Nhóm tệp |
(Tài liệu) Ảnh chụp nhanh: Chụp ảnh nhanh tạm thời của tài liệu Word hiện tại mà không cần sử dụng Lưu thông thường và có thể cho phép bạn dễ dàng khôi phục về bất kỳ ảnh chụp nhanh (sao lưu) cụ thể nào của tài liệu trước khi đóng tài liệu. Hãy lưu ý, tất cả ảnh chụp nhanh của tài liệu sẽ bị xóa sau khi quá trình Microsoft Office Word hiện tại được đóng lại. |
Yêu thích: Mang đến khái niệm nhóm để quản lý tài liệu trong Word, cho phép bạn thêm tài liệu Word hiện tại vào nhóm đã tồn tại hoặc nhóm mới, sau đó bạn có thể mở trực tiếp tài liệu đã thêm từ nhóm vào lần sau trong Word. |
Tải lại (Reload): Tải lại tài liệu hiện tại về lần lưu cuối cùng. Nếu tài liệu hiện tại đã được sửa đổi, bạn sẽ được hỏi có lưu tài liệu hay không. Nhấp vào "Có" sẽ lưu tài liệu có thay đổi và mở lại. Nhấp vào "Không" sẽ mở lại tài liệu trực tiếp mà không lưu các thay đổi. |
Đổi tên (Tài liệu): Đổi tên trực tiếp tài liệu hiện tại mà không cần đóng nó. |
Doc / Docx: Chuyển đổi hàng loạt nhiều tài liệu từ các thư mục giữa Doc và Docx, Docx và Doc, Docx và PDF. |
Tách tài liệu: Chia tài liệu hiện tại thành nhiều tài liệu riêng biệt theo tiêu đề 1, ngắt trang hoặc ngắt phần, mỗi N trang và các quy tắc khác. |
Hợp nhất tài liệu: Sắp xếp và hợp nhất nhiều tài liệu từ các thư mục thành một tài liệu trong Word. |
Thêm công cụ: - Xuất bình luận: Xuất tất cả các bình luận của tài liệu hiện tại sang một tài liệu mới bao gồm thời gian chèn bình luận, người dùng bình luận và nội dung bình luận.
- (Nhập/Xuất) Từ điển tùy chỉnh: Xuất từ điển tùy chỉnh từ máy tính mà bạn thường sử dụng, sau đó nhập từ điển tùy chỉnh sang máy tính mới thông qua tiện ích này.
- (Nhập/Xuất) Tự động sửa: Nhập hoặc xuất các mục nhập Tự động sửa để chuyển các mục nhập Tự động sửa từ máy tính này sang máy tính khác.
- Xuất tài liệu dưới dạng hình ảnh: Xuất hoặc lưu tài liệu sang jpeg, png hoặc các định dạng hình ảnh khác và nó cũng có thể tạo trang HTML để quản lý tất cả các hình ảnh lưu.
- Xuất Hình ảnh / Bảng thành Hình ảnh: Xuất tất cả các bảng, biểu đồ, hình ảnh từ tài liệu hiện tại sang một thư mục ở định dạng hình ảnh cụ thể (Jpeg, Gif, PNG hoặc các loại hình ảnh khác).
- Phạm vi xuất khẩu thành tệp: Xuất và lưu phạm vi đã chọn dưới dạng một tệp Word/Text/PDF độc lập và các tệp định dạng khác vào một thư mục.
- Sao chép tệp hiện tại: Sao chép tài liệu hiện tại vào khay nhớ tạm và cho phép bạn dán tài liệu vào bất kỳ vị trí tệp nào hoặc để đính kèm vào email.
- Sao chép tất cả các tệp đang mở: Sao chép tất cả các tài liệu Word đang mở và cho phép bạn dán chúng vào bất kỳ vị trí tệp nào hoặc để đính kèm trong email.
- Mở vị trí tài liệu hiện tại: Một cú nhấp chuột để mở thư mục tệp nơi tài liệu hiện tại được lưu trữ.
- Mở Vị trí Lưu Mặc định: Một cú nhấp chuột để mở thư mục tệp mặc định để lưu tài liệu Word.
