Bỏ qua nội dung chính

Kutools - Kết hợp hơn 100 chức năng và công cụ tiện dụng cho Microsoft Outlook

Kutools cho Microsoft® Outlook sẽ đơn giản hóa việc liên lạc email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm các tính năng hữu ích sau mà đa số người dùng Outlook phải thực hiện hàng ngày! Hơn 30,000 sự lựa chọn của người dùng. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ được Microsoft Office hỗ trợ. Nó rất dễ dàng để cài đặt và sử dụng. Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 60 ngày. Đảm bảo sự hài lòng 100%! Tất cả các tính năng AI trong Kutools for Outlook đều miễn phí vĩnh viễn, ngay cả sau khi thời gian dùng thử của bạn hết hạn—tận hưởng quyền truy cập không giới hạn miễn phí!

hộp-kutools-word-125x125
  • Dễ dàng thiết lập Trả lời tự động khi vắng mặt mà không cần Exchange Server
  • Tự động CC / BCC mỗi khi gửi email và dễ dàng tùy chỉnh quy tắc
  • Chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ với một cú nhấp chuột
  • Bộ lọc email rác mạnh mẽ giúp giảm thiểu các thư không mong muốn trong Hộp thư đến của bạn
  • Một loạt các thao tác với một cú nhấp chuột: Chẳng hạn như loại bỏ các email trùng lặp, trả lời bằng tệp đính kèm, tìm kiếm email, v.v.

Tất cả các tính năng

Xem cách Kutools for Outlook tiết kiệm thời gian của bạn trong Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 và Office 365:

Phần mềm được mô tả bên dưới, sắp xếp theo nhóm Ribbon mà chúng xuất hiện.

Tab Kutools

Thanh tab Bảo mật AI Tự động Nhiều thư Tìm kiếm Phản ứng Xóa bỏ File đính kèm Các lựa chọn

Thẻ Kutools Plus

Report Liên hệ Thư mục Xem In Xem Lịch Các lựa chọn Giới thiệu  

Tab Kutools trong cửa sổ soạn thảo

Các tính năng nhóm liên quan  

Chú thích: Đây Kutools sẽ được hiển thị khi mở email hoặc trả lời/chuyển tiếp email trong cửa sổ soạn thảo Outlook.

Tab Kutools trong cửa sổ đọc

Các tính năng nhóm liên quan  

Chú thích: Đây Kutools tab sẽ được hiển thị khi mở email trong cửa sổ đọc Outlook.

Nhóm thanh tab:

Thanh tab: Khi bạn bật tính năng này, nó sẽ giới thiệu giao diện theo thẻ cho Outlook. Tất cả các cửa sổ Outlook đang mở, bao gồm cửa sổ tin nhắn, danh bạ và tác vụ, sẽ được hiển thị trên thanh tab để chuyển đổi nhanh.

Nhóm bảo mật:

Anti-Phishing: Tính năng này có thể tự động hoặc thủ công kiểm tra các địa chỉ liên kết ẩn trong email và hiển thị địa chỉ liên kết thực, giúp người dùng tránh nhấp vào liên kết lừa đảo tốt hơn.

Tập đoàn AI:

Trợ lý thư AI: AI Mail Assistant sử dụng công nghệ AI tiên tiến nhất để hỗ trợ bạn trả lời email nhanh chóng, chính xác và thông minh. Hơn nữa, nó tối ưu hóa nội dung email, tóm tắt email và dịch chúng sang nhiều ngôn ngữ khác nhau, cho phép bạn quản lý email của mình dễ dàng và hiệu quả hơn.

Nhóm tự động:

Tự động CC / BCC: Tiện ích này có thể giúp bạn dễ dàng thiết lập quy tắc CC hoặc BCC cho tất cả việc gửi email trong Outlook. Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các quy tắc với các tiêu chí cụ thể để kiểm soát tự động CC hoặc BCC khi gửi email. Ví dụ, bạn có thể:

  • 1. Dễ dàng tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi gửi email từ một tài khoản cụ thể;
  • 2. Dễ dàng tạo quy tắc cc / bcc để auto cc / bcc khi chủ đề gửi email chứa các từ khóa cụ thể;
  • 3. Dễ dàng tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi tên tệp đính kèm của email đang gửi chứa các từ khóa nhất định;
  • 4. Dễ dàng tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi gửi email cho những người cụ thể, v.v.

Tự động Forward: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng thiết lập các quy tắc để tự động chuyển tiếp tất cả các email đang nhận đến những người nhận cụ thể. Ngoài ra, tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh các quy tắc để tự động chuyển tiếp một số email đến người nhận dựa trên các tiêu chí. Ví dụ, bạn có thể:

  • 1. Tạo quy tắc để tự động chuyển tiếp các email đến khi chúng đến một tài khoản cụ thể;
  • 2. Tạo quy tắc để tự động chuyển tiếp email đến khi chủ đề email có chứa các từ khóa cụ thể;
  • 3. Tạo quy tắc để tự động chuyển tiếp các email đến khi tên tệp đính kèm của email chứa các từ khóa nhất định;
  • 4. Tạo quy tắc để tự động chuyển tiếp các email đến nếu các từ khóa nhất định tồn tại trong nội dung email, v.v.

