AI làm cho việc soạn thảo văn bản trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết

Nhóm nổi tiếng

Ngăn văn bản tự động: AutoText là một cách để lưu trữ các phần của tài liệu word có sẵn để bạn sử dụng trong bất kỳ tài liệu nào. Nói cách khác, với những mục Auto Text bạn đã lưu trữ, bạn không cần phải gõ đi gõ lại những nội dung giống nhau.

Thay thế hàng loạt: Tìm và thay thế hàng loạt chuỗi trong nhiều tài liệu Word hoặc tệp TXT.

Nhóm AI

Trợ lý AI: Nâng cao khả năng chỉnh sửa tài liệu của bạn bằng AI bằng cách cung cấp các công cụ trực quan để soạn văn bản, viết lại có hoặc không có tùy chọn văn phong, tóm tắt nội dung mở rộng, cung cấp câu trả lời cho truy vấn và dịch tài liệu.

Trợ lý thời gian thực: Cải thiện tài liệu Word bằng cách tinh chỉnh văn bản, mở rộng ý tưởng và tóm tắt nội dung ngay lập tức. Nó cũng trích xuất thông tin chính và cho phép nhắc nhở tùy chỉnh để được hỗ trợ phù hợp, giúp chỉnh sửa nhanh chóng và hiệu quả với các bản cập nhật theo thời gian thực và các tùy chọn chế độ linh hoạt.

• AI hiệu đính: Tự động phát hiện và sửa lỗi ngữ pháp, chính tả và dấu câu trên toàn bộ tài liệu của bạn hoặc theo thời gian thực khi bạn nhập.
• Tiếng Ba Lan thời gian thực: Cung cấp phản hồi ngay lập tức để tinh chỉnh và hoàn thiện nội dung của bạn.
• Tiếp tục thời gian thực: Tạo ngay nội dung có liên quan để mở rộng ý tưởng của bạn một cách liền mạch.

Super Polish (Giữ nguyên định dạng): Tinh chỉnh và nâng cao nội dung của tài liệu trong khi vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu.

Siêu dịch (Giữ nguyên định dạng): Cung cấp bản dịch chính xác trên nhiều ngôn ngữ, đảm bảo định dạng và bố cục ban đầu của tài liệu không thay đổi để có giao diện chuyên nghiệp, trau chuốt.

Biên tập AI: Tự động trích xuất và phân loại dữ liệu quan trọng và nhạy cảm, cho phép bạn dễ dàng đánh dấu và biên tập thông tin quan trọng trong tài liệu của mình.

Nhóm bảo mật

Công cụ phản đối: Đơn giản hóa quy trình biên tập thông tin nhạy cảm một cách an toàn trong các tài liệu lớn. Người dùng có thể tùy chỉnh cài đặt, đánh dấu và biên tập văn bản bằng hộp đen và xem tài liệu gốc và đã biên tập cạnh nhau để có độ chính xác, lý tưởng để xử lý dữ liệu bí mật.

Nhóm đánh dấu

Ngăn đánh dấu: Liệt kê tất cả tên dấu trang trong Ngăn Dấu trang và thật thuận tiện để điều hướng giữa các dấu trang chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản.

Chèn (Dấu trang): Chèn ngay dấu trang vào vị trí con trỏ hiện tại.

Xóa (Dấu trang): Xóa tất cả dấu trang khỏi vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Hiển thị / Ẩn (Ký hiệu Dấu trang): Chuyển đổi giữa hiển thị và ẩn các biểu tượng dấu trang trong tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Chèn nhóm

Chèn công cụ:

• Chèn thông tin tệp: Chèn đường dẫn tệp hoặc tên tệp dưới dạng một trường ở chân trang hoặc đầu trang tài liệu.
• Thêm dấu phân cách nghìn: Một cú nhấp chuột để thêm hàng nghìn dấu phân cách vào các số trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu mà không cần chèn từng dấu phân cách một.
• Số sang từ tiền tệ Trung Quốc: Đánh vần các số bằng từ tiền Trung Quốc, ví dụ: 123 đến 壹佰贰拾叁元整.
• Số sang từ tiền tệ tiếng Anh: Đánh vần các số bằng các từ tiền tệ tiếng Anh, ví dụ: 123 đến MỘT TRĂM HAI MƯƠI BA ĐÔ LA.
• (Chèn) Khung: Chèn khung vào tài liệu Word.
• Xóa khung: Loại bỏ tất cả các khung trong vùng chọn.
• Định dạng khung: Chỉnh sửa kích thước hoặc các thuộc tính khác của khung đã chọn.
• Chuyển đổi hộp văn bản thành khung: Chuyển đổi text box thành khung, chỉ hoạt động trên Word 2007, 2010 và 2013.