- Vị trí khôi phục tự động: Một cú nhấp chuột để mở thư mục tệp tự động khôi phục cho tài liệu Word.
- Vị trí khởi động Word: Một cú nhấp chuột để mở thư mục tệp khởi động cho Word.
- Mở Vị trí Mẫu Người dùng: Mở thư mục tệp mẫu người dùng cho Word chỉ bằng một cú nhấp chuột.
|
| |
Nhóm in |
In hàng loạt: In hàng loạt nhiều tài liệu Word hoặc thông tin tài liệu của chúng. |
| |
Nhóm phụ đề |
Ngăn phụ đề: Liệt kê tất cả các loại chú thích của tài liệu hiện tại trong một khung. Bạn có thể nhanh chóng điều hướng giữa các chú thích và tham chiếu chéo chú thích đã chọn ở vị trí con trỏ. |
(Chèn) Nhiều chú thích: Một cú nhấp chuột để chèn chú thích cho tất cả các bảng, phương trình và hình ảnh của tài liệu, đồng thời cũng có thể chèn chú thích cho SmartArt và Chart trong tài liệu. |
Chèn phụ đề): Tập hợp các công cụ để chèn chú thích vào bảng, hình và phương trình đã chọn. |
Chọn (Chú thích): Tập hợp các công cụ chọn chú thích bảng, chú thích hình và chú thích phương trình trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu. |
Tạo lại chú thích: Tập hợp các công cụ để xây dựng lại chú thích của bảng, hình hoặc phương trình bằng cách sử dụng văn bản bên dưới hoặc bên trên bảng (hình và phương trình). Hãy chú ý: văn bản phải bao gồm một số (chẳng hạn như văn bản 1). Ví dụ: khi bạn dán nhiều hình và chú thích của chúng đến từ Internet trong Word, bạn phải chèn chú thích cho từng hình một theo cách thủ công, nếu bạn muốn tham chiếu chéo các chú thích của hình. Nhưng với bộ sưu tập này, bạn có thể dễ dàng chuyển văn bản gốc sang chú thích. - Tạo lại chú thích bảng: Xây dựng lại chú thích của bảng bằng cách sử dụng văn bản bên dưới hoặc phía trên bảng. Văn bản phải bao gồm một số (chẳng hạn như văn bản 1, tên bảng 22 hoặc xxxx 3).
- Tạo lại chú thích hình: Xây dựng lại chú thích của hình bằng cách sử dụng văn bản bên dưới hoặc bên trên hình. Văn bản phải bao gồm một số (chẳng hạn như văn bản 1, hình 22 hoặc xxxx 3).
- Xây dựng lại chú thích phương trình: Xây dựng lại chú thích của phương trình bằng cách sử dụng văn bản bên dưới hoặc bên trên phương trình. Văn bản phải bao gồm một số (chẳng hạn như văn bản 1, phương trình 22 hoặc xxxx 3).
|
Tham chiếu (Chú thích): Liệt kê tất cả các chú thích của tài liệu hiện tại, bạn có thể click nhanh vào mục chú thích để tham chiếu chéo tại vị trí con trỏ của tài liệu hiện tại. |
Làm mới (Phụ đề): Làm mới chú thích trong khi một số chú thích đã bị xóa. Ví dụ: khi có 5 chú thích bảng là Bảng 1, 2…5 thì chú thích có thể trở thành Bảng 1, 2, 3, 5 khi bạn bỏ Bảng 4, lúc này, thứ tự của từng chú thích đã bị xáo trộn. Bằng cách sử dụng Làm mới chú thích, toàn bộ chú thích có thể trở về thứ tự số bình thường. |
More: Một bộ sưu tập các công cụ để lấy phụ đề, đưa tham chiếu xuống và xóa tham chiếu lỗi. - Nhận chú thích: Chọn chú thích mà bạn muốn tham chiếu và sau đó bạn có thể sử dụng thao tác "Đặt tham chiếu xuống" để tham chiếu chéo chú thích lấy trong tài liệu hiện tại.
