Kutools đơn giản hóa các tác vụ email hàng ngày bằng các công cụ hàng loạt để gửi, chuyển tiếp và quản lý tệp đính kèm — giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu.
Các tính năng AI thông minh — bao gồm trả lời tức thời, tóm tắt nội dung, soạn thảo email và dịch thuật — giúp giao tiếp của bạn nhanh hơn, chính xác hơn và đúng ngữ cảnh hơn.
Kutools cung cấp cho bạn quyền truy cập trọn đời vào hơn 70 tính năng mạnh mẽ mà không mất thêm chi phí — một cách tiết kiệm chi phí để tăng năng suất Outlook của bạn.
Tải xuống NgayĐược thiết kế cho người dùng toàn cầu, Kutools hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ của Microsoft Office — loại bỏ rào cản ngôn ngữ và giúp mọi tính năng đều có thể truy cập đầy đủ, bất kể ngôn ngữ bạn thích.
Đơn giản hóa các tác vụ Outlook hàng ngày của bạn với Trợ lý Thư AI từ Kutools. Công cụ thông minh này học hỏi từ các email trước của bạn để tạo ra phản hồi chính xác, cải thiện nội dung email của bạn và hỗ trợ soạn thảo hoặc tinh chỉnh tin nhắn một cách dễ dàng. Nó cũng có thể tóm tắt các chuỗi email và dịch chúng sang bất kỳ ngôn ngữ nào, giúp giao tiếp nhanh hơn và hiệu quả hơn. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể trả lời, soạn thảo, viết lại, tóm tắt hoặc dịch — biến việc quản lý email thành trải nghiệm mượt mà, không có lỗi. Hãy đón nhận sự đổi mới này để giao tiếp rõ ràng hơn, chuyên nghiệp hơn.
Bạn không có chìa khóa AI của riêng mình? Hãy lấy một Kutools Chìa khóa AI — bao gồm 100 lần sử dụng miễn phí cho tất cả các tính năng hỗ trợ AI.
Theo mặc định, Outlook chỉ cho phép bạn thiết lập các quy tắc để tự động gửi Cc.
Tính năng Tự động CC/BCC trong Kutools for Outlook giúp bạn dễ dàng tự động Cc hoặc Bcc những người nhận khác nhau dựa trên nhiều điều kiện tùy chỉnh. Không giống như các quy tắc tích hợp của Outlook, chỉ hỗ trợ các điều kiện "Hoặc", tính năng này cũng hỗ trợ logic "Và" độc đáo — cho phép bạn áp dụng nhiều quy tắc cùng lúc và xử lý các tình huống Cc/Bcc phức tạp với tính linh hoạt cao hơn.
Thiết lập trả lời tự động rất hữu ích khi bạn bận rộn hoặc không có mặt tại văn phòng, chẳng hạn như trong kỳ nghỉ. Đây là cách lịch sự và chuyên nghiệp để cho người gửi biết bạn đã nhận được tin nhắn của họ và sẽ trả lời sớm nhất có thể.
Kutools for OutlookTính năng Trả lời tự động cho phép bạn thiết lập các phản hồi tự động tùy chỉnh cho một hoặc nhiều tài khoản email cùng một lúc. Bạn có thể cá nhân hóa chủ đề và nội dung tin nhắn, và bật hoặc tắt tính năng này chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Khi bạn bận rộn hoặc không có mặt tại văn phòng, bạn có thể không thể trả lời email kịp thời. Trong trường hợp đó, bạn có thể tự động chuyển tiếp tin nhắn đến cho người khác để họ có thể trả lời thay bạn.
Tính năng Tự động chuyển tiếp trong Kutools for Outlook cho phép bạn tự động chuyển tiếp tất cả email đến — hoặc chỉ những email cụ thể dựa trên các quy tắc — đến những người nhận được chỉ định. Không giống như chức năng tích hợp của Outlook, tính năng này hỗ trợ cả logic "Và" và "Hoặc" khi tạo quy tắc, giúp bạn kiểm soát và linh hoạt hơn.
