Kutools - Kết hợp hơn 100 chức năng và công cụ tiện dụng cho Microsoft Outlook
Kutools cho Microsoft® Outlook sẽ đơn giản hóa việc liên lạc email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm các tính năng hữu ích sau mà đa số người dùng Outlook phải thực hiện hàng ngày! Hơn 30,000 sự lựa chọn của người dùng. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ được hỗ trợ bởi Microsoft Office. Nó rất dễ cài đặt và sử dụng. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày. Đảm bảo hài lòng 100%!
Dễ dàng thiết lập trả lời tự động cho Out of Office mà không có Exchange Server
Tự động CC / BCC mỗi khi gửi email và dễ dàng tùy chỉnh quy tắc
Chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ với một cú nhấp chuột
Bộ lọc email rác mạnh mẽ giúp giảm thiểu các thư không mong muốn trong Hộp thư đến của bạn
Một loạt các thao tác với một cú nhấp chuột: Chẳng hạn như loại bỏ các email trùng lặp, trả lời bằng tệp đính kèm, tìm kiếm email, v.v.
Tự động Cc hoặc Bcc những người khác nhau trong khi gửi email trong Outlook
Thông thường trong Outlook, bạn chỉ có thể thiết lập các quy tắc để đạt được gửi Cc.
Mô hình Auto CC / BCC tính năng của Kutools cho Outlook giúp dễ dàng Cc hoặc Bcc những người khác nhau dựa trên nhiều điều kiện khác nhau khi gửi email trong Outlook. Ngoại trừ mối quan hệ “Hoặc” giữa các quy tắc Cc và Bcc, nó cung cấp mối quan hệ “Và” duy nhất giữa các quy tắc Cc và Bcc mà các quy tắc tích hợp trong Outlook không thể có, có thể xử lý linh hoạt nhiều trường hợp Cc và Bcc trong Quan điểm.
Nó rất hữu ích cho bạn để thiết lập trả lời tự động khi bạn đang bận hoặc vắng mặt để đi nghỉ. Điều này sẽ lịch sự khi cho người gửi biết bạn sẽ không thể trả lời email của họ ngay bây giờ nhưng bạn đã nhận được chúng và sẽ trả lời chúng sớm nhất có thể.
Kutools cho Outlook'S Tự động trả lời tính năng này giúp bạn thiết lập quy tắc trả lời tự động cho một hoặc nhiều tài khoản email cùng lúc với chủ đề và thư tùy chỉnh trong Outlook. Bạn có thể dễ dàng bật hoặc tắt tính năng này chỉ với vài cú nhấp chuột.
Tính năng này hỗ trợ:
Chỉ định một hoặc nhiều tài khoản Email để áp dụng Trả lời tự động này
Xem bản ghi của các tin nhắn trả lời tự động trong cửa sổ Nhật ký
Tự động chuyển tiếp email đến cho người khác trong Outlook
Khi bạn đang bận hoặc không có mặt tại văn phòng, bạn có thể không trả lời các email đến đúng giờ. Trong trường hợp này, bạn có thể tự động chuyển tiếp những email này đến người khác và để người đó giúp trả lời email cho bạn.
Kutools cho Outlook'S Tự động chuyển tiếp tính năng này có thể giúp bạn tự động chuyển tiếp tất cả các email đang nhận hoặc một số email cụ thể theo quy tắc tới những người nhận khác mà bạn đã chỉ định. Tự động chuyển tiếp tính năng cung cấp cả mối quan hệ “và” và “hoặc” khi tạo quy tắc trong khi Outlook không hỗ trợ mối quan hệ “và”.
Tính năng này hỗ trợ:
Tự động chuyển tiếp tất cả các email nhận được từ một hoặc nhiều tài khoản Email
Tự động chuyển tiếp các email nhận cụ thể dựa trên các quy tắc tùy chỉnh
Việc trả lời từng email một thực sự tốn thời gian vì Outlook chỉ cho phép trả lời một email mỗi lần.
Kutools cho Outlook cung cấp một công cụ hữu ích giúp trả lời hàng loạt email có cùng nội dung một cách nhanh chóng, do đó bạn không cần phải trả lời từng email một, chỉ cần chọn tất cả các email, sau đó sử dụng một mẫu cụ thể để trả lời chúng tại Một lần.
Gửi email đến nhiều người nhận một cách riêng biệt
Gửi riêng tính năng này có thể giúp gửi riêng cùng một email đến nhiều người nhận, với lời chào tương ứng sẽ tự động được chèn vào mỗi email. Và tất cả các email gửi đi chỉ hiển thị địa chỉ của người nhận hiện tại để bảo vệ quyền riêng tư của những người nhận khác.
Khi nhận được email, người nhận sẽ chỉ nhìn thấy tên của mình, chẳng hạn như Dear Sally, Dear Peter, trong trường hợp này, người nhận có thể xem kỹ email, vì vậy email sẽ không bị coi là thư rác.
Tính năng này hỗ trợ:
Chèn Cc / Bcc, tệp đính kèm, chữ ký khi gửi email
Thêm cả địa chỉ liên hệ và nhóm liên hệ vào trường Tới
Chuyển đổi tài khoản Email trực tiếp trong cửa sổ chỉnh sửa email
Khi các bản sao được tạo trong các thư mục Outlook, bạn không thể xóa chúng một cách dễ dàng.
Mô hình Xóa các email trùng lặp/Liên hệ/Nhiệm vụ các tính năng có thể giúp dễ dàng xóa các email, danh bạ và tác vụ trùng lặp dựa trên các tiêu chí được chỉ định cùng một lúc, giúp giữ sạch thư mục Outlook của bạn và giải phóng bộ nhớ Outlook.
