhấp chuột. Ví dụ: nếu bạn đã chọn một cột có chứa số 1, 2 và 3, tiện ích này sẽ đảo ngược thứ tự theo chiều dọc thành 3, 2 và 1.

Kích thước bảng Transpose:

Với tiện ích Kích thước bảng Transpose tiện dụng này, bạn có thể chuyển đổi bảng chéo (hai chiều) thành danh sách phẳng (một chiều) một cách thuận tiện ngay lập tức và ngược lại.

Phạm vi chuyển đổi:

Nhanh chóng chuyển đổi một cột dọc thành các hàng có nhiều cột. Ví dụ: bạn có thể có một cột dữ liệu chứa thông tin khách hàng của bạn và mỗi khách hàng bao gồm 5 hàng thông tin (chẳng hạn như, tên, giới tính, Điện thoại, Email và Địa chỉ). Với công cụ này, bạn có thể chuyển đổi một cột dữ liệu thành một bảng dữ liệu năm cột.

Phạm vi hoán đổi:

Nhanh chóng hoán đổi phạm vi, cột, hàng và ô trong sổ làm việc của bạn. Các phạm vi hoán đổi phải giống nhau về cùng kích thước. Ví dụ: bạn không thể hoán đổi hai cột với một cột. Bạn có thể nhanh chóng hoán đổi các ô hoặc phạm vi trên cùng một trang tính, trên các trang tính khác nhau hoặc các sổ làm việc khác nhau. Định dạng của các ô cũng sẽ được hoán đổi và thao tác hoán đổi không ảnh hưởng đến các công thức trong hai phạm vi và chúng tiếp tục tham chiếu đến các ô ban đầu.

Sắp xếp / Chọn phạm vi một cách ngẫu nhiên:

Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các ô trong một phạm vi một cách ngẫu nhiên, để sắp xếp các ô dựa trên mỗi hàng hoặc cột một cách ngẫu nhiên, để sắp xếp toàn bộ hàng hoặc cột một cách ngẫu nhiên, để chọn ngẫu nhiên các ô, toàn bộ hàng hoặc cột.

Dán để hiển thị

Tính năng này chỉ cho phép dán dữ liệu đã sao chép vào các ô hiển thị, bỏ qua tất cả các ô đã lọc và ô ẩn.

Đặt vùng cuộn

Đó là một cách tuyệt vời để đặt hoặc giới hạn vùng cuộn trong sổ làm việc của bạn. Nếu bạn di chuyển xung quanh trang tính của mình nhiều hoặc nếu bạn có dữ liệu mà bạn không muốn người đọc khám phá, thì công cụ này sẽ thuận tiện cho bạn để giới hạn vùng hiển thị của trang tính chỉ ở vùng có dữ liệu thực tế.

Hiện tất cả các Dãy

Bạn có thể nhanh chóng hiện tất cả các phạm vi ẩn trong trang tính đang hoạt động.

Ngăn chặn trùng lặp

Tiện ích này có thể ngăn việc nhập dữ liệu trùng lặp trong một cột duy nhất bằng một cú nhấp chuột. Tiện ích này đạt được chức năng tương tự như tính năng Xác thực dữ liệu của Excel, nhưng bạn chỉ cần chọn một cột duy nhất và sau đó áp dụng tiện ích này, sau đó bạn không thể nhập các giá trị trùng lặp trong cùng một cột.

Ngăn chặn đánh máy

1. Dễ dàng ngăn không cho các ký tự đặc biệt hoặc một số ký tự nhất định được nhập vào ô
2. Chỉ cho phép các ký tự cụ thể được nhập vào một dải ô

Xác thực địa chỉ email

Tính năng này được thiết kế để thiết lập xác thực dữ liệu cho (các) dải ô đã chọn, tính năng này chỉ cho phép nhập địa chỉ Email.

Xác thực địa chỉ IP

Tính năng này sẽ nhanh chóng thiết lập xác thực dữ liệu để chỉ chấp nhận các mục nhập địa chỉ IP trong (các) dải ô đã chọn.

Xác thực số điện thoại

Tính năng này sẽ nhanh chóng thiết lập xác thực dữ liệu để chỉ chấp nhận các số điện thoại được nhập ở định dạng được chỉ định. Tính năng này sẽ thiết lập xác thực dữ liệu cho một hoặc nhiều lựa chọn đồng thời.

Xóa các hạn chế xác thực dữ liệu

Tính năng này sẽ xóa hàng loạt tất cả các hạn chế xác thực dữ liệu khỏi lựa chọn trong Excel

Tạo danh sách thả xuống đơn giản

Tính năng này sẽ giúp bạn nhanh chóng thêm xác thực dữ liệu (danh sách thả xuống) cho các lựa chọn chỉ với 2 bước trong Excel.

Danh sách thả xuống có màu

Tính năng này có thể giúp bạn tô màu (thêm định dạng có điều kiện vào) các giá trị hoặc hàng danh sách thả xuống dựa trên lựa chọn tương ứng một cách dễ dàng.

Danh sách Hình ảnh thả xuống

Tính năng này có thể giúp bạn tạo nhiều danh sách thả xuống với các hình ảnh tương đối của chúng chỉ với vài cú nhấp chuột. Khi chọn một mục từ danh sách thả xuống, hình ảnh tương đối của nó sẽ được hiển thị và khi chọn một mục khác, hình ảnh sẽ được thay đổi động.

Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn

Sau khi bật tính năng này, bạn có thể chọn nhiều mục từ danh sách thả xuống trong phạm vi xác thực dữ liệu được chỉ định (danh sách thả xuống).

Danh sách thả xuống có hộp kiểm

Tính năng này sẽ thêm một hộp kiểm trước mỗi danh sách của danh sách thả xuống trong phạm vi xác thực dữ liệu (danh sách thả xuống). Nếu bạn bật tính năng này, bạn có thể đánh dấu vào các hộp kiểm để chọn nhiều mục từ danh sách thả xuống.

Xóa danh sách thả xuống nâng cao

Tính năng này được thiết kế để loại bỏ các danh sách thả xuống nâng cao đã áp dụng Kutools cho Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn của Excel, Danh sách thả xuống có hộp kiểm hoặc tính năng Danh sách thả xuống có thể tìm kiếm khỏi các ô đã chọn, trang tính đang hoạt động hoặc sổ làm việc đang hoạt động.

Danh sách thả xuống động

Tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng tạo danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều cấp trong Excel. Nó hỗ trợ tạo danh sách thả xuống 2 cấp, và danh sách thả xuống 3-5 cấp.

Danh sách thả xuống có thể tìm kiếm

Tính năng này giúp tạo một danh sách thả xuống có thể tìm kiếm được. Khi bạn nhập các ký tự tương ứng, chỉ các mục phù hợp mới được hiển thị trong danh sách thả xuống

Cập nhật danh sách thả xuống động

Tính năng này giúp cập nhật danh sách thả xuống động cấp 2-5 được tạo bởi tính năng Danh sách thả xuống phụ thuộc của Kutools cho Excel khi dữ liệu ban đầu thay đổi.

Mở rộng Phạm vi danh sách thả xuống động

Nếu bạn đã áp dụng tính năng danh sách thả xuống Động của Kutools cho Excel để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc cấp 2-5 trong một phạm vi ô cụ thể, tính năng này sẽ giúp mở rộng phạm vi danh sách thả xuống phụ thuộc ban đầu thành một phạm vi cụ thể tế bào.

Chuyển đổi sang Ngày:

Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng xác định và chuyển đổi một số định dạng ngày tháng không chuẩn mà Excel không thể xác định được thành định dạng dữ liệu thông thường. Ví dụ: nó có thể dễ dàng chuyển đổi và xác định các kiểu ngày tháng sau (chẳng hạn như "20120825", "2003 1 2 11: 12: 13.14PM", "2012.8.13") sang định dạng ngày tháng địa phương (Hoa Kỳ) là "8 / 25/2012 "," 1/2/2003 11:12:13 PM "và" 8/13/2012 "trong Excel.

Chuyển đổi thời gian

Tính năng này cho phép:
1. Một cú nhấp chuột để chuyển đổi thời gian chỉ thành giây;
2. Một cú nhấp chuột để chuyển đổi thời gian chỉ thành phút;
3. Một cú nhấp chuột để chuyển đổi thời gian chỉ thành một giờ;
4. Và chuyển đổi thời gian thành giây / phút / giờ và lưu vào vị trí mới.

Số thành từ

Tiện ích này có thể đánh vần các số thành các từ tiếng Anh và tiếng Trung trong Excel. Ví dụ, nó có thể đánh vần từ "12.75" thành "Mười hai đô la và bảy mươi lăm xu".

Chuyển đổi giữa số La Mã và số

Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi hàng loạt dữ liệu La Mã sang số thập phân bình thường và ngược lại.

Thay đổi dấu hiệu giá trị

Với tiện ích Excel này, bạn có thể dễ dàng sửa các dấu âm theo sau; thay đổi tất cả các dấu hiệu tiêu cực thành tích cực; thay đổi tất cả các dấu hiệu tích cực thành tiêu cực và đảo ngược dấu hiệu của tất cả các giá trị. Bạn không cần sử dụng công thức để xử lý các thao tác trên. Thực hơn ... Hướng Dẫn

Chuyển đổi số thành thứ tự

Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi hàng loạt các số bình thường đã chọn thành số thứ tự, chẳng hạn như chuyển 1 thành 1, 2 thành 2, 11 thành 11, 25 thành 25, v.v.

Trang liên kết

Với tính năng này, bạn có thể tương quan dữ liệu trong hai sổ làm việc và xem hai trang tính cạnh nhau trong lọc thời gian thực.

Tạo một số

Tính năng này sẽ giúp bạn tìm ra tất cả các số kết hợp bằng một tổng cho trước. Nó hỗ trợ xác định số lượng kết quả kết hợp đầu ra và số lượng phần tử kết hợp.

Bảng chọn ngày

Tính năng này hiển thị lịch thả xuống bên cạnh ô ngày đang được chọn và người dùng có thể nhấp vào bất kỳ ngày nào để ghi đè ngày ban đầu một cách dễ dàng.

Chuyển đổi tiền tệ:

Đó là một tiện ích tiền tệ tiện dụng, mang đến cho bạn một cách nhanh chóng để chuyển đổi hơn 50 loại tiền tệ trong Excel của bạn bằng cách sử dụng tỷ giá hối đoái mới nhất từ ​​trang web Internet đáng tin cậy. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giá trị đơn lẻ hoặc giá trị khối lượng từ các ô phạm vi và nhận tỷ giá hối đoái mới nhất bất kỳ lúc nào bằng cách cập nhật từ trang web đáng tin cậy (yêu cầu kết nối Internet).