Trả lời từng email rất tốn thời gian — đặc biệt là vì Outlook chỉ cho phép bạn trả lời từng email một.
Kutools for Outlook cung cấp giải pháp đơn giản cho phép bạn trả lời nhiều email cùng lúc bằng cùng một mẫu tin nhắn. Chỉ cần chọn email, chọn mẫu và gửi — không cần phải trả lời từng cái một nữa.
Tính năng Gửi riêng cho phép bạn gửi cùng một email đến nhiều người nhận — mỗi người sẽ được tự động chèn lời chào cá nhân. Mỗi email chỉ hiển thị địa chỉ của người nhận hiện tại, giữ thông tin của người khác ở chế độ riêng tư.
Khi người nhận nhận được email, họ sẽ chỉ thấy tên của mình — chẳng hạn như “Kính gửi Sally” hoặc “Kính gửi Peter”. Sự cá nhân hóa này làm tăng khả năng thư của bạn được mở và không bị đánh dấu là thư rác.
Khi các mục trùng lặp xuất hiện trong thư mục Outlook, việc xóa chúng theo cách thủ công có thể tốn thời gian và gây khó chịu.
Kutools for Outlook cung cấp tính năng Xóa email, danh bạ và tác vụ trùng lặp cho phép bạn nhanh chóng xóa các mục trùng lặp dựa trên tiêu chí bạn chọn — giúp sắp xếp các thư mục của bạn và cải thiện hiệu suất của Outlook.
👉 Tìm hiểu thêm về các tính năng này:Xóa các email trùng lặp, Xóa các liên hệ trùng lặp, Xóa các nhiệm vụ trùng lặp.
Tính năng Detach Attachments cho phép bạn xóa các tệp đính kèm khỏi email đã chọn và lưu chúng vào một thư mục cụ thể. Sau khi tách, các tệp đính kèm được thay thế bằng các siêu liên kết có thể nhấp vào bên trong email gốc, do đó bạn có thể truy cập các tệp một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tính năng Tự động tách tệp đính kèm sẽ tự động xóa tệp đính kèm khỏi tất cả hoặc một số email đến dựa trên các quy tắc bạn xác định. Điều này giúp giảm kích thước hộp thư và tệp dữ liệu của bạn, cải thiện hiệu suất của Outlook.
Nếu bạn cần tải xuống và lưu tệp đính kèm hàng loạt, Kutools for OutlookTính năng Lưu & Tự động lưu Tệp đính kèm là giải pháp tốt nhất của bạn. Sử dụng Lưu Tệp đính kèm để trích xuất thủ công tất cả hoặc các tệp đính kèm cụ thể từ các email đã chọn. Sử dụng Tự động lưu Tệp đính kèm để tự động lưu tệp đính kèm từ tất cả hoặc các email đến cụ thể dựa trên các quy tắc tùy chỉnh.
Sau khi lưu, bạn có thể xóa các tệp đính kèm lớn hoặc không mong muốn để giảm kích thước hộp thư và tệp dữ liệu.
Có quá nhiều tệp đính kèm có thể nhanh chóng làm tăng kích thước tệp dữ liệu Outlook của bạn. Một trong những cách hiệu quả nhất để quản lý điều này là nén tệp đính kèm và giảm kích thước của chúng.
Với Kutools for Outlook, bạn có thể sử dụng Nén tất cả để nén thủ công các tệp đính kèm trong email đã chọn hoặc bật Nén tự động để tự động nén các tệp đính kèm khi email đến.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Giải nén tất cả để dễ dàng khôi phục tất cả các tệp đính kèm đã nén.
Tính năng Thống kê trong Kutools for Outlook cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về số lượng email bạn đã nhận hoặc gửi mỗi ngày, tuần, tháng hoặc trong một khoảng thời gian cụ thể.
Các công cụ được sắp xếp bên dưới theo nhóm Ribbon mà chúng xuất hiện.
![]() |
![]() |
VỀ CHÚNG TÔI |
![]() | |
![]() | |
Các tính năng nhóm liên quan |
Lưu ý: Kutools Tab này sẽ xuất hiện khi bạn mở email trong ngăn đọc của Outlook.