Tự động đáp lại: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng thiết lập các quy tắc Trả lời Tự động khi vắng mặt cho một hoặc nhiều tài khoản email cùng lúc với chủ đề và nội dung tùy chỉnh. 

Bộ lọc Email Rác: Nhóm này thu thập các tính năng hữu ích để chặn và bỏ chặn email, có thể giúp giảm thiểu các email (rác) không mong muốn từ thư mục Hộp thư đến của bạn.

  • Chặn người gửi: Tiện ích này có thể giúp chặn tất cả các email được gửi từ một người cụ thể. Bật tiện ích này sau khi chọn một email chứa người gửi mà bạn sẽ chặn, sau đó tất cả các email được gửi từ người này sẽ được tự động chuyển vào thư mục Email Rác khi họ đến.
  • Chặn miền người gửi: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng chặn tất cả các email được gửi từ một miền email cụ thể. Ví dụ: nếu bạn chọn email có miền người gửi là "@ gmail.com" và bật tính năng này, tất cả email được gửi từ miền "@ gmail.com" này sẽ tự động được chuyển đến thư mục Email rác khi chúng đến.
  • Chủ đề khối: Tiện ích này có thể phát hiện và chặn các email có chứa các từ bạn đã định cấu hình làm chủ đề bị chặn trong dòng tiêu đề email. Sau khi bật tiện ích này, những email có chủ đề đáp ứng các điều kiện sẽ tự động được chuyển đến thư mục Email Rác khi chúng đến.
  • Khối cơ thể: Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng chặn email theo nội dung cụ thể sau khi định cấu hình văn bản thành nội dung bị chặn. Ví dụ: bạn có thể chặn tất cả các email có cụm từ "đồng hồ Rolex" trong nội dung khi chúng đến.
  • Không bao giờ chặn người gửi: Thêm một địa chỉ của người gửi email hoặc nhiều địa chỉ của người gửi email vào danh sách người gửi không bao giờ chặn để bạn luôn có thể nhận được tất cả email từ họ cho dù bạn định cấu hình quy tắc chặn hoặc lọc như thế nào.
  • Không bao giờ chặn miền của người gửi: Thêm một miền của người gửi email hoặc nhiều miền của người gửi email vào danh sách miền không bao giờ chặn của người gửi để bạn luôn có thể nhận được tất cả email từ miền của những người gửi đó bất kể bạn định cấu hình quy tắc chặn hoặc lọc như thế nào.
  • Không bao giờ chặn chủ đề: Luôn nhận được email với một chủ đề cụ thể cho dù bạn định cấu hình quy tắc chặn hoặc bộ lọc như thế nào.
  • Không bao giờ chặn cơ thể: Luôn nhận được email bao gồm các từ khóa hoặc cụm từ cụ thể trong nội dung email cho dù bạn định cấu hình quy tắc chặn hoặc bộ lọc như thế nào.
  • Chạy các quy tắc rác ngay bây giờ: Với tính năng này, bạn có thể áp dụng thủ công tất cả các quy tắc email rác mà bạn đã định cấu hình với Bộ lọc Email Rác.
  • Trình quản lý bộ lọc email rác: Bạn có thể tạo / chỉnh sửa / xóa / bật / tắt các quy tắc email rác với nó. Nó là trung tâm cài đặt cấu hình của Bộ lọc Email Rác.

Đánh dấu các mục đã xóa là đã đọc: Khi xóa email khỏi thư mục Hộp thư đến mà không đọc chúng, những email này sẽ được hiển thị dưới dạng trạng thái chưa đọc trong thư mục Các mục đã Xóa. Tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng đánh dấu tất cả các mục đã xóa chưa đọc trong thư mục Các mục đã Xóa cũng như các thư mục con là đã đọc chỉ với một cú nhấp chuột.

