Kutools for Outlook: Một phần bổ trợ thông minh và chuyên nghiệp—hiện có phiên bản miễn phí
Nâng cao trải nghiệm Outlook của bạn với Kutools—một công cụ mạnh mẽ đã chuyển đổi việc quản lý email cho hơn 30,000 người dùng hài lòng trên toàn thế giới! Phiên bản miễn phí của Kutools cung cấp hơn 70 các tính năng cần thiết và nâng cao, bao gồm trả lời thông minh do AI cung cấp, soạn email, dịch thuật, tối ưu hóa nội dung và khả năng tóm tắt một hoặc nhiều email. Nó hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ được Office hỗ trợ và miễn phí cho cả mục đích sử dụng phi thương mại và thương mại, không bao giờ có quảng cáo. Nâng cấp lên phiên bản Pro để truy cập hơn 100 tính năng nâng cao, đơn giản hóa hơn nữa việc quản lý email và tăng năng suất.
Phiên bản miễn phí bao gồm 70+ Tính năng mạnh mẽ (Bao gồm AI)
Miễn phí cho mục đích phi thương mại và thương mại
Nhận điểm nổi bật
Làm quen với Kutools cho Outlook
Quản lý email
Kutools đơn giản hóa các hoạt động email hàng ngày bằng các công cụ xử lý hàng loạt, chẳng hạn như gửi, chuyển tiếp và quản lý tệp đính kèm, do đó giúp bạn tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể.
Trợ lý AI nâng cao
Trả lời thông minh AI, tóm tắt nội dung, soạn email và dịch thuật giúp việc giao tiếp của bạn nhanh hơn, chính xác và phù hợp với ngữ cảnh hơn.
Truy cập miễn phí 70 + Tính năng
Với Kutools, bạn có quyền truy cập vĩnh viễn vào hơn 70 các tính năng mạnh mẽ mà không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào, khiến đây trở thành giải pháp tiết kiệm chi phí để cải thiện việc sử dụng Outlook của bạn theo thời gian.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Phục vụ cơ sở người dùng toàn cầu, Kutools hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ có sẵn trong Microsoft Office, đảm bảo không có rào cản ngôn ngữ trong việc tận dụng tối đa tiềm năng của nó, bất kể sở thích ngôn ngữ của người dùng.
Các tính năng nổi tiếng
Trợ lý Thư AI trong Outlook: trả lời thông minh hơn, Giao tiếp rõ ràng hơn (thần kỳ chỉ bằng một cú nhấp chuột!) Miễn phí
Hợp lý hóa các tác vụ Outlook hàng ngày của bạn với Trợ lý thư AI từ Kutools cho Outlook. Công cụ mạnh mẽ này học hỏi từ các email trước đây của bạn để đưa ra phản hồi thông minh và chính xác, tối ưu hóa nội dung email của bạn cũng như giúp bạn soạn thảo và tinh chỉnh thư một cách dễ dàng. Nó thậm chí còn tóm tắt nội dung email và dịch nó sang bất kỳ ngôn ngữ nào, giúp việc giao tiếp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể trả lời, viết, viết lại, tóm tắt hoặc dịch email, biến việc quản lý email thành một trải nghiệm mượt mà, không có lỗi. Tận dụng sự đổi mới này để có được giao tiếp chuyên nghiệp và lịch sự.
Tính năng này hỗ trợ:
Trả lời email bằng cách học hỏi từ các thông tin liên lạc lịch sử của bạn, tăng độ chính xác.
Tối ưu hóa toàn bộ nội dung hoặc các lựa chọn từ email của bạn, làm rõ các cách diễn đạt.
Dễ dàng tạo email dựa trên từ khóa của bạn với sự hỗ trợ cho nhiều phong cách viết khác nhau.
Mở rộng nội dung email một cách thông minh dựa trên phân tích.
Tóm tắt nội dung Email.
Dịch email sang bất kỳ ngôn ngữ nào bạn cần.
Tự động Cc hoặc Bcc những người khác nhau trong khi gửi email trong Outlook pro
Thông thường trong Outlook, bạn chỉ có thể thiết lập các quy tắc để đạt được gửi Cc.
Sản phẩm Tự động CC / BCC tính năng của Kutools cho Outlook giúp dễ dàng Cc hoặc Bcc những người khác nhau dựa trên nhiều điều kiện khác nhau khi gửi email trong Outlook. Ngoại trừ mối quan hệ “Hoặc” giữa các quy tắc Cc và Bcc, nó cung cấp mối quan hệ “Và” duy nhất giữa các quy tắc Cc và Bcc mà các quy tắc tích hợp trong Outlook không thể có, có thể xử lý linh hoạt nhiều trường hợp Cc và Bcc trong Quan điểm.
Tính năng này hỗ trợ:
Điều kiện hữu ích và ngoại lệ
Các bước hoạt động đơn giản
Bật / tắt tất cả các quy tắc hàng loạt
Quy tắc nhập / xuất
Tự động trả lời email đến trong triển vọng Miễn phí
Nó rất hữu ích cho bạn để thiết lập trả lời tự động khi bạn đang bận hoặc vắng mặt để đi nghỉ. Điều này sẽ lịch sự khi cho người gửi biết bạn sẽ không thể trả lời email của họ ngay bây giờ nhưng bạn đã nhận được chúng và sẽ trả lời chúng sớm nhất có thể.
Kutools cho Outlook'S Tự động trả lời tính năng này giúp bạn thiết lập quy tắc trả lời tự động cho một hoặc nhiều tài khoản email cùng lúc với chủ đề và thư tùy chỉnh trong Outlook. Bạn có thể dễ dàng bật hoặc tắt tính năng này chỉ với vài cú nhấp chuột.
Tính năng này hỗ trợ:
Chỉ định một hoặc nhiều tài khoản Email để áp dụng Trả lời tự động này
Xem bản ghi của các tin nhắn trả lời tự động trong cửa sổ Nhật ký
Tự động chuyển tiếp email đến cho người khác trong Outlook Miễn phí
Khi bạn đang bận hoặc không có mặt tại văn phòng, bạn có thể không trả lời các email đến đúng giờ. Trong trường hợp này, bạn có thể tự động chuyển tiếp những email này đến người khác và để người đó giúp trả lời email cho bạn.
Kutools cho Outlook'S Tự động chuyển tiếp tính năng này có thể giúp bạn tự động chuyển tiếp tất cả các email đang nhận hoặc một số email cụ thể theo quy tắc tới những người nhận khác mà bạn đã chỉ định. Tự động chuyển tiếp tính năng cung cấp cả mối quan hệ “và” và “hoặc” khi tạo quy tắc trong khi Outlook không hỗ trợ mối quan hệ “và”.
Tính năng này hỗ trợ:
Tự động chuyển tiếp tất cả các email nhận được từ một hoặc nhiều tài khoản Email
Tự động chuyển tiếp các email nhận cụ thể dựa trên các quy tắc tùy chỉnh
Xuất và nhập các quy tắc một cách dễ dàng
Trả lời nhiều email hàng loạt trong Outlook Miễn phí
Việc trả lời từng email một thực sự tốn thời gian vì Outlook chỉ cho phép trả lời một email mỗi lần.
Kutools cho Outlook cung cấp một công cụ hữu ích giúp trả lời hàng loạt email có cùng nội dung một cách nhanh chóng, do đó bạn không cần phải trả lời từng email một, chỉ cần chọn tất cả các email, sau đó sử dụng một mẫu cụ thể để trả lời chúng tại Một lần.
Tính năng này hỗ trợ:
Tạo các mẫu khác nhau cho các email khác nhau
Cập nhật mẫu bất kỳ lúc nào
Cả Trả lời & Trả lời Tất cả
Gửi email đến nhiều người nhận một cách riêng biệt pro
Gửi riêng tính năng này có thể giúp gửi riêng cùng một email đến nhiều người nhận, với lời chào tương ứng sẽ tự động được chèn vào mỗi email. Và tất cả các email gửi đi chỉ hiển thị địa chỉ của người nhận hiện tại để bảo vệ quyền riêng tư của những người nhận khác.
Khi nhận được email, người nhận sẽ chỉ nhìn thấy tên của mình, chẳng hạn như Dear Sally, Dear Peter, trong trường hợp này, người nhận có thể xem kỹ email, vì vậy email sẽ không bị coi là thư rác.
Tính năng này hỗ trợ:
Chèn Cc / Bcc, tệp đính kèm, chữ ký khi gửi email
Thêm cả địa chỉ liên hệ và nhóm liên hệ vào trường Tới
Chuyển đổi tài khoản Email trực tiếp trong cửa sổ chỉnh sửa email
Xử lý các mục trùng lặp dễ dàng trong Outlook pro
Khi các bản sao được tạo trong các thư mục Outlook, bạn không thể xóa chúng một cách dễ dàng.
Sản phẩm Xóa các email trùng lặp/Liên hệ/Nhiệm vụ các tính năng có thể giúp dễ dàng xóa các email, danh bạ và tác vụ trùng lặp dựa trên các tiêu chí được chỉ định cùng một lúc, giúp giữ sạch thư mục Outlook của bạn và giải phóng bộ nhớ Outlook.
Tính năng này hỗ trợ:
Xóa các bản sao dựa trên các tiêu chí đã chỉ định
Xóa các bản sao từ một hoặc nhiều thư mục;
Xóa các bản sao trên một hoặc nhiều tài khoản email
Xóa / di chuyển / phân loại các email trùng lặp
Xóa / hợp nhất / di chuyển / phân loại các liên hệ trùng lặp
Xóa / phân loại các nhiệm vụ trùng lặp
Biết thêm về các tính năng này: Xóa các email trùng lặp, Xóa các liên hệ trùng lặp, Xóa các nhiệm vụ trùng lặp.
Tháo / Tự động tách các tệp đính kèm khỏi triển vọng pro
Tách các tệp đính kèm tính năng này có thể giúp xóa tệp đính kèm khỏi các thư đã chọn và lưu chúng vào một thư mục cụ thể đồng thời, sau khi tách tệp đính kèm, tệp đính kèm sẽ được chuyển đổi thành văn bản siêu liên kết trong email, trong trường hợp này, bạn có thể nhấp vào siêu liên kết để mở các tệp đính kèm một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tự động tách tệp đính kèm tính năng này giúp tự động tách các tệp đính kèm khỏi tất cả các email đến hoặc một số email cụ thể. Tách phần đính kèm có thể làm giảm kích thước của tệp email và dữ liệu.