Tính năng này hỗ trợ:
Xóa các bản sao dựa trên các tiêu chí đã chỉ định
Xóa các bản sao từ một hoặc nhiều thư mục;
Xóa các bản sao trên một hoặc nhiều tài khoản email
Xóa / di chuyển / phân loại các email trùng lặp
Xóa / hợp nhất / di chuyển / phân loại các liên hệ trùng lặp
Tháo / Tự động tách các tệp đính kèm khỏi triển vọng
Tách các tệp đính kèm tính năng này có thể giúp xóa tệp đính kèm khỏi các thư đã chọn và lưu chúng vào một thư mục cụ thể đồng thời, sau khi tách tệp đính kèm, tệp đính kèm sẽ được chuyển đổi thành văn bản siêu liên kết trong email, trong trường hợp này, bạn có thể nhấp vào siêu liên kết để mở các tệp đính kèm một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tự động tách tệp đính kèm tính năng này giúp tự động tách các tệp đính kèm khỏi tất cả các email đến hoặc một số email cụ thể. Tách phần đính kèm có thể làm giảm kích thước của tệp email và dữ liệu.
Tính năng này hỗ trợ:
Tách tệp đính kèm trong tất cả các email đã chọn / Tự động tách tệp đính kèm cho tất cả các email đến
Tách / Tự động tách tệp đính kèm dựa trên các quy tắc cụ thể (người gửi, chủ đề, tên / loại / kích thước tệp đính kèm)
Chỉ định nhiều vị trí lưu khác nhau cho các tệp đính kèm tách rời theo quy tắc
Đổi tên các tệp đính kèm tách rời theo thư mục thư, chủ đề thư, thời gian nhận, v.v.
Giữ lại biểu tượng tệp đính kèm trong danh sách gửi thư sau khi tách tệp đính kèm ra
Tất cả các tệp đính kèm tách rời có thể được khôi phục bằng một cú nhấp chuột
Nếu bạn muốn tải xuống và lưu hàng loạt tệp đính kèm từ Outlook, Kutools cho Outlook'S Lưu / Tự động lưu tệp đính kèm tính năng có thể là cách tốt nhất để làm như vậy. Lưu tệp đính kèm tính năng có thể giúp lưu tất cả hoặc các tệp đính kèm cụ thể từ các email đã chọn theo cách thủ công. Tự động lưu tệp đính kèm tính năng này giúp tự động lưu các tệp đính kèm từ tất cả các email đến hoặc một số email cụ thể.
Sau khi lưu tệp đính kèm, bạn có thể xóa các tệp đính kèm lớn không mong muốn để giảm kích thước của tệp email và dữ liệu.
Tính năng này hỗ trợ:
Lưu tệp đính kèm trong tất cả các email đã chọn / Tự động lưu tệp đính kèm từ tất cả các email đến
Lưu / Tự động lưu tệp đính kèm dựa trên các quy tắc cụ thể (người gửi, chủ đề, tên / loại / kích thước tệp đính kèm)
Chỉ định nhiều thư mục khác nhau để lưu các tệp đính kèm tách rời theo quy tắc
Đổi tên các tệp đính kèm đã lưu theo thư mục thư, chủ đề thư, thời gian nhận, v.v.
Dễ dàng nén / giải nén tệp đính kèm email trong Outlook
Rất nhiều tệp đính kèm kèm theo email sẽ mở rộng kích thước của tệp dữ liệu Outlook, vì vậy bạn có thể nghĩ đến việc giảm kích thước của tệp đính kèm để giữ cho email và tệp dữ liệu Outlook của bạn nhỏ. Cách tiếp cận trực tiếp nhất là nén kích thước tệp đính kèm. Các Nén tất cả (tệp đính kèm) và Tự động nén (tệp đính kèm) tính năng của Kutools cho Outlook có thể dễ dàng nén không chỉ các tệp đính kèm của các email đã chọn mà còn tự động nén các tệp đính kèm khi có email đến.
Bên cạnh đó, bạn có thể áp dụng Giải nén tất cả Tính năng (tệp đính kèm) để giải nén tất cả các tệp đính kèm đã nén một cách dễ dàng.
Các tính năng này hỗ trợ:
Nén tất cả các tệp đính kèm trong các email đã chọn
Nén tệp đính kèm dựa trên điều kiện (người gửi, chủ đề, tên / loại / kích thước tệp đính kèm)
Tự động nén tất cả các tệp đính kèm khi có email
Tự động nén tệp đính kèm theo quy tắc khi có email
Thống kê mục ở quy mô đầy đủ trong thư mục Outlook
Mô hình Thống kê học tính năng của Kutools cho Outlook giúp biết chính xác số lượng email bạn đã nhận hoặc gửi mỗi ngày / tuần / tháng hoặc giữa các ngày nhất định trong Outlook.
Tính năng này hỗ trợ:
Đếm các mục trong các thư mục cụ thể (Lịch, nhiệm vụ hoặc thư mục Nguồn cấp RSS, v.v.)
Đếm hàng loạt các mục trong tất cả các thư mục
Đếm xem có bao nhiêu mặt hàng trong danh mục cụ thể
Đếm số email đã nhận hoặc đã gửi vào một ngày nhất định trong tuần
Đếm số email đã nhận hoặc đã gửi trong một thời gian nhất định
Chú thích: Hai cái này Kutools các tab sẽ được hiển thị khi mở email hoặc trả lời / chuyển tiếp email trong Outlook.