(Chèn) Nhiều Hình Ảnh: Chèn nhanh nhiều hình ảnh từ các thư mục với thứ tự sắp xếp theo ý muốn, đồng thời có thể chèn đường dẫn hình ảnh làm chú thích.

Hộp kiểm tra: Thu thập các hộp kiểm khác nhau để sử dụng chung.

• Nút radio: Chèn nhanh nhiều nút Radio cùng một lúc vào tài liệu mà không cần chèn từng nút một.
• Nhóm các nút radio: Dễ dàng nhóm nhiều nút Radio cùng lúc trong tài liệu mà không cần chèn từng nút một.

Mã vạch: Một số công cụ để tạo và chèn mã vạch và mã QR tùy chỉnh.

• Mã vạch: Tùy chỉnh và chèn mã vạch vào tài liệu Word.
• Mã QR: Tạo và chèn mã QR tùy chỉnh vào tài liệu Word.

Xóa nhóm

Xóa công cụ:

• Xóa hàng nghìn dấu phân cách: Một cú nhấp chuột để xóa hàng nghìn dấu phân cách khỏi các số trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Xóa dòng tiêu đề: Một cú nhấp chuột để xóa đường ngang trong tiêu đề tài liệu và giữ nguyên nội dung tiêu đề.
• Xóa các khoảng trắng thừa: Một cú nhấp chuột để xóa khoảng trắng thừa giữa các từ trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Xóa các đường ngang: Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả các loại đường ngang trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Xóa chú thích: Một cú nhấp chuột để xóa tất cả chú thích cuối trang trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu và việc đánh số chú thích cuối trang sẽ được điều chỉnh tự động.
• Xóa chú thích: Một cú nhấp chuột để xóa tất cả chú thích cuối trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu và việc đánh số chú thích cuối sẽ được điều chỉnh tự động.
• Xóa văn bản ẩn: Một cú nhấp chuột để xóa tất cả văn bản ẩn trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Xóa ảnh: Một cú nhấp chuột để xóa tất cả ảnh trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Xóa nhận xét: Một cú nhấp chuột để xóa tất cả nhận xét trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Xóa chữ viết hoa: Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả các chữ hoa đầu dòng trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Xóa siêu liên kết: Một cú nhấp chuột để xóa tất cả các siêu liên kết khỏi vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Xóa khung: Một cú nhấp chuột để xóa tất cả các khung trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu nhưng vẫn giữ lại văn bản.
• Xóa các điều khiển HTML: Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả các điều khiển HTML như hộp nhập liệu, nút và các điều khiển HTML khác trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Xóa bảng: Một cú nhấp chuột để xóa tất cả các bảng khỏi vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu và nội dung bảng cũng sẽ bị xóa.
• Xóa tất cả các dấu trang: Một cú nhấp chuột để nhanh chóng xóa tất cả dấu trang khỏi toàn bộ tài liệu.
• Xóa tất cả các hộp văn bản: Xóa tất cả các hộp văn bản khỏi toàn bộ tài liệu, nó có thể nhanh chóng xóa tất cả các đường viền của hộp văn bản mà không xóa văn bản hoặc xóa cả đường viền hộp văn bản và văn bản trong Word.
• Xóa tất cả Macro: Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả các Macro trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu sau khi chọn tùy chọn Tin cậy truy cập vào mô hình đối tượng dự án VBA trong Word.

(Xóa) Ngắt: Một nhóm các công cụ để loại bỏ ngắt trang, ngắt cột, ngắt phần hoặc tất cả các ngắt trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.

• Xóa ngắt trang: Một cú nhấp chuột để xóa tất cả các ngắt trang khỏi vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Xóa dấu ngắt cột: Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả các ngắt cột trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Xóa dấu ngắt phần: Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả các dấu ngắt phần trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Xóa tất cả các khoảng ngắt: Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả các ngắt bao gồm ngắt phần, ngắt trang và ngắt cột trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.

(Xóa) Thụt lề: Một nhóm các công cụ để loại bỏ các vết lõm khác nhau một cách nhanh chóng.