Chuyển đổi đơn vị:

Nhanh chóng chuyển đổi các phép đo từ đơn vị này sang đơn vị khác trong Excel của bạn. Nó hỗ trợ các phép đo sau: Góc, Bit byte, Khoảng cách, Năng lượng, Lực, Nguồn, Thể tích, Khối lượng, Chất lỏng, Thời gian và Nhiệt độ.

Chuyển đổi hệ thống số

Tính năng này có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các hệ thống số khác nhau chỉ với vài cú nhấp chuột mà không cần sử dụng bất kỳ công thức nào. Nó bao gồm chuyển đổi nhị phân sang hex, bát phân sang thập phân, thập phân thành hex, ascii thành hex, v.v.

Chuyển đổi giữa Văn bản và Số:

Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giá trị ô giữa văn bản và số. Nó cũng có thể chuyển đổi giá trị trong các ô đứng trước dấu nháy đơn thành số.

Chuyển đổi giữa số La Mã và số

Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi hàng loạt dữ liệu La Mã sang số thập phân bình thường và ngược lại.

Chuyển đổi công thức thành văn bản:

Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi công thức sang định dạng văn bản khi lựa chọn.

Chuyển đổi văn bản thành công thức:

Với tiện ích này, nó sẽ chuyển đổi các công thức đã được lưu trữ dưới dạng văn bản thành công thức thực.

Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu

Với tiện ích này, bạn có thể kết hợp các ô đã chọn dựa trên hàng hoặc cột và kết hợp dữ liệu từ nhiều cột (hoặc hàng) thành một ô duy nhất.

Ví dụ: bạn có thể kết hợp dữ liệu trong các cột AD và đặt tất cả vào cột A. Bạn có ba tùy chọn để xử lý dữ liệu đã được kết hợp. Bạn có thể Giữ nó, xóa nó hoặc tạo các ô đã hợp nhất. Là một tùy chọn, bạn có thể chỉ định một hoặc nhiều ký tự để chèn giữa dữ liệu được kết hợp (ví dụ: dòng mới hoặc chèn văn bản).

Chia dữ liệu thành hàng

Tính năng này giúp dễ dàng tách văn bản được phân cách thành các hàng khác nhau bằng một dấu phân cách nhất định chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Chia ô

Tính năng tuyệt vời này có thể nhanh chóng chia nội dung ô của một cột thành nhiều cột hoặc nhiều hàng bằng các dấu phân cách nhất định. Ngoài ra, tính năng này cũng có thể chia nội dung ô thành cột / hàng số và cột / hàng chuỗi văn bản.

Tên phân tách

Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng tách họ và tên trong một cột thành các cột tên, chữ đệm và tên riêng khi cần.

Hợp nhất các ô giống nhau

Hợp nhất các ô liền kề có cùng giá trị trong mỗi cột bằng một cú nhấp chuột. Vui lòng chọn cột và nhấp vào "Hợp nhất các ô giống nhau", sau đó tất cả các ô liền kề theo chiều dọc có cùng giá trị sẽ được hợp nhất hàng loạt.

Hủy hợp nhất ô & giá trị điền

Tiện ích này sẽ hủy hợp nhất các ô đã hợp nhất trong một phạm vi bằng một cú nhấp chuột và tự động điền vào mỗi ô hủy hợp nhất với nội dung tương ứng từ ô đã hợp nhất ban đầu.

Các hàng kết hợp nâng cao

Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng kết hợp nhiều hàng trùng lặp thành một bản ghi dựa trên một cột chính và nó cũng có thể áp dụng một số phép tính như tổng, trung bình, đếm, v.v. cho các cột khác.

Biểu đồ phân phối dữ liệu

1. Biểu đồ bong bóng: Hướng dẫn bạn tạo biểu đồ bong bóng chỉ với vài cú nhấp chuột.
2. Biểu đồ đường cong hình chuông / phân phối bình thường: Giúp bạn tạo Biểu đồ phân phối chuẩn, Biểu đồ tần suất và biểu đồ so sánh của hai biểu đồ này một cách nhanh chóng.
3. Biểu đồ lô Dumbbell: Giúp bạn tạo biểu đồ hình quả tạ để so sánh hai bộ giá trị theo từng điểm.
4. Biểu đồ hình tròn động: Giúp bạn tạo biểu đồ có hai bánh không chỉ hiển thị tỷ lệ của tổng của mỗi hàng hoặc cột trong phạm vi đã chọn mà còn hiển thị tỷ lệ của dữ liệu trong một hàng hoặc cột cùng một lúc.
5. Biểu đồ đường cuộn có thể cuộn: Giúp bạn tạo biểu đồ đường cuộn động chỉ với vài cú nhấp chuột. Với biểu đồ này, bạn có thể quyết định có bao nhiêu hàng dữ liệu sẽ hiển thị trong biểu đồ tại một thời điểm và kéo thanh cuộn để xem dữ liệu thay đổi liên tục.

Biểu đồ thời gian điểm

1. Biểu đồ Gantt: Chỉ cần chỉ định cột nhiệm vụ, cột ngày bắt đầu và cột ngày kết thúc (hoặc cột thời lượng), bạn có thể nhanh chóng tạo Biểu đồ Gantt trong Excel với tính năng này.
2. Biểu đồ dòng thời gian: Chỉ xác định cột sự kiện và cột ngày, bạn có thể dễ dàng tạo biểu đồ dòng thời gian bằng Biểu đồ dòng thời gian thú vị này trong Excel.

Biểu đồ tiến độ

1. Đồng hồ tốc độ: Hướng dẫn bạn tạo biểu đồ công tơ mét 180 ° hoặc biểu đồ công tơ mét 270 ° một cách dễ dàng trong Excel.
2. Biểu đồ Bullet: Biểu đồ Bullet sẽ hiển thị một hoặc nhiều tập hợp chuỗi dữ liệu trong các phạm vi hoạt động (khá, tốt, xuất sắc) và so sánh giá trị thực và giá trị mục tiêu của mọi chuỗi dữ liệu trong một không gian nhỏ. Tính năng này có thể tạo cả biểu đồ gạch đầu dòng dọc và ngang.
3. Biểu đồ nhiệt kế: Biểu đồ nhiệt kế này có thể hướng dẫn bạn tạo nhanh biểu đồ nhiệt kế trong Excel dựa trên các ô tham chiếu hoặc các giá trị được nhập thủ công. Nó có thể hiển thị các nhãn trục Y dưới dạng tỷ lệ phần trăm hoặc số bình thường khi bạn cần.
4. Biểu đồ mục tiêu và thực tế: Biểu đồ mục tiêu và thực tế này có thể nhanh chóng tạo biểu đồ mục tiêu so với thực tế trong Excel chỉ với vài cú nhấp chuột.
5. Biểu đồ thanh tiến trình: Tạo thanh tiến trình với tỷ lệ phần trăm để biểu thị số phần trăm hoàn thành của một dự án.
6. Biểu đồ vòng tiến trình: Tạo biểu đồ bánh rán với tỷ lệ phần trăm hoàn thành hiển thị ở giữa bánh rán.
7. Biểu đồ bóng phần trăm: Tạo biểu đồ bóng và tô phần hoàn thành bằng màu khác để biểu thị phần trăm hoàn thành mục tiêu.
8. Biểu đồ phổ trạng thái dự án: Biểu đồ phổ trạng thái dự án thường được sử dụng để so sánh và hiển thị tiến trình của nhiều dự án trong Excel. Biểu đồ có nhiều màu sắc và trông chuyên nghiệp.
9. Biểu đồ hạt trạng thái dự án: Là một loại biểu đồ tiến độ trong Excel, Biểu đồ hạt trạng thái dự án được sử dụng để hiển thị tiến độ của nhiều dự án đồng thời. Nó cũng có thể hiển thị phần trăm hoàn thành của nhiều dự án.
10. Biểu đồ pin: Tính năng này giúp tạo biểu đồ pin trong Excel chỉ với một vài cú nhấp chuột. Đó là một cách trực quan tuyệt vời để xem phần trăm hoàn thành và phần trăm còn lại cho một nhiệm vụ. Theo biểu đồ pin, bạn có thể dễ dàng biết được mình đã hoàn thành nhiệm vụ bao xa.
11. Biểu đồ thanh tiến trình thay thế: Tính năng này giúp tạo biểu đồ pin trong Excel chỉ với một vài cú nhấp chuột. Đó là một cách trực quan tuyệt vời để xem phần trăm hoàn thành và phần trăm còn lại cho một nhiệm vụ. Theo biểu đồ pin, bạn có thể dễ dàng biết được mình đã hoàn thành nhiệm vụ bao xa.