Nhóm tự động:
Tự động CC / BCC: Tiện ích này có thể giúp bạn dễ dàng thiết lập quy tắc CC hoặc BCC cho tất cả việc gửi email trong Outlook. Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các quy tắc với các tiêu chí cụ thể để kiểm soát tự động CC hoặc BCC khi gửi email. Ví dụ, bạn có thể:
1. Dễ dàng tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi gửi email từ một tài khoản cụ thể;
2. Dễ dàng tạo quy tắc cc / bcc để auto cc / bcc khi chủ đề gửi email chứa các từ khóa cụ thể;
3. Dễ dàng tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi tên tệp đính kèm của email đang gửi chứa các từ khóa nhất định;
4. Dễ dàng tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi gửi email cho những người cụ thể, v.v.
Tự động Forward: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng thiết lập các quy tắc để tự động chuyển tiếp tất cả các email đang nhận đến những người nhận cụ thể. Ngoài ra, tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh các quy tắc để tự động chuyển tiếp một số email đến người nhận dựa trên các tiêu chí. Ví dụ, bạn có thể:
1. Tạo quy tắc để tự động chuyển tiếp các email đến khi chúng đến một tài khoản cụ thể;
2. Tạo quy tắc để tự động chuyển tiếp email đến khi chủ đề email có chứa các từ khóa cụ thể;
3. Tạo quy tắc để tự động chuyển tiếp các email đến khi tên tệp đính kèm của email chứa các từ khóa nhất định;
4. Tạo quy tắc để tự động chuyển tiếp các email đến nếu các từ khóa nhất định tồn tại trong nội dung email, v.v.
Tự động đáp lại: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng thiết lập các quy tắc Trả lời Tự động khi vắng mặt cho một hoặc nhiều tài khoản email cùng lúc với chủ đề và nội dung tùy chỉnh.
Bộ lọc Email Rác: Nhóm này thu thập các tính năng hữu ích để chặn và bỏ chặn email, có thể giúp giảm thiểu các email (rác) không mong muốn từ thư mục Hộp thư đến của bạn.
Chặn người gửi: Tiện ích này có thể giúp chặn tất cả các email được gửi từ một người cụ thể. Bật tiện ích này sau khi chọn một email chứa người gửi mà bạn sẽ chặn, sau đó tất cả các email được gửi từ người này sẽ được tự động chuyển vào thư mục Email Rác khi họ đến.
Chặn tên miền của người gửi: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng chặn tất cả các email được gửi từ một miền email cụ thể. Ví dụ: nếu bạn chọn email có miền người gửi là "@ gmail.com" và bật tính năng này, tất cả email được gửi từ miền "@ gmail.com" này sẽ tự động được chuyển đến thư mục Email rác khi chúng đến.
Chủ đề khối: Tiện ích này có thể phát hiện và chặn các email có chứa các từ bạn đã định cấu hình làm chủ đề bị chặn trong dòng tiêu đề email. Sau khi bật tiện ích này, những email có chủ đề đáp ứng các điều kiện sẽ tự động được chuyển đến thư mục Email Rác khi chúng đến.
Khối cơ thể: Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng chặn email theo nội dung cụ thể sau khi định cấu hình văn bản thành nội dung bị chặn. Ví dụ: bạn có thể chặn tất cả các email có cụm từ "đồng hồ Rolex" trong nội dung khi chúng đến.
Không bao giờ chặn người gửi: Thêm một địa chỉ của người gửi email hoặc nhiều địa chỉ của người gửi email vào danh sách người gửi không bao giờ chặn để bạn luôn có thể nhận được tất cả email từ họ cho dù bạn định cấu hình quy tắc chặn hoặc lọc như thế nào.
Không bao giờ chặn miền của người gửi: Thêm một miền của người gửi email hoặc nhiều miền của người gửi email vào danh sách miền không bao giờ chặn của người gửi để bạn luôn có thể nhận được tất cả email từ miền của những người gửi đó bất kể bạn định cấu hình quy tắc chặn hoặc lọc như thế nào.
Không bao giờ chặn chủ đề: Luôn nhận được email với một chủ đề cụ thể cho dù bạn định cấu hình quy tắc chặn hoặc bộ lọc như thế nào.
Không bao giờ chặn cơ thể: Luôn nhận được email bao gồm các từ khóa hoặc cụm từ cụ thể trong nội dung email cho dù bạn định cấu hình quy tắc chặn hoặc bộ lọc như thế nào.
Chạy các quy tắc rác ngay bây giờ: Với tính năng này, bạn có thể áp dụng thủ công tất cả các quy tắc email rác mà bạn đã định cấu hình với Bộ lọc Email Rác.
Trình quản lý bộ lọc email rác: Bạn có thể tạo / chỉnh sửa / xóa / bật / tắt các quy tắc email rác với nó. Nó là trung tâm cài đặt cấu hình của Bộ lọc Email Rác.
Đánh dấu các mục đã xóa là đã đọc: Khi xóa email khỏi thư mục Hộp thư đến mà không đọc chúng, những email này sẽ được hiển thị dưới dạng trạng thái chưa đọc trong thư mục Các mục đã Xóa. Tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng đánh dấu tất cả các mục đã xóa chưa đọc trong thư mục Các mục đã Xóa cũng như các thư mục con là đã đọc chỉ với một cú nhấp chuột.
Định dạng cố định: Nhóm này bao gồm hai tính năng "Sửa định dạng trả lời" và "Định dạng chuyển tiếp cố định" để giúp bạn dễ dàng trả lời hoặc chuyển tiếp thư với định dạng cố định mà không cần đặt định dạng mỗi lần theo cách thủ công:
Sửa định dạng trả lời: Theo mặc định, Outlook luôn trả lời với định dạng ban đầu của thư đã nhận. Tiện ích này có thể giúp dễ dàng đặt một định dạng làm định dạng trả lời mặc định trong Outlook và luôn sử dụng nó khi gửi lại trong tương lai. Bên cạnh định dạng mặc định của Outlook, tính năng này còn cung cấp ba định dạng để trả lời email: 1) Mô hình Định dạng HTML,2)Mô hìnhVăn bản thô định dạng,3)Mô hình Định dạng RTF.