Tính năng này hỗ trợ:
Tách tệp đính kèm trong tất cả các email đã chọn / Tự động tách tệp đính kèm cho tất cả các email đến
Tách / Tự động tách tệp đính kèm dựa trên các quy tắc cụ thể (người gửi, chủ đề, tên / loại / kích thước tệp đính kèm)
Chỉ định nhiều vị trí lưu khác nhau cho các tệp đính kèm tách rời theo quy tắc
Đổi tên các tệp đính kèm tách rời theo thư mục thư, chủ đề thư, thời gian nhận, v.v.
Giữ lại biểu tượng tệp đính kèm trong danh sách gửi thư sau khi tách tệp đính kèm ra
Tất cả các tệp đính kèm tách rời có thể được khôi phục bằng một cú nhấp chuột
Lưu / Tự động lưu tệp đính kèm từ outlook pro
Nếu bạn muốn tải xuống và lưu hàng loạt tệp đính kèm từ Outlook, Kutools cho Outlook'S Lưu / Tự động lưu tệp đính kèm tính năng có thể là cách tốt nhất để làm như vậy. Lưu tệp đính kèm tính năng có thể giúp lưu tất cả hoặc các tệp đính kèm cụ thể từ các email đã chọn theo cách thủ công. Tự động lưu tệp đính kèm tính năng này giúp tự động lưu các tệp đính kèm từ tất cả các email đến hoặc một số email cụ thể.
Sau khi lưu tệp đính kèm, bạn có thể xóa các tệp đính kèm lớn không mong muốn để giảm kích thước của tệp email và dữ liệu.
Tính năng này hỗ trợ:
Lưu tệp đính kèm trong tất cả các email đã chọn / Tự động lưu tệp đính kèm từ tất cả các email đến
Lưu / Tự động lưu tệp đính kèm dựa trên các quy tắc cụ thể (người gửi, chủ đề, tên / loại / kích thước tệp đính kèm)
Chỉ định nhiều thư mục khác nhau để lưu các tệp đính kèm tách rời theo quy tắc
Đổi tên các tệp đính kèm đã lưu theo thư mục thư, chủ đề thư, thời gian nhận, v.v.
Dễ dàng nén / giải nén tệp đính kèm email trong Outlook pro
Rất nhiều tệp đính kèm kèm theo email sẽ mở rộng kích thước của tệp dữ liệu Outlook, vì vậy bạn có thể nghĩ đến việc giảm kích thước của tệp đính kèm để giữ cho email và tệp dữ liệu Outlook của bạn nhỏ. Cách tiếp cận trực tiếp nhất là nén kích thước tệp đính kèm. Các Nén tất cả (tệp đính kèm) và Tự động nén (tệp đính kèm) tính năng của Kutools cho Outlook có thể dễ dàng nén không chỉ các tệp đính kèm của các email đã chọn mà còn tự động nén các tệp đính kèm khi có email đến.
Bên cạnh đó, bạn có thể áp dụng Giải nén tất cả Tính năng (tệp đính kèm) để giải nén tất cả các tệp đính kèm đã nén một cách dễ dàng.
Các tính năng này hỗ trợ:
Nén tất cả các tệp đính kèm trong các email đã chọn
Nén tệp đính kèm dựa trên điều kiện (người gửi, chủ đề, tên / loại / kích thước tệp đính kèm)
Tự động nén tất cả các tệp đính kèm khi có email
Tự động nén tệp đính kèm theo quy tắc khi có email
Tự động nén tất cả các tệp đính kèm gửi đi
Thống kê mục ở quy mô đầy đủ trong thư mục Outlook pro
Sản phẩm Thống kê học tính năng của Kutools cho Outlook giúp biết chính xác số lượng email bạn đã nhận hoặc gửi mỗi ngày / tuần / tháng hoặc giữa các ngày nhất định trong Outlook.
Tính năng này hỗ trợ:
Đếm các mục trong các thư mục cụ thể (Lịch, nhiệm vụ hoặc thư mục Nguồn cấp RSS, v.v.)
Đếm hàng loạt các mục trong tất cả các thư mục
Đếm xem có bao nhiêu mặt hàng trong danh mục cụ thể
Đếm số email đã nhận hoặc đã gửi vào một ngày nhất định trong tuần
Đếm số email đã nhận hoặc đã gửi trong một thời gian nhất định
Xuất báo cáo thống kê sang sổ làm việc Excel
Tất cả các tính năng
Xem cách Kutools for Outlook tiết kiệm thời gian của bạn trong Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 và Office 365:
Phần mềm được mô tả bên dưới, sắp xếp theo nhóm Ribbon mà chúng xuất hiện.
Tab Kutools
 | ||||
 |  |  |  |  |
| Phổ biến | Advanced Tools | Tin nhắn | Tìm kiếm | Giới thiệu |
Thẻ Kutools Plus
 | ||||||||
 |  |  |  |  |  |  |  |  |
| Report | Xóa bỏ | File đính kèm | Tự động | Liên Hệ | Thư mục | Xem | In | Xem Lịch |
Tab Kutools trong cửa sổ soạn thảo
 | |
 | |
| Các tính năng nhóm liên quan |
Chú thích: Đây Kutools sẽ được hiển thị khi mở email hoặc trả lời/chuyển tiếp email trong cửa sổ soạn thảo Outlook.
Tab Kutools trong cửa sổ đọc
 |
 |
| Các tính năng nhóm liên quan |
Chú thích: Đây Kutools tab sẽ được hiển thị khi mở email trong cửa sổ đọc Outlook.
Nhóm phổ biến:
AI: AI Mail Assistant sử dụng công nghệ AI tiên tiến nhất để hỗ trợ bạn trả lời email nhanh chóng, chính xác và thông minh. Hơn nữa, nó tối ưu hóa nội dung email, tóm tắt email và dịch chúng sang nhiều ngôn ngữ khác nhau, cho phép bạn quản lý email của mình dễ dàng và hiệu quả hơn.
Tổng kết: Tóm tắt AI giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách sử dụng AI để tóm tắt nhanh chóng nhiều email và tạo báo cáo chi tiết trực tiếp trong Outlook, giúp công việc hiệu quả và chính xác hơn.
Thanh tab: Khi bạn bật tính năng này, nó sẽ giới thiệu giao diện theo thẻ cho Outlook. Tất cả các cửa sổ Outlook đang mở, bao gồm cửa sổ tin nhắn, danh bạ và tác vụ, sẽ được hiển thị trên thanh tab để chuyển đổi nhanh.
Tài nguyên: Khi bạn bật bất kỳ tùy chọn nào trong tính năng này, một khung sẽ xuất hiện ở phía bên phải của Outlook (Trong khung đọc hoặc cửa sổ bật lên). Thông qua khung này, bạn có thể chèn biểu tượng cảm xúc, văn bản tự động và dấu trang vào tin nhắn của mình.
- Emoji: Trong khung này, bạn có thể thêm nhiều biểu tượng cảm xúc hấp dẫn vào nội dung tin nhắn. Nó tương thích với tất cả các hệ thống Windows. Ngoài ra, bạn có thể tạo các nhóm tùy chỉnh để sắp xếp và thêm biểu tượng cảm xúc của riêng mình.
- Ngăn văn bản tự động: Bạn có thể muốn lưu những nội dung thường dùng đó làm mẫu để dễ dàng sử dụng trong tương lai. Ngăn Văn bản Tự động này có thể giúp lưu các cụm từ, hình ảnh hoặc hình dạng thường dùng làm mục nhập văn bản tự động trong Outlook. Khi soạn thảo email, bạn chỉ cần nhấp vào mục nhập văn bản tự động để chèn vào nội dung email.
- Bookmark: Giống như trong tài liệu Word, bạn có thể thêm dấu trang vào nội dung thư.
Thanh công cụ nổi: Khi bạn bật bất kỳ tùy chọn nào trong tính năng này, một thanh công cụ biểu tượng cảm xúc nổi sẽ hiển thị trong Outlook để nhanh chóng thêm biểu tượng cảm xúc.
Xử lý hàng loạt: Bao gồm một bộ công cụ để xử lý email hàng loạt
- Trả lời các email đã chọn bằng mẫu: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng trả lời cùng lúc nhiều email đã nhận mà không cần trả lời từng email một cách thủ công hoặc tạo ra các quy tắc phức tạp và tốn thời gian.
- Chuyển tiếp từng email đã chọn dưới dạng Email: YKhi chọn nhiều email và áp dụng chức năng Chuyển tiếp, tất cả các email đã chọn sẽ được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm trong cửa sổ chuyển tiếp thư theo mặc định. Với tiện ích này, bạn có thể chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ dưới dạng email thông thường thay vì gửi dưới dạng tệp đính kèm.
- Lưu các email đã chọn dưới dạng tệp ở nhiều định dạng khác nhau như PDF: Tiện ích này giúp lưu riêng biệt nhiều email dưới dạng các file định dạng khác. Nó tập hợp sáu định dạng tệp như sau: HTML, TXT, Word, PDF, CSV và Excel.
Hiển thị thông tin:
- Hiển thị múi giờ của người gửi: Tiện ích này có thể hiển thị thời gian đã gửi và thời gian hiện tại theo múi giờ của người gửi để bạn chọn thời điểm thích hợp để trả lời email trong Outlook.
- Hiển thị thông tin ẩn của Email: Tính năng này có thể giúp hiển thị trực tiếp thông tin tiêu đề được chỉ định trong cửa sổ thư Outlook.
Thêm liên hệ:
- Thêm người gửi và nhiều người nhận email đã chọn vào Danh bạ: Tiện ích này có thể giúp nhanh chóng thêm tất cả người gửi và người nhận từ các email đã chọn vào thư mục Danh bạ cùng một lúc mà không cần tạo bản sao.
- Thêm người gửi và nhiều người nhận email đã chọn vào nhóm liên hệ: Tiện ích này có thể giúp nhanh chóng thêm địa chỉ email của nhiều người nhận hoặc người gửi các email đã chọn vào một nhóm liên hệ cụ thể.
Nhóm công cụ nâng cao:
Quy tắc nâng cao: Cung cấp thêm các quy tắc và tùy chọn cấu hình mà cài đặt mặc định của Outlook.