Biểu đồ so sánh sự khác biệt

1. Biểu đồ bước: Biểu đồ Bước sẽ tạo một biểu đồ để thể hiện xu hướng dữ liệu và ngày thay đổi theo những khoảng thời gian không đều.
2. Biểu đồ Cột với Phần trăm đã Thay đổi: Tính năng này sẽ tạo một biểu đồ cột và hiển thị rõ ràng tỷ lệ phần trăm thay đổi cho mọi điểm dữ liệu tiếp theo.
3. Biểu đồ độ dốc: Tạo biểu đồ độ dốc để so sánh các thay đổi dữ liệu theo thời gian bằng cách chỉ vẽ biểu đồ thay đổi giữa hai điểm.
4. Biểu đồ giá trị ngưỡng: So sánh các điểm dữ liệu với một giá trị ngưỡng nhất định và hiển thị sự khác biệt giữa các điểm dữ liệu và giá trị ngưỡng theo hướng cột, chiều cao cột và màu sắc.
5. Biểu đồ mũi tên khác biệt: Tạo biểu đồ thanh với các mũi tên chênh lệch tỷ lệ phần trăm màu đỏ hoặc xanh lá cây.
6. Biểu đồ bong bóng ma trận: Biểu đồ này đại diện cho các điểm dữ liệu bằng các bong bóng trong ma trận. Nó phù hợp để so sánh nhiều bộ dữ liệu theo chiều ngang và chiều dọc.
7. Thanh có biểu đồ bong bóng: Biểu đồ này hiển thị hai tập dữ liệu theo chiều ngang: sử dụng các thanh để hiển thị một tập dữ liệu ở phía bên trái và sử dụng bong bóng để hiển thị tập dữ liệu khác ở phía bên phải.
8. Biểu đồ so sánh sự khác biệt: Biểu đồ này sẽ so sánh hai tập hợp chuỗi dữ liệu và hiển thị sự khác biệt chính xác giữa hai tập hợp chuỗi dữ liệu trực tiếp trong biểu đồ thanh. Sự khác biệt có thể được hiển thị dưới dạng thanh hoặc mũi tên bình thường khi bạn cần.
9. Biểu đồ vùng chênh lệch: Biểu đồ này hiển thị sự khác biệt giữa hai bộ dữ liệu một cách rõ ràng theo các khu vực giữa hai dòng.
10. Biểu đồ hình tròn tiến trình: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tạo nhiều biểu đồ hình tròn tiến trình cạnh nhau trong một biểu đồ và người dùng Excel có thể so sánh nhanh tiến độ của từng danh mục.
11. Biểu đồ thanh xuyên tâm: Biểu đồ thanh xuyên tâm còn được đặt tên là Biểu đồ bánh rán nhiều lớp, phát triển từ biểu đồ thanh cổ điển và hiển thị trên hệ tọa độ cực. Biểu đồ trông chuyên nghiệp và ấn tượng hơn đối với mọi người.
12. Biểu đồ hoa hồng thay thế: Là một loại biểu đồ thay thế của biểu đồ radar, nó cũng có thể được gọi là biểu đồ hình lollipop xuyên tâm. Nó thích một biểu đồ thanh có giá trị XNUMX ở giữa lưới và thường được sử dụng để so sánh giữa một loạt dữ liệu.
13. Biểu đồ Nightingale: Là một biến đổi của biểu đồ cột / thanh thông thường, Biểu đồ Nightingale hiển thị chuỗi giá trị trên lưới tọa độ cực, trông hấp dẫn hơn với hình dạng đặc biệt và màu sắc tươi sáng.
14. Biểu đồ biểu đồ hai chiều: Biểu đồ này thường được sử dụng để so sánh hai tập hợp dữ liệu lên và xuống dọc theo trục hoành.
15. Biểu đồ đường nhiều chuỗi: Biểu đồ này giúp người dùng Excel tạo biểu đồ đường với nhiều chuỗi được nhóm cạnh nhau trong cùng một biểu đồ để dễ dàng so sánh nhanh nhiều bộ giá trị này.
16. Biểu đồ vùng mịn: Biểu đồ này giúp người dùng Excel tạo biểu đồ vùng với các đường trơn trong Excel.
17. Biểu đồ thác nước ngang: Biểu đồ này giúp người dùng Excel dễ dàng tạo biểu đồ thác nước ngang hoặc biểu đồ thác nước ngang nhỏ trong Excel.
18. Biểu đồ thanh bảng khoảng thời gian: Biểu đồ này giúp người dùng Excel tạo biểu đồ thanh với các nhãn danh mục phía trên các thanh giúp giải phóng thêm không gian biểu đồ.
19. Biểu đồ chênh lệch xếp chồng: Loại biểu đồ này tạo biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh đặc biệt để giúp hiển thị trực quan những thay đổi giữa hai tập hợp dữ liệu bằng mũi tên lên và xuống hoặc trái và phải.
20. Biểu đồ cột động: Tính năng này giúp tạo biểu đồ cột động với danh sách thả xuống để hiển thị dữ liệu cho từng chuỗi một bằng cách chọn chuỗi từ danh sách thả xuống.
21. Biểu đồ thanh xếp hạng động: Tính năng này giúp tạo biểu đồ thanh động có thể cuộn theo thứ tự xếp hạng giảm dần để chỉ hiển thị N giá trị hàng đầu của một chuỗi.
22. Cắt bớt biểu đồ trục Y: Tính năng này tạo biểu đồ cột trục Y bị cắt bớt, rất hữu ích trong trường hợp có vấn đề với tỷ lệ trục. Khi dữ liệu của bạn thực sự khác biệt, nó sẽ giúp tránh số lượng rất lớn áp đảo biểu đồ, làm cho cả chuỗi nhỏ và chuỗi lớn chính xác đồng thời.

Biểu đồ so sánh danh mục

1. Biểu đồ nhóm màu: Tính năng này có thể tạo biểu đồ và các cột hoặc thanh màu dựa trên nếu giá trị tương ứng của các điểm dữ liệu này nằm trong phạm vi được chỉ định.
2. Biểu đồ chấm: Biểu đồ này được sử dụng để hiển thị tần suất của các phần dữ liệu khác nhau trong một tập hợp.
3. Biểu đồ cột có chiều rộng biến đổi: Nó tạo một biểu đồ cột với các chiều rộng cột khác nhau và sử dụng chiều rộng cột và chiều cao cột cho hai dữ liệu theo hai chiều.
4. Biểu đồ Marimekko: Biểu đồ này được sử dụng để trực quan hóa dữ liệu từ hai hoặc nhiều biến định tính.
5. Biểu đồ kẹo mút: Biểu đồ này cắt các cột thành các dòng và thêm các vòng tròn đầy màu sắc ở cuối các dòng để làm cho các giá trị điểm hấp dẫn hơn về mặt trực quan.
6. Biểu đồ khu vực nhiều chuỗi: Biểu đồ này kết hợp nhiều biểu đồ vùng trong một vùng biểu đồ để chúng ta dễ dàng so sánh dữ liệu của các danh mục khác nhau.
7. Biểu đồ xếp chồng tỷ lệ: Biểu đồ này có thể phản ánh tỷ lệ của từng giá trị điểm trong một chuỗi với các ô vuông nhỏ và nó là một sự thay thế cho biểu đồ hình tròn.
8. Biểu đồ thanh định hướng: Biểu đồ này hiển thị hai tập hợp dữ liệu cạnh nhau. Trong biểu đồ, bạn có thể xem nhanh sự khác biệt giữa hai tập hợp dữ liệu.
9. Biểu đồ xếp chồng với tỷ lệ phần trăm: Tính năng Biểu đồ xếp chồng với Tỷ lệ phần trăm này sẽ tạo biểu đồ xếp chồng và hiển thị nhãn phần trăm cho mỗi điểm dữ liệu và tổng số cho mỗi chuỗi dữ liệu.
10. Biểu đồ biểu đồ nhiều chuỗi: Biểu đồ này kết hợp nhiều nhóm cột trong một biểu đồ để bạn có thể dễ dàng phân biệt các chuỗi này.
11. Biểu đồ cột nhiều lớp: Biểu đồ này có thể tạo biểu đồ cột để hiển thị nhiều chuỗi dữ liệu trong biểu đồ và mỗi chuỗi dữ liệu nằm ở một lớp riêng lẻ trong Excel.
12. Biểu đồ dự báo: Biểu đồ này sẽ giúp bạn nhanh chóng tạo biểu đồ đường để kết hợp cả chuỗi giá trị thực và giá trị dự đoán trong một dòng, đồng thời phân biệt chúng bằng đường liền và đường chấm trong Excel.
13. Biểu đồ vùng giá trị ngưỡng: Biểu đồ này không chỉ có thể nhanh chóng tìm ra liệu một giá trị có đạt mục tiêu hay không mà còn so sánh tất cả số lượng vượt quá và giá trị bị giảm theo kích thước vùng.
14. Biểu đồ hình tròn hình chữ nhật: Biểu đồ Hình tròn Hình chữ nhật tạo ra một biểu đồ so sánh hình chữ nhật nhiều lớp. Trong biểu đồ, các bánh nướng hình chữ nhật được đặt chồng lên nhau. Mỗi chiếc bánh hình chữ nhật trình bày một tập hợp dữ liệu và kích thước hình vuông của chiếc bánh hình chữ nhật càng lớn thì giá trị được trình bày càng lớn.
15. Biểu đồ nửa hình tròn: Khác với công cụ biểu đồ tích hợp trong Excel để tạo biểu đồ hình tròn hoặc bánh rán đầy đủ, Biểu đồ nửa hình tròn này có thể giúp bạn nhanh chóng tạo biểu đồ nửa bánh hoặc nửa bánh rán để tiết kiệm không gian, thu hút sự chú ý hoặc vì các lý do khác.
16. Biểu đồ thẻ giá: Loại biểu đồ mới này trông giống như một bảng giá, hoạt động giống như một biểu đồ cột nhưng hình thức bên ngoài mới lạ và đẹp mắt hơn.
17. Biểu đồ đường hộp kiểm tra: Loại biểu đồ giúp tạo biểu đồ đường tương tác với các hộp kiểm trong Excel. Các hộp kiểm kiểm soát chuỗi dữ liệu trong biểu đồ, khi bỏ chọn một hộp kiểm, chuỗi dữ liệu tương ứng sẽ biến mất khỏi biểu đồ; khi kiểm tra nó, chuỗi dữ liệu sẽ xuất hiện lại.
18. Biểu đồ cột xếp chồng thay thế: Biểu đồ Cột Xếp chồng Thay thế này hiển thị các chuỗi khác nhau dưới dạng các phần của cùng một thanh cột đơn, giúp so sánh nhanh các giá trị của chuỗi.
19. Biểu đồ đa tuyến động: Tính năng này tạo biểu đồ đa tuyến động với thanh cuộn, làm nổi bật một điểm dữ liệu cụ thể trong tập dữ liệu hai chiều bằng cách cuộn thanh cuộn và chọn một mục trong danh sách.