![]() |
![]() |
Các tính năng nhóm liên quan |
Lưu ý: Kutools Tab sẽ hiển thị khi email được mở trong ngăn đọc Outlook.
👉 Trải nghiệm Outlook nhanh hơn, thông minh hơn — tải xuống Kutools for Outlook miễn phí hôm nay!Trợ lý thư AI: Trợ lý thư AI sử dụng công nghệ AI tiên tiến nhất để hỗ trợ bạn trả lời email nhanh chóng, chính xác và thông minh. Hơn nữa, nó tối ưu hóa nội dung email, tóm tắt tin nhắn email, dịch chúng sang nhiều ngôn ngữ khác nhau và trích xuất thông tin quan trọng từ nội dung email và phân tích email. Ngoài ra, bạn có thể tạo các mẫu mới phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình, chẳng hạn như xác định lỗ hổng hợp đồng.
Tóm tắt AI: Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với tính năng tóm tắt được hỗ trợ bởi AI. Tóm tắt ngay lập tức nhiều email và tạo báo cáo chi tiết trực tiếp trong Outlook—giúp nhiệm vụ của bạn nhanh hơn và chính xác hơn.
Mẹo: Nếu bạn không có khóa AI của riêng mình, bạn có thể đăng ký Kutools Chìa khóa AI để có 100 lần sử dụng miễn phí tất cả các tính năng hỗ trợ AI.
Người nhận thông minh:Với khả năng truy cập liên hệ giữa các tài khoản, tìm kiếm nâng cao, sắp xếp và lọc dễ dàng, tùy chọn hiển thị có thể tùy chỉnh và chỉ báo trực quan, Smart Recipients đảm bảo rằng giao tiếp qua email của bạn diễn ra liền mạch và hiệu quả.
Sổ địa chỉ thông minh: Truy cập danh bạ trên nhiều tài khoản một cách dễ dàng. Chuyển đổi nhanh giữa các tài khoản, tìm kiếm bằng bộ lọc toàn trường, hiển thị các trường danh bạ tùy chỉnh và sắp xếp linh hoạt—tất cả trong một công cụ quản lý danh bạ mạnh mẽ.
Thanh tab: Bật giao diện tab trong Outlook. Tất cả các cửa sổ đang mở—email, danh bạ, tác vụ—được hiển thị trên thanh tab để chuyển đổi nhanh chóng và dễ dàng giữa chúng.
Bảng tài nguyên: Khi được bật, một ngăn sẽ xuất hiện ở bên phải cửa sổ Outlook (trong ngăn đọc hoặc cửa sổ bật lên). Từ đây, bạn có thể chèn biểu tượng cảm xúc, mục nhập AutoText hoặc dấu trang vào tin nhắn của mình.
Thanh công cụ nổi: Bật tính năng này để hiển thị thanh công cụ biểu tượng cảm xúc nổi trong Outlook, cho phép bạn chèn biểu tượng cảm xúc nhanh chóng khi soạn tin nhắn.
Xử lý hàng loạt: Bao gồm một bộ công cụ để xử lý email hàng loạt
Hiển thị thông tin:
Thêm liên hệ:
Quy tắc nâng cao: Cung cấp nhiều loại quy tắc và tùy chọn tùy chỉnh hơn so với cài đặt mặc định của Outlook, giúp bạn kiểm soát tốt hơn cách xử lý email.
Anti-Phishing: Tự động hoặc thủ công kiểm tra các liên kết ẩn trong email và hiển thị các URL thực tế—giúp bạn tránh được các vụ lừa đảo và luôn an toàn khi trực tuyến.
Thuyền mành: Một nhóm công cụ toàn diện để chặn hoặc bỏ chặn các email cụ thể và giảm số lượng tin nhắn không mong muốn trong hộp thư đến của bạn.
Lên lịch gửi email: Tùy chỉnh thời điểm gửi email của bạn. Tin nhắn sẽ được gửi tự động vào thời điểm đã lên lịch mà bạn thiết lập.