Anti-Phishing: Tính năng này có thể tự động hoặc thủ công kiểm tra các địa chỉ liên kết ẩn trong email và hiển thị địa chỉ liên kết thực, giúp người dùng tránh nhấp vào liên kết lừa đảo tốt hơn.
Thuyền mành: Nhóm này thu thập các tính năng hữu ích để chặn và bỏ chặn email, có thể giúp giảm bớt các email (rác) không mong muốn khỏi thư mục Hộp thư đến của bạn.
- Chặn người gửi: Tiện ích này có thể giúp chặn tất cả các email được gửi từ một người cụ thể. Bật tiện ích này sau khi chọn một email chứa người gửi mà bạn sẽ chặn, sau đó tất cả các email được gửi từ người này sẽ được tự động chuyển vào thư mục Email Rác khi họ đến.
- Chặn miền người gửi: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng chặn tất cả các email được gửi từ một miền email cụ thể. Ví dụ: nếu bạn chọn email có miền người gửi là "@ gmail.com" và bật tính năng này, tất cả email được gửi từ miền "@ gmail.com" này sẽ tự động được chuyển đến thư mục Email rác khi chúng đến.
- Chủ đề khối: Tiện ích này có thể phát hiện và chặn các email có chứa các từ bạn đã định cấu hình làm chủ đề bị chặn trong dòng tiêu đề email. Sau khi bật tiện ích này, những email có chủ đề đáp ứng các điều kiện sẽ tự động được chuyển đến thư mục Email Rác khi chúng đến.
- Khối cơ thể: Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng chặn email theo nội dung cụ thể sau khi định cấu hình văn bản thành nội dung bị chặn. Ví dụ: bạn có thể chặn tất cả các email có cụm từ "đồng hồ Rolex" trong nội dung khi chúng đến.
- Không bao giờ chặn người gửi: Thêm một địa chỉ của người gửi email hoặc nhiều địa chỉ của người gửi email vào danh sách người gửi không bao giờ chặn để bạn luôn có thể nhận được tất cả email từ họ cho dù bạn định cấu hình quy tắc chặn hoặc lọc như thế nào.
- Không bao giờ chặn miền của người gửi: Thêm một miền của người gửi email hoặc nhiều miền của người gửi email vào danh sách miền không bao giờ chặn của người gửi để bạn luôn có thể nhận được tất cả email từ miền của những người gửi đó bất kể bạn định cấu hình quy tắc chặn hoặc lọc như thế nào.
- Không bao giờ chặn chủ đề: Luôn nhận được email với một chủ đề cụ thể cho dù bạn định cấu hình quy tắc chặn hoặc bộ lọc như thế nào.
- Không bao giờ chặn cơ thể: Luôn nhận được email bao gồm các từ khóa hoặc cụm từ cụ thể trong nội dung email cho dù bạn định cấu hình quy tắc chặn hoặc bộ lọc như thế nào.
- Quản lý bộ lọc email rác: Bạn có thể tạo / chỉnh sửa / xóa / bật / tắt các quy tắc email rác với nó. Nó là trung tâm cài đặt cấu hình của Bộ lọc Email Rác.
- Chạy các quy tắc rác ngay bây giờ: Với tính năng này, bạn có thể áp dụng thủ công tất cả các quy tắc email rác mà bạn đã định cấu hình với Bộ lọc Email Rác.
Email định kỳ: Email định kỳ có nghĩa là các thư được cho là được gửi tự động và định kỳ dựa trên cài đặt do người dùng xác định. Với tiện ích này, bạn có thể tạo nhiều email định kỳ và gửi tin nhắn theo các khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm mà bạn đã đặt.
Lên lịch gửi email: Bạn có thể tùy chỉnh thời gian gửi email, email sẽ tự động được gửi khi đạt đến thời gian đã đặt.
Nhóm tin nhắn:
Trả lời kèm theo tệp đính kèm gốc: Tiện ích này có thể giúp giữ các tệp đính kèm ban đầu khi trả lời email có tệp đính kèm.
Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm gốc: Tiện ích này có thể giúp giữ các tệp đính kèm ban đầu khi nhấp vào nút Trả lời Tất cả của email có tệp đính kèm.
Trả lời:
- Trả lời không có Lịch sử: Tính năng này có thể giúp dễ dàng trả lời người gửi email đã chọn mà không có nội dung thư gốc.
- Trả lời tất cả mà không có lịch sử: Tính năng này có thể giúp dễ dàng trả lời cho người gửi và tất cả những người nhận khác của một email đã chọn mà không có nội dung thư gốc.
- Email thu hồi: Tính năng này cố gắng thu hồi các email bạn đã gửi bằng cách gửi lệnh thu hồi Outlook. Nó hỗ trợ thu hồi một email hoặc nhiều email đã chọn cùng một lúc. Sau khi nhấp vào tính năng này, một hộp thoại sẽ bật lên để cho biết email nào đã đưa ra lệnh thu hồi thành công. Sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo qua email cho biết việc thu hồi thành công hay thất bại đối với từng người nhận.
- Nhớ lại lịch sử email: Theo dõi trạng thái thu hồi của email. (Thu hồi thành công, thu hồi thất bại, trạng thái không xác định.
Nhóm tìm kiếm:
Tìm Kiếm Nâng Cao: Tiện ích này giúp tìm kiếm và lọc Email, Danh bạ, Công việc, Cuộc hẹn và Cuộc họp theo một hoặc nhiều tiêu chí cùng lúc, đồng thời hỗ trợ lưu từng nhóm tiêu chí tìm kiếm thành một kịch bản (bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng lại kịch bản trong tương lai ).
- Email tìm kiếm nâng cao: Với tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm email dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí cùng một lúc. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ lưu các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản để tránh việc đặt lại các tiêu chí giống nhau mỗi lần trong tương lai.
- Nhiệm vụ tìm kiếm nâng cao: Với tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm công việc dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí cùng một lúc. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ lưu các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản để tránh việc đặt lại các tiêu chí giống nhau mỗi lần trong tương lai.
- Tìm kiếm nâng cao liên hệ: Với tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm danh bạ dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí cùng lúc. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ lưu các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản để tránh việc đặt lại các tiêu chí giống nhau mỗi lần trong tương lai.
- Cuộc hẹn và cuộc họp tìm kiếm nâng cao: Với tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các cuộc hẹn và cuộc họp dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí cùng một lúc. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ lưu các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng một kịch bản để tránh việc đặt lại các tiêu chí giống nhau mỗi lần trong tương lai.
Tìm kiếm email theo người gửi
- (Tìm kiếm) Email Chứa người gửi: Tiện ích này có thể giúp nhanh chóng tìm kiếm tất cả các email theo người gửi của email đã chọn.
- (Tìm kiếm) Email từ người gửi: Tiện ích này giúp nhanh chóng tìm kiếm email trong tất cả các thư mục thư từ người gửi email đã chọn.
- (Tìm kiếm) Email cho người gửi: Tiện ích này giúp nhanh chóng tìm kiếm email trong tất cả các thư mục thư được gửi đến người gửi email đã chọn.
- (Tìm kiếm) Miền người gửi: Tiện ích này giúp tìm kiếm email nhanh chóng trong tất cả các thư mục thư có chứa miền của người gửi của email đã chọn.
- (Tìm kiếm) Trả lời người gửi hiện tại: Tiện ích này giúp tìm kiếm tất cả các email có thư trả lời là địa chỉ email của người gửi thư đã chọn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Tìm kiếm email của người nhận:
- (Tìm kiếm) Email chứa người nhận: Tiện ích này có thể giúp dễ dàng tìm kiếm các email có chứa địa chỉ email của người nhận của email đã chọn trong tất cả các hộp thư.
- (Tìm kiếm) Email từ người nhận: Tiện ích này giúp dễ dàng tìm kiếm email được gửi từ người nhận email đã chọn trong tất cả các hộp thư.
- (Tìm kiếm) Email đã được gửi đến người nhận: Tiện ích này giúp dễ dàng tìm kiếm email đã gửi đến người nhận email đã chọn trong tất cả các hộp thư.
- (Tìm kiếm) Email có tên miền của người nhận: Tiện ích này giúp dễ dàng tìm kiếm các email chứa miền email đã chọn của người nhận trong tất cả các hộp thư.
- (Tìm kiếm) Trả lời người nhận hiện tại: Tiện ích này giúp tìm kiếm tất cả các email trả lời một tin nhắn mà người nhận là địa chỉ email của người nhận tin nhắn đã chọn.
Tìm kiếm email theo câu trả lời hiện tại cho:
- (Tìm kiếm) Thư chứa câu trả lời tới địa chỉ: Tiện ích này giúp tìm kiếm tất cả các email có trả lời địa chỉ email của tin nhắn đã chọn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- (Tìm kiếm) Từ câu trả lời hiện tại đến: Tiện ích này giúp tìm kiếm tất cả các email đến từ thư trả lời đến địa chỉ email của thư đã chọn chỉ với một cú nhấp chuột.
- (Tìm kiếm) Trả lời hiện tại cho: Tiện ích này giúp tìm kiếm tất cả các email gửi đến thư trả lời đến địa chỉ email của thư đã chọn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- (Tìm kiếm) Trả lời hiện tại cho miền: Tiện ích này giúp tìm kiếm tất cả các email có trả lời đến miền địa chỉ email của thư đã chọn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- (Tìm kiếm) Bằng cách trả lời: Tiện ích này giúp tìm kiếm tất cả các email có địa chỉ email trả lời là thư trả lời của thư đã chọn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
(Tìm kiếm) Liên hệ này: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm email trong tất cả các thư mục thư bao gồm một liên hệ cụ thể trong danh sách Liên hệ.
Xóa lịch sử tìm kiếm: Với tiện ích này, bạn có thể xóa tất cả lịch sử tìm kiếm gần đây trong Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Về nhóm:
Thêm ngày vào chủ đề khi tạo email mới: Tùy chọn này có thể giúp tự động chèn ngày hiện tại vào chủ đề khi tạo email mới trong Outlook.
Thêm chữ ký với ngày tạo, trả lời và chuyển tiếp email: Tùy chọn này có thể giúp tự động chèn ngày hiện tại vào chữ ký khi tạo email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email trong Outlook.
Luôn trả lời bằng tài khoản mặc định: Với tùy chọn này, bạn luôn có thể trả lời tất cả các email bằng tài khoản email mặc định trong Outlook.