• Xóa tất cả dấu cách / thụt lề tab: Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả các vết thụt lề ở đầu dòng đầu tiên được thụt lề bằng cách sử dụng phím Space hoặc phím Tab.
• Xóa tất cả thụt lề dòng đầu tiên: Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả các vết thụt lề ở đầu dòng đầu tiên được thụt lề bởi Dấu thụt dòng đầu tiên trên thước ngang.
• Loại bỏ tất cả các thụt lề bên trái: Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả các thụt lề trái được thụt vào bằng Dấu thụt lề trái trên thước ngang trong tài liệu hiện tại.
• Xóa tất cả các thụt lề phải: Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả các thụt lề phải được thụt lề bằng Dấu thụt lề phải trên thước ngang trong tài liệu hiện tại.
• Xóa tất cả thụt lề: Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả các thụt lề (bao gồm thụt lề đầu tiên/trái/phải) trong tài liệu hiện tại và sau đó toàn bộ tài liệu sẽ được đặt để căn chỉnh văn bản sang trái.

Đoạn văn: Một nhóm các công cụ để xóa khoảng cách trước/sau/giữa các đoạn văn hoặc xóa các ngắt dòng hoặc đoạn văn trống.

• Xóa khoảng cách trước đoạn văn: Một cú nhấp chuột để loại bỏ khoảng cách trước các đoạn trong một lựa chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Xóa khoảng cách sau đoạn văn: Một cú nhấp chuột để xóa khoảng cách sau các đoạn văn trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Xóa khoảng cách đoạn văn: Một cú nhấp chuột để xóa tất cả khoảng cách đoạn trong một vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Loại bỏ các dấu ngắt dòng thủ công trống: Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả các ngắt dòng thủ công trống được chèn bằng phím Shift + Enter trong lựa chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Loại bỏ các dấu đoạn văn trống: Một cú nhấp chuột để xóa tất cả các dấu đoạn trống được chèn bằng phím Enter trực tiếp trong lựa chọn hoặc toàn bộ tài liệu.

Chọn nhóm

(Chọn) Bảng:

• Chọn bảng: Chọn tất cả các bảng trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu. Nếu bạn muốn chọn toàn bộ bảng được chỉ định, chỉ cần đặt con trỏ vào đó và áp dụng thao tác này.
• Chọn bảng hàng đơn: Chọn tất cả các bảng chỉ chứa một hàng duy nhất trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Chọn bảng cột đơn: Chọn tất cả các bảng chỉ chứa một cột trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Chọn bảng ô đơn: Chọn tất cả các bảng chỉ chứa một ô trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Chọn hàng đầu tiên: Chọn tất cả các hàng đầu tiên từ mỗi bảng trong các bảng đã chọn hoặc toàn bộ tài liệu Word. Nếu bạn chỉ muốn chọn hàng đầu tiên từ một bảng, hãy đặt con trỏ vào bảng bạn cần rồi áp dụng thao tác này.
• Chọn hàng cuối cùng: Chọn tất cả các hàng cuối cùng của mỗi bảng trong các bảng đã chọn hoặc toàn bộ tài liệu Word. Nếu bạn chỉ muốn chọn hàng cuối cùng trong một bảng, hãy đặt con trỏ vào bảng bạn cần rồi áp dụng thao tác này.
• Chọn các cột đầu tiên: Chọn tất cả các cột đầu tiên của mỗi bảng trong các bảng đã chọn hoặc toàn bộ tài liệu Word. Nếu bạn chỉ muốn chọn cột đầu tiên từ một bảng, hãy đặt con trỏ vào bảng bạn cần rồi áp dụng thao tác này.
• Chọn các cột cuối cùng: Chọn tất cả các hàng cuối cùng của mỗi bảng trong các bảng đã chọn hoặc toàn bộ tài liệu Word. Nếu bạn chỉ muốn chọn hàng cuối cùng trong một bảng, hãy đặt con trỏ vào bảng bạn cần rồi áp dụng thao tác này.
• (Chọn) Tiếp theo Trên khắp các trang Bảng: Chọn bảng tiếp theo trải dài trên nhiều trang.

Chọn đoạn văn: Một bộ sưu tập các công cụ giúp việc lựa chọn các đoạn văn khác nhau dễ dàng hơn nhiều.