Định dạng cố định: Nhóm này bao gồm hai tính năng "Sửa định dạng trả lời" và "Định dạng chuyển tiếp cố định" để giúp bạn dễ dàng trả lời hoặc chuyển tiếp thư với định dạng cố định mà không cần đặt định dạng mỗi lần theo cách thủ công:

  • Sửa định dạng trả lời: Theo mặc định, Outlook luôn trả lời với định dạng ban đầu của thư đã nhận. Tiện ích này có thể giúp dễ dàng đặt một định dạng làm định dạng trả lời mặc định trong Outlook và luôn sử dụng nó khi gửi lại trong tương lai. Bên cạnh định dạng mặc định của Outlook, tính năng này còn cung cấp ba định dạng để trả lời email:
    1) Sản phẩm Định dạng HTML, 2) Sản phẩm Văn bản thô định dạng, 3) Sản phẩm Định dạng RTF.
  • Sửa định dạng chuyển tiếp: Theo mặc định, Outlook luôn chuyển tiếp theo cùng một định dạng (Văn bản thuần túy, Văn bản đa dạng thức hoặc HTML) của thư gốc. Tiện ích này có thể giúp dễ dàng đặt một định dạng làm định dạng chuyển tiếp mặc định trong Outlook và luôn sử dụng nó khi chuyển tiếp email trong tương lai. Bên cạnh định dạng mặc định của Outlook, tính năng này cung cấp ba định dạng để chuyển tiếp email:
    1) Sản phẩm Định dạng HTML, 2) Sản phẩm Văn bản thô định dạng, 3) Sản phẩm Định dạng RTF.

Cảnh báo qua Email: Nhóm này thu thập hai tính năng có thể bật lên cảnh báo khi trả lời hoặc gửi email đáp ứng các tiêu chí cụ thể trong Outlook.

  • Cảnh báo BCC: Sau khi bật tiện ích này, một hộp thoại cảnh báo sẽ bật lên khi bạn áp dụng chức năng Trả lời Tất cả của một email mà địa chỉ email của bạn nằm trong trường BCC.
  • Nhắc tôi khi tôi gửi thư bị thiếu tệp đính kèm: Theo mặc định, Outlook có thể xác định xem email đang gửi có bị thiếu tệp đính kèm hay không. Với tính năng này, bạn có thể tạo từ khóa của riêng mình cho cảnh báo thiếu tệp đính kèm. Khi gửi email có các từ khóa được chỉ định trong chủ đề hoặc nội dung mà không đính kèm tệp đính kèm, hộp thoại cảnh báo sẽ bật lên để nhắc bạn rằng bạn có thể đã quên đính kèm tệp.

Lên lịch gửi tự động: Email định kỳ có nghĩa là các thư được cho là được gửi tự động và định kỳ dựa trên cài đặt do người dùng xác định. Với tiện ích này, bạn có thể tạo nhiều email định kỳ và gửi tin nhắn theo các khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm mà bạn đã đặt.

Nhóm Nhiều Thư:

Trả lời hàng loạt: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng trả lời cùng lúc nhiều email đã nhận mà không cần trả lời từng email một cách thủ công hoặc tạo ra các quy tắc phức tạp và tốn thời gian.

Chuyển tiếp hàng loạt: Khi chọn nhiều email và áp dụng chức năng Chuyển tiếp, tất cả các email đã chọn sẽ được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm trong cửa sổ chuyển tiếp thư theo mặc định. Với tiện ích này, bạn có thể chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ như những email bình thường thay vì gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm.

Lưu thành file PDF: Tiện ích này giúp lưu hàng loạt email dưới dạng các tệp định dạng khác riêng biệt. Nó tập hợp sáu định dạng tệp như sau:

  • 1. Bạn có thể lưu hàng loạt nhiều email với tư cách cá nhân Định dạng HTML các tập tin;
  • 2. Bạn có thể lưu hàng loạt nhiều email với tư cách cá nhân Định dạng Txt các tập tin;
  • 3. Bạn có thể lưu hàng loạt nhiều email dưới dạng các tệp định dạng Word riêng lẻ;
  • 4. Bạn có thể lưu hàng loạt nhiều email với tư cách cá nhân Định dạng PDF các tập tin;
  • 5. Bạn có thể lưu hàng loạt nhiều email với tư cách cá nhân Định dạng CSV các tập tin;
  • 6. Bạn có thể lưu hàng loạt nhiều email với tư cách cá nhân Định dạng Excel các tập tin.

Email thu hồi: Tính năng này cố gắng thu hồi các email bạn đã gửi bằng cách gửi lệnh thu hồi Outlook. Nó hỗ trợ thu hồi một email hoặc nhiều email đã chọn cùng một lúc. Sau khi nhấp vào tính năng này, một hộp thoại sẽ bật lên để cho biết email nào đã đưa ra lệnh thu hồi thành công. Sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo qua email cho biết việc thu hồi thành công hay thất bại đối với từng người nhận.

Nhóm tìm kiếm:

Tìm Kiếm Nâng Cao: Tiện ích này giúp tìm kiếm và lọc Email, Danh bạ, Công việc, Cuộc hẹn và Cuộc họp theo một hoặc nhiều tiêu chí cùng lúc, đồng thời hỗ trợ lưu từng nhóm tiêu chí tìm kiếm thành một kịch bản (bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng lại kịch bản trong tương lai ).