Email định kỳ: Tùy chỉnh thời điểm gửi email của bạn. Tin nhắn sẽ được gửi tự động vào thời điểm đã lên lịch mà bạn thiết lập.
Trì hoãn email: Trì hoãn việc gửi tất cả các email đi trong một thời gian nhất định. Trong thời gian trì hoãn này, bạn có thể tự do hủy hoặc chỉnh sửa email trước khi nó thực sự được gửi.
Gửi riêng: Gửi cùng một email cho nhiều người nhận riêng lẻ, mỗi người kèm theo lời chào được cá nhân hóa (ví dụ: “Kính gửi John”, “Kính gửi Sarah”)—mà không tiết lộ địa chỉ của những người nhận khác.
Trả lời kèm theo tệp đính kèm gốc: Giữ nguyên tệp đính kèm gốc khi trả lời email—tệp đính kèm sẽ không bị mất trong quá trình trả lời.
Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm gốc:Khi trả lời tất cả người nhận, tính năng này đảm bảo tệp đính kèm gốc được giữ nguyên trong phản hồi của bạn.
Trả lời:
Tìm Kiếm Nâng Cao: Dễ dàng tìm kiếm trên Email, Danh bạ, Nhiệm vụ, Cuộc hẹn và Cuộc họp bằng một hoặc nhiều điều kiện cùng lúc. Bạn có thể lưu cài đặt tìm kiếm của mình dưới dạng các kịch bản để sử dụng lại—tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất.
Tìm kiếm email theo người gửi
Tìm kiếm email của người nhận:
Tìm kiếm email theo câu trả lời hiện tại cho:
(Tìm kiếm) Liên hệ này: Nhanh chóng tìm thấy tất cả các email có chứa một địa chỉ liên lạc cụ thể từ sổ địa chỉ của bạn.
Xóa lịch sử tìm kiếm: Xóa ngay lập tức toàn bộ lịch sử tìm kiếm gần đây trên Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Thêm ngày vào chủ đề khi tạo email mới: Tự động chèn ngày hiện tại vào dòng chủ đề khi soạn email mới.
Thêm chữ ký với ngày tạo, trả lời và chuyển tiếp email: Tự động thêm ngày hiện tại vào chữ ký của bạn khi soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp email.
Luôn trả lời bằng tài khoản mặc định: Đảm bảo rằng tất cả các phản hồi đều được gửi từ tài khoản email mặc định của bạn, bất kể tài khoản nào đã nhận được tin nhắn.
Thêm lời chào khi tạo, trả lời và chuyển tiếp email: Tự động chèn lời chào được cá nhân hóa vào nội dung email khi soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn.
Bao gồm bản thân tôi khi trả lời tất cả: Tự động đưa địa chỉ của bạn vào danh sách người nhận khi sử dụng "Trả lời tất cả".
Cảnh báo khi Trả lời / Trả lời Tất cả: Hiển thị lời nhắc xác nhận khi trả lời tin nhắn có nhiều người nhận.
Cảnh báo tôi khi trả lời tất cả thư có tôi trong Bcc: Hiển thị hộp thoại cảnh báo nếu địa chỉ của bạn nằm trong trường BCC của email mà bạn đang trả lời tất cả.
Sử dụng tài khoản mặc định để chuyển tiếp: Tự động sử dụng tài khoản mặc định khi chuyển tiếp email.
Hiển thị: Nó sẽ hiển thị một thông báo cho bạn biết rằng những gì Kutools for Outlook đã làm cho bạn. Có 6 lựa chọn:
Bật nhật ký: Lưu giữ nhật ký về tất cả các hành động tự động thành công và thất bại được thực hiện bởi Kutools for Outlook.
Thay đổi thu phóng văn bản mặc định: Điều chỉnh mức thu phóng mặc định khi đọc, soạn, trả lời và chuyển tiếp email.
Bật trình tạo truy vấn: Nhanh chóng bật Trình tạo truy vấn ẩn của Outlook để có chức năng tìm kiếm nâng cao.