Thêm lời chào khi tạo, trả lời và chuyển tiếp email: Bật tùy chọn này có thể giúp tự động chèn lời chào vào nội dung email khi trả lời email trong Outlook.
Bao gồm bản thân tôi khi trả lời tất cả: Với tiện ích này, bạn luôn có thể đưa mình vào thư trả lời tất cả.
Cảnh báo khi Trả lời / Trả lời Tất cả: Kích hoạt tiện ích này sẽ hiển thị cảnh báo khi nhấp vào nút "Trả lời" hoặc "Trả lời Tất cả" của một tin nhắn có nhiều người nhận.Cảnh báo tôi khi trả lời tất cả thư có tôi trong Bcc: Sau khi bật tiện ích này, một hộp thoại cảnh báo sẽ bật lên khi bạn áp dụng chức năng Trả lời Tất cả của một email mà địa chỉ email của bạn nằm trong trường BCC.
Sử dụng tài khoản mặc định để chuyển tiếp: Bật tiện ích này sẽ luôn chuyển tiếp các email bằng tài khoản mặc định.
Hiển thị: Nó sẽ hiển thị một thông báo cho bạn biết rằng những gì Kutools cho Outlook đã làm cho bạn. Có 6 lựa chọn:
- 1. Hiển thị cửa sổ nhắc khi auto-CC / BCC.
- 2. Hiển thị cửa sổ nhắc khi chuyển tiếp tự động.
- 3. Hiển thị cửa sổ nhắc khi trả lời tự động.
- 4. Hiển thị cửa sổ nhắc khi gửi email định kỳ.
- 5. Hiển thị cửa sổ nhắc nhở khi lên lịch hoặc trì hoãn gửi email.
Bật nhật ký: Bạn có thể bật Nhật ký để giúp ghi lại tất cả nhật ký của Kutools cho Outlook.
Thay đổi thu phóng văn bản mặc định: Với tiện ích này, bạn có thể thay đổi độ phóng to văn bản của các cửa sổ đọc, soạn, trả lời và chuyển tiếp email thành một tỷ lệ phần trăm cụ thể.
Bật trình tạo truy vấn: Tùy chọn này có thể giúp bạn dễ dàng bật Trình tạo Truy vấn trong Outlook.
Thay đổi kích thước tệp đính kèm tối đa: Tùy chọn này có thể giúp nhanh chóng tăng hoặc thay đổi giới hạn kích thước tệp đính kèm tối đa trong Outlook.
Định cấu hình các loại tệp đính kèm: Tùy chọn này có thể giúp người dùng Outlook dễ dàng bỏ chặn hoặc truy cập vào tệp đính kèm có phần mở rộng tệp cụ thể.
Thay đổi thư mục lưu tệp đính kèm mặc định: Tùy chọn này có thể giúp bạn định cấu hình thư mục mặc định để dễ dàng lưu tệp đính kèm.
Check for Updates: Kiểm tra và cài đặt phiên bản mới nhất của Kutools for Outlook.
Thay đổi giấy phép: Kích hoạt Kutools for Outlook professional.
Khúc gỗ: Nó giúp ghi lại kết quả thành công và thất bại cho các hoạt động tự động của Kutools cho Outlook.
Trợ giúp: Bạn có thể truy cập các hướng dẫn về tính năng và thay đổi hoặc tùy chỉnh ngôn ngữ của phần mềm từ đây. Nó cũng bao gồm một sổ đăng ký, thông tin phiên bản của phần mềm.
Chế độ thanh công cụ: Bạn có thể chọn một chế độ thanh công cụ cho phù hợp với thanh công cụ của mình.
Giới thiệu: Nó sẽ cho bạn biết hiện phần mềm đang xử lý bao nhiêu thao tác.
Nhóm báo cáo:
Thống kê học: Tiện ích này có thể giúp bạn đếm nhanh các email trong Outlook trong một thời gian nhất định. Có thể tùy chọn xuất báo cáo cuối cùng của tất cả các kết quả đếm sang một tệp mới, chẳng hạn như sổ làm việc Excel. Ví dụ, bạn có thể:
- 1. Đếm tổng số email bạn đã gửi hoặc nhận mỗi ngày / tuần / tháng;
- 2. Đếm số lượng email bạn đã chọn;
- 3. Đếm email trong tất cả các thư mục trên các tài khoản email cùng một lúc, v.v.
Report:
- Báo cáo nhanh: Với tiện ích này, thông tin của tất cả các tin nhắn trong thư mục email đã chọn hoặc tất cả các công việc trong thư mục công việc đã chọn sẽ được xuất sang tệp Excel, đồng thời nó hỗ trợ tùy chỉnh các trường báo cáo theo nhu cầu của bạn.
- Trình phân tích tiêu đề thư: Tiện ích này có thể giúp bạn dễ dàng xem và phân tích các tiêu đề internet đầy đủ của một email chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Đếm các mục đã chọn: Chức năng này tập hợp hai tính năng có thể giúp hiển thị tổng số mục chưa đọc hoặc tất cả các mục (bao gồm các mục đã đọc và chưa đọc) trong tất cả các thư mục Outlook cùng một lúc.
Xóa nhóm:
Email trùng lặp: Tiện ích này giúp xóa nhanh các email trùng lặp khỏi các thư mục của một hoặc nhiều tài khoản email. Bên cạnh đó, nó cho phép di chuyển tất cả các email trùng lặp từ các thư mục trên nhiều tài khoản email vào một thư mục cụ thể.
- Xóa các email trùng lặp khỏi các email đã chọn: Loại bỏ các email trùng lặp khỏi các mục đã chọn dựa trên việc chủ đề, nội dung, tên tệp đính kèm của email có giống nhau hay không.
- Quét và xóa Quiic các email trùng lặp: Loại bỏ các bản sao khỏi một hoặc nhiều thư mục dựa trên việc chủ đề, nội dung, tên tệp đính kèm của email có giống nhau hay không.
- Quét nâng cao và xóa email trùng lặp:Xóa các email trùng lặp trong các thư mục đã chọn theo điều kiện đã đặt.
Xóa bỏ Địa chỉ liên hệ trùng lặp: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả các số liên lạc trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục danh bạ cùng một lúc. Có thể tùy chọn di chuyển tất cả các địa chỉ liên hệ trùng lặp từ (các) thư mục được chỉ định sang một thư mục khác thay vì xóa chúng vĩnh viễn.
Lưu ý: Theo mặc định, các liên hệ trùng lặp phải chứa cùng 1 Địa chỉ Email và Họ và tên. Bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí của riêng mình để kiểm tra các bản sao khi bạn cần.
đi Địa chỉ liên hệ trùng lặp: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng hợp nhất tất cả các liên hệ trùng lặp trong một hoặc nhiều thư mục liên hệ theo các trường nhất định trong triển vọng.
Chú thích: Theo mặc định, các liên hệ trùng lặp phải chứa cùng 1 Địa chỉ Email và Họ và tên. Bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí của riêng mình để kiểm tra các bản sao khi bạn cần.
Xóa bỏ Nhiệm vụ trùng lặp: Tiện ích này giúp loại bỏ nhanh chóng tất cả các tác vụ trùng lặp trong một thư mục duy nhất hoặc trên nhiều thư mục cùng lúc và chỉ giữ một.
Xóa tiền tố chủ đề: Khi trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn, văn bản tiền tố RE hoặc FW sẽ tự động được chèn vào trước dòng chủ đề. Tiện ích này có thể giúp xóa nhanh tất cả tiền tố RE hoặc FW khỏi các email đã chọn hoặc email của các thư mục được chỉ định cùng một lúc. Bên cạnh đó, bạn có thể chỉ định tiền tố nhất định để xóa khỏi email dựa trên nhu cầu của bạn.
Xóa bỏ:
- Xóa email bởi cùng một người gửi: Tính năng này giúp xóa nhanh tất cả các email trong thư mục hiện tại mà người gửi khớp với người gửi của một email đã chọn. Có thể tùy chọn xóa các email liên quan trong một phạm vi ngày cụ thể.
- Xóa email cùng chủ đề: Tính năng này giúp xóa nhanh tất cả các email trong thư mục hiện tại có chủ đề trùng với chủ đề của email đã chọn. Có thể tùy chọn xóa các email liên quan trong một phạm vi ngày cụ thể.
- Xóa tin nhắn bị mắc kẹt: Đôi khi, một email sẽ bị kẹt trong Hộp thư đi của Outlook nếu nó quá lớn để gửi hoặc các lý do khác. Tính năng này giúp xóa tất cả các thư bị kẹt khỏi Hộp thư đi chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Nhóm đính kèm:
Tập tin đính kèm Quản Lý: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng lưu / xóa / nén / tách nhiều tệp đính kèm từ nhiều email. Trình quản lý này cũng cho phép tự động tách tất cả các tệp đính kèm trong email đến và cũng tự động nén tất cả các tệp đính kèm trong email đến và đi.
Công cụ đính kèm: Nhóm này thu thập một số công cụ hữu ích để dễ dàng xử lý các tệp đính kèm trong Outlook:
- Nén tất cả file đính kèm: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng nén tất cả các tệp đính kèm trong một hoặc nhiều email đã chọn. Bên cạnh đó, nó cho phép bạn nén các tệp đính kèm của các email đã chọn theo các điều kiện cụ thể.
- Giải nén tất cả file đính kèm: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng giải nén tất cả các tệp đính kèm đã nén trong một hoặc nhiều email được chọn cùng một lúc.
- Tách tất cả file đính kèm: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tách tất cả các tệp đính kèm trong một hoặc nhiều email đã chọn vào một thư mục nhất định. Bên cạnh đó, nó cho phép bạn tách các tệp đính kèm của các email đã chọn theo các điều kiện nâng cao.
- Khôi phục lại tất cả file đính kèm: Giả sử bạn đã áp dụng tính năng Tách tất cả tệp đính kèm của Kutools cho Outlook để tách tệp đính kèm khỏi các email đã chọn và muốn khôi phục tất cả các tệp đính kèm đã tách trở lại email ban đầu, tính năng này sẽ giúp bạn.
- Lưu tất cả file đính kèm: Tính năng này có thể giúp dễ dàng lưu tất cả các tệp đính kèm từ các email đã chọn vào một thư mục cụ thể. Bên cạnh đó, bạn chỉ có thể lưu một số tệp đính kèm cụ thể của các email đã chọn theo các điều kiện nâng cao.