  • Email tìm kiếm nâng cao: Với tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm email dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí cùng một lúc. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ lưu các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản để tránh việc đặt lại các tiêu chí giống nhau mỗi lần trong tương lai.
  • Nhiệm vụ tìm kiếm nâng cao: Với tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm công việc dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí cùng một lúc. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ lưu các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản để tránh việc đặt lại các tiêu chí giống nhau mỗi lần trong tương lai.
  • Tìm kiếm nâng cao liên hệ: Với tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm danh bạ dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí cùng lúc. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ lưu các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản để tránh việc đặt lại các tiêu chí giống nhau mỗi lần trong tương lai.
  • Cuộc hẹn và cuộc họp tìm kiếm nâng cao: Với tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các cuộc hẹn và cuộc họp dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí cùng một lúc. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ lưu các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản để tránh việc đặt lại các tiêu chí giống nhau mỗi lần trong tương lai.

Tìm kiếm: Nhóm này tập hợp các loại tính năng tìm kiếm khác nhau để giúp bạn dễ dàng tìm kiếm email dựa trên các tiêu chí cụ thể trong Outlook. 

Tìm kiếm email của người gửi:

Tìm kiếm email của người nhận:

Tìm kiếm email theo câu trả lời hiện tại cho:

(Tìm kiếm) Liên hệ này: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm email trong tất cả các thư mục thư bao gồm một liên hệ cụ thể trong danh sách Liên hệ.

Xóa lịch sử tìm kiếm: Với tiện ích này, bạn có thể xóa tất cả lịch sử tìm kiếm gần đây trong Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Nhóm phản hồi:

đáp lại: Trong nhóm Trả lời này, bạn có thể dễ dàng trả lời email có tệp đính kèm hoặc trả lời email mà không có nội dung thư gốc khi bạn cần.

Thiết lập câu trả lời cho: Thông thường, sau khi gửi email, thư được trả lời sẽ chuyển đến tài khoản email mà bạn đã gửi email ban đầu. Nếu bạn yêu cầu tất cả các thư đã trả lời phải chuyển đến một tài khoản email cụ thể, thì nỗi sợ hãi này có thể giúp bạn dễ dàng gỡ bỏ nó. Nó có thể giúp:

  • 1. Đặt hàng loạt địa chỉ trả lời cho tất cả các tài khoản email;
  • 2. Tắt địa chỉ trả lời cho một tài khoản email nhất định;
  • 3. Tắt địa chỉ trả lời cho một email chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Xóa nhóm:

Dòng điện tương đối: Chức năng này thu thập hai tiện ích có thể giúp xóa email liên quan đến tiện ích đã chọn.

  • Xóa email bởi cùng một người gửi: Tính năng này giúp xóa nhanh tất cả các email trong thư mục hiện tại mà người gửi khớp với người gửi của một email đã chọn. Có thể tùy chọn xóa các email liên quan trong một phạm vi ngày cụ thể.
  • Xóa email theo cùng chủ đề: Tính năng này giúp xóa nhanh tất cả các email trong thư mục hiện tại có chủ đề trùng với chủ đề của email đã chọn. Có thể tùy chọn xóa các email liên quan trong một phạm vi ngày cụ thể.

Xóa trùng lặp: Chức năng này thu thập ba tiện ích có thể giúp dễ dàng xóa các email, tác vụ và địa chỉ liên hệ trùng lặp trong Outlook.

  • Xóa bỏ Thư trùng lặp: Tiện ích này giúp xóa nhanh các email trùng lặp khỏi các thư mục của một hoặc nhiều tài khoản email. Bên cạnh đó, nó cho phép di chuyển tất cả các email trùng lặp từ các thư mục trên nhiều tài khoản email vào một thư mục cụ thể.
    Chú thích: Theo mặc định, các email trùng lặp phải chứa cùng một nội dung, tệp đính kèm và chủ đề. Bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí khác để kiểm tra trùng lặp khi cần.
  • Xóa bỏ Nhiệm vụ trùng lặp: Tiện ích này giúp loại bỏ nhanh chóng tất cả các tác vụ trùng lặp trong một thư mục duy nhất hoặc trên nhiều thư mục cùng lúc và chỉ giữ một.
  • Xóa bỏ Địa chỉ liên hệ trùng lặp: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả các số liên lạc trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục danh bạ cùng một lúc. Có thể tùy chọn di chuyển tất cả các địa chỉ liên hệ trùng lặp từ (các) thư mục được chỉ định sang một thư mục khác thay vì xóa chúng vĩnh viễn.
    Lưu ý: Theo mặc định, các liên hệ trùng lặp phải chứa cùng 1 Địa chỉ Email và Họ và tên. Bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí của riêng mình để kiểm tra các bản sao khi bạn cần.

Xóa tiền tố chủ đề: Khi trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn, văn bản tiền tố RE hoặc FW sẽ tự động được chèn vào trước dòng chủ đề. Tiện ích này có thể giúp xóa nhanh tất cả tiền tố RE hoặc FW khỏi các email đã chọn hoặc email của các thư mục được chỉ định cùng một lúc. Bên cạnh đó, bạn có thể chỉ định tiền tố nhất định để xóa khỏi email dựa trên nhu cầu của bạn.