Công cụ biểu đồ

1. Biểu đồ màu theo giá trị: Tính năng này sẽ sửa đổi các cột hoặc màu thanh trong biểu đồ cột hoặc thanh được nhóm, dựa trên phạm vi dữ liệu được chỉ định.
2. Thêm dòng vào biểu đồ: Tính năng này sẽ nhanh chóng chèn một đường thẳng vào biểu đồ, chẳng hạn như đường trung bình, đường định tính, v.v.
3. Sao chép định dạng sang các biểu đồ khác: Sao chép nhanh chóng định dạng từ biểu đồ hiện được chọn sang nhiều biểu đồ của sổ làm việc đang hoạt động hàng loạt.
4. Đặt vị trí tuyệt đối của biểu đồ: Công cụ này di chuyển biểu đồ hiện được chọn đến vị trí được chỉ định và thay đổi kích thước biểu đồ thành phạm vi được chỉ định đồng thời.
5. Thêm tổng số nhãn vào biểu đồ: Tính năng này sẽ thêm các nhãn tổng cho biểu đồ xếp chồng hiện được chọn.
6. Thêm Tổng tích lũy vào Biểu đồ: Tính năng này sẽ thêm một dòng tích lũy với tổng số nhãn được tích lũy cho biểu đồ cột nhóm hiện được chọn.
7. Di chuyển trục X đến Phủ định / Không / Dưới cùng: Tính năng này sẽ di chuyển trục X xuống cuối biểu đồ được chọn hiện tại.
8. Thêm đường xu hướng vào nhiều chuỗi: Tính năng này sẽ thêm đường xu hướng cho biểu đồ phân tán chứa nhiều chuỗi dữ liệu.
9. Thay đổi màu biểu đồ theo màu ô: Tính năng này sẽ thay đổi màu tô của cột, thanh, tán xạ, v.v. dựa trên màu tô của các ô tương ứng trong phạm vi dữ liệu biểu đồ.
10. Thêm dòng Poly: Tính năng Thêm Poly Line có thể thêm một đường cong mịn có mũi tên cho một chuỗi biểu đồ cột trong Excel.
11. Tách biểu đồ: Tính năng Tách biểu đồ có thể bằng một cú nhấp chuột để phá vỡ các liên kết giữa biểu đồ và dữ liệu nguồn biểu đồ ban đầu.

Siêu tìm kiếm

• Chỉ tìm các chuỗi văn bản cụ thể trong các nhận xét: Tính năng này có thể tìm kiếm giá trị cụ thể trong các nhận xét bên trong vùng chọn, trang tính hiện hoạt hoặc toàn bộ sổ làm việc.
• Chỉ tìm các chuỗi văn bản cụ thể trong công thức: Tính năng này có thể giúp người dùng Excel nhanh chóng tìm kiếm các chuỗi văn bản cụ thể trong công thức chỉ trong vùng chọn, trang tính hiện hoạt, trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc.
• Chỉ tìm kiếm các giá trị văn bản cụ thể trong các siêu liên kết: Tính năng này có thể nhanh chóng tìm giá trị văn bản được chỉ định trong các siêu liên kết được thêm vào lựa chọn hiện tại, trang tính hiện hoạt, trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc.
• Chỉ tìm chuỗi văn bản cụ thể trong giá trị ô: Tính năng này cho phép tìm kiếm chuỗi văn bản được chỉ định theo độ dài văn bản, chữ hoa, chữ thường và theo một phần của chuỗi.
• Tìm các ô chứa các giá trị loại ngày dựa trên tiêu chí: Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy tất cả các ô ngày tháng hoặc tìm các ô chứa ngày cụ thể trong vùng chọn, trang tính hoạt động, trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc.
• Tìm số dựa trên tiêu chí: Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng tìm các số trong một khoảng số nhất định, chẳng hạn như lớn hơn / nhỏ hơn một số nhất định, giữa hai số,… Tính năng này cũng hỗ trợ tìm ra các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất một cách dễ dàng.
• Tìm tất cả các ô có định dạng ô cụ thể: Tính năng này có thể nhanh chóng tìm ra các ô theo định dạng ô được chỉ định, chẳng hạn như in đậm, nghiêng, gạch ngang, màu, v.v. Ngoài ra, nó cũng hỗ trợ tìm kiếm các ô có chú thích và công thức.

Tra cứu mờ

So với tìm kiếm chính xác, tính năng này có thể giúp người dùng Excel tìm ra kết quả tìm kiếm tương tự, chẳng hạn như chuỗi văn bản có lỗi chính tả.

Tìm & Thay thế trong Nhiều Sổ làm việc

Tính năng này sẽ bật ngăn Tìm và Thay thế, đồng thời giúp chúng tôi tìm và thay thế các giá trị trong nhiều trang tính và sổ làm việc một cách dễ dàng

Chọn trình trợ giúp phạm vi

Đây là một tiện ích hữu ích giúp bạn chọn, bỏ chọn và đảo ngược nhiều lựa chọn trong sổ làm việc đang hoạt động. Với nó, bạn có thể nhanh chóng thực hiện các thao tác sau:

1. Chọn nhiều phạm vi mà không cần giữ phím Ctrl;
2. Bỏ chọn các ô từ các phạm vi đã chọn;
3. Đảo ngược các phạm vi đã chọn.

Chọn Dải ô một cách Ngẫu nhiên:

Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng chọn ngẫu nhiên các ô, toàn bộ hàng hoặc cột từ vùng chọn.

Chọn Hàng & Cột Khoảng cách

Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng chọn một số hàng hoặc cột cụ thể tại một khoảng thời gian xác định trong một trang tính lớn. Ví dụ: bạn có thể nhanh chóng chọn ba hàng ở khoảng cách hai hàng.

Chọn các ô được hợp nhất

Chọn tất cả các ô đã hợp nhất trong một phạm vi bằng một cú nhấp chuột. Vui lòng chỉ cần chọn một phạm vi và nhấp vào "Chọn các ô đã hợp nhất", sau đó tất cả các ô đã hợp nhất trong phạm vi này sẽ được chọn.

Chọn ô cuối cùng

Với tính năng này, bạn có thể một cú nhấp chuột để chọn ô cuối cùng của phạm vi đã sử dụng, ô cuối cùng với dữ liệu của hàng cuối cùng hoặc ô cuối cùng với dữ liệu của cột cuối cùng.

Chọn Ô có Giá trị Tối đa hoặc Tối thiểu:

Công cụ này không chỉ chọn giá trị tối thiểu hoặc lớn nhất trong một phạm vi ô đã chọn mà còn đi đến vị trí chính xác của giá trị tối thiểu hoặc lớn nhất. Trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm MIN và MAX để chọn giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất, nhưng nó không thể đi đến vị trí chính xác của giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất.

Chọn các ô có giá trị lỗi

Chọn tất cả các ô trên trang tính đang hoạt động với công thức tạo ra giá trị lỗi (chẳng hạn như # DIV / 0 !, # N / A).

Chọn các ô đã mở khóa

Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng chọn tất cả các ô đã mở khóa từ một phạm vi. Mẹo: vui lòng chỉ định một phạm vi trước khi áp dụng tiện ích này.

Chọn ô không trống

Với tính năng này, bạn có thể chọn tất cả các ô không trống từ một phạm vi chỉ bằng một cú nhấp chuột. Với tính năng này, bạn có thể chọn tất cả các ô không trống từ một phạm vi chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Chọn các ô cụ thể

Chọn các ô hoặc toàn bộ hàng từ một phạm vi được chỉ định đáp ứng các tiêu chí nhất định. Sau khi được chọn, bạn có thể áp dụng các thao tác khác (chẳng hạn như, định dạng hoặc xóa) cho các ô hoặc toàn bộ hàng.

Chọn ô có định dạng

Chọn các ô có cùng định dạng từ các ô phạm vi theo định dạng của ô cơ sở hoặc thuộc tính ô cơ sở. Thông thường, bạn có thể sử dụng công cụ này để xác định có bao nhiêu ô có cùng định dạng của các ô cơ sở. Sau khi được chọn, bạn có thể thay đổi cỡ chữ hoặc màu của các ô đã chọn.

Chọn các ô trùng lặp & duy nhất

Tiện ích này có thể giúp bạn nhanh chóng chọn các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất hoặc toàn bộ các hàng từ một cột hoặc một phạm vi.

Chọn các ô giống nhau và khác nhau

Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng so sánh hai phạm vi ô, tìm, chọn và đánh dấu các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất giữa cả hai phạm vi.

Chèn hàng tiêu đề

Đôi khi, chúng tôi có thể cần thêm tiêu đề cho mỗi hàng, chẳng hạn như Hóa đơn lương. Tiện ích này có thể nhanh chóng chèn tiêu đề cho các hàng.

Chèn hàng & cột trống:

Công cụ tiện dụng này sẽ tiết kiệm thời gian của bạn và thuận tiện cho bạn để nhanh chóng chèn nhiều hàng hoặc cột trống vào một khoảng thời gian cụ thể tại một thời điểm.

Nhân đôi hàng / hàng dựa trên giá trị ô

Tính năng này sẽ giúp bạn sao chép và chèn hàng n lần dựa trên giá trị ô trong cột được chỉ định một cách dễ dàng.

Chèn dữ liệu ngẫu nhiên

Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng xử lý các thao tác sau trong một loạt các ô cho bạn. A. Chèn một dãy số nguyên một cách ngẫu nhiên; B: Chèn hoặc tạo ngày ngẫu nhiên; C. Chèn hoặc tạo mật khẩu (chuỗi dữ liệu ngẫu nhiên); D. Chèn hoặc tạo chuỗi dữ liệu định dạng được chỉ định; E. Chèn hoặc tạo danh sách tùy chỉnh.

Chèn số thứ tự

Chèn nhanh một giá trị duy nhất (và liên tiếp) vào một ô trong Excel. Bạn có thể thêm tiền tố hoặc hậu tố văn bản và chỉ định số chữ số cho số. Ví dụ: bạn có thể dễ dàng chèn một số sê-ri là Kutools-XXXX-2011 (XXXX cho biết số thứ tự).

Tìm số thứ tự bị thiếu

Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng tìm và chèn các số còn thiếu vào danh sách thứ tự.

Điền vào danh sách tùy chỉnh

Sử dụng tính năng này, bạn có thể nhanh chóng tạo danh sách tùy chỉnh của riêng mình và giữ chúng trong hộp danh sách, sau đó điền chúng vào các ô trang tính theo chiều dọc hoặc chiều ngang.

Liệt kê tất cả các kết hợp

Dựa trên các chuỗi và giá trị văn bản đã cho, tính năng này có thể nhanh chóng tìm ra tất cả các kết hợp có thể có và liệt kê chúng trong một cột.

Chèn mã vạch

Với tính năng tiện dụng này, bạn có thể dễ dàng chèn nhiều mã vạch dựa trên các giá trị ô trong phạm vi được chỉ định. Nó hỗ trợ nhiều loại mã vạch, bao gồm UPC-A, UPC-B, EAN-13, EAN-8. Mã trường hợp, Codabar (NW-7), Mã-39, Mã-128, v.v.

Chèn mã QR

Với tính năng tiện dụng này, bạn có thể dễ dàng chèn nhiều mã QR hàng loạt dựa trên các giá trị ô trong phạm vi được chỉ định.