Sửa định dạng chuyển tiếp: Theo mặc định, Outlook luôn chuyển tiếp theo cùng một định dạng (Văn bản thuần túy, Văn bản đa dạng thức hoặc HTML) của thư gốc. Tiện ích này có thể giúp dễ dàng đặt một định dạng làm định dạng chuyển tiếp mặc định trong Outlook và luôn sử dụng nó khi chuyển tiếp email trong tương lai. Bên cạnh định dạng mặc định của Outlook, tính năng này cung cấp ba định dạng để chuyển tiếp email: 1) Mô hình Định dạng HTML,2)Mô hìnhVăn bản thô định dạng,3)Mô hình Định dạng RTF.
Cảnh báo qua Email: Nhóm này thu thập hai tính năng có thể bật lên cảnh báo khi trả lời hoặc gửi email đáp ứng các tiêu chí cụ thể trong Outlook.
Cảnh báo BCC: Sau khi bật tiện ích này, một hộp thoại cảnh báo sẽ bật lên khi bạn áp dụng chức năng Trả lời Tất cả của một email mà địa chỉ email của bạn nằm trong trường BCC.
Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm: Theo mặc định, Outlook có thể xác định xem email đang gửi có bị thiếu tệp đính kèm hay không. Với tính năng này, bạn có thể tạo từ khóa của riêng mình cho cảnh báo thiếu tệp đính kèm. Khi gửi email có các từ khóa được chỉ định trong chủ đề hoặc nội dung mà không đính kèm tệp đính kèm, hộp thoại cảnh báo sẽ bật lên để nhắc bạn rằng bạn có thể đã quên đính kèm tệp.
Lên lịch gửi tự động: Email định kỳ có nghĩa là các thư được cho là được gửi tự động và định kỳ dựa trên cài đặt do người dùng xác định. Với tiện ích này, bạn có thể tạo nhiều email định kỳ và gửi tin nhắn theo các khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm mà bạn đã đặt.
Nhóm Nhiều Thư:
Trả lời hàng loạt: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng trả lời cùng lúc nhiều email đã nhận mà không cần trả lời từng email một cách thủ công hoặc tạo ra các quy tắc phức tạp và tốn thời gian.
Chuyển tiếp hàng loạt: Khi chọn nhiều email và áp dụng chức năng Chuyển tiếp, tất cả các email đã chọn sẽ được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm trong cửa sổ chuyển tiếp thư theo mặc định. Với tiện ích này, bạn có thể chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ như những email bình thường thay vì gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm.
Lưu hàng loạt: Tiện ích này giúp lưu hàng loạt email dưới dạng các tệp định dạng khác riêng biệt. Nó tập hợp sáu định dạng tệp như sau:
1. Bạn có thể lưu hàng loạt nhiều email với tư cách cá nhân Định dạng HTML các tập tin;
2. Bạn có thể lưu hàng loạt nhiều email với tư cách cá nhân Định dạng Txt các tập tin;
3. Bạn có thể lưu hàng loạt nhiều email dưới dạng các tệp định dạng Word riêng lẻ;
4. Bạn có thể lưu hàng loạt nhiều email với tư cách cá nhân Định dạng PDF các tập tin;
5. Bạn có thể lưu hàng loạt nhiều email với tư cách cá nhân Định dạng CSV các tập tin;
6. Bạn có thể lưu hàng loạt nhiều email với tư cách cá nhân Định dạng Excel các tập tin.
Nhóm tìm kiếm:
tìm kiếm nâng cao: Tiện ích này giúp tìm kiếm và lọc Email, Danh bạ, Công việc, Cuộc hẹn và Cuộc họp theo một hoặc nhiều tiêu chí cùng lúc, đồng thời hỗ trợ lưu từng nhóm tiêu chí tìm kiếm thành một kịch bản (bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng lại kịch bản trong tương lai ).
Email tìm kiếm nâng cao: Với tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm email dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí cùng một lúc. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ lưu các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản để tránh việc đặt lại các tiêu chí giống nhau mỗi lần trong tương lai.
Nhiệm vụ tìm kiếm nâng cao: Với tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm công việc dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí cùng một lúc. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ lưu các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản để tránh việc đặt lại các tiêu chí giống nhau mỗi lần trong tương lai.
Tìm kiếm nâng cao liên hệ: Với tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm danh bạ dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí cùng lúc. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ lưu các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản để tránh việc đặt lại các tiêu chí giống nhau mỗi lần trong tương lai.
Cuộc hẹn và cuộc họp tìm kiếm nâng cao: Với tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các cuộc hẹn và cuộc họp dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí cùng một lúc. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ lưu các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản để tránh việc đặt lại các tiêu chí giống nhau mỗi lần trong tương lai.
Tìm kiếm: Nhóm này tập hợp các loại tính năng tìm kiếm khác nhau để giúp bạn dễ dàng tìm kiếm email dựa trên các tiêu chí cụ thể trong Outlook.
Tìm kiếm email của người gửi:
(Tìm kiếm) Email Chứa người gửi: Tiện ích này có thể giúp nhanh chóng tìm kiếm tất cả các email theo người gửi của email đã chọn.
(Tìm kiếm) Email từ người gửi: Tiện ích này giúp nhanh chóng tìm kiếm email trong tất cả các thư mục thư từ người gửi email đã chọn.
(Tìm kiếm) Email cho người gửi: Tiện ích này giúp nhanh chóng tìm kiếm email trong tất cả các thư mục thư được gửi đến người gửi email đã chọn.
(Tìm kiếm) Miền người gửi: Tiện ích này giúp tìm kiếm email nhanh chóng trong tất cả các thư mục thư có chứa miền của người gửi của email đã chọn.
(Tìm kiếm) Trả lời người gửi hiện tại: Tiện ích này giúp tìm kiếm tất cả các email có thư trả lời là địa chỉ email của người gửi thư đã chọn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Tìm kiếm email của người nhận:
(Tìm kiếm) Email chứa người nhận: Tiện ích này có thể giúp dễ dàng tìm kiếm các email có chứa địa chỉ email của người nhận của email đã chọn trong tất cả các hộp thư.