Xóa tin nhắn bị mắc kẹt: Đôi khi, một email sẽ bị kẹt trong Hộp thư đi của Outlook nếu nó quá lớn để gửi hoặc các lý do khác. Tính năng này giúp xóa tất cả các thư bị kẹt khỏi Hộp thư đi chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Nhóm tệp đính kèm:

Tập tin đính kèm Quản Lý: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng lưu / xóa / nén / tách nhiều tệp đính kèm từ nhiều email. Trình quản lý này cũng cho phép tự động tách tất cả các tệp đính kèm trong email đến và cũng tự động nén tất cả các tệp đính kèm trong email đến và đi.

Công cụ đính kèm: Nhóm này thu thập một số công cụ hữu ích để dễ dàng xử lý các tệp đính kèm trong Outlook:

  • Nén tất cả file đính kèm: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng nén tất cả các tệp đính kèm trong một hoặc nhiều email đã chọn. Bên cạnh đó, nó cho phép bạn nén các tệp đính kèm của các email đã chọn theo các điều kiện cụ thể.
  • Giải nén tất cả file đính kèm: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng giải nén tất cả các tệp đính kèm đã nén trong một hoặc nhiều email được chọn cùng một lúc.
  • Tách tất cả file đính kèm: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tách tất cả các tệp đính kèm trong một hoặc nhiều email đã chọn vào một thư mục nhất định. Bên cạnh đó, nó cho phép bạn tách các tệp đính kèm của các email đã chọn theo các điều kiện nâng cao.
  • Khôi phục lại tất cả file đính kèm: Giả sử bạn đã áp dụng tính năng Tách tất cả tệp đính kèm của Kutools cho Outlook để tách tệp đính kèm khỏi các email đã chọn và muốn khôi phục tất cả các tệp đính kèm đã tách trở lại email ban đầu, tính năng này sẽ giúp bạn.
  • Lưu tất cả file đính kèm: Tính năng này có thể giúp dễ dàng lưu tất cả các tệp đính kèm từ các email đã chọn vào một thư mục cụ thể. Bên cạnh đó, bạn chỉ có thể lưu một số tệp đính kèm cụ thể của các email đã chọn theo các điều kiện nâng cao.
  • Đổi tên tất cả file đính kèm: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng đổi tên tất cả các tệp đính kèm trong một email đã chọn mà không cần lưu tệp đính kèm vào đĩa. Nó không chỉ hoạt động cho cửa sổ tin nhắn đã nhận mà còn cho cửa sổ soạn email.
  • Sao chép tên: Tiện ích này giúp dễ dàng sao chép tên của các tệp đã chọn hoặc tất cả các tệp đính kèm trong email vào khay nhớ tạm chỉ với một cú nhấp chuột. Sau đó, chỉ cần nhấn phím Ctrl + V để dán chúng vào bất kỳ nơi nào khác khi bạn cần.
  • Liên kết sửa chữa: Sau khi tách các tệp đính kèm khỏi email, đôi khi bạn có thể di chuyển các tệp đính kèm đã tách rời khỏi thư mục lưu ban đầu sang các thư mục khác, điều này sẽ gây ra các liên kết bị hỏng giữa tệp đính kèm và email. Trong trường hợp này, tiện ích này sẽ giúp cập nhật hàng loạt liên kết giữa các tệp đính kèm và email đã tách rời trong Outlook.

Tự động lưu file đính kèm: Tính năng này có thể giúp tự động lưu tất cả các tệp đính kèm khi email đến. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ tạo quy tắc để chỉ tách các tệp đính kèm cụ thể khi email đến.

Tự động tách file đính kèm: Tính năng này có thể giúp tự động tách tất cả các tệp đính kèm đã nhận. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ tạo quy tắc chỉ tách các tệp đính kèm cụ thể khi có email đến.

Tự động nén file đính kèm: Tính năng này có thể giúp tự động tách tất cả các tệp đính kèm đã nhận. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ tạo quy tắc chỉ tách các tệp đính kèm cụ thể khi có email đến.

Tập tin đính kèm Các lựa chọn: Nhấp vào nút mũi tên bên phải trong nhóm Phần đính kèm để hiển thị công cụ này. Tại đây, nó cung cấp các tùy chọn hữu ích để bạn dễ dàng quản lý việc lưu, tách và nén các tệp đính kèm.

Nhóm tùy chọn:

Thêm ngày vào chủ đề khi tạo email mới: Tùy chọn này có thể giúp tự động chèn ngày hiện tại vào chủ đề khi tạo email mới trong Outlook.

Thêm chữ ký với ngày tạo, trả lời và chuyển tiếp email: Tùy chọn này có thể giúp tự động chèn ngày hiện tại vào chữ ký khi tạo email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email trong Outlook.