Chèn dấu đầu dòng

Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng chèn dấu đầu dòng vào đầu nhiều ô đã chọn. Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng xóa dấu đầu dòng từ nhiều ô đã chọn chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Chèn đánh số

Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng chèn các số cho một loạt các ô bằng các cú nhấp chuột cùng một lúc. Nó cũng hỗ trợ loại bỏ nhanh chóng các đánh số từ nhiều ô bằng các cú nhấp chuột.

Chèn ngày

Với công cụ này, bạn có thể nhanh chóng chèn ngày đã định dạng vào một ô, chỉ cần chọn một ngày có định dạng ngày và chèn vào ô.

Điền vào các ô trống

Tiện ích này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn nhanh chóng điền vào các ô trống mà không ghi đè lên các giá trị ban đầu trong các lựa chọn. Với nó, bạn có thể:

1. Điền vào các ô trống với các giá trị trên, dưới, trái hoặc phải.
2. Điền vào các ô trống với các giá trị tuyến tính.
3. Điền vào các ô trống với một giá trị cố định, chẳng hạn như 0.

Hộp kiểm Chèn hàng loạt

Với nó, bạn có thể dễ dàng chèn hộp kiểm trong một ô hoặc phạm vi. Mẹo: Nếu bạn chọn một dải ô, nó sẽ chèn hộp kiểm vào tất cả các ô của dải ô.

Các nút tùy chọn Chèn hàng loạt

Với nó, bạn có thể dễ dàng chèn nút tùy chọn trong một ô hoặc phạm vi. Mẹo: Nếu bạn chọn một dải ô, nó sẽ chèn một nút tùy chọn vào tất cả các ô của dải ô.

Chèn hình mờ

Với tính năng này, bạn có thể chèn cả hình mờ văn bản và hình ảnh vào trang tính một cách dễ dàng.

Chèn ảnh từ đường dẫn (URL)

Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng chèn hình ảnh từ các URL hoặc đường dẫn tệp có liên quan trong Excel chỉ với vài cú nhấp chuột.

Văn bản tự động

Với tính năng Văn bản Tự động này, bạn có thể dễ dàng lưu và sử dụng lại tất cả các loại dữ liệu trong Excel:

1. Lưu biểu đồ dưới dạng mục nhập Văn bản tự động và sử dụng lại với một cú nhấp chuột;
2. Lưu một loạt dữ liệu dưới dạng mục nhập Văn bản tự động và sử dụng lại bằng một cú nhấp chuột;
3. Lưu bất kỳ công thức nào dưới dạng mục nhập Văn bản tự động và sử dụng lại bằng một cú nhấp chuột;
4. Lưu clip nghệ thuật hoặc hình ảnh dưới dạng mục nhập Văn bản tự động và sử dụng lại bằng một cú nhấp chuột;
5. Dễ dàng nhập và xuất các mục nhập Văn bản tự động đã lưu.

Xóa hàng trống

Với công cụ này, bạn có thể nhanh chóng xóa các hàng trống trong phạm vi đã chọn, trang tính đã chọn, trang tính đang hoạt động và tất cả các trang tính. Thông thường, khá khó để xóa tất cả các hàng trống trong sổ làm việc có quá nhiều trang tính trong Excel, nhưng với công cụ này, bạn có thể hoàn thành công việc đó bằng một cú nhấp chuột.

Xóa hàng & cột ẩn (hiển thị)

Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả các hàng trống hoặc cột trống, hàng ẩn hoặc cột ẩn và hàng hiển thị hoặc cột hiển thị từ một phạm vi đã chọn, trang tính đã chọn, trang tính hiện hoạt hoặc tất cả các trang tính.

Xóa hình mờ

Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng loại bỏ các hình mờ được chèn bởi Chèn hình mờ tính năng của Kutools cho Excel.

Xóa Hình minh họa & Đối tượng

Với tiện ích này, bạn có thể:

1. Xóa biểu đồ
2. Xóa dòng
3. Xóa ảnh
4. Xóa hình dạng tự động
5. Xóa nghệ thuật thông minh
6. Xóa hộp văn bản
7. Xóa các đối tượng OLE được nhúng
8. Xóa các đối tượng OLE được liên kết.

Xóa điều khiển web

Tiện ích này có thể giúp bạn xóa tất cả các điều khiển web chỉ với một cú nhấp chuột.

Hộp kiểm Xóa hàng loạt

Tính năng này có thể xóa các hộp kiểm đã chọn cùng một lúc.

Các nút tùy chọn xóa hàng loạt

Với tính năng này, bạn có thể xóa tất cả các nút tùy chọn trong một phạm vi cụ thể chỉ với một cú nhấp chuột.

Xóa tất cả Macro

Nhanh chóng loại bỏ bất kỳ macro nào sau đây khỏi sổ làm việc của bạn: mô-đun VBA, UserForms, bảng tính hộp thoại Excel 5/95 hoặc bảng tính macro Excel 4 XLM.

Hàng loạt Xóa tất cả Macro

Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng xóa tất cả các macro khỏi nhiều sổ làm việc cùng một lúc trong Excel.

thêm văn bản

Tính năng này có thể thêm hàng loạt các chuỗi văn bản hoặc ký tự giống nhau vào nhiều ô đã chọn. Đọc thêm... Hướng Dẫn
Nó bao gồm:

1. Thêm các chuỗi văn bản hoặc ký tự giống nhau vào đầu các ô đã chọn
2. Thêm các chuỗi văn bản hoặc ký tự giống nhau vào cuối các ô đã chọn
3. Thêm các chuỗi văn bản hoặc ký tự giống nhau tại vị trí được chỉ định của các ô đã chọn
4. Thêm các chuỗi văn bản hoặc ký tự giống nhau trước mọi chữ hoa, chữ thường, chữ cái hoặc số

Trích xuất văn bản

Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng trích xuất chuỗi văn bản giữa hai ký tự hoặc ký hiệu từ các ô đã chọn.

Trích xuất địa chỉ email

Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng trích xuất địa chỉ email từ chuỗi văn bản của các ô đã chọn trong Excel.

Xóa dấu cách

Tính năng này có thể loại bỏ nhiều loại không gian khác nhau khỏi một phạm vi ô. Đọc thêm... Hướng Dẫn
Nó bao gồm:

1. Chỉ xóa khoảng trắng đầu khỏi chuỗi văn bản
2. Chỉ xóa khoảng trắng ở cuối khỏi chuỗi văn bản
3. Xóa cả khoảng trắng đầu và khoảng trắng cuối khỏi chuỗi văn bản
4. Xóa tất cả các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản
5. Xóa tất cả các loại khoảng trắng khỏi chuỗi văn bản

Loại bỏ Zeros hàng đầu

Với tính năng này, bạn có thể một cú nhấp chuột để loại bỏ các số không ở đầu tất cả các ô đã chọn ngay lập tức.

Xóa theo vị trí

Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng xóa các ký tự từ đầu / cuối chuỗi văn bản hoặc xóa số ký tự nhất định khỏi vị trí được chỉ định. Đọc thêm... Hướng Dẫn

Xóa ký tự

Đó là một công cụ tiện dụng để xóa tất cả các loại ký tự khỏi chuỗi văn bản trong một phạm vi. Đọc thêm... Hướng Dẫn
Nó bao gồm:

1. Xóa các ký tự số khỏi ô
2. Xóa các ký tự chữ cái khỏi ô
3. Xóa các ký tự không phải số khỏi ô
4. Xóa các ký tự không phải chữ cái khỏi ô
5. Xóa các ký tự không in được khỏi ô
6. Xóa các ký tự không phải chữ và số khỏi ô
7. Xóa các ký tự tùy chỉnh khỏi ô

Chỉ số phụ trong công thức hóa học

Tính năng này có thể định dạng tất cả các số nên được tạo thành chỉ số dưới trong phương trình hóa học dưới dạng chỉ số dưới hàng loạt.

Thay đổi trường hợp

Công cụ tiện dụng này có thể nhanh chóng chuyển đổi văn bản giữa chữ hoa, chữ thường, chữ hoa và chữ thường. Nó bao gồm:

1. Thay đổi chữ hoa của văn bản thành tất cả chữ hoa / chữ hoa.
2. Thay đổi chữ hoa của văn bản thành chữ thường.
3. Thay đổi trường hợp văn bản thành trường hợp thích hợp.
4. Thay đổi trường hợp của văn bản thành trường hợp câu.
5. Thay đổi trường hợp văn bản thành trường hợp chuyển đổi.

Đảo ngược Thứ tự Văn bản

Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng đảo ngược thứ tự từ trong mỗi ô đã chọn hàng loạt. Đọc thêm... Hướng Dẫn
Nó hỗ trợ:

1. Đảo ngược thứ tự văn bản bởi không có gì. Ví dụ: đảo ngược “Kutools cho Excel” thành “lecxE rof slootuK”;
2. Đảo ngược thứ tự văn bản theo khoảng trắng. Ví dụ: đảo ngược “Kutools cho Excel” thành “Excel cho Kutools”;
3. Đảo ngược thứ tự văn bản bằng dấu phẩy hoặc các dấu phân cách khác. Ví dụ, đảo ngược “Word, Excel, PowerPoint, Outlook” thành “Outlook, PowerPoint, Excel, Word”;

Thay thế các ký tự có dấu

Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng thay thế tất cả các loại ký tự có dấu bằng ký tự thông thường trong toàn bộ sổ làm việc.

Đánh dấu từ khóa

Tính năng Đánh dấu từ khóa có thể tô màu đồng thời nhiều từ khóa chỉ trong các ô hoặc tô màu toàn bộ các ô chứa các từ khóa này trong phạm vi được chỉ định trong Excel.

Đổ bóng hàng / cột thay thế

Nhanh chóng áp dụng bóng râm cho các hàng thay thế cho một phạm vi ô trong trang tính bằng cách sử dụng Định dạng có Điều kiện và định dạng chuẩn để cải thiện khả năng đọc của trang tính trong Excel và bạn không cần biết cách sử dụng Định dạng có Điều kiện và định dạng chuẩn.

Phân biệt sự khác biệt

Với tính năng tuyệt vời này, bạn có thể chèn ngắt trang, ô trống, thêm đường viền dưới cùng hoặc Điền vào ô / hàng khi giá trị ô thay đổi trong cột khóa được chỉ định.

Chỉ số trên / Chỉ số dưới (Định dạng)

Dễ dàng định dạng văn bản dưới dạng chỉ số trên hoặc chỉ số dưới trong một ô. Bạn cũng có thể áp dụng các thuộc tính Bold và Italic và chữ hoa (hoa hoặc thường) cho các ký tự trong bảng chữ cái. Đây là một công cụ hoàn hảo để bạn làm việc với các công thức toán học hoặc hóa học trong Excel.