(Tìm kiếm) Email từ người nhận: Tiện ích này giúp dễ dàng tìm kiếm email được gửi từ người nhận email đã chọn trong tất cả các hộp thư.
(Tìm kiếm) Trả lời người nhận hiện tại: Tiện ích này giúp tìm kiếm tất cả các email trả lời một tin nhắn mà người nhận là địa chỉ email của người nhận tin nhắn đã chọn.
(Tìm kiếm) Từ câu trả lời hiện tại đến: Tiện ích này giúp tìm kiếm tất cả các email đến từ thư trả lời đến địa chỉ email của thư đã chọn chỉ với một cú nhấp chuột.
(Tìm kiếm) Trả lời hiện tại cho: Tiện ích này giúp tìm kiếm tất cả các email gửi đến thư trả lời đến địa chỉ email của thư đã chọn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
(Tìm kiếm) Trả lời hiện tại cho miền: Tiện ích này giúp tìm kiếm tất cả các email có trả lời đến miền địa chỉ email của thư đã chọn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
(Tìm kiếm) Bằng cách trả lời: Tiện ích này giúp tìm kiếm tất cả các email có địa chỉ email trả lời là thư trả lời của thư đã chọn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
(Tìm kiếm) Liên hệ này: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm email trong tất cả các thư mục thư bao gồm một liên hệ cụ thể trong danh sách Liên hệ.
Xóa lịch sử tìm kiếm: Với tiện ích này, bạn có thể xóa tất cả lịch sử tìm kiếm gần đây trong Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Nhóm phản hồi:
đáp lại: Trong nhóm Trả lời này, bạn có thể dễ dàng trả lời email có tệp đính kèm hoặc trả lời email mà không có nội dung thư gốc khi bạn cần.
Trả lời bằng tệp đính kèm: Tiện ích này có thể giúp giữ các tệp đính kèm ban đầu khi trả lời email có tệp đính kèm.
Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm: Tiện ích này có thể giúp giữ các tệp đính kèm ban đầu khi nhấp vào nút Trả lời Tất cả của email có tệp đính kèm.
Trả lời không có Lịch sử: Tính năng này có thể giúp dễ dàng trả lời người gửi email đã chọn mà không có nội dung thư gốc;
Trả lời tất cả mà không có lịch sử: Tính năng này có thể giúp dễ dàng trả lời cho người gửi và tất cả những người nhận khác của một email đã chọn mà không có nội dung thư gốc.
Thiết lập câu trả lời cho: Thông thường, sau khi gửi email, thư được trả lời sẽ chuyển đến tài khoản email mà bạn đã gửi email ban đầu. Nếu bạn yêu cầu tất cả các thư đã trả lời phải chuyển đến một tài khoản email cụ thể, thì nỗi sợ hãi này có thể giúp bạn dễ dàng gỡ bỏ nó. Nó có thể giúp:
1. Đặt hàng loạt địa chỉ trả lời cho tất cả các tài khoản email;
2. Tắt địa chỉ trả lời cho một tài khoản email nhất định;
3. Tắt địa chỉ trả lời cho một email chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Xóa nhóm:
Dòng điện tương đối: Chức năng này thu thập hai tiện ích có thể giúp xóa email liên quan đến tiện ích đã chọn.
Xóa bỏ bởi Người gửi: Tính năng này giúp xóa nhanh tất cả các email trong thư mục hiện tại mà người gửi khớp với người gửi của một email đã chọn. Có thể tùy chọn xóa các email liên quan trong một phạm vi ngày cụ thể.
Xóa bỏ theo Chủ đề: Tính năng này giúp xóa nhanh tất cả các email trong thư mục hiện tại có chủ đề trùng với chủ đề của email đã chọn. Có thể tùy chọn xóa các email liên quan trong một phạm vi ngày cụ thể.
Xóa trùng lặp: Chức năng này thu thập ba tiện ích có thể giúp dễ dàng xóa các email, tác vụ và địa chỉ liên hệ trùng lặp trong Outlook.
Xóa bỏ Thư trùng lặp: Tiện ích này giúp xóa nhanh các email trùng lặp khỏi các thư mục của một hoặc nhiều tài khoản email. Bên cạnh đó, nó cho phép di chuyển tất cả các email trùng lặp từ các thư mục trên nhiều tài khoản email vào một thư mục cụ thể. Chú thích: Theo mặc định, các email trùng lặp phải chứa cùng một nội dung, tệp đính kèm và chủ đề. Bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí khác để kiểm tra trùng lặp khi cần.
Xóa bỏ Nhiệm vụ trùng lặp: Tiện ích này giúp loại bỏ nhanh chóng tất cả các tác vụ trùng lặp trong một thư mục duy nhất hoặc trên nhiều thư mục cùng lúc và chỉ giữ một.
Xóa bỏ Địa chỉ liên hệ trùng lặp: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả các số liên lạc trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục danh bạ cùng một lúc. Có thể tùy chọn di chuyển tất cả các địa chỉ liên hệ trùng lặp từ (các) thư mục được chỉ định sang một thư mục khác thay vì xóa chúng vĩnh viễn. Lưu ý: Theo mặc định, các liên hệ trùng lặp phải chứa cùng 1 Địa chỉ Email và Họ và tên. Bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí của riêng mình để kiểm tra các bản sao khi bạn cần.
Xóa tiền tố chủ đề: Khi trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn, văn bản tiền tố RE hoặc FW sẽ tự động được chèn vào trước dòng chủ đề. Tiện ích này có thể giúp xóa nhanh tất cả tiền tố RE hoặc FW khỏi các email đã chọn hoặc email của các thư mục được chỉ định cùng một lúc. Bên cạnh đó, bạn có thể chỉ định tiền tố nhất định để xóa khỏi email dựa trên nhu cầu của bạn.