Thay đổi kích thước tệp đính kèm tối đa: Thay đổi giới hạn kích thước tệp đính kèm để chứa các tệp lớn hơn.
Định cấu hình các loại tệp đính kèm: Bỏ chặn hoặc cho phép truy cập vào các phần mở rộng tệp cụ thể trong tệp đính kèm email.
Thay đổi thư mục lưu tệp đính kèm mặc định: Chỉ định thư mục mặc định để lưu tệp đính kèm email.
Check for Updates: Kiểm tra và cài đặt phiên bản mới nhất của Kutools for Outlook.
Thay đổi giấy phép: Nhập hoặc cập nhật thông tin giấy phép của bạn để kích hoạt phiên bản Pro.
Khúc gỗ: Nó giúp ghi lại các kết quả thành công và thất bại cho các hoạt động tự động của Kutools for Outlook.
Trợ giúp: Truy cập hướng dẫn, cài đặt ngôn ngữ, thông tin đăng ký và chi tiết phiên bản phần mềm.
Chế độ thanh công cụ: Chọn bố cục hoặc chế độ hiển thị ưa thích của bạn cho Kutools thanh công cụ.
VỀ CHÚNG TÔI: Xem thông tin thời gian thực về các tiến trình nền đang chạy trong Kutools for Outlook.
Thống Kê: Đếm nhanh email trong Outlook dựa trên khoảng thời gian cụ thể hoặc lựa chọn thư mục. Bạn có thể tùy chọn xuất kết quả sang tệp mới, chẳng hạn như sổ làm việc Excel. Công cụ này lý tưởng để tạo thông tin chi tiết về hoạt động email.
Report:
Xóa các email trùng lặp: Quét và xóa nhanh các email trùng lặp khỏi các thư mục đã chọn trên một hoặc nhiều tài khoản. Tùy chọn, di chuyển các email trùng lặp đến một thư mục cụ thể thay vì xóa chúng vĩnh viễn.
Xóa các liên hệ trùng lặp: Xóa các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ cùng một lúc. Bạn cũng có thể chọn di chuyển các liên hệ trùng lặp sang thư mục khác thay vì xóa chúng.
Lưu ý: Theo mặc định, các bản sao được định nghĩa là các liên hệ có cùng Họ tên đầy đủ và Địa chỉ email 1. Bạn có thể tùy chỉnh tiêu chí khớp.
Hợp nhất địa chỉ liên hệ trùng lặp: Gộp các liên hệ trùng lặp trong một hoặc nhiều thư mục bằng cách sử dụng các trường khớp được chỉ định.
Chú thích: Các trường trùng lặp mặc định là Họ tên đầy đủ và Địa chỉ email 1, có thể tùy chỉnh.
Xóa các nhiệm vụ trùng lặp: Nhanh chóng xóa tất cả các tác vụ trùng lặp trong một thư mục hoặc nhiều thư mục—chỉ giữ lại một bản sao của mỗi tác vụ.
Xóa tiền tố chủ đề: Tự động xóa các tiền tố trả lời/chuyển tiếp phổ biến như RE: hoặc FW: khỏi các email đã chọn hoặc khỏi toàn bộ thư mục. Bạn cũng có thể xác định các tiền tố tùy chỉnh để xóa.
Xóa bỏ:
Quản lý tệp đính kèm: Trình quản lý tệp đính kèm cung cấp một cách tập trung để quản lý nhiều tệp đính kèm trên nhiều email. Bạn có thể nhanh chóng lưu, xóa, nén hoặc tách tệp đính kèm hàng loạt. Nó cũng hỗ trợ tự động hóa—tự động tách hoặc nén tệp đính kèm cho email đến và đi dựa trên các quy tắc của bạn.
Công cụ đính kèm: Nhóm này thu thập một số công cụ hữu ích để dễ dàng xử lý các tệp đính kèm trong Outlook:
Tự động lưu tệp đính kèm:Tự động lưu tất cả các tệp đính kèm đến vào một thư mục cụ thể. Có thể thiết lập các quy tắc để chỉ lưu các tệp đính kèm đáp ứng các điều kiện nhất định (ví dụ: theo tên tệp, người gửi, kích thước, loại).