• Chọn đoạn văn trống: Một cú nhấp chuột để chọn tất cả các đoạn văn trống trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu Word.
• Chọn các đoạn ngắn hơn: Một cú nhấp chuột để chọn tất cả các đoạn văn có ít hơn 30 ký tự trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Chọn các đoạn tiêu đề: Một cú nhấp chuột để chọn tất cả các đoạn tiêu đề trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu. Hãy chú ý: chỉ có thể chọn đoạn văn có kiểu tiêu đề tích hợp.
• Chọn các đoạn không có tiêu đề: Một cú nhấp chuột để chọn tất cả các đoạn ngoại trừ các đoạn sử dụng kiểu tiêu đề có sẵn trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu Word.
• Chọn phương trình: Một cú nhấp chuột để chọn tất cả các đoạn văn có chứa phương trình được chọn hoặc toàn bộ tài liệu Word.
• Chọn đoạn văn có đối tượng Word được nhúng: Một cú nhấp chuột để chọn tất cả các đoạn văn có chứa các đối tượng Word được nhúng trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu Word.
• Chọn các đoạn có đối tượng Visio được nhúng: Một cú bấm chuột để chọn tất cả các đoạn văn có chứa các đối tượng Visio được nhúng trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu Word.
• Chọn đoạn văn có đối tượng nhúng: Một cú bấm chuột để chọn tất cả các đoạn văn có đối tượng nhúng bao gồm đối tượng Word, đối tượng Visio, phương trình Word, hình ảnh và các loại đối tượng khác trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu Word.
• Chọn đoạn văn có một đối tượng duy nhất: Một cú nhấp chuột để chọn tất cả các đoạn văn chỉ nhúng một đối tượng trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Chọn dòng cuối cùng của đoạn: Chọn tất cả các dòng cuối cùng trong bảng hoặc đoạn văn theo một kiểu kiểu dòng cuối có sẵn trong tài liệu Word, hoạt động trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.

Chọn Công cụ:

• Chọn hình dạng: Một cú bấm chuột để chọn tất cả các hình dạng từ tài liệu hiện tại.
• Chọn trang hiện tại: Một cú nhấp chuột để chọn trang hiện tại của tài liệu Word hiện tại.
• Chọn các trang lẻ: Một cú nhấp chuột để chọn tất cả các trang số lẻ của tài liệu Word hiện tại.
• Chọn các trang chẵn: Một cú nhấp chuột để chọn tất cả các trang số chẵn của tài liệu Word.
• Chọn các trang: Chọn các trang liên tục hoặc không liên tục cụ thể trong tài liệu Word khi bạn cần. Ví dụ chỉ chọn trang từ trang 10 đến trang 20 hoặc chọn riêng trang 1, trang 5, trang 9 và trang 11.

Chuyển đổi nhóm

Công cụ chuyển đổi: Tổng hợp các công cụ phục vụ các tác vụ chuyển đổi thông dụng trong Word trong công việc hàng ngày.

• Chuyển đổi mã trường thành văn bản: Chuyển đổi tất cả các mã trường của vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu thành văn bản thuần túy.
• Chuyển đổi chú thích thành văn bản: Chuyển đổi chú thích cuối thành văn bản thuần túy để bạn có thể sao chép văn bản vào tài liệu.
• Chuyển đổi dấu ngắt dòng thủ công thành dấu đoạn: Chuyển đổi tất cả các ngắt dòng thủ công (trả về mềm) thành dấu đoạn văn (trả về cứng) trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Chuyển đổi dấu đoạn thành dấu ngắt dòng thủ công: Chuyển đổi tất cả các dấu đoạn văn (trả về cứng) thành dấu ngắt dòng thủ công (trả về mềm) trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Dấu câu tiếng Anh sang dấu câu tiếng Trung: Chuyển đổi dấu câu tiếng Anh sang dấu câu tiếng Trung trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Dấu câu tiếng Trung sang dấu câu tiếng Anh: Chuyển đổi dấu câu tiếng Trung sang dấu câu tiếng Trung trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Chuyển đổi phương trình thành hình ảnh: Chuyển đổi các phương trình đã chọn hoặc tất cả các phương trình thành hình ảnh.
• Chuyển đổi hình ảnh thành phương trình: Chuyển đổi hình ảnh phương trình đã chọn hoặc tất cả hình ảnh phương trình thành phương trình.
• Liệt kê thành Văn bản: Chuyển đổi dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số thành văn bản thuần túy trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu để bạn chỉ có thể xóa dấu đầu dòng hoặc đánh số nhưng vẫn giữ lại nội dung.
• Bảng thành Văn bản: Chuyển đổi tất cả các bảng của vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu thành văn bản với một dấu phân cách cụ thể.
• Tab để không gian: Chuyển đổi tất cả các ký tự Tab (được nhập bằng phím Tab) trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu thành ký tự Dấu cách.