- Đổi tên tất cả file đính kèm: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng đổi tên tất cả các tệp đính kèm trong một email đã chọn mà không cần lưu tệp đính kèm vào đĩa. Nó không chỉ hoạt động cho cửa sổ tin nhắn đã nhận mà còn cho cửa sổ soạn email.
- Sao chép tên: Tiện ích này giúp dễ dàng sao chép tên của các tệp đã chọn hoặc tất cả các tệp đính kèm trong email vào khay nhớ tạm chỉ với một cú nhấp chuột. Sau đó, chỉ cần nhấn phím Ctrl + V để dán chúng vào bất kỳ nơi nào khác khi bạn cần.
- Liên kết sửa chữa: Sau khi tách các tệp đính kèm khỏi email, đôi khi bạn có thể di chuyển các tệp đính kèm đã tách rời khỏi thư mục lưu ban đầu sang các thư mục khác, điều này sẽ gây ra các liên kết bị hỏng giữa tệp đính kèm và email. Trong trường hợp này, tiện ích này sẽ giúp cập nhật hàng loạt liên kết giữa các tệp đính kèm và email đã tách rời trong Outlook.
Tự động lưu file đính kèm: Tính năng này có thể giúp tự động lưu tất cả các tệp đính kèm khi email đến. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ tạo quy tắc để chỉ tách các tệp đính kèm cụ thể khi email đến.
Tự động tách file đính kèm: Tính năng này có thể giúp tự động tách tất cả các tệp đính kèm đã nhận. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ tạo quy tắc chỉ tách các tệp đính kèm cụ thể khi có email đến.
Tự động nén file đính kèm: Tính năng này có thể giúp tự động tách tất cả các tệp đính kèm đã nhận. Bên cạnh đó, nó hỗ trợ tạo quy tắc chỉ tách các tệp đính kèm cụ thể khi có email đến.
Tập tin đính kèm Các lựa chọn: Nhấp vào nút mũi tên bên phải trong nhóm Phần đính kèm để hiển thị công cụ này. Tại đây, nó cung cấp các tùy chọn hữu ích để bạn dễ dàng quản lý việc lưu, tách và nén các tệp đính kèm.
Nhóm tự động:
Nhóm tiện ích:
- Trì hoãn email: Sau khi kích hoạt chức năng này, tất cả các email gửi đi sẽ bị trì hoãn trong một thời gian nhất định trước khi gửi, bạn có thể hoàn tác miễn phí email trong thời gian này.
- Sửa định dạng trả lời: Theo mặc định, Outlook luôn trả lời với định dạng ban đầu của thư đã nhận. Tiện ích này có thể giúp dễ dàng đặt một định dạng làm định dạng trả lời mặc định trong Outlook và luôn sử dụng nó khi gửi lại trong tương lai. Bên cạnh định dạng mặc định của Outlook, tính năng này còn cung cấp ba định dạng để trả lời email:
1) Sản phẩm Định dạng HTML, 2) Sản phẩm Văn bản thô định dạng, 3) Sản phẩm Định dạng RTF. - Sửa định dạng chuyển tiếp: Theo mặc định, Outlook luôn chuyển tiếp theo cùng một định dạng (Văn bản thuần túy, Văn bản đa dạng thức hoặc HTML) của thư gốc. Tiện ích này có thể giúp dễ dàng đặt một định dạng làm định dạng chuyển tiếp mặc định trong Outlook và luôn sử dụng nó khi chuyển tiếp email trong tương lai. Bên cạnh định dạng mặc định của Outlook, tính năng này cung cấp ba định dạng để chuyển tiếp email:
1) Sản phẩm Định dạng HTML, 2) Sản phẩm Văn bản thô định dạng, 3) Sản phẩm Định dạng RTF. - Nhắc tôi khi tôi gửi tin nhắn thiếu tệp đính kèm: Theo mặc định, Outlook có thể xác định xem email đang gửi có bị thiếu tệp đính kèm hay không. Với tính năng này, bạn có thể tạo từ khóa của riêng mình cho cảnh báo thiếu tệp đính kèm. Khi gửi email có các từ khóa được chỉ định trong chủ đề hoặc nội dung mà không đính kèm tệp đính kèm, hộp thoại cảnh báo sẽ bật lên để nhắc bạn rằng bạn có thể đã quên đính kèm tệp.
- Đánh dấu là đã đọc: Khi xóa email khỏi thư mục Hộp thư đến mà không đọc chúng, 、những email này sẽ được hiển thị dưới dạng trạng thái chưa đọc trong thư mục Các mục đã xóa. Tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng đánh dấu tất cả các mục đã xóa chưa đọc trong thư mục Các mục đã xóa cũng như các thư mục con là đã đọc chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Thiết lập địa chỉ trả lời cố định: Thông thường, sau khi gửi email, thư trả lời sẽ chuyển đến tài khoản email mà bạn đã gửi email gốc. Nếu bạn yêu cầu tất cả các thư đã trả lời phải chuyển đến một tài khoản email cụ thể, nỗi sợ hãi này có thể giúp bạn dễ dàng gỡ bỏ nó.
Tự động đáp lại: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng thiết lập các quy tắc Trả lời Tự động khi vắng mặt cho một hoặc nhiều tài khoản email cùng lúc với chủ đề và nội dung tùy chỉnh.
Tự động Forward: Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng thiết lập các quy tắc để tự động chuyển tiếp tất cả các email đang nhận đến những người nhận cụ thể. Ngoài ra, tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh các quy tắc để tự động chuyển tiếp một số email đến người nhận dựa trên các tiêu chí. Ví dụ, bạn có thể:
- 1. Tạo quy tắc để tự động chuyển tiếp các email đến khi chúng đến một tài khoản cụ thể;
- 2. Tạo quy tắc để tự động chuyển tiếp email đến khi chủ đề email có chứa các từ khóa cụ thể;
- 3. Tạo quy tắc để tự động chuyển tiếp các email đến khi tên tệp đính kèm của email chứa các từ khóa nhất định;
- 4. Tạo quy tắc để tự động chuyển tiếp các email đến nếu các từ khóa nhất định tồn tại trong nội dung email, v.v.
Tự động CC / BCC: Tiện ích này có thể giúp bạn dễ dàng thiết lập quy tắc CC hoặc BCC cho tất cả việc gửi email trong Outlook. Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các quy tắc với các tiêu chí cụ thể để kiểm soát tự động CC hoặc BCC khi gửi email. Ví dụ, bạn có thể:
- 1. Dễ dàng tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi gửi email từ một tài khoản cụ thể;
- 2. Dễ dàng tạo quy tắc cc / bcc để auto cc / bcc khi chủ đề gửi email chứa các từ khóa cụ thể;
- 3. Dễ dàng tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi tên tệp đính kèm của email đang gửi chứa các từ khóa nhất định;
- 4. Dễ dàng tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi gửi email cho những người cụ thể, v.v.
Nhóm liên hệ:
Chia thành nhiều nhóm liên hệ: Tính năng này có thể giúp nhanh chóng chia nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối thành hai nhóm một cách dễ dàng.
Ngắt nhóm liên hệ: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng lưu / chuyển đổi tất cả các thành viên của danh sách phân phối thành các liên hệ riêng lẻ trong một thư mục Liên hệ.
Nhóm thư mục:
Thư mục:
- Tất cả các thư mục Hiển thị số lượng các mục chưa đọc: Bật tiện ích này sẽ hiển thị tổng số mục chưa đọc trong tất cả các thư mục Outlook.
- Tất cả các thư mục Hiển thị tổng số mục: Bật tiện ích này sẽ hiển thị tổng số mục trong tất cả các thư mục Outlook.
- Hợp nhất các thư mục: Với tiện ích này, bạn có thể kết hợp nhiều thư mục cùng loại từ các tài khoản email khác nhau vào một thư mục một cách nhanh chóng và dễ dàng. Có thể tùy chọn hợp nhất tất cả các mục hoặc chỉ hợp nhất các mục trong một phạm vi thời gian cụ thể trong các thư mục đã chọn.
- Hợp nhất Hộp thư đến: Tiện ích này có thể giúp phân loại email theo loại thư và hợp nhất tất cả các email cùng loại từ các hộp thư đến được chỉ định trên các tài khoản email thành một. Có thể tùy chọn hợp nhất tất cả các mục hoặc chỉ hợp nhất các mục trong một phạm vi thời gian cụ thể trong các hộp thư đến đã chọn.
- Hợp nhất các thư mục vào tệp dữ liệu: Tiện ích này có thể giúp hợp nhất các thư mục Outlook cụ thể trên các tài khoản khác nhau thành một tệp dữ liệu. Có thể tùy chọn hợp nhất tất cả các mục hoặc chỉ hợp nhất các mục trong một khoảng thời gian nhất định trong các thư mục đã chọn.
- Go To Thư mục: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm một thư mục theo tên rồi chuyển đến thư mục này trực tiếp trong Outlook.
- Thư mục Temp: Tiện ích này có thể giúp mở thư mục tạm thời an toàn trong Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Xem Nhóm:
Đóng để thu nhỏ: Tiện ích này có thể giúp thu nhỏ Outlook thay vì đóng khi nhấp vào nút Đóng.
Lời nhắc tin nhắn: Tiện ích này có thể giúp tạo các quy tắc để đặt các email quan trọng dựa trên các văn bản được chỉ định. Nó sẽ bật ra một lời nhắc quan trọng khi có email quan trọng. Ví dụ: bạn đã định cấu hình các văn bản như "Kiểm tra" làm tiêu chí email quan trọng, khi nhận được email có chứa "Kiểm tra" trong chủ đề email, nội dung, tên người gửi hoặc thậm chí trong địa chỉ email của người gửi, email này sẽ được coi là email quan trọng và bạn sẽ nhận được lời nhắc cùng một lúc.
Nhóm in:
In nâng cao: Bạn có thể dễ dàng in Danh bạ, nhóm liên lạc, cuộc họp cũng như email với chức năng này.
- In danh bạ hoặc nhóm liên hệ: Tính năng In nâng cao có thể giúp dễ dàng in các số liên lạc kèm theo ghi chú hoặc in các thành viên của một nhóm liên lạc trên một trang.
- In cuộc họp: Tính năng In nâng cao cũng có thể in danh sách những người tham dự cuộc họp và phản hồi của một cuộc họp đã chọn.