Áp dụng định dạng ngày

Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng thay đổi định dạng ngày của phạm vi đã chọn. Thực hơn ... Hướng Dẫn

Sao chép định dạng ô

Để sao chép định dạng từ một nơi và áp dụng nó cho một nơi khác, bạn có thể sử dụng Format Painter. Nhưng Format Painter sẽ sao chép tất cả các định dạng của ô và áp dụng nó cho ô khác. Tiện ích này có thể giúp bạn sao chép một số định dạng cụ thể của ô và áp dụng nó cho ô khác.

Xóa định dạng ký tự

Thông thường, Excel không hỗ trợ công cụ để xóa nhiều loại định dạng ô cùng một lúc, nhưng với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng xóa tất cả các định dạng ô khỏi một phạm vi bằng một cú nhấp chuột.

Điều chỉnh kích thước ô

Tiện ích này giúp bạn nhanh chóng điều chỉnh chiều cao hàng và chiều rộng cột theo pound, cm, inch hoặc pixel. Nó có thể áp dụng cho một phạm vi hoặc toàn bộ trang tính.

Chuyển đổi siêu liên kết

Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi văn bản (URL) thành siêu liên kết, áp dụng nhiều địa chỉ siêu kết nối vào nội dung ô (văn bản) và chuyển đổi nhiều địa chỉ siêu kết nối thành văn bản trong Excel.

Tìm và phá vỡ các liên kết bị hỏng

Nó có thể liệt kê tất cả các liên kết (tham chiếu bên ngoài) của trang tính đang hoạt động và phá vỡ tất cả các liên kết bị hỏng bằng cách thay thế nó bằng giá trị đánh giá cao trong Excel.

Xóa siêu liên kết mà không làm mất định dạng

Chuyển đổi nhanh các siêu liên kết trong ô. Bạn có thể xóa tất cả các siêu liên kết trong: Phạm vi đã chọn; trang tính hoạt động; các trang tính đã chọn và tất cả các trang tính, và vẫn giữ nguyên định dạng ô ban đầu.

Thay đổi Hình dạng Nhận xét

Nhanh chóng thay đổi hình dạng của tất cả các nhận xét trong Excel.

Tạo danh sách bình luận

Tính năng này sẽ trích xuất và liệt kê tất cả các nhận xét trong một trang tính hoặc sổ làm việc mới như bạn đã chỉ định.

Định dạng Nhận xét

Tính năng này sẽ sao chép định dạng nhận xét của ô hiện hoạt và áp dụng định dạng cho tất cả các nhận xét khác hàng loạt.

Tìm / Thay thế Văn bản Nhận xét

Tính năng này cho phép tìm dữ liệu nhất định trong nhận xét và thay thế bằng nội dung nhất định trong trang tính hiện hoạt hoặc toàn bộ sổ làm việc.

Xóa / Thêm tên người dùng trong bình luận

Tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian để thêm, xóa và thay đổi hàng loạt tên người dùng trong tất cả các nhận xét của trang tính đang hoạt động hoặc toàn bộ sổ làm việc.

Chuyển đổi bình luận và ô

Với tính năng này, việc chuyển đổi giữa nhận xét và nội dung ô khá dễ dàng. Nó có thể đạt được:

1. Chuyển đổi nội dung ô thành nhận xét
2. Chuyển đổi nhận xét thành nội dung ô
3. Chèn nội dung ô vào nhận xét
4. Chèn nhận xét vào nội dung ô

Tự động bổ sung nhận xét

Tính năng thông minh này sẽ thay đổi kích thước tất cả các nhận xét để phù hợp với nội dung của chúng theo hàng loạt trong trang tính đang hoạt động hoặc toàn bộ sổ làm việc.

Đặt lại vị trí nhận xét

Với tính năng này, bạn có thể một cú nhấp chuột để đặt lại tất cả nhận xét về vị trí mặc định trong trang tính đang hoạt động hoặc toàn bộ sổ làm việc ngay lập tức.

Luôn hiển thị bình luận

Tính năng này sẽ hiển thị nhận xét của ô được chọn chủ động mọi lúc, bất kể bạn di chuyển chuột đến đâu.

Ngày giờ

Đây là một loạt các hàm được tích hợp sẵn để chuyển đổi thời gian thành giây / phút / giờ trong Excel.

Thống kê & Toán học

Đây là một loạt các hàm được tích hợp sẵn để chỉ đếm / tổng / trung bình các ô hiển thị và đếm / tổng theo màu, bao gồm:

1. Các ô hiển thị trung bình
2. Đếm số ô có thể nhìn thấy
3. Tổng số ô có thể nhìn thấy
4. Đếm theo màu ô
5. Đếm theo màu phông chữ
6. Đếm theo phông chữ đậm
7. Đếm ký tự
8. Đếm sắc thái
9. Tính tổng theo màu ô
10. Tính tổng theo màu phông chữ
11. Tổng bằng phông chữ đậm

bản văn

Chuỗi các hàm tích hợp này bao gồm:

1. Trích xuất số: Trích xuất các số từ chuỗi văn bản hỗn hợp bằng hàm
2. Văn bản Đảo ngược: Dễ dàng đảo ngược thứ tự các ký tự trong ô có hàm

Ngày giờ

1. Thêm năm cho đến nay
2. Thêm tháng vào ngày
3. Thêm ngày vào ngày
4. Thêm giờ vào ngày
5. Thêm phút vào ngày
6. Thêm giây vào ngày
7. Thêm tuần vào ngày
8. Xóa thời gian khỏi ngày
9. Đếm ngày, giờ và phút giữa các ngày
10. Chuyển đổi số (ngày) thành ngày tháng năm
11. Chuyển đổi số (giây) sang định dạng thời gian hh: mm: ss
12. Chuyển đổi ngày tháng thành ngày thứ tự
13. Chuyển đổi ngày thành quý

Thống kê

1. Đếm số lượng một từ
2. Đếm tổng số từ
3. Số ngày không làm việc giữa hai ngày
4. Số ngày làm việc giữa hai ngày
5. Đếm số ngày trong tuần
6. Đếm các ô bằng A, B hoặc C
7. Đếm các ô bằng A và B
8. Đếm các giá trị duy nhất
9. Đếm các ô có giá trị duy nhất (bao gồm giá trị trùng lặp đầu tiên)
10. Đếm số lượng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy
11. Tính tổng dựa trên cùng một văn bản

bản văn

1. Trích xuất từ ​​thứ n trong ô
2. Trích xuất các ô có giá trị duy nhất
3. Trích xuất các ô có giá trị duy nhất (bao gồm giá trị trùng lặp đầu tiên)
4. Trích xuất chuỗi giữa văn bản được chỉ định
5. Ô chứa văn bản cụ thể sau đó trả về giá trị
6. Tên hoặc từ viết tắt
7. Giá trị được kết nối theo ký tự cụ thể (chuỗi)

Tra cứu & Tham khảo

1. Tìm kiếm một giá trị trong danh sách
2. Tìm vị trí ký tự xuất hiện thứ N trong một chuỗi
3. Tìm giá trị xuất hiện thường xuyên nhất
4. Lập chỉ mục và đối sánh trên nhiều cột
5. Tìm số lớn nhất nhỏ hơn

Toán & Trig

1. Tổng giá trị tuyệt đối
2. Tính tổng các số trong một ô
3. Tính tuổi dựa trên ngày sinh
4. SUMPRODUCT với tiêu chí
5. Tính toán các ngày trong năm
6. Tính toán các ngày trong tháng

Trình trợ giúp ngày & giờ

Đó là một máy tính ngày và giờ. Với nó, bạn có thể dễ dàng giải quyết các vấn đề sau:

1. Thêm số năm, tháng, tuần, ngày hoặc giờ, phút, giây được chỉ định vào một ngày hoặc giờ
2. Trừ số năm, tháng, tuần, ngày hoặc giờ, phút, giây được chỉ định cho một ngày hoặc giờ
3. Tính toán chênh lệch giữa hai ngày / giờ
4. Tính tuổi dựa trên một ngày nhất định

Tìm kiếm một giá trị trong danh sách

Với tính năng này, bạn có thể tra cứu một giá trị cụ thể và trả về dữ liệu tương ứng từ một cột khác trong Excel chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

LOOKUP trên nhiều trang tính

So với hàm VLOOKUP chỉ có thể tìm kiếm giá trị từ một phạm vi, tính năng này sẽ giúp người dùng Excel tìm kiếm hàng loạt giá trị trên nhiều trang tính cùng một lúc một cách dễ dàng.

Tra cứu đa điều kiện

Với tính năng này, bạn có thể tra cứu các giá trị phù hợp trong các cột khác nhau dựa trên nhiều tiêu chí chỉ bằng vài cú nhấp chuột trong Excel.

LOOKUP và Sum

Với tính năng này, bạn sẽ tìm thấy hàng hoặc cột trong lựa chọn dựa trên các tiêu chí đã cho và trả về tổng của hàng hoặc cột đã tìm thấy.

Tra cứu một-nhiều (trả về nhiều kết quả)

Ngược lại với hàm VLOOKUP, hàm này giúp trả về nhiều giá trị trong một ô thỏa mãn điều kiện cho trước. Bạn có thể thực hiện các thao tác khác nhau trên các kết quả được trả về, chẳng hạn như hợp nhất chúng với một số dấu phân cách (dấu phẩy, dấu cách, ngắt dòng, v.v.) hoặc thực hiện một số phép tính, chẳng hạn như nhân, tính trung bình, lấy giá trị lớn nhất, v.v.

LOOKUP từ phải sang trái

Khác với hàm VLOOKUP chỉ có thể tìm kiếm giá trị ở cột ngoài cùng bên trái của một dải ô, tính năng này cho phép bạn tìm kiếm các giá trị trong bất kỳ cột nào của dải ô và trả về giá trị trong cột khác khi bạn cần.

LOOKUP từ Dưới lên trên

Nếu có nhiều giá trị được so khớp, hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm từ trên xuống dưới và trả về giá trị được so khớp đầu tiên. Nhưng tính năng này sẽ đảo ngược thứ tự tra cứu (từ dưới lên trên) và trả về giá trị khớp cuối cùng.

NHÌN giữa hai giá trị

Với tính năng này, bạn có thể tìm kiếm giá trị giữa hai giá trị và trả về giá trị phù hợp một cách dễ dàng.