Nhóm tệp

(Tài liệu) Ảnh chụp nhanh: Chụp ảnh nhanh tạm thời của tài liệu Word hiện tại mà không cần sử dụng Lưu thông thường và có thể cho phép bạn dễ dàng khôi phục về bất kỳ ảnh chụp nhanh (sao lưu) cụ thể nào của tài liệu trước khi đóng tài liệu. Hãy lưu ý, tất cả ảnh chụp nhanh của tài liệu sẽ bị xóa sau khi quá trình Microsoft Office Word hiện tại được đóng lại.

Yêu thích: Mang đến khái niệm nhóm để quản lý tài liệu trong Word, cho phép bạn thêm tài liệu Word hiện tại vào nhóm đã tồn tại hoặc nhóm mới, sau đó bạn có thể mở trực tiếp tài liệu đã thêm từ nhóm vào lần sau trong Word.

• Thêm tài liệu vào nhóm: Thêm tài liệu hiện tại vào một nhóm mới hoặc nhóm tồn tại.
• Tổ chức nhóm tài liệu: Sắp xếp nhóm tài liệu (đổi tên/di chuyển thứ tự/xóa/sạch lỗi) ở giữa nhóm.

Tải lại (Reload): Tải lại tài liệu hiện tại về lần lưu cuối cùng. Nếu tài liệu hiện tại đã được sửa đổi, bạn sẽ được hỏi có lưu tài liệu hay không. Nhấp vào "Có" sẽ lưu tài liệu có thay đổi và mở lại. Nhấp vào "Không" sẽ mở lại tài liệu trực tiếp mà không lưu các thay đổi.

Đổi tên (Tài liệu): Đổi tên trực tiếp tài liệu hiện tại mà không cần đóng nó.

Doc / Docx: Chuyển đổi hàng loạt nhiều tài liệu từ các thư mục giữa Doc và Docx, Docx và Doc, Docx và PDF.

Tách tài liệu: Chia tài liệu hiện tại thành nhiều tài liệu riêng biệt theo tiêu đề 1, ngắt trang hoặc ngắt phần, mỗi N trang và các quy tắc khác.

Hợp nhất tài liệu: Sắp xếp và hợp nhất nhiều tài liệu từ các thư mục thành một tài liệu trong Word.

Thêm công cụ:

• Xuất bình luận: Xuất tất cả các bình luận của tài liệu hiện tại sang một tài liệu mới bao gồm thời gian chèn bình luận, người dùng bình luận và nội dung bình luận.
• (Nhập/Xuất) Từ điển tùy chỉnh: Xuất từ ​​điển tùy chỉnh từ máy tính mà bạn thường sử dụng, sau đó nhập từ điển tùy chỉnh sang máy tính mới thông qua tiện ích này.
• (Nhập/Xuất) Tự động sửa: Nhập hoặc xuất các mục nhập Tự động sửa để chuyển các mục nhập Tự động sửa từ máy tính này sang máy tính khác.
• Xuất tài liệu dưới dạng hình ảnh: Xuất hoặc lưu tài liệu sang jpeg, png hoặc các định dạng hình ảnh khác và nó cũng có thể tạo trang HTML để quản lý tất cả các hình ảnh lưu.
• Xuất Hình ảnh / Bảng thành Hình ảnh: Xuất tất cả các bảng, biểu đồ, hình ảnh từ tài liệu hiện tại sang một thư mục ở định dạng hình ảnh cụ thể (Jpeg, Gif, PNG hoặc các loại hình ảnh khác).
• Phạm vi xuất khẩu thành tệp: Xuất và lưu phạm vi đã chọn dưới dạng một tệp Word/Text/PDF độc lập và các tệp định dạng khác vào một thư mục.
• Sao chép tệp hiện tại: Sao chép tài liệu hiện tại vào khay nhớ tạm và cho phép bạn dán tài liệu vào bất kỳ vị trí tệp nào hoặc để đính kèm vào email.
• Sao chép tất cả các tệp đang mở: Sao chép tất cả các tài liệu Word đang mở và cho phép bạn dán chúng vào bất kỳ vị trí tệp nào hoặc để đính kèm trong email.
• Mở vị trí tài liệu hiện tại: Một cú nhấp chuột để mở thư mục tệp nơi tài liệu hiện tại được lưu trữ.
• Mở Vị trí Lưu Mặc định: Một cú nhấp chuột để mở thư mục tệp mặc định để lưu tài liệu Word.
• Vị trí khôi phục tự động: Một cú nhấp chuột để mở thư mục tệp tự động khôi phục cho tài liệu Word.
• Vị trí khởi động Word: Một cú nhấp chuột để mở thư mục tệp khởi động cho Word.
• Mở Vị trí Mẫu Người dùng: Mở thư mục tệp mẫu người dùng cho Word chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Nhóm in