- In email: Với tiện ích In nâng cao này, có thể tùy chọn in một email đã chọn có hoặc không có tiêu đề thư. Bên cạnh đó, nó cho phép in một email đã gửi đã chọn với trường bcc hiển thị.
Lựa chọn in: Tiện ích này giúp chỉ in lựa chọn email.
Nhóm lịch:
Xóa lời nhắc sinh nhật: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tắt lời nhắc sinh nhật từ lịch chỉ với một cú nhấp chuột.
Khôi phục lời nhắc sinh nhật: Với tiện ích này, bạn có thể khôi phục tất cả các lời nhắc sinh nhật đã bị vô hiệu hóa trong lịch.
Khi soạn hoặc đăng lại một tin nhắn:
Tên trùng lặp: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng loại bỏ tất cả người nhận trùng lặp khỏi các trường Tới / Cc / Bcc cùng một lúc chỉ với một cú nhấp chuột.
Tên tôi là: Với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng xóa các tài khoản email của mình khỏi các trường Tới, Cc và Bcc khi soạn một email.
Chèn tin nhắn lịch sử: Khi áp dụng tính năng Trả lời / Trả lời Tất cả mà không có Lịch sử để trả lời một email đã chọn mà không có tin nhắn lịch sử, bạn có thể nhấp vào nút Chèn Lịch sử Tin nhắn để đưa tin nhắn lịch sử trở lại cửa sổ tin nhắn trả lời hiện tại một cách dễ dàng.
Gửi riêng: Tính năng này có thể giúp gửi cùng một email đến nhiều người nhận (những người nhận đó được thêm vào trường Tới) với lời chào được cá nhân hóa riêng biệt cùng một lúc mà họ không biết nhau.
Trả lời trực tiếp tới: Sau khi thiết lập địa chỉ trả lời cho tài khoản email bằng tính năng SetUp Replies To, bạn có thể nhấp vào nút này để tắt địa chỉ trả lời cho một email trong khi soạn email.
Bỏ qua Auto CC / BB: Nó sẽ không tự động cc hoặc bcc email này mặc dù nó đáp ứng các quy tắc cc / bcc tự động.
Mở tin nhắn trong cửa sổ đọc:
Lựa chọn Rely: Với tiện ích này, bạn có thể trả lời email có một số văn bản quan trọng đã chọn chỉ trong Outlook.
Chữ ký để Liên hệ:: Với tiện ích này, bạn có thể chuyển đổi chữ ký của người gửi thành số liên lạc một cách nhanh chóng.
VS chuyên nghiệp miễn phí
Miễn phí
Trên 70 các tính năng có sẵn miễn phí, không có hạn chế.
Phổ biến
AI Trả lời
Email AI Ba Lan
Email bản nháp AI
AI Tiếp tục viết Email
Tóm tắt AI
Dịch AI
AI để tóm tắt email
Thanh tab
Emoji
Văn bản tự động
Bookmark
Thanh công cụ
Trả lời Email đã chọn bằng Mẫu (Tạo ba mẫu miễn phí)
Lưu các email đã chọn dưới dạng tệp ở nhiều định dạng khác nhau như PDF
Advanced Tools
Anti-Phishing
Chặn người gửi
Chặn miền người gửi
Chủ đề khối
Khối cơ thể
Không bao giờ chặn người gửi
Không bao giờ chặn miền của người gửi
Không bao giờ chặn chủ đề
Không bao giờ chặn cơ thể
Quản lý bộ lọc email rác
Email định kỳ (Tạo ba mẫu email miễn phí)
Lên lịch gửi tự động
Tin nhắn
Trả lời không có lịch sử
Trả lời tất cả không có lịch sử
Thu hồi email
Nhớ lại lịch sử email
Tìm kiếm
Tìm kiếm email Chứa người gửi
Tìm kiếm email từ người gửi
Tìm kiếm email đến người gửi
Tìm kiếm theo tên miền người gửi
Tìm kiếm Trả lời Người gửi Hiện tại
Tìm kiếm email chứa người nhận
Tìm kiếm email từ người nhận
Tìm kiếm email gửi đến người nhận
Tìm kiếm email với tên miền của người nhận
Tìm kiếm Trả lời Người nhận Hiện tại
Giới thiệu
Thêm ngày vào chủ đề khi tạo email mới
Thêm chữ ký với ngày tạo, trả lời và chuyển tiếp email
Thêm lời chào khi tạo, trả lời và chuyển tiếp email
Bao gồm bản thân tôi khi trả lời tất cả
Khi thư có nhiều người nhận, nhắc nhở khi nhấn vào "Trả lời tất cả"
Khi tin nhắn có nhiều người nhận, nhắc tôi khi nhấn vào "Trả lời"
Cảnh báo tôi khi "Trả lời tất cả" thư có tôi trong BCC
Hiển thị cửa sổ nhắc khi tự động CC/BCC
Hiển thị cửa sổ nhắc khi tự động chuyển tiếp
Hiển thị cửa sổ nhắc khi trả lời tự động
Hiển thị cửa sổ nhắc nhở khi lên lịch hoặc trì hoãn gửi email
Bật nhật ký
Bật tự động phóng to cửa sổ đọc, soạn thư và trả lời
Khôi phục tab "Trình tạo truy vấn" trong Hộp thoại Tìm kiếm Nâng cao của Outlook
Kích thước tệp đính kèm tối đa
Phần mở rộng Phần đính kèm An toàn
Thư mục mặc định để lưu tệp đính kèm
Hiển thị cửa sổ nhắc khi gửi email định kỳ
Report
Báo cáo nhanh (Các trường mặc định là miễn phí; các trường khác phải chịu phí)
Trình phân tích tiêu đề thư
Đếm các mục đã chọn
Xóa bỏ
Xóa các email trùng lặp khỏi các email đã chọn
Xóa tiền tố chủ đề
Xóa email của cùng một người gửi
Xóa email cùng chủ đề
Xóa tin nhắn bị kẹt khỏi hộp thư đi
File đính kèm
Tự động lưu tệp đính kèm
Tự động tháo tệp đính kèm
Tự động nén tệp đính kèm
Tự động
Tự động trả lời
Tự động chuyển tiếp
Trì hoãn email
Sửa định dạng trả lời
Sửa định dạng chuyển tiếp
Nhắc tôi khi tôi gửi tin nhắn thiếu tệp đính kèm
Đánh dấu là đã đọc
Liên Hệ
Tìm kiếm liên hệ này
Thư mục
Tất cả các thư mục Hiển thị số lượng các mục chưa đọc
Tất cả các thư mục Hiển thị tổng số mục
Hợp nhất các thư mục
Hợp nhất Hộp thư đến
Hợp nhất các thư mục vào tệp dữ liệu
Chuyển đến thư mục
Thư mục Temp
In
In nâng cao
Xem Lịch
Xóa hoặc khôi phục lời nhắc sinh nhật
Soạn tin nhắn
Xóa tên trùng lặp khỏi các trường To/CC/BCC
Xóa tên tôi khỏi các trường Đến/CC/BCC
Chữ ký để liên hệ
Chuyên nghiệp
Tất cả các tính năng (100 +), bao gồm cả những cái miễn phí, đều có thể truy cập được.
Phổ biến
Chuyển tiếp từng email đã chọn dưới dạng Email
Hiển thị múi giờ của người gửi
Hiển thị thông tin ẩn của Email
Thêm Người gửi và Người nhận của Email đã chọn vào Danh bạ
Thêm Người gửi và Người nhận của Email đã chọn vào Nhóm liên hệ
Advanced Tools
Quy tắc nâng cao
Chạy các quy tắc rác ngay bây giờ
Tin nhắn
Trả lời kèm theo tệp đính kèm gốc
Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm gốc
Tìm kiếm
Tìm Kiếm Nâng Cao
Tin nhắn tìm kiếm chứa câu trả lời cho địa chỉ
Tìm kiếm từ câu trả lời hiện tại tới
Tìm kiếm câu trả lời hiện tại
Tìm kiếm câu trả lời hiện tại cho tên miền
Tìm kiếm bằng cách trả lời
Giới thiệu
Luôn trả lời bằng tài khoản mặc định
Luôn chuyển tiếp bằng tài khoản mặc định
Report
Các mục Outlook thống kê
Xóa bỏ
Quét nhanh và xóa email trùng lặp
Quét nâng cao và xóa email trùng lặp
Xóa danh bạ trùng lặp
Xóa nhiệm vụ trùng lặp
Xóa lịch sử tìm kiếm
File đính kèm
Quản lý tệp đính kèm
Nén tất cả tệp đính kèm
Giải nén tất cả tệp đính kèm
Tách tất cả các tệp đính kèm
Khôi phục tất cả tệp đính kèm
Lưu tất cả các tệp đính kèm
Đổi tên tất cả các tệp đính kèm
Đổi tên
Nén
Giải nén
Sao chép tên tệp đính kèm
Sửa chữa các liên kết tách rời
Đổi tên tệp đính kèm
Tự động
Auto CC / BCC
Thiết lập địa chỉ trả lời cố định
Liên Hệ
Chia thành nhiều nhóm liên hệ
Ngắt nhóm liên hệ
Lượt xem
Nhấp vào nút Đóng để thu nhỏ Outlook
Tin nhắn Nhắc nhở
In
Lựa chọn in
Soạn tin nhắn
Lựa chọn trả lời
Chèn tin nhắn lịch sử
Gửi riêng
Trả lời trực tiếp tới
Đánh giá
Câu chuyện của tôi:
TR: "Kutools for Excel kesinlikle harika! Bu inanılmaz eklenti, eskiden karşılaştığım zorlukların üstesinden gelerek Excel deneyimimi gerçekten çocuk oyuncağı haline getirdi. Sunduğu kullanışlı araç ve özelliklerin bolluğu üretkenliğimi önemli ölçüde artırdı và değerli zamanımdan tasarruf etmemi sağladı.
VN: "Kutools for Excel thực sự tuyệt vời! Tiện ích bổ sung đáng kinh ngạc này đã thực sự giúp trải nghiệm Excel của tôi trở nên dễ dàng bằng cách vượt qua những thử thách mà tôi từng gặp phải. Sự phong phú của các công cụ và tính năng hữu ích mà nó cung cấp đã tăng đáng kể năng suất của tôi và giúp tôi tiết kiệm được nhiều giá trị thời gian.