Luôn trả lời bằng tài khoản mặc định: Với tùy chọn này, bạn luôn có thể trả lời tất cả các email bằng tài khoản email mặc định trong Outlook.

Thêm lời chào khi tạo, trả lời và chuyển tiếp email: Bật tùy chọn này có thể giúp tự động chèn lời chào vào nội dung email khi trả lời email trong Outlook.

Bao gồm bản thân tôi khi trả lời tất cả: Với tiện ích này, bạn luôn có thể đưa mình vào thư trả lời tất cả.

Cảnh báo khi Trả lời / Trả lời Tất cả: Kích hoạt tiện ích này sẽ hiển thị cảnh báo khi nhấp vào nút "Trả lời" hoặc "Trả lời Tất cả" của một tin nhắn có nhiều người nhận.

Sử dụng tài khoản mặc định để chuyển tiếp: Bật tiện ích này sẽ luôn chuyển tiếp các email bằng tài khoản mặc định.

Chỉ: Nó sẽ hiển thị một thông báo cho bạn biết rằng những gì Kutools cho Outlook đã làm cho bạn. Có 6 lựa chọn:

  • 1. Hiển thị cửa sổ nhắc khi auto-CC / BCC.
  • 2. Hiển thị cửa sổ nhắc khi chuyển tiếp tự động.
  • 3. Hiển thị cửa sổ nhắc khi trả lời tự động.
  • 4. Hiển thị cửa sổ nhắc khi chặn thư rác.
  • 5. Hiển thị cửa sổ nhắc khi kiểm tra các tin nhắn độc hại.
  • 6. Hiển thị cửa sổ nhắc khi thư được gửi lặp lại.

Bật nhật ký: Bạn có thể bật Nhật ký để giúp ghi lại tất cả nhật ký của Kutools cho Outlook.

Thay đổi thu phóng văn bản mặc định: Với tiện ích này, bạn có thể thay đổi độ phóng to văn bản của các cửa sổ đọc, soạn, trả lời và chuyển tiếp email thành một tỷ lệ phần trăm cụ thể.

Bật trình tạo truy vấn: Tùy chọn này có thể giúp bạn dễ dàng bật Trình tạo Truy vấn trong Outlook.

Thay đổi kích thước tệp đính kèm tối đa: Tùy chọn này có thể giúp nhanh chóng tăng hoặc thay đổi giới hạn kích thước tệp đính kèm tối đa trong Outlook.

Định cấu hình các loại tệp đính kèm: Tùy chọn này có thể giúp người dùng Outlook dễ dàng bỏ chặn hoặc truy cập vào tệp đính kèm có phần mở rộng tệp cụ thể.

Thay đổi thư mục lưu tệp đính kèm mặc định: Tùy chọn này có thể giúp bạn định cấu hình thư mục mặc định để dễ dàng lưu tệp đính kèm.

Nhóm báo cáo:

Thống kê học: Tiện ích này có thể giúp bạn đếm nhanh các email trong Outlook trong một thời gian nhất định. Có thể tùy chọn xuất báo cáo cuối cùng của tất cả các kết quả đếm sang một tệp mới, chẳng hạn như sổ làm việc Excel. Ví dụ, bạn có thể:

  • 1. Đếm tổng số email bạn đã gửi hoặc nhận mỗi ngày / tuần / tháng;
  • 2. Đếm số lượng email bạn đã chọn;
  • 3. Đếm email trong tất cả các thư mục trên các tài khoản email cùng một lúc, v.v.
Báo cáo nhanh: Với tiện ích này, thông tin của tất cả thư trong thư mục email đã chọn hoặc tất cả tác vụ trong thư mục tác vụ đã chọn sẽ được xuất sang tệp Excel, đồng thời nó cũng hỗ trợ tùy chỉnh các trường báo cáo khi bạn cần.

Trình phân tích tiêu đề thư: Tiện ích này có thể giúp bạn dễ dàng xem và phân tích các tiêu đề internet đầy đủ của một email chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Đếm các mục đã chọn: Tính năng này giúp dễ dàng đếm số mục đã chọn trong Outlook.

Nhóm liên hệ:

Xóa bỏ Địa chỉ liên hệ trùng lặp: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả các số liên lạc trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục danh bạ cùng một lúc. Có thể tùy chọn di chuyển tất cả các địa chỉ liên hệ trùng lặp từ (các) thư mục được chỉ định sang một thư mục khác thay vì xóa chúng vĩnh viễn.
Chú thích: Theo mặc định, các liên hệ trùng lặp phải chứa cùng 1 Địa chỉ Email và Họ và tên. Bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí của riêng mình để kiểm tra các bản sao khi bạn cần.