- Tham chiếu đặt xuống: Để tham khảo chéo tài liệu tham khảo đón trong tài liệu hiện tại. Trước khi áp dụng thao tác này, bạn cần chọn phụ đề làm tài liệu tham khảo bằng cách áp dụng "Chọn phụ đề" trước.
- Tham chiếu lỗi: Tìm kiếm tất cả các tham chiếu chéo bị hỏng (Lỗi! Không tìm thấy nguồn tham chiếu) trong tài liệu hiện tại và hỗ trợ bạn bằng một cú nhấp chuột để chỉ xóa các tham chiếu chéo bị hỏng hoặc xóa các tham chiếu chéo bị hỏng và văn bản.
|
| |
Nhóm siêu liên kết |
Trình quản lý siêu liên kết: Liệt kê tất cả các siêu liên kết của tài liệu hiện tại trong một danh sách để bạn quản lý nhanh các siêu liên kết, chẳng hạn như thay đổi địa chỉ siêu liên kết, chỉnh sửa văn bản siêu liên kết, chỉ xóa các liên kết và điều hướng nhanh chóng giữa các siêu liên kết. |
Tạo liên kết hàng loạt: Nhanh chóng chèn cùng một URL siêu liên kết (vị trí trang web/thư mục/tệp/email/tài liệu) và mẹo màn hình vào văn bản bạn đã chỉ định trong tài liệu. |
Xóa (Siêu liên kết): Chỉ xóa địa chỉ siêu liên kết khỏi tất cả các siêu liên kết của vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột. |
Sao chép siêu liên kết: Liệt kê tất cả các siêu liên kết trong một hộp thoại bật lên và sao chép tất cả các siêu liên kết trong khay nhớ tạm, sau đó bạn chỉ có thể dán chúng dưới dạng siêu liên kết hoặc địa chỉ. |
| |
Nhóm bảng |
Xóa hàng/cột trống: Loại bỏ tất cả các hàng và cột trong bảng trống hoặc trùng lặp khỏi các bảng trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu. |
(Chuyển đổi) Bảng thành Văn bản: Chuyển đổi nhanh chóng tất cả các bảng của vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu thành văn bản bằng một dấu phân cách cụ thể. |
Tiêu đề chéo: Tạo đường phân chia ở ô trên cùng bên trái của bảng Word đồng thời thêm nhãn cho cả hàng và cột. |
Bảng Transpose: Chuyển đổi các cột của bảng các hàng của bảng, các hàng của bảng thành các cột của bảng đã chọn. |
| |
Nhóm bố cục |
Dòng cuối cùng ngắn: Điều chỉnh và nén tất cả các đoạn văn kết thúc bằng dòng cuối cùng ngắn (chứa ít hơn 15 ký tự) để tiết kiệm giấy in khi bạn cần in tài liệu. |
Thay đổi kích thước (Hình ảnh): Một cú nhấp chuột để thay đổi kích thước tất cả các kích thước hình ảnh dựa trên tỷ lệ phần trăm kích thước hình ảnh hiện tại. - Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh dựa trên lựa chọn: Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh trong tài liệu hiện tại để phù hợp với kích thước của hình ảnh đã chọn.
- Tùy chỉnh: Tùy chỉnh kích thước của tất cả hình ảnh trong tài liệu bằng cách thiết lập chiều cao và chiều rộng cụ thể, thay đổi kích thước hình ảnh để nằm trong giới hạn đã xác định, điều chỉnh căn chỉnh hàng loạt, v.v.
|
| |
Xem nhóm |
Display Settings: Chuyển đổi nhanh chóng việc hiển thị các dấu định dạng cụ thể, chẳng hạn như dấu đoạn văn, ký tự tab, dấu cách, văn bản ẩn, dấu trang, mã trường, v.v. |
Đọc sơ yếu lý lịch: Nhanh chóng quay lại nơi bạn đã đọc hoặc chỉnh sửa lần cuối khi mở lại tài liệu Word. |
Đóng Windows khác: Đóng tất cả các tài liệu Word khác ngoại trừ tài liệu hiện tại. |
Tất cả gần: Đóng tất cả tài liệu Word đang mở. |