Tự động tách tệp đính kèm: Tự động tách tất cả các tệp đính kèm khỏi email đến. Bạn có thể cấu hình các quy tắc để kiểm soát loại tệp đính kèm nào sẽ tách.
Tự động nén tệp đính kèm: Tự động nén tệp đính kèm trong cả email đến và email đi. Các quy tắc tùy chỉnh cho phép bạn chỉ định các điều kiện khi nén xảy ra.
Tùy chọn tệp đính kèm: Nhấp vào nút mũi tên phải trong nhóm Tệp đính kèm để mở Tùy chọn Tệp đính kèm. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt hữu ích để quản lý cách tệp đính kèm được lưu, tách và nén—giúp bạn dễ dàng tinh chỉnh quy trình làm việc của mình.
Nhóm tiện ích:
Tự động trả lời: Dễ dàng tạo quy tắc trả lời tự động cho một hoặc nhiều tài khoản. Tùy chỉnh chủ đề và nội dung tin nhắn để phù hợp với tình huống bận rộn hoặc vắng mặt tại văn phòng của bạn.
Tự động chuyển tiếp: Tự động chuyển tiếp email đến cho người nhận cụ thể dựa trên các quy tắc tùy chỉnh. Các quy tắc ví dụ bao gồm:
Tự động CC / BCC: Tự động thêm người nhận CC hoặc BCC khi gửi email dựa trên các quy tắc cụ thể. Các trường hợp ví dụ bao gồm:
Chia thành nhiều nhóm liên hệ: Chia nhanh một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) thành hai hoặc nhiều nhóm nhỏ hơn để quản lý tốt hơn.
Ngắt nhóm liên hệ: Chuyển đổi tất cả thành viên của một nhóm liên hệ thành các mục liên hệ riêng lẻ trong thư mục Danh bạ của bạn.
Thư mục:
Đóng để thu nhỏ: Thu nhỏ Outlook xuống khay hệ thống thay vì đóng nó khi bạn nhấp vào nút Đóng (X)—giúp bạn giữ Outlook chạy ở chế độ nền mà không làm lộn xộn thanh tác vụ.
Lời nhắc tin nhắn: Thiết lập các quy tắc tùy chỉnh để nhận cảnh báo khi có email quan trọng đến. Ví dụ: nếu bạn xác định từ khóa "Test" là quan trọng, bất kỳ email nào có chứa "Test" trong chủ đề, nội dung, tên người gửi hoặc địa chỉ người gửi sẽ kích hoạt lời nhắc bật lên theo thời gian thực.
In nâng cao: Một công cụ in ấn mạnh mẽ cho phép tùy chọn in linh hoạt cho nhiều mục Outlook khác nhau.
Lựa chọn in: Chỉ in nội dung đã chọn từ email—không cần in toàn bộ tin nhắn.
Xóa lời nhắc sinh nhật: Tắt tất cả lời nhắc sinh nhật trong lịch Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Khôi phục lời nhắc sinh nhật: Dễ dàng bật lại tất cả lời nhắc sinh nhật đã tắt trước đó trong lịch của bạn.
Tên trùng lặp: Xóa tất cả các địa chỉ email trùng lặp khỏi các trường Đến, Cc và Bcc chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Tên tôi là: Tự động xóa địa chỉ email của bạn khỏi các trường Đến, Cc và Bcc khi soạn thư.
Chèn tin nhắn lịch sử: Nếu bạn đã sử dụng Trả lời không có lịch sử hoặc Trả lời tất cả không có lịch sử, hãy nhấp vào nút này để chèn lại nội dung tin nhắn gốc vào cửa sổ trả lời hiện tại của bạn.
Gửi riêng: Gửi cùng một email đến nhiều người nhận với lời chào được cá nhân hóa mà không tiết lộ địa chỉ của những người nhận khác.