đi Địa chỉ liên hệ trùng lặp: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng hợp nhất tất cả các liên hệ trùng lặp trong một hoặc nhiều thư mục liên hệ theo các trường nhất định trong triển vọng.
Chú thích: Theo mặc định, các liên hệ trùng lặp phải chứa cùng 1 Địa chỉ Email và Họ và tên. Bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí của riêng mình để kiểm tra các bản sao khi bạn cần.

Thêm từ Tin nhắn: Tiện ích này có thể giúp nhanh chóng thêm tất cả người gửi và người nhận từ các email đã chọn vào thư mục Danh bạ cùng một lúc mà không cần tạo bản sao.

Thêm vào nhóm: Tiện ích này có thể giúp nhanh chóng thêm địa chỉ email của nhiều người nhận hoặc người gửi các email đã chọn vào một nhóm liên hệ cụ thể.

Nhóm liên hệ: Chức năng này thu thập hai tiện ích có thể giúp không chỉ tách một nhóm liên hệ thành hai nhóm mà còn chia tất cả các thành viên của một nhóm liên hệ thành liên hệ riêng lẻ.

  • Chia thành nhiều nhóm liên hệ: Tính năng này có thể giúp nhanh chóng chia nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối thành hai nhóm một cách dễ dàng.
  • Ngắt nhóm liên hệ: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng lưu / chuyển đổi tất cả các thành viên của danh sách phân phối thành các liên hệ riêng lẻ trong một thư mục Liên hệ.

Nhóm thư mục:

Go To Thư mục: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm một thư mục theo tên rồi chuyển đến thư mục này trực tiếp trong Outlook.

Thư mục Temp: Tiện ích này có thể giúp mở thư mục tạm thời an toàn trong Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Thư mục liên quan: Nhóm này tập hợp ba tính năng để giúp bạn dễ dàng hợp nhất các loại thư mục khác nhau trong Outlook:

  • Hợp nhất các thư mục: Với tiện ích này, bạn có thể kết hợp nhiều thư mục cùng loại từ các tài khoản email khác nhau vào một thư mục một cách nhanh chóng và dễ dàng. Có thể tùy chọn hợp nhất tất cả các mục hoặc chỉ hợp nhất các mục trong một phạm vi thời gian cụ thể trong các thư mục đã chọn.
  • Hợp nhất Hộp thư đến: Tiện ích này có thể giúp phân loại email theo loại thư và hợp nhất tất cả các email cùng loại từ các hộp thư đến được chỉ định trên các tài khoản email thành một. Có thể tùy chọn hợp nhất tất cả các mục hoặc chỉ hợp nhất các mục trong một phạm vi thời gian cụ thể trong các hộp thư đến đã chọn.
  • Hợp nhất các thư mục thành tệp dữ liệu: Tiện ích này có thể giúp hợp nhất các thư mục Outlook cụ thể trên các tài khoản khác nhau thành một tệp dữ liệu. Có thể tùy chọn hợp nhất tất cả các mục hoặc chỉ hợp nhất các mục trong một khoảng thời gian nhất định trong các thư mục đã chọn.

Xem Nhóm:

Đóng để thu nhỏ: Tiện ích này có thể giúp thu nhỏ Outlook thay vì đóng khi nhấp vào nút Đóng.

Lời nhắc tin nhắn: Tiện ích này có thể giúp tạo các quy tắc để đặt các email quan trọng dựa trên các văn bản được chỉ định. Nó sẽ bật ra một lời nhắc quan trọng khi có email quan trọng. Ví dụ: bạn đã định cấu hình các văn bản như "Kiểm tra" làm tiêu chí email quan trọng, khi nhận được email có chứa "Kiểm tra" trong chủ đề email, nội dung, tên người gửi hoặc thậm chí trong địa chỉ email của người gửi, email này sẽ được coi là email quan trọng và bạn sẽ nhận được lời nhắc cùng một lúc.

Hiển thị số lượng mặt hàng: Chức năng này tập hợp hai tính năng có thể giúp hiển thị tổng số mục chưa đọc hoặc tất cả các mục (bao gồm các mục đã đọc và chưa đọc) trong tất cả các thư mục Outlook cùng một lúc.

Hiển thị Thông tin Tin nhắn:

  • Múi giờ của người gửi: Tiện ích này có thể hiển thị thời gian đã gửi và thời gian hiện tại theo múi giờ của người gửi để bạn chọn thời điểm thích hợp để trả lời email trong Outlook.
  • Hiển thị thông tin tin nhắn: Tính năng này có thể giúp hiển thị trực tiếp thông tin tiêu đề được chỉ định trong cửa sổ thư Outlook.

Nhóm in:

In nâng cao: Bạn có thể dễ dàng in Danh bạ, nhóm liên lạc, cuộc họp cũng như email với chức năng này.