Xóa tin nhắn bị mắc kẹt: Đôi khi, một email sẽ bị kẹt trong Hộp thư đi của Outlook nếu nó quá lớn để gửi hoặc các lý do khác. Tính năng này giúp xóa tất cả các thư bị kẹt khỏi Hộp thư đi chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Nhóm tệp đính kèm:
Tập tin đính kèm Quản Lý: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng lưu / xóa / nén / tách nhiều tệp đính kèm từ nhiều email. Trình quản lý này cũng cho phép tự động tách tất cả các tệp đính kèm trong email đến và cũng tự động nén tất cả các tệp đính kèm trong email đến và đi.
Công cụ đính kèm: Nhóm này thu thập một số công cụ hữu ích để dễ dàng xử lý các tệp đính kèm trong Outlook:
Nén tất cả file đính kèm: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng nén tất cả các tệp đính kèm trong một hoặc nhiều email đã chọn. Bên cạnh đó, nó cho phép bạn nén các tệp đính kèm của các email đã chọn theo các điều kiện cụ thể.
Giải nén tất cả file đính kèm: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng giải nén tất cả các tệp đính kèm đã nén trong một hoặc nhiều email được chọn cùng một lúc.
Tách tất cả file đính kèm: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tách tất cả các tệp đính kèm trong một hoặc nhiều email đã chọn vào một thư mục nhất định. Bên cạnh đó, nó cho phép bạn tách các tệp đính kèm của các email đã chọn theo các điều kiện nâng cao.
Khôi phục lại tất cả file đính kèm: Giả sử bạn đã áp dụng tính năng Tách tất cả tệp đính kèm của Kutools cho Outlook để tách tệp đính kèm khỏi các email đã chọn và muốn khôi phục tất cả các tệp đính kèm đã tách trở lại email ban đầu, tính năng này sẽ giúp bạn.
Lưu tất cả file đính kèm: Tính năng này có thể giúp dễ dàng lưu tất cả các tệp đính kèm từ các email đã chọn vào một thư mục cụ thể. Bên cạnh đó, bạn chỉ có thể lưu một số tệp đính kèm cụ thể của các email đã chọn theo các điều kiện nâng cao.
Đổi tên tất cả file đính kèm: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng đổi tên tất cả các tệp đính kèm trong một email đã chọn mà không cần lưu tệp đính kèm vào đĩa. Nó không chỉ hoạt động cho cửa sổ tin nhắn đã nhận mà còn cho cửa sổ soạn email.
Sao chép tên: Tiện ích này giúp dễ dàng sao chép tên của các tệp đã chọn hoặc tất cả các tệp đính kèm trong email vào khay nhớ tạm chỉ với một cú nhấp chuột. Sau đó, chỉ cần nhấn phím Ctrl + V để dán chúng vào bất kỳ nơi nào khác khi bạn cần.
Liên kết sửa chữa: Sau khi tách các tệp đính kèm khỏi email, đôi khi bạn có thể di chuyển các tệp đính kèm đã tách rời khỏi thư mục lưu ban đầu sang các thư mục khác, điều này sẽ gây ra các liên kết bị hỏng giữa tệp đính kèm và email. Trong trường hợp này, tiện ích này sẽ giúp cập nhật hàng loạt liên kết giữa các tệp đính kèm và email đã tách rời trong Outlook.
Tự động lưu file đính kèm: Tính năng này có thể giúp tự động lưu tất cả các tệp đính kèm khi email đến. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ tạo quy tắc để chỉ tách các tệp đính kèm cụ thể khi email đến.
Tự động tách file đính kèm: Tính năng này có thể giúp tự động tách tất cả các tệp đính kèm đã nhận. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ tạo quy tắc chỉ tách các tệp đính kèm cụ thể khi có email đến.
Tự động nén file đính kèm: Tính năng này có thể giúp tự động tách tất cả các tệp đính kèm đã nhận. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ tạo quy tắc chỉ tách các tệp đính kèm cụ thể khi có email đến.
Tập tin đính kèm Các lựa chọn: Tại đây cung cấp các tùy chọn hữu ích để bạn dễ dàng quản lý việc lưu, tách và nén các tệp đính kèm.
Nhóm tùy chọn:
Tự động chèn ngày vào chủ đề: Tùy chọn này có thể giúp tự động chèn ngày hiện tại vào chủ đề khi tạo email mới trong Outlook.
Tự động chèn ngày vào chữ ký: Tùy chọn này có thể giúp tự động chèn ngày hiện tại vào chữ ký khi tạo email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email trong Outlook.
Tự động thêm lời chào: Bật tùy chọn này có thể giúp tự động chèn lời chào vào nội dung email khi trả lời email trong Outlook.
Bao gồm bản thân tôi khi trả lời tất cả: Với tiện ích này, bạn luôn có thể đưa mình vào thư trả lời tất cả.
Cảnh báo khi Trả lời / Trả lời Tất cả: Kích hoạt tiện ích này sẽ hiển thị cảnh báo khi nhấp vào nút "Trả lời" hoặc "Trả lời tất cả" của thư có nhiều người nhận.
Kiểm tra độc hại: Sau khi bật tiện ích này, cảnh báo lừa đảo sẽ hiển thị trước chủ đề email khi nó đến (email đến phải chứa các liên kết lừa đảo trong nội dung thư).
Hiển thị các liên kết ẩn: Tiện ích này có thể giúp bạn trích xuất và hiển thị tất cả các liên kết ẩn cho tất cả các thư email đến một cách tự động trong Outlook.