VN: "Kutools for Excel thực sự tuyệt vời! Tiện ích bổ sung đáng kinh ngạc này đã thực sự giúp trải nghiệm Excel của tôi trở nên dễ dàng bằng cách vượt qua những thử thách mà tôi từng gặp phải. Sự phong phú của các công cụ và tính năng hữu ích mà nó cung cấp đã tăng đáng kể năng suất của tôi và giúp tôi tiết kiệm được nhiều giá trị thời gian.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Tôi đang xây dựng cơ sở dữ liệu để vận hành thiết bị và điều khiển trong một dự án rất lớn.
Kutools for Excel đã thực hiện các sửa đổi mà thông thường sẽ mất hàng giờ, đôi khi hàng ngày và thực hiện chúng một cách hoàn hảo chỉ trong vài giây.
Một trình tiết kiệm thời gian rất lớn và là một trong những giao dịch mua phần mềm hàng đầu mọi thời đại của tôi.
Cảm ơn đội ngũ EO! Bạn đã làm rất tốt!
Kutools for Excel đã thực hiện các sửa đổi mà thông thường sẽ mất hàng giờ, đôi khi hàng ngày và thực hiện chúng một cách hoàn hảo chỉ trong vài giây.
Một trình tiết kiệm thời gian rất lớn và là một trong những giao dịch mua phần mềm hàng đầu mọi thời đại của tôi.
Cảm ơn đội ngũ EO! Bạn đã làm rất tốt!
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Cảm ơn mọi người đã giúp đỡ. tôi rất vui được gặp Extendoffice :)
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
tốt nhất trên thế giới. cảm ơn bạn thổn thức
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Tôi thường làm việc với Excel và tôi thấy Kutools như một công cụ để làm cho công việc hiệu quả hơn. Trên thực tế, Kutools là một công cụ làm việc tuyệt vời.
Bây giờ, tôi đang làm việc trên một tài liệu Excel mà tôi cũng cần thực hiện một số thay đổi. Đó là một tài liệu quan trọng, bao gồm tất cả học sinh và nó có nhiều trang tính, vì vậy tôi sẽ sử dụng kutools để biến nhiệm vụ của mình dễ dàng hơn và nhanh hơn.
Cảm ơn bạn cho công cụ tuyệt vời này.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Phần mềm này là một thiên tài, một đồng nghiệp của tôi sử dụng Kutools cho tiến sĩ của cô ấy và công việc điều tra của cô ấy trong lĩnh vực kỹ thuật, và đã nói những điều kỳ diệu về nó. Tôi đã thử và yêu thích nó.
Phần mềm này đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều giờ trong excel đến mức tôi không thể định lượng được mình đã đạt được bao nhiêu thời gian và công việc từ nó.
Tôi sử dụng excel rất nhiều trong bằng đại học của mình và hầu hết thời gian tôi phải làm việc với dữ liệu thô, các tệp được nhập với các định dạng và định dạng khác nhau, tôi đã thử nhiều phần bổ sung khác cho excel và không có phần mềm nào so sánh được với cái này.
Nó có rất nhiều chức năng mà một khi bạn bắt đầu tìm hiểu kỹ, nó sẽ thay đổi cách bạn sử dụng Excel.
Kutools cho Excel đã loại bỏ sự lo lắng mà tôi từng có khi phải định dạng hàng trăm và đôi khi hàng nghìn dòng và hàng với dữ liệu quý giá của mình.
Cảm ơn các nhà phát triển về phần mềm tuyệt vời này.
Phần mềm này đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều giờ trong excel đến mức tôi không thể định lượng được mình đã đạt được bao nhiêu thời gian và công việc từ nó.
Tôi sử dụng excel rất nhiều trong bằng đại học của mình và hầu hết thời gian tôi phải làm việc với dữ liệu thô, các tệp được nhập với các định dạng và định dạng khác nhau, tôi đã thử nhiều phần bổ sung khác cho excel và không có phần mềm nào so sánh được với cái này.
Nó có rất nhiều chức năng mà một khi bạn bắt đầu tìm hiểu kỹ, nó sẽ thay đổi cách bạn sử dụng Excel.
Kutools cho Excel đã loại bỏ sự lo lắng mà tôi từng có khi phải định dạng hàng trăm và đôi khi hàng nghìn dòng và hàng với dữ liệu quý giá của mình.
Cảm ơn các nhà phát triển về phần mềm tuyệt vời này.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Ngăn Điều hướng là một trong những ý tưởng tốt nhất để cải thiện sự tương tác của người dùng với excel. Cám ơn rất nhiều!
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Không tệ, bạn có một số tính năng tốt cho Excel. Bạn nên làm việc chăm chỉ trên các tài liệu. Tài liệu ngoại tuyến là hết hạn.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Tôi đã sử dụng KUTools cho Word vài tháng nay và chỉ đơn giản là không thể làm được nếu không có nó. Nó là công cụ tốt nhất cho Word, chắc chắn!
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Tôi là một viên chức, tôi thường sử dụng Office cho công việc của mình và công cụ (Kutools) rất hữu ích cho tôi.
Tôi có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian trên nhiều thao tác Word và Excel. Ví dụ: bạn có thể ngắt tên cuối cùng giữa tên rất dễ dàng bằng một vài cú nhấp chuột (Nếu chỉ sử dụng Excel mà không có phần bổ trợ làm công cụ này, bạn cần kết hợp "RIGHT", "LEFT", "MID", "FIND" hoặc các chức năng "TÌM KIẾM" để tách tên), .....
Tôi thực sự thích nó, năm sao!
Từ Thanh Nhàn, một cán bộ từ VN
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Phần mềm tuyệt vời để cải thiện năng suất, tiết kiệm thời gian và kiếm nhiều tiền hơn trong quá trình này.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
KuTools cho Outlook là tiện ích bổ sung tốt nhất cho Outlook mà tôi đã tìm thấy và tôi đã xem xét rất nhiều tiện ích bổ sung. KuTools mở rộng Outlook rất nhiều và giúp tôi làm việc hiệu quả hơn. Tôi không thể tưởng tượng sử dụng Outlook mà không có KuTools.
- Jeffrey Wisniewski
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Мне не нужно много писать, вы лучшие в своём деле, я всем рекомендую только вас, спасибо вам !!!
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Xin chào, tôi là người dùng cá nhân và tôi sử dụng excel để học. Tôi kinh ngạc về sức mạnh của công cụ Kutools. Tôi đã thử nhiều addin khác nhau để nâng cao excel và công cụ tốt nhất là Kutools. Sự tử tế của sự hỗ trợ là đáng chú ý, phản ứng nhanh chóng và sự sẵn sàng cộng tác tuyệt vời. 100% được giới thiệu!
Cảm ơn đội Kutools !! Charles
Cảm ơn đội Kutools !! Charles
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Ku Tools cho Word, Ku Tools cho Excel và Office Tabs là những công cụ tốt nhất trong thư viện phần mềm của tôi. Tôi sử dụng chúng mỗi ngày, bởi vì tất cả đều chứa đầy các công cụ được đảm bảo ít nhất sẽ tăng gấp đôi năng suất của bạn, khi bạn đang làm việc trong Word hoặc Excel.
Những công cụ này có giá trị bằng vàng và ngoài kinh nghiệm cá nhân của tôi, bây giờ tôi sẽ chia sẻ nền tảng của tôi, vì vậy bạn có thể tin tưởng đề xuất của tôi.
Tôi đã dạy ứng dụng phần mềm hơn hai mươi năm và dành 12 giờ mỗi ngày trên máy tính. Đây chỉ là một số ứng dụng:
Là một bậc thầy cờ vua…
Ba tháng một lần, tôi tổ chức hội thảo trên web, nơi tôi dạy học sinh của mình cách sử dụng các tính năng cao cấp của phần mềm cơ sở dữ liệu cờ vua cao cấp.
Là một nhà phân tích tài chính…
Tôi sử dụng Excel để xây dựng các mẫu, thiết kế mô hình kinh doanh, xử lý các con số và lập các dự báo.
Là một tác giả đã xuất bản…
Tôi sử dụng Microsoft Word để viết sách, định dạng nội dung để xuất bản trên Amazon và đã dành nhiều giờ để tùy chỉnh Word nhằm tăng năng suất của mình lên gấp bội.
Khoảng hai tuần trước, tôi đã đếm số lượng ứng dụng tôi đã sử dụng trong 6 tháng qua và tổng số chính xác là 33.
Tôi biết phần mềm. Ku Tools là một trong những công cụ tốt nhất và hữu ích nhất mà tôi từng thấy.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Tôi đang sử dụng KuTools cho Excel. Khi 70 tuổi, tôi thấy một số hàm trong Excel rất phức tạp và tốn thời gian để tìm ra cách sử dụng chúng.
Excel là một chương trình xuất sắc nhưng với KuTools, nó trở nên tuyệt vời. KuTools làm cho các tác vụ phức tạp trở nên dễ dàng và cũng tiết kiệm thời gian.
Tôi đề nghị rất cao.
Ed Burton - Vương quốc Anh
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Kutools Tiếp tục bổ sung và cải thiện một bổ trợ excel đã tuyệt vời. Bản phát hành phiên bản 22.00 mới nhất đã thêm nhiều tính năng Tự động hóa mẫu biểu đồ chỉ với một lần bấm nút. Biểu đồ đi kèm với các ví dụ về cách sử dụng chính xác về cách định hình dữ liệu của bạn để có thể sử dụng chúng trong báo cáo của bạn để phân tích dữ liệu một cách chính xác
Họ cũng mở rộng quy trình bổ sung các hàm cho ngày và giờ, một trình trợ giúp công thức Tôi đã sử dụng bổ trợ Kutools trong nhiều năm. Tôi có bổ trợ Excel, Word và outlook Kutoold. Giống như những người khác, bổ trợ excel mở rộng được nâng cấp này giúp tất cả các quy trình và báo cáo hàng ngày của tôi được tạo nhanh chóng và hơn thế nữa hiệu quả và năng suất cao hơn.
Kutools không ngừng mở rộng và cải tiến và là tiện ích phải có để thêm vào các công cụ năng suất của bạn. Tôi thực sự giới thiệu tất cả các tiện ích bổ sung của Kutools.