  • In danh bạ hoặc nhóm liên hệ: Tính năng In nâng cao có thể giúp dễ dàng in các số liên lạc kèm theo ghi chú hoặc in các thành viên của một nhóm liên lạc trên một trang.
  • In cuộc họp: Tính năng In nâng cao cũng có thể in danh sách những người tham dự cuộc họp và phản hồi của một cuộc họp đã chọn.
  • In email: Với tiện ích In nâng cao này, có thể tùy chọn in một email đã chọn có hoặc không có tiêu đề thư. Bên cạnh đó, nó cho phép in một email đã gửi đã chọn với trường bcc hiển thị.

Lựa chọn in: Tiện ích này giúp chỉ in lựa chọn email.

Nhóm lịch:

Sinh nhật: Chức năng này cung cấp hai tiện ích để loại bỏ và khôi phục lời nhắc sinh nhật dựa trên nhu cầu của bạn.

  • Xóa lời nhắc sinh nhật: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tắt lời nhắc sinh nhật từ lịch chỉ với một cú nhấp chuột.
  • Khôi phục lời nhắc sinh nhật: Với tiện ích này, bạn có thể khôi phục tất cả các lời nhắc sinh nhật đã bị vô hiệu hóa trong lịch.

Về nhóm:

Khúc gỗ: Nó giúp ghi lại kết quả thành công và thất bại cho các hoạt động tự động của Kutools cho Outlook.

Ghi danh: Bạn có thể đăng ký phần mềm từ đây.

Trợ giúp: Bạn có thể truy cập các hướng dẫn về tính năng và thay đổi hoặc tùy chỉnh ngôn ngữ của phần mềm từ đây. Nó cũng bao gồm một sổ đăng ký, thông tin phiên bản của phần mềm.

Chế độ thanh công cụ: Bạn có thể chọn một chế độ thanh công cụ cho phù hợp với thanh công cụ của mình.

Thông tin: Nó sẽ cho bạn biết hiện phần mềm đang xử lý bao nhiêu thao tác.

Khi soạn hoặc đăng lại một tin nhắn:

Bánh mì: Khi bạn kích hoạt tính năng này, một khung sẽ xuất hiện ở phía bên phải của Outlook. Thông qua khung này, bạn có thể chèn biểu tượng cảm xúc, văn bản tự động và dấu trang vào tin nhắn của mình.

  • Emoji: Trong khung này, bạn có thể thêm nhiều biểu tượng cảm xúc hấp dẫn vào nội dung tin nhắn. Nó tương thích với tất cả các hệ thống Windows. Ngoài ra, bạn có thể tạo các nhóm tùy chỉnh để sắp xếp và thêm biểu tượng cảm xúc của riêng mình.
  • Ngăn văn bản tự động: Bạn có thể muốn lưu những nội dung thường dùng đó làm mẫu để dễ dàng sử dụng trong tương lai. Ngăn Văn bản Tự động này có thể giúp lưu các cụm từ, hình ảnh hoặc hình dạng thường dùng làm mục nhập văn bản tự động trong Outlook. Khi soạn thảo email, bạn chỉ cần nhấp vào mục nhập văn bản tự động để chèn vào nội dung email.
  • Bookmark: Giống như trong tài liệu Word, bạn có thể thêm dấu trang vào nội dung thư.

Tên trùng lặp: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng loại bỏ tất cả người nhận trùng lặp khỏi các trường Tới / Cc / Bcc cùng một lúc chỉ với một cú nhấp chuột.

Tên tôi là: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng xóa các tài khoản email của mình khỏi các trường Tới, Cc và Bcc khi soạn một email.

Chèn tin nhắn lịch sử: Khi áp dụng tính năng Trả lời / Trả lời Tất cả mà không có Lịch sử để trả lời một email đã chọn mà không có tin nhắn lịch sử, bạn có thể nhấp vào nút Chèn Lịch sử Tin nhắn để đưa tin nhắn lịch sử trở lại cửa sổ tin nhắn trả lời hiện tại một cách dễ dàng.

Trả lời trực tiếp tới: Sau khi thiết lập địa chỉ trả lời cho tài khoản email bằng tính năng SetUp Replies To, bạn có thể nhấp vào nút này để tắt địa chỉ trả lời cho một email trong khi soạn email.

Gửi riêng: Tính năng này có thể giúp gửi cùng một email đến nhiều người nhận (những người nhận đó được thêm vào trường Tới) với lời chào được cá nhân hóa riêng biệt cùng một lúc mà họ không biết nhau.

Bỏ qua Auto CC / BB: Nó sẽ không tự động cc hoặc bcc email này mặc dù nó đáp ứng các quy tắc cc / bcc tự động.

Mở tin nhắn trong cửa sổ đọc:

Lựa chọn Rely: Với tiện ích này, bạn có thể trả lời email có một số văn bản quan trọng đã chọn chỉ trong Outlook.

Chữ ký để Liên hệ:: Với tiện ích này, bạn có thể chuyển đổi chữ ký của người gửi thành số liên lạc một cách nhanh chóng.