Chỉ: Nó sẽ hiển thị một thông báo cho bạn biết rằng những gì Kutools cho Outlook đã làm cho bạn. Có 5 lựa chọn:
1. Hiển thị cửa sổ nhắc khi auto-CC / BCC.
2. Hiển thị cửa sổ nhắc khi chuyển tiếp tự động.
3. Hiển thị cửa sổ nhắc khi trả lời tự động.
4. Hiển thị cửa sổ nhắc khi chặn thư rác.
5. Hiển thị cửa sổ nhắc khi kiểm tra các tin nhắn độc hại.
Bật nhật ký: Bạn có thể bật Nhật ký để giúp ghi lại tất cả nhật ký của Kutools cho Outlook.
Thay đổi thu phóng văn bản mặc định: Với tiện ích này, bạn có thể thay đổi độ phóng to văn bản của các cửa sổ đọc, soạn, trả lời và chuyển tiếp email thành một tỷ lệ phần trăm cụ thể.
Bật trình tạo truy vấn: Tùy chọn này có thể giúp bạn dễ dàng bật Trình tạo Truy vấn trong Outlook.
Định cấu hình các loại tệp đính kèm: Tùy chọn này có thể giúp người dùng Outlook dễ dàng bỏ chặn hoặc truy cập vào tệp đính kèm có phần mở rộng tệp cụ thể.
Thống kê học: Tiện ích này có thể giúp bạn đếm nhanh các email trong Outlook trong một thời gian nhất định. Có thể tùy chọn xuất báo cáo cuối cùng của tất cả các kết quả đếm sang một tệp mới, chẳng hạn như sổ làm việc Excel. Ví dụ, bạn có thể:
1. Đếm tổng số email bạn đã gửi hoặc nhận mỗi ngày / tuần / tháng;
2. Đếm số lượng email bạn đã chọn;
3. Đếm email trong tất cả các thư mục trên các tài khoản email cùng một lúc, v.v.
Báo cáo nhanh: Với tiện ích này, thông tin của tất cả thư trong thư mục email đã chọn hoặc tất cả tác vụ trong thư mục tác vụ đã chọn sẽ được xuất sang tệp Excel.
Trình phân tích tiêu đề thư: Tiện ích này có thể giúp bạn dễ dàng xem và phân tích các tiêu đề internet đầy đủ của một email chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Đếm các mục đã chọn: Tính năng này giúp dễ dàng đếm số mục đã chọn trong Outlook.
Nhóm liên hệ:
Xóa bỏ Địa chỉ liên hệ trùng lặp: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả các số liên lạc trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục danh bạ cùng một lúc. Có thể tùy chọn di chuyển tất cả các địa chỉ liên hệ trùng lặp từ (các) thư mục được chỉ định sang một thư mục khác thay vì xóa chúng vĩnh viễn. Chú thích: Theo mặc định, các liên hệ trùng lặp phải chứa cùng 1 Địa chỉ Email và Họ và tên. Bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí của riêng mình để kiểm tra các bản sao khi bạn cần.
đi Địa chỉ liên hệ trùng lặp: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng hợp nhất tất cả các liên hệ trùng lặp trong một hoặc nhiều thư mục liên hệ theo các trường nhất định trong triển vọng. Chú thích: Theo mặc định, các liên hệ trùng lặp phải chứa cùng 1 Địa chỉ Email và Họ và tên. Bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí của riêng mình để kiểm tra các bản sao khi bạn cần.
Thêm từ Tin nhắn: Tiện ích này có thể giúp nhanh chóng thêm tất cả người gửi và người nhận từ các email đã chọn vào thư mục Danh bạ cùng một lúc mà không cần tạo bản sao.
Thêm vào nhóm: Tiện ích này có thể giúp nhanh chóng thêm địa chỉ email của nhiều người nhận hoặc người gửi các email đã chọn vào một nhóm liên hệ cụ thể.
Nhóm liên hệ: Chức năng này thu thập hai tiện ích có thể giúp không chỉ tách một nhóm liên hệ thành hai nhóm mà còn chia tất cả các thành viên của một nhóm liên hệ thành liên hệ riêng lẻ.
Chia thành nhóm liên hệ: Tính năng này có thể giúp nhanh chóng chia nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối thành hai nhóm một cách dễ dàng.
Chia nhóm liên hệ: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng lưu / chuyển đổi tất cả các thành viên của danh sách phân phối thành các liên hệ riêng lẻ trong một thư mục Liên hệ.
Nhóm thư mục:
Go To Thư mục: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm một thư mục theo tên rồi chuyển đến thư mục này trực tiếp trong Outlook.
Thư mục Temp: Tiện ích này có thể giúp mở thư mục tạm thời an toàn trong Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Thư mục liên quan: Nhóm này tập hợp ba tính năng để giúp bạn dễ dàng hợp nhất các loại thư mục khác nhau trong Outlook:
Hợp nhất các thư mục: Với tiện ích này, bạn có thể kết hợp nhiều thư mục cùng loại từ các tài khoản email khác nhau vào một thư mục một cách nhanh chóng và dễ dàng. Có thể tùy chọn hợp nhất tất cả các mục hoặc chỉ hợp nhất các mục trong một phạm vi thời gian cụ thể trong các thư mục đã chọn.
Hợp nhất Hộp thư đến: Tiện ích này có thể giúp phân loại email theo loại thư và hợp nhất tất cả các email cùng loại từ các hộp thư đến được chỉ định trên các tài khoản email thành một. Có thể tùy chọn hợp nhất tất cả các mục hoặc chỉ hợp nhất các mục trong một phạm vi thời gian cụ thể trong các hộp thư đến đã chọn.
Hợp nhất các thư mục thành tệp dữ liệu: Tiện ích này có thể giúp hợp nhất các thư mục Outlook cụ thể trên các tài khoản khác nhau thành một tệp dữ liệu. Có thể tùy chọn hợp nhất tất cả các mục hoặc chỉ hợp nhất các mục trong một khoảng thời gian nhất định trong các thư mục đã chọn.