Trả lời trực tiếp tới: Sau khi thiết lập địa chỉ trả lời mặc định, bạn có thể tắt địa chỉ này cho từng email bằng tùy chọn này khi soạn thư.
Bỏ qua Auto CC / BB: Tạm thời bỏ qua các quy tắc CC hoặc BCC tự động cho email hiện tại, ngay cả khi nó phù hợp với các điều kiện hiện có.
Lựa chọn Rely: Trả lời email chỉ bằng phần văn bản đã chọn—hoàn hảo để trích dẫn hoặc tham khảo nội dung cụ thể.
Chữ ký để Liên hệ: Chuyển đổi chữ ký của người gửi thành mục liên hệ chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Thông tin: Đếm nhanh số lượng thành viên trong nhóm liên lạc chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Trên 70 các tính năng có sẵn miễn phí, không có hạn chế.
Phổ biến
AI Trả lời
Email AI Ba Lan
Email bản nháp AI
AI Tiếp tục viết Email
Tóm tắt AI
Dịch AI
AI Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
AI Mở rộng Nội dung
AI Gợi ý
AI để tóm tắt email
Người nhận thông minh
Thanh tab
Emoji
Văn bản tự động
Bookmark
Thanh công cụ
Trả lời Email đã chọn bằng Mẫu (Tạo ba mẫu miễn phí)
Lưu các email đã chọn dưới dạng tệp ở nhiều định dạng khác nhau như PDF
Advanced Tools
Anti-Phishing
Chặn người gửi
Chặn miền người gửi
Chủ đề khối
Khối cơ thể
Không bao giờ chặn người gửi
Không bao giờ chặn miền của người gửi
Không bao giờ chặn chủ đề
Không bao giờ chặn cơ thể
Quản lý bộ lọc email rác
Email định kỳ (Tạo ba mẫu email miễn phí)
Lên lịch gửi tự động
Tin nhắn
Trả lời không có lịch sử
Trả lời tất cả không có lịch sử
Thu hồi email
Nhớ lại lịch sử email
Tìm kiếm
Tìm kiếm email Chứa người gửi
Tìm kiếm email từ người gửi
Tìm kiếm email đến người gửi
Tìm kiếm theo tên miền người gửi
Tìm kiếm Trả lời Người gửi Hiện tại
Tìm kiếm email chứa người nhận
Tìm kiếm email từ người nhận
Tìm kiếm email gửi đến người nhận
Tìm kiếm email với tên miền của người nhận
Tìm kiếm Trả lời Người nhận Hiện tại
VỀ CHÚNG TÔI
Thêm ngày vào chủ đề khi tạo email mới
Thêm chữ ký với ngày tạo, trả lời và chuyển tiếp email
Thêm lời chào khi tạo, trả lời và chuyển tiếp email
Bao gồm bản thân tôi khi trả lời tất cả
Khi thư có nhiều người nhận, nhắc nhở khi nhấn vào "Trả lời tất cả"
Khi tin nhắn có nhiều người nhận, nhắc tôi khi nhấn vào "Trả lời"
Cảnh báo tôi khi "Trả lời tất cả" thư có tôi trong BCC
Hiển thị cửa sổ nhắc khi tự động CC/BCC
Hiển thị cửa sổ nhắc khi tự động chuyển tiếp
Hiển thị cửa sổ nhắc khi trả lời tự động
Hiển thị cửa sổ nhắc khi gửi email định kỳ
Hiển thị cửa sổ nhắc nhở khi lên lịch hoặc trì hoãn gửi email
Bật nhật ký
Bật tự động phóng to cửa sổ đọc, soạn thư và trả lời
Khôi phục tab "Trình tạo truy vấn" trong Hộp thoại Tìm kiếm Nâng cao của Outlook
Kích thước tệp đính kèm tối đa
Phần mở rộng Phần đính kèm An toàn
Thư mục mặc định để lưu tệp đính kèm