Thay thế 0 hoặc # N / A bằng giá trị trống hoặc giá trị được chỉ định

Nếu giá trị tra cứu không được tìm thấy hoặc trống, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị lỗi # N / A hoặc 0. Tính năng này sẽ khắc phục sự cố này và trả về giá trị trống hoặc giá trị được chỉ định cho các giá trị tra cứu vô căn cứ và giá trị trống đó.

Chuyển đổi tên thành phạm vi tham chiếu

Công cụ này bổ sung cho Excel một tính năng để thay thế tham chiếu tên trong các công thức đã chọn bằng tham chiếu tương ứng. Đối với các ô chứa công thức, đây là một tính năng khá tiện dụng để bạn tiếp tục sử dụng tham chiếu tên mà không ảnh hưởng đến các công thức đã chọn.

Ẩn / Hiện tên phạm vi

Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng hiển thị hoặc ẩn tất cả các tên phạm vi trong sổ làm việc hiện tại.

Trình hướng dẫn tình trạng lỗi

Công cụ này được thiết kế tinh vi để thêm điều kiện lỗi vào công thức hoặc nhóm công thức. Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng hiển thị thông báo tùy chỉnh cho các công thức tạo ra lỗi. Điều này có nghĩa là thay vì ví dụ: #VALUE !. Bạn có thể hiển thị thông báo lỗi của riêng mình.

Tham khảo động đến Trang tính

Tiện ích này có thể giúp bạn nhanh chóng điền các tham chiếu ô giống nhau từ nhiều trang tính vào một trang tính. Bạn có thể điền chúng theo chiều dọc hoặc chiều ngang. Giả sử bạn có một sổ làm việc chứa nhiều trang tính và bây giờ bạn muốn trích xuất tất cả các tham chiếu ô giống nhau (ví dụ: A1) từ các trang tính khác vào một trang tính, với chức năng này, bạn có thể nhanh chóng nhận được kết quả = Sheet1! A1, = Sheet2! A1, = Sheet3! A1, = Sheet4! A1… vào một trang tính chính.

Chuyển đổi Tham chiếu (Tham chiếu)

Chuyển đổi ký hiệu của các tham chiếu thành các ô trong công thức được chọn.

Ví dụ: [= F5 * (G12 / 100)] trở thành [= $ F5 * ($ G12 / 100)]. Với tính năng này, bạn có thể:

1. Chuyển đổi công thức thành tham chiếu tuyệt đối ($ F $ 5)
2. Chuyển đổi công thức thành tham chiếu tương đối (F5)
3. Chuyển đổi công thức thành hàng tương đối và cột tuyệt đối ($ F5)
4. Chuyển đổi công thức thành hàng tuyệt đối và cột tương đối (F $ 5)

Giám sát Tiền lệ / Người phụ thuộc của Phạm vi

Các tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng tự động hiển thị tất cả những người phụ thuộc và tiền lệ trong một phạm vi đã chọn trong thời gian thực chỉ với một cú nhấp chuột. Nó bao gồm:

1. Giám sát tiền lệ của phạm vi
2. Giám sát sự phụ thuộc của phạm vi
3. Giám sát tiền thân và người phụ thuộc

Chia sổ làm việc

Dễ dàng tách từng trang tính của sổ làm việc hiện hoạt thành một Sổ làm việc Excel riêng lẻ, Sổ làm việc Excel 97-2003 hoặc tệp TXT / CSV / PDF và mỗi tệp mang tên của trang tính. Bạn có thể đặt để bỏ qua tất cả các trang tính trống và ẩn. Thực hơn ... Hướng Dẫn

Công cụ chuyển đổi định dạng tệp

Thông thường trong Excel, bạn có thể áp dụng tính năng Save as để lưu định dạng tệp Excel từ XLSX sang XLS, hoặc ngược lại, cũng có thể lưu tệp Excel thành tệp PDF. Nhưng nếu bạn có nhiều tệp Excel cần chuyển đổi định dạng thì cách này sẽ không phải là lựa chọn tốt. Vì vậy, với chức năng Chuyển đổi định dạng tệp này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng hoàn thành các thao tác sau:

1. Chuyển đổi nhiều tệp XLSX sang tệp XLS trong Excel
2. Chuyển đổi nhiều tệp XLS thành tệp XLSX trong Excel
3. Chuyển đổi nhiều sổ làm việc excel sang tệp PDF trong Excel

Chèn thông tin sổ làm việc

Chèn nhanh tên sổ làm việc hoặc đường dẫn lưu của sổ làm việc hiện tại hoặc tên trang tính hiện tại vào đầu trang, chân trang hoặc một ô được chỉ định.

Mở thư mục chứa

Mở nhanh thư mục chứa sổ làm việc đang hoạt động.

Sao chép đường dẫn đầy đủ

Sao chép nhanh đường dẫn đầy đủ của sổ làm việc hiện hoạt, sau đó bạn có thể dán đường dẫn đầy đủ của sổ làm việc hiện hoạt vào nơi bạn muốn sử dụng.

Ẩn Windows không hoạt động

Tính năng này sẽ ẩn tất cả các sổ làm việc không hoạt động bằng một cú nhấp chuột.

Bỏ ẩn tất cả Windows ẩn

Đây là một tính năng tiện dụng giúp bạn chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể hiện hàng loạt các sổ làm việc ẩn.

Ẩn / Hiện Sổ làm việc và Trang tính:

Tương tác ẩn hoặc hiện nhiều sổ làm việc và trang tính cùng một lúc. Thông thường, bạn phải ẩn hoặc hiện từng bảng một trong Excel. Đây là một công cụ tiện dụng để bạn xử lý một sổ làm việc lớn với một gói trang tính.

Tự động mở các sổ làm việc đó vào lần sau

Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng định cấu hình sổ làm việc đang mở nào sẽ được mở tự động vào lần sau khi khởi chạy Excel. Nếu bạn cần mở nhiều sổ làm việc giống nhau mỗi lần trong Excel, công cụ này thực sự có thể tiết kiệm thời gian của bạn.

So sánh các bảng tính

So sánh hai trang tính được chỉ định trong hai sổ làm việc khác nhau cạnh nhau và đánh dấu sự khác biệt ở cùng một vị trí ô với màu nền, màu đường viền dưới hoặc màu phông chữ khác nhau như bạn đã chỉ định.

Đồng bộ hóa trang tính

Nhanh chóng chuyển đổi tất cả các trang tính của sổ làm việc đang hoạt động trỏ trên cùng một số hàng (mỗi trang tính có cùng lựa chọn phạm vi và ô phía trên bên trái làm trang tính hiện hoạt).

Sắp xếp trang tính

Với công cụ này, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp lại tất cả các trang tính trong sổ làm việc đang hoạt động. Nó hỗ trợ một cú nhấp chuột để sắp xếp trang tính theo chữ và số, một cú nhấp chuột để đảo ngược thứ tự trang tính hiện tại, một nhấp chuột để sắp xếp trang tính theo màu và di chuyển lên / xuống thứ tự của một trang tính nhất định riêng biệt.

Freeze Panes Nhiều trang tính

Với tính năng tiện dụng này, bạn có thể nhanh chóng đóng băng trên tất cả các trang tính của toàn bộ sổ làm việc cùng một lúc.

Giải phóng các ngăn Nhiều trang tính

Tính năng này cho phép giải phóng trên tất cả các trang tính của toàn bộ sổ làm việc cùng một lúc.

Đổi tên trang tính

Nhanh chóng đổi tên nhiều trang tính của sổ làm việc đang hoạt động cùng một lúc. Bạn có thể chọn đổi tên nhiều trang tính:
1. Chèn nội dung đã chỉ định vào đầu / cuối tên trang tính gốc, hoặc thay thế hàng loạt tên trang tính gốc;
2. Thay thế bằng nội dung từ phạm vi ô được chỉ định;
3. Thay thế bằng nội dung từ các ô giống nhau trong các trang tính tương ứng.

Tạo danh sách tên trang tính

Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng liệt kê tên trang tính của sổ làm việc đang hoạt động trong một trang tính mới và thêm các siêu liên kết hoặc nút macro liên kết đến các trang tính tương ứng.

Sao chép trang tính

Nhanh chóng tạo nhiều bản sao của trang tính đang hoạt động hoặc để chèn nhiều trang tính có tên trang tính tùy chỉnh vào sổ làm việc của bạn. Bạn có thể chỉ định một dải ô chứa tên trang tính của mình cho các trang tính đã sao chép hoặc các trang tính được chèn.

Tạo Trang tính Trình tự

Nhanh chóng tạo một sổ làm việc mới với tên trang tính được tùy chỉnh. Bạn có thể dễ dàng chỉ định tên trang tính bằng cách sử dụng: tên tháng, tên ngày, chuỗi số, một chuỗi, danh sách tùy chỉnh và ngày trong một phạm vi. Ví dụ: bạn có thể nhanh chóng tạo một sổ làm việc mới với các tên trang tính: Công ty-1, Công ty-2, Quốc gia-1 và Quốc gia-2, v.v.

Lịch vạn niên

Tiện ích này có thể nhanh chóng tạo một sổ làm việc mới để sắp xếp lịch có số tháng được chỉ định và mỗi trang tính chứa một tháng theo lịch trong sổ làm việc mới.

Dữ liệu phân tách

Tiện ích này có thể chia dữ liệu trong một phạm vi thành nhiều trang tính dựa trên các cột hoặc hàng cố định cụ thể.

Ẩn các trang tính chưa được chọn:

Nó cho phép bạn nhanh chóng ẩn tất cả các trang tính không hoạt động (không được chọn) trong sổ làm việc đang hoạt động (hiện tại) bằng một cú nhấp chuột.

Hiện tất cả các trang tính ẩn:

Hiện tất cả các trang tính ẩn của sổ làm việc đang hoạt động bằng một cú nhấp chuột. Thông thường, bạn phải hiện tất cả các bảng tính ẩn từng bảng một trong Excel.

Ẩn / Hiện Sổ làm việc và Trang tính:

Tương tác ẩn hoặc hiện nhiều sổ làm việc và trang tính cùng một lúc. Thông thường, bạn phải ẩn hoặc hiện từng bảng một trong Excel. Đây là một công cụ tiện dụng để bạn xử lý một sổ làm việc lớn với một gói trang tính.

Xóa trang tính trống

Nhanh chóng xóa tất cả các trang tính trống (bao gồm các trang tính ẩn) khỏi sổ làm việc đang hoạt động.

