Làm cách nào để đếm các ô đã lọc với văn bản trong Excel?

Trong Excel, việc đếm ô có văn bản rất đơn giản. Nhưng khi nói đến đếm các ô đã lọc với văn bản, mọi thứ trở nên phức tạp. Hướng dẫn này sẽ giới thiệu ba cách để đếm các ô có văn bản từ danh sách đã lọc.

Đếm các ô đã lọc có văn bản bằng cách sử dụng cột trợ giúp

Đếm các ô đã lọc với văn bản bằng cách nối các hàm SUMPRODUCT, SUBTOTAL, INDIRECT, ROW & ISTEXT

Đếm các ô được lọc với văn bản bằng cách kết hợp các hàm SUMPRODUCT, SUBTOTAL, OFFSET, MIN, ROW & ISTEXT

Sử dụng hàm COUNTIF, ngoài ra với sự trợ giúp của cột trợ giúp, chúng ta có thể dễ dàng đếm các ô được lọc bằng văn bản. Hãy làm như sau.

1. Vui lòng sao chép công thức dưới đây vào ô D2, sau đó nhấn phím Enter để nhận kết quả đầu tiên.

= SUBTOTAL (103, A2)

Lưu ý: Cột trợ giúp có công thức SUBTOTAL dùng để kiểm tra xem hàng có được lọc hay không. Và 103 viết tắt của COUNTA chức năng trong hàm_num tranh luận.

2. Sau đó kéo chốt điền xuống cho các ô bạn cũng muốn áp dụng công thức này.

3. Vui lòng sao chép công thức dưới đây vào ô F2, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi chìa khóa để có được kết quả cuối cùng.

=COUNTIFS(A2:A18,"*", D2:D18, 1)

Chúng ta có thể thấy rằng có 4 ô có văn bản trong dữ liệu đã lọc.

Một phương pháp khác để đếm các ô được lọc với văn bản là sử dụng kết hợp của SUMPRODUCT, SUBTOTAL, GIÁN TIẾP, HÀNG & ISTEXT Chức năng. Hãy làm như sau.

Vui lòng sao chép công thức dưới đây vào ô E2, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả.

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))

Giải thích Công thức:

1. ROW (A2: A18) trả về số hàng tương ứng của phạm vi A2: A18.
2. INDIRECT ("A" & ROW (A2: A18)) trả về các tham chiếu ô hợp lệ từ phạm vi đã cho.
3. SUBTOTAL (103, INDIRECT ("A" & ROW (A2: A18))) kiểm tra xem hàng có được lọc hay không và trả về 1 cho các ô hiển thị, 0 cho các ô bị ẩn và trống.
4. ISTEXT (A2: A18) kiểm tra xem mỗi ô trong phạm vi A2: A18 có chứa văn bản hay không và trả về True cho các ô có văn bản, False cho các ô khác. Toán tử đơn phân kép (-) ép các giá trị TRUE và FALSE thành 1 và 0.
5. SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18))) có thể được xem như SUMPRODUCT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1}). Sau đó hàm SUMPRODUCT nhân hai mảng với nhau và trả về tổng các giá trị là 4.

Phương pháp thứ ba để đếm các ô có văn bản từ dữ liệu đã lọc là nối các SUMPRODUCT, SUBTOTAL, OFFSET, MIN, HÀNG & ISTEXT Chức năng. Hãy làm như sau.

Vui lòng sao chép công thức dưới đây vào ô E2, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả.

= SUMPRODUCT (SUBTOTAL (103, OFFSET (A2: A18, ROW (A2: A18) -2 - MIN (ROW (A2: A18) -2) ,, 1)), - (ISTEXT (A2: A18)) )

Giải thích Công thức:

1. OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1) trả về các tham chiếu ô riêng lẻ từ dải ô A2: A18.
2. SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)) kiểm tra xem hàng có được lọc hay không và trả về 1 cho các ô hiển thị, 0 cho các ô bị ẩn và trống.
3. ISTEXT (A2: A18) kiểm tra xem mỗi ô trong phạm vi A2: A18 có chứa văn bản hay không và trả về True cho các ô có văn bản, False cho các ô khác. Toán tử đơn phân kép (-) ép các giá trị TRUE và FALSE thành 1 và 0.
4. SUMPRODUCT (SUBTOTAL (103, OFFSET (A2: A18, ROW (A2: A18) -2 - MIN (ROW (A2: A18) -2) ,, 1)), - (ISTEXT (A2: A18))) có thể được xem như SUMPRODUCT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1}). Sau đó hàm SUMPRODUCT nhân hai mảng với nhau và trả về tổng các giá trị là 4.

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất các ô / hàng / cột và Lưu giữ dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng trùng lặp và Tổng / Trung bình... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Yêu thích và Chèn công thức nhanh chóng, Dãy, Biểu đồ và Hình ảnh; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... Hiển thị các ô đã mở khóa, đã khóa bởi các màu sắc khác nhau; Đánh dấu các ô có công thức / tênhữu ích. Cảm ơn !

Đọc thêm ... Tính năng đầy đủ Dùng thử miễn phí 30 ngày ... Mua, tựa vào, bám vào... 

---

Tab Office - mang giao diện theo thẻ cho Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tính năng đầy đủ Dùng thử miễn phí 30 ngày ... Mua, tựa vào, bám vào...