Phiên bản Excel 22 mới nhất này là phải có. Cảm ơn bộ công cụ tuyệt vời giúp công việc hàng ngày của tôi trở nên dễ dàng hơn và hiệu quả hơn
Stephen
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
#khuyến nghị #hiệu quả #Excel
Tôi là sinh viên ngành Thương mại Quốc tế. Vì vậy, tôi làm việc rất nhiều trên dữ liệu, đặc biệt là mã HS chứa hơn XNUMX hàng và mô tả!
Sau khi sử dụng các phần bổ trợ Kutools cho Excel, tôi có thể trút bỏ gánh nặng lớn trên vai! Kutools cho Excel làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều nếu bạn là người dùng Excel "toàn thời gian"! Nó thực sự tiết kiệm thời gian của bạn. Bởi vì nó hoàn thành nhiệm vụ trong vòng vài giây mà nếu không bạn sẽ mất hàng giờ nếu bạn làm thủ công!
Nón cho các nhà phát triển và nhóm!
Cảm ơn!
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Tôi đã sử dụng Office Tab trong một số năm và nó thật tuyệt. Gần đây tôi đã bắt đầu sử dụng Mục ưa thích của Office và thấy chúng thực sự hữu ích để truy cập bất kỳ nhóm tệp văn phòng nào một cách dễ dàng. Tuy nhiên thật khó chịu là tôi dường như phải mở một ứng dụng văn phòng trước khi truy cập Mục yêu thích của mình. Có thể thêm cách mở mục yêu thích trong Ứng dụng cài đặt Tab Office không?
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Kutools hoàn toàn là công việc kinh doanh! Nó thực hiện tất cả những thứ mà Excel nên làm nhưng không thể! Các chức năng thật không thể tin được và mỗi khi tôi khám phá ra một cái khác, nó chỉ khiến tôi cười và cười vì nó tiện dụng làm sao. Làm tốt cho nhà phát triển. Và đây cũng không phải là một bài đánh giá trả phí. Nó chỉ là một công cụ tiện dụng đẫm máu. Cảm ơn nhiều!
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Chỉ mới bắt đầu sử dụng sản phẩm của bạn cho excel và muốn tiếp tục đánh giá cao của tôi. Điều này là tuyệt vời. Kịp các công việc tuyệt vời.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Tôi đã mua công cụ EXCEL của bạn vì một lý do. Tôi phải thực hiện một công việc hàng tháng trong đó Số dư dùng thử được xuất từ chương trình tài khoản ở dạng CSV phải được ánh xạ tới các ô cụ thể trong bảng tính, sau đó tạo thành một nhóm tài khoản quản lý. Cùng một công việc, mọi lúc, bạn sẽ nghĩ nó thật đơn giản! Nhưng không. Tệp CSV luôn thay đổi, bởi vì nếu các tài khoản mới được sử dụng, nó sẽ thêm các dòng đó và cho đến khi bạn thực hiện, bạn không biết những dòng nào đã được thêm vào. Tôi có một sổ làm việc mà tôi đặt tệp mới vào và khớp nó với tệp cũ, sau đó bằng cách sử dụng TRUE / FALSE, nó sẽ đánh dấu các dòng khác nhau. Sau đó, tôi chèn các dòng mới và thêm chúng, sau đó sửa lại các dòng mới. Điều khiến tôi mất rất nhiều thời gian sau đó là tìm hiểu xem tôi đã lập bản đồ tất cả hay bỏ sót cái nào chưa. Tôi đã phải xem qua từng cái một bằng cách sử dụng quy trình TRACE Dependents, và có 900 dòng mỗi dòng với 3 ô, vì vậy 2,700 để kiểm tra. Sản phẩm tuyệt vời của BẠN cho phép tôi kiểm tra TẤT CẢ chúng cùng một lúc! Giá như tôi tìm thấy điều này nhiều năm trước. Có vẻ như bạn có nhiều công cụ thú vị khác, vì vậy tôi sẽ kiểm tra chúng khi tôi hoàn thành công việc của mình. Cảm ơn bạn rất nhiều.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Tôi thanh toán bằng sổ làm việc Excel. Tôi có hơn 50 hóa đơn cần được chỉnh sửa thủ công, được lưu dưới dạng tệp PDF riêng lẻ, sau đó gửi qua email. Cuối cùng, tôi đã tìm kiếm trên web một công cụ để tự động hóa quá trình này và tìm thấy KuTools. Split WorkBook hoạt động hoàn hảo !!!
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Tôi đã gửi cho họ một email khen ngợi họ, bởi vì khi nói đến Excel thì họ là người giỏi nhất. Tôi đã viết, "Tôi chỉ muốn cảm ơn bạn" vì Kutools và trợ giúp Excel là những thứ tốt nhất hiện có. "Tôi thậm chí không có một lời phàn nàn để thêm vào đó!" Mặc dù bạn có thể muốn tìm kiếm sự trợ giúp ở những nơi khác trên internet, nhưng thường thì câu trả lời tốt nhất cho một câu hỏi là ở ngay đây, vì vậy ít nhất nếu trang web này xuất hiện trong một tìm kiếm, tốt nhất bạn nên nhấp vào câu hỏi này. Công thức Excel và trợ giúp VBA rất tuyệt vời, điều này cho thấy rằng họ thực sự biết mình đang làm gì. Kutools là một hộp công cụ rất tiện dụng và chắc chắn đáng giá. Cảm ơn bạn.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Phần mềm này thật tuyệt vời và Nhóm hỗ trợ cũng rất hữu ích. Tôi rất hạnh phúc khi tìm thấy chúng.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Tôi chỉ muốn gửi cho bạn một dòng để nói cảm ơn Kutools. Tôi đang sử dụng nó để xử lý dữ liệu như một phần của chương trình Tiến sĩ và nó đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian; nó là một phần mềm thực sự hữu ích.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Đây là Brilliant !! Không còn phải quay đi quay lại - mất dấu tài liệu bạn đã mở, v.v. Chào mừng bạn đã bổ sung vào MS Office !!
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Tôi rất hài lòng với ứng dụng Office Tab Enterprise của bạn và giới thiệu nó cho tất cả các cộng sự làm việc của tôi. Nó rất hữu ích và cực kỳ hữu ích khi làm việc với nhiều tài liệu cùng một lúc. Cảm ơn bạn đã cung cấp một sản phẩm tuyệt vời. Tôi mong muốn được đánh giá nhiều hơn các ứng dụng phần mềm của bạn.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Ứng dụng Tab Office của bạn rất có giá trị và nâng cao năng suất rất nhiều trong Microsoft Office.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Gần đây tôi đã mua từ công ty của bạn một số phần mềm để sử dụng với Microsoft Office: - Tab Office - Kutools cho Word - Kutools cho Outlook - Menu cổ điển cho Office 2010 và 2013 Vì văn phòng của tôi sử dụng Microsoft Office vì lý do mà một số khách hàng của tôi yêu cầu trên đó, tôi thấy việc sử dụng phần mềm rất khó khăn (tôi đã quen sử dụng TextMaker và Kingsoft Office cho mục đích cá nhân của mình). Tôi đang tìm kiếm thứ gì đó sẽ mang lại cho tôi sự dễ sử dụng tương tự trong Microsoft Word, Microsoft Outlook cũng như các chương trình ưa thích của chúng tôi. Phần mềm xuất sắc của bạn chính xác là những gì chúng tôi đang tìm kiếm. Nó cài đặt dễ dàng, hoạt động hoàn hảo và làm cho các ứng dụng Microsoft Office (chúng tôi đang sử dụng 2010) dễ sử dụng và thuận tiện hơn nhiều. Hầu hết các khiếu nại chính của chúng tôi về Microsoft Office đã được giải quyết bằng các chương trình phần mềm của bạn. Các chương trình menu và tab cổ điển làm cho Microsoft Word dễ sử dụng hơn nhiều. Kutools cho Outlook và Word là một mục yêu thích cụ thể vì chúng thực sự giúp sử dụng các chương trình đó một cách hiệu quả dễ dàng hơn nhiều. Cảm ơn bạn vì phần mềm tuyệt vời và cực kỳ hữu ích, tôi có thể thấy rằng nó sẽ trở nên không thể thiếu đối với tôi khi tôi tìm hiểu số lượng lớn các tính năng rất hữu ích của nó.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Tôi cần một sản phẩm excel giúp tôi tiết kiệm thời gian viết tất cả các công thức đó và KuTools đã làm chính xác những gì nó phải làm. Không còn phải cố gắng đếm các ô nền màu vàng trên một trang và so sánh nó với số ô nền màu đỏ. KuTools thực hiện tất cả tự động. Đó chỉ là một ví dụ, gói có công thức cho các vấn đề mà chúng tôi không biết là tồn tại. Hàng trăm giờ mà lẽ ra phải dành để tạo ra các công thức giờ đây đã trở thành dĩ vãng và thời gian đó có thể được dành cho những nỗ lực mang tính xây dựng và mang lại lợi nhuận. Cảm ơn KuTools vì một sản phẩm tuyệt vời như vậy.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Nó là phần mềm rất hữu ích. Vì tôi là nhân viên thống kê và cần phải thực hiện lặp đi lặp lại quá nhiều công thức. Nó là công cụ rất hữu ích.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Tôi đã tiết kiệm thời gian với Kutools trong nhiều năm và tôi không thể dễ dàng mô tả niềm vui của mình khi tôi tìm kiếm giải pháp cho một phép tính hoặc hành động excel để tìm ngay trên đầu hoặc gần trên cùng, có ExtendOffice trả lời vấn đề của tôi VÀ cho tôi biết cách giải quyết nó bằng nhiều hơn một hoặc hai cách ... thủ công với một công thức, với VBA và với Kutools. Tôi nghĩ điều tôi thích nhất là sự thiếu keo kiệt của họ - và sự hỗ trợ rất tốt khi tôi không thể tìm thấy mã đăng ký của mình. Extend Office là một sản phẩm tuyệt vời và tôi đang cân nhắc sử dụng Kutools cho Outlook của họ để giúp đơn giản hóa hộp thư đến của tôi và làm cho email của tôi trở nên kỳ diệu! Cảm ơn Extend Office, và cá nhân hoặc những người đứng sau cái tên!
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Rất hữu ích để chuyển đổi nhiều tệp excel '97 sang xlsx! Cảm ơn rất nhiều!
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
Phần mềm tuyệt vời rất thực tế và công việc rất tốt.
Cho xem nhiều hơn
Câu chuyện của tôi:
A must have for MS Office (Tabs!): Hoạt động xuất sắc.
Cho xem nhiều hơn