In hàng loạt: In hàng loạt nhiều tài liệu Word hoặc thông tin tài liệu của chúng.

Nhóm phụ đề

Ngăn phụ đề: Liệt kê tất cả các loại chú thích của tài liệu hiện tại trong một khung. Bạn có thể nhanh chóng điều hướng giữa các chú thích và tham chiếu chéo chú thích đã chọn ở vị trí con trỏ.

(Chèn) Nhiều chú thích: Một cú nhấp chuột để chèn chú thích cho tất cả các bảng, phương trình và hình ảnh của tài liệu, đồng thời cũng có thể chèn chú thích cho SmartArt và Chart trong tài liệu.

Chèn phụ đề): Tập hợp các công cụ để chèn chú thích vào bảng, hình và phương trình đã chọn.

• Bảng chú thích: Chèn chú thích bảng vào bảng đã chọn.
• Chú thích hình: Chèn chú thích hình vào hình đã chọn.
• Chú thích phương trình: Chèn chú thích phương trình vào phương trình đã chọn.

Chọn (Chú thích): Tập hợp các công cụ chọn chú thích bảng, chú thích hình và chú thích phương trình trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.

• Chọn các đoạn chú thích bảng: Chọn tất cả các chú thích của bảng trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Chọn các đoạn chú thích hình: Chọn tất cả chú thích của hình trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.
• Chọn các đoạn phụ đề phương trình: Chọn tất cả chú thích phương trình trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.

Tạo lại chú thích: Tập hợp các công cụ để xây dựng lại chú thích của bảng, hình hoặc phương trình bằng cách sử dụng văn bản bên dưới hoặc bên trên bảng (hình và phương trình). Hãy chú ý: văn bản phải bao gồm một số (chẳng hạn như văn bản 1). Ví dụ: khi bạn dán nhiều hình và chú thích của chúng đến từ Internet trong Word, bạn phải chèn chú thích cho từng hình một theo cách thủ công, nếu bạn muốn tham chiếu chéo các chú thích của hình. Nhưng với bộ sưu tập này, bạn có thể dễ dàng chuyển văn bản gốc sang chú thích.

• Tạo lại chú thích bảng: Xây dựng lại chú thích của bảng bằng cách sử dụng văn bản bên dưới hoặc phía trên bảng. Văn bản phải bao gồm một số (chẳng hạn như văn bản 1, tên bảng 22 hoặc xxxx 3).
• Tạo lại chú thích hình: Xây dựng lại chú thích của hình bằng cách sử dụng văn bản bên dưới hoặc bên trên hình. Văn bản phải bao gồm một số (chẳng hạn như văn bản 1, hình 22 hoặc xxxx 3).
• Xây dựng lại chú thích phương trình: Xây dựng lại chú thích của phương trình bằng cách sử dụng văn bản bên dưới hoặc bên trên phương trình. Văn bản phải bao gồm một số (chẳng hạn như văn bản 1, phương trình 22 hoặc xxxx 3).

Tham chiếu (Chú thích): Liệt kê tất cả các chú thích của tài liệu hiện tại, bạn có thể click nhanh vào mục chú thích để tham chiếu chéo tại vị trí con trỏ của tài liệu hiện tại.

Làm mới (Phụ đề): Làm mới chú thích trong khi một số chú thích đã bị xóa. Ví dụ: khi có 5 chú thích bảng là Bảng 1, 2…5 thì chú thích có thể trở thành Bảng 1, 2, 3, 5 khi bạn bỏ Bảng 4, lúc này, thứ tự của từng chú thích đã bị xáo trộn. Bằng cách sử dụng Làm mới chú thích, toàn bộ chú thích có thể trở về thứ tự số bình thường.