Xóa tất cả các trang tính ẩn

Nhanh chóng xóa tất cả các bảng tính ẩn khỏi sổ làm việc đang hoạt động (hiện tại).

Xóa tất cả các trang tính không hoạt động

Tính năng này sẽ nhanh chóng xóa tất cả các trang tính ngoại trừ trang đang hoạt động khỏi sổ làm việc hiện tại chỉ với một cú nhấp chuột.

Trình hướng dẫn in nhiều sổ làm việc

In nhanh nhiều sổ làm việc và tệp văn bản từ một thư mục cụ thể hoặc trên nhiều thư mục. Bạn có thể chỉ định loại tệp sẽ được in từ một thư mục hoặc nhiều thư mục. Bạn có thể chọn tạo báo cáo tóm tắt nếu có bất kỳ lỗi nào xảy ra trong khi in, bạn sẽ có báo cáo đó trong báo cáo.

Trình hướng dẫn in nhiều lựa chọn

In nhanh nhiều phạm vi không liền nhau mà không bị ngắt trang giữa các phạm vi. Thông thường, khi bạn in nhiều vùng chọn, Excel sẽ chèn dấu ngắt trang giữa mỗi dải ô trong vùng chọn của bạn. Bạn cũng có thể sắp xếp lại thứ tự các lựa chọn sẽ được in.

In trang đầu tiên của mỗi trang tính

Với tính năng này, bạn có thể in nhanh các trang đầu tiên của mỗi trang tính trong sổ làm việc hiện tại chỉ với một cú nhấp chuột.

In các trang theo thứ tự ngược lại

Tính năng này sẽ đảo ngược thứ tự in và in trang tính đang hoạt động từ trang cuối cùng sang trang đầu tiên chỉ với một cú nhấp chuột.

In trang hiện tại

Tiện ích này cho phép bạn in nhanh trang đã in (trang hiện tại) mà ô đang hoạt động nằm trong đó chỉ bằng một cú nhấp chuột.

In các trang được chỉ định

Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng chỉ in các trang lẻ hoặc chẵn, hoặc phạm vi trang được chỉ định trong trang tính đang hoạt động.

In dữ liệu không hợp lệ trong vòng kết nối

Với tính năng này, bạn có thể in tất cả dữ liệu vòng tròn trong lựa chọn hoặc trang tính một cách dễ dàng.

Chỉ in biểu đồ

Tính năng này sẽ giúp bạn in biểu đồ chỉ trong Excel. Nó hỗ trợ in tất cả các biểu đồ cùng nhau trên một giấy hoặc in từng biểu đồ trên một giấy riêng biệt một cách dễ dàng.

Sao chép thiết lập trang

Sao chép nhanh cài đặt thiết lập trang từ trang tính đang hoạt động sang các trang tính khác trong cùng một sổ làm việc. Cài đặt thiết lập trang bao gồm các mục như đầu trang, chân trang, lề, hướng trang, v.v.

Tổng phân trang

Đôi khi khi chúng tôi in bảng lương và báo cáo doanh thu bán hàng trong Excel, chúng tôi có thể muốn in thêm thông tin (chẳng hạn như Tổng, Giá trị lớn nhất) trên mỗi trang in. Với tiện ích này, bạn có thể chèn hai hàng mới vào cuối mỗi trang in. Hàng đầu tiên chứa tiêu đề hoạt động và hàng thứ hai chứa dữ liệu tương đối.

Chèn Ngắt trang Mỗi Hàng

Tính năng tiện dụng này sẽ nhanh chóng chèn ngắt trang sau mỗi số hàng được chỉ định trong trang tính đang hoạt động. Ví dụ: nó có thể chèn hàng loạt ngắt trang sau mỗi 10 hàng.

Thêm đường viền cho mỗi trang

Với tính năng này, bạn có thể chỉ cần một cú nhấp chuột để nhanh chóng thêm hàng loạt đường viền cho từng trang trong trang tính đang hoạt động.

Phạm vi xuất khẩu thành tệp

Dễ dàng xuất một loạt dữ liệu sang tệp, sổ làm việc Excel, CSV, HTML đơn giản hoặc tất cả HTML định dạng.

Phạm vi xuất khẩu dưới dạng đồ họa

Nhanh chóng chuyển đổi một phạm vi (và các đối tượng đồ họa được hiển thị trong phạm vi) của trang tính đang hoạt động thành hình ảnh ở định dạng Gif, JPEG, TIF hoặc PNG.

Xuất đồ họa

Thông thường, nếu bạn muốn xuất một biểu đồ từ Excel, bạn có thể cần phải sao chép biểu đồ này và dán nó vào một công cụ vẽ, sau đó lưu nó dưới dạng tệp hình ảnh. Với tiện ích này, bạn có thể xuất rất nhiều đồ họa dưới dạng hình ảnh một cách nhanh chóng.

Nhập ảnh

Tiện ích này có thể giúp bạn nhập nhiều ảnh. Bạn có thể chỉ định quy tắc sắp xếp và chiều cao cho tất cả các hình ảnh.

Khớp nhập ảnh

Tính năng tuyệt vời này có thể nhập và chèn ảnh dựa trên nội dung ô trong một cột / hàng.

Chèn tệp tại con trỏ

Chèn nhanh nội dung hoàn chỉnh của trang tính, tệp CSV, tệp văn bản hoặc tệp PRN vào vị trí con trỏ hiện tại của trang tính đang hoạt động. Ví dụ: với công cụ này, bạn có thể dễ dàng chèn nhiều trang tính - với cùng một cấu trúc dữ liệu - từ các sổ làm việc khác nhau vào một trang tính.

Danh sách tên tệp

Microsoft Windows^® không cung cấp cách in danh sách tên tệp có trong thư mục. Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng tạo một sổ làm việc mới chứa danh sách các tên tệp từ một thư mục cụ thể, bạn có thể chọn bao gồm thư mục con và tạo siêu liên kết đến tên tệp.

Tạo thư mục dựa trên nội dung ô

Tiện ích này có thể giúp bạn dễ dàng tạo nhiều thư mục tệp ở một vị trí xác định bằng cách sử dụng nội dung ô làm tên thư mục tệp trong Excel. Ví dụ: bạn có thể nhanh chóng tạo một thư mục tệp cho từng nhân viên bằng cách sử dụng tên của họ để đặt tên cho thư mục tệp.

Sắp xếp nâng cao

Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp dữ liệu theo lựa chọn Độ dài văn bản, Tháng, Họ, Ngày, Giá trị tuyệt đối, Số lẻ và số chẵn, Miền thư và Tần suất. Với lệnh Sắp xếp trong Excel được tích hợp sẵn, bạn chỉ có thể sắp xếp dữ liệu theo các giá trị, Màu ô, Màu phông chữ và Biểu tượng ô.

Sắp xếp phạm vi một cách ngẫu nhiên:

Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các ô trong một phạm vi một cách ngẫu nhiên, để sắp xếp các ô dựa trên mỗi hàng hoặc cột một cách ngẫu nhiên, để sắp xếp toàn bộ hàng hoặc cột một cách ngẫu nhiên.

Lọc in đậm

Tính năng này sẽ nhanh chóng lọc ra tất cả các ô in đậm trong cột chứa ô hiện hoạt chỉ với một cú nhấp chuột.

Lọc chữ nghiêng

Tính năng này sẽ tự động lọc ra các ô bằng cách định dạng nghiêng trong cột chứa ô hiện hoạt chỉ với một cú nhấp chuột.

Lọc gạch ngang

Tính năng này sẽ tự động lọc ra các ô bằng cách định dạng gạch ngang trong cột chứa ô hiện hoạt chỉ với một cú nhấp chuột.

Lọc bình luận

Tính năng này sẽ lọc ra tất cả các ô chứa nhận xét trong một cột đã chọn.

Công thức lọc

Tính năng này sẽ lọc ra tất cả các ô chứa công thức trong một cột đã chọn.

Bộ lọc được hợp nhất

Tính năng này sẽ tự động lọc ra tất cả các ô đã hợp nhất trong cột chứa ô hiện hoạt chỉ với một cú nhấp chuột.

Bộ lọc đặc biệt

Tính năng này hỗ trợ nhiều tiêu chí lọc đặc biệt giúp bạn lọc dễ dàng. Nó bao gồm:

1. Lọc ô theo chữ hoa / chữ thường
2. Lọc ô theo độ dài văn bản
3. Lọc các ô theo ngày làm việc / cuối tuần / ngày cụ thể trong tuần
4. Lọc tất cả các ô theo ký tự in đậm
5. Lọc tất cả các ô bằng chữ in nghiêng
6. Lọc ô có gạch ngang
7. Lọc tất cả các ô có nhận xét
8. Lọc tất cả các ô có chứa công thức
9. Lọc các ô đã hợp nhất
10. Lọc các ô theo màu phông chữ
11. Lọc các ô theo màu nền

Nhóm thời gian đặc biệt của PivotTable

Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng tạo PivotTable và nhóm dữ liệu theo tiêu chí ngày hoặc giờ đặc biệt, chẳng hạn như năm tài chính, nửa năm, số tuần, ngày trong tuần, nửa giờ, phút, v.v.

Ngôn ngữ

Đặt và thay đổi ngôn ngữ hiển thị của Kutools cho Excel.

Chế độ thanh công cụ

Đặt và thay đổi chế độ thanh công cụ của tab Kutools và tab Kutools Plus cho phù hợp với thanh công cụ của bạn.

Trung tâm thiết lập

Nó bao gồm các Cài đặt sau ：
1: Tắt hoặc bật bổ trợ Kutools cho Excel.
2: Xóa cấu hình và bộ nhớ đệm của phần bổ trợ này.
3: Đặt ngôn ngữ của phần mềm.
4: Kiểm tra thông tin đăng ký của người dùng.

Đăng ký lại

Nếu bạn đã mua bản quyền, bạn có thể đăng ký phần mềm tại đây hoặc bạn có thể nhấp vào nút "Mua" để mua bản quyền từ trang web của chúng tôi.

Check for Updates

Kiểm tra và cài đặt phiên bản mới nhất của Kutools cho Excel.

Định cấu hình đồng bộ hóa

Đồng bộ hóa cấu hình Kutools giữa các thiết bị với Tài khoản OneDrive.

Trợ giúp

Nhận trợ giúp từ trang web của chúng tôi https: // www.extendofficeCom.

Tổng quan

Hiển thị thông tin chi tiết về Kutools cho Excel, chẳng hạn như phiên bản, thông tin giấy phép, v.v.