Xem Nhóm:
Đóng để thu nhỏ: Tiện ích này có thể giúp thu nhỏ Outlook thay vì đóng khi nhấp vào nút Đóng.
Lời nhắc tin nhắn: Tiện ích này có thể giúp tạo các quy tắc để đặt các email quan trọng dựa trên các văn bản được chỉ định. Nó sẽ bật ra một lời nhắc quan trọng khi có email quan trọng. Ví dụ: bạn đã định cấu hình các văn bản như "Kiểm tra" làm tiêu chí email quan trọng, khi nhận được email có chứa "Kiểm tra" trong chủ đề email, nội dung, tên người gửi hoặc thậm chí trong địa chỉ email của người gửi, email này sẽ được coi là email quan trọng và bạn sẽ nhận được lời nhắc cùng một lúc.
Hiển thị số lượng mặt hàng: Chức năng này tập hợp hai tính năng có thể giúp hiển thị tổng số mục chưa đọc hoặc tất cả các mục (bao gồm các mục đã đọc và chưa đọc) trong tất cả các thư mục Outlook cùng một lúc.
Múi giờ của người gửi: Tiện ích này có thể hiển thị thời gian đã gửi và thời gian hiện tại theo múi giờ của người gửi để bạn chọn thời điểm thích hợp để trả lời email trong Outlook.
Hiển thị thông tin tin nhắn: Tính năng này có thể giúp hiển thị trực tiếp thông tin tiêu đề được chỉ định trong cửa sổ thư Outlook.
Nhóm in:
In nâng cao: Bạn có thể dễ dàng in Danh bạ, nhóm liên lạc, cuộc họp cũng như email với chức năng này.
In danh bạ hoặc nhóm liên hệ: Tính năng In nâng cao có thể giúp dễ dàng in các số liên lạc kèm theo ghi chú hoặc in các thành viên của một nhóm liên lạc trên một trang.
In cuộc họp: Tính năng In nâng cao cũng có thể in danh sách những người tham dự cuộc họp và phản hồi của một cuộc họp đã chọn.
In email: Với tiện ích In nâng cao này, có thể tùy chọn in một email đã chọn có hoặc không có tiêu đề thư. Bên cạnh đó, nó cho phép in một email đã gửi đã chọn với trường bcc hiển thị.
Lựa chọn in: Tiện ích này giúp chỉ in lựa chọn email.
Nhóm lịch:
Sinh nhật: Chức năng này cung cấp hai tiện ích để loại bỏ và khôi phục lời nhắc sinh nhật dựa trên nhu cầu của bạn.
Xóa lời nhắc sinh nhật: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tắt lời nhắc sinh nhật từ lịch chỉ với một cú nhấp chuột.
Khôi phục lời nhắc sinh nhật: Với tiện ích này, bạn có thể khôi phục tất cả các lời nhắc sinh nhật đã bị vô hiệu hóa trong lịch.
Về nhóm:
Khúc gỗ: Nó giúp ghi lại kết quả thành công và thất bại cho các hoạt động tự động của Kutools cho Outlook.
Ghi danh: Bạn có thể đăng ký phần mềm từ đây.
Trợ giúp: Bạn có thể truy cập các hướng dẫn về tính năng và thay đổi hoặc tùy chỉnh ngôn ngữ của phần mềm từ đây. Nó cũng bao gồm một sổ đăng ký, thông tin phiên bản của phần mềm.
Chế độ thanh công cụ: Bạn có thể chọn một chế độ thanh công cụ cho phù hợp với thanh công cụ của mình.
Thông tin: Nó sẽ cho bạn biết hiện phần mềm đang xử lý bao nhiêu thao tác.
Các tính năng trên tab này:
Ngăn văn bản tự động: Bạn có thể muốn lưu những nội dung thường dùng đó làm mẫu để dễ dàng sử dụng trong tương lai. Ngăn Văn bản Tự động này có thể giúp lưu các cụm từ, hình ảnh hoặc hình dạng thường dùng làm mục nhập văn bản tự động trong Outlook. Khi soạn thảo email, bạn chỉ cần nhấp vào mục nhập văn bản tự động để chèn vào nội dung email.
Tên trùng lặp: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng loại bỏ tất cả người nhận trùng lặp khỏi các trường Tới / Cc / Bcc cùng một lúc chỉ với một cú nhấp chuột.
Tên tôi là: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng xóa các tài khoản email của mình khỏi các trường Tới, Cc và Bcc khi soạn một email.
Chèn tin nhắn lịch sử: Khi áp dụng tính năng Trả lời / Trả lời Tất cả mà không có Lịch sử để trả lời một email đã chọn mà không có tin nhắn lịch sử, bạn có thể nhấp vào nút Chèn Lịch sử Tin nhắn để đưa tin nhắn lịch sử trở lại cửa sổ tin nhắn trả lời hiện tại một cách dễ dàng.
Trả lời trực tiếp tới: Sau khi thiết lập địa chỉ trả lời cho tài khoản email bằng tính năng SetUp Replies To, bạn có thể nhấp vào nút này để tắt địa chỉ trả lời cho một email trong khi soạn email.
Gửi riêng: Tính năng này có thể giúp gửi cùng một email đến nhiều người nhận (những người nhận đó được thêm vào trường Tới) với lời chào được cá nhân hóa riêng biệt cùng một lúc mà họ không biết nhau.
Bỏ qua Auto CC / BB: Nó sẽ không tự động cc hoặc bcc email này mặc dù nó đáp ứng các quy tắc cc / bcc tự động.
Các tính năng trên tab này:
Lựa chọn Rely: Với tiện ích này, bạn có thể trả lời email có một số văn bản quan trọng đã chọn chỉ trong Outlook.
Chữ ký để Liên hệ:: Với tiện ích này, bạn có thể chuyển đổi chữ ký của người gửi thành số liên lạc một cách nhanh chóng.