More: Một bộ sưu tập các công cụ để lấy phụ đề, đưa tham chiếu xuống và xóa tham chiếu lỗi.

• Nhận chú thích: Chọn chú thích mà bạn muốn tham chiếu và sau đó bạn có thể sử dụng thao tác "Đặt tham chiếu xuống" để tham chiếu chéo chú thích lấy trong tài liệu hiện tại.
• Tham chiếu đặt xuống: Để tham khảo chéo tài liệu tham khảo đón trong tài liệu hiện tại. Trước khi áp dụng thao tác này, bạn cần chọn phụ đề làm tài liệu tham khảo bằng cách áp dụng "Chọn phụ đề" trước.
• Tham chiếu lỗi: Tìm kiếm tất cả các tham chiếu chéo bị hỏng (Lỗi! Không tìm thấy nguồn tham chiếu) trong tài liệu hiện tại và hỗ trợ bạn bằng một cú nhấp chuột để chỉ xóa các tham chiếu chéo bị hỏng hoặc xóa các tham chiếu chéo bị hỏng và văn bản.

Nhóm siêu liên kết

Trình quản lý siêu liên kết: Liệt kê tất cả các siêu liên kết của tài liệu hiện tại trong một danh sách để bạn quản lý nhanh các siêu liên kết, chẳng hạn như thay đổi địa chỉ siêu liên kết, chỉnh sửa văn bản siêu liên kết, chỉ xóa các liên kết và điều hướng nhanh chóng giữa các siêu liên kết.

Tạo liên kết hàng loạt: Nhanh chóng chèn cùng một URL siêu liên kết (vị trí trang web/thư mục/tệp/email/tài liệu) và mẹo màn hình vào văn bản bạn đã chỉ định trong tài liệu.

Xóa (Siêu liên kết): Chỉ xóa địa chỉ siêu liên kết khỏi tất cả các siêu liên kết của vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Sao chép siêu liên kết: Liệt kê tất cả các siêu liên kết trong một hộp thoại bật lên và sao chép tất cả các siêu liên kết trong khay nhớ tạm, sau đó bạn chỉ có thể dán chúng dưới dạng siêu liên kết hoặc địa chỉ.

Nhóm bảng

Xóa hàng/cột trống: Loại bỏ tất cả các hàng và cột trong bảng trống hoặc trùng lặp khỏi các bảng trong vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu.

(Chuyển đổi) Bảng thành Văn bản: Chuyển đổi nhanh chóng tất cả các bảng của vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu thành văn bản bằng một dấu phân cách cụ thể.

Tiêu đề chéo: Tạo đường phân chia ở ô trên cùng bên trái của bảng Word đồng thời thêm nhãn cho cả hàng và cột.

Bảng Transpose: Chuyển đổi các cột của bảng các hàng của bảng, các hàng của bảng thành các cột của bảng đã chọn.

Nhóm bố cục

Dòng cuối cùng ngắn: Điều chỉnh và nén tất cả các đoạn văn kết thúc bằng dòng cuối cùng ngắn (chứa ít hơn 15 ký tự) để tiết kiệm giấy in khi bạn cần in tài liệu.

Thay đổi kích thước (Hình ảnh): Một cú nhấp chuột để thay đổi kích thước tất cả các kích thước hình ảnh dựa trên tỷ lệ phần trăm kích thước hình ảnh hiện tại.

• Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh dựa trên lựa chọn: Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh trong tài liệu hiện tại để phù hợp với kích thước của hình ảnh đã chọn.
• Tùy chỉnh: Tùy chỉnh kích thước của tất cả hình ảnh trong tài liệu bằng cách thiết lập chiều cao và chiều rộng cụ thể, thay đổi kích thước hình ảnh để nằm trong giới hạn đã xác định, điều chỉnh căn chỉnh hàng loạt, v.v.

Xem nhóm

Display Settings: Chuyển đổi nhanh chóng việc hiển thị các dấu định dạng cụ thể, chẳng hạn như dấu đoạn văn, ký tự tab, dấu cách, văn bản ẩn, dấu trang, mã trường, v.v.

Đọc sơ yếu lý lịch: Nhanh chóng quay lại nơi bạn đã đọc hoặc chỉnh sửa lần cuối khi mở lại tài liệu Word.

Đóng Windows khác: Đóng tất cả các tài liệu Word khác ngoại trừ tài liệu hiện tại.

Tất cả gần: Đóng tất cả tài liệu Word đang mở.