Report
Báo cáo nhanh (Các trường mặc định là miễn phí; các trường khác phải chịu phí)
Trình phân tích tiêu đề thư
Đếm các mục đã chọn
Xóa bỏ
Xóa các email trùng lặp khỏi các email đã chọn
Xóa tiền tố chủ đề
Xóa email của cùng một người gửi
Xóa email cùng chủ đề
Xóa tin nhắn bị kẹt khỏi hộp thư đi
File đính kèm
Tự động lưu tệp đính kèm
Tự động tháo tệp đính kèm
Tự động nén tệp đính kèm
Tự động
Tự động trả lời
Tự động chuyển tiếp
Trì hoãn email
Sửa định dạng trả lời
Sửa định dạng chuyển tiếp
Nhắc tôi khi tôi gửi tin nhắn thiếu tệp đính kèm
Đánh dấu là đã đọc
Liên hệ
Tìm kiếm liên hệ này
Thư mục
Tất cả các thư mục Hiển thị số lượng các mục chưa đọc
Tất cả các thư mục Hiển thị tổng số mục
Hợp nhất các thư mục
Hợp nhất Hộp thư đến
Hợp nhất các thư mục vào tệp dữ liệu
Chuyển đến thư mục
Thư mục Temp
In
In nâng cao
Xem Lịch
Xóa hoặc khôi phục lời nhắc sinh nhật
Soạn tin nhắn
Xóa tên trùng lặp khỏi các trường To/CC/BCC
Xóa tên tôi khỏi các trường Đến/CC/BCC
Chữ ký để liên hệ
Nhóm liên hệ
Thông tin
Tất cả các tính năng (hơn 100 tính năng), bao gồm cả tính năng miễn phí, đều có thể truy cập được.
Phổ biến
Sổ địa chỉ thông minh
Chuyển tiếp từng email đã chọn dưới dạng Email
Hiển thị múi giờ của người gửi
Hiển thị thông tin ẩn của Email
Thêm Người gửi và Người nhận của Email đã chọn vào Danh bạ
Thêm Người gửi và Người nhận của Email đã chọn vào Nhóm liên hệ
Advanced Tools
Quy tắc nâng cao
Chạy các quy tắc rác ngay bây giờ
Tin nhắn
Trả lời kèm theo tệp đính kèm gốc
Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm gốc
Tìm kiếm
Tìm Kiếm Nâng Cao
Tin nhắn tìm kiếm chứa câu trả lời cho địa chỉ
Tìm kiếm từ câu trả lời hiện tại tới
Tìm kiếm câu trả lời hiện tại
Tìm kiếm câu trả lời hiện tại cho tên miền
Tìm kiếm bằng cách trả lời
VỀ CHÚNG TÔI
Luôn trả lời bằng tài khoản mặc định
Luôn chuyển tiếp bằng tài khoản mặc định
Report
Các mục Outlook thống kê
Xóa bỏ
Quét nhanh và xóa email trùng lặp
Quét nâng cao và xóa email trùng lặp
Xóa danh bạ trùng lặp
Xóa nhiệm vụ trùng lặp
Xóa lịch sử tìm kiếm
File đính kèm
Quản lý tệp đính kèm
Nén tất cả tệp đính kèm
Giải nén tất cả tệp đính kèm
Tách tất cả các tệp đính kèm
Khôi phục tất cả tệp đính kèm
Lưu tất cả các tệp đính kèm
Đổi tên tất cả các tệp đính kèm
Đổi tên
Nén
Giải nén
Sao chép tên tệp đính kèm
Sửa chữa các liên kết tách rời
Đổi tên tệp đính kèm
Tự động
Auto CC / BCC
Thiết lập địa chỉ trả lời cố định
Liên hệ
Chia thành nhiều nhóm liên hệ
Ngắt nhóm liên hệ
Lượt xem
Nhấp vào nút Đóng để thu nhỏ Outlook
Tin nhắn Nhắc nhở
In
Lựa chọn in
Soạn tin nhắn
Lựa chọn trả lời
Chèn tin nhắn lịch sử
Gửi riêng
Trả lời trực tiếp tới
Kutools for Outlook tăng năng suất với hơn 70 công cụ miễn phí và hơn 30 tính năng Pro.